海浜等清掃活動実施状況調査 入力 集計用マニュアル (Ver.5.0 用 ) ( 公財 ) 海と渚環境美化 油濁対策機構
目 次 1. 入力用ファイルを開く... 1 ファイルを開くときの注意... 2 2. メインメニュー... 3 Excel 2007 をご使用の方への注意... 4 ファイルを閉じるときの注意... 8 3. 入力画面... 10 (1) データの新規入力... 10 (2) 既存データの更新... 11 4. 集計画面... 14 5. 一覧画面... 15 (1) データ削除... 15 (2) 整理番号順... 16 (3) 入力画面... 16 (4) エクスポート... 17 (5) インポート... 18 都道府県番号一覧表... 20
1. 入力用ファイルを開くホームページからダウンロードしたファイル 当機構のホームページ内の事業内容 海と渚環境美化関連事業 (2) 海洋 海岸環境保全整備活動促進事業 海浜清掃活動等の調査事業 (http://www.umitonagisa.or.jp/html/bika.html) もしくは E-mail で送信したファイルを開いてください ( ドライブ名の A: は機種によって異なります ) アイコン - 1 -
ファイルを開くときの注意 Excel のバージョンや設定によっては ファイルを開く際に以下のようなメッセー ジが表示されることがありますが 配布したファイルにはウィルスは含まれておりま せんので 安心して [ マクロを有効にする ] をクリックしてください さらに Excel のバージョンによっては 以下のようなメッセージが表示されるこ とがありますが [OK] をクリックしてください - 2 -
2. メインメニュー 入力用の Excel のファイルを開くと 以下の画面が現れます 公益財団法人海と渚環境美化 油濁対策機構 http://www.umitonagisa.or.jp [ 入力画面 ][ 集計画面 ][ 一覧画面 ] のボタンは それぞれの画面を表示したい時にクリックします [ 終了 ] ボタンは 作業中のファイルを閉じる時に使用します [ 終了 ] ボタンをクリックしてファイルを閉じると このファイルを呼出した時に行われた Excel 画面に対する設定は 元の状態に戻ります - 3 -
Excel 2007 をご使用の方への注意 Excel 2007 がインストールされているコンピュータで作業する場合 以下のよう なメッセージが出て動作しない場合があります 上記メッセージは [OK] または [ ] をクリックして閉じてください この場合は 以下の手順でマクロを有効化してください まず 入力用の Excel のファイルを開いたときに 以下のような [ セキュリティの 警告 ] が表示されているかどうかを確認してください [ セキュリティの警告 ] が表示されてい表示されていないない場合は 5 ページの 手順 1 から 手順 7 を行ってください [ セキュリティの警告 ] が表示されて表示されているいる場合は 7 ページの 手順 6 から 手順 7 を行ってください - 4 -
手順 1 左上の [ オフィス ] ボタンより [Excel のオプション ] をクリックしてください 手順 2 [ セキュリティセンター ] から [ セキュリティセンターの設定 ] をクリックしてください - 5 -
手順 3 [ マクロの設定 ] から [ マクロの設定 ] を [ 警告を表示してすべてのマクロを無効にする ] に設定し [ 開発者向けのマクロ設定 ] の [VBA プロジェクトオブジェクトモデルへのアクセスを信頼する ] にチェックをしてください 手順 4 [ メッセージバー ] から [ すべてのアプリケーションで コンテンツがブロックされたときにメッセージバーを表示する ] に設定し [OK] をクリックしてください - 6 -
手順 5 [Excel のオプション ] の [OK] ボタンをクリックすると 4 ページのような [ セキュリティの警告 ] が表示されます 手順 6 [ セキュリティの警告 ] の [ オプション ] ボタンをクリックしてください 手順 7 [ このコンテンツを有効にする ] に設定し [OK] をクリックしてください [ セキュリティの警告 ] の表示がなくなり 入力 集計等の作業ができるようになります ファイルを閉じると マクロが無効になりますので ファイルを開くたびに 手順 6と手順 7の作業を行ってください - 7 -
ファイルを閉じる閉じるときの注意 メインメニューで [ 終了 ] をクリックすると 以下のメッセージが表示されます [ はい ] をクリックした場合 [ いいえ ] をクリックした場合 [OK] をクリックすると Excel のバージョンによっては以下のよう なメッセージが表示されることがありますが [ いいえ ] をクリック して 古い形式のまま保存してください Excel 2007 をご使用の方は 次ページの手順を行ってください - 8 -
Excel 2007 をご使用の方は [ データを更新して終了します ] で [OK] をクリックす ると 以下のようなメッセージが表示されますので [ ファイルの種類 ] を [Excel97-2003 ブック ] に設定し [ 保存 ] をクリックしてください - 9 -
3. 入力画面 メインメニューで [ 入力画面 ] ボタンをクリックすると 以下の画面が現れます 入力画面では データの新規入力及び既存データの更新を実行します 1 2 3 (1) データの新規入力データの新規入力をする場合は [ クリア ] ボタンをクリックし の欄をすべて空にしてください 必要項目をに入力して [ 更新 ] ボタンをクリックすると 以下の画面が表示されます 1に都道府県番号を入力すると2に都道府県名が表示され 3に市町村名がプルダウンで表示されます [ はい ] をクリックするとデータが更新されます - 10 -
