週案貯蔵 Pro- はじめに 1. はじめに 週案貯蔵 Pro ( しゅうあんためぞうぷろ ) は 授業を総合的に管理するためのソフトです 時間割の作成 授業の年間計画 授業時数の集計 週案の作成 授業内容の分析など 便利な機能を簡単に利用 できます また 週案貯蔵 Pro は学校全体で利用することを前提として開発したソフトですので 教務用ソフト 教務 アシスト 1 2 3 との連携で さらに便利に利用できます 2. 週案貯蔵 との違い 従来の 週案貯蔵 と 週案貯蔵 Pro の一番の違いは連携するソフトの違いです 従来の 週案貯蔵 は教務支援ソフトの 楽々! 授業計画 行事計画 と連携し 固定授業や行事などを取り込むこと ができました 一方 週案貯蔵 Pro は新 教務支援ソフトの 教務アシスト1 2 3 と連携し 固定授業や行事などを取り込みます さ らに 週案貯蔵 Pro から 教務アシスト1 2 3 へ授業データを送ることで 教務主任は全学年 全学級の授業を管 理することができます また 他の先生が作った時間割を自分の週案に取り込んで 利用することも可能です その他の 週案貯蔵 Pro の特徴は以下のとおりです 早朝授業や 7 時間目授業の対応 土曜日授業への対応 1 コマに 2 つの授業を配置可能 認証 IDは 週案貯蔵 と 週案貯蔵 Pro で共有できます 3. ソフトの概要 3-1. インストールとアンインストール 週案貯蔵 Pro をインストールすると デスクトップ上に 週案 アンインストールするには 作成されたフォルダごと削除してください ( 授業計画の例 ) Pro -2008 - フォルダが作成されます ファイルやフォルダの名前や場所を変更しないよう注意して下さい 移動する場合は 週案 Pro -2008 - フォルダまるごと移動して下さい 1
3-2. ソフトの構成 週案貯蔵 Pro は作業のための Excel ファイル と 各種データを保存するための データファイル で構成されていま す これらはすべて 週案 週案 Pro -2008 - フォルダの中身 Pro -2008 - フォルダ内に収められています [1_ 年間計画 ]Excel ファイルソフトの初期設定や授業の年間計画を作成します [2_ 単元管理 ]Excel ファイル週案貯蔵で使用する単元データを管理します [3_ 指導計画 ]Excel ファイル授業の変更や週案の作成を行います [ 申込書 ] ドキュメント週案貯蔵 Pro のユーザー登録と ID 購入の申込書です [ ご使用前にお読み下さい ] テキストファイル使用中の注意が書かれたテキストファイルです 画像データ フォルダ週案で使用する画像ファイルを保管するためのフォルダで 最初は何も入っていません 週案データ フォルダ週案を管理するためのデータファイルが入っています バックアップしたデータファイルは 週案貯蔵 Backup フォルダに保存されます 単元データ フォルダ単元データを管理するためのデータファイルです 2
年度始めに行う作業随時行う作業指導計画ソフト3-3. ソフトの流れ 週案貯蔵 Pro の基本的な使い方は以下とおりです 教務ソフトと連携しながら利用します 教務支援ソフトA-1 [ 教務アシスト教育課程 ] < 授業計画と年間予定作成 > 学校行事の作成 固定授業の指定 各教科のカリキュラムの決定 1 [ 週案貯蔵年間計画 ] < 指導計画の初期設定 > 教科 授業時数の設定 時間割の作成 年間授業計画の作成 2 [ 週案貯蔵単元管理 ] < 単元データの作成 > 各教科の単元名と単元数の入力 各単元の小単元とねらいの入力 単元データ A-2 [ 教務アシスト行事計画 ] < 月行事と週行事の作成 > 学校行事の追加 修正 月行事計画の作成 印刷行事データ 週行事計画の作成 印刷時数データ A-3 [ 教務アシスト授業編成 ] < 授業計画と時数管理 > 固定授業の変更 学級ごとの時間割管理 学級ごとの時数管理行事データ授業データ授業データ 3 [ 週案貯蔵 : 指導計画 ] < 指導計画の運用 > 月カレンダーの作成 年間時数集計 週案( 学習予定表 ) 4. ソフトの起動 週案貯蔵 Pro の各ソフトを起動するには それぞれの Excel ファイル を開きます 次の画面が出てきますので マ クロを有効にする をクリックして下さい Excel2003 の場合 セキュリティの設定が 高 になっています 次の方法で 中 に変えてからソフトを起動し直して ください 1 メニューバーの < ツール > < マクロ > < セキュリティ > をクリック 2 セキュリティレベルを 中 に変更し OK をクリック 3
