概要動作環境 2

ebasejr. [ver.5.0] 操作マニュアル本マニュアルについて本マニュアルに掲載されている画面はご利用の環境 (OS / ブラウザ / ebase シリーズなど ) により異なる場合がございますがマニュアルに記載されている操作に関しての違いはございません ebase シリーズやオプションソフト等のマニュアルは下記 URL よりご覧いただけます <Online マニュアル >http://www2.ebase jp.com/eb manual/ ebase 株式会社 2016/07/08 1

概要動作環境 2

システム概要 ebasejr. には次のような機能があります ebasejr. 基本機能商品登録商品を作成し素材 ( 画像 ) データ文字情報を登録しますまたは CSV 形式で作成したデータファイルから一括で商品登録しますメディアスクリプトデータの取り込みもできます登録した商品データはデータベースとして登録されます商品検索登録した商品データを検索して呼び出します商品編集登録した商品の編集をおこないます編集する情報には文字や素材データのリンク情報素材データとして登録したファイルの編集カテゴリのリンク変更関連商品の変更があります商品を出力 ebasejr. で使用される場合はeB pointserviceのポイントが必要となります検索で呼び出した商品データをMOやハードディスクへデータ出力しますまた定型フォームへ商品データを配置しての印刷出力やインターネット経由でのデータ送信も行えます ( オプション : 別途お手続きが必要です ) 運用に必要な設定を行うボリュームの作成編集やスペックタイプの定義バックアップ / リストア等 ebase を運用するために必要な設定をおこないます 3

便利な機能エクセル編集再登録 ebasejr. で使用される場合はeB pointserviceのポイントが必要となります登録商品のスペックを検索出力画面の出力機能によりエクセル画面を起動して編集再登録をおこなう事ができます eb office(excel Power Point 貼り付け ) ebase 登録商品を Microsoft Excel や Microsoft PowerPoint へドラッグドロップで簡単に貼り付ける事ができます eb plugin( データ入力専用画面 ) ebase に登録している商品情報をデータ入力専用画面でも登録する事ができますスペック項目の数が多い時や値の文字数が長い時日付型や辞書型の項目が多い時等に eb plugin 画面のご使用をお薦めしますユーザー辞書登録ユーザーの作成した辞書ファイルを任意の項目に設定することでデータ入力の際にプルダウンから選択肢を選べる様になりますボリューム間データコピー ebasejr. ではご使用いただけません異なるボリュームの中へ商品データを簡単に複製する事ができますクリップボード画像登録プリントスクリーンや他アプリケーションからのコピー画像などクリップボードに一時保存されている Bitmap データを直接 ebase に取り込む事ができますカテゴリ一括作成非常に数が多いあるいは深い構造になっているカテゴリ階層なども一度に登録できる機能です削除商品の復帰 / 物理削除削除した商品を復帰する事ができます ( 素材ファイルのリンクは復帰されません ) 文字の入力はお使いのパソコンにインストールされている日本語変換システムの機能に依存します詳しい操作方法は使用される日本語変換システムの操作説明書を参照してくださいマウス操作は主に左ボタンシングルクリックでおこないます本マニュアル内で特に記述がないときは左ボタンシングルクリックで操作してください ( ダブルクリックでの操作のときは注釈がついています ) Microsoft Windows の基本的な操作は Windows 操作マニュアルをお読みください 4

動作環境 ebase の運用で推奨するシステム構成は次のとおりです下記の仕様を満たす全てのパソコンで動作を保証するものではありませんシフト JIS コード以外のものは登録できません OS Windows Vista / Windows 7 / Windows 8 / Windows 8.1 /Windows10 Administrator ( コンピュータの管理者 ) 権限のユーザーでインストールする必要がありますマイクロソフト社のサポートが終了した OS は動作保証対象外となります CPU Intel 互換 CPU 1GHz 以上 ( 推奨 :2GHz 以上 ) メモリ 1GB 以上 ( 空きメモリ推奨 1GB 以上 ) HDD 容量モニター対応ブラウザネットワーク接続その他インストール時のプログラム容量 300MB ( データ格納領域が別途必要 2GB 以上の空きがある HDD を推奨 ) 1024 768 ピクセル以上推奨 16bit HighColor 以上推奨 Internet Explorer9.0 以上ユーザー登録データ送信最新プログラムのダウンロード時必要送信機能を利用する場合などに POP3 SMTP に対応したメールサーバへ接続できるメールアカウントが必要になることがあります 5

データ構造 ebase に登録する商品データには次の種類があります文字情報標準スペック品番品名価格価格単位コメントスペックタイプスペック項目をグループに分けてスペックタイプとしてあらかじめ登録しておくことができますまたスペックタイプはメインスペックに属するスペック項目を介してスペックタイプや項目名の異なるスペック項目を関連づける ( リンクする ) ことができます素材データカテゴリ関連商品 QRコード画像 (JPEG BMP) ファイルデータ (EPS XLS DOC TXT CAD URL MP3 等他のアプリケーションで作成したファイルデータ ) 商品を管理や検索する為の分類階層を任意に作成し設定しますまた一つの商品データに対して複数のカテゴリを設定する事ができます一つの商品データに対して複数の商品データが関連付けできます商品データに登録されてあるスペックを QR コードとして作成する事ができます 6

