明治大学学内応募の手引き トビタテ! 留学 JAPAN 日本代表プログラム 第 10 期 明治大学 国際教育センター
目次 1. 募集説明会資料 ----------------------------------------- P.2-8 2. 学内募集要項 2-１ 募集要項 ----------------------------------------- 2-2 応募方法 --------------------------------------- 2-3 本制度への応募に係る相談 2-4 問い合わせ先 P.10 P.10-12 ----------------------------- P.12 -------------------------------------- P.12 学内応募書類一覧 ------------------------------------------ P.13 3. 留学計画書の作成について 3-1 留学計画書を作成する ------------------------------- P.15 3-2 応募するコースについて ------------------------------- P.15 3-3 書類審査 面接審査で問われること 3-4 自由記述書に含めるべきこと 3-5 その他作成にあたって重要な点 ---------------------- P.16 ---------------------------- P.17 ------------------------ P.17 4. よくある質問集 FAQ ----------------------------------- P.18-23 5. オンライン入力の前に ----------------------------------- P.24-26 問い合わせ 本制度について: http://www.tobitate.mext.go.jp/ 本学ホームページ: http://www.meiji.ac.jp/cip/usefulinfo/tobitate_meiji.html 学内応募書類: http://www.meiji.ac.jp/cip/usefulinfo/10th_tobitate_meiji.html 本学問い合わせ先: 明治大学国際教育事務室 E-mail: tobitate@meiji.ac.jp 本制度への応募に係る相談は メールでのみ受付けます 窓口でのお問い合わせはご遠慮ください お問い合わせ内容によっては機構やトビタテ事務局に確認の必要があるため 返信に時間を要する場合があります 締切り直 前にお問い合わせいただいても対応できない可能性がありますので 申請に係る質問については早めにお問い合わせください 2018 年 8 月 10 日 金 2018 年 8 月 16 日 木 は夏季一斉休業期間中のため メールでお問い合わせをいただ いても 2018 年 8 月 17 日 金 以降の回答となりますので 予めご了承ください 問い合わせの際は 必ず所属学部 学年 氏名等を記載してください 送信元不明の場合は 回答いたしません 1
1. 募集説明会資料 官民協働海外留学制度トビタテ! 留学 JAPAN 日本代表プログラム 第 10 期生 明治大学学内向け説明資料 1 2
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2. 学内募集要項 について 10
2. 学内募集要項 平成 31 年度前期 第 10 期 官民協働海外留学支援制度 トビタテ 留学 JAPAN 日本代表プログラム 募 集要項に沿って 下記のとおり 明治大学内における取りまとめを行います 応募は 個人 単位となりますが 学内に おいて応募書類や留学計画などの確認を行った上 文部科学省 以下 文科省 にまとめて申請します 2-１ 募集要項 募集の趣旨 要件等は平成 31 年度前期 第 10 期 官民協働海外留学支援制度 トビタテ 留学 JAPAN 日本代表プログラム 募集要項を参照してください https://tobitate.jasso.go.jp/ 2-２ 応募方法 本プログラムへの応募については 下記① ④の順に手続きをしてください ① 応募エントリー 2018 年 7 月 9 日 月 2018 年 9 月 21 日 金 17 00 まで Oh-o!Meiji のアンケートから 2018 年 9 月 21 日 金 までに応募エントリーを行ってください 応募エントリーは 氏名や応募予定のコースについて 簡単なアンケートに回答する形式です この段階で留学計画書が完成している必要はありません 応募エントリー後 ④の段階まで完了した者のみ本学から取りまとめて申請します 応募エントリー後 トビタテ 留学 JAPAN 日本代表プログラムへの申請を辞退する場合の連絡は不要です 応募エントリーをしていない者の書類は 文科省には申請しません ② 申請書類提出 2018 年 7 月 9 日(月) 2018 年 9 月 21 日(金)窓口開室時間内 以下の書類 4 点又は 5 点の全てを印刷し 記入の上 国際教育事務室に提出してください 書類の不備や不足がないよう 応募者本人が責任を持って書類を確認してください 提出書類ダウンロード先 http://www.meiji.ac.jp/cip/usefulinfo/10th_tobitate_meiji.html ① トビタテ 留学 JAPAN 日本代表プログラム 申請書類チェックリスト PC 上書き記入/手書き不可 ② トビタテ 留学 JAPAN 日本代表プログラム 明治大学取りまとめ申請 誓約書 提出用 ③-1 学部生用 トビタテ 留学 JAPAN 日本代表プログラム 収入に関する調査票 PC 上書き記入 ③-2 大学院生用 トビタテ 留学 JAPAN 日本代表プログラム(収入に関する調査票 PC 上書き記入 ④ 収入を証明する書類一式 所得証明書 確定申告書 控 のコピー 源泉徴収票等 ⑤ 該当者のみ 給与支払 見込証明書 