登録の手引き

研究者情報データベースデータ登録の手引き 07... ログイン画面について 教員情報検索ページにある < 本学教員専用 > 研究者情報データベース修正 登録画面 を選択するとログイ ン画面になります < 研究者情報システムへのログイン方法等 > 教員情報検索ページにある < 本学教員専用 > 研究者情報データベース修正 登録画面 を選択するとログイン画面になります ブラウザに下記指定アドレスの入力でも可能です https://kenkyumg.osaka-sandai.ac.jp/ 自身のログイン ID パスワードを入力し ログイン ボタンをクリックしてください ログイン ID パスワードは旧システムのものを引き継いでいます はヘルプを表示します は本システムの動作環境を表示します の 教員情報検索 は 教員情報検索ページを表示します. 研究者情報データベースの登録画面のレイアウトについて ログイン後 下記研究者プロフィール登録画面に移動します < 公開データの登録 更新及び公開 > データの登録 更新は随時行えます ( 本システムは学外からの登録もできます ) 本システムでも従来と同様に researchmap への情報提供を行います 入力画面共通事項 ( 必須 ) は入力必須項目で 背景が薄赤色で表示されます ( 公開 ) は HP 公開対象項目です (r-map) は researchmap への提供対象項目です 英語 および年月日等の数値項目は 半角で入力してください メニュー欄 の画面内の入力エリアに 適宜データを入力し の 登録 ボタンで登録されます 必須項目については 項目欄が薄赤色背景および項目名に ( 必須 ) が付いているので必ず入力してください プロフィール以外のデータの登録 更新を行う場合には のメニュー内から選択します 旧システムで画面の下にあった登録ボタンが上に移り データ出力 / 確認画面ボタンで別ウィンドウはメニューの下の部分に移っています

. 操作メニュー 研究者情報管理システムでは 操作メニュー一覧表に示すメニュー項目があります 操作メニュー一覧表 No 名称 説明 情報公開選択 データ種別毎のホームページからの公開可否および researchmap への提供可否を設定します 氏名 連絡先 氏名 連絡先等のデータを登録します 主たる所属 職名 主たる所属 職名のデータを登録します その他の所属 職名 その他の所属 職名のデータを登録します 旧システムの学内兼務職 管理運営と本学 兼務所属が統合されました プロフィール プロフィールのデータを登録します 研究経歴のデータを移行しています 6 経歴 経歴のデータを登録します 7 学歴 学歴のデータを登録します 旧システムの出身大学院等と出身学校が統合されました 8 学位 学位のデータを登録します 9 免許 資格免許 資格のデータを登録します 0 教育 研究活動状況 教育 研究活動状況のデータを登録します 教員からのメッセージのデータを移行しています 研究分野研究分野のデータを登録します 研究キーワード 研究キーワードのデータを登録します 研究テーマ 研究テーマのデータを登録します 共同 受託研究希望テーマ受託 共同研究希望テーマのデータを登録します 受託 共同研究実績のデータを登録します 共同 受託研究実績 ( 管理者のみデータの追加 更新が可能です ) 研究費 科学研究費 ( 代表者 / 学内分担 ) のデータを登録します 研究費 科学研究費 ( 管理者のみデータの追加 更新が可能です ) 6 ( 代表者 / 学内分担 ) 旧システムの研究費 ( 代表者 ) 研究費( 学内分担 ) 科学研究費 ( 代表者 ) 科学研究費( 学内分担 ) が統合されました 研究費 科学研究費 ( 学外の分担者 ) のデータを登録します 研究費 科学研究費 ( 管理者のみデータの追加 更新が可能です ) 7 ( 学外の分担者 ) 旧システムの研究費 ( 学外の分担者 ) と科学研究費 ( 学外の分担者 ) が統合されました 8 著書著書のデータを登録します 9 論文論文のデータを登録します 0 研究発表研究発表のデータを登録します 芸術活動 建築作品等芸術活動 建築作品等のデータを登録します 知的財産権知的財産権のデータを登録します 受賞受賞のデータを登録します その他 その他のデータを登録します 担当授業科目 担当授業科目のデータを登録します 6 担当経験のある科目担当経験のある科目のデータを登録します 7 教育実績教育実績のデータを登録します 8 教科書 教材教科書 教材のデータを登録します 9 社会貢献活動社会貢献活動のデータを登録します 0 所属学協会 所属学協会のデータを登録します 委員歴 委員歴のデータを登録します 学会活動以外の講演実績学会活動以外の講演実績のデータを登録します 技術相談技術相談のデータを登録します 個人データ出力登録した全データをテキストで出力します 教育 研究業績帳票出力 MS WORD 形式で教育 研究業績帳票を作成します 6 個人調書出力 MS WORD 形式で個人調書を作成します 7 本学 HP 公開画面確認 本学 HP から公開する 公開画面のプレビューを表示します 8 researchmap 提供データ確認 researchmap に提供するデータを表示します 追加されたメニュー : 水色統合されたメニュー : 緑色