セットアップアンインストール 7

インストール CD ROM メニュー画面 ebasejr. インストール CD ROM をパソコンにセットすると自動的にメニュー画面が起動します配布される ebasejr. によって CD ROM メニュー画面の内容が異なる場合がありますまた CD ROM メニュー画面が表示されず直接インストーラーを起動する場合があります詳しくは CD ROM 配布時の別途説明書をご覧くださいまたダウンロード版については別途ダウンロード版のマニュアルをご参照くださいはじめにお読みください ebasejr. インストール ebasejr. マニュアル ebaseホームページ CDを開く ebasejr. をご使用になる前に必ずお読みください ebasejr. をインストールします本マニュアルを表示します ebase. Webサイトを表示しますインストールCD ROM 内を表示します CD ROM をセットしてもメニュー画面が表示されないときはパソコンで CD ROM のアイコンをダブルクリックまたは Autorun フォルダ内の Autorun.exe をダブルクリックしてください 8

ebasejr. のインストールインストール前の注意セットアップするパソコンに必要な動作環境をご確認くださいインストールの際は必ずアドミニストレーターの権限を持つユーザーで Windows のログインをした状態で作業をおこなってください現在起動している全てのプログラムを終了してくださいウィルス検出プログラム等が起動していた場合正常にインストールされない可能性がございますインストール完了後自動的にパソコンを再起動する事があります 1. メニュー画面の ebase インストールをクリックしてください配布される CD ROM によって直接 CD ROM ドライブのインストーラーを起動する場合があります詳しくは別途操作説明書をごご覧ください 2. ソフトウェア使用許諾契約の画面が起動します許諾書の内容を良くお読みの上同意するボタンをクリックしてください 3. インストール案内画面が表示されます次へボタンをクリックしてください 9

4. インストール先の選択画面が表示されます次へボタンをクリックしてくださいインストール先を変更する場合は変更ボタンをクリックしてインストール先フォルダを設定してください上書きインストールの場合インストール先フォルダの変更はできません一度作成したインストールフォルダを変更したい場合はアンインストールをしてから再インストールを行ってください 5. スタートメニューのプログラムに表示するグループフォルダの指定画面が表示されます特に必要がない場合はそのまま次へボタンをクリックしてください 6. インストール開始画面が表示されます次へボタンをクリックしてください 10

7. インストールが開始されますしばらくお待ちください 8. インストールが終わると完了メッセージが表示されます完了ボタンをクリックしてください終了後に再起動が必要ですというメッセージが出た場合動作中の他のアプリケーションを終了させてパソコンを再起動してください 11

ebasejr. のアンインストール使用するパソコンの変更などで ebase を使用しなくなった場合は以下の手順に従ってプログラムをハードディスクからアンインストール ( 削除 ) する事ができますアンインストール前の注意アンインストールの際は必ずアドミニストレーターの権限でログインして作業をおこなってください 1. Windows のスタートをクリックしてプログラム (Windows XP の場合はすべてのプログラム ) ebase アンインストールの順に選択してください 2. アンインストール画面が表示されます画面の案内に沿ってアンインストールをおこなってください使用していないファイル (DLL ファイル等 ) を削除するか訊かれる場合があります全ていいえを選択してください 3. アンインストール完了メッセージが表示されるとアンインストールは完了です 12

起動終了 13

ebase の起動と終了起動 1. ebase をインストールするとデスクトップに ebase のショートカットアイコンが作成されますアイコンをダブルクリックして ebase を起動させてくださいまたは Windows のスタートをクリックしてプログラム e BASE メインメニューの順に選択してください 2. 複数ボリュームを作成している場合はボリューム選択画面が表示されますコンボボックスのをクリックして起動するボリュームを選択し選択ボタンをクリックしてください登録されているボリュームが 1 つしかなければこの画面は表示されません 3. メインメニューが表示されますメインメニュー上部には ebase シリーズのユーザー ID と起動中のボリューム名が表示されます終了メインメニューの終了ボタンをクリックすると終了確認のメッセージが表示されますはいボタンをクリックすると ebase が終了します 14

アップデート通知メインメニュー起動時に更新プログラムがあればアップデート通知が表示されます ( メインメニューのバージョンアップボタンからも同じように表示されます ) アップデートの操作につきましては eb Update のマニュアルをご参照ください Windows のスタートプログラム ebase シリーズ名環境設定のプログラムアップデートより通知機能の有効 / 無効の設定をすることが可能です ebasestandard のみ ebasejr. では設定を変更することはできませんディスク空き容量の警告ディスクの空き容量が不足 (300MB 以下 ) している場合 ebase シリーズのメインメニュー起動時に警告メッセージを表示します不要なファイルを削除して十分な空き容量を確保してください 15

