Acitive!mail の説明書 本学では 教学用として Web メールシステムの Active! mail を利用しています この文書は Active! mail の基本的な操作を説明するものです 詳細な機能は ヘルプをご覧くだ さい ヘルプの起動方法は <P.>7 を参照してください 起動 ウェブブラウザで https://mail.stu.oiu.ac.jp/ を開きます 4 ユーザ ID パスワード を入力します 言語選択 から言語を選択します 日本語 英語 韓国語 中国語から選択可能です 文字入力の際は Windows XP での言語の切り替えが必要です 4 ログインボタンをクリックします ログイン時に ユーザ ID と パスワード を間違えると左図のメッセージが表示されます OK ボタンをクリックし 再度間違いのないように入力してください 電子メールアドレスについて 電子メールアドレスは ユーザ ID@stu.oiu.ac.jp となっています ( 学籍番号の英字は小文字 ) 学生の方の ID は学籍番号です 例 :g04999@stu.oiu.ac.jp 本学に在籍している限り有効です 教員の方は 情報システム室発行の ID をお使いください - -
画面構成 メインメニュー お知らせ 管理者からの重要なお知らせを掲示します メール情報 / ログイン情報 新着メールの有無 最近メールを見た日時が表示されます メインメニューのボタンボタンの役割 4 5 6 7 メールホーム初期画面を表示します メール受信メールの閲覧 移動 削除を行います また 大切なメールにマーカーをつけたり 一度読んだメールを未読扱いにするなどの操作をおこなえます メール作成メールを作成して相手に送信します 4 スケジューラスケジュールの閲覧 登録 管理を行います スケジュールの種類によってマークをつけるなどの操作ができます 5 オプション プロフィール 表示と編集 メールボックス管理 住所録 メール振り分け スパム対策 POP メール メール転送 携帯転送 不在通知 モバイル のサブメニューがあります 6 ログアウト Active! mail を終了するときにクリックします 7? 各機能の詳細な説明が必要な時はこのボタンをクリックして下さい ただし各機能毎の説明を表示したい時は各ウィンドウ右上にあるをクリックして下さい - -
終了 必ず以下以下の方法方法で終了終了してください! この方法で終了しなかった場合 他のユーザに迷惑をかけたり メールのデータを他人に読まれてしまったりする可能性があります メインメニュー のログアウトボタンをクリックします [ ログインウィンドウ ] が表示されれば ログアウト終了です - -
4 メールの作成 4- メール作成の画面構成 メインメニュー のメール作成をクリックしてメール作成ウィンドウを開いてください 4 5 7 6 8 9 0 送信メールを送信します 取消作成したメールを送信せず取り消すことができます ( メールの内容は破棄されます ) 下書き保存作成したメールを送信せず下書きとして保存します 作成したメールは削除するまで 下書き保存 メールボックスに保存されます 4 住所録住所録に登録されているアドレスがあれば 宛先 Cc Bcc に入力できます 住所録は メインメニュー のオプションから登録できます 5 ヘルプメール作成に関するヘルプが表示されます 6 本文メール本文を入力します 7 メッセージヘッダ作成するメールに関する情報です 宛先 : メールを受信する人のアドレスを入力します Cc:Carbon Copy の略称 メールのコピーを受信する人のアドレスを入力します Bcc:Blind Carbon Copy の略称 Cc と動作は同じですが 他の受信者からは Bcc で送った人のアドレスが見えません 件名 : メールのタイトルを入力します 8 署名差出人の住所や名前を 署名 として設定できます 署名についてはオプションのプロフィール設定で作成できます 9 添付ファイルメールにファイルを添付します 0 コピーを保存チェックをつけておくと 送信済のメールが 送信箱 メールボックスに保存されます - 4 -
