目次 ユーザー登録 1 管理画面へのログイン 6 メンバーの登録と編集現在登録されているメンバーを表示する 9 新しいメンバーを登録する 10 CSVデータからメンバーを一括登録する 15 既に登録されているメンバー情報を編集する 19 メンバー情報を削除する 23 メンバーの並べ替えを行う 25

目次 ユーザー登録 1 管理画面へのログイン 6 メンバーの登録と編集現在登録されているメンバーを表示する 9 新しいメンバーを登録する 10 CSVデータからメンバーを一括登録する 15 既に登録されているメンバー情報を編集する 19 メンバー情報を削除する 23 メンバーの並べ替えを行う 25 グループの登録と編集現在登録されているグループを表示する 29 新しいグループを登録する 30 既に登録されているグループ情報を編集する 33 グループ情報を削除する 36 グループの並べ替えを行う 38 行先ステータスの登録と編集現在登録されている行先ステータスを設定する 42 新しいステータスを登録する 43 既に登録されているステータス情報を編集する 47 ステータス情報を削除する 51 ステータスの並べ替えを行う 53 メンバーの行先一覧をボードに表示するボードの表示用 URLを取得する 57 ボードへのアクセス制限を設定する 63 ユーザー情報の変更 67 管理画面へのログインパスワードの変更 71

料金プランの確認 有償版へのアップグレード料金プランを確認する 74 有償版へのアップグレードを申し込む 77 有償版へのアップグレード申し込みを取り消す 79 PC 版ログインページのURLを取得する 81 ステータス変更ログの確認 85

ユーザー登録 ZAiSEKI を会社やグループで利用するためには グループのメンバー情報や ステータス情報を 管理画面 で登録 編集する必要があります 管理画面にログインし 各種操作を行うためのユーザー登録を行います 1. ZAiSEKI のホームページにアクセスします ホームページのURLは です https://zaiseki.jp/ 1 2 2. このページの中にある 1 2 と表示されているところをクリックしてください このシステムの利用規約が表示されます 1

3. 利用規約をお読みになったうえで 一番下にある 以上の利用規約に同意する チェックボックスにチェックを付けた後 登録に進む ボタンをクリックします ( 下の図の 赤い囲みの部分チェックボックスにチェックを入れないと ボタンをクリックできません ) クリックすると ユーザー登録画面が表示されます 2

4. ユーザー登録の画面が表示されたら 1 2 1 メールアドレス入力欄に あなたのメールアドレスを入力します 2 メールアドレスを入力したら 送信する ボタンをクリックします 5. ユーザー登録の画面で 送信する ボタンをクリックすると 入力いただいた メールアドレス宛てに メールが届きます メールの内容の例 : ZAiSEKI にご登録いただき ありがとうございます あなたのメールアドレスを受け付けました 以下の URL へアクセスして ユーザー登録を行ってください URL:https://zaiseki.jp/manage/signup/XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 1 1 のように URL がメールの中に表示されていますので クリックします クリックすると ユーザ初期登録画面が表示されます 3

6. ユーザ初期登録画面が表示されたら 1 2 3 4 5 6 7 1 会社 団体名 欄に あなたの所属する会社 団体名を入力します 2 ご担当者名 欄に あなたの所属する会社 団体の このシステムの管理担当者名を入力します 3 所在地( 住所 ) 欄に あなたの所属する会社 団体の 所在地 ( 住所 ) を入力します 4 電話番号 欄に あなたの所属する会社 団体の 電話番号を入力します 全て数字での入力となります 5 パスワード 欄に 管理画面にログインする際のパスワードを入力します パスワードは 半角数字 半角英小文字 半角英大文字を組み合わせて 8 文字以上で設定してください 例 : AsPx8L2w 6 5で入力したパスワードを もう一度入力します 1~6の項目は 全て入力必須です 7 1~6まで入力したら 登録する ボタンをクリックします 4

7. ユーザー初期登録画面で 登録する ボタンをクリックすると 初期登録を 行います 初期登録に成功すると 管理画面のトップページが表示されます 5

管理画面へのログイン これより先の 管理画面での操作では JavaScript をオンにしてください JavaScript をオンでない場合 情報登録や並べ替えなどの操作ができない 場合があります 1. 管理画面へのログインページにアクセスします ログインページへのリンクは ホームページの一番右上にあります このボタンをクリックして ログインページへアクセスできます また ログインページのURLを直接入力することもできます ログインページのURLは です https://zaiseki.jp/manage/ 2. ログインページが表示されたら 1 2 3 1 ユーザー登録 で登録したメールアドレスを入力します 2 ユーザー登録 で登録したパスワードを入力します 3 メールアドレスとパスワードを入力したら ログイン ボタンをクリックします 6

3. ログインに成功すると トップページ ( 現在のメンバーの行先状況表示 ) が 表示されます ログイン後のページ各項目の説明 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 HOME へのリンククリックすると 現在のメンバーの行先状況を表示します 2 メンバー情報の新規登録 編集へのリンククリックすると 現在登録されているメンバーの一覧を表示します また メンバーの新規登録や編集もここから行います 9ページ メンバーの登録と編集 3 グループ情報の新規登録 編集へのリンククリックすると 現在登録されているグループの一覧を表示します また グループの新規登録や編集もここから行います 29ページ グループの登録と編集 4 行先ステータスの新規登録 編集へのリンククリックすると 現在登録されている行先ステータスの一覧を表示します また 行先ステータスの新規登録や編集もここから行います 42ページ 行先ステータスの登録と編集 7

