高圧ガス管理支援システム (IASO G3) について 2018 年 5 月 TOHOKU UNIVERSITY
目次 1. 高圧ガス管理システムの起動とログイン 2 2. 高圧ガス管理支援システムの概要及び管理の流れ 3 3. 高圧ガス管理支援システムのメイン画面 4 4. 高圧ガスボンベの登録 ( 購入 借用のボンベの登録 ) 5 5. 高圧ガスボンベの返却 ( 複数のボンベを一括返却する場合 ) 7 6. 高圧ガスボンベの返却 (1 つのボンベを返却する場合 ) 8 7. 空ボンベの登録 9 8. 高圧ガスボンベ情報の変更 11 9.DATA MANAGER( ガスデータの各種集計 ) 13 10.DATA MANAGERの起動 14 11.DATA MANAGERの機能 15 12.DATA MANAGERの基本操作 ( 在庫リストの場合 ) 16 13. 各種ホタン機能 17 14. マニュアルの参照 18 TOHOKU UNIVERSITY 2018 1
1. 高圧ガス管理支援システムの起動とログイン 2 1 Web ブラウザ (Internet Explorer 11.0 以降を推奨 ) を起動して アドレス欄に下記 URL を入力します Fig.1 3 システム選択画面 http://zhwhg041191.star.net.tohoku.ac.jp 正常にサーバに接続されれば 危険物質総合管理システムの選択画面 (Fig.1) が表示されます 2 IAOS G3 をクリックすると ログイン画面 (Fig.2) が表示されます 3 グループ ID( アルファベット 3 文字 ) 及びパスワード ( 英大文字 小文字を認識 ) を入力してシステムにログインします 管理者からのメッセージがある場合は ログイン画面に表示されます パスワード連動について薬品ー高圧ガス管理支援システム間は 1 つのシステムのパスワード変更時に これと同期して他方のシステムのパスワードが自動に変更されます なお 廃液管理支援システムは独立しています Fig.2 ログイン画面 TOHOKU UNIVERSITY 2018 2
2. 高圧ガス管理支援システムの概要及び管理の流れ 概要 高圧ガス管理支援システムは ガスボンベに刻印されている容器番号を活用し 各研究室で いつ 誰が 何処で どんなガスを どれだけ貯蔵したか を適切に管理するものです ガス管理の流れ ボンベ登録ガスの消費ボンベ返却 新規ボンベ登録 画面を開く 登録ガスの選択 ( ガス検索 ) ディーラー ( 必須 ) 保管場所等の選択又は入力 容器刻印 の入力 ボンベ返却 画面を開く 対象ガスの容器刻印 を入力 ( ガス検索 ) その他 空ボンベの登録 ボンベ情報の変更 TOHOKU UNIVERSITY 2018 3
3. 高圧ガス管理支援システムのメイン画面 2 1 1 ログイン後 メイン画面 (Fig.3) が表示され 画面上部左にグループ名とユーザ名が表示されます 2 画面左にメニュー ( ボンベ登録 ボンベ情報変更 ボンベ返却 空ボンベ等 ) が表示されます 目的の処理をクリックして下さい Fig.3 メイン画面 TOHOKU UNIVERSITY 2018 4
4. 高圧ガスボンベの登録 ( 購入 借用のボンベの登録 )1 1 2 1 ボンベ登録 メニューの 新規登録 をクリックすると 新規ボンベ登録の画面 (Fig.4) が表示されます その後 ガス検索 サブフォームが表示され 登録するガスを選択するとガス情報が表示されます 2 ガス検索からガスを特定する場合は ガス検索 ボタンをクリックして下さい Fig.4 ホンベ登録画面 3 3 ガス検索は クイック検索 (Fig.5) と詳細検索 (Fig.6) があります Fig.5 ガス検索画面 ( クイック ) Fig.6 ガス検索画面 ( 詳細 ) TOHOKU UNIVERSITY 2018 5
