研究者情報データベース利用者向け操作説明書

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1 研究者情報データベース 利用者 ( 教員等 ) 向け操作説明書 QE (1)

2 研究者情報データベース研究者情報データベースとは 研究者情報データベースは 研究者や業績入力可能な管理者が登録した研究者情報を蓄積 活用するためのシステムです 蓄積した情報は 各種ファイルへの出力や学外への情報公開をすることができます 研究者 ( 教員 ) 業績入力 / 更新 管理者 代理入力 / 更新 登録データをファイル出力 入力データ確認 研究者情報データベース < 登録サーバ (Webサーバ/Oracleサーバ) > 登録機能 ( 本書記載対象 ) 研究者情報 管理者 ( すべての管理者 ) テキストファイル (UTF-8 形式 ) 大学基準協会向け教育 研究業績書 文科省様式履歴書 業績書 管理機能 データベース (Oracle) バッチ機能 公開対象の情報から公開用 HTML を作成し 圧縮ファイルを作成して 公開サーバに保存 バックアップや一時ファイルの削除 ログファイルの退避など システム管理者システム参照者 5 年 ~7 年以内に 1 度 大学基準協会などの大学認証評価組織 researchmap 用 XML ファイル 学部 / 学科改組時 文部科学省 < 外部公開サーバ (Web サーバ )> 公開機能 バッチ機能圧縮ファイルを展開して 公開用のフォルダに保存 年に 1 回程度 参照 科学技術振興機構 (JST) researchmap 公開用 Web サーバ 参照 学外参照者 インターネット

3 研究者情報データベース 研究者情報データベースとは 入力可能な特殊文字について書名や論文名などに入力できない文字がある場合は 以下の入力例に倣って特殊文字を下記表の 変換入力形式 で入力してください < 入力例 > 上下付文字 斜体 強調文字 アンダーライン 特殊文字コード の入力例を以下に示します No. 項目 通常表記 例 変換入力形式 HP 公開時表示例 1 上付文字 X 2 X<SUP>2</SUP> X 2 2 下付文字 La 1/3 NbO 3 La<SUB>1/3</SUB>NbO<SUB>3</SUB> La 1/3 NbO 3 3 上下付文字 SO 2-4 SO<SUB>4</SUB><SUP>2-</SUP> SO 斜体 AAABBB <I>AAABBB</I> AAABBB 5 強調文字 AAABBB <B>AAABBB</B> AAABBB 6 アンダーライン AAABBB <U>AAABBB</U> AAABBB 7 特殊文字コード1 Ä &Auml Ä 8 特殊文字コード2 ± &#177 ± 注意事項 上記特殊文字の HTML タグおよびタブコードは 公開画面と登録画面の一覧画面および researchmap 出力時に変換して表示または出力されます その他の HTML タグは 入力した文字列のまま表示 または出力されます No.5 の強調文字は データが researchmap でインターネット上に公開される画面上では 強調文字になりません No.6 のアンダーラインは データが researchmap でインターネット上に公開される画面上では アンダーライン付き文字にはなりません No.7 8 の特殊文字コードは 以下の機能でのみ表示が有効となります 教育 研究業績帳票出力 個人調書出力 本学 HP 公開画面確認 本学ホームページ

4 研究者情報データベース目次 ログイン画面 5 メニュー一覧 7 情報公開選択 10 氏名 連絡先等 12 主たる所属 職名 13 その他の所属 職名 14 著書 15 論文 17 研究発表 20 一括登録 22 登録データ出力 31 本学 HP 公開画面確認 33 researchmapデータ提供 / 確認 36 researchmapデータ取込 37 その他 38

5 研究者情報データベース>ログイン画面ログイン画面 5/38 ログイン画面についてご確認ください 1 奈良県立医科大学 _ 研究者情報データベースの URL にアクセスしてください 教職員番号パスワード 管理者より通知された教職員番号 パスワードを 入力してください 2 ログイン終了 教職員番号とパスワード入力後 ログイン ボタン をクリックすると業績登録画面に遷移します 終了 ボタンをクリックするとブラウザの終了確認 ダイアログが表示されます OK ボタンでブラウザを閉じます ブラウザを閉じ ない場合は キャンセル ボタンをクリックしてくだ さい 3 教員情報検索 奈良県立医科大学の教員情報検索画面のトップページに遷移します 画面イメージを次ページに貼付しております 4 ダウンロード ダウンロード可能な電子ファイルがある場合はダウンロードと表示され その下にリンクが表示されます 5 学内通知事項 システム管理者からの連絡事項等が表示されます < 制限事項 > 終了 ボタンは Firefox では機能しません ブラウザの 閉じる ボタンで画面を閉じてください

