稲敷市ホームページ掲載情報等作成管理基準 この基準は 本市ホームページを通じて 市民生活の向上に寄与する情報を提供するとともに 市民との情報交流の推進を図るため ホームページに掲載する情報の作成 管理にあたって必要な事項を定めるものである 1 ホームページの作成範囲本市ホームページ ( 以下 ホームページ という ) のセキュリティ ページレイアウト トップページについては広報広聴課が管理し 各課の業務紹介 ( 各課ホームページ お知らせやモバイルページも含む ) 以降は 各所属で作成する 2 掲載情報の作成管理各課にホームページ管理者及び担当者を置き ホームページ管理者は 各所属長とし担当者は 所属長が選出する 掲載する情報については 管理者の責任によって作成 管理し 随時 情報の更新に努めること また ホームページの鮮度 正確性を保ち 市民ニーズに合致した情報の掲載に心掛けること 3 統一性 操作性等への配慮ホームページに掲載する情報を作成するにはあたっては 全体の統一性 操作性 表示速度 汎用性等に配慮すること 4 文体 フォント及び使用制限文字について (1) ホームページに掲載する情報の文体は です ます 調を基本とする (2) ワード エクセルで作成する場合は本文のフォントサイズは 10.5 ポイントとする また フォントは MS ゴシックとする (4) 文字を強調する場合は 太字を使用すること ( 下線及び斜体は使用しないこと ) (5) カタカナは 全角を使用すること ( 半角カタカナは使用しないこと ) (6) 文字は 日本工業規格 (JIS) に定義されているものを使用すること ( パソコンの機種に依存する文字及び外字は使用しないこと ) 参考 : 別表 1 (7) 略語を用いる場合は本文中に正式名称を併記し 必要に応じて日本語による解説を本文外へ加えること 例 :ISP( インターネットサービスプロバイダー ) インターネットへの接続サービスを提供する組織や企業 (8) 英単語は頭文字以外を小文字表示すること ただし 固有名詞表記は そのまま表記するものとする 例 :Shintone SHINTONE (9) 人名 地区名の固有名詞のうち読みが困難であると思われるものはひらがなで読みを併記すること 例 : 月出里 ( すだち )
5 数字の標記について (1) 日付の 年 は原則 和暦とするが 和暦を用いることが適当でない場合は 西暦を用いることができる 但し 同一ページ内で和暦と西暦を混在させないこと (2) 時間は 12 時間表示を基本とする ( 午前 午後を明記 ) 例 : お昼の 12 時は 正午 お昼の 12 時 30 分は午後 12 時 30 分 (3) 測定単位はついては 全角カタカナ表示を基本とする 例 :100 メートル 300 グラム (4) 通貨単位は円及び元は漢字表示とし その他の通貨単位 ( ドル ユーロ等 ) は全角カタカナ表示を基本とする (5) 金額や数値は 英数半角とし カンマ編集数値による表示とする 例 :1,234 円 1,234 人 (6) 電話番号は すべて市外局番から記載し 市外局番 / 市内局番 / 番号をハイフンで区切ること 例 029-826-1111 6 ページ構成についてページの構成については 次のとおりとする (1)1 ページの大きさは 全画面表示で全てを表示できる大きさを基本とし 最大でも 3 画面以内に収めること (2) 背景色は付けず 文字色は 黒 とする 7 情報の掲載基準 (1) ホームページを閲覧した者だけが特典を得ることがないように 原則として広報紙等にも情報を掲載すること ( 緊急時は除く ) (2) ホームページには 次に揚げるものを掲載しないこと 1 公序良俗に反するもの 2 個人及び法人の営利活動に関するもの 3 個人及び法人が損害を受けるもの 4 特定の信条 主義 思想及び宗教に関するもの 5 著作権法など各種法令に抵触する恐れのあるもの 6 選挙活動に関するもの 7 市又は国 自治体 他の公共団体以外の情報のもの 8 ネットワークの障害となるもの及び 障害が発生する恐れのあるもの 9 前各号に揚げるもののほか ネットワークの円滑な運営に支障が生じる恐れのあるもの 8 画像の取扱について画像のファイル形式は 次のとおりとする (1) 写真や絵 図形等の画像のファイル形式は JPEG GIF PNG EPS のいずれかとする (2) 前項によらないファイル形式を使用する場合は 事前に広報広聴課と協議すること
