タック健診 Web ソリューション業務手引書 管理者向け マニュアル 2016/4/1 Ver. 1.01
目次 1. はじめに... 3 2. 動作環境... 4 3. ログイン... 5 3.1 ログインページへのアクセス... 5 3.2 ログイン ID とパスワードの入力... 6 3.3 ワンタイムパスワードの発行... 7 3.4 ワンタイムパスワードによるログイン... 7 4. マスタ設定... 8 4.1 マスタメニュー... 8 4.2 施設情報の設定... 10 4.3 団体管理... 19 4.4 一般向けコース管理... 23 4.5 契約団体コース管理... 28 4.6 メールテンプレート管理... 29 4.7 メールログ管理... 32 4.8 管理者情報変更... 34 5. 管理メニュー... 37 5.1 管理メニュー... 37 5.2 利用者情報管理... 39 5.3 予約一覧... 41 5.4 問診一覧... 42 5.5 結果一覧... 43 5.6 マニュアル一覧... 44 6. メンテナンスの開始 / 解除... 45 Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 2
1 はじめに 1. はじめに 本サイトは 健康診断の予約ができる情報サイトです 医療機関のアクセスマップ 駐車場 健康診断の外国語対応 支払い方法 子連れ対応 女性専用待合室など詳細な情報を設定可能です 本書では Microsoft Corporation のガイドラインに従って画像写真を使用しています Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 3
2 動作環境 2. 動作環境 対応 Web ブラウザ Internet Explorer 10/11 FireFox 40 以降 Chrome 40 以降 Safari 5.1.7(Win) / 8(Mac) JavaScript 本サイトでは JavaScript を使用しています Web ブラウザの設定で JavaScript を無効にしている場合 正しく表示されなかったり機能しなかったりする場合があります Web ブラウザの設定で JavaScript を有効にしてご覧ください 補足事項 Internet Explorer の互換表示をご利用されるとレイアウトが崩れる場合がございます また 本奨励環境は 2015 年 10 月現在のものになります 奨励環境は変更する可能性がございますので 予めご了承ください Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 4
3 ログイン 3.1 ログインページへのアクセス 3. ログイン 3.1 ログインページへのアクセス タック健診 Web ソリューション 施設管理者用 ID/ パスワードのお知らせに記載してある 施設管理者画面の URL にアクセスしてください Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 5
3 ログイン 3.2 ログイン ID とパスワードの入力 3.2 ログイン ID とパスワードの入力 タック健診 Web ソリューション 施設管理者 ID/ パスワードのお知らせに記載してあ る 施設管理者 ID とパスワードを入力し ログイン をクリックしてください 固定 IP アドレスをお客様シートにて記載していない方や 指定した固定 IP 以外からアクセスされたお客様の場合は ワンタイムパスワードの発行画面に遷移します ワンタイムパスワードに遷移せずメニュー画面が表示された場合は 4. マスタ設定 を参照してください Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 6
3 ログイン 3.3 ワンタイムパスワードの発行 3.3 ワンタイムパスワードの発行 お客様シートにて記載した 担当者のメールアドレスを入力し ワンタイムパスワード を受け取ります 3.4 ワンタイムパスワードによるログイン 再びログイン画面に戻り 施設管理者 ID とメールで送られてきたワンタイムパスワー ドでログインを行ってください Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 7
4.1 マスタメニュー 4. マスタ設定 4.1 マスタメニュー コースの追加や契約団体の管理など 操作したい機能を メニュー から選択します 各機能の内容は以下の通りです 1 施設情報施設名 住所 休診日 最寄り駅 地図 施設紹介メッセージ 特徴 画像 お知らせ キャンペーン 責任者情報 などの設定管理をします 2 契約団体管理予約変更許可状態 利用者用ログイン URL 団体担当者用ログイン URL 団体担当者情報など受診者がコース一覧を照会する為に必要な認証情報を管理します 3 一般向けコース管理コース説明文 所要時間 検査開始時間 結果説明の有無 宿泊の有無 利用期限 分類 検査項目 オプション コース画像 などの契約団体以外の一般向けコースの設定管理をします 4 契約団体コース管理コース説明文 所要時間 検査開始時間 結果説明の有無 宿泊の有無 利用期限 分類 検査項目 オプション コース画像 などの設定管理をします Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 8
4.1 マスタメニュー 5メールテンプレート管理予約の申込 確定 変更 キャンセル 受診日の前日 といったタイミングに自動でメールを送信するメール内容などの設定管理をします 6メールログ管理管理者向けメール 利用者向けメールの送信の結果情報の確認を行うことが出来ます 7 管理者情報変更管理者のログイン ID パスワード IP アドレス 通知先のメールアドレスなどの設定管理をします 管理者を作成することもできます Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 9
