労働保険年度更新 電子申請操作マニュアル 平成 27 年 4 月 1 日 Ver.1.3
目次 電子申請を使用した申請の流れ 1ページ 申請書 ( 年度更新申告書 ) の作成 3ページ 作成した申請書の送信 41ページ 状況照会 電子納付を行う 72ページ 返送書類の取得 85ページ お問い合わせ先 93ページ その他注意事項 95ページ
電子申請を使用した申請の流れ ~ 電子申請を使用した年度更新申告の手順 ~
電子申請を使用した申請の流れ 事前準備 パソコンのセットアップ 電子証明書の確認 事前準備マニュアルをご確認ください 電子申請 申請書 ( 年度更新申告書 ) の作成 作成した申請書 ( 年度更新申告書 ) の送信 結果確認 状況照会 電子納付を行う 返送書類の取得 本マニュアルの範囲となります 該当のページをご確認ください 1
申請書 ( 年度更新申告書 ) 作成前の確認事項 申告書 ( 年度更新申告書 ) 作成中に表示されるメッセージ 2
申請書 ( 年度更新申告書 ) の作成 ~ 年度更新申告書を電子申請画面で作成する ~
e-gov[ イーガブ ] 電子申請ページの表示 1. メインメニューが表示されましたら 申請 手続をする にカーソルを合わせてください 3
2. e-gov 電子申請システム をクリックしてください 4
e-gov[ イーガブ ] 電子申請ページ 3. 環境設定が終了されている方は 電子申請メニュー をクリックしてください 5
申請 届出メニュー 4. 申請 届出 メニューの 申請 ( 申請者 代理人 ) をクリックしてください 6
e-gov 電子申請手続検索 5. 検索のキーワードに 年度更新申告 と入力してください 6. 検索のキーワードに 年度更新申告 と入力した後 [ 検索 ] ボタンをクリックしてください 7
e-gov 電子申請手続検索検索結果一覧 7. 画面を下へスクロールしてください 8
8. 検索結果の中から 該当する年度更新申告 ( P10 を参照 ) の手続をクリックしてください 9
事務組合に事務委託をされていない事業主の方は 労働保険年度更新申告 労働保険年度更新申告 ( 建設の事業 ) 労働保険年度更新申告 ( 立木の伐採の事業 ) 労働保険年度更新申告 ( 一人親方団体 ) 労働保険年度更新申告 ( 海外派遣特別加入者 ) のうち ご自身に該当する手続きをお選びください 事務組合委託事業の年度更新申告を申請される方は 労働保険年度更新申告 ( 事務組合 末尾 0~3 6~7) 労働保険年度更新申告 ( 事務組合 末尾 4) 労働保険年度更新申告 ( 事務組合 末尾 5) 労働保険年度更新申告 ( 事務組合 末尾 8) のうち ご自身に該当する手続きをお選びください 10
年度更新申告手続画面 手続き名が表示されますので ご確認ください 9. 画面を下へスクロールしてください 11
10. 申請書を作成 ボタンをクリックしてください 12
労働保険番号 アクセスコード入力 11. 労働保険番号 (14 桁 ) と アクセスコード (8 桁 ) を半角英数字で入力してください 労働保険番号 及び アクセスコード はお手元に送付されております申告書用紙に記載されております 12. 労働保険番号 (14 桁 ) と アクセスコード (8 桁 ) を入力後 進む ボタンをクリックしてください 13
申告書入力画面 ( 表示 ) 14
申告書入力画面 ( 入力支援 ) 13. (4) 常時使用労働者数 (5) 雇用保険被保険者数 (6) 免除対象高年齢労働者数 の前年度情報を自動入力する場合は 入力支援 ボタンをクリックしてください 15
14. 設定してよろしければ OK ボタンをクリックしてください 16
前年度情報が入力されますのでご確認ください 17
申告書入力画面 ( 項目説明 ) 各項目の先頭番号をクリックしていただくと 各項目の説明文が表示されます 18
各項目の説明文が表示されます 19
申告書入力画面 ( 納付回数の設定 ) 15. 入力が終了しましたら チェックボックス にチェックを入れてください 社会保険労務士の方が申告を行う場合は こちらの項目にも入力をお願いします 20