6 研究者情報データベース>ログイン画面ログイン画面 6/38 2 教員情報索画面

7 研究者情報データベース>ログイン画面メニュー一覧 7/38 メニュー画面についてご確認ください 各メニューの説明は次ページを参照してください

8 研究者情報データベース>ログイン画面メニュー一覧 8/38 メニューの説明 (1/2) 名称お知らせ情報公開選択氏名 連絡先主たる所属 職名その他の所属 職名プロフィール経歴職務実績学歴学位免許 資格教育 研究活動状況研究分野研究キーワード研究テーマ共同 受託研究希望テーマ共同 受託研究実績競争的資金等の研究課題著書論文研究発表学術集会の主催 共催その他研究業績知的財産権受賞その他 説明システム管理者からの学内向け通知事項を確認します 各データのホームページからの公開可否を選択します 氏名 連絡先のデータを登録します 主たる所属 職名のデータを登録します その他の所属 職名のデータを登録します プロフィールのデータを登録します 経歴のデータを登録します 職務実績のデータを登録します 学歴のデータを登録します 学位のデータを登録します 免許 資格のデータを登録します 教育 研究活動状況のデータを登録します 研究分野のデータを登録します 研究キーワードのデータを登録します 研究テーマのデータを登録します 受託 共同研究希望テーマのデータを登録します 受託 共同研究実績のデータを登録します 競争的資金等の研究課題のデータを登録します 著書のデータを登録します 論文のデータを登録します 研究発表のデータを登録します 開催した学術集会のデータを登録します 芸術活動 建築作品等のその他の研究業績データを登録します 特許 ( 知的財産権 ) 等のデータを登録します 受賞のデータを登録します その他のデータを登録します

9 研究者情報データベース>ログイン画面メニュー一覧 9/38 メニューの説明 (2/2) 名称担当授業科目担当経験のある科目教育実績教科書 教材委員歴社会貢献活動所属学協会学位指導個人データ出力教育 研究業績帳票出力個人調書出力本学 HP 公開画面確認 researchmapデータ提供 / 確認 researchmapデータ取込パスワード変更 説明 年度別の担当授業科目のデータを登録します 担当経験のある科目のデータを登録します 教育実績のデータを登録します 教科書 教材のデータを登録します 委員歴のデータを登録します 社会貢献活動のデータを登録します 所属学協会のデータを登録します 学位指導のデータを登録します 登録した各データを出力します 登録したデータから教育 研究業績帳票を作成し 出力します 登録したデータから個人調書を作成し 出力します 本学 HP から公開する画面を表示します researchmap に提供するデータを表示し 内容をチェックします researchmap に登録しているデータを表示し 選択したデータを取込みます ログインパスワードを変更する画面を別ウィンドウで表示します 各画面イメージは次ページ以降を参照してください ただし 各業績の操作方法については共通のため 代表例として著書 論文 研究発表で説明しています

10 研究者情報データベース> 情報公開情報公開選択 10/38 本学 HP からの情報公開の可否を設定してください Point 必ず 登録 ボタンをクリックして完了してください 一般の方が研究者情報を閲覧する 公開画面 に掲載される情報を指定します ただし 下記項目の 本学 HPからの公開選択 で 否 を選択しているレコードは公開されません その他の所属 職名 プロフィール 経歴 学歴 学位 免許 資格 研究分野 研究キーワード 研究テーマ 共同 受託研究希望テーマ 共同 受託研究実績 競争的資金等の研究課題 著書 論文 研究発表 その他研究業績 知的財産権 受賞 担当授業科目 教育実績 教科書 教材 委員歴 社会貢献活動 所属学協会 下記の項目は 本学 HPからの情報公開ができません ご了承ください 職務実績 その他 担当経験のある科目 学位指導 学術集会 左フレームメニュー情報公開選択をクリック 1 1 本学ホームページからの情報公開選択 各登録項目ごとに 提供 / 非提供 を 選択 できます 右図 右側の 可 / 否 チェックボックスのい ずれかを選択し 必ず 登録 ボタンをクリッ クして完了してください