メインメニュー画面メインメニュー上のそれぞれのボタンをクリックすると各操作画面が起動しますメインメニュー上部には ebase シリーズのユーザー ID と起動中のボリューム名が表示されますデータ入力出力 ( 検索出力 ) 一括登録削除カテゴリ編集メンテナンスダウンロード取込 WEBサイトリンクバージョンアップデータの登録編集検索出力を行います商品データを一括で登録あるいは削除しますカテゴリの追加 / 削除を行いますボリューム追加 / 削除スペック追加 / 削除各種出力定義バックアップリストア等を行います ebase 形式のダウンロードデータやファイル出力されたデータを一括取り込みしますインターネットブラウザを起動し ebase 関連の各種 Web サイトを表示しますインターネットへ接続し ebase シリーズのアップデートを実行しますアップデートの操作につきましては eb Update マニュアルをご参照ください ebasestandard をご利用の場合は保守契約へのお申し込みが必要ですボリューム変更作業するボリュームを変更します ( 複数ボリュームが存在する場合のみ ) 終了 ebase シリーズを終了します 16

ボリュームの変更ボリュームを複数作成してある場合 ebase シリーズの起動中に選択します起動されたボリュームを変更する場合は下記の操作をしてください 1. メインメニューのボリューム変更ボタンをクリックしてください 2. ボリューム選択画面が表示されます 3. ボタンをクリックし使用したいボリュームを選択してください 4. 選択したら選択ボタンをクリックしてくださいボリューム変更しない場合はキャンセルボタンをクリックしてください 5. メインメニューのタイトルバーに表示されるボリューム名称が変更されますボリュームの変更は完了です 17

ユーザー登録 ebasejr. をご使用のお客様には ebase サポートセンターへのユーザー登録をお願いしておりますユーザー登録のお願い画面で後で登録ボタンをクリックすると ebasejr. が起動してご使用になれますがユーザー登録を完了するまでは毎起動時にユーザー登録のお願い画面が表示されますユーザー登録は 90 日以内におこなってくださいインストール日より 90 日を過ぎますとユーザー登録以外の操作は一切できませんのでご注意ください 1. ebasejr. を起動するとユーザー登録のお願いという画面が表示されます画面に表示されているユーザー ID と CD ROM パッケージに貼付されているソフト ID をご用意ください ebasejr. にはソフト ID はございません 2. ユーザー登録ボタンをクリックするとインターネットブラウザ (InternetExplorer や Netscape 等 ) が開いてユーザー登録フォームが表示されます 3. ユーザー登録フォームの各項目にユーザー ID ソフト ID をはじめとする必要事項をご入力頂き画面下部の送信するボタンをクリックしてください 4. ebase サポートセンターよりパスワードファイルを添付した E メールがご登録メールアドレスに届きます (2 営業日以内 ) ユーザー登録のお願い画面でメールに添付されているパスワードファイルを読み込んで認証をおこなってください新規登録の際にもかかわらずユーザー ID がすでに登録されていますというエラーメールが返信されてしまった場合は恐れ入りますが上記再ユーザー登録フォームからご登録をお願いいたします添付ファイル受信に障害がある場合は ebase サポートセンターまでお問い合わせください時期によりパスワード発行処理にお時間がかかる場合がございますので予めご了承願いますパスワードファイルが返送されるまでは後で登録ボタンをクリックして ebase をご使用ください 1 週間経ってもパスワードのお知らせが届かない場合返信先 E mail アドレスのご記入間違い等の原因が考えられますのでお手数ですが再度ユーザー登録フォームから送信していただくか ebase サポートセンターへ処理状況をお問い合せ願います 18

データ作成編集 19

商品データの新規作成 ebase(jr.)server( クライアント版 ) の (Read Only タイプ ) をご使用の場合この機能はご使用頂けませんトップ画面からの新規作成 1. メインメニューのデータ入力出力 ( 検索出力 ) ボタンをクリックしてください 2. データ入力出力 ( 検索出力 ) 画面が起動します新規作成ボタンをクリックしてください 3. 新規作成画面が起動します 4. 品番欄には自動的に AUTO 0000~ と自動品番が表示されています変更する場合は新しい品番を入力してください ebase は品番をキーに商品を登録します他の商品と重複しない様にしてください文字や素材データやカテゴリ等の編集をおこない完了したら登録ボタンをクリックしてください 20

詳細画面からの新規作成 1. 商品詳細画面上で新規ボタンをクリックしてください 2. 新規作成画面が起動します 3. 品番欄には自動的に AUTO 0000~ と自動品番が表示されています変更する場合は新しい品番を入力してください ebase は品番をキーに商品を登録します他の商品と重複しない様にしてください 4. 文字や素材データやカテゴリ等の編集をおこない完了したら登録ボタンをクリックしてください 21

文字の入力クライアント版 (Read Only タイプ ) をご使用の場合この機能はご使用頂けません文字情報には標準スペックスペックコメントがありますスペックは複数設定したスペックタイプに対して分別して登録する事ができます標準スペック品番品名価格価格単位は標準スペックとなりますそれぞれの項目に入力してくださいスペックタイプには属しません品番品名 ebase はこの品番をキーに商品管理します必ず他の商品を重複しないようにしてくださいまた新規商品の作成時は自動品番が自動的に表示されます全角半角どちらでも入力可能です商品の品名や管理される時に必要な情報を入力してください必須ではありません価格価格を入力してください ( カンマは入力できません ) 必須ではありません価格単位円ドル等の価格単位を入力してください必須ではありません 22

