英検受付システム操作マニュアル ( 団体責任者 ) 2015 年 ( 平成 27 年 )3 月 27 日 公益財団法人日本英語検定協会 1
改版履歴 2002 年 11 月 26 日 第 1 版 2003 年 3 月 31 日 第 2 版 2003 年 7 月 28 日 第 3 版 2004 年 3 月 30 日 第 4 版 2004 年 8 月 31 日 第 5 版 2005 年 3 月 31 日 第 6 版 2005 年 7 月 29 日 第 7 版 2006 年 3 月 28 日 第 8 版 2006 年 8 月 2 日 第 9 版 2011 年 4 月 5 日 第 10 版 2014 年 3 月 20 日 第 11 版 2015 年 3 月 27 日 第 12 版 2
操作マニュアル目次団体責任者申込み 1. 申込み終了までの流れ 4 2. ログイン手順 5 3. メニュー 7 4. 申込み人数設定 9 5 個人データ入力 15 6. 申込み状況確認 確定 23 7. 登録済み受験者一覧 27 8. 登録済み受験者詳細 28 9. 団体情報変更 32 10. ネット申込み中止 33 11. 一免有資格者検索 34 12. 受験規約 35 13. 志願者用申込みガイド 35 14. 追加申込み人数設定 36 15. 申込み履歴 38 3
1 申込み終了までの流れ 1. ログイン ログイン画面 団体番号とアクセスキーを入力し ログインを行います 2. 申込み人数の設定 申込み人数設定画面 本会場 準会場の申込み人数を設定します 準会場人数を設定した場合は 準会場の実施曜日の選択も行います 3. 志願者情報の入力 個人データ入力画面 志願者データ一覧 詳細画面志願者情報 受験情報の入力を行います 入力する必要があるのは 本会場の志願者の情報のみとなります ( 準会場志願者の情報は入力する必要はありません ) 個人データ入力画面では英検 IDの取得 新規受験の申込み 受験級の追加 削除 志願者情報 受験情報の変更ができます 志願者データ一覧画面では志願者の検索 受験の取消しができます 志願者データ詳細画面では志願者情報 受験情報の変更ができます 4. 確定処理 申込み情報確定画面必要なすべての情報の入力がなされると 申込み情報確認画面から申込み情報確定画面に進むことができます 申込み情報確定画面では団体情報 団体受験情報の確認 また準会場の受験者が存在する場合は準会場実施誓約書の記入 および確定処理を行います 確定処理の終了後に申込み人数の変更を行う場合は 追加申込み人数設定より 同様の流れで行います ログイン ( 初回 ) (2 回目以降 ) 申込み人数設定 追加申込み人数設定 個人データ入力 志願者データ一覧 志願者データ詳細 申込み状況確定 4
2-1 ログイン手順日本英語検定協会 ( 以後 協会とする ) のホームページ (http://www.eiken.or.jp) の 団体責任者用ログイン からログイン画面が表示されます 協会からお知らせした団体番号とアクセスキーを入力して ログイン をクリックするとメニュー画面が表示されます こちらをクリック してください ログインするとメニュー画面が表示されます 申込み状況その他の条件によりメニュー内容は変わります 5
2-2 受験規約毎年度回の初回ログイン時には受験規約画面が表示されます 受験規約を熟読の上 責任者名 メールアドレス 受験地を入力し 同意します をクリックします 責任者名 メールアドレス ( 再入力含む ) 受験地は必須入力項目です 6
3 メニュー団体責任者のメインメニューとなる画面です 申し込み状況によって表示されるメニューが変化します 各状態で表示されるメニューは以下のとおりです 申込み人数設定前 ( 初回ログイン時 ) 申込み人数の入力 一免有資格者検索 が表示されます 申込み人数設定後 ( 新規 追加申込み共通 ) 申込み人数変更 実施曜日選択 本会場受験者個人データ入力 ( 本会場の志願者がいる場合のみ ) 申込み状況確認 確定画面 一免有資格者検索 が表示されます 7
