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VBA 会費請求 納入管理 システムのバージョンアップとデータの移行について VBA 会費請求 納入管理 システムのバージョンアップについて説明します VBA 会費請求 納入管理 でのデータの CSV ファイルへのバックアップ 編集中のファイルのデータを 外部の CSV ファイルに書き出してバックアップします 1. 開始 メニューの ファイルへの保存 でデータを CSV ファイルへ保存します このファイルのシステムのバージョンは 必ず確認をしておいてください クリック 2. 名前を付けて保存 から CSV ファイル名は ユーザーが自由につけることができます この例は ドキュメント 新しいフォルダ にファイル名 bakup を付けて 保存 をクリックします 名前入力 クリック 3. 新しいフォルダ に ファイル名 bakup.csv のデータバックアップ用 CSV ファイルが作成されます CSV ファイルを保存するフォルダはどこでも自由にできます ファイル名には 作成年月日などバックアップした日時をファイル名として付けておくと管理しやすくなります

VBA 会費請求 納入管理 での CSV ファイルからのデータの復元 CSV ファイルに保存した 給与と賞与および年末調整用データを新しいシステムに読込んで復元します 1 新しいシステムの 開始 メニューの ファイルから読込 で CSV ファイルからデータを読み込みます 新しいシステムのバージョンから システムファイルの更新を確認してください クリック 2. ファイルを開く から CSV ファイルを選択してファイルを開きます ファイルへの保存 の処理で作成した CSV ファイルを指定して 開く をクリックしてください これで CSV ファイルからデータの読込が完了します CSV クリック

VBA 会費請求 納入管理 システムの初期設定について VBA 会費請求 納入管理 システムの 開始 ボタンから その年度のデータ入力を開始するための初期設定をします 開始 メニューから初期設定をする システムの設定 メニューから 使用者データの登録 区分データの登録処理を実行します データの削除処理 ボタンから会費請求と会費納入および会員個人データの一括削除ができます ファイルへの保存 ボタンから入力したデータを外部の CSV ファイルに書き出すことができます ファイルから読込 ボタンでデータを書き出した CSV ファイルから VBA 会費請求 納入管理 システムにデータを復元することができます 使用者のデータを登録する 使用者データ登録 ボタンから 使用者のデータの入力と編集をすることができます 使用するユーザーの郵便番号 住所 会社名 電話番号などのデータを登録します 使用年度 と使用者の 氏名 名称 は変更することができません 会員の種類としては 歯科医師会 または 医師会 を選択します 歯科医師会は 一種会員 二種会員 終身会員 の会員区分となります 医師会は A1 会員 A2B 会員 A2C 会員 B 会員 C 会員 の会員区分となります

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会費の請求区分と入金区分データを登録する 使用するユーザーごとの会費の請求区分と入金区分のデータを登録します ここで登録した請求区分と入金区分のデータは 会費の納入データを集計する際に使用します 現金 銀行振込 口座振替 など入金の態様により 5 区分まで設定することができます 報酬システム連動 ボタンの実行について VBA 会費請求 納入管理 システムと VBA 報酬明細書 支払調書 システムを同時に使用している場合は VBA 報酬明細書 支払調書 システムのファイルから 会員の住所と氏名および電話番号などの個人データを連動して取込むことができます この処理は VBA 会費請求 納入管理 システムと VBA 報酬明細書 支払調書 システムのファイルを同じフォルダに置いて実行してください VBA 会費請求 納入管理 システムの 開始 メニューから 報酬システム連動 ボタンを実行してください 会員名簿から読込 ボタンの実行について 会員の個人データを VBA 会費請求 納入管理 システム以外のファイルで管理している場合は そのデータを Excel の会員名簿ファイルにコピーして VBA 会費請求 納入管理 システムのファイルに取込むことができます 会員名簿 の例 この処理は 会員名簿ファイルを Excel で直接開いて他のファイルからデータをコピーしてから実行してください