スペックスペックタイプ定義画面で設定したスペックタイプにそれぞれの項目に入力してくださいスペックタイプを追加していない場合はメインスペックのみの表示となります一つの商品データに複数のスペックタイプを設定して管理する事ができます 1. スペックタイプ欄のボタンをクリックしてスペックタイプを選択してください 2. 項目に沿った文字を値の欄に入力してください値の欄が薄い紫色に表示されている項目は必須です項目欄が薄い紫色の項目は辞書型ですボタンをクリックしてメニューを選択し決定ボタンをクリックしてください選択した項目の辞書コードが表示されます ( 辞書型は別途設定が必要です ) データ型最大最小文字数等メンテナンスツールのスペックタイプ定義の項目の設定に沿った入力をせず登録するとエラーが表示されますそれぞれの設定に合った文字を入力して再度登録してください 23

項目の追加メインスペックのみメンテナンスツールで作成する他に編集画面で追加することができます ( 削除変更はできません ) 1. 項目追加ボタンをクリックしてください項目追加画面が表示されます 2. 新規項目名を入力してください入力が完了したら決定ボタンをクリックしてください項目が新規追加されます値の欄を入力してください商品登録後新規追加した項目がスペック項目として追加されます変更や削除をしたい場合はメンテナンスツールのスペック定義画面でおこなってくださいスペック定義ファイルから取り込んだスペックタイプ等編集ができないスペックタイプは項目の追加ができませんコメント拡張画面ボタンをクリックして凹んだ表示になればコメント欄が表示されますコメントタブをクリックして商品の情報を入力して下さい商品の説明等を入力してくださいコメントはスペックタイプに属しませんコメントタブをクリックして商品の情報を入力して下さい商品の説明等を入力してくださいコメントはスペックタイプに属しません設定 QRコードバーコードを作成します詳しくは [QRコードバーコードの作成] をご覧ください 24

素材 ( 画像 ) の取り込みクライアント版 (Read Only タイプ ) をご使用の場合この機能はご使用頂けません素材 ( 画像 ) データを商品に取り込みます取り込んだ素材データについて一つの商品に対して複数の素材ファイルを取り込む事ができます ( 無制限 ) 取り込んだ素材データにはメイン画像とサブ画像がありますメイン画像は画像欄の 1 番左側に登録されている画像データで商品検索のときなどには商品の代表アイコンとして表示される画像ですサブ画像は複数登録できますアイコン画像をクリックすると大きく表示されます 25

素材データの取り込み 1. 素材追加ボタンのをクリックしてください素材追加メニューが表示されます 2. それぞれの項目を選択すると素材データの取り込み画面が起動します一度選択した項目はボタンとして表示されますボタンをクリックすると取り込み画面が起動しますファイルから追加内部素材から追加 TWAINから追加マードリーから追加クリップボードから追加ハードディスクや MO 等に保存しているファイルを取り込みます ebase のデータベースに登録されている素材データを取り込みますデジタルカメラやスキャナー等 TWAIN 対応の接続されている機器から画像を取り込みます間取り図作成ツール ( 頭脳 2D マードリー ) を使い間取り図を作成して取り込みます表示されない場合もございますクリップボードにコピーした画像情報を直接貼り付け素材として登録できます ebase インストール CD より頭脳 2D マードリーをインストールしていないとマードリーから追加ボタンは表示されません取り込んだ素材データは商品登録後に内部素材としてデータベースに保存されます登録済みの素材データは内部素材から追加より取り込めますファイルから追加ハードディスク等に保存しているファイルを取り込みます 1. ファイルから追加を選択またはクリックしてくださいファイル選択画面が表示されます素材データの種類画像ファイル (JPEG RGB BMP RGB 形式 ) デジタルカメラやスキャナーで作成した JPEG RGB BMP RGB 形式の画像ファイルを取り込みます画像ファイルは ebase に取り込むと自動的にアイコンプレビュー画像が表示されます JPEG ファイルはプログレッシブ形式は使用できませんアプリケーション作成ファイル (XLS DOC TXT CAD EPS 等 ) エクセルワード等のアプリケーションで作成して保存したファイルを取り込みます使用するパソコンにファイルを作成したアプリケーションがインストールされていると ebase 上で起動編集をする事ができます JPEG BMP 形式以外のファイルの場合は取り込むとアイコンプレビュー画像が表示されません任意でアイコンプレビュー画像を作成できます 26

