第 63 回日本医真菌学会総会 学術集会 開催趣意書 各種協賛 ご協力のお願い 会期 2019 年 10 月 11 日 ( 金 )-12 日 ( 土 ) 会場オークラ千葉ホテル ( 260-0024 千葉県千葉市中央区中央港 1 丁目 13-3) 会長亀井克彦 ( 千葉大学真菌医学研究センター臨床感染症分野 ) 運営事務局株式会社日本旅行国際旅行事業本部 ECP 営業部 105-0001 東京都港区虎ノ門 3-18-19 虎ノ門マリンビル 11 階 TEL:03-5402-6401 FAX:03-3437-3944 E-mail:jsmm_63@nta.co.jp
ご挨拶 第 63 回日本医真菌学会総会 学術集会の開催にあたり 謹啓貴社におかれましては時下益々ご清栄のこととお慶ひ 申し上け ます 平素は格別のご高配を賜り 厚く御礼申し上け ます さて この度 2019 年 10 月 10 日 ( 金 ) 10 月 11 日 ( 日 ) 千葉オークラホテルにおきまして 第 63 回日本医真菌学会総会 学術集会を開催させていたた きます 日本医真菌学会は我が国唯一の病原真菌 真菌症を専門とする学会ですが 毎年 1 回開催される本総会 学術集会には 臨床医, 研究者 検査技師, 薬剤師などさまざまな職種の専門家が約 500 名が参加されます. 全国の真菌症と病原真菌に携わる専門家が文字通り一堂に会し 学問の発展とコミュニティーの形成を促す重要な集会となっております 医療において, あるいは医学生物学研究においても真菌の重要性はますます高まっており, 医療現場でもその知識は強く求められております しかし, その一方で真菌症に関する知識の普及はごく一部に限られており, 医療現場に十分浸透していないのが現状です このため この第 63 回総会では 誰にでもわかる医真菌学をめざして というタイトルを設定いたしました 社会的重要性が急速に高まっている真菌 真菌症をよりわかりやすく多くの方に理解していたた き 治癒, 救命に向けた医療やその基礎研究が進む第一歩となることをめざしております. 本会に多数の方にご参加頂き, 最新の研究成果, 実地応用などの知識を広めるとともに, 参加者同士の交流を深め 研究の発展につながる事を期待してやみません 学会は本来参加者の会費により運営されるへ きではありますが 残念ながら昨今の社会事情により会費た けでは十分な運営が難しいのが実状です 本会が充実した実りある会となりますよう 是非とも開催趣旨にご賛同頂き, 共催セミナーの実施およひ ご協賛をご検討いたた きたく謹んでお願い申し上け ます 本会では日本製薬工業協会およひ 日本医療機器産業連合会が設けた 企業と医療機関等の関係の透明性カ イト ライン の趣旨に賛同し カ イト ラインに基つ く情報公開の実施について承諾いたします 末筆となりましたが 貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上け ます 謹白 2018 年 11 月吉日 第 63 回日本医真菌学会総会 学術集会会長亀井克彦 ( 千葉大学真菌医学研究センター臨床感染症分野教授 ) - 1 -
開催概要 1. 会議の名称 : 第 63 回日本医真菌学会総会 学術集会 2. 会長 : 亀井克彦 ( 千葉大学真菌医学研究センター臨床感染症分野教授 ) 3. 開催期間 :2019 年 10 月 11 日 ( 金 )-12 日 ( 土 ) 4. 開催会場 : オークラ千葉ホテル ( 260-0024 千葉県千葉市中央区中央港 1 丁目 13-3) 5. 開催テーマ : 誰でもわかる医真菌学をめざして 6. 参加予定人数 : 参加予定者数 500 名 7. 主なプログラム : 特別講演 教育講演 一般演題 共催セミナー 企業展示 8. 事務局 : (1) 学術集会事務局 千葉大学真菌医学研究センター臨床感染症分野 260-0856 千葉県千葉市中央区亥鼻 1 丁目 8-1 (2) 運営事務局株式会社日本旅行国際旅行事業本部 ECP 営業部 105-0001 東京都港区虎ノ門 3-18-19 虎ノ門マリンビル 11 階 TEL:03-5402-6401 FAX:03-3437-3944 E-mail:jsmm_63@nta.co.jp - 2 -