11 研究者情報データベース> 情報公開情報公開選択 11/38 researchmap への提供の可否を設定してください Point 必ず 登録 ボタンをクリックして完了してください researchmap への情報提供 公開は researchmap への情報の提供および researchmap の公開画面からの公開の可否と範囲を指定します ただし 下記項目の researchmapへの提供選択 で 否 を選択しているレコードは提供されません 経歴 学歴 研究分野 研究キーワード 競争的資金等の研究課題 著書 論文 研究発表 その他研究業績 知的財産権 受賞 その他 担当経験のある科目 委員歴 社会貢献活動 所属学協会 下記の項目は researchmap へ提供ができません ご了承ください 職務実績 免許 資格 教育 研究活動状況 研究テーマ 共同 受託研究希望テーマ 共同 受託研究実績 担当授業科目 教育実績 教科書 教材 左フレームメニュー情報公開選択をクリック 2 2 researchmap への情報提供 / 公開選択 各登録項目ごとに 提供 / 非提供 と提供後 の 公開 / 非公開 を 選択できます 右図 右側の 提供 ( 公開 )/ 提供 ( 研究者の み公開 )/ 提供 ( 非公開 )/ 非提供 チェックボッ クスのいずれかを選択し 必ず 登録 ボタ ンをクリックして完了してください メールアドレスは メール受信の可否を選択 できます 右図 右側の メールを受け取る / メールを 受け取らない チェックボックスのいずれか を選択し 必ず 登録 ボタンをクリックして 完了してください

12 研究者情報データベース>プロフィール氏名 連絡先等 12/38 基本情報をご登録ください 左フレームメニュー氏名 連絡先をクリック 必ず 登録 ボタンをクリックして完了してください 1 研究者番号など ( 非公開項目 ) 2 氏名 初期設定の際 管理者にて登録します 3 顔写真 ご自身の顔写真をご登録ください ご登録方法 JPEG 形式 ( 最大 400KB) のデータを用意 写真登録 ボタンをクリック 別ウィンドウが開き 参照 ボタンをクリック 写真データ保存先指定 なお 推奨サイズは 横 120 ドット 縦 150 ドットです 公開画面の表示は縦が自動的にリサイズされます 4 通称等の別名 ( 非公開項目 ) 通称等の別名をご登録ください 5 生年月日 初期設定の際 管理者にて全利用者共通の初期値を 登録します 必ず変更してください ( 必須 ) 項目を全て入力しないと 登録が完了できません 6 性別 ( 非公開項目 ) 該当する選択肢を 1 つお選びください 7 氏名に関する特記事項 ( 非公開項目 ) 氏名に関する特記事項をご登録ください 8 国籍 ( 非公開項目 ) 外国籍の方は国籍をご登録ください 9 現住所 ( 非公開項目 ) 連絡先住所 ( 非公開項目 ) 現住所 連絡先住所の所在地などご登録ください 10 電話番号 ( 外線 ) Fax 番号 大学研究室などの固定外線 番号 Fax 番号をご登録ください メールアドレス 連絡可能な e メールアドレス 携帯メールアドレス その他のメールアドレスをご登録ください 迷惑メールの防止について e メールアドレス を 公開 に設定した 場合 公開画面上には 画像ファイルに変換されて表示されます 12 個人ホームページ URL 研究室の HP または個人で運営している HP などをご登録ください 13 大学院における研究指導担当資格の有無 ( 非公開項目 ) 大学院における研究指導担当資格の有無をお選びください

13 研究者情報データベース>プロフィール主たる所属 職名 13/38 主たる所属 職名をご登録ください 必ず 登録 ボタンをクリックして完了してください 左フレームメニュー主たる所属 職名をクリック 1 学部 研究科等学科 専攻等講座 研究室等 2 本務職 初期設定の際 管理者にて登録 いたします 万一 所属が間違っている場合に は 適宜修正反映をお願いします 1 2 ( 必須 ) 項目を全て入力しないと 登録が完了できません 3 名誉教授授与大学名 名誉教授を授与した大学名をご登録ください 3

14 研究者情報データベース>プロフィールその他の所属 職名 14/38 その他の所属 職名があればご登録ください 左フレームメニューその他の所属 職名をクリック 新規追加 ボタンをクリックすると 新規登録用のウィンドウが開きます すでに登録した情報の修正 削除をしたい場合は 編集 ボタン 流用して新たに追加登録したい場合は コピー ボタンで該当情報の登録ウィンドウを開いてください 1 学部 研究科等学科 専攻等講座 研究室等 その他の所属を登録する際 学部 研究科等は必ずご選択ください 2 職名 職名をご登録ください 1 ( 必須 ) 項目を全て入力しないと 登録が完了できません 2 必ず 登録 ボタンをクリックして完了してください