内部素材から追加 ebase のデータベースに登録されている素材データを取り込みます ( 今まで商品登録した際に取り込んだ素材データが登録されています ) 1. 内部素材から追加を選択またはクリックしてください内部素材の取り込み画面が表示されます 2. 素材の検索条件のをクリックすると検索条件が表示されます頭脳 2D マードリーをインストールしていないとマードリーから追加ボタンは表示されません取り込んだ素材データは商品登録後に内部素材としてデータベースに保存されます保存された素材データは内部素材から追加より取り込めます商品未リンク一覧ブックマーク一覧品番指定検索品番リスト検索素材ファイル名で検索素材タイトルで検索表示ボタンをクリックすると商品データとリンクされていない素材データが表示されます商品データを削除した後素材データは商品未リンクデータとして保存されていますブックマーク名を選択し表示ボタンをクリックするとブックマークに登録されている商品データとリンクされている素材データが表示されますまた選択したブックマーク名から登録されている品番を絞り込んで選択しその品番にリンクされている素材データを表示する事もできます品番欄に商品データの品番を入力し表示ボタンをクリックすると一致する品番の素材データが表示されます部分一致検索 ( あいまい検索 ) もおこなえます品番欄をクリックすると登録されてある品番の一覧が表示されます品番を選択し表示ボタンをクリックすると選択した品番にリンクされている素材データが表示されます素材ファイル名欄に素材ファイル名を入力し表示ボタンをクリックすると一致する素材ファイル名の素材データが表示されます部分一致検索 ( あいまい検索 ) もおこなえます素材タイトル欄に素材タイトルを入力し表示ボタンをクリックすると一致する素材タイトルの素材データが表示されます部分一致検索 ( あいまい検索 ) もおこなえます件数全て選択全て解除取り消し追加表示されてある素材データの件数が表示されます表示されてある素材データ全てにチェックが付きますチェックを全て取り外しますデータを取り込まず内部素材取り込み画面を終了します選択した画像を取り込みます 3. 素材データが表示されると取り込む素材データのチェックボックスにチェックを付け追加ボタンをクリックしてください 4. 選択したデータが取り込まれます 27

TWAIN から追加デジタルカメラやスキャナー等 TWAIN 対応の接続されている機器から画像を取り込みます 1. TWAIN から追加を選択またはクリックしてください TWAIN からの取り込み画面が表示されます対応機器 JPG 変換画像件数取り消し追加をクリックし接続している TWAIN 対応機器のドライバーを選択してくださいデータのフォーマットを設定しますチェックあり :JFIFG 形式 (.JPG) チェックなし : ビットマップ形式 (.BMP) 表示されてある素材データの件数が表示されますデータを取り込まず内部素材取り込み画面を終了します選択した画像を取り込みます TWAIN とは画像入力機器の規格名称です TWAIN に対応していない機器は表示されません対応していない機器からの取り込みはファイルから追加で素材取り込みをおこなってください 2. 対象機器欄から読み込み先の入力装置( デジカメやスキャナ等 ) を選択してください 3. 読み込みの設定をおこない取り込みボタンをクリックしてください 4. 指示した入力装置 ( デジタルカメラやスキャナ ) のドライバが起動しますドライバ画面で画像の取り込み操作をおこない ebaseへデータを取り込む操作をおこないます詳細な操作方法は各入力装置ドライバの操作説明書を参照してください 5. 取り込んだ画像が表示されます追加したい画像のチェックボックスにチェックを入れ追加ボタンをクリックしてください 6. 選択したデータが取り込まれます取り込んだデータは商品を登録後にデータベースにファイルとして取り込まれます商品を登録しないで画面を終了すると作成したデータが保存されませんのでご注意ください 28

マードリーから追加間取り図作成ツール ( 頭脳 2D マードリー ) を使い間取り図を作成登録します頭脳 2D マードリーをインストールしていないとマードリーから追加ボタンは表示されません 1. マードリーから取り込みを選択してくださいプレビュー画像 JPG 変換高圧縮高画質メモリ取り消し追加間取り図取り込み後のプレビュー画像をJPEG 画像に変換する場合はチェックします画質を設定しますデータを取り込まず内部素材取り込み画面を終了します選択した画像を取り込みます 2. Madoriから取り込み画面が起動します読み込みの設定をおこない取り込みボタンをクリックしてください 3. 頭脳 2Dマードリーが起動します ( 起動には少し時間がかかります ) 間取り図を作成します 4. 間取り図が完成するとファイルメニューのデータを保存して終了を選択してください確認メッセージが表示されますはいボタンをクリックすると間取り図が保存されます 5. 作成した間取り図が表示されます取り込む間取り図にチェックを入れ追加ボタンをクリックしてください 6. 作成した間取り図が取り込まれます取り込んだデータは商品を登録後にデータベースにファイルとして取り込まれます商品を登録しないで画面を終了すると作成したデータが保存されませんのでご注意ください 29

クリップボードから追加クリップボードにコピーした情報を貼り付け画像として登録することができます 1. 画像をクリップボードにコピーしてください 2. クリップボードから追加を選択してください 3. 画像がeBASEの素材表示枠内に読み込まれます登録ボタンを押すと素材登録が完了します 30

素材データの削除商品と素材データのリンクを解除し商品グループから削除します ( 商品を登録した後では素材データは削除されません内部画像として保存されます ) 1. 削除したい素材のボックスをクリックして選択してください 2. ファイル削除ボタンをクリックしてください削除確認メッセージが表示されますはいボタンをクリックすると選択した素材を削除します 3. 選択した素材が削除されますメイン素材の設定 1. 編集画面上でメイン素材に設定したい素材をクリックで選択してください 2. メイン素材に設定ボタンをクリックするとタイトル欄にメイン画像と表示されます 3. 商品データを登録すると詳細画面でメイン画像として登録されます ( 登録前は変更されません ) 31

