平成 3 1 年度海外視察研修派遣事業委託業務 公募型プロポーザル募集要領 1 趣旨 本実施要領は 平成 3 1 年度海外視察研修派遣事業委託業務 の受託者を公募型プロ ポーザル方式により選定するために必要な事項について定めるものとする 2 業務の概要 (1) 業務名 平成 3 1 年度海外視察研修派遣事業委託業務 (2) 業務目的 県内企業の関心の高い国 地域に視察研修団を派遣し 今後のビジネス展開 ( 投資 輸出 輸入等 ) の可能性及び課題等について現地進出企業や 海外の市場や制度を調査し 今後の海外ビジネス展開に資する 1 オーストリア オーストリアは欧州の中心を結ぶハブとして 位置付けられており 国際企業のビジネス拠点が多く設置されている ニッチ部門で世界市場をリードする企業や地方で活躍する技術力に裏付けられた競争力の高い中小企業が多くあり これらのうちの代表的企業を視察する 観光や国際会議などによる経済波及効果も大きいため 文化 コンテンツの発信実例や MICE 誘致の取組の現状について 視察する スタートアップ企業が活躍するためのビジネス環境の整備に当たっての取組を学ぶとともに スマートシティや再生可能エネルギー利用についての取組も視察する 2 スロヴァキア 首都のプラチスラバはウィーンから至近の距離にあり 中東欧の諸国の中でも高い成長率を誇り 政治 経済ともに安定し 安全な投資環境が実現している 自動車や電機電子産業関連の集積があり 高い労働生産性と優秀な労働力が確保できるため 多くの日本企業が進出している スロヴァキアにおける労働環境や工程管理等の事業オペレーションを学び 将来の投資に参考にする (3) 業務内容 平成 31 年度海外視察研修派遣事業委託業務仕様書のとおり (4) 実施期間 契約日から平成 31 年 5 月 15 日 (5) 事業予算額 9,393,312 円 ( 消費税及び地方消費税含む ) * この金額は単に本業務に係る予算規模を示したものであり 契約に係る予定価格を 示すものではない 研修運営業務 ( 共通の部分 )~ 仕様書 4(1)1~7 負担元 : 各参加者 当機構 車両借上げ等は利用実績 ( 時間 ) により精算 研修旅行業務 ( 参加にかかる個人旅行部分 )~ 仕様書 4(2)8~10 負担元 : 各参加者 当機構 ( 職員分 ) 参加人数の確定により精算 1
(6) その他 本事業は 平成 31 年 3 月開催予定の本財団理事会で平成 31 年度事業として承認されな かった場合は 延期または中止する 3 公募型プロポーザル参加資格公募型プロポーザルに参加できる者は 次に掲げる要件を全て満たす者とする (1) 第 1 種旅行業の登録を受けていること (2) 過去 5 年以内に欧州への派遣業務委託に関する地方公共団体等又は経済団体等からの業務を受託し かつその業務を履行した実績があること (3) 訪問国等に現地での対応が可能な提携先等があること (4) 平成 30 年度広島県物品委託役務競争入札参加資格者 で 161 旅行企画 の登録をしている者であること (5) 広島県の指名停止処分を受けていないこと (6) 広島市内に本社 支社 営業所等を有すること (7) 広島県における暴力団の排除の推進に関する条例に規定する者でないこと 4 資料の配付 (1) 資料配付期間平成 31 年 1 月 4 日 ( 金 ) から平成 31 年 1 月 15 日 ( 火 ) まで (2) 資料配付方法当財団国際ビジネス支援センターで配布またはホームページからダウンロード (3) 配付する資料 1 平成 3 1 年度海外視察研修派遣事業委託業務公募型プロポーザル募集要領 2 平成 31 年度海外視察研修派遣事業委託業務仕様書 3 公募型プロポーザル参加資格確認申請書 ( 様式 1) 4 会社概要書 ( 様式 2) 5 質問書 ( 様式 3) 6 公募型プロポーザル参加申込書 ( 様式 4) 7 視察日程表 ( 様式 5) 8 経費見積書 ( 様式 6) 5 公募型プロポーザル参加資格の確認本プロポーザルに参加する者は 次のとおり参加資格確認申請書等を提出し 参加資格の確認を受ける 確認の結果 公募型プロポーザル参加資格に適合するとされたものに限り 公募型プロポーザルに参加することができる (1) 提出先 730-0052 広島県広島市中区千田町 3 丁目 7 番 47 号広島県情報プラザ4F 公益財団法人ひろしま産業振興機構国際ビジネス支援センター TEL:082-248-1400 FAX:082-242-8628 E-mail:g-kokusai@hiwave.or.jp (2) 提出期限平成 31 年 1 月 15 日 ( 火 ) 午後 5 時 2