4. 高圧ガスボンベの登録 ( 購入 借用のボンベの登録 )2 4 5 4 登録するガスが表示されたら ディーラー ( 必須 )*1 充填量 容量 納品日 返却期限 耐圧検査日 保管場所を入力します 必要に応じて 他の項目を入力します *1: 高圧ガス保安法の帳簿に記載が必要であるため 5 入力完了後 ENTER ボタンをクリックします 新しいウィンドウで新規ボンベ登録の確認画面 (Fig. 8) が表示されます 6 Fig.7 ホンベ登録画面 8 6 高圧ガスボンベの容器刻印 を入力します (Fig.8) 7 コメントが必要な場合には 入力します 7 8 入力完了後 決定 ボタンをクリックして新規ボンベ登録を行います Fig.8 ホンベ登録確認画面 TOHOKU UNIVERSITY 2018 6
5. 高圧ガスボンベの返却 ( 複数のボンベを一括返却する場合 ) 1 2 5 4 6 Fig.9 ホンベ返却 ( 一括返却 ) 画面 3 1 ボンベ返却 メニューをクリックすると 左記の画面 (Fig.9) が表示されます 2 画面下部のリストには 容器刻印 と ボンベ納品期間 空きボンベ 返却期限切れボンベ に該当するボンベ一覧が表示されます 3 リストを更新するには 検索 ボタンをクリックします 4 返却するボンベをチェックして選択します 5 ボンベ選択後 決定 ボタンをクリックしてボンベ返却登録を行います 6 容器刻印 リンクをクリックすると 選択したボンベ情報が表示されます 次項 ( 個別返却 ) TOHOKU UNIVERSITY 2018 7
6. 高圧ガスボンベの返却 (1 つのボンベを返却する場合 ) 7 8 7 ボンベ一覧 (Fig.9) の 容器刻印 リンクをクリックした場合 左記の画面 (Fig.10) が表示されます 8 ENTER ボタンをクリックします クリック後新しいいウィンドウで ボンベ情報変更 の画面 (Fig.11) が表示されます 9 コメントが必要な場合は コメント Ⅲ に入力します Fig.10 ホンベ返却 ( 個別 ) 画面 10 10 入力完了後 決定 ボタンをクリックしてボンベ返却登録を行います 9 Fig.11 ホンベ返却 ( 個別 ) 確認画面 TOHOKU UNIVERSITY 2018 8
7. 空ボンベの登録 1 1 4 2 3 1 空ボンベ メニューをクリックすると 左記画面 (Fig.12) が表示されます 2 画面下部のリストには 容器刻印 と ボンベ納品期間 に該当するボンベ一覧が表示されます 3 リストを更新する場合は 検索 ボタンをクリックします Fig.12 空ホンベ登録 ( ボンベ一覧 ) 画面 4 容器刻印 リンクをクリックして空ボンベ登録するボンベを選択します ボンベ選択後 選択したボンベの情報が表示されます 次項 買取ボンベの場合には 空ボンベ登録 ( 当処理 ) をします 借用ボンベの場合には ボンベ返却を行います TOHOKU UNIVERSITY 2018 9
7. 空ボンベの登録 2 5 6 5 ボンベ選択後 左記画面 (Fig.13) が表示されます 6 ENTER ボタンをクリックします クリック後新しいウィンドウで 空ボンベ の確認画面 (Fig.14) が表示されます 7 コメントが必要な場合は コメント Ⅲ に入力します Fig.13 空ホンベ登録画面 8 8 入力完了後 決定 ボタンをクリックして空ボンベ登録を行います 7 Fig.14 空ボンベ登録確認画面 TOHOKU UNIVERSITY 2018 10
8. 高圧ガスボンベ情報の変更 1 1 4 2 3 1 ボンベ情報変更 メニューをクリックします 2 画面下部のリストには 容器刻印 と ボンベ納期期間 ボンベ状態 に該当するボンベ一覧が表示されます (Fig.15) 3 リストを更新するには 検索 ボタンをクリックします Fig.15 ホンベ登録情報変更画面 4 容器刻印 リンクをクリックしてボンベ情報を変更するボンベを選択します ボンベ選択後 選択したボンベ情報が表示されます 次項 TOHOKU UNIVERSITY 2018 11