カテゴリの設定 ebase(jr.)server( クライアント版 ) の (Read Only タイプ ) をご使用の場合この機能はご使用頂けません商品にカテゴリを設定する方法を説明しますカテゴリは予めカテゴリ編集画面で登録してくださいカテゴリを設定した商品データはカテゴリ検索に使用できますまた複数のカテゴリを一つの商品データに設定する事も可能です ( マルチカテゴリ機能 ) 1. カテゴリ変更ボタンをクリックしてください 2. カテゴリ編集画面が表示されます 3. + をクリックまたはカテゴリ項目名をダブルクリックして下部のカテゴリを表示してください設定したいカテゴリの最下部をクリックで選択してください 4. カテゴリの設定が終了すると選択ボタンが浮き上がります選択ボタンをクリックしてください 32

5. 複数カテゴリを登録する場合はマルチカテゴリにチェックしてください画面が切り替わります設定したいカテゴリの最下部をクリックして選択してください画面上部の追加変更ボタンが浮き上がりますカテゴリを追加したい場合は追加ボタンをクリックしてください選択しているカテゴリを変更したい場合は変更ボタンをクリックしてください 6. カテゴリの設定が終了すると決定ボタンが浮き上がります決定ボタンをクリックしてください 7. 変更追加をしたカテゴリを削除する場合はカテゴリ名を選択して削除ボタンをクリックしてください 8. カテゴリの設定が終了すると決定ボタンをクリックしてください 9. カテゴリが登録されますカテゴリ名をクリックすると設定した全てのカテゴリが表示されます 33

関連商品の設定クライアント版 (Read Only タイプ ) をご使用の場合この機能はご使用頂けません一つの商品データに対して関連する複数の商品データを関連付けを行ない関連商品として登録する事ができます関連付けされた商品は商品詳細画面で閲覧する事ができます関連商品は他に登録されている商品を関連付ける機能ですので他に何も商品が登録されていない場合は使用できません 1. 関連商品ボタンをクリックしてください関連商品画面が表示します 2. 画面下部に登録商品全てが表示されています商品を検索する場合は品番またはブックマークをから選択し品番の場合は検索条件 ( あいまい検索可 ) を入力してブックマークの場合はブックマーク名をから選択してください検索ボタンをクリックすると検索結果が表示されます 34

3. 関連付けしたい商品のチェックボックスにチェックを入れ関連名称のをクリックして関連名称を選択してください ( 関連商品は名称を付けて複数管理する事ができます追加する場合は関連名称追加ボタンをクリックして新規関連名称を入力して決定ボタンをクリックしてください ) 商品のチェックと関連名称の選択が完了したら関連追加ボタンをクリックしてください完了メッセージが表示されます OK ボタンをクリックしてください 4. 関連商品が登録されます設定ボタンをクリックすると関連付けが完了し商品編集画面に戻ります関連商品の閲覧方法は入力詳細画面の機能関連商品の閲覧をご覧ください関連付けを削除する場合は画面上部の関連商品のチェックボックスにチェックを入れ関連削除ボタンをクリックしてください 35

QR コードバーコードの作成登録されている項目を元に QR コードバーコードを自動生成しますバーコードは登録されている JAN コード情報 (13 桁の数値のみ ) からバーコードに自動生成しますエクセル出力機能を使えば QR コード /JAN バーコード /CODE39 付きの商品カタログを簡単に作成することも可能です 1. 拡張画面ボタンをクリックして凹んだ表示になれば設定画面が表示されます拡張画面の設定タブをクリックしてください QR コードバーコード作成画面が表示されます 2. 新規を選択して次へボタンをクリックしてください 3. 作成するバーコードが QR コードか JAN コードか CODE39 かをチェックして次へボタンをクリックしてください 4. バーコードに登録するスペックを設定します QR コードの場合はまずスペックタイプを選択してください選択可能な項目にスペック一覧が表示されますのでスペック項目をクリックして > >> で選択してください JAN コードの場合は JAN コード情報 (13 桁の数値のみ ) のみ CODE39 はスペックを 1 つのみ選択してください選択した項目が右画面に表示されますので設定が完了したら次へボタンをクリックしてください設定できるスペック数は QR コードの場合は無制限 JAN コードの場合は JAN コードのみの 1 スペックとなります > 左画面で選択した項目を個別に選択項目として右画面に移動します >> 左画面に表示されている項目を全て選択項目として右画面に移動します < 選択した項目を個別に左画面に戻します << 選択した項目を全て左画面に戻します 36

5. 設定名 ( 任意 ) を入力して次へボタンをクリックしてください 6. 設定完了メッセージが表示されます OK をクリックしてください 7. 登録した設定名でタブが追加されますタブをクリックすると設定したバーコードが表示されますこのバーコードには設定したスペックが登録されています QR コードバーコードの生成は常に最新のプレビューに更新され何度でもやり直しできます設定を変更する場合は設定タブをクリックし変更したい設定名をより選択します変更にチェックを入れて次へをクリックして設定を変更してください設定を削除する場合は設定タブをクリックし削除したい設定名をより選択してください削除にチェックを入れて完了をクリックしてください確認メッセージが表示されますのではいをクリックすれば削除されます 37

