Arcstar Web Conferencing トレーニングセンタ主催者用簡単マニュアル (VoIP 利用編 ) NTT コミュニケーションズ株式会社 2015.7.31 版 Copyright NTT Communications Corporation. All right reserved.
Arcstar Web Conferencing トレーニングセンタ主催者用簡単マニュアル (VoIP 利用編 ) コーポレートサイト URL:http://.webex.com 上記 URL 及びユーザ 名 パスワードはご利用開始時に送付されるメールをご参照ください セッションを主催する方のみ WebEx 主催者ログインが必要です セッションに参加する方は WebEx 主催者ログインは必要ありません 1 2 3 ご用意いただく機材セッションを予約するセッションを開始する 1 ご用意いただく機材 4 5 セッション内セッションを終了する インターネットに接続されているパソコン 500kbps 以上環境を推奨 ビデオ映像をご利用場合は 500kbps~1.5Mkbps の帯域が必要 音声を使用するための機器例 : ヘッドセット等 2 セッションを予約する a) ブラウザからご契約のコーポレートサイト URL にアクセスし ログインします b)[ セッションの開催 ]-[ トレーニングのスケジュール ] をクリックし, 議題 パスワードを入力します 議題とパスワードを入力後 [ セッションの開始 ] をクリックするとすぐにセッションが開始できます b c) 予約の場合は 日付 時間 継続時間などを入力します WINDOWS OS プロセッサ メモリ ブラウザ Internet Explorer Firefox Chrome 2003 Server,Vista 32-bit/64-bit Windows 7 32-bit/64-bit Windows 8 32-bit/64-bit Windows8.1 32-bit/64-bit Intel Core2 Duo 2.xx GHz もしくは AMD のプロセッサ メモリ 2 GB 推奨 7,8,9,10,11 最新版 最新版 d)[ 出席者の招待 ] [ プレゼンタの招待 ] から招待したい人を追加します JavaScript 及びクッキーが有効 Active X が有効 (IE でブロック解除されていることを推奨 ) その他の OS については ご契約サイト左下 [ サポート ] - [ ユーザーガイド ]-[ リリースノート ] ページをご覧ください 2
e) その他 必要がある場合は設定を行ってください 全ての設定が完了したら [ スケジュール ] をクリックし完了です 予約の場合は 主催者宛にメールが送信されるので 当日はそのメールから開始することができます * 登録 : セッションに参加する為の登録の有無を選択できます 3 セッションを開始する a) 主催者はセッションの予約時間になりましたら A または B の方法で開始をしてください A:e メールから開始 1) 予約の際主催者宛に届いたメール内の URL リンクをクリック 2) ブラウザが立ち上がり ログイン画面が表示されるのでログイン 3) 今すぐ開始をクリック * オプション : セッションで使用する機能を編集できます *E メールオプション : 招待状などメールを編集したい場合は変更します * セッション情報 : 表示させたい協議事項等があれば追加します B: サイトから開始 1) ブラウザから契約コーポレートサイト URL にアクセスし ログインします 2) ライブセッションから自分の開催するセッションの [ 開始 ] をクリックまたは [My WebEx]-[My ミーティング ] で開催するミーティングの [ 開始 ] をクリック * コースの教材 : 教材がある場合は追加します * テスト : セッション中または前後でテストを行なう場合は追加します b) セッションが立ち上がります 3
4 セッション内 VoIP の開始 PC のスピーカーとマイクを使用します a) 自動的に音声会議 ( 統合型 VoIP) に参加します [ マイク / スピーカーの音声テスト ] のウィンドウが立ち上がりますので 必要であれば [ スピーカー ] の設定 テスト [ マイク ] の設定を行い [OK] をクリックします * [ マイク / スピーカーの音声テスト ] のウィンドウが表示されない場合は メニューバーより [ 音声 ]-[ スピーカー / マイクの音声テスト ] をクリックしてください * 参加者パネルの自分の名前の横にマイクのアイコンが表示されましたら VoIP に参加している印になります 役割 主催者 : 会議の開催 予約 