. 業績の登録方法について ( 画面例 論文 ) 左側のメニューから 論文 を選択すると 下記画面が表示されます 6 新規にデータを登録したい場合には 新規追加 ボタンをクリックしてください 著書 論文 研究発表等の業績は 一括登録 により Excel シートからデータを一括登録することができます ( 詳細手順は 9. を参照してください ) 他の研究者の業績を検索して関連付ける場合は 共著 共同業績検索 ボタンをクリックしてください ( 詳細手順は 7. を参照してください ) 登録されている既存のデータの確認および更新を行いたい場合には 該当データ行の 編集 ボタンをクリックしてください 登録されている既存のデータを元にして 新規データを追加したい場合には コピー ボタンをクリックしてください 6 著書 論文 研究発表業績は 著書へ移す 論文へ移す 研究発表へ移す ボタンで 登録後でも業績種別を自由に移すことができます データの追加更新後 この画面内の 登録 ボタンをクリックしてください データを削除したい場合には 削除 ボタンをクリックすると確認メッセージが表示されます OK ボタンによりデータが削除されます 削除したデータは元に戻すことができませんのでご注意ください 入力文字数の多い入力欄では 字数 ボタンを押すことによって 現在の入力文字数と残りの入力可能文字数を随時確認できます 後どのくらい入力できるかの確認に役立ちます researchmap への提供で選択する内容が旧システムから変わっています 旧システムで ReaD に提供されていたデータは 提供 ( 公開 ) 提供されていなかったデータは 非提供 としてデータを移行してあります

. 登録済みデータの確認 利用方法について データ出力 確認のメニューから登録済みデータの確認や帳票への出力を行うことができます 登録されている全データをタブ区切り ( 表計算ソフト等貼り付け用 ) および改行出力 ( データチェック用 ) でダウンロードできます タブ区切りで出力したデータをコピー & ペーストにて Excel 等での再利用が可能です 大学基準協会向けの教育 研究業績帳票をダウンロードすることができ Word 等で校正 印刷が可能です 文部科学省様式 教員個人調書履歴書 教員個人調書教育研究業績書 をダウンロードすることができ Word 等で校正 印刷が可能です 学外 HP 公開画面の表示内容を それぞれ 日本語用画面表示 英語用画面表示 で確認できます researchmap へ提供されるデータを確認することが可能です researchmap へのデータ提供について本システムで登録したデータは researchmap に提供されます ただし 本人の選択により提供を行わない設定も可能です researchmap へのデータ提供は 管理者が行います ( 管理者がデータ提供を行うまで researchmap には反映されません )

6. 情報公開選択機能について 情報公開選択画面から ホームページへの公開する業績 researchmap に提供する項目を選択できます 基本的には 可 にしてください 否 にすると 氏名と所属しか公開されなくなります 個別選択項目は 公開可能なものを選んでチェックしてください researchmap への提供を行わない場合は 否 にしてください

7. 共著 共同業績検索機能について 他の研究者の業績を関連付けしたい場合は業績の一覧画面 ( 例 : 論文 ) で 共著 共同業績検索 ボタンをクリックしてください 研究者検索画面で検索をしてください 検索結果に表示された研究者の中から関連付けを行う研究者の表示ボタンをクリックしてください 表示した研究者が登録している業績一覧が表示されますので関連付けを行う業績を選び 登録 ボタンをクリックしてください 業績登録画面が表示されますので 内容を確認し登録を行ってください 6

8. 学内共著者機能について 業績登録時 他の研究者にも同じ業績を登録した場合は業績登録画面 ( 例 : 論文 ) で 学内共著者 項目の 編集 ボタンをクリックしてください 学内共著者一覧が表示されます 他の研究者を新規に追加したい場合は 新規追加 ボタンをクリックしてください 研究者検索画面で検索を行うと検索結果画面 が表示されます 追加したい研究者のチェックボックスをチェックし 選択した研究者を確認 ボタンをクリックするとチェックした研究者が一覧上部に表示されます 選択した研究者に登録 ボタンをクリックし 確認画面で OK ボタンをクリックするとチェックした研究者が登録されたメッセージ画面が表示されます 7