商品データの登録 ebase(jr.)server( クライアント版 ) の (Read Only タイプ ) をご使用の場合この機能はご使用頂けません入力設定した商品情報を登録 ( 保存 ) します登録を行わないと追加編集した商品情報は保存されません 1. 登録ボタンをクリックしてください商品データが登録 ( 保存 ) され詳細画面に戻ります 2. 保存を行わない場合は取消しボタンをクリックしてください 38

商品データの編集 ebase(jr.)server( クライアント版 ) の (Read Only タイプ ) をご使用の場合この機能はご使用頂けません 1. 編集したい商品データを検索して詳細画面を表示し編集ボタンをクリックしてください編集画面に切り替わります 2. 編集したい文字や素材データカテゴリ等の編集をおこなってください編集が完了したら登録ボタンをクリックしてください 3. 編集した商品データが登録 ( 保存 ) されます 39

商品データの複製 ebase(jr.)server( クライアント版 ) の (Read Only タイプ ) をご使用の場合この機能はご使用頂けません 1. 編集したい商品データを検索して詳細画面を表示し複製ボタンをクリックしてください編集画面に切り替わります 2. 品番が自動で発番されその他のスペックや素材データカテゴリ等の情報は複製元商品データの情報が残ります必要に応じて品番やスペック等を変更してください 3. 商品情報を編集し完了したら登録ボタンをクリックしてください複製した商品データが登録 ( 保存 ) されます 40

商品データの削除 ebase(jr.)server( クライアント版 ) の (Read Only タイプ ) をご使用の場合この機能はご使用頂けません 1. 削除したい商品データを検索して詳細画面を表示し削除ボタンをクリックしてください 2. 商品データ削除の確認メッセージが表示されます OK ボタンをクリックすると商品データが削除されます設定画面の削除オプションで完全に削除せずに論理削除 ( 非表示 ) にするにチェックが入っている場合削除したデータは復帰することが可能です削除データの復帰 / 物理削除その他設定参照上記の設定が無効の場合は削除した商品データは復帰することができません商品データを削除される場合はご注意ください 41

eb plugin( データ入力専用画面 ) ebase シリーズに登録している商品情報をデータ入力専用画面でも登録する事ができますスペック項目の数が多い時や値の文字数が長い時日付型や辞書型の項目が多い時等に eb plugin 画面のご使用をお薦めします eb plugin の起動 1. メインメニューのデータ入力出力 ( 検索出力 ) ボタンをクリックしてくださいデータ入力出力 ( 検索出力 ) 画面が起動します 2. カテゴリやキーワードから商品データを検索し検索結果から表示したい商品データをクリックして詳細画面を表示してください 3. メインスペック等のスペックタイプの横のプラグインボタンが浮き上がっていますスペックタイプを選択してプラグインボタンをクリックしてください 4. eb plugin が起動します特定のプラグインを別途インストール使用されている場合はそれぞれのプラグインが起動します上記方法の他プラグイン選択画面よりプラグインを選択起動していただけますその他設定参照 42

eb plugin の操作方法 1 ページ切り替え 1 素材や標準スペック等は ebase 標準項目というタブのページに表示されてます 2 スペック項目はページというタブに表示されていますスペックの数が多い場合はページ 1 ページ 2 と区切られますタブをクリックすると次のスペック項目が表示されます 2 表示切り替えボタンをクリックすると前や次の商品が表示されます 3 新規ボタンプラグイン画面上で新規商品を作成する場合に使用します 1 新規ボタンをクリックしてください 2 新規商品を作成しますかと確認メッセージが表示されますはいをクリックすると値がクリアされます文字を入力してください商品を登録すると品番欄には自動的に AUTO 0000~ と自動品番が表示されています変更する場合は商品編集画面で変更してください 4 複製ボタンプラグイン画面上で商品を複製する場合に使用します 1 複製ボタンをクリックしてください 2 新規商品を作成しますかと確認メッセージが表示されますはいをクリックすると複製元商品の情報が残ります内容を変更してください商品を登録すると品番欄には自動的に AUTO 0000~ と自動品番が表示されています変更する場合は商品編集画面で変更してください 5 削除ボタン 1 商品データを削除しますかと確認メッセージが表示されます 2 はいをクリックすると商品が削除されます 6 閉じるボタン閉じるボタンをクリックするとプラグイン画面が終了し商品詳細画面に戻ります 43

素材スペックの登録方法素材の追加編集削除 ebase 標準項目タブをクリックしてください対象素材をクリックし ( 画面左側に大きく表示されます ) 素材を追加する場合は素材追加ボタンを素材を変更 ( 入れ替え ) する場合は素材変更ボタンをクリックしてくださいファイル選択画面が表示されますので素材ファイルを選択して開くと素材が追加変更されます削除したい場合は対象素材を選択して素材削除ボタンをクリックしてください選択している素材を削除しますかとメッセージが表示されますのではいをクリックすると素材が削除されます文字型の項目入力欄に直接文字をキー入力してください日付型の項目入力欄をクリックして直接日付 (YYYY/MM/DD の形式 ) を入力するか入力を欄をダブルクリックするとカレンダーが表示されますので日にちを選択して登録ボタンで登録してください数値型の項目入力欄に直接文字をキー入力してください入力できる文字は半角数字のみです全角文字 ( アルファベット数字含む ) の入力はおこなえません 44