申込み確定後 追加申込み人数の入力 申込み状況確認画面 一免有資格者検索 が表示されます その他( 期間外など ) 一免有資格者検索 が表示されます 8
4 申込み人数設定メニュー画面で 申込み人数の入力 または 申込み人数変更 をクリックするか 申込み情報確認画面 ( 確定前 ) で 申込み人数再設定 をクリックすると申込み人数設定画面に遷移します 4-1 団体申込み手順説明各年度回で初めて申込み人数を入力する時 この画面が表示されます 熟読の上 次へ をクリックすると人数設定画面に進みます この画面はメニュー画面の左側にある 団体受験とは をクリックし 表示される 団体申込み手順 ボタンからもご覧いただけます 手順をよく読み 印刷することをお勧めします 戻る クリックでメニュー画面に戻ります 9
4-2 人数設定団体の各級の申込み人数 準会場実施曜日 CD のセット数の設定をする画面です 人数を入力し 次へ進む をクリックすると人数設定確認画面に進みます 準会場実施日は金曜実施可能団体は 金曜 土曜 日曜 金 土の両日にわたり実施 それ以外の団体は 土曜 日曜 のいずれかが選択可能です 初回入力時には志願者データ登録済み人数欄は表示されません 初回入力時以外は現在までに申し込まれている志願者数が表示されます 準会場団体は実施区分 ( 単独 または 合同 ) を選択してください また 合同 を選択した場合は合同実施区分 ( 他団体に合流する または 他団体を吸収する ) を選択してください 他団体に合流する を選択された場合は 次へ進む クリックで4-3. 合流先団体確認画面へ遷移します それ以外は4-4. 人数設定確認画面へ遷移します 戻る クリックで初回設定時は申込み手順説明画面 それ以外の場合はメニュー画面に戻ります 10
4-3 合流先団体確認人数設定画面で実施区分を 合同 かつ合同実施区分を 他団体に合流する を選択した場合に表示します 合流先の団体を確認 登録する画面です 合流先の団体番号を入力し 団体名確認 ボタンをクリックしてください 団体名を確認するまでは 次へ進む ボタンは表示されません 入力された団体番号から団体名を検索し表示します 団体名が正しいかを確認し 次へ進む ボタンをクリックしてください 4-4. 人数設定画面へ進みます 11
4-4 人数設定確認実施区分を選択し 人数設定画面で入力した人数を確認 登録する画面です 次へ進む をクリックし 確定 ボタンを押すとデータの更新を行ってメニュー画面に遷移します 設定した人数と志願者データ登録済人数が合致しない場合 人数と級が赤字で表示されます 戻る クリックで人数設定画面に戻ります 本会場の志願者データ登録済み人数欄は人数設定画面に準じて表示されます 申込み完了までの詳しい操作内容については 23 ページをご参照ください 12
( 中学 高校団体のみ ) 4-5 級別実施曜日選択中学 高校団体でのお申込みに限り 準会場の試験実施曜日を級毎に選択することが出来ます 1 人数設定画面の準会場の実施曜日を選択する項目で 金 土の両日に渡り実施 を選択します 次へ進む をクリックすると 級毎の曜日選択が出来る画面が表示されます 1 13
4-6 級別実施曜日選択 1 実施区分で 合同 を選択し 合同実施区分で 他団体に合流する を選択した場合は 合流先の団体が選択した実施曜日が優先されます 2 前画面にて 準会場での申込者数を入力した級のみ 曜日選択項目が表示されます 級毎に希望の実施曜日を選択し 次へ進む をクリックしてください 1 2 14
5 個人データ入力メニュー画面で 本会場受験者個人データ入力 をクリックすると 申込み上の注意 画面が表示され 次に英検 ID パスワード入力画面に遷移します こちらで入力していただくデータは 本会場受験の志願者データのみとなります 準会場受験の志願者については 入力の必要はありませんのでご注意ください 5-1 英検 ID パスワード入力データを入力したい志願者の英検 IDとパスワードを入力してください 英検 IDの新規取得については 5-8 新規英検 ID 取得 をご覧下さい 5-2 受験規約表示新規に受験の申し込みを行う時には受験規約画面が表示されます 受験規約を熟読の上 同意します をクリックすると 受験者データ入力画面が表示されます 15