5 システム設定へのリンククリックすると ユーザ情報の編集やボード表示設定 パスワード変更等の各設定の一覧を表示します 6 現在ログインしているユーザの名前を表示します 7 メンバーの行先一覧ボードへのリンククリックすると 行先ボード ( 各メンバーの行先を表示するページ ) を表示します 57ページ メンバーの行先一覧をボードに表示する 8 ログアウトボタンクリックすると ログアウトしますか? というダイアログが表示されます OK をクリックすると ログアウトされます ログアウト後は ログイン画面が表示されます キャンセル をクリックすると ログアウトを行いません 9 コンテンツ各ページの内容を表示します 10 利用規約 プライバシーポリシー マニュアルダウンロード 動作環境 Webサイトへのリンククリックすると 利用規約ページ プライバシーポリシー 操作マニュアルのダウンロードページ 動作環境の説明ページおよび ホームページを表示します 8

メンバーの登録と編集 現在登録されているメンバーを表示する 1. メンバーの登録や編集を行うには 画面の上の方にあるメニューの メンバー情報 をクリックします 2. 現在登録されているメンバーが一覧で表示されます 1 人も登録がない場合は メンバーは登録されていません と 表示されます 現在登録されているメンバーが一覧で表示されます 9

新しいメンバーを登録する ZAiSEKI BASIC ( 無料版 ) では 30 人まで ZAiSEKI PLUS+ ( 有償版 ) では 300 人までのメンバーが登録可能です 1. メンバー一覧の下にある 新規登録 ボタンをクリックします 新規登録 ボタン 10

2. メンバー情報の新規登録画面が表示されます メンバー情報の新規登録画面各項目の説明 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 11

1 メンバー名登録するメンバーの名前を入力します 10 文字まで入力できます 2 メールアドレス登録するメンバーのメールアドレスを入力します 既にシステムに登録されているメールアドレスは 新しく登録できません 3 スマートフォン タブレットでのメールアドレスの表示スマートフォン タブレットで 登録されている他のメンバーがあなたのメールアドレスを見ることを許可するかどうかを選択します スマートフォン タブレット版マニュアル 8ページ 他のメンバーのステータスを見る 4 電話番号登録するメンバーの電話番号を入力します 5 スマートフォン タブレットでの電話番号の表示スマートフォン タブレットで 登録されている他のメンバーがあなたの電話番号を見ることを許可するかどうかを選択します スマートフォン タブレット版マニュアル 8ページ 他のメンバーのステータスを見る 6 内線番号登録するメンバーの内線番号を入力します 7 スマートフォン タブレットでの内線番号の表示スマートフォン タブレットで 登録されている他のメンバーがあなたの内線番号を見ることを許可するかどうかを選択します スマートフォン タブレット版マニュアル 8ページ 他のメンバーのステータスを見る 6 7は ZAiSEKI PLUS+ ( 有償版 ) のみ利用可能のオプション機能です 無料版では表示されません 8 所属グループメンバーが所属するグループを選択します グループ情報が1つも登録されていない場合は この項目は表示されません 29ページ グループの登録と編集 9 メンバーの表示設定ボードやステータス一覧画面へこのメンバーを表示するかどうかを選択します 表示しない を選択した場合でも管理画面のステータス一覧画面 メンバー一覧画面には表示されます 表示しない 設定になっているメンバーはメンバー一覧画面ではグレーの網掛けで表示されます 12

10 登録する ボタン 1~9( 無料版は6 7を除く ) までの項目を入力した後 このボタンをクリックします クリックすると メンバー情報を登録するかどうかを確認するダイアログが表示されます キャンセル をクリックすると メンバー情報の登録は行いません ダイアログで OK をクリックすると メンバー情報の登録を行います 登録が完了すると 登録完了のメッセージが表示されて メンバー一覧画面に 戻ります 13

登録完了のメッセージが表示されます 入力した内容が新しく登録されます また メンバーの新規登録を行うと 入力したメールアドレス宛てにスマートフォン タブレットでのログインおよび PC 版でのメンバーログインを行うためのメールを送信します スマートフォン タブレット版マニュアル 1ページ スマートフォン タブレット版へのログイン PC 版マニュアル 1ページ PC 版へのログイン ログアウトログイン ( 初回ログイン ) 11 一覧に戻る ボタン メンバー一覧画面に戻ります ( メンバーの登録はされません ) 14

CSV データからメンバーを一括登録する CSV データをインポートして 複数メンバーを一括で登録することができます ZAiSEKI PLUS+ ( 有償版 ) のみ利用可能の オプション機能です 1. メンバー一覧の 新規登録 ボタンの右側にある CSV 一括登録 ボタンを クリックします CSV 一括登録 ボタン ( 有償版のみ表示される ) 15

2. CSV 一括登録画面が表示されます 1 2 3 4 CSV データのフォーマットは 名前, メールアドレス, メールアドレス表示設定, 電話番号, 電話番号表示設定, 内線番号, 内線番号表示設 の順で 1 人につき 1 行で入力してください ( 電話番号 内線番号の入力は省略可 ) 名前は 10 文字以内で入力してください 電話番号を入力する際は ハイフン ( 半角 ) ありで入力してください 例 )090-1234-5678 メールアドレス表示設定 電話番号表示設定 内線番号表示設定は 0 または 1 を入力してください (0: 表示する 1: 表示しない ) 電話番号を省略する場合は 電話番号表示設定に 1 を入力してください 内線番号を省略する場合は 内線番号表示設定に 1 を入力してください 16