8. 高圧ガスボンベ情報の変更 2 5 6 7 5 ボンベ選択後 左記の画面 (Fig.16) が表示されます 6 登録内容を変更します ディーラー 充填量 容量 納品日 返却期限 耐圧検査日 保管場所など 7 変更完了後 ENTER ボタンをクリックします クリック後 新しいウィンドウで ボンベ情報変更 の確認画面 (Fig.17) が表示されます Fig.16 ホンベ登録情報変更画面 9 8 コメントが必要な場合は コメント Ⅲ に入力します 9 入力完了後 決定 ボタンをクリックしてボンベ情報変更を行います 8 Fig.17 ホンベ登録情報変更確認画面 TOHOKU UNIVERSITY 2018 12
9.DATA MANAGER( ガスデータの各種集計 ) DATA MANAGER について 登録されたガスデータを基に各種集計をします TOHOKU UNIVERSITY 2018 13
10. DATA MANAGER の起動 1 1 IASO G3 の画面上部の DATA MANAGER をクリクします DATA MANAGER の初期画面 (Fig19) が表示されます Fig.18 DATA MANAGER 起動画面 3 2 2 画面左上部にログインしているユーザーのグループ名とユーザー名が表示されます 3 DATA MANAGER のメニューが表示されます Fig.19 DATA MANAGER 初期画面 TOHOKU UNIVERSITY 2018 14
11.DATA MANAGER の機能 1 Fig.20 Data Manager 初期画面 1 以下の機能があります 在庫リスト 納品リスト 返却リスト 返却予定リスト 空ボンベリスト ボンベ履歴リスト PRTR リスト 貯蔵量リスト 容器管理台帳 保証期限リスト 学生等利用者は 在庫リスト 機能のみ TOHOKU UNIVERSITY 2018 15
12.DATA MANAGER の基本操作 ( 在庫リストの場合 ) 1 2 4 集計方法は 主に以下の方法で行います (Fig.21) 3 1 画面左のメニューより集計したい機能をクリックすると 該当する機能の集計画面 (Fig.21) が表示されます 2 集計日を設定します 過去の日付を設定すると その時点の在庫を調べることができます また 表示件数が選択できます Fig.21 集計画面例 65 3 保管場所 ガス ディーラー ボタンをクリックして検索条件を選択します 4 LIST ボタンをクリックするとリストが表示されます 5 集計結果のリスト (Fig.22) が表示されます Fig.22 集計結果例 TOHOKU UNIVERSITY 2018 16
13. 各種ボタン機能 1 MESSAGE をクリックするとメッセージ一覧が表示されます 1 2 3 2 INFO をクリックすると 4 つのサブメニューを選択することができます ガス情報 在庫情報 緊急連絡先 グループ情報 Fig.23 各種ボタン画面 3 GHS SDS PRTR をクリックすると ガス検索画面が表示され 表示したいガスを検索し ガス名 をクリックすると選択したガスの各情報が表示されます TOHOKU UNIVERSITY 2018 17
14. マニュアルの参照 1 1 画面上部のツールバーの HELP (Fig.24) をクリックするとプルダウンよりマニュアル (PDF 形式 )(Fig.25) を表示することができます 詳細な操作方法等が参照できます Fig.24 HELP 画面 Fig.25 マニュアル表示 TOHOKU UNIVERSITY 2018 18
終わり 高圧ガス管理支援システム (IASO G3) について 終わり TOHOKU UNIVERSITY 2018 19