やまぐちジョブナビ操作マニュアル企業編 6 [ イベント情報編集 ] 2018 年 10 月
目次 1. はじめに... 3 2. 概要... 5 2.1. やまぐちジョブナビ URL... 5 3. 注意事項... 5 4. イベント情報の登録 ( 新規登録 )... 7 4.1. イベント情報の登録 ~ 公開までの流れ... 7 4.2. イベント情報の登録... 8 4.2.1 企業用利用者メニュー にログインする... 8 4.2.2 イベント情報を登録する... 9 4.2.3 登録内容を確認する... 15 4.2.4 センターに登録申請する... 17 4.2.5 ログアウトする... 20 4.2.6 センターからの承認連絡を受ける... 21 5. イベント情報の編集... 22 5.1. イベント情報の編集 ~ 公開の流れ... 22 5.2. イベント情報の編集... 23 5.2.1 企業用利用者メニュー にログインする... 23 5.2.2 イベント情報を編集する... 24 5.2.3 編集内容を確認する... 28 5.2.4 センターに更新申請する... 30 5.2.5 公開情報を確認する... 33 5.2.6 ログアウトする... 35 5.2.7 センターからの承認連絡を受ける... 36 6. イベント情報の削除... 37 6.1. イベント情報削除の流れ... 37 6.2. イベント情報を削除する... 38 6.2.1 企業用利用者メニュー にログインする... 38 6.2.2 イベント情報を削除する... 39 6.2.3 削除結果を確認する... 42 6.2.4 ログアウトする... 43 6.2.5 センターからの削除連絡を受ける... 44-2 -
1. はじめに (1) 本書は 山口しごとセンター ( 以下センター ) が運営するサイト (http://www.joby.jp/) の やまぐちジョブナビ について 企業様向けの操作マニュアルです (2) やまぐちジョブナビ に企業登録すると 以下のメリットが得られます 1 御社の企業情報について 写真 動画などを使用して視覚的にアピールすることが可能です また御社独自の PR 項目を設定することもできます 御社のホームページと同様の PR 効果が期待できます 2 求職者 ( 学生 一般 ) 向けの求人情報を掲載します 地域別 職種別の検索 閲覧が可能です 掲載された求人情報は 希望する求職者にメール配信されます 3 本サイトに登録した求職者 ( 学生 一般 ) の情報が掲載されますので 御社の求める人材を検索して 個別にアプローチすることができます 4 企業説明会への参加など 採用に関するイベント情報であれば自由に掲載が可能です また 御社の求める人材像にあった求職者に対してイベント案内をメール送信することも可能です 5 御社の企業情報にどれだけの方がアクセスされたのかを確認することができます アクセス数の多い企業との比較を行いながら より積極的な PR 情報へと変更してみましょう (3) 企業操作マニュアルでは 企業操作を 7 項目に分けて説明します 本書は No6 です No マニュアル名内容 1 操作マニュアル 1 やまぐちジョブナビに登録 企業新規登録について 2 操作マニュアル 2 やまぐちジョブナビを利用 企業用利用者メニュー全般について 3 操作マニュアル 3 企業情報編集 企業情報編集について 4 操作マニュアル 4 ログインパスワード変更 ログインパスワード変更について 5 操作マニュアル 5 求人情報編集 求人登録 / 編集 / 削除ついて 6 操作マニュアル 6 イベント情報編集 イベント情報登録 / 編集 / 削除について 7 操作マニュアル 7 求職者情報検索 求職希望者へのアプローチについて (4) 本書では以下の表記上の規則に従って記述します 画面名 参照項目は で囲みます メニュー名 タブ ボタン 入力ボックス アイコン ラジオボタン チェックボックス リストボックスは [] で囲みます メッセージ 入力例は "" で囲みます 注意事項 参考 重要な箇所は <> で囲みます - 3 -
企業用利用者メニュー についてログイン後に表示される画面は 企業用利用者メニュー と表記しています 各メニューをご利用いただくための起点となる画面です 右メニュー [MY トップページ ] のリンクからでも移動可能です ログイン画面 企業用利用者メニュー - 4 -