15 研究者情報データベース> 研究活動著書 15/38 著書をご登録ください Point 以下のような著作出版物については 著書 にご登録ください 著書 に分類する例書評 辞典 事典 紹介 案内 提言 教科書 翻訳 校注 コメント 文献資料など 個人の判断で 論文 または 研究発表 に分類するほうが適切という場合は 論文 研究発表 扱いで分類可 以下のような活動は同研究活動業績内 論文 その他研究業績 や社会活動業績内 社会貢献活動 に登録してください 論文 に分類する例学術雑誌や大学 研究所紀要などに掲載された論文 総説 解説 判例研究 事例 論文書評 論文翻訳 時評 資料 年間展望 研究ノート 研究報告書など その他研究業績 に分類する例寄稿 芸術活動等 建築作品等 パンフ カタログ マスメディアへの出演 フィールドワーク 科研費の報告書 パネル 仕切り 学生 院生の受賞など 社会貢献活動 に分類する例寄稿 上映会 一般向け講演 一般向け講座 左フレームメニュー著書をクリック 新規追加 ボタンをクリックすると 新規登録用のウィンドウが開きます すでに登録した情報の修正 削除をしたい場合は 編集 ボタン 流用して新たに追加登録したい場合は コピー ボタン 論文 / 研究発表に移動させたい場合は 論文へ移す 研究発表へ移す ボタンで該当情報の登録ウィンドウを開いてください 1 国内外別 ( 非公開項目 ) 2 著書種別 ( 非公開項目 ) 該当する選択肢を 1 つお選びください 3 記述言語 ( 非公開項目 ) 4 担当区分 ( 非公開項目 ) 5 タイトル 著書の題名など必ずご登録ください 6 著者 著者の氏名を必ずご登録ください 移行前のデータです 登録 更新することはできません 該当する選択肢を必ず 1 つお選びください ( 必須 ) 項目を全て入力しないと 登録が完了できません 字数 ボタンで 登録文字数と入力可能文字数の確認ができます 次のページへ

16 研究者情報データベース> 研究活動著書 16/38 著書をご登録ください ( 前ページの続き ) 6 7 担当範囲 担当範囲をご登録ください 8 担当ページ ( 非公開項目 ) 9 総ページ数 ( 非公開項目 ) 該当ページを半角数字 半角記号でご登録ください その際 p や pp 第 ~ 巻などは登録しないでください 10 出版社 出版社 出版団体名などをご登録ください 11 出版日 出版年月を必ずご登録ください 12 ISBN 13 ASIN ( 非公開項目 ) 国際標準図書番号 Amazon の商品識別番号がお 分かりの場合 ご登録ください 機関リポジトリ ( 非公開項目 ) 15 OPAC ( 非公開項目 ) CiNii ( 非公開項目 ) 機関リポジトリ OPAC CiNii に登録がある場合は 識別 ID をご登録ください 16 URL Amazon URL ( 非公開項目 ) 画像リンク ( 小 ) ( 非公開項目 ) 必ず 登録 ボタンをクリックして完了してください 著書を記載したURL AmazonのURL Amazonの画像リンク ( 小 ) がある場合は ご登録ください 17 概要 著書の内容を具体的に記入してください 18 備考 ( 非公開項目 ) 著書の備考などあれば記入してください

17 研究者情報データベース> 研究活動論文 17/38 論文をご登録ください Point 以下のような原稿については 論文 にご登録ください 論文 に分類する例学術雑誌や大学 研究所紀要などに掲載された論文 総説 解説 判例研究 事例 論文書評 論文翻訳 時評 資料 年間展望 研究ノート 研究報告書など 以下のような活動は同研究活動業績内 研究発表 その他研究業績 や社会活動業績内 社会貢献活動 に登録してください 研究発表 に分類する例学会発表 学会報告 シンポジウム フォーラム ワークショップ セッションなどでの特別講演や招待講演 パネリスト コーディネーター役など その他研究業績 に分類する例寄稿 芸術活動等 建築作品等 パンフ カタログ マスメディアへの出演 フィールドワーク 科研費の報告書 パネル 仕切り 学生 院生の受賞など 社会貢献活動 に分類する例寄稿 上映会 一般向け講演 一般向け講座 左フレームメニュー論文をクリック 新規追加 ボタンをクリックすると 新規登録用のウィンドウが開きます すでに登録した情報の修正 削除をしたい場合は 編集 ボタン 流用して新たに追加登録したい場合は コピー ボタン 著書 / 研究発表に移動させたい場合は 著書へ移す 研究発表へ移す ボタンで該当情報の登録ウィンドウを開いてください 移行前のデータです 登録 更新することはできません ( 必須 ) 項目を全て入力しないと 登録が完了できません 1 国内外別 ( 非公開項目 ) 2 掲載種別 3 掲載区分 ( 非公開項目 ) 5 単著 共著区分 該当する選択肢を 1 つお選びください 4 記述言語 ( 非公開項目 ) 6 原著 ( 非公開項目 ) 該当する選択肢を必ず 1 つお選びください 7 タイトル 論文名を必ずご登録ください 字数 ボタンで 登録文字数と入力可能文字数の確認ができます 次のページへ