6 登録完了画面の 閉じる ボタンをクリックすると配布済み研究者一覧が表示されます 76の画面で 閉じる ボタンをクリックし 確認画面で OK ボタンをクリックすると業績登録画面が表示されます 8 追加した研究者が学内共著者に表示されます 登録 ボタンをクリックして登録を完了します 9 業績一覧画面の他の研究者に配布している業績は編集ボタンの背景が水色に変わります 0 配布された他の研究者は業績の編集ボタンの背景が薄緑にかわります 配布された業績は編集できない項目があります 6 7 8 8 9 0 8

9. 一括登録機能について (Excel による一括追加 更新 修正方法 ) 著書 論文 研究発表 芸術活動 建築作品等 担当授業科目において Excel による一括登録機能が追加されています この機能では 複数のデータを一括して登録することができます 必要に応じてご利用ください 9. 登録済みデータのダウンロード 一括登録したい業績 ( 例 : 著書 ) の一覧を表示し 一括登録 ボタンをクリックしてください 実績集計年度欄が空欄の場合は登録済み全データを抽出し 年度指定した場合は対象期間のデータを抽出します データ参照 ボタンをクリックすると 下部に登録済みデータの一覧 が表示されます Excel ファイルダウンロード 上にマウスカーソルを合わせ右クリックすると別ウィンドウ6が開き 対象をファイルに保存 (A) をクリックすると 7の 名前を付けて保存 ウィンドウが表示されますので保存先およびファイル名を指定して保存してください ( デフォルト保存先 : デスクトップ ファイル名 chosho.xlsx) 6 7 9

9. Excel ファイル上でのデータ修正 追加手順 ()chosho.xlsx ファイルを開きます 管理番号管理番号は 業績データを一意に特定するための業績種類別にユニークな番号です 登録済みデータの場合は 既に番号が入力されています この番号は変更しないでください 必須入力項目セル背景色が薄赤色の項目は必須入力項目ですので必ず入力してください なお 必須の条件は 業績データによって異なります 任意入力項目緑の背景の入力項目は任意入力です (-): 登録済みデータを修正する場合修正したい箇所を直接修正してください (-): 登録済みデータをコピーして追加登録する場合元にするデータを最終行の後の空行にコピーしてください データ行をコピーして追加した場合 必ず 管理番号 データを削除してください 修正したい箇所を直接修正してください 選択の項目は 入力項目のセルを選択し をクリックすると選択可能な選択肢が表示されます 該当の選択肢を選択してください (-): 新規追加登録する場合データを新規に追加する場合は 最後の空白行にデータを入力してください 管理番号は入力せず空白のままとしてください 複数のデータを入力する場合は 同様に最終行に追加してください () 追加および修正完了後 上書き保存または名前を付けて保存してください なお 修正前のファイルは保存しておくことを推奨します 0

9. Excel ファイルからのデータ登録手順 一括登録したい業績 ( 例 : 著書 ) の一覧を表示し 一括登録 ボタンをクリックしてください 参照 ボタンをクリックして 保存している Excel ファイルを指定してください 読み込み ボタンをクリックすると 件読み込みました 表示と取り込んだデータ一覧が表示されます エラーが発生しました となった場合は 7 の 読み込みチェック済みファイルダウンロード から 入力エラーの内容を確認できます エラーの内容を確認 データの修正を行い からやり直してください データ登録 ボタンをクリックすると の 追加または更新します よろしいですか? メッセージが表示されるので 問題ない場合は OK をクリックしてください 6 の 件中 件のデータ登録が終了しました が表示されると正常に登録されています 一度登録した新規データは複数回登録しないでください 毎回新規データとして追加されます 8 一覧表示にて追加されていることを確認できます 正常 異常 7 6 8 Excel ファイルからのデータ読み込み時の エラーについて へ

9. Excel ファイルからのデータ読み込み時のエラーについて 読み込み時にエラーが発生した場合 読み込みチェック済みファイルダウンロード 上にマウスカーソルを合わせて右クリックをして 対象をファイルに保存 (A) により 任意の場所に保存します ( デフォルト保存先 : デスクトップ ファイル名 uploadchk_data.xlsx) 読み込みチェック済みファイルを開き 背景色が赤色のセルにマウスカーソルを合わせるとエラー内容が表示されます エラー内容を確認後 修正を行い再度登録してください 下記にエラー内容の一例を記載します E-: 管理番号の重複エラー 原因 新規データを作成する際 他の行からデータをコピーし 管理番号を削除し忘れて重複してしまった場合など 対策 新規追加した行の管理番号を削除してください E-: 必須項目の未選択 ( 入力 ) エラー 原因 必須項目が選択 ( 入力 ) されなかった場合 対策 選択肢から必ず つお選びください 選択肢方式でない場合は 必ず入力してください E-: 文字数制限オーバーエラー 原因 項目の入力文字数が制限設定されており その制限値を超えた場合 対策 入力内容を見直し 制限値以内に修正してください 以上