4.2 施設情報の設定 4.2 施設情報の設定 施設情報 病院 病院情報 地図情報 画像 病院情報 の変更 の選択 の変更 の変更 の追加 の保存 施設情報の内容を変更する場合はメニューの 施設情報 をクリックし てください Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 10
4.2 施設情報の設定 施設情報 病院 病院情報 地図情報 画像 病院情報 の変更 の選択 の変更 の変更 の追加 の保存 施設に属する病院一覧から変更する病院を選択します Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 11
4.2 施設情報の設定 施設情報 病院 病院情報 地図情報 画像 病院情報 の変更 の選択 の変更 の変更 の追加 の保存 施設の基本情報を編集します Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 12
4.2 施設情報の設定 地図情報の設定方法 施設情報 病院 病院情報 地図情報 画像 病院情報 の変更 の選択 の編集 の編集 の追加 の保存 地図 URL はサイトに埋め込む地図の URL を入力します GoogleMap(https://www.google.co.jp/maps/) にアクセスし 自施設を 検索して 共有 をクリックしてください Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 13
4.2 施設情報の設定 共有 をクリックすると子画面が立ち上がるので 子画面の 地図を埋め込む をクリックしてください 地図を埋め込む をクリックすると埋め込みコードが表示されます このコードをコピーしてください コピーしたコードの URL の部分のみをご利用ください 例 ) <iframesrc="https://www.google.com/maps/embed?pb=!1m18!1m12!1m3!1d3253.5318 376024443!2d136.63900365120446!3d35.36726315463646!2m3!1f0!2f0!3f0!3m2!1i10 24!2i768!4f13.1!3m3!1m2!1s0x6003b19a7c12d911%3A0x3a888568fb1ac361!2z44K_4 4OD44Kv!5e0!3m2!1sja!2sjp!4v1447983717423" width="600" height="450" frameborder="0" style="border:0" allowfullscreen></iframe> Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 14
4.2 施設情報の設定 地図 URL( メール用 ) は施設の位置情報を示す地図サイトへの URL を入力します GoogleMap を地図サイトとする場合の設定方法をご紹介します GoogleMap(https://www.google.co.jp/maps/) にアクセスし 自施設を検 索して 共有 をクリックしてください Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 15
4.2 施設情報の設定 タグが リンクを共有 であることを確認し 表示されている URL を コピーしてください Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 16
4.2 施設情報の設定 画像の追加方法 施設情報 病院 病院情報 地図情報 画像 病院情報 の変更 の選択 の変更 の変更 の追加 の保存 施設の画像の追加方法をご紹介します 参照 をクリックし 施設の 画像ファイルを選択してください 選択した画像ファイル名が表示されるため 追加をクリックしてくださ い Web サーバに画像がアップロードされます 最後に病院情報の変更を保存しない場合 アップロードが反映されな いため ご注意ください 施設情報 病院 病院情報 地図情報 画像 編集内容 の変更 の選択 の編集 の編集 の追加 の保存 病院情報の変更を保存します 画面下部の 上記内容で保存する をク リックしてください 変更が反映されます Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 17
4.2 施設情報の設定 施設情報 病院 病院情報 地図情報 画像 病院情報 の変更 の選択 の編集 の編集 の追加 の保存 編集した内容は健診 Web ソリューションの予約 コース詳細画面 で 確認できます 以上で 施設情報の編集は完了です Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 18
4.3 団体管理 4.3 団体管理 団体管理 団体管理 団体 の選択 団体情報 の変更 管理者 の追加 団体の管理をする場合 メニューの 団体管理 をクリックしてくださ い 団体の選択 団体管理 団体 の選択 団体情報 の変更 管理者 の追加 変更する団体の 変更 をクリックしてください Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 19
4.3 団体管理 団体情報の変更 団体管理 団体 の選択 団体情報 の変更 管理者 の追加 変更する団体の 変更 をクリックしてください 1 2 3 4 5 Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 20