18 研究者情報データベース> 研究活動論文 18/38 論文をご登録ください ( 前ページの続き ) 8 筆頭者 ( 非公開項目 ) 該当する選択肢を必ず 1 つお選びください 9 著者 著者の氏名をご登録ください 10 誌名 日本語 : 正式誌名でご登録ください 英語 : 略誌名でご登録ください 11 出版者 出版者をご登録ください 12 巻号頁 該当する掲載箇所を 必ず半角英数字で入 力ください 出版日 出版年月を必ずご登録ください 査読の有無 ( 非公開項目 ) 依頼 / 招待の有無 ( 非公開項目 ) 査読の有無が必ずご登録ください 依頼 / 招待がある場合はチェックをしてくださ い 15 ISSN DOI ISSN: 国際標準逐次刊行物番号がお分かりの 場合にご登録ください DOI: デジタルオブジェクト識別子がお分かりの 場合 半角数字でご登録ください 16 機関リポジトリ ( 非公開項目 ) OPAC ( 非公開項目 ) CiNii ( 非公開項目 ) PMID ( 非公開項目 ) 機関リポジトリ OPAC CiNii PubMed に登録がある場合は 識別 ID をご登録ください 17 Permalink( 非公開項目 ) URL Permalink URL がある場合はご登録ください 次のページへ

19 研究者情報データベース> 研究活動論文 19/38 論文をご登録ください ( 前ページの続き ) 18 JGlobalID ( 非公開項目 ) arxiv ID ( 非公開項目 ) ORCID Put Code ( 非公開項目 ) DBLP ID ( 非公開項目 ) OpenDepo WekoID ( 非公開項目 ) 18 JGlobalID arxiv ID ORCID Put Code DBLP ID OpenDepo WekoID がある場合は ご登録ください 概要 20 論文の内容を具体的に記入してください 20 備考 ( 非公開項目 ) 論文の備考などあれば記入してください 必ず 登録 ボタンをクリックして完了してください

20 研究者情報データベース> 研究活動研究発表 20/38 研究発表をご登録ください Point 研究者 専門家向けの研究成果の発表活動などは 研究発表 にご登録ください ご自身で主催した学術集会などは 学術集会の主催 共催 にご登録ください 研究発表等 に分類する例学会発表 学会報告 シンポジウム フォーラム ワークショップ セッションなどでの特別講演や招待講演 パネリスト コーディネーター役など 以下のような活動は同研究活動業績内 その他研究活動 や社会活動業績内 社会貢献活動 に登録してください その他研究業績 に分類する例寄稿 芸術活動等 建築作品等 パンフ カタログ マスメディアへの出演 フィールドワーク 科研費の報告書 パネル 仕切り 学生 院生の受賞など 社会貢献活動 に分類する例寄稿 上映会 一般向け講演 一般向け講座 左フレームメニュー研究発表をクリック 新規追加 ボタンをクリックすると 新規登録用のウィンドウが開きます すでに登録した情報の修正 削除をしたい場合は 編集 ボタン 流用して新たに追加登録したい場合は コピー ボタン 著書 / 論文に移動させたい場合は 著書へ移す 論文へ移す で該当情報の登録ウィンドウを開いてください 移行前のデータです 登録 更新することはできません ( 必須 ) 項目を全て入力しないと 登録が完了できません 1 発表種別 3 区分 ( 非公開項目 ) 4 全国 地方区分 ( 非公開項目 ) 5 単独 共同区分 ( 非公開項目 ) 該当する選択肢を必ず 1 つお選びください 2 記述言語 ( 非公開項目 ) 該当する選択肢を 1 つお選びください 6 タイトル 研究発表のタイトルを必ずご登録ください 7 講演者 ( 非公開項目 ) 講演者の氏名をご登録ください 字数 ボタンで 登録文字数と入力可能文字数の確認ができます 次のページへ

