DirectCloud-BOX チュートリアル業務内容に合わせて社内外と安全かつ柔軟にファイル共有販売会社 情報通信を含む一般企業全般 株式会社ダイレクトクラウド 2016 年 4 月 18 日更新
目次 1. 利用シーン 2. 機能要素 3. 社内外のユーザーに排他的なアクセスを実施 4.IP アドレス及び デバイス認証 5. ワンタイムパスワード及びオフライン機能 6. 全ユーザーのプレビュー画面 7. 管理ページへログイン 8. 使用権限作成 9. ユーザーグループ作成と使用権限の付与 10. ユーザー登録 11. 共有フォルダ作成 12. 共有フォルダにアクセス権を付与 13. ゲスト招待機能 14. 世代管理機能 15. ユーザーページの IP アドレス制限 16. ワンタイムパスワード 17. 管理ページの IP アドレス制限 18. デバイス認証 19. パスワードの定義 20. オフライン時 アクセス参考. デモアカウント 21. 導入メリット 2
特長 DirectCloud-BOX のコア コンピタンス 安心のデータバックアップ 高セキュリティ 社内外のデータ活用 安価 DirectCloud-BOX は 中堅 中小企業のクラウド活用を強力支援します! 個人向け製品 サービスとの差は歴然 国内の IDC で常時稼働保証稼働率 99.95% 複数拠点へのデータ保存 極めて高いストレージの耐久性 (99.99% 超 ) ウィルス対策データ暗号化 (AES256) ユーザーの操作ログを記録 (85 種類 ) キメ細かいアクセス権制御 抜群のコストパフォーマンス月々 1 万円 ~ ユーザー数無制限 初期費用無料 導入実績 700 社以上 24
1. 利用シーン 組織 業務内容ごとにきめ細かいアクセス制御ができ 社内外と安全かつ柔軟にファイル共有 ゲスト招待 ワンタイムパスワード IP アドレス制限 アクセス権を持つ人 リンクを送信 協力会社 お客様 A 社 広報部 営業部 サポート D 社 B 社 社員 営業部 オーナー プレビュー コメント アップロード ダウンロード ファイル送信 コピー / 移動 / 削除 編集者 プレビュー コメント アップロード ダウンロード ファイル送信 コピー / 移動 / 削除 ダウンローダ プレビュー コメント ダウンロード ファイルのアクセス権 E 社 C 社 リンク 共有 リモート接続 マイボックス リンク 共有 リンク 共有 共有 使用可能な機能権限 F 社 4
2. 機能要素 以下の機能を使って設定を行います ユーザー機能 ログイン ワンタイムパスワード リンク送信 プレビュー コメント メール通知 アクセス権に沿ったファイルアクセス アップロード / ダウンロード制限 ファイルバージョン管理 ゲスト招待 モバイルオフライン閲覧 管理機能 使用機能制限 ユーザーグループ作成 ユーザー登録 アクセス権の割り当て アプリケーションの接続制御 パスワードの定義 ゲスト招待承認 拒否 デバイス認証 IP アドレス制限 ワンタイムパスワード モバイル端末オフラインファイルビュー モバイルオフライン閲覧 5
操作画面 6
3. 社内外のユーザーに排他的なアクセスを実施 1/5 排他的なアクセス権が設定され 組織や業務に関係したフォルダのみが表示されます 各々の協力会社にはゲスト招待 このフォルダを共有しているメンバーを表示 部署 協力会社毎に業務に関係したフォルダのみ表示 7
3. 社内外のユーザーに排他的なアクセスを実施 2/5 協力会社はゲスト招待のメールを受け取り 画面の流れに沿って アカウントを作成します 2 1 3 acompany@email.directcloud.co.jp 招待したい相手のメールアドレス 4 編集者 ゲストに付与するアクセス権を選択 5 A 協力会社を招待します 相手に送るメッセージを入力 6 8
3. 社内外のユーザーに排他的なアクセスを実施 3/5 協力会社はゲスト招待のメールを受け取り 画面の流れに沿って アカウントを作成します DirectCloud-BOX ゲスト招待のお知らせ オペレーター (warehouse1@directcloud.co.jp) 様があなたを DirectCloud-BOX にゲストとして招待しました 以下の内容をご確認ください 発送して伝票を保管するフォルダに招待します 会社名株式会社ダイレクトクラウド 招待者営業 1(sales1@directcloud.co.jp) フォルダ名共有 /A 社 > 使用権限編集者 ゲスト登録 URL 1 https://web.directcloudbox.com/guest/signup?invite_seq=236&code=kovecincs3&dir_seq=214830&email=support %40directcloud.jp [ ご利用方法 ] 上記のリンクをクリックしてください アクセス後にアカウント発行に必要な追加情報をご入力ください 招待されたゲストは付与されたアクセス権限に沿ってフォルダのリソースへアクセスが可能になります ご不明な点 各種お問合せは 弊社サポートセンターまでお願いします 法人向けクラウドストレージ DirectCloud-BOX http://directcloud.jp/ ------------------------------------------------------------------------------ 株式会社ダイレクトクラウドサポートセンター http://directcloud.jp/support Copyright Directcloud, Inc. All rights reserved. 2 名前 パスワード 会社名を入力し [ 登録 ] ボタンをクリックします kovecincs4 acompany@email.directcloud.co.jp A 社株式会社協力会社 A 9