チェックリストを表紙にし 番号順に揃えて提出してください ①~④の書類見本 P.13 直接窓口に書類を提出できない場合は 事前に メールで国際教育事務室のトビタテ担当へご相談ください やむ得ない事情により 代理人による提出を希望する場合は 申請書類と併せて委任状を提出してください 提出された 書類に不備があった場合は 原則として応募者本人に連絡します やむを得ない事情により 郵送による提出を希望する場合は 本人確認のため 学生証のコピーを同封してください 応募書類 提出場所 8/1 9/19 の夏季休暇期間中は 全て駿河台キャンパスへ提出してください 土曜 日曜 祝祭日及び 8 月 10 日(金)から 8 月 16 日 木 は事務取扱を行いません キャンパス 提出場所 窓口開室時間 平日 駿河台キャンパス 国際教育事務室 グローバルフロント２階 9:00-11:30, 12:30-17:00 和泉キャンパス 国際教育事務室 第一校舎 1 階 9:00-11:30, 12:30-17:00 生田キャンパス 国際教育事務室 中央校舎１階 9:00-11:30, 12:30-17:00 中野キャンパス 中野教育研究支援事務室 海外留学担当 3 階事務室 9:00-11:30, 12:30-18:00 夏季休業期間中の窓口開室時間 9 30 16 00 11 30 12 30 を除く 11
重要 収入に関する調査票 及び 収入を証明する書類一式 について 世帯人数 通学形態 給与所得者 給与所得以外 自宅 1,059 万円 651 万円 自宅外 1,106 万円 698 万円 自宅 1,143 万円 735 万円 自宅外 1,190 万円 782 万円 自宅 1,408 万円 1,000 万円 自宅外 1,502 万円 1,094 万円 ３人 ４人 ５人 大学院生 修士課程 本人及び配偶者の収入 536 万円 博士課程 本人及び配偶者の収入 718 万円 原則として 日本学生支援機構の第二種 奨学金に掲げる家計基準を満 たすことが本制度で支援する派 遣留学生の要件の一つとなって います 収入 所得の目安は おおよそ左の表の金額 以内です 収入に関する調査票 及び 収入を証明する書類一式 に関する注意事項 給与所得者 源泉徴収票の支払金額(税込) 給与所得以外 確定申告書等の所得金額 税込 が対象です 学部生の場合は 世帯人員 就学者の有無等によって異なりますが 家計支持者 父母又は父母がい ない場合は代わって家計を支えている人 の収入金額が対象です 大学院生の場合は 本人の収入 定職 アルバイト 父母等からの給付 奨学金等 と配偶者の定職 収入金額の合計額が対象です 応募コース 家計の判定について 家計基準を満たす学生 家計基準を超える学生 大学全国コース 大学オープンコース 両コースの違いは 大学オープンコース では 奨学金 が一律で月額 6 万円となることで それ以外の支援 内容は共通です なお 家計基準を満たすか超えているかは 応募書類 収入に関する調査票 及び 収入を 証明する書類一式 に基づき 国際教育事務室にて判定します 家計基準については 申請時現在における家計の収入状況が一年間続いた場合 を想定して判断しま す 2017 年１月２日から申請時点までに就職又は転職した場合 若しくは勤務先に変更はないが雇用 形態が変更となった場合 退職を含む 2018 年中に就職又は転職 若しくは勤務先に変更はないが 雇用形態が変更となる場合 退職を含む は 給与支払 見込証明書 を提出してください 応募書類のうち 収入を証明する書類一式 は入手に時間を要すること が多いため 申請を検討し始めた時点で準備を開始するようにしてください ③ 大学からキーコードと応募コース 家計基準の判定結果 をメールで受け取り トビタテ HP のオンライ ン上でエントリー登録 2018 年 7 月 9 日(月) 2018 年 9 月 28 日(金)23 59 まで トビタテ公式 HP のオンライン上で エントリー登録を行ってください (https://www.tobitate.mext.go.jp/univ/program/index.html) キーコード と 応募コース を使って 留学計画書 入力 基本要件を チェック エントリー登録 12 自由記述 アップロード
キーコード 大学コード と 応募コース 家計基準の判定結果 について トビタテ 留学 JAPAN では 大学への応募エントリーや申請書類の提出に続き トビタテ公式ＨＰから留学計画書を オンラインで入力する必要があります オンライン申請には キーコード を用いて まずアカウントを作成する必要があります キーコード(大学コード) と 応募コース(家計基準の判定結果) は ① Oh-o!Meiji での応募エントリー と ② 国際 教育事務室へ申請書類を提出 した後 一週間以内にメールで送付します (Oh-o!Meiji の応募エントリーで登録したメ ールアドレスに送付) メール到着までは 入力の事前準備として 留学計画書 Excel ファイル を作成してください メールアドレスを複数利用している場合は ご注意ください 夏休み期間中は 申請書類を提出してから 応募コース と キーコード のメールでの連絡に時間がかかる場合があります 夏季一斉休業期間を挟んだ場合 二週間程度を見込んでください ④ 留学計画書指導期間 エントリー登録後 2018 年 10 月 5 日 金 23 59 まで エントリー登録後 2018 年 10 月 5 日 金 までに 担当教員による留学計画書の指導をオンライン上で受け てください 留学計画書の指導は原則として 2 回までとし この 2 回のうちに最終承認を得てください 最終承認を得たら 自身で再度確認し オンライン上で最終申請 再申請 をしてください 留学計画書の指導を受ける前に 必ず次項目の 3.