21 研究者情報データベース> 研究活動研究発表 21/38 研究発表をご登録ください ( 前ページの続き ) 8 会議名 会議名をご登録ください 9 開催年月日 開催年月日を必ずご登録ください 10 招待の有無 ( 非公開項目 ) 招待がある場合はチェックをしてください 11 主催者 ( 非公開項目 ) 発表の場の主催者についてご登録ください 主催者情報を公開したい場合は 概要 欄に追記ください 12 開催地 ( 非公開項目 ) 開催場所をご登録ください URL URL がある場合はご登録ください 14 CiNii ( 非公開項目 ) OpenDepo WekoID ( 非公開項目 ) CiNii に登録がある場合 OpenDepo WekoID がある 場合はご登録ください 15 概要 研究発表の内容を具体的に記入してください 必ず 登録 ボタンをクリックして完了してください 16 備考 ( 非公開項目 ) 研究発表の備考などあれば記入してください

22 研究者情報データベース> 研究活動一括登録 22/38 一括登録を利用する際に参考にしてください 1.Excel ファイルダウンロード編 一括登録のテンプレートとして利用するので 先ず対象業績のファイルをダウンロードしてください 一括登録可能な業績 著書 論文 研究発表 その他研究業績 担当授業科目 一括登録 ボタンをクリックすると一括登録用のウィンドウが開きます 出力したい業績の集計年度の範囲を指定して データ参照 ボタンをクリックしてください 業績集計年度に対応するデータは下記の通りとなります 著書: 出版日 / 論文: 出版日 研究発表: 開催年月日 / その他研究業績: 実施期間 次のページへ

23 研究者情報データベース> 研究活動一括登録 23/38 ~ 実績集計年度で指定した範囲の業績一覧が表示されます 横長の表のためすべてを参照するには 右にスクロールしてください Excel ファイルダウンロード を右クリックして ファイルをダウンロードしてください ( ブラウザによりダウンロードの方法が異なる場合は ブラウザのヘルプを参照してください ) データが一件もない場合でも Excel ファイルのダウンロードはできます 2.Excel ファイル表示編 ダウンロードした Excel ファイルを開いた画面になります ( 画面を右スライドさせて表示される項目です ) 次のページへ

24 研究者情報データベース> 研究活動一括登録 24/ タイトル行について 1 管理番号管理番号は 業績データを特定するための 業績種類別にユニークな番号です 登録済みデータの場合は 既に番号が入力されています この番号は変更しないでください 2 必須入力項目セル背景色がピンクの項目は必須入力項目ですので必ず入力してください なお 必須の条件は 業績データによって条件が異なる場合があります 詳細は 各業績のマニュアルページを参照してください 3 任意入力項目緑の背景の入力項目は任意入力です 4 本人更新日本人更新日が出力されているデータは 登録済みデータの更新日です 本人更新日を修正して登録しても その値は無視され データ登録時にシステムが自動で設定します 次のページへ

25 研究者情報データベース> 研究活動一括登録 25/38 3.Excel ファイル編集編 3.1. 各項目の入力方法 テキスト入力の項目は シートのセルに直接入力してください 選択の項目は 入力項目のセルを選択し をクリックすると選択可能な選択肢が表示されます 該当の選択肢を選択してください すべて空白の行のセルで誤って選択肢を選択した場合は Del キーで削除してください 3.2. 表示順の指定 複数データ登録画面の一覧画面で指定した表示順も一括入力で指定することができます Web 画面での入力と同様に 表示順を指定する場合は 表示順 の数字を指定してください 次のページへ

26 研究者情報データベース> 研究活動一括登録 26/ データの新規追加 データを新規に追加する場合は 最後の空白行にデータを入力してください 管理番号は入力せず空白のままとしてください 必須入力の項目は 必ず入力してください また 本学 HPからの公開 researchmapへの提供 の入力項目を選択肢より選択してください 選択しない場合 非公開 非提供 となります 管理番号にデータがある行は既に登録されているデータです 当該行を残してExcelファイルをアップロードした場合 既存データも同時に更新されます ( 修正する場合 管理番号以外を編集してください ) 更新が必要ない行は 不要ですので行ごと削除してください なお本手順で行を削除したとしても 下記 3.4の手順を行わない限り本システムからデータが削除されることはありません 3.4. データの削除 登録済みのデータを削除する場合は 最後の列にある削除の選択項目に 削除する を 選択してください 一度削除したデータは元に戻すことはできません 選択に間違いがないか必ず確認してください 次のページへ