16. このメッセージが表示されましたら OK ボタンをクリックしてください 入力した内容に間違いがある場合 エラーメッセージが表示されます 表示されたメッセージに従い 入力内容を修正してください ( 修正後 再度 チェックボックス にチェックを入れてください ) 21
17. 項番 (17) の納付回数が入力されていない場合このメッセージが表示されます 納付回数が 1 回でよろしければ OK ボタンをクリックしてください 延納を希望する場合は キャンセル ボタンをクリックし 項番 (17) に納付回数を入力してください 22
23 納付回数が 1 回で設定されます
申告書入力画面 ( 充当額の自動計算 ) 18. 手順 17 で納付回数を設定された方については再度 チェックボックス にチェックを入れてください 24
19. 申告済概算保険料額が確定保険料額より大きい場合 このメッセージが表示されます 全額当年度概算保険料への充当を希望される場合は 何も入力しないで OK ボタンをクリックしてください 還付を希望される場合は ご希望の還付額を入力してから OK ボタンをクリックしてください ( 還付額の上限については ~ 円まで可能です と表示されます ) 例 : 本マニュアルの申請の場合 448,000 円について充当と還付を選択可能になっています 還付額に 48,000 円と入力された場合 残りの 400,000 円は充当額に振り分けられます 25
充当額と還付額が入力されますのでご確認ください 26
申告書入力画面 ( 入力チェック ) 20. チェックボックスにチェックを入れた後 入力可能な計算項目の計算 (P21) にてエラーメッセージが表示されない場合 入力チェック ボタンをクリックしてください 必須項目に入力がない等のエラーがある場合 エラーメッセージの画面が表示されます 表示されたメッセージに従い入力内容を修正してください ( 修正後 再度 チェックボックス にチェックを入れ 入力チェック ボタンをクリックしてください ) 27
21. OK ボタンをクリックしてください 28
申告書入力画面 ( 署名添付 ) 22. 署名して次へ進む ボタンをクリックしてください 29
23. 表示された 証明書 を選択してください 24. OK ボタンをクリックしてください 30
申告書入力画面 ( 申請データの保存 ) 25. OK ボタンをクリックしてください 31
26. ご使用のパソコン内部の任意の場所を指定し 保存 をクリックしてください 実在する日付が入力されていない等エラーがある場合 エラーメッセージの画面が表示されます 表示されたメッセージに従い入力内容を修正してください ( 修正後 再度 チェックボックス にチェックを入れ 入力チェック ボタンをクリックしてください 入力チェック 終了後 署名して次へ進む ボタンをクリックしてください ) 32
申告書入力画面 ( 作成完了 ) 申請した手続名と様式名が表示されます 間違いがないか ご確認ください 27. 続けて他の申請書を作成する場合には 引き続きこの手続の他の申請届出書を作成します を選択し 他の申請書を作成しない場合には これまでに作成した申請届出書を e-gov に保管します を選択してください このマニュアルでは これまでに作成した申請届出書を e-gov に保管します を選択した場合の説明を行います 33
28. メモ に任意の文字列を記入できます 29. 保管 ボタンをクリックしてください 34
申告書入力画面 ( 保管 ) 30. ダウンロード ボタンをクリックしてください 35
31. 保存 ボタンをクリックし 保存項目を表示して下さい 36
32. 名前を付けて保存 ボタンを選択してください 37
33. ご使用のパソコン内部の任意の場所を指定し 必ず [ 保存 ] してください ここで保存した申請書預かり票は後ほど申請書の送信 (P44) で使用しますので 保存場所 ファイル名は忘れないようにしてください 38
申告書入力画面 ( 保管完了 ) 34. 終了する ボタンをクリックしてください 39
35. OK ボタンをクリックしてください 保管完了画面が閉じられます 40
作成した申請書の送信 ~ 申請届出預り票から作成した申請書を提出する ~