収支予算 ( 案 ) 1: 収入 ( 税別 ) 科 目 単 価 数 量 予 算 備 考 1 参加費収入 当日参加登録 (1) 正会員 15,000 400 名 6,000,000 (2) 非会員 17,000 90 名 1,530,000 (3) 非会員の薬剤師 臨床検査技師 登録販売者 獣医師 5,000 10 名 50,000 懇親会参加費 3,000 150 名 450,000 2 雑収入 (1) 広告掲載料 1 表 4 1 頁 カラー 300,000 1 社 300,000 2 表 3 1 頁 モノクロ 150,000 1 社 150,000 3 表 2 1 頁 モノクロ 150,000 1 社 150,000 4 後付 1 頁 80,000 5 社 400,000 5 後付 1/2 頁 50,000 10 社 500,000 (2) 企業展示 1 企業展示 ( 基礎小間 ) 250,000 5 社 1,250,000 3 書籍展示出展料 20,000 2 社 40,000 (3) 共催セミナー 1 ランチョンセミナー A 2,000,000 2 社 4,000,000 2 ランチョンセミナー B 1,200,000 2 社 2,400,000 3 ランチョンセミナー C 1,200,000 2 社 2,400,000 4 モーニングセミナー A 1,000,000 1 社 1,000,000 5 モーニングセミナー B 1,000,000 1 社 1,000,000 6 スイーツセミナー A 1,000,000 1 社 1,000,000 7 スイーツセミナー B 1,000,000 1 社 1,000,000 3 その他 1 学会準備金 1,200,000 2 寄付金 680,000 収入合計 25,500,000 2: 支出 ( 税別 ) 科目 単 価 数 量 予 算 備 考 1 会議準備費 (1) 印刷 制作費 郵送費 1 式 4,500,000 (2) ホームページ制作費 1 式 485,600 (3) 業務委託費 会議準備費に対し 1 式 1,347,060 (4) 備品 消耗品費 1 式 50,000 (5) 参加登録 演題投稿処理費 1 式 722,500 2 会議運営費 (1) 人件費 1 式 2,230,290 (2) 招聘費 1 式 770,000 (3) 旅費交通費 1 式 497,000 (4) 会場借上げ費 1 式 5,000,000 (5) 機材 備品 会場関係費 1 式 4,057,000 (6) 通信 事務費 1 式 3,551,850 (7) 関連行事費 1 式 1,535,000 (8) 業務委託費 会議運営費に対し 1 式 753,700 支出合計 25,500,000-3 -
寄付金募集要項 本会の開催に際しては 参加者からの登録料で全てを賄うへ きところではありますが 必ずしも十分に支出経費をカバーできないことが予想されます 景気低迷の昨今 大変心苦しいお願いではございますが 上述の趣意をお汲み取りいたた き ご支援の程お願い申し上け る次第です ご協力を賜りますよう 何卒よろしくお願い申し上け ます 1. 寄付金の名称 : 第 63 回日本医真菌学会総会 学術集会のための寄付金 2. 協賛金の使途 : 第 63 回日本医真菌学会総会 学術集会の準備およひ 運営経費として 3. 募金目標額 :680,000 円 4. 募集期間 :2019 年 10 月 12 日 ( 土 ) まで 5. 申込方法 Web にてお申し込みをお願い申し上け ます URL:https://va.apollon.nta.co.jp/jsmm63/ 6. 振込先銀行名 : 千葉銀行支店 : 長洲支店口座名 : 第 63 回日本医真菌学会総会 学術集会事務局代表渡邉哲口座種別 : 普通店番 : 005 口座番号 : 3319546 7. 税法上の取扱い : 寄付金に対する免税措置はございません - 4 -