(2) 既存データの更新既存データの内容を更新する場合は 整理番号の欄に 更新したいデータの都道府県番号と任意の番号を入力して [ 検索 ] ボタンをクリックします 整理番号がわからない場合は 一覧画面で確認してください 一覧画面の No の列の数字は 都道府県番号 (2 桁 )+ 任意番号 (6 桁 ) となっています 都道府県番号がわからない場合は 20 ページの都道府県番号一覧表を確認してください ( 都道府県番号とは マリンブルー 21 独自のコードです ) 入力した整理番号に対応したデータがある場合は 以下に示す画面が表示されます [ はい ] をクリックすると 以下のような既存のデータが表示されます - 11 -
表示されたデータを更新して [ 更新 ] ボタンをクリックすると 以下に示す画面が 表示されます [ はい ] をクリックすると 以下に示す画面が表示されます [ はい ] をクリックするとデータが更新されます - 12 -
入力した整理番号に対応したデータがない場合は 以下に示す画面が表示されます [OK] をクリックすると 整理番号以外の欄のデータがクリアされます 必要項目を が表示されます に入力して [ 更新 ] ボタンをクリックすると 以下に示す画面 [ はい ] をクリックすると新規データとして追加されます - 13 -
4. 集計画面 メインメニューで [ 集計画面 ] ボタンをクリックすると 以下の画面が現れます [ 更新 ] ボタンをクリックすると 以下に示す画面が表示されます [ はい ] をクリックすると現在のデータの集計を始めます データを入れ替えても [ 更新 ] ボタンがクリックされるまでは 集計画面には反映されません [ エクスポート ] ボタンをクリックすると 集計データだけを別ファイルとして保存することができます [ 印刷 ] ボタンは 集計データを印刷する時に使用します - 14 -
5. 一覧画面メインメニューで [ 一覧画面 ] ボタンをクリックすると 以下の画面が現れます 一覧画面では データの削除 エクスポート インポートが出来ます 後で述べますが データのエクスポート インポートは 市町村で入力したデータを県で連結する際に使用します ただし 任意ただし 任意の番号が重複しないように あらかじめ市町村毎に使用する番号の範囲を決めておく必要があります (1) データ削除 データの削除をする場合は [ データ削除 ] ボタンをクリックすると 以下の画面が 表示されます - 15 -
削除したいデータの都道府県番号と任意の番号を入力して [OK] ボタンをクリックすると 以下の画面が表示されます 一覧画面の No の列の数字は 都道府県番号 (2 桁 )+ 任意番号 (6 桁 ) となっています 都道府県番号がわからない場合は 20 ページの都道府県番号一覧表を確認してください ( 都道府県番号とは マリンブルー 21 独自のコードです ) [ はい ] をクリックするとデータが削除されます (2) 整理番号順 [ 整理番号順 ] ボタンは データのインポートを行って データが整理番号順に並んでいない場合に使用します 並べ替えの作業には 多少時間がかかりますので 複数のファイルからデータをインポートする場合は すべてのインポートが終了してから 並べ替えを実施しても結構です 注意データが整理番号順に並んでいない状態で 入力画面から整理番号の検索整理番号の検索を行うと 検索作業が正常に動作正常に動作しなくなります (3) 入力画面 [ 入力画面 ] ボタンは 入力画面に戻るときに使用します - 16 -
(4) エクスポート市町村毎に入力したデータを連結する場合は まず市町村毎のファイルを開き 一覧画面にします 次に [ エクスポート ] ボタンをクリックすると 一覧画面のデータだけを別ファイルとして保存することが出来ます [ エクスポート ] ボタンをクリックすると 以下の画面が表示されますので 任意のファイル名 ( 市町村名など ) で保存してください エクスポート終了のメッセージが表示されたら [OK] ボタンをクリックしてくだ さい - 17 -
(5) インポートエクスポートしたデータを県でまとめるファイル ( 機構に提出するファイルのことです 配布した調査票入力ファイルをコピーして ファイル名を都道府県名などにしておきます ) にインポートします [ インポート ] ボタンをクリックすると 他のファイルの一覧画面でエクスポートしたデータを 現在開いているファイルの一覧画面に追加することが出来ます [ インポート ] ボタンをクリックすると 以下の画面が表示されますので インポートするファイルを選んで [ 開く ] ボタンをクリックしてください インポートの確認画面が表示されたら [OK] ボタンをクリックしてください - 18 -
インポートが終了すると 以下のような画面が表示されます - 19 -
都道府県番号一覧表 都道府県番号都道府県名都道府県番号都道府県名 1 北 海 道 25 島 根 県 2 青 森 県 26 岡 山 県 3 岩 手 県 27 広 島 県 4 宮 城 県 28 山 口 県 5 秋 田 県 29 徳 島 県 6 山 形 県 30 香 川 県 7 福 島 県 31 愛 媛 県 8 茨 城 県 32 高 知 県 9 千 葉 県 33 福 岡 県 10 東 京 都 34 佐 賀 県 11 神奈川県 35 長 崎 県 12 新 潟 県 36 熊 本 県 13 富 山 県 37 大 分 県 14 石 川 県 38 宮 崎 県 15 福 井 県 39 鹿児島県 16 静 岡 県 40 沖 縄 県 17 愛 知 県 41 栃 木 県 18 三 重 県 42 群 馬 県 19 滋 賀 県 43 埼 玉 県 20 京 都 府 44 山 梨 県 21 大 阪 府 45 長 野 県 22 兵 庫 県 46 岐 阜 県 23 和歌山県 47 奈 良 県 24 鳥 取 県 この表は 入力画面 (10 ページ参照 ) にある整理番号のうち 都道府県番号欄の番号です - 20 -