データの削除処理 ボタンの実行について VBA 会費請求 納入管理 システムの データの削除処理 ボタンからファイルに登録しているデータをすべて削除することができます なお会費請求と会費納入の金額データのみを削除して 使用者データと会費区分データおよび会員情報データをシステムに残すこともできます 使用者の名称と住所および会員区分データの削除 会員の名称と住所の個人データの削除 会費請求と会費納入の金額データの削除

ファイルを開くパスワードの設定について 個人情報の保護について 会員の個人情報は適切な管理のために必要な措置を講じなければなりません このため VBA 会費請求 納入管理 システムは会員の個人情報を扱う必要のある担当者のみがファイルの参照や更新ができるような仕組みが必要になります VBA 会費請求 納入管理 システムの Excel ファイルは ファイルを開くときのパスワードを設定して対応します Excel ファイルを開くときに 読み取りパスワード を設定する手順 1. 開始 メニューの ファイル読取保護 ボタンをクリックします 表示されるメッセージでは OK ボタンをクリックします ファイルの保護 会員の個人情報データなどの第三者に見られると支障がある Excel ファイルに読み取りパスワードを設定して ファイルを開く際にパスワードが必要とすることができます クリック 2. 読み取りパスワード を 15 文字以内で入力します 3. 次のこのファイルを開く場合は 設定した 読み取りパスワード の入力が必要になります ご注意 Excel ファイルに設定した読み取りパスワードを忘れると システムのファイルを開くことができなくなりますのでご注意ください

VBA 会費請求 納入管理 のデータ入力 VBA 会費請求 納入管理 の データ編集 ボタンから 会費請求と会費納入データおよび会員の個人情報データの登録と修正ができます データ編集 メニューからデータを入力 編集 メニューから会費請求と会費納入データおよび会員の個人情報データの入力処理を実行します 会費請求 と 会費納入 ボタンから 会費の請求情報と会費の納入情報データの入力ができます 請求 納入修正 ボタンから 会費請求 と 会費納入 データを 1 件ごとに検索してデータを修正できます 会員データ入力 ボタンから 会員の住所や氏名および会費の割引などの個人情報のデータを入力できます 会員データ編集 ボタンから 登録した会員の住所や氏名および会費の割引などの個人情報のデータを修正できます 会員情報データを入力する 会員データ入力 ボタンから 最初に会員の住所や氏名および会費の割引などの会員情報のデータを入力します コード は会員の住所を検索するのに必要ですので必ず登録します コード はユーザー様ごとに自由に設定できます コード がない場合は 整理番号 が入力されます 部門 所属 は区分データ入力で登録した班名や所属のデータをリストから入力します 生年月日 と 入会年月日 から 年齢 と 経過年数 を自動表示します 口座振替を選択している会員の 銀行名 支店名 口座番号 を入力できます 歯科医師会や医師会のユーザー様ごとに違う会員の資格区分 年齢や経過年数による割引計算の方法 会誌の購入希望などのデータを登録します 会員区分 や 年齢区分 はユーザー様によって違いますので スタムサービスで対応します

会費請求 データを入力する 会費請求 フォームからは 会費の請求についての会費の区分 会員の名称 会費金額データの入力と修正をすることができます 会費区分 から登録済の会員区分をリストボックスから選択できます 会員検索 ボタンから登録済の会員の名称と会員の種別および会費情報をリストボックスから選択できます 会費金額 は会費区分と会員の種別と会費情報データから自動計算されます 会費区分 から ( 前年分 ) のデータを選択した場合は 前年分データ にチェックが付きます 会費金額 は入力された 会費区分 と 会員検索 から選択された会員情報より自動計算されます 会費請求データ一括登録 ボタンより 会費区分 で入力されたデータから 全ての会員の 会費請求 データを自動作成します 一人ごとに YES と NO のメッセージが出ますが これは実際に確認してから入力したほうが確実なためです 会費請求 フォームの 2 画面から 会費請求書 を印刷することができます 会費請求書の印刷 ボタンから 会費請求 フォームに表示されているデータから 会費請求書 を印刷します 会費請求書の印刷 ボタンは新規に入力途中の会費データを印刷することができます ご注意 会費請求書 を印刷した場合は必ず 新規登録 ボタンからデータを確定して保存してください