留学計画書の作成について を熟読してください 留学計画を立てる上で必要な情報を記載しています 留学計画書の指導では オンライン上に提出された書類を基に 留学計画書に必要な情報が記載されている か 留学計画について熟考されているか 実現可能な留学計画か 相手に伝わるわかりやすい文章を心が けているか 等を確認し アドバイスやフィードバック 差戻し をします 留学計画書の最終データは 2018 年 10 月 5 日 金 23:59 までに オンライン上で最終申請 再申請 すること オンライン上で申請した書類は 一定期間を過ぎるとシステムを通じて閲覧することができなくなります 必ず申請者自身で 提出書類の内容を保存してください 後日 大学に照会があっても 各申請者に 対する開示はいたしません 必ず提出期間内にエントリー登録を行い 留学計画書の指導を受けてください エントリー登録がされていないもの 留学計画書の指導を受けていないもの 提出期限を過ぎてから提出さ れたものについては いかなる理由でも申請を認めません 2-3 本制度への応募に係る相談 本制度に応募する学生は https://tobitate.jasso.go.jp/から 平成 31 年度前期 第 10 期 官民 協働海外留学支援制度 トビタテ 留学 JAPAN 日本代表プログラム 募集要項 応募の手引き 等を 入手し 熟読してください 本制度への応募に係る相談は メールでのみ受付けます 窓口でのお問い合わせはご遠慮ください お問い合わせ内容によっては 文科省に確認する必要があるため 返信に時間を要する場合があります 締切り直前のお問い合わせについては 対応できない可能性がありますので 応募に係る質問については早 めに問い合わせするようにしてください 2-4. 問い合わせ先 国際教育事務室 トビタテ 留学 JAPAN 日本代表プログラム担当 tobitate@meiji.ac.jp 2018 年 8 月 10 日 金 2018 年 8 月 16 日 木 は夏季一斉休業期間中のため メールで問い合わせを いただいても 2018 年 8 月 17 日 金 以降の回答となりますので 予めご了承ください 2018 年 8 月 1 日 水 2018 年 9 月 19 日 水 までは 各キャンパス開室日 開室時間が異なりますの で 事前に HP で確認のうえ 来室するようにしてください 問い合わせの際は 必ず所属学部 学年 氏名等を記載してください 送信元不明の場合は 回答いたしません 13
学内応募書類一覧 ① 書類出力先 明治大学ホームページ内 http://www.meiji.ac.jp/cip/usefulinfo/10th_tobitate_meiji.htm l ② 学 部 生 大 学 院 生 共 通 ③-1 ④ 学部生のみ 収入を証明する書類 所得証明書 源泉徴収票 ③-2 大学院生のみ 確定申告書 14
3. 留学計画書の 作成について 15
3. 留学計画書の作成について トビタテ 留学 JAPAN 日本代表プログラムの最大の特徴は 留学計画を自分自身で考え 実現に向けて進めて いくことです 従来の交換留学や大学で実施しているプログラムの枠にとらわれず 自身の将来の目標やビジョン実現に 向けた留学を計画することができます ただし 留学計画に①受入先機関があること ②学修活動が含まれているこ と ③安全性の確保が確認できる計画であること を大学が承認する必要があります 3-１ 留学計画書を作成する トビタテ 留学 JAPAN 日本代表プログラム募集要項でプログラムの目的や主旨を理解し 学内提出物やスケジュー ルを明治大学が公開する募集要項で確認してください ステップ② 明治大学の募集 締切りのス ケジュールを理解し 必要な 書類を揃えましょう http://www.meiji.ac.jp/cip/us efulinfo/tobitate_meiji.html ステップ① まずは トビタテ 留学 JAPAN 日本代表プログラムの目的や主 旨 支援内容を理解しましょう http://www.tobitate.mext. go.jp/ ステップ③ 過去にどのような留学計画が 採用されているか 確認して みましょう https://tobitate.jasso.go.jp /zukan/ トビタテ 留学 JAPAN 日本代表プログラムとは 多様な海外留学の機会を提供するために必要な人材育成方針 主 産業界を中心に社会で求められる人材 世界で活躍できる人材 の育成 副 学生の海外留学を促進するという観点から 各領域でリーダーシップを発揮する多様な人材 を支援し海外留学の機運を高めることを目的とする 実践活動 とは 座学や知識の蓄積ではなく 将来の目標や目指すビジョンを実現するために 実社会との接点 から学びを得る活動 例えば インターンシップ ボランティア フィールドワーク ボランティア プロ ジェクトベースドラーニング等 趣旨に沿う実践活動であれば問題ありませんが 受入先機関が存 在する必要があります 受入先機関 とは 本制度を通して奨学金を受け取るためには 毎月の在籍確認が必要です 応募者本人が留学 計画に沿って計画を進めていることを確認し 証明することのできる受入先機関 教育機関 企 業 団体等 が必要となります 受入先機関が存在しない 又は受入先機関による在籍確認が 取得できない場合は トビタテ生の資格はありません 3-2 応募するコースについて ２ 応募するコースについて 理系 複合 融合系人材コース 新興国コース 世界トップレベル大学コース 多様性人材コース 応募するコースについては 下記の表を参考にしてください 理系分野 複合 融合系分野の計画が対象 第 8 期より 未来テクノロジー人材枠 を３割程度採用予定 人文 社会科学系分野の 計画が対象 全分野の計画が対象 16 産業界で活躍 する意欲がある 多様な分野で活躍 する意欲がある 教員 研究者等