4.3 団体管理 1 予約後 Web 上での変更を許可するか否かを団体ごとに設定できます 2 自動で付与されるログイン ID の生成ルールを ランダムの英数字 10 文字 か 社員番号 のいずれかに設定できます 社員番号を選択した場合 社員番号がない 場合や 既に他の利用者のログイン ID に使われている 場合には ランダムの英数字 10 文字 となります 3 団体の利用者が健診 Web ソリューションにアクセスするための URL です この URL をコピーし 各団体に配付してください 4 団体の管理者用ログイン URL です この URL をコピーし 各団体の管理者に配付してください 5 予約時に入力する項目が必須か任意かを設定できます Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 21
4.3 団体管理 団体管理者の追加 団体管理 団体 の選択 団体情報 の編集 管理者 の追加 団体管理者を追加する場合 団体担当者情報のタイトル行にある 新規 追加 をクリックしてください 追加する団体管理者の情報を入力して 上記内容で保存する をクリ ックしてください 団体担当者が追加されます 団体管理は以上です Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 22
4.4 一般向けコース管理 4.4 一般向けコース管理 コースの設定方法 コース一覧コース編集コース確認 一般向けコースの内容の変更を行う場合にはメニュー画面の 一般向け コース管理 をクリックしてください Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 23
4.4 一般向けコース管理 コースの変更をする場合は 各コースの 変更 をクリックしてくださ い Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 24
4.4 一般向けコース管理 コース一覧コース編集コース確認 コースの編集で コースの情報を入力してください 編集を保存する場 合は 上記内容で保存する をクリックしてください 1 2 3 Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 25
4.4 一般向けコース管理 コース一覧コース編集コース確認 入力した内容は コース一覧画面とコース詳細画面で確認できます コース一覧画面 3 1 2 Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 26
4.4 一般向けコース管理 コース詳細画面 3 2 1 2 以上で 一般向けコース管理の編集は完了です Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 27
4.5 契約団体コース管理 4.5 契約団体コース管理 契約団体の設定方法 契約団体コースの内容の変更を行う場合にはメニュー画面の 契約団体 コース管理 をクリックしてください 以降の手順は一般向けコース管 理と同じです 以上で 契約団体コース管理の編集は完了です Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 28
4.6 メールテンプレート管理 4.6 メールテンプレート管理 自動送信メールの設定方法 メールテンプ レート一覧 メールテンプ レート変更 メールテンプレートの内容を変更する場合はメニューの メールテンプ レート管理 をクリックしてください Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 29
4.6 メールテンプレート管理 登録されているメールのテンプレートが一覧で表示されています 利用 者向けと管理者向けのメールテンプレートが区別されているので 変更 する場合は各メールテンプレートの 変更 をクリックしてください Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 30
4.6 メールテンプレート管理 メールテンプ レート一覧 メールテンプ レート変更 メールの送信タイミングやメール内容等を編集します 編集内容を保存する場合は 上記内容で保存する をクリックしてください 置換用文字列を使用することで メール送信時にご登録されている情報が自動的に入力されます 画面下部に使用可能な置換用文字列の一覧が表示されますので ご活用ください 以上で メールテンプレート管理の編集は完了です Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 31
4.7 メールログ管理 4.7 メールログ管理 メールログ管理の設定方法メールテンプレート管理で登録したメールの送信ログ情報が確認できます 内容を確認する場合はメニューの メールログ管理 をクリックしてください 検索条件を絞り込み 検索 をクリックしてください 検索条件を満た すメールログ内容が一覧として表示されます Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 32
4.7 メールログ管理 以上で メールログ管理の確認は完了です Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 33
4.8 管理者情報変更 4.8 管理者情報変更 管理者情報管理の設定方法管理者情報の内容を変更する場合はメニューの 管理者情報変更 をクリックしてください 管理者を追加する場合 新規追加 をクリックしてください 既存の 管理者の情報を変更する場合 それぞれの管理者の 変更 をクリック してください Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 34
4.8 管理者情報変更 新規に管理者を登録します 必須項目を入力し終えると 必須項目の入力が完了しておりません の表記が 上記内容で保存する に変わるので 上記内容で保存する をクリックしてください (IP アドレスはカンマ区切りで複数指定する事ができ 複数拠点からのログインができるようになります ) Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 35