会費納入 データを入力する 会費納入 ボタンからは 会費の納入についての会費の区分 会員の名称 会費金額データの入力と修正をすることができます 会員検索 ボタンから登録済の会員の名称と会員の種別および会費情報をリストボックスから選択できます 会費区分 から登録済の会員区分をリストボックスから選択できます 会費金額 は会費区分と会員の種別と会費情報データから自動計算されます 入金区分 は登録済の入金区分データをリストボックスから選択できます 会費金額 は入力された 会員検索 から選択された会員情報と 会費区分 より自動計算されます 会費の請求金額の入力データに対して 個別に会費の納入金額の入力データで消込をかけて未収金額を計算します 会費請求 フォームの 2 画面から 納入領収証 を印刷することができます 納入領収証の印刷 ボタンから 会費納入 フォームに表示されているデータから 納入領収証 を印刷します 納入領収証の印刷 ボタンは新規に入力途中の会費データを印刷することができます ご注意 納入領収証 を印刷した場合は必ず 新規登録 ボタンからデータを確定して保存してください

会費区分 の検索リスト 会費区分 は 開始 メニューの 会費区分 金額データ で登録したデータのリストから選択することができます 会費区分 は事前に登録しておいたデータからしか選択はできませんのでご注意ください 会員氏名 の検索リスト 会員検索 ボタンをクリックすると データの選択 フォームから会員氏名が選択することができます 会員データ は 編集 メニューの 会員データの入力 ボタンから新規に登録と 会員データの編集 ボタンから登録した会員情報の編集ができます 会費氏名 の検索リストは 事前に会員情報のデータを登録しておくことが必要になります 会員データに 所属 部門 を登録しておくと 会員のデータを 所属 部門 のリストから絞って入力することができます また入力番号順で 25 件ごとにリストを切り替えて検索することができますので どちらかの方法で検索するかはカスタムサービスで変更できます

会費請求と会費納入のデータを修正する VBA 会費請求 納入管理 システムは 会費データを特定の条件で検索してデータの修正と削除をすることができます 編集 メニューの 請求 納入修正 ボタンから会費請求と会費納入データの検索ができます 会費請求と会費納入データを 入力番号 年月日 金額のどれかの条件で検索します 検索した 会費請求 または 会費納入 データの修正または削除をすることができます 会員の住所氏名データ を編集する 編集 メニューの 会員データ修正 はすでに登録した会員データの修正と削除を行うことができます データ検索 ボタンで他の会員のデータに移動することができます コードを年の途中で変更すると 変更前の請求書の住所が空白になります このためコードは年の途中で変更しないでください 市区の歯科医師会のみ加入している にチェックを付けると 都道府県と日本歯科医師会の会費は 0 円で自動計算します ご利用になるユーザー様ごとの会員種別と年齢からの判定はカスタムサービスで対応します

VBA 会費請求 納入管理 の表示と印刷用ワークシート VBA 会費請求 納入管理 の シート表示 シート印刷 ボタンから データの表示用ワークシートの表示と印刷をすることができます シート表示 メニュー 会員の請求明細表 会費の納入明細表 会費の収支明細書 氏名の収支明細書 請求データ入力表 納入データ入力表 口座振替表 請求 納入集計表 会費計算報告書 未作成 請求月次推移表 納入月次推移表 会費一覧表 納入一覧表 会費合計表 未納合計表 未納一覧表 未納明細表 会費請求書 合計表 仮作成 納入領収証 合計表 仮作成 会員の宛名ラベル の表示と印刷ができます 会費区分 の検索リスト 会員氏名 の検索リスト