CSV データの例 : 在席 太郎,taro@zaiseki.jp,1,090-1111-1111,0,1234,1,0 出張 次郎,jiro@zaiseki.jp,1,,1,1234,1,0 会議 花子,1,03-6432-4171,0,,1,1 CSV データは Shift-JIS 形式で保存してください 1 CSVテンプレートダウンロードリンククリックすると CSVのテンプレートファイルがダウンロードされます CSVで一括新規登録を行う場合は こちらのテンプレートをご利用ください 1 行目 ( 見出し ) は削除しないでください 2 行目以降にメンバー情報を入力してください ( 例は上書きしてください ) 2 CSVファイル選択 ファイルを選択 ボタンをクリックすると ファイル選択用のダイアログが表示されます インポートするCSVファイルを選択すると 選択したファイル名が表示されます 3 登録する ボタン 1でファイルを選択した後 このボタンをクリックします クリックすると メンバー情報を一括登録するかどうかを確認するダイアログが表示されます キャンセル をクリックすると メンバー情報の登録は行いません ダイアログで OK をクリックすると メンバー情報の一括登録を行います 登録が完了すると 登録完了のメッセージが表示されて メンバー一覧画面に戻ります グループを作成している場合 一括登録したメンバーは ( グループなし ) で登録されます 登録後 メンバー情報編集画面でグループを変更してください 17

登録完了のメッセージが表示されます 入力した内容が新しく登録されます また メンバーの新規登録を行うと 入力したメールアドレス宛てにスマートフォン タブレットでのログインおよび PC 版でのメンバーログインを行うためのメールを送信します スマートフォン タブレット版マニュアル 1ページ スマートフォン タブレット版へのログイン PC 版マニュアル 1ページ PC 版へのログイン ログアウトログイン ( 初回ログイン ) 3 一覧に戻る ボタン メンバー一覧画面に戻ります ( メンバーの登録はされません ) 18

既に登録されているメンバー情報を編集する 1. メンバー一覧の 各メンバーの項目の一番右にある 編集 ボタンを クリックします 編集 ボタン 19

2. メンバー情報の編集画面が表示されます メンバー情報の編集画面各項目の説明 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 1 メンバー名 2 メールアドレス 3 スマートフォン タブレットでのメールアドレスの表示 4 電話番号 5 スマートフォン タブレットでの電話番号の表示 6 内線番号 7 スマートフォン タブレットでの内線番号の表示 6 7は ZAiSEKI PLUS+ ( 有償版 ) のみ利用可能のオプション機能です 無料版では表示されません 8 所属グループ 9 メンバー表示設定 1~9( 無料版は6 7を除く ) までの入力項目には 前回登録した内容が表示されます 必要な項目を編集してください 20

10 更新する ボタン 1~9( 無料版は6 7を除く ) までの項目を入力した後 このボタンをクリックします クリックすると メンバー情報を更新するかどうかを確認するダイアログが表示されます キャンセル をクリックすると メンバー情報の更新は行いません ダイアログで OK をクリックすると 登録内容の更新を行います 登録内容の更新が完了すると 編集完了のメッセージが表示されて メンバー一覧画面に戻ります 編集完了のメッセージが表示されます 編集した内容に更新されます 21

11 一覧に戻る ボタン メンバー一覧画面に戻ります ( メンバー情報の更新はされません ) 12 削除する ボタン メンバーの削除を行います 23 ページ メンバー情報を削除する 13 ログインコード再送信 ボタンスマートフォン タブレット版でのメンバーログインを行うためのログインコードをメールで再送信します スマートフォン タブレットの機種変更や 何らかの操作でWebアプリのログイン情報が消えた時などに このボタンを押して ログインコードを再送信してください スマートフォン タブレット版マニュアル 1ページ スマートフォン タブレット版へのログイン 14 パスワードをリセット ボタン PC 版でログインを行った後 パスワードを忘れたりした場合に現在のパスワードを消去して 新しくパスワードを自動生成しメールで再送信します パスワードリセット後は 以前のパスワードではログインできませんのでご注意ください PC 版マニュアル 1ページ PC 版へのログイン ログアウトログイン ( 初回ログイン ) 22

メンバー情報を削除する 一度削除したメンバーの情報は元に戻せません 削除の際は十分ご注意ください 1. メンバー一覧の 各メンバーの項目の一番右にある 編集 ボタンを クリックし メンバー情報の編集画面を表示します 削除する ボタン 2. 削除する ボタンをクリックします クリックすると メンバー情報を削除するかどうかを確認するダイアログが 表示されます キャンセル をクリックすると メンバー情報の削除は行いません 23

3. 確認ダイアログで OK をクリックすると メンバー情報の削除を行います メンバー情報の削除が完了すると 削除完了のメッセージが表示されて メンバー一覧画面に戻ります メンバー一覧に 削除対象のメンバー情報は表示されません 削除完了のメッセージが表示されます 削除したメンバー情報が一覧から消えています 24

メンバーの並べ替えを行うボードやZAiSEKIアプリ ( その他のメンバー の表示) でのメンバーの表示順の変更 ( 並べ替え ) を行うことができます メンバーが所属グループの設定を行っている場合は グループ内での並べ替えとなります グループ単位で並べ替えを行う場合は グループの並べ替えを行ってください 38ページ グループの並べ替えを行う 1. メンバー一覧で メンバー名の左側にある番号の部分 ( マウスカーソルを置くと 上下方向のマウスカーソルに変化します ) で 上下にドラッグ ( マウスの左ボタンを押しながら 上下に移動 ) します ドラッグすると 移動した方向に項目 ( 行 ) がずれていきます ( 移動した項目は 薄い緑色で表示されます ) ドラッグすると 移動した方向に項目がずれていきます 25

2. マウスの左ボタンを離すと 移動した項目は薄い緑色から白に色が戻ります また 表の下の 新規登録 ボタンの横に 並べ替え というボタンが 表示されます 並べ替え ボタン 3. 並べ替え ボタンをクリックすると 表示順を変更するかを確認する ダイアログが表示されます キャンセル をクリックすると メンバーの並べ替えは行いません 26