2. 概要 2.1. やまぐちジョブナビ URL やまぐちジョブナビ のサービスを利用するには以下の URL にアクセスします http://www.joby.jp/( やまぐちジョブナビトップページ ) 3. 注意事項 1 本マニュアル内山口しごとセンター呼称について やまぐちジョブナビ は 山口しごとセンター ( 以下センター ) が運営 管理しています 本マニュアル内でもセンターと表記します 2 イベント情報登録画面 で編集を行う際 ページを表示したまま <15 分以上経過 > した場合 有効な登録情報がありません と表示され下書き情報の保存ができず 編集いただいた内容が失われるおそれがあります その場合 右バナー企業用利用者メニューの [ イベント情報編集 ] から再編集してください 企業情報や求人情報など入力項目が多い場合は 登録用シートをご利用の上情報をご入力ください セキュリティ上の設定となります ご了承ください 3 企業 ID 及びパスワードの管理について企業 ID パスワードはご担当者様に設定いただきます 企業 ID パスワードは企業を特定する重要な情報となります ご担当者様にて管理の上 絶対に他人に教えたりしないでください 4 やまぐちジョブナビ にご登録の際は 必ずメールアドレスが必要となります 5 企業ログインについて (1) 企業用利用者メニュー画面 (1. はじめに (4) 参照 ) に < 最終ログイン日から 180 日間 > ログインが確認できない場合 やまぐちジョブナビ のご利用について継続確認メールを送信させていただきます (2) (1) のメール送信から 1 週間以内にログインが確認できない場合は 自動退会となります 予めご了承ください 6 求人情報の更新について求人情報の有効期限は 3 ヶ月となっております (1) 求人情報の < 最終更新日から 2 ヶ月 (56 日 )> が経過した最初の火曜日に 求人情報更新の依頼メールを送信させていただきます (2) (1) のメールに記載された更新期日 < 最終更新日から 3 ヶ月 (84 日 )> までに求人情報の更新が確認できない場合は 更新期日を経過した最初の火曜日に 求人自動取下案内のメールを送信させていただきます (3) (2) のメール送信から 1 週間以内に求人情報の更新が確認できない場合は 求人情報が自動取下げとなります 予めご了承ください 7 掲載情報の更新について 企業情報および求人情報に変更があった場合は やまぐちジョブナビに掲載された情報の更新を行なって ください 実際の情報と掲載された情報に不一致が発生してもセンターは責任を負いかねます - 5 -
具体的な操作手順については 以下をご参照ください 企業情報を更新する場合 操作マニュアル 3 企業情報編集 求人情報を更新する場合 操作マニュアル 5 求人情報編集 - 6 -
4. イベント情報の登録 ( 新規登録 ) やまぐちジョブナビ にイベント情報を新規登録します 4.1. イベント情報の登録 ~ 公開までの流れ作業の流れを以下に記します ログインする 企業用利用者メニュー にログインします イベント情報を新規登録し 保存する イベント情報を新規登録し 保存します ( 下書きとして保存されます ) センターに更新申請する 下書き保存した内容でセンターに更新申請します ログアウトする ログアウトします 承認メールを受信する センターから承認完了の連絡メールが届いたら 登録完了です - 7 -
4.2. イベント情報の登録 4.2.1 企業用利用者メニュー にログインする (1) 企業登録ログイン 画面を開き ログインします 1 2 3 1 ご担当者様が登録された [ 企業 ID] を入力します 2 ご担当者様が登録された [ パスワード ] を入力します 3 [ ログイン ] ボタンを押下します (2) 企業用利用者メニュー 画面が表示されます - 8 -
4.2.2 イベント情報を登録する (1) 右側バナーに表示されている [ イベント情報編集 ] リンクを押下します ( または 企業用利用者メニュー 利用メニュー [ イベント情報編集 ] リンクを押下します ) (2) イベント情報一覧 画面が開きます 1[ 新規登録 ] リンクを押下します 1 2 1 [ 新規登録 ] リンク イベント情報登録画面 が表示されます 2 [ 前の画面に戻る ] ボタン 企業用利用者メニュー に戻ります - 9 -
(3) 企業イベント情報登録画面 が表示されます - 10 -
(4) イベント情報を登録します 画面の注意書きに従って入力してください について が付いている項目は< 入力必須 >です 未入力の場合 登録エラーとなりますので注意してください 1 2 3 4 5 6 1 分類 掲載するイベントの分類をリストボックスから選択します ( お知らせ / イベント / 会社説明 ) 2 件名 イベントの件名を入力します 3 URL イベントに関する情報が掲載されている URL があれば入力します 4 リード文 イベントの概要 ( リード ) を入力します 5 内容 イベントの内容を入力します 6 画像掲載 関連する画像を掲載できます - 11 -
7 8 9 10 11 12 13 14 7 公開 公開 / 非公開を選択します 公開を選ぶとイベント情報が YY ジョブナビ 上に掲載されます 8 掲載期間 イベント情報の掲載期間 ( 掲載開始 終了 ) を設定します 9 開催日時 開催日時を設定する / 設定しないを選択します [ 設定する ] を選択した時は 開催日 開催時間を入力します 10 定員 定員を入力します 11 受講料 / 参加料 受講料や参加料を入力します 12 場所 イベントの開催場所を入力します 13 申込方法 イベントへの参加申し込みの方法を入力します 14 ダウンロードファイル イベントのチラシや関連資料を掲載できます - 12 -