会費の請求明細表 ( データの編集可 ) 会費の区分リストから会費を選択して 指定した会費請求データの 1 年間の会費明細表を表示します 番号にカーソルを合わせて データ編集 ボタンをクリックすると 会費請求データが編集できます 会費の納入明細表 ( データの編集可 ) 会費の区分リストから会費を選択して 指定した会費納入データの 1 年間の納入明細表を表示します 番号にカーソルを合わせて データ編集 ボタンをクリックすると 会費納入データが編集できます 会費の収納明細表 ( データの編集可 ) 会費の区分リストから会費を選択して 選択した会費請求と会費納入データの 1 年間の納入明細表を表示します 番号にカーソルを合わせて データ編集 ボタンをクリックすると 会費請求と会費納入データが編集できます

氏名の収納明細表 ( データの編集可 ) 会員の検索リストから選択して 選択した会員の会費請求と会費納入データの 1 年間の収納明細表を表示します 番号にカーソルを合わせて データ編集 ボタンをクリックすると 会費請求と会費納入データが編集できます 請求データ入力表 ( データの編集可 ) 月分の検索リストから選択して 指定した月の会費請求の 1 か月分の入力データを表示します 番号にカーソルを合わせて データ編集 ボタンをクリックすると 会費請求データが編集できます 納入データ入力表 ( データの編集可 ) 月分の検索リストから選択して 指定した月の会費納入の 1 か月分の入力データを表示します 番号にカーソルを合わせて データ編集 ボタンをクリックすると 会費納入データが編集できます

請求 納入集計表 ( データの編集不可 ) 会費請求データは会員の種別ごとに集計して 会費納入データは入金区分ごとで会員の種別で小計します 請求 納入報告書 ( データの編集不可 ) 会費の請求 納入報告書はユーザー様ごとに仕様が違うためカスタムサービスで対応します

会費の請求月次推移表 ( データの編集不可 ) 会費の区分ごとに会費の請求金額の月次推移表を作成します 会費の納入月次推移表 ( データの編集不可 ) 会費の区分ごとに会費の納入金額の月次推移表を作成します 氏名の請求月次推移表 ( データの編集不可 ) 会員の氏名ごとに会費の請求金額の月次推移表を作成します 氏名の納入月次推移表 ( データの編集不可 ) 会員の氏名ごとに会費の納入金額の月次推移表を作成します

会費一覧表 ( データの編集不可 ) 月分の検索リストから選択して 指定した月の会費請求の 1 か月分のデータを表示します 会費一覧表 は 会費請求データの日付順と 請求の会費順 会員の氏名順での表示と印刷ができます このシートはデータの表示専用です 納入一覧表 ( データの編集不可 ) 月分の検索リストから選択して 指定した月の会費納入の 1 か月分のデータを表示します 納入一覧表 は 会費納入データの日付順と 納入の会費順 納入の氏名順での表示と印刷ができます このシートはデータの表示専用です

会費合計表 会費順 ( データの編集不可 ) 会費区分ごとに 1 年間の会費請求と会費納入の合計額を表示します このシートはデータの表示専用です 会費請求と会費納入の合計額の差額がその会費区分の未納金額になります 会費合計表 氏名順 ( データの編集不可 ) 会費氏名ごとに 1 年間の会費請求と会費納入の合計額を表示します このシートはデータの表示専用です 会費請求と会費納入の合計額の差額がその会費氏名の未納金額になります 未納合計表 会費順 ( データの編集不可 ) 会費請求と会費納入の差し引きで未納金額が発生している会費区分のデータを会費順で表示します 会費区分ごとに 1 年間の会費請求と会費納入の合計額を表示しています このシートはデータの表示専用です