3. 社内外のユーザーに排他的なアクセスを実施 4/5 協力会社はゲスト招待のメールを受け取り 画面の流れに沿って アカウントを作成します kovecincs4 acompany@directcloud.co.jp kovecincs4 A 社 acompany@emil.directcloud.co.jp 株式会社協力会社 A 1 2 10
3. 社内外のユーザーに排他的なアクセスを実施 5/5 協力会社 がログインすると業務に関係したフォルダのみが表示され 使用する機能が制限される 11
4.IP アドレス制限及びデバイス認証 管理者が指定した IP アドレス ( 場所 ) で許可したデバイスからのアクセスを許可します kovecincs4 sales1 sales1 12
5. ワンタイムパスワード及びオフライン機能 IP アドレス制限が掛かっているため 社外からのアクセスは ワンタイムパスワード を利用してログイン もちろん あらかじめ ipad にダウンロードしておけば オフライン環境でファイルをサクサク閲覧可能 13
6. 全ユーザーのプレビュー画面 ブラウザで様々なファイルを瞬時にプレビューでき コメント機能を使って 共有メンバーと手軽にコミュニケーションを取ることができます コメントを利用して社内 部署間指示を出すことができます プレビュー画面 14
管理者の設定手順 15
7. 管理ページへログイン DirectCloud-BOX の管理ページにログインします 16
8. 使用権限作成 ユーザー ( グループ ) が使用する機能権限を設定するために 使用権限 を作成します Default サポート営業部広報部 Default( デフォルト ) は 全社員に付与する権限 使用権限を制限するには [Default] ですべてのチェック項目を外してくださいマニュアルを確認して説明がメインなので 共有 のみ権限使用できます マイボックス リンク 共有 権限が使用できます リモート接続 マイボックス リンク 共有 権限が使用できます 3 1 2 17
9. ユーザーグループ作成と使用権限の付与 各部署に排他的なアクセス権を付与するため ユーザーグループごとに [ 使用権限の追加 ] から 各々の 使用権限 を選択します サポート部 営業部 広報部 使用権限は [ サポート ] を選択します 使用権限は [ 営業部 ] を選択します 使用権限は [ 広報部 ] を選択します 4 1 3 2 18
10. ユーザー登録 1/3 [CSV インポート ] 機能を利用して ユーザーを登録します 1 3 2 19
10. ユーザー登録 2/3 ユーザーグループコード および雛形を使ってアップロードするユーザーの CSV ファイルを作成します name 株式会社ダイレクトクラウド株式会社ダイレクトクラウド / サポート部株式会社ダイレクトクラウド / 営業 group_code AA AAAA AAAB 株式会社ダイレクトクラウド / マーケティング部 AAAC 作成したユーザーグループのグループコードが表示 id password name email phone capacity group_code user1 123456 John john@yahoo.com 01-421-9124 1024 AA;AAAB CSV インポートによるユーザー登録用雛形 1 2 20
10. ユーザー登録 3/3 ユーザーの CSV ファイル作成して [CSV インポート機能 ] を使って ユーザー登録します id password name Email Phone capacity group_code mkt1 0352871866 mkt1 mkt1@directcloud.co.jp 080-0000-0000 100 AAAC mkt2 0352871866 mkt2 mkt2@directcloud.co.jp 080-0000-0000 100 AAAC sales1 0352871866 sales1 sales1@directcloud.co.jp 080-0000-0000 100 AAAB sales2 0352871866 sales2 sales2@directcloud.co.jp 080-0000-0000 100 AAAB support1 0352871866 support1 support1@directcloud.co.jp 080-0000-0000 100 AAAA support2 0352871866 support2 support2@directcloud.co.jp 080-0000-0000 100 AAAA 広報部 営業部 サポート部 登録ユーザーデータを作成し アップロード 21
11. 共有フォルダ作成 [BOX 管理 ] [ 共有 ] を選択し 共有フォルダ を作成しアクセス権を設定します 4 3 1 2 22
12. 共有フォルダにアクセス権を付与 1/2 共有する各フォルダを選択し [ アクセス権追加 ] ボタンをクリックします フォルダ別 [ アクセス権 ] は下記の通り割り当てます 2 3 1 ユーザーグループ 権限 23
12. 共有フォルダにアクセス権を付与 2/2 共有する各フォルダを選択し [ アクセス権追加 ] ボタンをクリックします フォルダ別 [ アクセス権 ] は下記の通り割り当てます ユーザーグループ名 営業部 広報部 サポート部 A 社 オーナー 編集者 B 社 オーナー 編集者 C 社 オーナー 編集者 フォルダ名 会社情報オーナーオーナーオーナー 会社情報 > 営業資料ダウンローダオーナーダウンローダ 会社情報 > 売り上げ情報オーナーダウンローダ 会社情報 > 機能一覧ダウンローダオーナーオーナー 会社情報 > 見積書オーナーダウンローダ 24