例えば 現在 人文 社会科学系の学部 研究科に所属しているが カリフォルニア大学 ロサンゼルス校でコンピュータープログラミングを学び 将来 IT 企業で活躍したい 理系 複合 融合系人材コース 機械工学を専攻しており 将来 大学教員 研究者になりたい 多様性人材コース 多様性人材コース 新興国コース アメリカ コロンビア大学の英語コースにのみ参加し 将来 語学力をビ ジネスの分野で生かしたい 語学のみのプログラムは 日本代表プログラムに応募できません ロンドンの博物館 美術館を調査し 将来 学芸員になりたい ロンドンで受入許可書を発行してくれる 受入先機関がない場合は 応募できません 大学の交換留学プログラムでマンチェスター大学に留学し 授業の他 女性活用について研究 調査し 将来ビジネス分野で活躍したい ブラジルの NPO でボランティアをしながら社会起業家を調査し 将来 社会起業家を支援する NPO を日本で設立したい インドのバンガロールでインターンシップをし 将来 自分の経験をビジネ スの分野で生かしたい 世界トップレベル大学コース Times Higher Education World Rankings 2016-17 で 52 位 海外初チャレンジ応援枠 について 海外への渡航経験が少ない学生 目安 海外累計滞在日数が半月程度以内 に対し 海外留学のチャ ンスを提供するための枠となり 全体の２割程度が採用されます 上記いずれのコースでも応募可能 海外初 チャレンジ応援枠の場合 留学期間が３か月以上推奨ではなく 28 日以上のプログラムであれば応募可能とな ります 選考においては 海外経験の少なさを考慮して より人物面を重視した評価が行われます ただし 海外 への渡航経験が少なくても この枠で応募しなければならないという 縛り はありません 理系 複合 融合系人材コース 未来テクノロジー人材枠 の新設について 人工知能やビックデータ等 産業と IT の結びつきが不可分となる将来の産業界で活躍する グローバルマインドを持った"未来テ クノロジー人材"の育成を目的として 平成 30 年度から 理系 複合 融合系人材コース の中に 未来テクノロジー人材枠 が 新設され 当コース支援予定人数の 2 割程度が採用されました 平成 31 年度からは ３割程度の予定 人工知能 IoT ビックデータ サイバーセキュリティ ロボティクス及びその基盤となるデータサイエンスといった ８つのテクノロジー分野に対する 強い興味と高いポテンシャルを持ち 将来当該分野で日本をリードしてゆく意思を持った人材を育てることが狙いとされています 未来テクノロジー人材枠の採用にあたっては 在籍学校の専攻分野との繋がりや 過去の取り組み実績 研究実績 受賞歴 等 などがより重視され評価されます 既存コースとは提出書類が一部異なるため 募集要項を熟読の上 応募してください 3-３ 書類審査 面接審査で問われること １. 大きな夢や留学への思 いを自分の言葉で伝えられ ること 留学を決意した背景 目的 挑戦 したいことは なぜあなたを日本代表に選ぶ必要 があるのか 2. 受け身の学びより 実践 挑戦が含まれていること インターンシップやフィールドワークなど 社 会との接点 を作り 主体的かつ実践的な 活動を盛り込まれているか 実践活動が 盛り込まれていない場合は トビタテ代表の 応募資格に当てはまりません 3. ゴールが明確であること 留学を通して達成したい目 標 実現したいアウトプットはな んだろうか どのようにして その成果を測る ことができるだろうか ５ プランを実行できる意欲と意志があること ４ 留学経験を活かして何かを 日本社会に還元できること 留学プランを実現するために必要な準備やスケジュールは調 査 検討 熟考されているか 実現のために どのようなアクションを取っているか 取りたい と考えているか ただの 理想論 になっていませんか 実 現に向けて努力していますか 自分自身の留学経験を通して 将来日本社会にどんな 影響を与えたいのか どんな形で動かしてみたいのか 日 本代表プログラムであるからこそ実現できることはあるか 応募の時点では 実践活動先や実践活動内容の詳細よりも 応募動機や将来のビジョン 留学のミッションに沿 った実践活動内容 テーマ 目的 機関等 が重視されます 例えば インターンシップ先に 国連 や NASA 等 有名な団体 企業等を記載しても 知名度が評価されるのではなく 応募者が目指す将来のビジョンや留学のミッショ ンや目的に沿っていないと判断されれば 評価が下がります 17
3-４ 自由記述書に含めるべきこと 次の４項目については記載の必要があります ① 留学によってどんな自分になりたいのか 現時点で目標のどこまでを成し得ていて 留学することでどこまで到達できるのか 留学しないと実現できないものなのか その留学先機関 受入先機関 である必要は何か ② 困難を克服した経験 過去にどのような困難に遭ったのか ストーリーが明確である その困難をどのように克服したのか 自分の強みやスキルをどのように使って克服したのか 克服したことで どのように自分の考えや行動が変化したのか また それらをどのように留学経 験に活かすのか トビタテ 留学 JAPAN 日本代表プログラムに対して自身がどのように貢献できるか ②③困難を克服した経験 貢献できる内容が募集要項等に記載されている趣旨や事業の概要等に沿っているか 自分自身が選ばれることでトビタテ 留学 JAPAN 日本代表プログラムにどのようなメリットがあるのか なぜ あなたをトビタテ 留学 JAPAN 日本代表プログラムに選ぶ必要があるのか ④ その他アピールできるポイント 他の応募者と自分自身が異なる点はなにか なぜ 自分がトビタテ生に選ばれる必要があるのか 3-５ その他作成にあたって重要な点 審査員の立場に立って 書類を作成しましょう 審査員は大学教員や民間企業の担当者です 一人あたり 50 件以上の書類を審査します 誤字 脱字等は ありませんか 文章は 読みやすいですか 体裁等は整っていますか 誤字 脱字等は 論外です 専門用語ばかりでな く 誰にでも伝わる ような書き方を心が けましょう 多くの書類を読み込む審査員にも パッと見て 伝わるよう 下線や太字 改行等をうまく活用 しましょう 自由記述申請書は 図やグラフ 写真等を取 り入れ 文字ばかりにならないように気を付け ましょう 本奨学金は 大学 国際教育センター 国際教育事務室 が応募者の書類を取りまとめて 文科省に申請 します 応募者は 文科省のみならず 大学が示す締切や提出方法の指示に従う必要があります 大学の指示 に従わない場合や 提出書類の期限を守らない場合は トビタテ生への採用後や留学中であっても 受給資格 を取り消すことがあります 大学 国際教育センター 国際教育事務室 は 皆さんの留学計画が安全か 実践活動を含んでいるか等 応募条件を満たしているかの判断をする責務があります 応募条件を満たしていると判断できない場合は 大学か ら文科省への申請を行わないことを予めご承知おきください 18
