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こうたおおかわち
4 years ago
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1 都市再生機構電子入札システム新電子入札システム変更点説明資料 1

2 目次 1. システム切替スケジュール 2. システム運用変更点 3. システム環境面変更点注意事項 4. システム個別機能変更点注意事項 2

3 1. システム切替スケジュール 3

4 (1) 切替スケジュール ( 予定 ) 2017 年 1 月より新システムに切替します現行電子入札システムは 2016 年 12 月 28 日 ( 水 ) 午後 5 時 40 分に稼働停止します新電子入札システムは 2017 年 1 月 4 日 ( 水 ) 午前 8 時 30 分に稼働開始します新電子入札システムでは現行電子入札システムにて扱っている案件を表示することはできませんご注意くださいシステム切替予定 12 月 27 日 ( 火 ) 12 月 28 日 ( 水 ) 12 月 29 日 ( 木 ) ~1 月 3 日 ( 火 ) 1 月 4 日 ( 水 ) 1 月 5 日 ( 木 ) ( 現行 ) 電子入札システムシステム稼働停止 ( 新 ) 電子入札システムシステム稼働 4

5 2. システム運用変更点 5

6 (1) システムの運用時間の変更新システムの運用時間平日午前 8 時 30 分 ~ 午後 8 時 00 分まで ( 参考 ) 現行システムの運用時間平日午前 9 時 15 分 ~ 午後 5 時 40 分まで 6

7 (2) ヘルプデスク窓口の変更電子入札システム操作方法やエラー発生時の問合せ日立システムズ電子入札総合ヘルプデスク受付時間 : 平日午前 9 時 00 分 ~ 午後 5 時 30 分 ( 午前 12 時 ~ 午後 1 時を除く ) 電話番号 : メールアドレス : sys-e-cydeenasphelp.rx@ml.hitachi-systems.com 受付時間外に受信したメールにつきましては翌営業日に対応致しますお電話にて回答を希望される場合はメール本文に連絡先を記載してください 7

8 3. システム環境面変更点注意事項 8

9 (1) 電子入札システム URL の変更 (1/2) 電子入札システムトップページ ( 下図右 ) の URL が変更となります機構電子入札ホームページのアドレスは変更ありません電子入札システムリンクの接続 URL が変更となります 9

10 (1) 電子入札システム URL の変更 (2/2) URL 変更に伴い以下の点にご注意ください機構電子入札ホームページより新システムにログインをしてください現行システムをお気に入り登録している場合はアドレスの変更をしてくださいご利用のクライアント PC に java.policy ファイルの設定信頼済みサイトの設定が必要となります設定手順については機構電子入札ホームページに掲載の電子入札システム切替についてをご覧ください本設定は必ず行ってください設定方法が分からない場合はヘルプデスクへお問い合わせください 10

11 (2) クライアント環境について新システムの対応クライアント環境は以下となります OS Web ブラウザ JRE( 1) Windows Vista Business (32bit) InternetExplorer9 (32bit) JRE7 Update Windows 7 HomePremium/Professonal SP1(32bit/64bit) Windows 8.1 エディションなし Pro (32bit/64bit) Windows 10 Home/Pro(32bit/64bit) InternetExplorer11 (32bit) ( 2) ( 3) JRE8 Update JRE8Update71 ( 1)JRE のバージョンにつきましては使用しているカードの認証局が対応しているバージョンをご利用ください ( 2)Windows 8.1 はデスクトップ版の Internet Explorer をお使いください ( 3)Windows 10 は Internet Explorer をお使いください Microsoft Edge は使用できません 11

12 (3) 利用者登録の注意点現行電子入札システムに登録済みの IC カードについて 2016 年 12 月 16 日 ( 金 ) 以前に登録済みの場合 2016 年 12 月 16 日 ( 金 ) 以前に登録済みのICカード情報は新システムに引き継がれ新システムでそのまま使用可能です 2016 年 12 月 19 日 ( 月 )~ 2016 年 12 月 28 日 ( 水 ) に登録した場合 ICカード情報は新システムに引き継がれず未登録の状態となります新システムで2017/1/4 ( 月 ) 以降に再度利用者登録を行ってくださいまた本期間にて現行システムで利用者情報の変更や更新を行った場合も新システムにて再度操作を行ってください 12

13 4. システム個別機能変更点注意事項現行システムと操作または画面表示が異なる箇所について説明します 13

14 [ 変更点一覧 ] (1) 利用者登録業者番号の桁数変更 (2) 入札方式名称の変更点 (3) 案件検索機能の表示変更 (4) 質問の入力文字制限数の変更 (5) 入札説明書説明請求期限の文言について (6) 辞退業者への通知機能 (7) 作業状況画面の表示一部変更 (8) 電子くじの変更点について 14

15 (1) 利用者登録業者番号の桁数変更新システムでは旧システムの登録番号は業者番号に名称変更されています新システムへ新規利用者登録を行う際の業者番号が現行の 7 桁から 9 桁へ変更となります 7 桁の業者番号の先頭に 00 を付与し入力してください登録ボタンクリック 15

16 (2) 入札方式名称の変更点新システムでは下記の入札名称を使用します 1 一般競争入札 2 詳細条件審査型一般競争入札 3( 簡易準 ) 公募型競争入札方式 ( 参考 ) 現行システムの入札方式名称 1 一般競争入札 2 詳細条件審査型一般競争入札 3( 簡易 ) 公募型競争入札方式 16

17 (3) 案件検索機能の表示変更 (1/5) 調達案件検索画面について下記の内容に差異があります調達案件検索画面の差異画面表示項目の名称変更本支社等名部局本支社 / 事務所課所 ( 分任契約担当役 ) 課所 ( 本支社 / 事務所 ) の表示行変更案件検索項目の契約管理番号契約管理番号での検索が追加されています 17