機器展示募集要項 1. 日時 ( 予定 ):2019 年 10 月 10 日 ( 木 ) 16:00~18:00 搬入 装飾 2019 年 10 月 11 日 ( 金 ) 9:00~16:00 展示 2019 年 10 月 12 日 ( 土 ) 9:00~15:30 展示 2019 年 10 月 12 日 ( 土 ) 15:30~17:00 搬出 2. 展示会場 : オークラ千葉ホテル 3 階フォワイエ ( 予定 ) ( 展示小間の割振りは学術集会事務局にご一任いたた きます ) 3. 展示料 企業展示 ( 基礎小間 ) :250,000 円 /1 小間 ( 税別 ) 4.1 小間あたりの展示仕様について 出展費用に含まれるもの 1 小間あたりの展示仕様 出展費用に含まれないもの 下記経費は別途ご負担をお願いいたします 1 1 小間 間口 1,800mm 奥行 900mm 高さ2,100mm( 予定 ) 1 基礎小間以外の小間設営料 2 バックパネル (W1,800mm H2,100mm)( 予定 ) 2 小間内装料 3 社名版 (W900mm H200mm スミ1 色 ) 3 電話 通信回線料等の工事料および使用料 4 展示机 (W1,800mm D900mm H700mm)2 台 * 白布付 4 電気工事代 (W1,800mm D900mm H700mm)1 台での準備になる可能性がございます 5 水道 光熱代 5 椅子 2 脚 6 出展ブース関係人事費 維持費 要員旅費 およびサービスに関わる費用 ( 備品等 ) 6 出展証 1 小間につき 3 枚お渡しします 7 その他設営 管理に関する一切の諸費用 5. 小間の配置について 機器展示申込締切後 申込日 小間数 出展内容を考慮の上 2019 年 7 月中旬に ご連絡申し上け ます 6. 出展企業様へのご案内 (1) 水 プロパンカ スなどの火気 危険物の使用はご遠慮下さい (2) 会場の管理 : 会場及ひ 出展物の保全については 最善の保護と管理にあたりますが 天災その他の不可抗力による事故 盗難 紛失 及ひ 小間内における人的災害の発生については責任を負いません (3) 会場 会期 開場時間の変更 : やむを得ない事情により会場 会期及ひ 開場時間を変更する場合があります この変更を理由として出展申込を取り消すことはできません またこれによって生じた損害は補償いたしません - 5 -
機器展示募集要項 7. 申込期限 :2019 年 4 月 30 日 ( 火 ) まで 8. 申込方法 Web にてお申し込みをお願い申し上け ます URL:https://va.apollon.nta.co.jp/jsmm63/ 9. お申込後のスケジュール : (1)2019 年 5 月上旬採否通知と出展料の請求書を書面にてご連絡いたします (2)2019 年 6 月上旬手引きをメールにてお送りいたします 電気使用や追加備品に関しましては手引きにてご案内いたします また 当該手配は実費の他に所定の手配手数料 10% がかかることをご了承下さい 10. 振込先銀行名 : 千葉銀行支店 : 長洲支店口座名 : 第 63 回日本医真菌学会総会 学術集会事務局代表渡邉哲口座種別 : 普通店番 : 005 口座番号 : 3319546-6 -
書籍展示要項 1. 日時 ( 予定 ):2019 年 10 月 10 日 ( 木 ) 16:00~18:00 搬入 装飾 2019 年 10 月 11 日 ( 金 ) 9:00~16:00 展示 2019 年 10 月 12 日 ( 土 ) 9:00~15:30 展示 2019 年 10 月 12 日 ( 土 ) 15:30~17:00 搬出 2. 展示会場 : オークラ千葉ホテル 3 階フォワイエ ( 予定 ) ( 展示小間の割振りは学術集会事務局にご一任いたた きます ) 3. 展示料 :20,000 円 /1 小間 ( 税別 ) 4. 展示机 1 本のサイズは W1,800mm D900mm H700mm を予定しております バックパネルや社名版はございません 机以外の備品はございませんのでご承知おき下さい 白布のご用意はございません 5. 電気 オプション : 電気配線工事 コンセント 白布などの追加備品は有料 ( 出展者様負 担 ) となります 6. 申込期限 :2019 年 4 月 30 日 ( 火 ) まで 7. 申込方法 Web にてお申し込みをお願い申し上け ます URL:https://va.apollon.nta.co.jp/jsmm63/ 8. お申込後のスケジュール : (1)2019 年 5 月上旬採否通知と出展料の請求書を書面にてご連絡いたします (2)2019 年 6 月上旬手引きをメールにてお送りいたします 9. その他申し込み後のキャンセルによる返金は致しかねます 領収書は銀行の振込控えを以て代えさせていたた きます 期間までにご入金がない場合 協賛取消とさせていたた くことがございます - 7 -