27 研究者情報データベース> 研究活動一括登録 27/ 作成した Excel シートによるデータの登録 共通 1 一括登録したい業績 ( 例 : 著書 ) の一覧を表示し 一括登録 ボタンをクリックしてください 2 読み込みファイル選択の 参照 ボタンをクリックしてください 3 作成したExcelファイルを選択し 開く ボタンをクリックしてください 4 選択したファイルを確認し 読み込み ボタンをクリックしてください 次のページへ

28 研究者情報データベース> 研究活動一括登録 28/ 入力エラーがない場合 5 読み込んだExcelファイルの内容が一覧表示されますので 内容をご確認の上 データ登録 ボタンをクリックしてデータ登録してください 6 最終確認のメッセージが表示されます登録を確定する場合は OK ボタン 中止する場合は キャンセル ボタンをクリックしてください 7 登録完了の旨が表示された後 閉じる ボタンをクリックして画面を閉じてください 次のページへ

29 研究者情報データベース> 研究活動一括登録 29/ 入力エラーがあった場合 1 読み込んだExcelファイルの内容を一覧表示した際 入力内容にエラーがある旨が表示されます ( エラーは背景色が赤色で塗りつぶされている項目の箇所となります ) 2 エラー内容の詳細については 読み込みチェック済みファイルダウンロード のファイルを ダウンロードすると詳しいエラー内容を確認することができます ( エラーの種類はおよび確認手順などは次ページに記載しております ) 3 エラーを修正した後は 再度 共通 から実施してください エラーがある項目 1 2 次のページへ

30 研究者情報データベース> 研究活動一括登録 30/ エラー内容の一例 読み込みチェック済みファイルを開き 背景色が赤色のセルにマウスカーソルを合わせるとエラー内容 が表示されます エラー内容を確認後 修正を行い再度登録してください 下記にエラー内容の一例を記載します E-1: 管理番号の重複エラー 原因 新規データを作成する際 他の行からデータをコピーし 管理番号を削除し忘れて重複してしまった場合など 対策 新規追加した行の管理番号を削除してください E-2: 必須項目の未選択 ( 入力 ) エラー 原因 必須項目が選択( 入力 ) されなかった場合 対策 選択肢から必ず1つお選びください 選択肢方式でない場合は 必ず入力してください E-3: 文字数制限オーバーエラー 原因 項目の入力文字数が制限設定されており その制限値を超えた場合 対策 入力内容を見直し 制限値以内に修正してください E-1: 管理番号の重複エラー E-2: 必須項目の未選択 ( 入力 ) エラー E-3: 文字数制限オーバーエラー

31 研究者情報データベース > データ出力 確認 登録データ出力 31/38 登録情報の二次利用をご希望の際にご利用ください 左フレームメニューデータ出力 確認から選択してください Point 本学の研究者情報データベースに登録したご自分の 情報を 各種帳票形式で出力することができます 1 1 個人データ出力 研究者情報データベースに登録されているご自身の情報を全て出力することができます <Excelへの貼付け方 > 出力したデータをExcelに貼り付ける際は 1.Excelのシートを開き 2. キーボードの (Ctrl+A) でシート内のセルを全選択し 3. 右クリックで セルの書式設定 を選択し 4. 表示形式 タブの分類を 文字列 に設定し 5. OK ボタンをクリックして完了してください 6. 次に 情報を出力したテキストファイルを開き 7.(Ctrl+A) で全情報を選択してコピーし Excelに貼付けしてください 2 教育 研究業績帳票出力 2 研究者情報データベースに登録されているご自身の情報で教育 研究業績帳票を出力できます 出力対象期間を入力し データ出力 ボタンをクリックすると 出力対象期間内の情報で教育 研究業績帳票を出力します HPへの公開フラグによる出力制御を 有効 にした場合は HP 公開対象に設定されている情報で帳票を出力します

32 研究者情報データベース > データ出力 確認 登録データ出力 32/38 登録情報の二次利用をご希望の際にご利用ください 左フレームメニューデータ出力 確認から選択してください 3 3 個人調書出力 ご自身のプロフィールと業績に関する登録情報を 履歴書書式で Word ファイルに出力できます