(3) 掲載する情報を画像等のみで伝えることはせず 必ずテキストによる説明を加えること ( フォトギャラリーは除く ) (4) 画像のファイルについては ローカルディレクトリから登録するか 各課が共通使用できる画像の場所 ( サーバー ) 内ディレクトリの画像一覧から選択し使用すること 9 プログラム等の使用についてプログラム等の使用については 事前に広報広聴課と協議すること 10 掲載情報の容量掲載する情報の容量については ホームページの閲覧に要する時間を考慮し 画像等については必要最小限に留めることする (1) 画像は 100 キロバイト程度とする (2) 写真の大きさは 長いほうの一辺が 600 ピクセル以内とする ただし イラスト形式 (EPS) は この限りではない (3)1 ページに掲載する画像は 3 枚以内を基本とする (4) 事業施策概要等で容量の重いファイルを掲載する場合は PDF ファイル形式に変換し 閲覧者がダウンロードできるように タイトル等で分割し掲載すること (PDF の 1 ファイルの容量は 1 メガバイト以内を基本とし これを超える場合は 分割掲載すること ) 11 読み上げソフトへの対応一つの単語内に空白を挿入して文字を揃えたり 文章の途中で強制改行を行なう等の表示を優先した記述はしないこと 参考 : 別表 2 12 カテゴリへの登録掲載する情報は 情報の内容や目的に応じて 別表 に定めるカテゴリの掲載区分のいずれかに登録すること 13 情報に関する問い合わせ等への対応掲載した情報の内容に関する問い合わせ等については 情報を掲載した管理課 所が対応すること 14 個人情報の保護個人情報には十分に配慮し その取扱については 稲敷市個人情報保護条例 を基本とする 15 著作権の取扱市が著作権を持たない画像等を利用する場合は その使用許諾を必ず得るとともに 第三者による複製 引用等に関しての注釈 ( 使用許諾条件等 ) を明記すること
16 リンクについて市ホームページからのリンク設定は以下のとおりとする (1) リンクを設定する場合は 国 地方公共団体 財団法人等の公共団体の情報を基本とする (2) 前項以外の団体等のホームページにリンクの設定することを希望する場合は 広報広聴課と協議すること (3) 画像等にリンクを設定する場合は 説明文にもリンクを設定すること (4) 次に揚げるホームページとは リンクしないこと 1 公序良俗に反するもの 2 個人及び法人の営利活動に関するもの 3 個人及び法人が損害を受けるもの 4 特定の信条 主義 思想及び宗教に関するもの 5 著作権法など各種法令に抵触する恐れのあるもの 6 選挙活動に関するもの 7 市又は国 自治体 他の公共団体以外の情報のもの 8 ネットワークの障害となるもの及び 障害が発生する恐れのあるもの 9 前各号に揚げるもののほか ネットワークの円滑な運営に支障が生じる恐れのあるもの (5) 市以外のホームページとリンクを設定した管理者 ( 所属長 ) は 定期的にリンク先を確認し 前項に反する場合またはそのページが削除されていた場合 速やかにリンクを解除すること この基準に定めるもののほか 稲敷市ホームページ掲載情報等の作成 管理のために必要な事項は 広報広聴課が別に定める
