目次 1. 利用環境... 2 2. IC カード利用... 3 3. 入札参加資格申請... 4 4. 電子入札... 6 1
1. 利用環境 Q1-01 本システムを利用するためにはどのような環境が必要ですか? OS : Windows 7 SP1 (32bit 版 /64bit 版 ) Windows 8.1 (32bit 版 /64bit 版 ) Windows 10 (32bit 版 /64bit 版 ) ブラウザ : Internet Explorer 11 また インターネット接続環境 メールを受信できる環境 プリンタ が必要となります 競争入札に参加される場合は 上記のほかに IC カード と Java の設定 が必要となります Q1-02 OS は 32bit 版のみですか?64bit 版 OS への対応予定はありますか? 7 / 8.1 / 10 は 64bit 版 OS にも対応しております Q1-03 XP モードには対応していますか? 動作保証外となります Q1-04 ブラウザは Internet Explorer のみの対応ですか? 本システムは OS 毎の最新バージョン ( 各 32bit 版 ) で動作確認を行っています OS 毎に対応している Internet Explorer については Q1-01 を参照ください 2
2. IC カード Q2-01 IC カードの準備は具体的にどのような作業が必要ですか? 一覧はありますか? 各認証局へお問い合わせください http://www.cals.jacic.or.jp/coreconso/linkpage/link5/link5j/link5j-3toiawaseitiran.htm Q2-02 今までの IC カードは使用できなくなりますか? 現在お持ちの IC カードが電子入札コアシステム対応の IC カードであり 有効期限内であれば引き続きご使用できます なお 簡易公開入札 随意契約の場合には IC カードが不要となります Q2-03 建設工事の IC カードは使用できますか? 和歌山県公共工事等電子入札に対応の IC カードは使用可能です Q2-04 紙による入札の場合にも IC カードは必要ですか? 必要ありません 紙による入札は従来通り行えます Q2-05 建設工事入札用と別に PC を用意する必要がありますか? 1 台の PC で 工事 物品入札に参加する事が可能です Q2-06 競争入札に参加する場合の Java の設定方法を教えてください アップデートはどこまで対応していますか? 導入手順書をご参照ください Java のバージョンは JRE 8 Update XX JRE 7 Update XX に対応しております 対応状況は民間認証局によって異なる場合がございますので IC カードを購入した民間認証局の対応状況と合わせてご確認ください Q2-07 インターネットの特殊な設定は必要ですか? 簡易公開入札や随意契約の場合は特殊な設定は必要ございません 競争入札に参加される場合は IE のバージョンによって一部のインターネットオプション設定が必要となる場合があります 詳細については事前準備マニュアルをご参照ください 3
3. 入札参加資格申請 Q3-01 更新申請は必須ですか? 3 年に一度 更新が必要です 2018 年度の更新申請の詳細につきましては 4 月の下旬頃 に和歌山県よりご案内致します Q3-02 申請の一時保存のデータはどこに保存されますか? サーバー上に保存されます Q3-03 更新申請書類の提出先は各振興局ですか? 各調達機関 ( 総務事務集中課及び各振興局 ) までご提出ください Q3-04 更新申請は紙で行う事は可能ですか? 従来通り紙で行う事が可能です システムを利用される場合は 現在登録されている内容が初期表示されますので 手順を簡略化できます Q3-05 申請 審査状況確認画面よりダウンロードできる申請確認書および通知書はそれぞ れどのような形式ですか? PDF となります Q3-06 見積用パスワードはログイン用のパスワードと同一でも問題ありませんか? 問題ありませんが 見積用パスワードは ログイン用のパスワードと異なるものを登録するこ とをお勧めします 4