4. よくある質問集 FAQ 第二種奨学金の所得基準及び収入に関する調査票について 応募条件 申請書類について 留学計画について 申請書類の提出について 申請書類の顔写真について 申請書類提出後の留学計画書内容の変更等について その他条件等について 海外旅行保険について 19
4. よくある質問集 FAQ 第二種奨学金の所得基準及び収入に関する調査票について Q. 祖父母も一緒に暮らしているため６人家族ですが 祖父母は無収入のため 世帯人数４人として考えました 世帯人数４人で所得が 1,143 万円を超えている場合は このプログラムに応募できませんか A. 祖父母も世帯人数として考えてください また 収入に関する調査表 の ２ 家族情報等 の欄にある その他情報 の その他扶養家族 無職の場合のみ の 欄に 祖父母の情報を記入してください なお 第 10 期については 第二種奨学金の所得基準を超えている場合でも応 募は可能です 詳細は トビタテ 留学 JAPAN ホームページの募集要項を確認してください Q. 大学院生の場合 本人の所得証明原本 又は非課税証明書 所得がない場合 等の提出 と記載されてい ますが 親の源泉徴収票等のコピーで代用することはできますか A. 大学院生の場合は 応募者本人の所得関係書類を提出してください 提出できない場合は 応募することはできません Q. 所得がわかる書類の提出で 父母の所得証明原本と源泉徴収票などのコピーは どちらかでよいでしょうか A. はい 所得が証明できるものであれば どちらか一通で問題ありません ただし 副業されている場合や他に所得がある場合には 必ず所得証明書も併せて提出してください Q. 第二種奨学金の所得基準を超えていると思うのですが この場合も収入に関する調査票等の提出は必要ですか A. はい 第二種奨学金の所得基準を満たしているか否かを国際教育事務室で判断する必要があるため 必ず提出 してください 収入に関する調査票が提出されない場合は書類不備で申請対象外となります Q. 現在 独立行政法人日本学生支援機構の第一種 第二種奨学金を受給しているのですが 応募はできます か また 受給証明書の提出が必要ですか A. 独立行政法人日本学生支援機構が実施する第一種 第二種奨学金と本制度の奨学金は併給が可能です 第一 種 第二種奨学金の休止を希望する場合 担当部署にて手続きを行ってください また 証明書の提出は不要です その他の奨学金を受給している方は 証明書の提出が必要です 財団によっては奨学金の併給が出来ない場合がありま すので 各自で受給している奨学金団体へ確認を行ってください 応募条件 応募書類について Q. 受入許可書がないと応募はできませんか A. 応募の時点では 受入許可書がなくても応募は可能です ただし 募集要項に記載のとおり 受入先機関の受入許可書等や既に受入先機関と接触が始まってい ることがわかるメール等 留学計画の実現性を証明できる文書の写しがある場合は提出してください 渡航前までには 必ず受入許可書の提出が必要になります Q. 海外初チャレンジ応援枠 の基準は何ですか A. 海外初チャレンジ応援枠 は海外への渡航経験が少ない学生 目安として 海外累計滞在日数が半月程度以 内 の留学を応援する枠です 全体の 2 割程度が海外初チャレンジ応援枠として採用される予定です 海外初チャレンジ応援枠で応募する場合 ３か月 未満 28 日以上 の留学計画でも採用されます 選考においては 海外経験の少なさが考慮され より人物面及びに留 学への熱意を重視した評価がなされます ただし 海外渡航経験が短い場合でも 必ずしも 海外初チャレンジ応援枠 に応 募しなければならないわけではありません 海外初チャレンジ応援枠 で応募をした場合 海外初チャレンジ応援枠 で応 募した人同士で審査が行われます 場合によっては倍率が高くなる可能性があります 将来の計画や目標が明確であり 渡航期間が３か月以上ある場合は 通常のコース別の枠で応募することも可能です 海外初チャレンジ応援枠で審査を希 望する学生は トビタテ HP でのオンライン申請の際にチェックをいれてください 20
Q. 自分の留学計画が４つのどのコースにあてはまるかわかりません A. 3.留学計画書の作成について に記載しているとおり 留学計画の分野 と 産業界で活躍したいか その他の業 界で活躍したいか で判断してください 不明な場合は 国際教育事務室へメールでご相談ください Q. 提出用の応募書類を PC 上書き記入で作成をしているのですが に をすることができません A. にカーソルを合わせ マウスの左ボタンをダブルクリックすると チェックボックスフォームフィールド が表示されますの すので その中の 規定値の設定 を オン にしてください Q. それぞれのコースの採用人数はどの程度ですか A. 