全ての入力が完了したら [ 上記内容を下書き保存する ] ボタンを押下します - 13 -
< 入力エラーがある時 > ページ上部にエラーになった項目と内容が赤字で表示されます 該当箇所を修正した後 [ 上記内容を下書き保存する ] ボタンを押下します < 入力エラーがない時 > 下書き情報保存完了 画面が表示されます [ イベント情報一覧に戻る ] ボタンを押下します - 14 -
4.2.3 登録内容を確認する (1) イベント情報一覧 画面が表示されます 先ほど登録した情報を表示します (2) 登録した情報の [ 詳細 ] リンクを押下します - 15 -
(3) イベント情報確認画面 が表示されます スクロールバーを下げながら全ての入力内容を確認します - 16 -
4.2.4 センターに登録申請する 下書き確認が終わったら センターに登録申請します 登録申請を行うことでイベント情報の登録が完了となります 必ず登録申請を行なってください (1) イベント情報確認画面 の下部へ移動します 2[ 上記下書き内容で更新申請する ] のボタンを押 下して センターに更新申請をします ( その他のボタンについても 以下に記します ) 1 2 3 1 [ 下書き情報プレビュー ] ボタン イベント情報詳細確認画面 が開きます 実際の公開イメージでプレビュー表示します 詳細は [5.2.5 公開情報を確認する ] を参照してください 2 [ 上記下書き内容で更新申請する ] ボタン センターに更新申請します 3 [ 公開中の情報を確認 ] ボタン 現在公開中の情報をプレビュー表示します 詳細は [5.2.5 公開情報を確認する ] を参照してください - 17 -
(2) 更新申請確認メッセージ が表示されます メッセージの内容を確認し [OK] ボタンを押下しま す (3) センターへの登録申請が完了し 企業イベント情報更新申請完了画面 が表示されます [ 企業イベント情報確認画面に戻る ] ボタンを押下します - 18 -
(4) 申請中は イベント情報確認画面 の右上に < 承認待ち > と表示されます < 承認待ち > の状態でも 情報の更新や申請は何度でも行えます (5) イベント情報一覧 画面では < 承認待ち > の情報は < 背景色が水色 > で表示されます - 19 -
4.2.5 ログアウトする (1) 右側バナー [ ログアウト ] リンクを押下します (2) ログアウトが完了し 企業登録ログイン 画面が表示されます - 20 -
4.2.6 センターからの承認連絡を受ける (1) 更新申請がセンターで承認されると メールにて下記の案内が届きます - 21 -
5. イベント情報の編集 5.1. イベント情報の編集 ~ 公開の流れ 作業の流れを以下に記します ログインする 企業用利用者メニュー にログインします イベント情報を編集し 保存する イベント情報を編集し 保存します ( 下書きとして保存されます ) センターに更新申請する 下書き保存した内容でセンターに更新申請します ログアウトする ログアウトします センター承認後 公開情報が更新される センターから承認完了の連絡メールが届き 公開情報が更新されます - 22 -
5.2. イベント情報の編集 5.2.1 企業用利用者メニュー にログインする (1) 企業登録ログイン 画面を開き ログインします 1 2 3 1 ご担当者様が登録された [ 企業 ID] を入力します 2 ご担当者様が登録された [ パスワード ] を入力します 3 [ ログイン ] ボタンを押下します (2) 企業用利用者メニュー 画面が表示されます - 23 -
5.2.2 イベント情報を編集する (1) 右側バナーに表示されている [ イベント情報編集 ] リンクを押下します ( または 企業用利用者メニュー 利用メニュー [ イベント情報編集 ] リンクを押下します ) (2) イベント情報一覧画面 が開きます - 24 -
(3) 編集したいイベント情報を表示させ [ 詳細 ] リンクを押下します (4) イベント情報確認画面 が表示されます スクロールバーを下げて [ 下書き情報編集 ] リンクを押下します - 25 -
(5) 企業イベント情報登録画面 が表示されます 画面の注意書きに従って 情報を編集します について が付いている項目は < 入力必須 > です 未入力の場合 登録エラーとなりますので注意してください - 26 -
(6) スクロールバーを下げて 下部へ移動します [ 上記内容を下書き保存する ] ボタンを押下します (7) 下書き情報保存完了 画面が表示されます [ イベント情報一覧に戻る ] ボタンを押下します - 27 -
5.2.3 編集内容を確認する (1) イベント情報一覧 画面が表示されます スクロールバーを下げて 登録した情報を表示します (2) 登録した情報の [ 詳細 ] リンクを押下します - 28 -