4. 確認ダイアログで OK をクリックすると メンバーの並べ替えを行います 並べ替えが完了すると 並べ替え完了のメッセージが表示されて メンバー一覧画面に戻ります メンバー一覧では 変更した順番にメンバー名が表示されます 並べ替え完了のメッセージが表示されます 変更した順番にメンバーが表示されます 27

並べ替え のボタンが出ている状態で 並べ替えボタンをクリックせずに 他の画面へ移動 またはブラウザを閉じようとすると 以下のようなダイアログが 表示されます 並べ替えを行う場合は ページに留まる をクリックしてください ( ダイアログが閉じられます ) その後 並べ替え ボタンをクリックして 並べ替えを確定させてください 並べ替えを行わない場合は このページから移動 をクリックしてください 他の画面へ移動 ( またはブラウザを閉じる処理 ) します 28

グループの登録と編集 現在登録されているグループを表示する 1. グループの登録や編集を行うには 画面の上の方にあるメニューの グループ情報 をクリックします 2. 現在登録されているグループが一覧で表示されます 1 個も登録がない場合は グループは登録されていません と 表示されます 現在登録されているグループが一覧で表示されます 29

新しいグループを登録する ZAiSEKI BASIC ( 無料版 ) では 5 個まで ZAiSEKI PLUS+ ( 有償版 ) では 30 個までのグループが登録可能です 1. グループ一覧の下にある 新規登録 ボタンをクリックします 新規登録 ボタン 2. グループ情報の新規登録画面が表示されます 30

グループ情報の新規登録画面各項目の説明 1 2 3 1 グループ名登録するグループの名前を入力します 16 文字まで入力できます 2 登録する ボタン 1の項目を入力した後 このボタンをクリックします クリックすると グループ情報を登録するかどうかを確認するダイアログが表示されます キャンセル をクリックすると グループ情報の登録は行いません ダイアログで OK をクリックすると グループ情報の登録を行います 登録が完了すると 登録完了のメッセージが表示されて グループ一覧画面に 戻ります 31

登録完了のメッセージが表示されます 入力した内容が新しく登録されます 3 一覧に戻る ボタン グループ一覧画面に戻ります ( グループの登録はされません ) 32

既に登録されているグループ情報を編集する 1. グループ一覧の 各グループの項目の一番右にある 編集 ボタンを クリックします 編集 ボタン 2. グループ情報の編集画面が表示されます 33

グループ情報の編集画面各項目の説明 1 2 3 4 1 グループ名前回登録した内容が表示されます グループ名を編集してください 2 更新する ボタン 1の項目を入力した後 このボタンをクリックします クリックすると グループ情報を更新するかどうかを確認するダイアログが表示されます キャンセル をクリックすると グループ情報の登録は行いません ダイアログで OK をクリックすると 登録内容の更新を行います 登録内容の更新が完了すると 編集完了のメッセージが表示されて グループ一覧画面に戻ります 34

編集完了のメッセージが表示されます 3 一覧に戻る ボタン 編集した内容に更新されます グループ一覧画面に戻ります ( グループ情報の更新はされません ) 4 削除する ボタン グループの削除を行います 36 ページ グループ情報を削除する 35

グループ情報を削除する 一度削除したグループの情報は元に戻せません また 削除したグループに所属していたメンバーは 所属グループが ( グループなし ) に変更されます 削除の際は十分ご注意ください 1. グループ一覧の 各グループの項目の一番右にある 編集 ボタンを クリックし グループ情報の編集画面を表示します 削除する ボタン 2. 削除する ボタンをクリックします クリックすると グループ情報を削除するかどうかを確認するダイアログが 表示されます キャンセル をクリックすると グループ情報の削除は行いません 36

3. 確認ダイアログで OK をクリックすると グループ情報の削除を行います グループ情報の削除が完了すると 削除完了のメッセージが表示されて グループ一覧画面に戻ります グループ一覧に 削除対象のグループ情報は表示されません 削除完了のメッセージが表示されます 削除したグループ情報が一覧から消えています 37

グループの並べ替えを行うボードやスマートフォン タブレット ( その他のメンバー の表示) でのメンバーの表示順の変更 ( 並べ替え ) を グループ単位で行うことができます 1. グループ一覧で グループ名の左側にある番号の部分 ( マウスカーソルを置くと 上下方向のマウスカーソルに変化します ) で 上下にドラッグ ( マウスの左ボタンを押しながら 上下に移動 ) します ドラッグすると 移動した方向に項目 ( 行 ) がずれていきます ( 移動した項目は 薄い緑色で表示されます ) ドラッグすると 移動した方向に項目がずれていきます 38

2. マウスの左ボタンを離すと 移動した項目は薄い緑色から白に色が戻ります また 表の下の 新規登録 ボタンの横に 並べ替え というボタンが 表示されます 並べ替え ボタン 3. 並べ替え ボタンをクリックすると 表示順を変更するかを確認する ダイアログが表示されます キャンセル をクリックすると グループの並べ替えは行いません 39

3. 確認ダイアログで OK をクリックすると グループの並べ替えを行います 並べ替えが完了すると 並べ替え完了のメッセージが表示されて グループ一覧画面に戻ります グループ一覧では 変更した順番にグループ名が表示されます 並べ替え完了のメッセージが表示されます 変更した順番にグループが表示されます 40

並べ替え のボタンが出ている状態で 並べ替えボタンをクリックせずに 他の画面へ移動 またはブラウザを閉じようとすると 以下のようなダイアログが 表示されます 並べ替えを行う場合は ページに留まる をクリックしてください ( ダイアログが閉じられます ) その後 並べ替え ボタンをクリックして 並べ替えを確定させてください 並べ替えを行わない場合は このページから移動 をクリックしてください 他の画面へ移動 ( またはブラウザを閉じる処理 ) します 41