申請コース別の詳細は次のとおりです ただし 毎期支援予定人数は異なりますので あまり人数に左右されることな く 自身の将来の目標や留学計画に合わせてコースを選択してください 申請対象 分野 申請コース名 系 ① 理系 複合 融 合系人材コース ② 新興国コース ③ 世界トップレベル 大学等コース ④ 多様性人材コース 安全上 留学が困難と思われる地域 国への留学計画の場合 その計画の 申請を受け付けられない場合もあります 申請対象地域等 H31 年度 (前期) 支援予定人数 国 地域限定なし 新興国 世界トップレベル大学等も含む 180 理系 複合 融合系 以下の国 低域のような今後経済成長が期待される国 地域 人文社会系 想定される国 地域 例 東南アジア ASEAN 諸国 南アジア(ASSRC) 諸国 中東諸国 アフリカ諸国 中南米諸国等 以下のような世界大学ランキング例で 100 位以内に位置する大学や 同等の教育レベルにある研究機関 特定の分野に係るものを含む QS World University rankings2016/17(クアクアレリ シモンズ社) World University Rankings 2016-2017(タイムズ ハイヤー エデュケーション) 60 国 地域限定なし 80 分野限定なし 計 80 400 上記支援予定人数のうち 大学オープンコースの支援は１割程度とします Q. 世界大学ランキング 100 位以内に入る大学が設置する英語学校に留学したいと考えています この場合 世界 トップレベル大学等コースに該当しますか A. いいえ 世界トップレベル大学等コースは 留学先大学に正規学生とし在籍し 通常講義の科目を履修する学 生が対象となります エクステンション 関係機関での語学授業のみでは日本代表プログラムに応募することはできません また 世界トップレベル大学等コースに応募を希望する場合は 通常講義の履修だけではなく 実践活動 研究 インタ ーンシップ フィールドワーク等 が含まれる必要があります 実践活動として どのようなことをするか 留学計画に盛り込ん でください 留学計画について Q. 大学間の協定留学の派遣学生に採用されました トビタテに応募することはできませんか A. 応募は可能です ただし 協定留学先で授業を受けるだけではなく 実践活動 の内容を充実させる必要があります Q. トビタテ 留学 JAPAN 日本代表プログラムに提出する留学計画は 大学で実施しているプログラム 大学間 学 部間協定プログラム等 等でなければいけませんか A. いいえ 大学間 学部間協定プログラム等大学で実施しているプログラムである必要はありません 募集要項に記載のとおり 諸外国の大学等といった教育機関での留学だけでなく 学生自らが定めた明確な目的と意欲 的な目標に基づき立案した実践活動の含まれる留学計画を支援しています 実践活動とは インターンシップ フィールド ワーク ボランティア プロジェクトベースドラーニング等 ただし 大学間 学部間協定留学でない場合の在籍の扱い 休 学等 については 留学計画によって異なるため 所属学部 研究科の事務室担当者に確認してください Q. トビタテ 留学 JAPAN 日本代表プログラムに採用された場合の留学計画は 単位認定されますか 21
A. トビタテ 留学 JAPAN 日本代表プログラムに採用されたものが自動的に単位認定されるわけではなく 留学計 画によって単位認定の可否は異なります 留学計画が大学間 学部間協定留学プログラムであるか 認定留学として認められるかどうか等により単位認定の可能性 は異なりますので 所属学部 研究科の事務室担当者に確認してください Q. 大学の授業登録の関係上 支援対象となる 留学開始日 より早く渡航 出国 しなければなりません トビタテの支給対象になりますか A. 留学開始日 として記載された期間に諸外国において留学が開始される 出国日ではなく プログラム開始日が 基準となります 計画であれば 応募可能です なお 日本で開催される事前研修に参加しないと留学を開始できな いので 注意してください Q. 大学間 学部間協定留学 交換留学 をしたいと考えています トビタテ 留学 JAPAN 日本代表プログラムの締め切 りは大学間 学部間協定留学 交換留学 の学内選考締め切り前ですが トビタテ 留学 JAPAN 日本代表プログ ラムに申請することは可能ですか A. トビタテ 留学 JAPAN 日本代表プログラムに申請することは可能です この場合 大学間 学部間協定留学 交換留学 に採用されることを前提として 留学計画を立ててください ただし 大学間 学部間協定留学 交換留学 の選考基準 採用とトビタテ 留学 JAPAN 日本代表プログラムの選考 基準 採用は異なります トビタテ 留学 JAPAN 日本代表プログラムに採用されても 大学間 学部間協定留学 交換 留学 に採用されるとは限りません その逆もまた然りです 留学実現性を高めるためにも 大学間 学部間協定留学に 採用されるよう 早めに準備を進めてください 語学条件等 また 大学間 学部間協定留学 交換留学 は留学先 大学で授業を履修することが前提です インターンシップやボランティア等の斡旋は本学では行わないので 自身で査証 ビ ザ の条件等を含め よく調査した上で留学計画を立ててください Q. トビタテ 留学 JAPAN 日本代表プログラムに採用された場合 留学先機関との調整は大学又は文科省が行っ てくれますか A. いいえ 大学及び文科省は奨学金支給に係る部分を担います 留学の実現 受入先機関との交渉 ビザの手配等 に関することは 応募者本人が進めてください 大学間 学部間協 定プログラム 留学斡旋業者を利用する場合はこの限りではありません ただし いずれの場合も 留学実現のために必要 な書類の準備等は応募者本人が責任を持って行う必要があります Q. 将来 産業界への就職ではなく 教員 研究者等 になりたいと思っているのですが 応募可能ですか A. はい 可能です 本奨学金は 多様な海外留学の機会を提供するために必要な人材育成 を目指しており 産業界に限らず 世界で活 躍できる人材を育成することを目的としています この場合 多様性人材コース に応募してください 教員や研究者 ア ーティスト 非営利団体等を目指す方は 多様性人材コース に該当します 申請書類の提出について Q. 