別表 1 使用できる文字や記号,. :;?! ` ^ _ ヽヾゝゞ 仝々〆〇ー /\~ []{} +-± = <> $ %#&*@ 等 使用できない文字や記号 (Windows に存在する機種依存文字 ) 1234567891011121314151617181920ⅠⅡⅢⅣⅤⅥⅦⅧⅨⅩ ミリキロセンチメートルク ラムトンアールヘクタールリットルワットカロリート ルセントハ ーセントミリハ ールヘ ーシ mmcmkmmgkgccm2 KK 上中下左右 明治大正昭和平成 等 その他特殊な漢字やかな ( 特に人名 地名に注意 ) 統一の表記 等 など 但し 固有名詞の中の 等 は使用可 及び および 又 また 下さい ください 致します いたします 受付 受けつけ 問合せ お問い合わせ など その他 Windows による機種依存文字を使用した場合は Macintosh 等では文字 化けを起こします 例 1 ( 日 ) ミリ ( 特 )? 平成? 好ましい表示 例 1 (1) ミリ ミリ ( 株 ) 平成 平成等
別表 2 単語内の空白や強制改行について 1 単語内の空白音声ブラウザなどのホームページを音声で読み上げるソフトは 空白文字 ( スペース ) を文章の区切りととらえます 1つの単語の途中に空白文字が入ると その前後は独立した文字とみなされてしまうので 単語の中に空白文字は入れないようにする ( 悪い例 ) 空白文字の場合音声ブラウザ読み上げ例 日時時間会場 ( 良い例 ) 空白文字の場合 日時時間会場 ひ ときとき あいだかい ば 音声ブラウザ読み上げ例 にちじじかんかいじょう 2 強制改行空白文字と同様に 強制改行も文章の区切りととらえられますので 注意が必要です ( 悪い例 ) この基準は 市民生活の向上に寄与する情 改行 報を提供し 市民との積極的な情報交流の場 改行 所を確保するため 本市ホームページに掲載 改行 する情報を作成するための事項を定める この場合 途中で強制改行されている 情報 は なさ むく 場所 は ば ところ と読み上げられることがある ( 良い例 ) この基準は 市民生活の向上に寄与する情報を提供し 市民との積極的な情報交流の場所を確保するため 本市ホームページに掲載する情報を作成するための事項を定める 改行 強制改行がないため正しく読み上げられる確率が高くなる 上記は参考例のため 読み上げ例は音声ブラウザの種類によって異なる場合があります
別表 -PC 版 - 区分 防災 消防 住民 観光 事業者 市政 市長の部屋 稲敷市議会 情報メール一斉配信サービス 茨城ゴールデンゴールズ 広報稲敷 リンク集 カテゴリの掲載区分 内容 避難所一覧 緊急医療期間 防災行政無線 洪水ハザードマップ 届出 登録 証明 税金 保険 年金 健康 医療 福祉 介護 生活環境 水道 下水道 出産 子育て 教育 生涯学習 交通 道路 消費生活 公園 施設 市営住宅 開発 各種相談 区長 不動産公売 各種申請書 届出書ダウンロード よくある質問集 - くらし - 観光 イベント 神社 自然 活躍する人々 特産物 直売所 歴史民俗資料館 稲敷市観光協会 観光 文化ガイドマップ よくある質問集 - 観光 施設 - 入札 契約情報 企業誘致 農業 林業 都市計画 事業者支援 就職支援 よくある質問集 - 事業者 - プロフィール 行政組織 機構 庁舎所在地 庁舎フロアマップ 各課紹介 総合計画 まちづくり 人権推進 行政改革 情報政策 選挙 情報公開 予算 決算 財政 男女共同参画 稲敷市例規集 よくある質問集 - 市政 - 市長メッセージ 市長の日記 市長への手紙 稲敷市議会 議員名簿 請願 陳情 議会の傍聴 議会日程 一般質問 議会録画放送 議会だより 声の議会だより 議事録検索 情報メール一斉配信サービスとは 利用規約 配信までの流れ 登録 配信項目の変更 登録解除 後援会会員募集 欽ちゃんファーム 応援ツアー募集 試合日程 選手紹介 広報稲敷 ( 平成 17 年度 ~) 声の広報稲敷 学校関係 市関係 旧町村関係 行政関係 その他 掲載内容に関連する上記カテゴリのない場合には 秘書広聴課までご相談ください
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