5-3 受験者データ入力現在登録されている 受験者の個人データが表示されます 変更したい項目の入力を行い 次へ進む をクリックすると受験級選択画面に遷移します (*) の表示された項目は必須入力項目です 郵便番号を入力し 住所検索 をクリックすると 別ウィンドウで郵便番号に該当する住所の一覧が表示されます 一覧の住所をクリックすると 住所 1~3に選択した住所が自動的に入力されます こちら をクリックすると別ウィンドウで郵便番号検索システムが表示されます 戻る クリックで新規申込みなら受験規約画面 申込み内容変更ならログイン画面が表示されます 入力文字種の制限が以下の項目に対してかけられています 半角数字 : 生年月日 電話番号 郵便番号 学年半角英数字 : 組全角文字 : 住所 1~5 学校名 勤務先名 16
5-4 受験級選択受験する級にチェックを入れてください 次へ進む クリックで申込み内容確認画面に遷移します 級は連続した2つの級までを選択できます 二次試験のある級 (1 級 ~3 級 ) の一次試験に過去 1 年以内に合格している場合は一次試験の免除が受けられます 免除を受ける場合は 一次試験免除 欄の 申請する にチェックを入れてください 受験級は必ず選択してください 連続した二つの級まで選択できます 一次試験免除資格のある方はこちらの欄にチェックを入れて下さい 戻る クリックで受験者データ入力画面に戻ります 17
5-5 受験地選択希望受験地域 希望受験地を選択することができます 一次試験免除申請者には 一次試験免除申請欄が表示されます 一次試験免除資格を得た年度回 受験地 個人番号を入力してください 不明な項目は省略できますが 確認できない場合 一次試験より受けていただく場合があります 一免申請欄は受験級選択画面で 一次試験免除 にチェックをつけた級に対して表示されます 一免申請の受験地番号は半角数字で 個人番号は半角で入力してください 希望受験地域 希望受験地は必須選択項目です 戻る クリックで受験級選択画面に戻ります 希望受験地域を選択するとその地域の受験地が希望受験地欄に表示されます 受験地選択について受験地選択欄は受験級選択画面にて選択した一次試験免除申請によって変化します < 単一級受験の場合 > 一免申請がある No Yes 二次会場選択 一次会場選択 18
< ダブル受験の場合 > もう一方は Yes どちらかに一免申請あり No 一免申請あり No Yes 二次選択 一次 二次選択 一次選択 ダブル受験を一免申請あり& 一免申請なしの組み合わせで受験する場合 一次試験を受験する際に 解答用紙上で二次試験の受験地を選択する必要があります (1 級 ~3 級 ) その際にはこの画面で二次試験受験地として選択した受験地を選択してください 5-6 申込み内容確認これまでに記入 選択した申込み内容が表示されます 登録 をクリックすると表示された内容で申込みを行います 修正個所がある場合は 戻る クリックで該当画面まで戻って修正してください 19
希望受験地の表示について 希望受験地は一次免除申請の選択状態によって変化します 一次免除申請と受験地の関係 級 1の一免申請 級 2の一免申請 級 1の受験地 級 2の受験地 あり - 二次試験会場 - なし - 一次試験会場 - あり あり 二次試験会場 二次試験会場 あり なし 二次試験会場 一次試験会場 なし なし 一次試験会場 一次試験会場 5-7 申込み終了登録した内容を表示します 責任者メニューへ をクリックするとメニュー画面に遷移します 志願者ログインへ をクリックするとログイン画面に遷移し 次の個人データの入力が出来ます このページは後日 登録内容を確認する際 有効となります 印刷して大切に保管してください 20