現在 海外に留学中です 申請書類提出の際 応募者本人が直接提出できない場合は 郵 送又は代理人によって提出することは可能ですか A. 先行してメール等で内容を大学が確認した上で 郵送又は代理人による書類提出が可能です 代理人による提出を希望する場合は 事前にメールにて 国際教育事務室のトビタテ担当へ相談してくださ い 代理人が提出する場合は 申請書類と併せて委任状の提出が必要です 提出書類に不備があった場 合は 原則として応募者本人に連絡します Q. 代理人によって提出する場合の委任状には どのような項目を記載しなければなりませんか A. 指定様式を公開しています 必要項目を記入の上 代理人が持参し 申請書類と共に提出して ください 申請書類の顔写真について Q. オンラインシステムで留学計画を提出する際 顔写真をアップロードする必要がありますか A. はい ファイルサイズ 1MB 以内 ファイル形式 JPG/JPEG/PNG が指定されています 22
Q. 顔写真は 証明写真でなければなりませんか A. いいえ 証明写真以外でも 提出することができます 一方 書類審査や面接審査において用いられるものであるこ とに留意してください 写真にて申請者を表現する場合 自由記述書に写真を挿入する方法もあります 申請書類提出後の留学計画書記載事項の変更等について Q. 書類審査を通過した場合 面接審査が行われる期日に海外研修が重複してしまいます 指定 された面接の期日を変更してもらうことはできますか A. いいえ 面接の日程は 大学ではなく文科省が決定しており 変更はできません 面接審査の日程は事前に公表されていますので 自身でスケジュールを調整してください また 日本代 表プログラムでは Skype 等を用いた面接選考を行っていません Q. 提出した留学計画書に記載している留学先機関を変更したいと考えています 面接審査の際 このことを面接官 に直接説明すべきでしょうか A. 面接審査には 最新の留学計画で臨んでください ただし 提出済の留学計画書に記載した内容から変更が生 じた場合 再審査が必要となりますので 採用後 速やかに計画変更申請書を提出してください また 面接審 査時に説明した内容であっても 計画変更申請の承認が保証されるものではなく 不承認となった場合は採用が 取り消されることとなります 募集要項 p.9 留学計画等の変更 参照 なお 書類審査時の留学計画から留学先機関等を変更することは 留学計画の深化をアピールする一方 準備不足や 留学計画の実現性に疑義を抱かれる要因ともなり得るため 安易な気持ちでの計画変更は行わないでください Q. 大学間 学部間の協定留学 交換留学 に応募予定です もし 学内選考に合格しなかった場合 私費で留 学をしようと考えていますが その場合でも奨学金は受給できるでしょうか A. はい 受給の可能性はありますが 採用後 留学計画書の再承認 計画変更申請書の提出 が必要です また 当初の計画と比較して大幅な変更となる場合 採用自体が取り消される場合もあります 承認された場合であって も 留学先都市の変更や授業料発生による本奨学金の増額はないことをご承知おきください その他条件等について Q. 他の奨学金と併願することは可能ですか A. 併願 同時に応募する は可能ですが 選考結果後 いずれかを選択しなければならない場合もあります 併給 同時に受給する については 他団体等から留学のための奨学金やインターンシップによる賃金を受ける際には そ の平均月額が本制度による奨学金の支給月額を超えないことが条件となります ただし 他団体等の奨学金条件が併願 併給を認めない場合がありますので 他団体等の奨学金条件も確認してください Q. 2019 年３月に明治大学を卒業予定ですが トビタテ 留学 JAPAN 日本代表プログラムに応募することは可 能ですか A. 原則として 応募できません トビタテ 留学 JAPAN 日本代表プログラム奨学金受給のためには日本の大学等に在籍をしている必要があります 休学 は可能ですが 留学終了後に復学し 卒業又は学位を取得する必要があります 留学前 留学中に明治大学を卒業 することは 採用の取り消しにつながり 採用後の場合は支給された奨学金の返納が求められます なお 大学院進学の場合はこの限りではありませんので 国際教育事務室に相談してください Q. 2019 年３月に明治大学を卒業し 2019 年 4 月から明治大学大学院へ進学を考えています この場合 提出書類は学部生用 大学院生用のどちらを用いればよいですか A. 大学院生用の申請書式を使用し 必要書類を提出して下さい また 応募者基本情報については 現所属の学部 年 組 番号 学生番号等を記入してください Q. 出発までの間に 他大学への転入学又は他大学大学院への入学を考えていますが 応募は可能ですか 23
A. 応募は可能です ただし 全ての大学で トビタテ 留学 JAPAN プログラム を実施しているわけではないため 入学先の大学でも本プログラム を取り扱っているかを自身で確認した上で 国際教育事務室に相談してください Q. 海外でインターンシップをしたいと考えていますが 査証 ビザ は必要ですか A. 渡航国によって異なるため 必ず受入先機関に確認してください 留学に必要な査証を確実に取得し得ることが派遣学生の要件となっています 事前に取得可能かどうか 受入先機関や大 使館等にて 査証 ビザ 取得に必要な要件を確認の上 申請してください なお 大学では 査証 ビザ 取得のサ ポートはいたしません 海外旅行保険について Q. 海外旅行保険について 大学指定の保険ではなく 自分で探して契約をしてもよいでしょうか A. いいえ 大学指定の海外旅行保険に必ず加入してください 学内申請時に提出する トビタテ 留学 JAPAN 日本代表プログラム明治大学取りまとめ申請誓約書 に記載があるとおり 大学指定の海外旅行保険への加入及び危機管理支援サービスへの登録は必須で す これは 留学先で災害やテロなどのトラブルがあった際 大学が迅速な危機管理及び支援を実施する ために定めるものです なお 大学指定の海外旅行保険に加入した上で 更に自身で別の保険に加入 することは差し支えありません Q. 