行先ステータスの登録と編集 現在登録されている行先ステータスを設定する 1. 行先ステータスを設定するには 画面の上の方にあるメニューの 行先ステータス をクリックします 2. 現在登録されているステータスが一覧で表示されます ユーザー登録を行った直後は システムで決められたステータスがあらかじめ登録されています ( このステータスは 変更可能です ) 47ページ 既に登録されているステータス情報を編集する 現在登録されているステータスの一覧が表示されます 42

新しいステータスを登録する ZAiSEKI BASIC ( 無料版 ) では 8 個まで ZAiSEKI PLUS+ ( 有償版 ) では 10 個までのステータスが登録可能です 1. ステータス一覧の下にある 新規登録 ボタンをクリックします 新規登録 ボタン 43

ステータス情報の新規登録画面各項目の説明 1 2 3 4 5 6 7 8 44

1 ステータス名 在席 会議中 出張中 などのステータスの名前を入力します 8 文字まで入力できます 2 表示色ステータスをZAiSEKIアプリおよびボードで表示する際の表示色を選択します 3 表示アイコンステータスをZAiSEKIアプリおよびボードで表示する際のアイコンを選択します ( なし を選択すると アイコンは表示されません ) 4 入力頻度の高い行先 ZAiSEKIアプリで 行先 用件等 の項目を入力する際に 入力頻度の高い行先の項目をここに入力することで テキストで入力せずに ラジオボタンで選択することで入力が可能になります スマートフォン タブレット版マニュアル 5ページ 行先情報を送信する 5 日時の入力の有無 あり と なし のいずれかを選択します ZAiSEKIアプリで 終了予定時間 のを入力する際に 終了予定日時の入力が必要ない項目 ( 在席 や 帰宅 など) について なし としておくことで ZAiSEKIアプリから情報を入力する際に 日時の項目を選択しなくてよいようになります スマートフォン タブレット版マニュアル 5ページ 行先情報を送信する PC 版マニュアル 6ページ ステータスを変更する 6 ボードでの表示 表示する と 表示しない のいずれかを選択します 表示する を選択すると ZAiSEKIアプリでこのステータスを選択した人の行先情報が ボードに表示されます 表示しない を選択すると ZAiSEKIアプリでこのステータスを選択した人の行先情報は ボードに表示されません ( 在席 など ボードを表示している場所と同じ場所にいるため表示する必要のないステータスなどに なし を設定するといいです ) 57ページ メンバーの行先一覧をボードに表示する 7 登録する ボタン 1~6までの項目を入力した後 このボタンをクリックします クリックすると ステータス情報を登録するかどうかを確認するダイアログが表示されます 45

キャンセル をクリックすると ステータス情報の登録は行いません ダイアログで OK をクリックすると ステータス情報の登録を行います 登録が完了すると 登録完了のメッセージが表示され ステータス一覧画面に戻ります 登録完了のメッセージが表示されます 入力した内容が新しく登録されます 46

8 一覧に戻る ボタン ステータス一覧画面に戻ります ( ステータスの変更はされません ) 既に登録されているステータス情報を編集する 1. ステータス一覧の 各ステータスの項目の一番右にある 編集 ボタンを クリックします 編集 ボタン 2. ステータス情報の編集画面が表示されます 47

ステータス情報の編集画面各項目の説明 1 2 3 4 5 6 7 8 9 48

1 ステータス名 2 表示色 3 表示アイコン 4 入力頻度の高い行先 5 日時の入力の有無 6 ボードでの表示 1~6までの入力項目には 前回登録した内容が表示されます 必要な項目を編集してください 7 更新する ボタン 1~6までの項目を入力した後 このボタンをクリックします クリックすると ステータス情報を更新するかどうかを確認するダイアログが表示されます キャンセル をクリックすると ステータス情報の更新は行いません ダイアログで OK をクリックすると 登録内容の更新を行います 登録内容の更新が完了すると 編集完了のメッセージが表示され ステータス一覧画面に戻ります 49

編集完了のメッセージが表示されます 編集した内容に更新されます 8 一覧に戻る ボタン ステータス一覧画面に戻ります ( ステータスの変更はされません ) 9 削除する ボタン ステータスの削除を行います 51 ページ ステータス情報を削除する 50

ステータス情報を削除する 一度削除したステータスの情報は元に戻せません 削除の際は十分ご注意ください ステータスの総数が6 個の場合は ステータスの削除は行えません 1. ステータス一覧の 各ステータスの項目の一番右にある 編集 ボタンをクリックし ステータス情報の編集画面を表示します ~~~~~~~~~~~~~~~~~ ( 中略 ) ~~~~~~~~~~~~~ 削除する ボタン 2. 削除する ボタンをクリックします クリックすると ステータス情報を削除するかどうかを確認するダイアログが 表示されます 51

キャンセル をクリックすると ステータス情報の削除は行いません 3. 確認ダイアログで OK をクリックすると ステータス情報の削除を行います ステータス情報の削除が完了すると 削除完了のメッセージが表示されて ステータス一覧画面に戻ります ステータス一覧に 削除対象のステータス情報は表示されません 削除完了のメッセージが表示されます 削除したステータス情報が一覧から消えています 52

ステータスの並べ替えを行う ZAiSEKIアプリでのステータスの表示順の変更 ( 並べ替え ) を行うことができます 1. ステータス一覧で ステータス名の左側にある番号の部分 ( マウスカーソルを置くと 上下方向のマウスカーソルに変化します ) で 上下にドラッグ ( マウスの左ボタンを押しながら 上下に移動 ) します ドラッグすると 移動した方向に項目 ( 行 ) がずれていきます ( 移動した項目は 薄い緑色で表示されます ) ドラッグすると 移動した方向に項目がずれていきます 53