(3) イベント情報確認画面 が表示されます スクロールバーを下げ 先ほど編集した項目を表示します (4) 編集箇所は項目欄の < 背景色が黄色 > で表示されます - 29 -
5.2.4 センターに更新申請する 編集確認が終わったら センターに更新申請します 更新申請を行うことでイベント情報の更新が完了となります 必ず更新申請を行なってください (1) イベント情報確認画面 の下部へ移動します 2[ 上記下書き内容で更新申請する ] のボタンを押 下して センターに更新申請をします ( その他のボタンについても 以下に記します ) 1 2 3 4 1 [ 下書き情報プレビュー ] ボタン イベント情報詳細確認画面 が開きます 実際の公開イメージでプレビュー表示します 詳細は [5.2.5 公開情報を確認する ] を参照してください 2 [ 上記下書き内容で更新申請する ] ボタン センターに更新申請します 3 [ 公開中の情報を確認 ] ボタン 現在公開中の情報をプレビュー表示します 詳細は [5.2.5 公開情報を確認する ] を参照してください 4 [ 削除 ] ボタン 表示しているイベント情報を削除します - 30 -
(2) 更新申請確認メッセージ が表示されます メッセージの内容を確認し [OK] ボタンを押下しま す (3) センターへの更新申請が完了し 企業イベント情報更新申請完了画面 が表示されます [ 企業イベント情報確認画面に戻る ] ボタンを押下します - 31 -
(4) 申請中は イベント情報確認画面 の右上に < 承認待ち > と表示されます < 承認待ち > の状態でも 情報の編集や申請は何度でも行えます - 32 -
5.2.5 公開情報を確認する ご担当者様が入力されたイベント情報が公開されたときのイメージを確認します (1) イベント情報一覧 画面より対象のイベント情報の [ 詳細 ] リンクを押下します (2) 公開中のイベント情報を確認する場合は [ イベント情報確認画面 ] の画面下部から [ 公開中の情報を確認 ] ボタンを押下します 下書き情報を確認したい場合は [ 下書き情報プレビュー ] ボタンを押下します - 33 -
(3) 公開中のイベント情報 ( 下書き情報 ) が表示されます - 34 -
5.2.6 ログアウトする (1) 右側バナー [ ログアウト ] リンクを押下します (2) ログアウトが完了し 企業登録ログイン 画面が表示されます - 35 -
5.2.7 センターからの承認連絡を受ける (1) 更新申請がセンターで承認されると メールにて下記の案内が届きます - 36 -
6. イベント情報の削除 6.1. イベント情報削除の流れ 作業の流れを以下に記します ログインする 企業用利用者メニュー にログインします 削除するイベント情報を表示する 削除する求人情報の確認画面を表示します 削除する 削除します ログアウトする ログアウトします センターから削除完了連絡を受ける センターから削除完了の連絡メールが届きます - 37 -
6.2. イベント情報を削除する 6.2.1 企業用利用者メニュー にログインする (1) 企業登録ログイン 画面を開き ログインします 1 2 3 1 ご担当者様が登録された [ 企業 ID] を入力します 2 ご担当者様が登録された [ パスワード ] を入力します 3 [ ログイン ] ボタンを押下します (2) 企業用利用者メニュー 画面が表示されます - 38 -
6.2.2 イベント情報を削除する (1) 右側バナーに表示されている [ イベント情報編集 ] リンクを押下します ( または 企業用利用者メニュー 利用メニュー [ イベント情報編集 ] リンクを押下します ) (2) イベント情報一覧画面 が開きます - 39 -
(3) 削除したいイベント情報を表示させ [ 詳細 ] リンクを押下します (4) イベント情報確認画面 が表示されます スクロールバーを下げて [ 削除 ] ボタンを押下します - 40 -
(5) イベント情報削除確認画面 が表示されます 1[OK] ボタンを押下します 1 2 1 [OK] ボタン イベント情報削除完了画面 が表示されます 2 [Cancel] ボタン イベント情報確認画面 に戻ります (6) イベント情報削除完了画面 が表示されます [ イベント情報一覧画面に戻る ] ボタンを押下します - 41 -
6.2.3 削除結果を確認する (1) イベント情報一覧 画面が表示されます (2) 削除が完了したイベント情報は < 背景色がグレー > で表示されます - 42 -
6.2.4 ログアウトする (1) 右側バナー [ ログアウト ] リンクを押下します (2) ログアウトが完了し 企業登録ログイン 画面が表示されます - 43 -
6.2.5 センターからの削除連絡を受ける 削除が完了すると メールにて下記の案内が届きます 以上 - 44 -