Ⅱ 債権一括請求について 債権一括請求の流れ... 2 1 2 債権一括請求の仮登録... 3 登録結果の確認... 6-1
債権一括請求の流れ ここでは 債権一括請求仮登録の流れについて説明します アップロードファイルの作成 お客さまの社内システムまたは債権一括請求用ソフトウェア 一括請求 Assist で 依頼明細ファイルを作成します データフォーマットは本編 Q&A をご参照ください 1 債権一括請求の仮登録 依頼明細ファイルを選択し 債権一括請求の仮登録を実行し承認申請します 債権一括請求仮登録の承認 承認者が承認することで 債権一括請求が でんさいネット で受け付けされます 承認については < みずほ > でんさいネットサービス 操作マニュアル 承認編 をご参照ください 2 登録結果の確認 でんさいネット からの登録結果を確認します - 2
1 ここでは 債権一括請求の仮登録 外部にて作成した 複数の請求を一括で仮登録する手順について説明します 記録請求 の担当者権限が必要です 先日付で債権一括請求した場合の債権振出日当日の通知は 承認単位 記録日単位に集約されます 例 )10 月 1 日に発生記録予約請求 (300 件 ) の債権一括請求を実施 ( 発生記録予約請求 100 件 [ 振出日 10 月 10 日 ] 発生記録予約請求 200 件 [ 振出日 10 月 20 日 ]) 請求日 (10 月 1 日 ) 承認後 請求結果はまとめて 1 通知振出日当日 (10 月 10 日 ) 100 通知が集約されてまとめて 1 通知振出日当日 (10 月 20 日 ) 200 通知が集約されてまとめて 1 通知 アップロードファイルのフォーマットは Ⅴ Q&A 補足資料 -3 入出力フォーマット をご参照ください 債権一括請求 ( 同期 ) と債権一括請求 ( 非同期 ) の違いについては 本マニュアルの Ⅰ 債権一括請求の概要 - 1 サービスのご案内 請求手段について をご参照ください 1 一括記録メニュー ( 本章は 債権一括請求 ( 同期 ) の仮登録手順です ) 1.[ 債権一括請求 ] タブをクリックします 一括記録メニュー画面が表示されます 2.[ 登録 ] ボタンをクリックします 一括記録請求仮登録画面が表示されます - 3
2 債権一括請求ファイルの指定 1.[ 参照 ] ボタンをクリックし アップロードの対象ファイルを指定します 仮登録確認時および承認時にお取引先の法人名 / 個人事業者名を表示する場合は 取引先名の表示 をチェックします ただし 事前に該当する取引先の登録が必要です 取引先の登録方法については 操作マニュアル 債権発生請求 - 債務者編 - Ⅱ - 1 取引先情報の登録 をご参照ください 2. 必要に応じて承認者へのコメントを全半角 250 文字以内で入力します 3.[ 仮登録の確認へ ] ボタンをクリックします 一括記録請求仮登録確認画面が表示されます 承認管理機能の設定によっては 承認者の指定が必要です 承認者の取引一回当たりの限度額設定により 仮登録できない場合があります 3 債権一括請求の仮登録 でんさいネットへのお取引先の口座存在確認は承認以降に行われます 1.[ 全て表示 ] ボタンのクリックによりアップロード内容の全項目を確認できます 2. アップロードした債権内容を確認し [ 内容を確認しました ] をチェックします [ 詳細 ] ボタンをクリックすることで 請求明細を確認できます 表示例は 次頁をご参照ください アップロードファイルのエラー内容を確認する場合は 帳票作成 ボタンまたは エラーファイルダウンロード ボタンをクリックしてください 帳票作成 ボタンからエラー内容を表示 / 印刷する場合の詳細は Ⅳ こんな時には - 5 エラー内容を確認したい をご参照ください 3.[ 仮登録の実行 ] ボタンをクリックします 一括記録請求仮登録完了画面が表示されます 処理に時間がかかる場合があります 処理中にブラウザの 等により処理を中止しないでください 当日振出 ( 譲渡 ) のデータが存在する場合 15:00 を過ぎてから [ 仮登録の実行 ] ボタンをクリックするとエラーとなり 仮登録できません また 14:00~15:00 の間に仮登録を実行する場合 警告メッセージが表示されます - 4
( 一括記録請求明細詳細画面表示例 ) 画面は 仮登録確認時の一括記録請求明細詳細 ( 発生記録請求 ( 債務者請求方式 )) の表示例です 取引先名の表示 をチェックした場合 法人名 / 個人事業者名が表示されます 4 債権一括請求仮登録の完了 1. アップロード内容の印刷を行う場合は [ 印刷 ] ボタンをクリックします PDF 形式にて印刷または保存できます 2.[ トップへ戻る ] ボタンをクリックします トップ画面が表示されます 債権一括請求仮登録 メール 承認者 以上で債権一括請求の仮登録が行われ 承認申請されました ログイン 未完了取引から対象の承認待ちを選択 承認の実行 登録結果の確認 - 5