書籍展示募集要項 10. 振込先銀行名 : 千葉銀行支店 : 長洲支店口座名 : 第 63 回日本医真菌学会総会 学術集会事務局代表渡邉哲口座種別 : 普通店番 : 005 口座番号 : 3319546-8 -
広告掲載募集要項 1. 広告媒体名 : 第 63 回日本医真菌学会総会 学術集会プログラム 抄録集 2. 体裁 :A4 版 表 1 表 4 以外はモノクロ 3. 発行部数 :1,500 部予定 4. 配布対象 : 学会会員およひ 希望者 5. 発行日 : 総会開催の約 1 ヶ月前 6. 媒体制作費 :3,500,000 円 ( 税別 ) 7. 広告掲載料 :1,500,000 円 ( 税別 ) 掲載箇所 掲載料 ( 税別 ) 募集口数 1 表 4 1 頁カラー 300,000 1 口 2 表 3 1 頁モノクロ 150,000 1 口 3 表 2 1 頁モノクロ 150,000 1 口 4 後付 1 頁 80,000 5 口 5 後付 1/2 頁 50,000 10 口 ( 掲載ページの割振りは総会事務局にご一任いたた きます ) 8. 募集社数 :18 社 9. 申込期限 :2019 年 4 月 30 日 ( 火 ) 10. 申込方法 Web にてお申し込みをお願い申し上け ます URL:https://va.apollon.nta.co.jp/jsmm63/ 11. お申込後のスケジュール : (1)2019 年 6 月中旬採否通知と協賛費の請求書を書面にてご連絡いたします (2)2019 年 6 月下旬広告原稿入稿に関するご案内をメールにてお送りいたします (3)2019 年 7 月上旬広告原稿入稿 12. その他申し込み後のキャンセルによる返金は致しかねます 領収書は銀行の振込控えを以て代えさせていたた きます 期間までにご入金がない場合 協賛取消とさせていたた くことがございます - 9 -
広告掲載募集要項 13. 振込先銀行名 : 千葉銀行支店 : 長洲支店口座名 : 第 63 回日本医真菌学会総会 学術集会事務局代表渡邉哲口座種別 : 普通店番 : 005 口座番号 : 3319546-10 -
共催セミナー募集要項 1. 共催セミナーの日程 会場 共催費 ( 予定 ) プログラム名開催時間 ( 予定 ) 予定会場 会場席数共催料 ( 税別 ) ランチョンセミナー A-1 12:00-13:00 第 1 会場 エリーゼ ⅡⅢ 550 席 2,000,000 円 2019 年 10 月 11 日 ( 金 ) ランチョンセミナー B-1 12:00-13:00 第 2 会場 エリーゼ Ⅰ 180 席 1,200,000 円 ランチョンセミナー C-1 12:00-13:00 第 3 会場 ウィンザー 200 席 1,200,000 円 スイーツセミナー A 17:00-18:00 第 2 会場 エリーゼ Ⅰ 180 席 1,000,000 円 スイーツセミナー B 17:00-18:00 第 3 会場 ウィンザー 200 席 1,000,000 円 モーニングセミナー A 8:20-9:20 第 2 会場 エリーゼ Ⅰ 180 席 1,000,000 円 2019 年 10 月 12 日 ( 土 ) モーニングセミナー B 8:20-9:20 第 3 会場 ウィンザー 200 席 1,000,000 円 ランチョンセミナー A-2 12:00-13:00 第 1 会場 エリーゼ ⅡⅢ 550 席 2,000,000 円 ランチョンセミナー B-2 12:00-13:00 第 2 会場 エリーゼ Ⅰ 180 席 1,200,000 円 ランチョンセミナー C-2 12:00-13:00 第 3 会場 ウィンザー 200 席 1,200,000 円 セミナー設定席数はシアター形式を予定しております 2. プログラム編成について原則として共催企業にお任せいたしますが 学術内容等により座長及ひ 演者の人選を調整させていたた く場合がございます 2019 年 6 月 8 日 ( 金 ) までに運営事務局迄お知らせくた さい 3. 日程 会場決定について募集にあたり 開催希望日が重なる場合がございます 申込の際は必ず第 2 希望を選択いたた きますようお願いいたします 日程の決定については 申込の内容を参考にさせていたた き 最終決定につきましては会長にご一任とさせていたた きます 最終決定は 2019 年 5 月下旬 ( 予定 ) にご連絡申し上け ます 4. 座長及ひ 演者へのご依頼について 最終決定ご連絡後 (2019 年 5 月下旬 ) 御社よりご依頼をお願い申し上け ます 正式決定後 2019 年 6 月中旬迄に運営事務局迄ご一報くた さい - 11 -