Q3-07 ログイン用 見積用パスワードが不明な場合の手続きは? 各パスワードが不明な場合には 以下の手順により再発行を行ってください 再発行後の初期パスワードは資格申請システムにより変更が可能です 資格申請システムのログイン画面下部 パスワードが不明なときは を選択 以下の項目を入力して 確認メール送信 を選択 確認メールに記載の手順により再発行を完了 パスワード再発行時の入力項目 1 業者 ID: アルファベット A~C から始まる登録番号 2 担当者メール : 資格申請時に登録いただいたメールアドレス 3 入力者 : 再発行依頼者の氏名 12の項目については入札参加資格者名簿の登録内容と一致している必要があります 1が不明の場合や2の登録がない ( 紙申請による登録など ) 場合にはこの手順による再発行ができないため 総務事務集中課までお問い合わせください 5
4. 電子入札 Q4-01 簡易公開入札 と 一般競争入札 の違いは何ですか? 自動車 又は予定価格が 160 万円を超える物品に関しては ( 条件付き ) 一般競争入札 と なります それ以外は基本的に 簡易公開入札 となります Q4-02 案件の情報を得る手段はどのようになりますか? 電子入札システムを使用しなければ確認できないのですか? 従来通りとなりますので 各調達機関へご確認ください システム上では ログイン後に 案件検索 画面より確認を行う事が出来ます Q4-03 案件に関する情報の印刷を行いたいのですが どのような操作を行えば良いです か? 画面右上の このページを印刷 ボタンにて印刷が可能です Q4-04 簡易公開入札の場合は紙と電子の両方が利用できるのですか? 全ての入札方式において 紙による入札も可能となっております ただし 案件ごとに紙か電子で統一して頂く必要があります Q4-05 単価契約の発注を受けた際にメール通知は発行されますか? また 指名入札や随契の際に メール通知は発行されますか? 単契発注の 発注通知 指名競争入札の 指名競争入札執行通知書発行通知 随意契約の 見積依頼通知書発行通知 の場合は送信されます Q4-06 請求書 発注書はメールに添付されるのですか? メールでは 発注通知 のみ送信されます 請求書 発注書 はシステムにログインしてダウンロードして頂く必要があります Q4-07 同等品の添付ファイルは PDF 以外の形式にも対応していますか? 添付ファイルの形式の制限はありません ただし 拡張子のないファイルはエラーとなりま す Q4-08 添付ファイルは任意のフォルダから添付可能ですか? コンピュータ内部の任意のフォルダから添付する事が出来ます 6
Q4-09 同等品の添付ファイル容量の上限を教えてください 簡易公開入札 随意契約の場合は合計 10MB まで 競争入札の場合は合計 3MB までとなります Q4-10 簡易公開入札の場合 同等品申請は見積時に行うのですか? 同等品の添付ファイルは見積書提出の際に提出します 同等品申請の詳細につきましては 各調達機関にお問い合わせください Q4-11 年度単価契約の場合に IC カードは必要ですか? 入札方式が 簡易公開入札 随意契約 の場合は必要ありません また 単契発注の場合も必要ありません Q4-12 IC カードの PIN 番号入力画面で担当者の欄の入力は必須ですか? 任意入力となっております Q4-13 簡易公開入札の見積書提出時に必要な 見積用暗証番号 とは何ですか? 本システムでは 以下の2 種類のパスワード ( 暗唱番号 ) が必要になります 1 ログイン用パスワード : 資格申請や入札の各システムへのログインに使用します 2 見積用パスワード : 簡易公開入札 の見積書提出時に使用します このうち 2 のパスワードについては初期設定が必要ですので 以下の手順により正しく設定 されているかをご確認ください 見積用パスワード設定の確認方法 資格申請システムにログイン後 見積用パスワード更新 を選択 現在のパスワードが 未設定 と表示されている場合には設定 未設定 ではなく入力フォームが表示されている場合は設定済ですので 不明な場合には再発行の手続き (Q3-07 参照 ) を行ってください 7
Q4-14 簡易公開入札の見積書提出時に 見積書を正しく提出できませんでした と表示される 簡易公開入札の見積書提出時に 見積書を正しく提出できませんでした すべてのブラウザを閉じた後 システムにログインしなおして入力ください と表示された場合 ブラウザの複数タブで本システムを起動して操作された可能性が考えられます 本システムは 複数タブによる操作に対応しておりませんので 単一タブにより本システムのみを起動した状態で再度操作をお願いします 複数タブを利用しないようにする設定については 電子入札事前準備マニュアル内 2. Internet Explorer の設定 の 5. タブブラウズを利用しないよう設定する を参照ください 上記設定については任意ですが 設定しない場合においても見積書提出時には複数タブによる操作を行わないようご注意ください 8