2 ここでは 登録結果の確認 登録結果の確認手順について説明します 1 一括請求メニュー 1.[ 債権一括請求 ] タブをクリックします 一括記録メニュー画面が表示されます 2.[ 結果一覧 ] ボタンをクリックします 一括記録結果一覧画面が表示されます 2 一括請求結果の検索 1. 次頁検索項目を参考に検索条件を指定します 詳細は 次頁をご参照ください 2.[ 検索 ] ボタンをクリックします 一括記録結果一覧が表示されます - 6
検索項目 一括請求結果の検索条件項目は 以下のとおりです すべて任意項目です 検索したい条件項目のみ指定してください 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 決済口座情報 1~3 は [ 決済口座選択 ] ボタンをクリックし 決済口座の選択により自動的に表示されます - 7
No 項目名 必須 任意 属性 ( 桁数 ) 1 支店コード任意半角数字 3 桁決済口座の支店コードを入力します 2 口座種別任意 説明 決済口座の口座種別を 普通 当座 指定しない より選択します 3 口座番号任意半角数字 7 桁決済口座の口座番号を入力します 4 請求番号任意半角英数字 20 文字 5 請求日任意半角 YYYY/MM/DD 6 担当者名任意全半角 96 文字以内 7 承認者名任意全半角 96 文字以内 8 請求結果任意 9 ダウンロード任意 10 区分任意 11 申請区分任意 12 お客様側センタ確認コード 任意 半角数字 14 桁 一括記録請求アップロード時に採番された請求番号を入力します ( 英文字は大文字のみ ) 一括記録請求アップロード時の受付日を入力します 一括記録請求アップロード時の担当者名を入力します アップロードした一括記録請求を承認した承認者名を入力します アップロードした請求結果を OK NG 指定しない より選択します 一括記録請求のダウンロードを 未 済 指定しない より選択します 検索対象を 一括記録 割引 譲渡担保 からチェックします 一括記録請求の申請区分を 画面登録 ダイヤルアップ集配信 指定しない より選択します でんさい一括伝送サービスご利用時に設定いただいているお客様側センタ確認コードを入力します 請求日により検索する場合は 開始および終了の両項目を指定してください 一括記録詳細条件 11 12 は 10 区分 で 一括記録 を選択時のみご指定ください 12 は 11 申請区分 で 画面登録 を選択した場合は入力不要です でんさい一括伝送サービス ( ダイヤルアップ集配信 ) をご利用になる場合 別途お申込が必要です - 8
3 一括請求結果の選択 1. 検索条件確認および再検索を行う場合は [ 検索条件表示 ] ボタンをクリックします 検索条件項目が表示されます 検索項目の詳細は 前頁をご参照ください 2. 一括記録結果一覧の中から対象取引の [ 詳細 ] ボタンをクリックします 一括記録結果詳細画面が表示されます 4 対象データのダウンロード 承認後に NG となり 正常分明細のみを抽出して再度請求した一括請求には [ 再請求 ] アイコンが表示されます 再請求の詳細については Ⅳ こんな時には - 6 エラーとなった明細を除いて正常分だけ請求しなおしたい をご参照ください 1.[ 全て表示 ] ボタンのクリックにより一括記録結果詳細内容の全項目を確認できます [ 詳細 ] ボタンをクリックすることで 請求明細を確認できます 表示例は次頁をご参照ください アップロードファイルのエラー内容を確認する場合は 帳票作成 ボタンまたは エラーファイルダウンロード ボタンをクリックしてください 帳票作成 ボタンからエラー内容を表示 / 印刷する場合の詳細は Ⅳ こんな時には - 5 エラー内容を確認したい をご参照ください 2. ファイルダウンロードボタンをクリックすることで 各種ファイルがダウンロードできます ダウンロードボタンは 処理結果により表示されます ファイルダウンロードボタンの種類は 以下のとおりです 結果ファイルダウンロード請求ファイルダウンロード ( サブファイルダウンロード ) エラーファイルダウンロード 請求結果内容を確認できます アップロード時のファイルです 請求内容を確認する際にご利用ください 債権一括請求がエラーとなった際に作成されるファイルです ダウンロードしてエラー内容を確認できます - 9
( 一括記録請求明細詳細画面表示例 ) 画面は 一括記録請求明細詳細 ( 発生記録請求 ( 債務者請求方式 )) の表示例です 法人名 / 個人事業者名は でんさいネットに登録されている名称となりますので 仮登録および承認時とは異なることがあります その場合 法人名 / 個人事業者名の後ろに * が表示されますので 必要に応じ 取引先情報を修正してください 以上で債権一括請求結果の確認は終了です - 10