2. マウスの左ボタンを離すと 移動した項目は薄い緑色から白に色が戻ります また 表の下の 新規登録 ボタンの横に 並べ替え というボタンが 表示されます 並べ替え ボタン 3. 並べ替え ボタンをクリックすると 表示順を変更するかを確認する ダイアログが表示されます キャンセル をクリックすると ステータス情報の並べ替えは行いません 54

3. 確認ダイアログで OK をクリックすると ステータスの並べ替えを行います 並べ替えが完了すると 並べ替え完了のメッセージが表示されて ステータス一覧画面に戻ります ステータス一覧では 変更した順番にステータス名が表示されます 並べ替え完了のメッセージが表示され 変更した順番にステータスが表示されます 55

並べ替え のボタンが出ている状態で 並べ替えボタンをクリックせずに 他の画面へ移動 またはブラウザを閉じようとすると 以下のようなダイアログが 表示されます 並べ替えを行う場合は ページに留まる をクリックしてください ( ダイアログが閉じられます ) その後 並べ替え ボタンをクリックして 並べ替えを確定させてください 並べ替えを行わない場合は このページから移動 をクリックしてください 他の画面へ移動 ( またはブラウザを閉じる処理 ) します 56

メンバーの行先一覧をボードに表示する ボードの表示用 URL を取得する PC やテレビのブラウザに メンバーの行先一覧を表示するための 表示用 URL の 取得を行います 1. 画面の上の方にあるメニューの 設定 をクリックします 2. システム設定のメニュー画面が表示されます この中の ボード表示設定 と表示されているところ ( 赤い囲みの部分 ) を クリックします 57

3. ボード表示設定の画面が表示されます ボード表示設定画面各項目の説明 7 1 2 3 4 5 6 58

1 TV 表示用 URL インターネット対応のテレビのブラウザに メンバーの行先を表示する際の URL です PCに各メンバーの行先を表示するためのURLは 不正なアクセスを防ぐよう長いURLを指定しておりますが インターネット機能付きのテレビのブラウザに URLを入力する際 テレビのリモコンでも入力が簡単に行えるよう 短縮版のURLを発行します 短縮 URLを発行 ボタンをクリックすると 画面の中央に 発行されたTV 表示用の短縮 URLが表示されます TV 表示用の短縮 URL が発行されます 上記の URL にアクセス可能な有効期限があります 59

URLをコピー ボタンをクリックすると 使いのパソコンに表示されたURLがコピーされます この画面を閉じる場合は 右上の ボタンまたは 画面の周りの黒い半透明の部分をクリックします この画面で表示された URL は 有効期限があります 有効期限内にアクセスしてください 2 PC 表示用 URL PC のブラウザに メンバーの行先を表示する際の URL です 3 desknet's NEO 組み込み用 URL グループウェア desknet's NEO のコンテンツとして メンバーの行先を 表示する際の URL です 60

4 サイボウズ組み込み用 URL グループウェア サイボウズ のコンテンツとして メンバーの行先を 表示する際の URL です 2~4それぞれの画面に URLをコピー ボタンがあり ボタンをクリックすると お使いのパソコンに ボタンの上に表示されている URLがコピーされます お使いのブラウザの環境によっては ボタンをクリックしてもコピーできない場合があります コピーできない場合は URLの部分を左クリックすると URLの文字列が全選択されますので その状態で右クリックし コピー を選択して URLをコピーしてください 5 ボードのアクセス制限設定 クリックすると ボードのアクセス制限設定画面を表示します 63 ページ ボードへのアクセス制限を設定する 6 戻る ボタン システム設定画面に戻ります 61

7 グループ別メンバー表示 ボードに表示するメンバーをグル プ別に指定できる機能です ZAiSEKI PLUS+ ( 有償版 ) のみ利用可能の オプション機能です ラジオボタンで 全てのメンバーを表示する または 指定したグループのメンバーを表示する のどちらかを選択します 指定したグループのメンバーを表示する を選択すると 作成済みのグループ名および ( グループなし ) の表記のあるチェックボックスにチェックを付けることができます ( チェックボックスは複数選択可能です ) 表示したいグループにチェックを付けた後 1~4でURLをコピーして コピーしたURLのページを開くと チェックを付けたグループに所属するメンバーのみがボードに表示されます 62

ボードへのアクセス制限を設定するボードへのアクセス制限を設定を行います アクセス制限設定を行うことで 特定の IP アドレスやネットワークに属する端末のみをボードへアクセスさせる ことができます ボードのアクセス制限設定は TV PC desknet s NEO サイボウズの 全てのボードで反映されます 1. ボードのアクセス制限設定の 設定の変更 をクリックします 63

2. ボードのアクセス制限設定画面が表示されます 1 2 3 4 1 ボードのアクセス制限ラジオボタンで 制限しない または 制限する のどちらかを選択します 制限しない を選択すると ボードへのアクセス制限は行われません 全てのIPアドレス / ネットワークからボードへのアクセスが可能になります 制限する を選択すると ボードへのアクセス制限を行います 2の アクセスを許可するIPアドレス で設定したIPアドレスやネットワークの端末のみ ボードへアクセスすることができます ボードのアクセス制限設定は TV PC desknet s NEO サイボウズの全てのボードで反映されます 64

2 アクセスを許可するIPアドレスボードへのアクセスを許可するIPアドレスとサブネットマスクを入力します 入力したIPアドレスとネットワークの端末のみボードへのアクセスができます (1で 制限する を選択した場合のみ有効) IPアドレスは0.0.0.0~255.255.255.255のグローバルIPアドレスを入力してください サブネットマスクは1~32の値を入力してください 入力例 : 1. IP アドレスが 203.0.113.5 の端末のみをアクセス許可する場合 203.0.113.5 / 32 2. IP アドレスが 203.0.113.1 の端末を含むサブネットマスクが 24 の ネットワーク (203.0.113.0 ~ 203.0.113.255) をアクセス許可する場合 203.0.113.1 / 24 3 更新する ボタン 1~2までの項目を入力した後 このボタンをクリックします クリックすると ボードのアクセス制限設定を変更するかどうかを確認するダイアログが表示されます キャンセル をクリックすると ボードのアクセス制限設定の 変更は行いません ダイアログで OK をクリックすると ボードのアクセス制限設定の変更を行います 変更が完了すると 変更完了のメッセージが表示され ボード表示設定画面に戻ります 65