4- メールを作成 送信する ここでは 例として自分宛てのメールを作成し 送信します メインメニュー のメール作成ボタンをクリックします 宛先 欄にメールを受け取る人のメールアドレスを入力します ( ここでは 練習で自分のアドレスを入力します ) 宛先のメールアドレスは半角英数 文字で入力しましょう 宛先指定方法について 件名 欄にメールのタイトルを入力 します メールの宛先を指定する方法はいくつかあります Cc Bcc ともに指定方法は同じです 方法 アドレスを半角英数字で 直接入力する方法 方法 住所録に登録してあるアドレスから入力する方法あらかじめ メインメニュー のオプションから住所録にアドレスを登録しておく必要があります 4 住所録ボタンをクリックし [ 住所録 ] ウィンドウを表示します 虫めがねボタンをクリックし 全件表示させます 該当するアドレスにチェックをいれます 4 OK をクリックします 方法 イージーアドレスでリストから選択する方法 アドレスリストには 過去に送信したアドレスが保存されています ( 最新 0 件分 ) 右端の をクリックし 表示された 一覧から選択します - 5 -
4 メールの 本文 を入力します 5 宛先のメールアドレスなどに間違いがないことを確認したら送信ボタンをクリックし メールを送信します 4 5 メール送信時のエラー エラー 送信ボタンをクリックすると 下記のエラーメッセージが表示された場合 原因原因 送信先メールアドレスが正しくありません @ や. が抜けていたり 半角文字でなく全角文字が入力されていませんか OK ボタンをクリックし 宛先などに入力したメールアドレスを確認してください エラー メールを送信したら Returned mail というタイトルで戻ってきてしまった場合 原因原因 受取人のメールアドレスが間違っています 送信はしましたが 宛て先不明 メールとして戻ってきました もう一度メッセージを作成 送信し直す必要があります メールアドレスを正確に入力しましょう 何度も戻ってくる場合 以下のような原因も考えられます メールアドレスが無効 ( 存在しない ) 送信先のサーバの異常 - 6 -
4- ファイルを添付する [ メール作成 ] ウィンドウで 添付ファイル欄の選択ボタンをクリックします [ 添付ファイル ] ウィンドウが開きます 参照ボタンをクリックします ファイルの場所がわかれば テキストボックスに直接入力します 目的のファイルを選択し 開くを クリックします - 7 -
4 添付ファイル名を指定し 選択ボタンをクリックします 4 5 登録終了のメッセージが表示されます OK ボタンをクリックします 5 6 添付ファイルが登録されていることを確認 します 6 7 複数のファイルを添付したい場合は ~6の作業を繰り返し行います ただし ファイルサイズの節約のため 添付ファイルはできるだけ圧縮して送るようにしてください 8 送信ボタンをクリックします 7 誤入力 誤選択による添付ファイルが登録されてしまった時は 削除対象のファイル名をクリックし ファイル名を反転表示させた上で削除ボタンをクリックしてください メールの総量メール受信 閲覧をおえたら 保存しておく必要のあるメール以外はできるだけ 削除するようにして下さい メールの つつは小さくても 数が多くなったり 添付ファイルがついていたりすると サーバに負担をかけます 受信箱だけでなく 送信箱やごみ箱の中も必要の無いメールは消去して下さい - 8 -
4-4 送信済みメールを確認する メールを送信すると コピーが 送信箱 メールボックスに保存されます ただし [ メール作成 ] ウィンドウで 送信メッセージのコピーを保存する のチェックをはずしていると コピーが保存されません 詳しくは <P.4>0 を参照してください メインメニュー のメール受信をクリックします [ メール受信 ] ウィンドウで メール ボックス 選択プルダウンメニューから 送信箱 を選択します 送信箱 メール一覧の中から 該当 するメールの 件名 をクリックしま す 用語解説 メールボックスメールボックス メールを目的別に格納している箱です Active! mail では次の4つが標準で用意されています 受信箱送信箱ごみ箱下書き保存 : 受信したメールが入ります : Active! mail から送信したメールで 送信メッセージのコピーを保存する にチェックが入ったメール (<P.4>0 参照 ) が入ります : メールを選択し <ごみ箱へ >アイコンをクリックすると ここにメールが入ります : 作成中のメールで下書き保存ボタンをクリックすると ここにメールが入ります - 9 -