13. ゲスト招待 協力会社の共有メンバーをゲストとして招待するためには [ ゲスト招待 ] を有効にします 3 1 2 4 [ ゲスト招待 ] を [ 使用する ] に選択 5 [ 管理者の承認 ] を [ 使用しない ] を選択 6 [ 保存 ] を押す 7 [PC ブラウザの使用 ] を [ 設定に従わずブラウザの使用を許可する ] を選択 8 9 [ 保存 ] を押す IP アドレス制限が設定されている場合 [ 設定に従わずアクセスを許可する ] を選択することで IP アドレス制限を解除 25
14. 世代管理 世代管理を有効にするためには [ 履歴管理 ] を使用するに設定します 1 2 3 4 [ 確認 ] を押す 26
15. ユーザーページの IP アドレス制限 1/4 [ ユーザーの IP アドレス制限 ] の設定画面で [IP アドレスグループのみ接続を許可 ] から [ 使用する ] を選択した後 [ ネットワーク一覧 ] から [ 追加 ] ボタンをクリックします 3 1 2 4 5 27
15. ユーザーページの IP アドレス制限 2/4 [ ネットワーク名 ] に 本社 と入力し [ 登録 ] ボタンをクリックし 次の画面へ進みます 1 2 28
15. ユーザーページの IP アドレス制限 3/4 [IP アドレス入力 ] 欄に IP アドレスを入力し アクセスを許可します 1 29
15. ユーザーページの IP アドレス制限 4/4 [ IP アドレスグループのみ接続を許可 ] から [ 使用 ] を選択します 1 30
16. ワンタイムパスワード [ ユーザーの IP アドレス制限 ] 画面で [IP アドレス制限 ] から [ 使用する ] を選択し 指定した IP アドレスからのアクセスを許可します その後 ワンタイムパスワードを設定します 3 ワンタイムパスワード 1 許可された場所以外で接続した場合 ワンタイムパスワードを利用して一時的にログインすることができます 2 4 対象 一般ユーザー ( ブラウザ / モバイルアプリログイン ) ゲスト ( ブラウザログイン時 ) [ 対象 ] から [ 一般ユーザー ] を選択 有効期間 分 発行されたワンタイムパスワードの有効期間 ( 1~10 分 ) 31
17. 管理ページの IP アドレス制限 指定した IP アドレスから管理ページにアクセスできるように設定します 1 3 4 192.168.1.1 192 168 1 1 2 32
18. デバイス認証 [ 利用可能な OS] にある項目の中で使用するアプリにチェックして [ 保存 ] ボタンをクリックします 1 2 3 33
19. パスワードの定義 お客様のポリシーに沿ってパスワードを定義します 今回は以下の条件でパスワードを定義します 1 パスワードは 8 文字以上 英字 数字がそれぞれ 1 文字以上 パスワード有効期間あり (90 日 ) 最近 3 回まで使ったパスワード使用不可 2 3 4 5 34
20. オフライン時 アクセス オフライン環境でファイルを閲覧できるように設定します 1 [ オフライン時のアクセス ] から [ 使用する ] を選択 2 35
参考. デモアカウント ログインURL https://web.directcloud.jp/ 会社 ID kovecincs4 ユーザー名 ユーザー ID パスワード 契約担当者 admin 0352871866 広報部 1( 社内 ) mkt1 0352871866 広報部 2( 社内 ) mkt2 0352871866 営業部 1( 社内 ) sales1 0352871866 営業部 2( 社内 ) sales2 0352871866 サポート部 1( 社内 ) support1 0352871866 サポート部 2( 社内 ) support2 0352871866 協力会社 A( ゲスト ) acompany@email.directcloud.co.jp 0352871866 協力会社 B( ゲスト ) bcompany@email.directcloud.co.jp 0352871866 協力会社 C( ゲスト ) ccompany@email.directcloud.co.jp 0352871866 36
21. 導入メリット 社員 組織や業務内容ごとに排他的なアクセス権設定ができるので 安全 安心 時間や場所を選ばないファイルへのアクセスが安全に行える 社内外とのファイル共有 情報共有がスムーズかつ安全に行える ファイルの更新履歴管理が標準装備されているので ファイルの整理 更新管理にかかる時間と手間が削減できる ファイルを開き プレビュー画面にコメントを書くだけでやり取りできるので 添付忘れ 添付ミス 誤送信リスク 情報漏洩リスクがすべて回避できた 社外からはワンタイムパスワードを利用して一時的に共有フォルダにアクセスできるので安全 協力会社 ライセンスを持たなくても取引先の担当部署とスムーズにファイル共有が行える ファイルが更新されると通知メールが届くので簡単 しかも 確認漏れがない 管理者 キメ細かいアクセス権制御により高いセキュリティで社員の情報活用をサポートできる 社内外からアクセスしたユーザーが行ったすべての操作ログが記録できる 災害 停電 サーバー故障トラブルから大切なデータ資産を守ることができる 37
ご清聴 ありがとうございました DirectCloud 38