協定留学で留学するのですが 自分で大学指定の海外旅行保険に加入手続をする必要がありますか A. 協定留学で留学をする場合は 国際教育事務室でまとめて保険加入手続をするため 自身で加入手続をする必 要がありません ただし 別途 協定留学を対象とする手続きがありますので 指示に従い書類を提出してください Q. 大学指定の海外旅行保険に加入すれば 現地で別途 保険に加入しなくても大丈夫でしょうか A. いいえ 留学先でも 保険加入が必要な場合があります 受入先機関によっては 現地にて指定された保険に加入する義務や特定の条件をカバーする保険に加入する必要がありま す また 受入先機関から 日本で加入した海外旅行保険の内容を提示するよう求められるケースがあるため 必ず保険加 入の控えを留学先に持参してください 追加で保険の加入を求められた場合は 受入先機関の指示に従ってください 日本で加入した大学指定の保険に 留学先から追加オプションや加入期間を変更することは可能です これらの場合は キャンパスサポートにお問い合わせください 24
5. オンライン入力 の前に 申請時点では, 次ページ以降の書類を提出する必要はありませんが, 申請にあたっては, これらの留学に関する情報を調査, 検討した上で, 留学計画書を作成してください ( トビタテ生に採用後, 本情報の提出が必要となります ) 25
1 留学情報 留学期間は 渡航日ではなく プログラム開始日 終了日 授業開始日 試験終了日のことを指します 留学期間 全体 年 月 日 から 受入先機関１か所目 年 月 受入先機関２か所目 日まで その他機関 国 地域 受入先 機関情報 (第１希望) 都市名 期間 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 機関名/英語 機関名/日本語 受入先機関 HP 受入先機関１か所目 受入先 機関情報 (第２希望) なし 受入先機関２か所目 その他機関 国 地域 都市名 期間 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 機関名/英語 機関名/日本語 受入先機関 HP 本学における留学期間の取り扱い 予定 について 留学形態 大学間協定留学 学部間/研究科間協定留学 認定留学 休学 休暇 夏季 春季 を利用した短期留学 その他 具体的に ２ 留学計画について (1) 留学計画の詳細について 第一希望 第二希望等を含め 該当する項目や予定の全てを記入すること 明治大学が主催するプログラム 大学間協定留学 学部間/研究科間協定留学 その他短期プログラム等 企業や団体が主催又は提供する留学プログラム SAF やその他留学エージェント等 主催 提供する企業 団体名 申請者自身が直接受入先と交渉するインターンシップ 申請者自身が直接受入先と交渉する留学プログラム 大学等機関 その他 具体的に ２ 留学プログラム参加のための授業料 学費 登録料 について 授業料が発生する 以下の項目も回答すること 授業料は発生しない 授業料 学費 登録料 が発生する場合 交換留学等により 留学先機関において授業料不徴収又は授業料免除となっている場合は記載不要です 学費 登録 料の総額 現地通貨での総額 その他の費目 日本円での総額 通貨単位 例 US ドル ユーロ等 円 は支給対象外の ため 除いて算 出してください 計算した際の為替レート 授業料の支払い方法について 通貨単位 円 例 １ 通貨単位 US ドル １１０円 エージェント等に日本円で支払う 留学先大学に直接現地通貨で支払う 授業料が発生する場合は 採用後に授業料の根拠書類を必ず提出してください 留学先大学 機関のホームページや留学プログラムのパンフレット等を印刷したものを提出 授業料部分が分かるように 蛍光ペン等で下線等を引くこと 日本語 英語以外の言語の場合は 申請者本人による翻訳文も合わせて提出すること 授業料相当額 学費 登録料 が明確に区分できない場合は 留学先授業料に該当する奨学金は支給されません 26
３ インターンシップを実施する場合に回答してください インターン先が決定している 受入許可書又は内諾を得ている インターン先との調整を進めている 希望する団体 企業とのやり取りを始めている インターン先との交渉を開始していない インターン先の調査段階であり やり取りを開始していない インターンシップを予定する者は 本制度申請前に必ずインターン先について調査をすること 受入先が決定している必要はないが インターンシップの実現可能性を検討し ビザ取得に関する情報を調査すること インターン先が決定してい る場合 又は調整を進め ている場合 インターンシップ先の 選定方法 有給 月額 時給 約 円 無給 エージェントを通して 教員や知人の紹介 その他 具体的に 留学先大学を通して 企業や団体へ直接応募 インターンシップに必要な 査証 ビザ の種類 インターンシップに必要な査証 ビザ は 本制度申請前にインターンを希望する国の大使館ホームページや受入先機関等で 確認すること 大学や文科省では インターンや留学に必要な査証 ビザ の取得サポートはいたしません 3 その他奨学金情報 トビタテ奨学金以外の奨学金の受給 応募予定の有無 受給することが決定している 申請 併願 予定である 受給 申請 併願 予定はない 他の奨学金に決定している方や申請 併願 予定の者は 以下に内容を記入してください 奨 学 金 ① 奨 学 金 ② 奨学金名 受給額 月額 受給期間 条件 一括 円 年 月 年 円 月 給付 返還不要 貸与 要返還 奨学金名 受給額 受給期間 条件 月額 一括 円 年 月 年 給付 返還不要 貸与 要返還 27 円 月
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