4 選択したメールの内容が表示されます 5メールを閉じるときは 閉じるボタンをクリックします 5 4-0 -
5 メールを受信 表示する 5- メールの受信 メインメニュー のメール受信ボタンをクリックします 受信したメールの一覧が表示され ます 読みたいメールの件名をクリック します 最新の受信メールを表示する受信メール一覧を表示したあとに届いたメールは 自動的には表示されません 最新メールを表示するには メインメニュー のメール受信ボタンをクリックするか [ 受信メール一覧画面 ] の更新ボタンをクリックしてください または クリック クリック - -
5- 受信メールを表示する メインメニュー のメール受信をクリックします 受信メール一覧 から 読みたい メールの件名をクリックします 下段にメールの内容が表示されます 受信メールメール画面画面からから利用利用できるできるボタン 4 5 6 7 8 前メール現在表示しているメールよりつ前のメールを表示します 後メール現在表示しているメールの次のメールを表示します 返信差出人に返信するために 新しいウィンドウにメール作成の画面が表示されます 詳しくは <P.4> を参照してください 4 全員に返信表示中のメールを 自分以外の 受け取ったすべての人に返信するために 新しいウィンドウにメール作成の画面が表示されます 5 転送表示中のメールを他の人に転送します 新しいウィンドウにメール作成の画面が表示されます 6 引用転送表示中のメールを他の人に転送します 新しいウィンドウにメール作成の画面が表示され 元の文書が引用されます 7 印刷現在表示されているメールの内容を印刷します 詳しくは <P.5> を参照してください 8 閉じるメールの内容が表示されている部分を閉じます - -
5- 添付ファイルを保存する メインメニュー のメール受信をクリックします 件名をクリックし メールの内容を下段に表示 します 添付ファイル名と 添付ファイルの内容が 表示されます 4 添付ファイル名をクリックします 4 5 保存ボタンをクリックし 任意の場所に保存します 5 6 保存場所を選択し 保存ボタンをクリックします 6 7ダウンロードが完了したら 閉じるボタンをクリックします コンピュータウィルスに注意!! 添付ファイルを開く ( 実行する ) ことによって感染するコンピュータウィルスが多発しています 心当たり のない送り主からの添付ファイルは 不用意に開かない ( 実行しない ) でください - -
5-4 メールを返信する メインメニュー のメール受信をクリックします 返信したいメールのタイトルをクリックし 下段にメール内容を表示します < 返信 > アイコンをクリックします 4 新しいウィンドウにメール作成 ( 返信 ) 画面が 表示されます 本文を編集します 5 送信ボタンをクリックします 4 5-4 -
6 メールを印刷する メインメニュー のメール受信をクリックします 印刷したいメールの件名をクリックし 下段 にメールの内容を表示します < 印刷 > アイコンをクリックします 4 プレビュー画面と 印刷ウィンドウが表示 されます プレビューで印刷後状態を確認 してください - 5 -
5 ページ範囲 部数 を確認します 6 印刷ボタンをクリックします 5 6-6 -
7 メールを削除する メインメニュー のメール受信ボタンをクリックします 受信メール一覧で 削除したいメールの前の チェックボックスをクリックします < ごみ箱へ > アイコンをクリックします これで 受信箱 メールボックスから ごみ箱 メールボックスへメールが移動しました メールの削除について メールの削除に関するアイコンには 次の つがあります 違いを理解し 大切なメールを削除 しないよう気をつけてください ごみ箱へ受信したメールを 受信 メールボックスから ごみ箱 という名前のメールボックスへ移動する機能です 完全に削除するには の<ごみ箱を空に >アイコンをクリックします メール削除メールを削除します 一度削除したメールは戻すことができません 通常はの ごみ箱へ を使います ごみ箱を空に ごみ箱 メールボックスの中の全メールを削除します - 7 -