5-8 新規英検 ID 取得 5-8-1 申込み上の注意申込み上の注意を熟読の上 次へ進む をクリックすると ID パスワード入力画面に遷移します 英検 ID パスワード入力画面で 英検 ID をお持ちでない方はこちらをクリックしてください をクリックすると 個人データ入力画面を表示します 5-8-2 個人データ入力個人データを入力し 登録 をクリックすると入力内容を登録し 英検 IDを発番して個人データ確認画面に遷移します こちらで入力されたデータは申込みを行う際に変更することができます ( 氏名を除く ) 戻る クリックで申込み上の注意を表示します 入力文字種の制限が以下の項目に対してかけられています 半角数字 : 生年月日 電話番号 郵便番号 学年半角英数字 : パスワード ( 確認用も含む ) 組全角文字 : 氏名 ( 漢字 ) 住所 1~5 学校名 勤務先名全角カナまたは全角英字 : 氏名 ( カナ ) 21
(*) の表示された項目は必須入力項目です 郵便番号を入力し 住所検索 をクリックすると ポップアップウィンドウで郵便番号に該当する住所の一覧が表示されます 一覧の住所をクリックすると 住所 1~3 に選択した住所が自動的に入力されます こちら をクリックすると別ウィンドウで郵便番号検索システムが表示されます 5-8-3 個人データ確認発番された英検 IDおよび入力した個人データが表示されます ここで表示された英検 IDはログイン時に必要となりますのでメモをとるか このページを印刷して保管してください 次へ進む をクリックすると受験規約が表示され 次に申込入力画面に遷移します 22
6 申込み状況確認 確定メニュー画面で 申込み状況確認 確定画面 または 申込み状況確認画面 をクリックすると申込み状況確認画面に遷移します 6-1 申込み状況確認団体情報 志願者数の確認を行います < 申込み確定前 > 団体情報 1 団体情報変更 クリックで団体情報変更画面に遷移します 2 申込み人数再設定 クリックで申込み人数設定画面に遷移します 3 志願者確認変更 クリックで志願者データ一覧画面に遷移します 1 志願者数設定した申込み人数と志願者データ登録済み人数がすべて合致した ( 赤字で表示された級がなくなった ) 時 次へ進む が表示され クリックすると申込み確定画面に進むことが出来ます 設定した申込み人数と登録済みの志願者人数が異なる時 級と人数が赤字で表示されます 戻る クリックでメニュー画面に遷移します 2 3 23
< 申込み確定後 > 団体情報 志願者数の確認を行います 団体情報変更 申込み人数再設定 次へ進む は表示されません 志願者確認 変更 クリックで志願者データ一覧画面に遷移します 追加申込み クリックで追加人数設定画面に遷移します 戻る クリックでメニュー画面に遷移します 団体情報 志願者数 1 申込み確定済みの合計人数を表示します 2 確定済みの申込み履歴を表示します 3 志願者確認 クリックで志願者データ一覧画面に遷移します 1 4 追加申込み クリックで追加人数設定画面に遷移します 2 3 4 24
6-2 申込み確定団体情報 志願者数の最終確認 準会場で実施する場合は準会場実施誓約書の記入を行います 確定 をクリックすると確定処理の後 団体責任者に受付通知メールが送付され 申込み確定完了画面に遷移します 団体情報 志願者数会場ごとの志願者数と合計 級ごとの受験料 差引額などが表示されます 合計額 差引額 払込額 = 合計額 - 差引額 差引額 : 本会場通信費 本会場志願者がいるとき表示 準会場経費 準会場受験者がいるとき表示 25
準会場規定遵守誓約書準会場規定を熟読の上 誓約書末尾に実施連帯責任者名を入力し 同意する にチェックを入れてください 実施連帯責任者名は申込み責任者とは別の方を入力してください 申込み責任者 実施連帯責任者の双方に 同意する チェックを入れる必要があります 戻る クリックで申込み状況確認画面に戻ります 6-3 申込み確定完了確定した申込み内容を表示します メニューへ をクリックするとメニュー画面に遷移します 表示内容は申込み確定画面に準拠します 団体情報志願者情報 26