編集完了のメッセージが表示されます ~~~~~~~~~~~~~~~~~ ( 中略 ) ~~~~~~~~~~~~~ 4 戻る ボタン ボード表示設定画面に戻ります 編集した内容に更新されます 66

ユーザー情報の変更 このシステムをご利用いただく上での お客さまのユーザー情報の変更を 行います 1. 画面の上の方にあるメニューの 設定 をクリックします 2. システム設定のメニュー画面が表示されます この中の ユーザー情報登録内容 と表示されているところ ( 赤い囲みの部分 ) をクリックします 67

3. 現在の ユーザー情報の登録内容の画面が表示されます ユーザー登録の際にご入力いただいた内容が表示されます 1 2 3 4 5 6 1 会社 団体名ユーザーの会社 団体名が表示されます 2 ご担当者名ユーザーの会社 団体の このシステムの管理担当者名が表示されます 3 所在地 ( 住所 ) ユーザーの会社 団体の 所在地 ( 住所 ) が表示されます 4 電話番号ユーザーの会社 団体の 電話番号が表示されます 5 登録内容の変更 ボタンクリックすると ユーザー情報の 登録内容の変更画面が表示されます ( 次ページ以降で説明します ) 6 戻る ボタンシステム設定画面に戻ります 68

4. 現在の登録内容画面で 登録内容の変更 ボタンをクリックすると ユーザー情報の 登録内容の変更画面が表示されます 1 2 3 4 1 会社 団体名ユーザーの会社 団体名を入力します 2 ご担当者名ユーザーの会社 団体の このシステムの管理担当者名を入力します 3 所在地 ( 住所 ) ユーザーの会社 団体の 所在地 ( 住所 ) を入力します 4 電話番号ユーザーの会社 団体の 電話番号を入力します 全て数字での入力となります 1~4の項目は 全て入力必須です 5 6 69

5 変更する ボタン 1~4までの項目を入力した後 このボタンをクリックします クリックすると 内容を変更するかどうかを確認するダイアログが表示されます キャンセル をクリックすると 登録内容の変更は行いません ダイアログで OK をクリックすると 登録内容の変更を行います 登録内容の変更が完了すると 変更完了のメッセージが表示され 現在のユーザー情報の登録内容画面に戻ります 変更完了のメッセージが表示されます 変更した内容に更新されます 6 変更しないで戻る ボタン 現在のユーザー情報の登録内容画面に戻ります ( 登録内容の変更はされません ) 70

管理画面へのログインパスワードの変更 管理画面へログインする際の ログインパスワードの変更を行います 1. 画面の上の方にあるメニューの 設定 をクリックします 2. システム設定のメニュー画面が表示されます この中の パスワード変更 と表示されているところ ( 赤い囲みの部分 ) を クリックします 71

3. ログインパスワードの変更を行うための画面が表示されます 1 2 3 4 5 1 現在のパスワード現在のログインパスワードを入力します 2 新しいログインパスワード変更を行う 新しいログインパスワードを入力します パスワードは半角数字 半角英小文字 半角英大文字を組み合わせて 8 文字以上入力してください また 現在のパスワードと異なるパスワードを入力してください 3 2で入力したパスワードをもう一度入力します 72

4 変更する ボタン 1~3までの項目を入力した後 このボタンをクリックします クリックすると パスワードの変更が行われます パスワードの変更が完了すると 変更完了のメッセージが表示され システム設定画面に戻ります 変更完了のメッセージが表示されます 5 変更しないで戻る ボタン システム設定画面に戻ります ( ログインパスワードの変更はされません ) 73

料金プランの確認 有償版へのアップグレード 現在ご利用されている料金プランの確認が行えます また 有償版へのアップグレードを申し込むことができます 料金プランを確認する 1. 画面上部にあるメニューの 設定 をクリックします 2. システム設定のメニュー画面が表示されます この中の 料金プラン と表示されているところ ( 赤い囲みの部分 ) を クリックします 74

3. 現在ご利用されている料金プランが表示されます 1 2 3 1 料金プラン一覧 ZAiSEKI の料金プランを一覧で表示しています 現在は 無料版の ZAiSEKI BASIC と 有償版の ZAiSEKI PLUS+ の 2 種類があります 75

現在ご契約中のプランには この矢印のマークが表示されます 2 アップグレードはこちら ボタン ZAiSEKI BASIC ( 無料版 ) から ZAiSEKI PLUS+ ( 有償版 ) へのアップグレードをご希望の場合は このボタンをクリックします ( 次ページ以降で説明します ) 3 戻る ボタン システム設定画面に戻ります 76

有償版へのアップグレードを申し込む 1. アップグレードはこちら ボタンをクリックし 有償版へのアップグレード申し込みページを表示します 2. 利用規約 有償版に関する説明をご確認していただき 画面上部または下部の 有償版へのアップグレードお申し込み ボタンを クリックします 77

3. 有償版へのアップグレードお申し込み ボタンをクリックすると アップグレード申し込みを確認するダイアログが表示されます キャンセル をクリックすると アップグレード申し込みは行いません 4. 確認ダイアログで OK をクリックすると アップグレード申し込みを行います クリックすると 以下のメッセージが表示されます 後日 運営会社よりアップグレードについてご連絡差し上げます ( お申し込みいただいてから5 営業日以内に お電話またはメールでご連絡差し上げます ) ご連絡後 アップグレード手続きを行います それまでの間は 引き続き無料版をご利用ください 78