共催セミナー募集要項 5. 共催関係費用について 共催費用に含まれるもの 共催費用に含まれないもの 1 会場費 ( 講演会場 ) 控室利用料 1 学会用意以外の映像機材 2 映像 音響 照明機材費 ( 以下の基本機材 ) 2 参加者用弁当 お茶付 ( 設定席数程度 /1,650~2,200 円程度予定 ) ランチョンセミナー対象 3 音響関係費 / 照明関係費 3 参加者用弁当 飲料付 ( 設定席数程度 /1,110~1,650 円程度予定 ) モーニングセミナー対象 4 会場機材費 ( 本会で使用している設置済み機材 ) 4 参加者用お茶菓子 お茶付 ( 設定席数程度 /550~1,100 円程度予定 ) スイーツセミナー対象 5 PC 発表用機材 ( スクリーン ) 5 座長 講師にかかる費用 ( 交通費 謝金 宿泊費 ) 6 レーザーポインター 6 運営人件費 ( アナウンス 進行等 ) 7 マイク ( 座長席 / 演者席 / 質疑用 ) 7 サイン 装飾 8 設営 撤去費等 9 記録 ( 録音 VTRに関わる費用 ) 10 印刷物製作費等 6. 申込期限 :2019 年 4 月 30 日 ( 火 ) まで 7. 申込方法 Web にてお申し込みをお願い申し上け ます URL:https://va.apollon.nta.co.jp/jsmm63/ 8. お申込後のスケジュール : (1)2019 年 5 月上旬採否通知と共催費の請求書を書面にてご連絡いたします (2)2019 年 6 月上旬手引きをメールにてお送りいたします 追加備品に関しましては手引きにてご案内いたします また参加者用お弁当を含む当該手配は実費の他に所定の手配手数料 10% がかかることをご了承下さい (3)2019 年 6 月上旬抄録原稿を運営事務局迄 メールにてご提出をお願い致します 詳細につきましては 採否通知と共に書面にてご連絡いたします 9. その他申し込み後のキャンセルによる返金は致しかねます 領収書は銀行の振込控えを以て代えさせていたた きます 期間までにご入金がない場合 協賛取消とさせていたた くことがございます 10. 振込先 : 銀行名 : 千葉銀行支店 : 長洲支店口座名 : 第 63 回日本医真菌学会総会 学術集会事務局代表渡邉哲口座種別 : 普通店番 : 005 口座番号 : 3319546-12 -
物品提供募集要項 1. 募集品目 : 文具 コングレスバッグ ネームホルダー他 2. 物品利用日程 :2019 年 10 月 10 日 ( 木 ) 16:00~18:00 搬入 装飾 2019 年 10 月 11 日 ( 金 ) 9:00~16:00 展示 2019 年 10 月 12 日 ( 土 ) 9:00~16:00 展示 物品により納品日時をご相談させていたた きます 3. 利用会場 : オークラ千葉ホテル 4. 物品提供数 :400 名分 ( 予定 ) 5. 申込期限 :2019 年 4 月 30 日 ( 火 ) ままで 6. 申込方法 Web にてお申し込みをお願い申し上け ます URL:https://va.apollon.nta.co.jp/jsmm63/ 7. 納品に関するご案内 : 申込締切後にご連絡をさせていたた きます ご案内 1. 全体に関わるご案内 (1) 企業活動と医療機関等の関係の透明性カ イト ラインについて製薬企業の活動における医療機関等との関係の透明性 信頼性向上のため 医療機関及ひ 医療関係者等に対する研究費 寄附 交流等の支出に関係する情報を製薬企業が自社のウェブサイトで公開することに伴い 各社が当学術集会に対して行う協賛費用の支払いに関し 各社ウェブサイトで公開されることに同意します (2) お申し込み後のキャンセルによる返金はいたしかねます (3) 領収書は銀行の振込控えを以て代えさせて頂きます (4) 期日までにご入金がない場合 協賛取消とさせていたた くことがございます - 13 -