7 登録済み受験者一覧現在登録されている本会場受験者の一覧を表示します 初期表示として 現在までに申し込まれているすべての受験者を級順に検索して表示しています 検索条件を設定し 再表示 をクリックすると条件に応じた一覧が表示されます 一覧の中の 詳細表示 をクリックすると 選択した志願者の登録済み受験者詳細画面に遷移します 表示方法確定前 : メニュー 申込状況確認 確定画面 志願者確認 変更確定後 : メニュー 申込状況確認画面 志願者確認 変更 検索条件受験級 : 表示する受験級を選択してください 何も選択されていない場合は 全ての級 が選択されたものとして検索を行います 全ての級 と各級が選択されていた場合は全ての級を表示します 表示順序 : 級順 氏名順 学年 クラス順のいずれかを選択してください 申込み確定後は申込み取消し欄は表示されません 本会場受験者データを追加したい場合は メニュー をクリックしてメニュー画面に戻り 本会場受験者個人データ入力 から入力を行ってください 戻る クリックで申込み状況確認画面に戻りま 画面には一度に20 件までのデータを表示します それ以上のデータをご覧になりたい場合は 前の20 件を表示 次の20 件を表示 をクリックしてください 27
申込み取消し をクリックすると下記のメッセージが表示されます OK をクリックすると 選択した申込みデータを削除します 削除は選択行の受験者と級に対して行うので ダブル受験の受験を取りやめたい場合は申込み取消しを2 回する必要があります 8 登録済み受験者詳細登録されている志願者の情報を詳細表示する画面です 登録 をクリックすると 入力した内容で志願者情報を更新することが出来ます ( 申込み確定前のみ ) 申込み確定後は閲覧のみ可能です < 申込み確定前 > (*) の表示された項目は必須入力項目です 郵便番号を入力し 住所検索 をクリックすると ポップアップウィンドウで郵便番号に該当する住所の一覧が表示されます 一覧の住所をクリックすると 住所 1~ 3に選択した住所が自動的に入力されます 入力文字種の制限が以下の項目に対してかけられています 半角数字 : 生年月日 電話番号 郵便番号 学年 一免受験地番号半角英数字 : 組 一免個人番号全角文字 : 住所 1~5 学校名 勤務先名 28
申込み情報について 受験級が1 級か準 1 級の場合 受験会場は本会場のみ選択可能です 受験級が4 級か5 級の場合 一次免除は申請できません 一次試験合格年度回は過去 1 年間の中からいずれかの年度回を選択してください 受験地選択について 1 級の二次試験会場は札幌 仙台 横浜 (2601) 東京(3102) 新潟 名古屋 京都 大阪 (6301) 広島 福岡 那覇の11 都市以外選択できません < 単一級受験の場合 > 一免申請がある No Yes 二次会場選択 一次会場選択 < ダブル受験の場合 > もう一方は Yes どちらかに一免申請あり No 一免申請あり No Yes 二次会場選択 一次 二次会場選択 一次会場選択 申込み内容と受験地の関係 級 1の一免申請 級 2の一免申請 級 1の受験地 級 2の受験地 あり - 二次試験会場 - なし - 一次試験会場 - あり あり 二次試験会場 二次試験会場 あり なし 二次試験会場 一次試験会場 なし なし 一次試験会場 一次試験会場 29
< 申込み確定後 ( 申込み締切前 )> 申込期間中であれば 確定後も個人情報の変更が可能です ただし 受験級は変更できません 受験級 は変更できません 30
< 申込み締切後 > 閲覧のみの画面です データを更新することは出来ません 戻る クリックで登録済み受験者一覧画面に戻ります 31
9 団体情報変更メニュー画面または申込み状況確認画面 ( 確定前 ) で 団体情報変更 をクリックすると団体情報変更画面に遷移します 9-1 団体情報変更現在登録されている団体情報を表示します 変更したい項目のテキストボックスに入力 受験地の場合はコンボボックスから選択してください 変更できるのは責任者名とメールアドレス 受験地です 登録 をクリックすると入力した内容で更新を行い 変更後のメールアドレス宛に変更確認メールを送付します 責任者名は全角で入力してください メールアドレスは半角英数字で入力してください また メールアドレスとして明らかに誤った値が入っている場合 ( 例 :@ がない ) エラーメッセージが表示されます 戻る クリックでメニュー画面に戻ります 9-2 団体情報変更完了変更が完了すると団体情報変更完了画面が表示されます メニューへ クリックでメニュー画面に遷移します c 32