年度更新申告手続画面 P11 の年度更新申告の詳細画面を表示してください ( 申請書作成画面表示時点で閉じていなければ そのまま表示されております ) 41
1. 申請書送信 ボタンをクリックしてください 42
提出する申告書の選択 2. 参照 ボタンをクリックしてください 43
3. 保管完了 画面 (P38) で保存した申請書預かり票 (xml ファイル ) を選択し 開く ボタンをクリックしてください 44
4. 読込 ボタンをクリックしてください 45
読み込んだ様式名が表示されます 提出する申請書に間違いがないか ご確認ください 間違っている場合は P43 からやり直してください 46
5. 選択 チェックボックスにチェックを入れてください 6. 進む ボタンをクリックしてください 47
申請者基本情報の入力 7. 申請者 届出者に関する情報 について 必要な情報を入力してください 48
入力項目に従って必要な情報を入力してください 8. 入力が完了しましたら 提出先の選択 ボタンをクリックしてください 49
提出先の選択 9. 大分類 のプルダウンをクリックして提出先を選択してください 年度更新申告については 提出先として管轄の労働局を指定してください ( 中分類以下は空欄のままで構いません ) 50
10. 提出先の選択後 設定 ボタンをクリックしてください 51
11. はい ボタンをクリックしてください 52
12. 提出先が表示されていることを確認します 確認後 下へスクロールしてください 53
申請者基本情報の送信 13. 進む ボタンをクリックしてください 54
添付書類の選択 14. 添付書類がある場合 以下の手順で設定してください 1 チェックボックスにチェックを入れる 2 添付 を選択 3 参照 ボタンをクリックしてください ( 添付書類がない場合は P60 へ進んでください ) 同時に提出する申請書の枚数によって添付できる書類の枚数が変わります 申請書 + 添付書類の枚数が 150 枚以内となるようにご注意ください また 添付枚数が多くなるにしたがって処理時間が長くなり タイムアウトとなる場合があります 55
15. 添付する PDF ファイルを選択し 開く ボタンをクリックしてください 56
16. 添付する書類名を入力してください ( 書類名は全角文字で入力してください ) 57
17. 添付書類が複数ある場合 追加 ボタンをクリックしてください ( 添付書類がない場合は P60 へ進んでください ) 58
18. 添付書類を添付する入力項目が追加されます 59
19. 添付書類の設定後 ( 添付書類がない場合は何もせずに ) 進む ボタンをクリックしてください 60
20. OK ボタンをクリックしてください 61
22. ご使用のパソコン内部の任意の場所を指定して 保存 ボタンをクリックしてください 62
申請意思の確認 申請する申請届出ファイル一式をご使用になっているパソコンで保存したい場合は 申請届出内容を保存 ボタンをクリックしてください IE8 以降のブラウザにて保存したファイルを開いた場合 表示されるレイアウトが崩れてしまう場合があります ( ブラウザに搭載されている互換表示機能を使用することで正しいレイアウトで表示することができます ) 22. 項番 下のチェックボックスにチェックを入れてください 63
手数料等の納付について と記載しておりますが 電子申請に手数料はかかりません 電子納付される場合 ご利用になるインターネットバンキング ATM 等で手数料が発生する場合がありますので ご利用の金融機関等にお問い合わせください 電子納付 振込者氏名 に自動的に入力がされますがこれによって納付方法が電子納付に限定されるわけではありません 口座振替や紙の納付書での納付方法を希望される場合も こちらに入力した状態で手続きを進めてください 申請届出書を提出後 e-gov 電子申請システムより 手数料等納付のご連絡 のメールが送信されます 口座振替や紙の納付書による納付方法を希望されている場合は メールの内容は関係ないため 電子納付せずに口座振替や紙の納付書による納付を行ってください 64
23. 電子納付を希望される場合は 実際に納付される方の振込者名カナが入力されていることを確認し 必要に応じて修正してください 社会保険労務士の方が代理申請する場合は 事業主の名義を振込者氏名カナに入力してください 24. 最後に チェックした申請届出書を提出 ボタンをクリックしてください 65