5. ソフトの共通操作 週案貯蔵 Pro の共通操作についてご説明します 5-1. ソフトの終了など ソフトの画面左上には 下図のようなボタン群が常に表示されており これ使って以下の操作を行ないます ソフトを終了します 正常に終了するために 必ずこのボタンから終了させて下さい ソフトの年度とタイトル が表示されます ソフトの初期画 面に戻ります Excel の通常画面とソフトの 全画面とを切り替えます 5-2. 画面の移動 ソフトの画面上には 下図のようなメインメニューが用意されています このメニューから画面を切り替えて下さい 赤 枠のメニューが いま表示している画面です 5-3. データの保存本ソフトでは 各種データの保存にデータファイルを利用しています 設定を変更したり 行事を入力したりしたら必ず [ 保存 ] ボタンをクリックして下さい チャイム音が鳴り データが保存されます 保存せずに画面を移動したり 別の操作を行なったりすると データはすべて破棄され 保存前のものに戻ります 保存ボタンを使わず 自動保存されるデータもあります その場合 チャイム音がなるのでわかります Excel のブックを保存しても データの保存はできません 必ず [ 保存 ] ボタンをクリックして下さい 5-4. シートの印刷 印刷が必要な画面には [ 印刷 ] ボタンが用意されています このボタンを使った印刷方法は以下のとおりです 1 ボタンをクリック 3 印刷 で印刷開始 設定 で用紙などのページ設定 2 プリンタを選択 4
5-5. データファイルの管理 週案貯蔵 Pro はデータの保存にデータファイル(mdb ファイル ) を利用しています データファイルが破損してしまうと 今までの苦労が水の泡です 定期的にデータファイルをバックアップしましょう ソフトを起動した初期画面に データファイルを管理するメニューが用意されています 万が一 教務データ フォルダ内のデータファイルが破損しても メニュー <ファイルの復元 >をクリックすれば バックアップしておいたファイルを復元できます バクアップしたファイルの一覧が表示されるので そこから復元したいファイルを選択して< 読込開始 >ボタンをクリックします ただし 全てのデータはバックアップした時点のものに戻ります また パソコン本体の故障に備えて データファイルを CDなどに保存しておくことをお勧めします データファイルを最適化してサイズを 小さくします 最適化を行うことで デー タファイルが破損しづらくなります 5
6. ソフトの使用条件 このソフトを使用するにあたっては 以下の事項をご確認いただき 同意して頂く必要があります 同意できる方のみ このソフトを使用することができます 動作環境ソフトを正常に動作させるためには 以下の環境が必要になります 動作可能 OS Microsoft Windows XP/Me OS 以外のソフト Microsoft Office Excel 2002/2003 本ソフトは 1024 768ピクセル で使用するように最適化してあります 起動時の注意 ソフトは Excel のマクロ VBAを使って開発されています マクロ機能を使用しますので Excel のセキュリティを 中 にしてください ツール マクロ セキュリティから セキュリティレベルを変更することができます 起動時のセキュリティ警告では マクロを有効にする をクリックしてください 著作権ソフトは パソねっと ( 代表 : 下田孔也 ) の著作物です ソフトのデータ プログラムに関する著作権を含む一切の権利は著作権者が有します ソフトを 著作権者の許可なく転用及び転売することを禁止します 著作権者は パソねっと代表下田孔也です 保証規定 本ソフトの不具合によって発生する損害に対する責任は それが直接的であるか 間接的であるか 必然的であるか偶発的であるかに関わらず 負わないものとします 6
7. ユーザー登録と ID について ソフトには試用期間が設けられていますので 30 回の起動まで全ての機能を試すことができます 継続して利用される場合 ユーザー登録とIDの発行が必要になります 以下の要領でお申し込みください ホームページから パソねっとのホームページ (http://www.paso -net.com/ ) に 週案貯蔵お申し込みフォーム が 用意してありますので そちらからお申込いただけます メールから [ 申込書 ] に必要事項を記入して メールに添付してお送りください メールアドレス :info@paso -net.com FAX から [ 申込書 ] に必要事項を記入して FAX でお送りください FAX 番号 :0965-52-7069 お申込後 ご連絡いたしますので 指定の口座に使用料金をご入金ください 入金確認後 ID をお知らせいたします 8. お問い合わせ先 ご質問などありましたら お問い合わせください パソねっと 代表 : 下田孔也 Mail :info@paso -net.com Web:http://www.paso -net.com/ 不具合などの修正ファイルは ホームページにて随時公開いたしますので 時々ご確認ください 7