4.8 管理者情報変更 登録されている施設管理者情報が表示されています 編集した内容を保 存する場合は 上記内容で保存する をクリックしてください 以上で管理者情報変更の編集は完了です Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 36
5 管理メニュー 5.1 管理メニュー 5. 管理メニュー 5.1 管理メニュー 操作したい機能を メニュー から選択します 各機能の内容は以下の通りです 1 利用者情報管理 Web 利用者番号 健診利用者番号 団体番号 ログイン ID ワンタイムパスワード 受診日 氏名 メールアドレス 性別 生年月日 団体名 所属事業所名 表示状態 利用状態を閲覧できます また ワンタイムパスワードの発行 利用者の表示 / 非表示 利用可否 を設定することができます 2 予約一覧 Web 予約番号 健診予約番号 Web 利用者番号 健診利用者番号 氏名 団体名 コース名 予約状態 受診日 受診枠名 オプション名 利用者負担金額 最終更新日を閲覧できます 3 問診一覧健診予約番号 Web 利用者番号 健診利用者番号 氏名 団体名 コース名 問診票名 受診日 入力期限 入力状態 最終更新日を閲覧できます Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 37
5 管理メニュー 5.1 管理メニュー 4 結果一覧健診予約番号 Web 利用者番号 健診利用者番号 氏名 団体名 コース名 受診日 配信期限 最終更新日を閲覧できます 5マニュアル一覧各種マニュアルファイルをダウンロードできます Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 38
5 管理メニュー 5.2 利用者情報管理 5.2 利用者情報管理 利用者情報管理は メニューの 利用者情報管理 をクリックしてくだ さい Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 39
5 管理メニュー 5.2 利用者情報管理 ここでは 利用者情報の管理ができます 1 2 3 4 1 検索条件を入力して 検索 をクリックしてください 検索条件を満たす利用者情報が一覧として表示されます 2 ワンタイムパスワードの発行ができます 個別にワンタイムパスワードを発行する場合 各利用者の 発行 をクリックしてください 表示されている利用者に対して一括でワンタイムパスワードを設定する場合 タイトル行の 一括 をクリックしてください 既にワンタイムパスワードがある利用者には発行されません 3 メールアドレスの変更ができます 4 特定の利用者に対して健診 Web ソリューションの利用可能 / 停止の切り替えをすることができます 表示されている利用者に対して 一括で利用可能にする場合はタイトル行の 全稼働 を 一括で利用停止にする場合はタイトル行の 全停止 をクリックしてください 利用者情報管理の使用方法の紹介は以上です Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 40
5 管理メニュー 5.3 予約一覧 5.3 予約一覧 予約状況を確認する場合 メニューの 予約一覧 をクリックしてくだ さい ここでは Web での予約状況の一覧を確認できます 確認したい予約内 容を検索条件に入力し 検索 をクリックしてください 検索条件を 満たす予約の一覧が表示されます Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 41
5 管理メニュー 5.4 問診一覧 5.4 問診一覧 Web 問診の配信や入力状況を確認する場合 メニューの 問診一覧 を クリックしてください ここでは Web での問診状況の一覧が確認できます 確認したい問診内 容を検索条件に入力し 検索 をクリックしてください 検索条件を 満たす予約の一覧が表示されます Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 42
5 管理メニュー 5.5 結果一覧 5.5 結果一覧 結果の配信状況を確認する場合 メニューの 結果一覧 をクリックし てください ここでは Web での結果配信状況の一覧が確認できます 確認したい結 果の内容を検索条件に入力し 検索 をクリックしてください 検索 条件を満たす予約の一覧が表示されます Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 43
5 管理メニュー 5.6 マニュアル一覧 5.6 マニュアル一覧 マニュアル一覧を表示する場合 メニューの マニュアル一覧 をクリ ックしてください アイコンをクリックすると ファイルがダウンロードできます 必要な ファイルのアイコンをクリックしてください Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 44
6 メンテナンスの開始 / 解除 5.6 マニュアル一覧 6. メンテナンスの開始 / 解除 システムのメンテナンス等で 健診 Web ソリューションの利用を一時亭に停止したい場合 メニューの メンテナンス開始 をクリックしてください メンテナンス中は 管理者画面では以下のように表示されます 解除す る場合は メンテナンス解除 をクリックしてください Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 45
6 メンテナンスの開始 / 解除 5.6 マニュアル一覧 利用者側の画面は以下のように表示されます メンテナンスの開始 / 解除の方法は以上です Copyright 2015 TAK Co., Ltd. All Rights Reserved. 46