18 (3) 案件検索機能の表示変更 (2/5) 調達案件検索画面概要調達案件検索クリック契約管理番号での検索が追加されています 18

19 (3) 案件検索機能の表示変更 (3/5) 調達案件検索画面の検索条件部局 ( リストより選択 ) 課所 ( 選択した部局に応じてリスト変更されます ) 入札方式工種案件状態 ( 以下の条件より選択します ) 全て申請可能提出可能 ( 申請書 / 表明書 ( 公募簡易公募型競争 )/ 技術資料 ( 公募型指名 )) 提出可能 ( 表明書 ( 公募簡易公募プロポーザル )) 提出可能 ( 受領確認書 ) 提出可能 ( 提出意思確認書 ( 標準プロポーザル )) 提出可能 ( 提出意思確認書 ( 随意契約 )) 提出可能 ( 技術提案書 / 技術資料 ( 工事希望型 )) 申請書提出済入札書提出可能入札書提出済検索日付 ( 以下の条件より選択します ) 指定しない申請書締切日入札 ( 見積 ) 書受付締切予定日時開札予定日時契約管理番号 ( 完全一致 ) または案件番号案件名称 19

20 (3) 案件検索機能の表示変更 (4/5) 簡易調達案件検索画面概要簡易案件検索クリック契約管理番号での検索が追加されています 20

21 (3) 案件検索機能の表示変更 (5/5) 簡易調達案件検索画面の検索条件部局 ( リストより選択 ) 検索方法各申請書提出受付中件の案件各申請書再提出受付中件の案件受付票 / 通知書が未参照の案件参加中の調達案件契約管理番号 ( 完全一致 ) または案件番号 21

22 (4) 質問の入力文字制限数の変更質問入力時の説明要求内容に入力可能な文字数制限は 2000 バイトまでとなります 2000 バイトまで入力可能 22

23 (5) 入札説明書説明請求期限の文言変更入札説明書説明請求期限の名称について新システムでは入札方式に関わらず入札説明書説明請求期限の表示は統一されます 23

24 (6) 辞退業者への通知機能辞退業者への通知書発行について参加資格有りと認定された業者に対しては辞退した後も以下の通知書が発行されます落札決定通知書決定通知書取止め通知書 (2017 年 4 月に辞退業者へ通知書が発行されないように改修予定 ) 24

25 (7) 作業状況画面の表示一部変更 (1/2) 新システムでは作業状況確認画面で入札執行回数は表示されません入札執行回数を確認する場合は案件概要画面から確認してください作業状況確認画面 25

26 (7) 作業状況画面の表示一部変更 (2/2) 入札執行回数の確認方法調達案件概要画面から現在の入札執行回数を確認可能です 26

27 (8) 電子くじの変更点について (1/3) 電子くじ機能により有効な最低入札金額が同価の場合にシステムにて抽選を実施することが可能となります電子くじ機能の概要は以下となります 1 発注者案件登録時電子くじの実施有無を案件毎に登録します ( 初期設定 : 有 ) 2 受注者入札書提出時抽選に使用するくじ入力番号を入力します 3 発注者開札時 ( 状況登録時 ) 抽選対象業者を指定しくじ実施の区分にて状況登録を行います 4 発注者落札者決定時 ( 結果登録時 ) くじ結果を確認し落札者を決定します 27

28 (8) 電子くじの変更点について (2/3) 基本的事項電子くじを公平に実施するため以下情報を使用します新システムでは (C) の乱数を使用する点が変更となります (A) 入札書提出日時 ( 応札順序を 0 からの昇順で定義 ) (B) 入札者が入札時に指定したくじ入力番号 (C) システムで自動発行する乱数上記情報を使用し以下方法にて落札者を決定します新システムでは 1 にて (C) 乱数を加算する点が変更となります 1(B) くじ入力番号と (C) 乱数を加算しその結果の下 3 桁をくじ番号 (D) とする 2 くじ対象業者の (D) くじ番号を全て加算しくじ対象業者数で除算する除算した際の余りを当たり番号とする 3(A) 入札書提出日時を元に算出した応札順序と当たり番号が一致した業者が落札候補者となります上記で算出したくじ番号は入札書提出後に入札書受付票にて入札者に通知します 28

29 (8) 電子くじの変更点について (3/3) 落札者の決定方法くじ対象業者のくじ番号 (D) の合計 (=1569) をくじ対象業者数 (=3) で割りその余りと応札順序が等しい業者が落札業者となります =523 余り 0 応札順序が 0 番の業者 B が落札者となる ( 電子くじの計算例 ) 業者くじ乱数合計くじ入札書応札名称入力 (C) (B)+(C) 番号提出日時順序番号 (D) (A) (E) (B) 業者 A /8/8 10:23 1 業者 B /8/7 10:29 0 業者 C /8/9 11:45 2 (D) 合計

電子入札サービス操作概要マニュアル受注者用 ( 工事 / コンサル ) 通常型指名競争入札方式平成 27 年 6 月

電子入札サービス操作概要マニュアル受注者用 ( 工事 / コンサル ) 通常型指名競争入札方式平成 27 年 6 月電子入札サービス操作概要マニュアル受注者用 ( 工事 / コンサル ) 通常型指名競争入札方式平成 27 年 6 月目次. 電子入札システム操作手順 ( 通常型指名競争入札 ) 概要. 一般競争入札 ( 通常型指名競争入札 ) 方式作業フロー.2 電子入札システム操作手順 ( 通常型指名競争入札 ) 2.2. 電子入札システムへのログイン 2.2.2 入札書提出前の作業 8.2.2. 指名通知書の確認