プレゼンタを指名することができます プレゼンタ : 共有機能を使用しファイル アプリケーション デスクトップ等を参加者全員に見せることができます パネリスト : セッションの関係者に当たる役割です Q&A など主催者 プレゼンタを補助することもできます 出席者 : 主催者から指名されたらパネリストになることができます インターフェイス 参加者パネル 発言中 ミュート中 共有資料 チャット Q&A パネリストの切り替え b) 音量パネルが表示されます 自分の声が PC に認識されていれば黄緑のバーが発言するたびに動きます 相手の声の大きさ パネリストは主催者やプレゼンタ または Q&A の回答などセッションの関係者に当たる役割です 主催者のみパネリストへの移行作業ができます 移行方法 : 主催者が出席者を選択して 右クリックし [ 役割の変更 ]-[ パネリスト ] をクリックすると名前がパネリスト欄へ移動します 自分の声の大きさ 4
プレゼンタの切り替え 名前の左にボール が表示されている人がプレゼンタです 移行方法 : 主催者が出席者名の左のボールをクリックするとボールが移動します プレゼンタになった人は自動的にパネリストへと移行されます 主催者 プレゼンタのみ移行可能です ファイル ( 動画 ) 共有 ファイル ( 動画 ) の共有は PowerPoint Word 画像 動画の共有に適しています (Excel は不向きです ) a)[ クイックスタートタブ ]-[ ドキュメント共有 ] の右の をクリックし [ ファイル ( 動画 ) を共有 ] を選択 b) 共有したいファイルを選択 印刷可能なファイルであればすべて共有できます Q&A Q&A では トレーニングセッションの間に出席者からの質問に答えることができます チャットに似た形式で行なうことができますが 質問の回答 未回答などの状態や回答者の割り当てなど 視覚的にも分かりやすく表示されます 投票 投票によってトレーニングのフィードバックや トレーニングでの理解度を測るテストなどを行なうことができます c) 資料を共有できました 注釈ツールを使うと 共有ファイル上に書き込むことができます ポインタ マーカー消しゴム テキスト色変更ページ切り替え フルスクリーン ズーム 5
アプリケーション共有 プレゼンタの PC にインストールされているアプリケーションを共有することができます セッション開始前に共有するアプリケーションを起動しておくとスムーズに共有ができます a)[ クイックスタートタブ ] [ ドキュメント共有 ] の右の をクリック b)[ アプリケーション共有 ] の下のアプリケーションを選択 リストにない場合は [ 他のアプリケーション ] をクリックして選択 ホワイトボード 画面上部のメニューバーより [ 共有 ]-[ ホワイトボード ] をクリック会議室のホワイトボードのように自由に注釈ができます c) アプリケーションを共有できました 共有中フローティングアイコントレーから 参加者のうち一人だけに操作権限を付与することもできます ファイル転送 プレゼンタ PC からファイルを転送することができます サイズの大きい資料の配布に大変便利です a) [ ファイル ]-[ 転送 ] をクリック [ ファイル転送 ] ウィンドウが開きます フローティングアイコントレーシームレスに共有機能を変更できます b)[ ファイルを共有 ] をクリックし 別ウィンドウが開いたら転送したいファイルを選択し [ 開く ] をクリック 共有停止 一時停止 共有変更 指定 操作権限を付与 [ 指定 ] [ キーボードとマウスの操作権限を付与 ] で操作権限を付与したい参加者を選択します 参加者 チャット 注釈 6 c) 参加者にファイル名をクリックし [ ダウンロード ] をクリックしてもらいます
ビデオ ビデオを使用すると顔を見ながらの会議も行なえます ミーティングに参加する前に Web カメラ等をパソコンに接続しておく必要がございます ミーティング開始後に接続しますと反応いたしませんので ご注意ください a) [ ビデオ ] のアイコンをクリック [ ビデオパネル ] が開きます b) 表示させるビデオビューの数を 1,2,4,6 と選択でき 最大 6 つまで表示させることができます またビデオ画面を切り離したり 画面をフルスクリーンにすることもできます c) ビデオの送信を中止したいときは [ ビデオ ] のアイコンをクリックしてください 5 セッションを終了する 画面上部のメニューバーより [ ファイル ]-[ トレーニングセッションを終了 ] をクリック 確認ウィンドウが開きますので [ セッション終了 ] をクリックし終了してください 主催者がセッションを終了すると参加者全員の画面も終了します 7