33 研究者情報データベース > データ出力 確認 本学 HP 公開画面確認 33/38 登録直後に公開画面を確認したい場合にご利用ください Point 本学の研究者情報データベースは 深夜 26 時のシステム処理後に一般公開されるため 登録直後の情報は 通常の手順 ( 奈良県立医科大学のホームページからの閲覧 ) では確認できません 登録直後 (~26 時以前 ) の確認は 下図のリンクをご利用ください 特に英語版の公開画面では 文字化けのご確認をお願いします Wordファイルのデータをコピーして登録した際 インデントを利用した箇所( 頭揃えなど ) などは インデントの指示が文字化けして などと表示されている場合があります 該当箇所の前後情報を削除して入力しなおしてください 左フレームメニュー本学 HP 公開画面確認をクリック 各画面イメージは次ページに貼付しております

34 研究者情報データベース > データ出力 確認 本学 HP 公開画面確認 34/38 公開画面イメージ ( 日本語 )

35 研究者情報データベース > データ出力 確認 本学 HP 公開画面確認 35/38 公開画面イメージ ( 英語 )

36 研究者情報データベース > データ出力 確認 researchmap データ提供 / 確認 36/38 researchmap 提供データを確認 / 提供したい場合にご利用ください Point 本学の研究者情報データベースに登録したご自分の情報のうち researchmap 提供される情報を確認し 提供することができます researchmapに提供できない項目やresearchmapへの掲載制限については 以下をご確認ください researchmapへの情報提供項目氏名 連絡先 / 主たる所属 職名 / その他所属 職名 / プロフィール / 経歴 / 学歴 / 学位 / 研究分野 / 研究キーワード / 競争的資金等の研究課題 / 著書 / 論文 / 研究発表 / その他研究業績 / 知的財産権 / 受賞 / その他 / 担当経験のある科目 / 社会貢献活動 / 所属学協会 / 委員歴 ただし 上の項目のうち 情報登録されていても 情報公開選択画面の researchmap への提供 / 公開選択で 非提供 となっている項目 また researchmap への提供 で 非提供 を選択しているレコードについては 情報を提供いたし ません 左フレームメニュー researchmap データ提供 / 確認をクリック 1 データをresearchmapに提供する 1 研究者情報データベースに登録されているご自身の情報をresearchmapに提供できます データをresearchmapに提供する ボタンをクリックすると 画面に確認表示されているデータを researchmapに提供します 提供時は researchmap 上で整合性チェックを行い データの転送までを行います researchmapに転送されたデータは researchmapで深夜のシステム処理後に公開されます 注意 researchmapデータ提供を行うと researchmapのデータが一旦全削除された上で 研究者情報データベース から提供したデータに置き換わります これはresearchmap 側の仕様です データ提供実行は注意して行ってください

37 研究者情報データベース > データ出力 確認 researchmap データ取込 37/38 researchmap に登録されているデータを取り込みたい場合にご利用ください Point researchmapに登録されているデータを本学の研究者情報データベースに取り込むことができます researchmapから取り込み可能な業績データについては 以下をご確認ください researchmapから取り込み可能な業績データ経歴 / 学歴 / 研究キーワード / 競争的資金等の研究課題 / 著書 / 論文 ( 掲載区分,arXiv ID,ORCID Put Code,DBLP ID,OpenDepo WekoIDを除く ) / 研究発表 (CiNii, OpenDepo WekoID を除く ) / その他研究業績 / 知的財産権 / 受賞 / その他 / 担当経験のある科目 / 社会貢献活動 / 所属学協会 / 委員歴 左フレームメニュー researchmap データ取込をクリック 1 選択したデータを取込み メニューをクリックすると 登録されているJST 研究者コードに対応する業績データをresearchmapから取得し 取り込み可能なデータを一覧表示します 取り込むデータにチェックをして 選択したデータを取込み ボタンをクリックすると チェックされたデータを本学の研究者情報データベースに取り込みます 取り込む際に キーとなる項目が一致しているデータが1 件あれば更新 なければ新規データとして取り込みます 1

38 研究者情報データベース > その他 その他 38/38 その他機能をご希望の際にご利用ください 左フレームメニューその他から選択してください 1 1 パスワード変更 現在 設定しているパスワードを変更できます 初期パスワードは管理者から配布されます 配布されたパスワードは 必ず変更してください 旧パスワードを忘れた方は システム管理者にお問い合わせください 設定可能な文字列 : 半角英数字記号 文字数 :8 文字以上 40 文字以下