有償版へのアップグレード申し込みを取り消す 運営会社 ( 株式会社ネットコム BB) でアップグレードの承認を行うまでの期間は アップグレード申し込みを取り消すことが可能です 1. アップグレードはこちら ボタンをクリックし 有償版へのアップグレード申し込みページを表示します 2. 画面上部または下部の 有償版へのアップグレード取り消し ボタンを クリックします 3. 有償版へのアップグレード取り消し ボタンをクリックすると アップグレード取り消しを確認するダイアログが表示されます キャンセル をクリックすると アップグレード取り消しは行いません 79

4. 確認ダイアログで OK をクリックすると アップグレード取り消しを行います クリックすると 以下のメッセージが表示されます 既に運営会社 ( 株式会社ネットコム BB) でアップグレード申し込みの 承認が行われた場合は アップグレードを取り消すことができません 以下のエラーメッセージが表示されます 80

PC 版ログインページの URL を取得する ステータスの変更や 他メンバーのステータスの確認を PC より操作することが できます PC 版へログインするページの URL を取得します 1. 画面の上の方にあるメニューの 設定 をクリックします 2. システム設定のメニュー画面が表示されます この中の PC 版 と表示されているところ ( 赤い囲みの部分 ) を クリックします 81

3. PC 版のログインページの URL を取得する画面が表示されます 1 2 3 1 PC 版ログインページのURL PC 版ログインページのURLが表示されます 2 URLをコピー ボタンクリックすると お使いのパソコンに 1で表示されているURLがコピーされます 82

お使いのブラウザの環境によっては ボタンをクリックしてもコピーできない場合があります コピーできない場合は URLの部分を左クリックすると URLの文字列が全選択されますので その状態で右クリックし コピー を選択して URLをコピーしてください 3 戻る ボタン システム設定画面に戻ります 83

4. 3. で取得した URL にアクセスすると PC 版のログインページが表示されます 管理画面で登録したメンバーのメールアドレスとパスワード ( ) でログインすると PC 版メインページが表示されます 初回ログイン時は パスワード欄に電話番号を入力してください ( パスワードの設定画面が表示されます ) パスワードを設定すると 以降のログイン時は 設定したパスワードでログインします 詳しくは PC 版マニュアル 1 ページ PC 版へのログイン ログアウトログイン ( 初回ログイン ) を ご覧ください 84

ステータス変更ログの確認 ZAiSEKI PLUS+ ( 有償版 ) のみ利用可能の オプション機能です ZAiSEKI PLUS+ では 登録メンバーがステータスの変更を行った内容を記録し 管理画面で各メンバーの操作履歴を確認することができます 過去 3ヵ月以内のステータス変更ログをご覧いただけます 過去 3ヵ月以前のステータス変更ログは削除されますので ご注意ください 1. 画面の上の方にあるメニューの 設定 をクリックします 2. システム設定のメニュー画面が表示されます この中の ステータス変更ログ と表示されているところ ( 赤い囲みの部分 ) をクリックします 有償版のみ表示されます 85

3. ステータス変更ログを確認する画面が表示されます 1 2 3 4 1 対象期間 ( 必須 ) ログを抽出する期間を選択します テキストボックスをクリックすると カレンダーが表示されますので 日付を選択してください 過去 3ヵ月以内の日付を指定してください 2 検索キーワード / 検索対象 ( 任意 ) 検索キーワード (30 文字以内 ) を入力し 検索対象を選択します 下記の検索対象から 検索キーワードを含むステータス変更ログを検索することができます メンバー名 グループ名 ステータス名 行先 用件等 86

3 ログ表示 ボタン検索条件を指定した後 このボタンをクリックします クリックすると 検索条件に一致したステータス変更ログが4の欄に表示されます 検索条件に一致するステータス変更ログが存在しない場合は 4の欄に 検索条件に一致するステータス変更ログはありません と表示されます 4 ステータス変更ログ一覧 ログ表示 ボタンクリック後 1~2 で設定した検索条件に一致する ステータス変更ログの一覧が表示されます ステータス変更ログ一覧には下記の項目のステータス変更ログが表示されます ステータス変更日時 ステータスを変更した日時が表示されます メンバー名 ステータスを変更したメンバー名が表示されます グループ名 ステータスを変更したメンバーのグループ名が表示されます ステータス名 ステータス変更後のステータス名が表示されます 終了予定時間 ステータス変更時に終了予定時間を指定した場合は指定した終了予定時間が表示されます 行先 用件等 ステータス変更時に行先 用件等を入力した場合は入力した行先 用件等の内容が表示されます 87

4. ステータス変更ログ画面で CSV ダウンロード ボタンをクリックすると 検索条件に一致したステータス変更ログの CSV ファイルがダウンロードされます 5 5 CSVダウンロード ボタン検索条件を指定した後 このボタンをクリックします クリックすると CSVファイルをダウンロードするかどうかを確認するダイアログが表示されます キャンセル をクリックすると CSV ファイルのダウンロードは行いません 88

ダイアログで OK をクリックすると 検索条件に一致したステータス変更ログのCSVファイルがダウンロードされます ダウンロードしたCSVファイルはダブルクリックで開くことができます MicroSoft ExcelでCSVファイルを開いた場合は下記のように表示されます CSVファイルにはステータス変更ログ一覧の内容に加えて下記の項目が記載されます ステータス操作者の名前 ステータスを操作したメンバーの名前が記載されます 管理画面から 行先の一括登録 を行った場合は 管理ユーザ と表示されます ステータス更新時の利用端末 ステータスを変更した端末 (PCまたはスマートフォン) が表示されます 89