到達確認 ( 保管 ) 25. 表示内容を保存 ボタンをクリックしてください 66
26. 保存 ボタンをクリックし 保存項目を表示して下さい 67
27. 名前を付けて保存 ボタンを選択してください 68
28. ご使用のパソコン内部の任意の場所を指定し 必ず [ 保存 ] してください ここで保存した到達確認ファイル ( 到達番号 問い合わせ番号 ) は後ほど状況照会 (P75) で使用しますので 保存場所 ファイル名は忘れないようにしてください 69
到達確認画面 (P69 ) で保存した到達確認ファイルを開くと 後ほど状況照会 (P75) で必要となる 到達番号 問い合わせ番号が表示されます 70
到達確認 ( 保管完了 ) 29. 画面右上の 終了する をクリックしてください 以上で申請手続きは終了となります 71
状況照会 電子納付を行う ~ 提出した申告書の審査状況確認及び電子納付を行う ~
状況照会画面への移動 1. 電子申請メニュー をクリックしてください 状況照会画面とは 申請の処理状況を確認したり 電子納付を行うことができる画面です 72
2. 状況照会 タブをクリックしてください 73
3. 状況照会 をクリックしてください 74
状況照会 4. 到達番号 画面 (P69 70 参照 ) で保存した 到達番号 問合わせ番号 を入力してください 5. 照会 ボタンをクリックしてください 75
通知コメントの確認 申請に対する通知が表示されますので コメントに従って画面下のボタンをクリックしてください 6. コメントが届いている場合には 公文書 コメント一覧 ボタンをクリックしてください 76
7. 表示 ボタンをクリックしてください 77
お知らせ コメントが表示されます 厚生労働省に割り振られている収納機関番号は 00400 です 口座振替を申請済の方は 平成 27 年 9 月 7 日に指定の口座から引き落としされます 78
電子納付 8. 電子納付 をされる場合には 納付情報一覧 ボタンをクリックしてください 79
9. 電子納付する ボタンをクリックすると各金融機関のインターネットバンキング検索画面に遷移します 表示されている期限までに納付手続を行ってください 電子納付による納付状況であり 口座振替や紙の納付書での納付を希望されている場合はご確認いただく必要はありません 80
10. OK ボタンをクリックしてください 81
11. ご利用になる金融機関種別を選択してください 82
83 12. ご利用になる金融機関の頭文字を選択してください
13. 金融機関の名称をクリックすると 金融機関のインターネットバンキングにジャンプします 各金融機関のインターネットバンキングにおいて電子納付の手続きを行ってください 84
返送書類の取得 ~ 電子公文書 ( 申請書控 ) の取得手順 ~
返送書類の取得 審査が完了し申請が受理されると このコメントが表示されます 1. 公文書 コメント一覧 ボタンをクリックしてください 85
2. 取得 ボタンをクリックしてください 86
87 3. OK ボタンをクリックしてください
4. ご使用のパソコン内部の任意の場所を指定して 保存 ボタンをクリックしてください 電子公文書 ( 申請書控 ) は PDF ファイルで作成されています 88
89 5. OK ボタンをクリックしてください
公文書 ( 申請書控 ) が発行されてから 90 日間は 何度でも公文書 ( 申請書控 ) を取得することが可能です 90 日間を過ぎると公文書 ( 申請書控 ) を取得することができませんのでご注意ください 90
6.P88 で保存した公文書 ( 申請書控 ) の PDF ファイルを開いてください 91
申請を受け付けた旨印字されます 日付については申請日ではなく あて先の労働局にて審査を完了した日付になりますのでご注意ください 92
お問い合わせ先 ~ 電子申請 年度更新申告書についてのお問い合わせ先 ~
電子申請についてのお問い合わせ先 93
年度更新申告書についてのお問い合わせ先 94
その他注意事項 ~ 申請を行う上での注意事項 ~
注意事項 95