(3) 提出方法持参または郵送等 (4) 提出書類 各 1 部 1 公募型プロポーザル参加資格確認申請書 ( 様式 1) 2 会社概要書 ( 様式 2 または同様の記載のあるもの) 3 第 1 種旅行業者登録に関する書類 ( 写し ) 4 参加資格確認結果通知用返信用封筒同封 ( 返送先記入 切手貼付 ) (5) 公募型プロポーザル参加資格の確認結果の通知全参加申込者に書面により通知する 6 仕様書等に関する質問及び回答質問事項がある場合は 質問書 ( 様式 3) を提出する (1) 提出先 5(1) の場所 (2) 提出期限平成 31 年 1 月 17 日 ( 木 ) 午後 5 時 (3) 提出方法電子メール必ず電話で質問書の送付について確認する (4) 質問書の回答質問への回答は 当財団 HP へ掲載 7 公募型プロポーザル提案書の提出参加資格の確認を受けた者は 次の書類を提出する (1) 提出先 5(1) の場所 (2) 提出期限平成 31 年 1 月 24 日 ( 木 ) 午後 5 時 (3) 提出方法持参または郵送等 (4) 提出書類 1 公募型プロポーザル参加申込書 ( 様式 4) 2 視察日程表 ( 様式 5) 及び添付資料 3 経費見積書 ( 様式 6) 及び添付資料 4 行程管理等のサポート体制 ( 様式任意 ) 仕様書の業務内容や 緊急時のサポート体制 現地での提携業者等を記載 5 視察先提案書 ( 様式任意 ) 視察目的にかなう視察先 アポ取り等の提案企画書や過去の実績 6 業務実績書 ( 様式任意 ) 過去 5 年以内の欧州への地方公共団体等又は経済団体等からの業務を受託し かつその業務を履行した実績を記載したもの 7 提案審査結果通知用返信用封筒同封 ( 返送先記入 切手貼付 ) (5) 提出部数正本 ( 社名入り )1 部 副本 ( 社名無し 印無し )5 部 3
副本へは社名及び社が特定できる記載については削除すること 8 最優秀提案者の決定 (1) 審査方法提案書 提案書に係るプレゼンテーションの内容を基に 海外視察研修業務選定委員会が審査を行う 審査基準は 別表 平成 31 年度海外視察研修業務審査基準 による (2) プレゼンテーションの実施日時 会場日時 : 平成 31 年 1 月 25 日 ( 金 ) 午後 ( 後日 メール等で通知予定 ) 会場 : 広島市中区千田町 3 丁目 7 番 47 号広島県情報プラザ 3 階 301 号室 (3) 結果の通知結果は書面により通知する (4) その他プレゼンテーションは各社 15 分以内で その後 5 分程度質疑応答の時間を設ける プロジェクター等を使う場合は 予め連絡をすること 9 その他 (1) 業務内容の詳細については 最優秀提案者と当財団との協議により決定するものとし プロポーザルの提案をそのまま実施することを約束するものではない (2) 最優秀提案者と契約に関する協議を行い 契約を締結するが 協議が整わない場合 最優秀提案者以外の提案者と順次契約に関する協議を行う場合がある (3) 契約手続きにおいて使用する言語及び通貨は日本語及び日本国通貨とする (4) プロポーザルへの参加に要する費用は提案者の負担とする (5) 企画提案書の提出は 1 者につき1 案とする (6) 提出期限 ( 当財団が別途追加資料の提出を求めた場合は その提出期限 ) 後の提出書類の差替え及び再提出は認めない (7) 提出された書類は返却しない (8) プロポーザルの参加者数 選定結果は公表することがある (9) 審査結果に関する異議は一切受け付けない (10) プロポーザル参加者は 本事業実施に際して知り得た企業及び個人の情報については適切に管理すること (11) 本実施要領等に基づき提出された書類等は 当該提出者に断りなく目的外に使用しない 10 情報公開及び提供 (1) プロポーザルの実施に関する情報 ( 参加希望者から提出された資料を含む ) は 公益財団法人ひろしま産業振興機構の情報公開に関する要綱の規定に基づき開示することがある (2) 当該業務の受託候補者から提出された資料 ( 企画提案書等を含む ) は 公益財団法人ひろしま産業振興機構の情報公開に関する要綱に基づき開示する 11 本業務に係る全体スケジュール 本業務に係る全体のスケジュールは次のとおりとする ただし 都合により変更することが ある 4
内 容 実施期間又は提出期限 募集要領配付 平成 31 年 1 月 4 日 ( 金 ) 参加資格確認申請書等提出期限 平成 31 年 1 月 15 日 ( 火 ) まで 質問書提出期限 平成 31 年 1 月 17 日 ( 木 ) まで 参加資格確認結果の通知 平成 31 年 1 月 16 日 ( 水 ) 提案書 ( 参加申込書等 ) 提出期限 平成 31 年 1 月 24 日 ( 木 ) まで プレゼンテーションの実施 平成 31 年 1 月 25 日 ( 金 ) 午後 審査結果通知 ( 予定 ) 平成 31 年 1 月 25 日 ( 金 ) 契約締結 ( 予定 ) 平成 31 年 1 月 29 日 ( 火 ) 12 問合せ先 730-0052 広島市中区千田町 3 丁目 7 番 47 号広島県情報プラザ4F 公益財団法人ひろしま産業振興機構国際ビジネス支援センター TEL: 082-248-1400 FAX: 082-242-8628 E-mail: g-kokusai@hiwave.or.jp 5