未納一覧表 会費順 ( データの編集不可 ) 会費請求と会費納入の差し引きで未納金額が発生している会費区分のデータを会費順で表示します 会費区分ごとに 1 年間の会費請求と会費納入の合計額を表示しています このシートはデータの表示専用です 未納明細表 会費別 ( データの編集不可 ) 会費区分ごとに未納者の会員氏名の順番で未納会費データの会費明細表を表示します このシートはデータの表示専用です 未納合計表 氏名順 ( データの編集不可 ) 会費請求と会費納入の差し引きで未納金額が発生している会費のデータを氏名順で表示します 会員氏名ごとに 1 年間の会費請求と会費納入の合計額を表示しています このシートはデータの表示専用です

未納一覧表 氏名順 ( データの編集不可 ) 会費請求と会費納入の差し引きで未納金額が発生している会費のデータを会員氏名順で表示します 会員氏名ごとに 1 年間の会費請求と会費納入の合計額を表示しています このシートはデータの表示専用です 未納明細表 氏名別 ( データの編集不可 ) 未納となっている会員の一覧表から会員氏名を選択します 選択した会員氏名から会費請求と会費納入の未納額を表示します 会員氏名ごとに未納となっている会費請求と会費納入データの収支細表を表示します このシートはデータの表示専用です

会員の宛名ラベルを表示する 登録している会員の郵便番号 住所 氏名から宛名ラベルのデータを表示します 表示された会員の宛名ラベルは シート印刷 ボタンから印刷することができます

会費請求書データを表示する 会費の区分リストから会費を選択して 指定した会費請求データの 1 年間の会費請求書を表示します 表示された会費請求書は シート印刷 ボタンから印刷することができます ご注意 会費請求書を 1 件ごとに印刷するには 印刷する会費請求データを 会費請求 フォームで表示してから 2 画面目の 会費請求書の印刷 ボタンをクリックします このシートは シート編集 ボタンから会費請求書の固定文字やフォント セルの書式を変更することができます 会費請求書は仮様式になります 正規の会費請求書は ユーザー様ごとに対応するカスタムサービスで作成します 納入領収証データを表示する 会員の氏名リストから会員を選択して 指定した会員データの 1 年間の納付領収証を表示します 表示された納入領収証は シート印刷 ボタンから印刷することができます ご注意 納入領収証を 1 件ごとに印刷するには 印刷する会費納入データを 会費納入 フォームで表示してから 2 画面目の 納入領収証 ボタンをクリックします このシートは シート編集 ボタンから納入領収証の固定文字やフォント セルの書式を変更することができます 納入領収証は仮様式になります 正規の納入領収証は ユーザー様ごとに対応するカスタムサービスで作成します

前年分からの未納金額データを管理する 前年からの会費の未納金額データがある場合は 会費請求 フォームから入力して会員ごとに管理します 会費請求 フォームから未納金額のデータを入力する 年月日 は平成〇〇年 4 月 1 日で入力します 会費区分 では 〇〇 ( 前年分 ) を選択します 前年分データ のチェックは自動的に付きます 会員検索 ボタンから会員情報を検索して入力します 会員金額 は自由に入力することができます 請求 納入合計表 請求 納入合計表 と 未納一覧表 では 前年分の金額に未納金額が表示されます 会費納入 フォームから納入金額を入力しないと 未納金額を消すことはできません 氏名の収納明細表 会員氏名の 収納明細書 は 〇〇 ( 前年分 ) として表示されます

Windows10 での PDF ファイルの発行方法について (Excel2016/2013) Windows10 と Excel2016 と Excel2013 での説明になります Windows10 より PDF ファイルの発行が プリンター の変更からできるようになりました 1.Excel のメニューから ファイル を選択します 2. ファイル から 印刷 を選択して プリンター を Microsoft Print to PDF に変更します Excel2016 や Excel2013 から給与明細書や源泉徴収票および支払調書などのワークシートの印刷を実行すると PDF ファイルが発行されます 変更する ご注意 Windows8.1 8 7 では ファイル メニューの エクスポート から PDF ファイルを発行することができます