10 ネット申込み中止メニュー画面の左側から 団体情報の変更 をクリックし 表示された インターネット申込み中止登録 をクリックするとネット申込み中止画面に遷移します 10-1 ネット申込み中止ネット申込みの中止登録を行います 中止登録を行うと 現在申込み中の人数設定が取り消されます ただし すでに確定済みの申込みの取消は行われません 中止を受け付けると団体責任者宛にネット申込中止確認メールを送付します 戻る クリックでメニュー画面に戻ります 登録 クリックで左の警告メッセージが表示されます 中止を取りやめる場合は キャンセル をクリックして下さい 10-2 ネット申込み中止完了ネット申し込みの中止が完了するとネット申込み中止完了画面が表示されます メニューへ をクリックするとメニュー画面に遷移します 33
11 一免有資格者検索一次試験免除有資格者の検索ができます 受験級ごとに検索することができます こちらで希望の検索 条件を選択してくだ さい 検索を開始するときは こちらの検索ボタンをクリックしてください 検索が終了すると 検索結果が表示さ れます 34
12 メニュー画面の左側から 団体受験とは をクリックし 表示される 受験規約表示 をクリックします 英検を受験するにあたっての受験規約です よくお読みの上 お申込ください 13 志願者用申込みガイド団体志願者用の申込みガイド手順が表示されています こちらの画面を印刷して受験希望者に配布してください 団体番号と志願者データ入力用アクセスキーが表示されます 申込み手順が表示されていますので こちらの手順によって申込みを行ないます 35
14 追加申込み人数設定メニュー画面で 追加申込み人数の入力 または 申込み人数変更 をクリックするか 申込み情報確認画面 ( 確定前 ) で 申込み人数再設定 をクリックすると申込み人数設定画面に遷移します 14-1 追加人数設定追加申込み人数 準会場実施曜日 CD のセット数の設定をする画面です 人数を入力し 次へ をクリックすると追加人数確認画面に進みます 準会場実施日は金曜実施可能団体は 金曜 土曜 日曜 金 土の両日にわたり実施 それ以外の団体は 土曜 日曜 のいずれかが選択可能です ただし 現在までに確定済みの申込みで すでに準会場実施曜日 CD 数を登録している場合は 実施曜日 CD 数の変更は行えません 1 申込済み人数 には 現在までに申込みが確定している人数が表示されます 1 2 3 4 2 追加申込み人数 には 今回追加する人数を入力します 人数を減らす場合は - ( 半角マイナス記号 ) をつけて人数を入力します 3 合計人数 には 1+2の合計値が自動的に表示されます 4 志願者データ登録済人数 には 本会場受験者データの登録済み人数が表示されます 5 5 申込み履歴確認 クリックで 申込み履歴画面を別ウィンドウで表示します 戻る クリックでメニュー画面に戻ります 36
14-2 追加人数確認追加人数設定画面で入力した人数を確認 登録する画面です 次へ進む をクリックし 確定 ボタンを押すとデータの更新を行ってメニュー画面に遷移します 人数登録後の申込みの流れは 初回申込み時と同様です 合計人数と志願者データ登録済人数が合致しない場合 人数と級が赤字で表示されます 戻る クリックで追加人数設定画面に戻ります 本会場の志願者データ登録済み人数欄は人数設定画面に準じて表示されます 37
15 申込み履歴追加申込み人数設定画面で 申込み履歴確認 をクリックすると申込み履歴画面に遷移します 1 1 団体情報 で 登録されている団体情報 会場区分等を表示します 2 志願者数 で 現在までに確定済みの人数を表示します 3 申込み履歴 で 1 回の申込み毎の確定日時 登録人数を級毎に表示します 2 3 38