辞書型の項目入力欄をクリックするとプルダウン画面が表示されますから値を選択してください辞書型の設定はスペックの定義 ( ユーザー定義辞書設定 ) をご覧ください商品の登録 1. 素材やスペックの入力変更が完了したら登録ボタンをクリックしてください入力を確定しますか? とメッセージが表示されますのではいをクリックすると商品の情報が登録されます 2. 登録を完了しましたとメッセージが表示されると登録は完了です OK ボタンをクリックしてください入力変更した情報を登録しない場合は取消ボタンをクリックしてください 45

削除データの復帰 / 物理削除 ebase(jr.)server( クライアント版 ) の (Read Only タイプ ) をご使用の場合この機能はご使用頂けません論理削除とは論理的に削除された状態をいいますデータは完全には削除されず物理削除をすることで完全に削除されます設定画面の削除オプションで完全に削除せずに論理削除 ( 非表示 ) にするにチェックが入っている場合削除したデータは復帰することが可能ですその他設定参照スペックだけでなく画像やカテゴリ関連商品についても復帰されます設定が無効の場合は削除した商品データを復帰することはできません 1. 論理削除メンテナンスをクリックすると論理削除データの検索モードに画面が切替わり論理削除データが自動的に全件表示されます削除された商品データを対象としてキーワード検索やリスト検索カテゴリ ( 階層 ) 検索が可能です商品データの検索参照 2. 論理削除データの検索モードに画面を切替えると初回は確認のメッセージが表示されます削除された商品データが 1 件もなければ論理削除商品が見つかりませんでしたとのメッセージが表示されますキャンセル ( 通常画面に戻る ) をクリックまたはブックマークタブをクリックして通常の画面に戻してください 3. 対象の商品データのチェックボックスにチェックを入れてくださいすべて選択ボタンをクリックすると検索結果として表示されている全ての商品データにチェックが付きますすべて解除ボタンをクリックした場合はチェックをつけて選択された全ての商品データのチェックが外れます 4. 復帰する場合は復帰ボタンをクリックしてください確認メッセージが表示されます OK をクリックすると復帰が開始されます完了メッセージが表示されたら完了です 5. 物理削除する場合は物理削除ボタンをクリックしてください確認メッセージが表示されます OK をクリックすると削除が開始されます完了メッセージが表示されたら完了です物理削除されたデータを復帰することはできませんご注意ください 6. キャンセル ( 通常画面に戻る ) をクリックすると通常のデータ入力出力 ( 検索出力 ) 画面に戻ります ( ブックマークタブをクリックした場合も通常のデータ入力出力 ( 検索出力 ) 画面に戻ります ) 46

( ブックマークタブをクリックした場合も通常のデータ入力出力 ( 検索出力 ) 画面に戻ります ) 47

検索ブックマーク 48

商品データの検索検索方法にはカテゴリ ( 階層 ) 検索キーワード検索リスト検索があります検索の設定は検索設定参照 1. メインメニューのデータ入力出力 ( 検索出力 ) ボタンをクリックするとデータ入力出力 ( 検索出力 ) 画面が起動しますカテゴリ ( 階層 ) 検索登録されているカテゴリにより商品データを検索しますカテゴリの編集カテゴリの設定参照 1. 検索したいカテゴリを順に選択し選択カテゴリ下の商品を表示ボタンをクリックしてください + が付いているカテゴリは下の階層にもカテゴリがありますので + をクリックまたはカテゴリ名をダブルクリックすると階層下のカテゴリが表示されますカテゴリを選択せずに選択カテゴリ下の商品を表示をクリックすると登録されている全ての商品データを検索 ( 表示 ) できます 2. 該当する商品データが表示されます最下位のカテゴリを選択したときは選択カテゴリ下の商品を表示ボタンをクリックしなくても自動的に一覧表示されます右上には検索結果として該当する商品データの件数が表示されます 49

キーワード検索商品データに登録した文字情報をキーワードとして検索をします AND 検索に設定をされて複数のキーワードを設定した場合はすべての条件を満たす商品データが検索されますまた値の一部を入力して検索すること ( あいまい検索 ) も可能です 1. ボタンをクリックしてデータ項目を選択してください 2. 値の欄に選択した項目に該当する値を入力してください複数の条件を設定したいときは 3 つのウインドウにそれぞれ項目の選択と値の入力をおこなってくださいボタンをクリックすると選択した項目に該当する登録済み商品のスペック値が選択できますと等しいと等しくないで始まるで始まらないで終わるで終わらないを含むを含まない左の欄に入力した文字と同じデータを検索します左の欄に入力した文字が無いデータを検索します左の欄に入力した文字で始まるデータを検索します左の欄に入力した文字で始まらないデータを検索します左の欄に入力した文字で終わるデータを検索します左の欄に入力した文字で終わらないデータを検索します左の欄に入力した文字を含むデータを検索します左の欄に入力した文字を含まないデータを検索しますの値がない値がないデータを検索します ( 左の入力欄が非表示になります ) の値がある値があるデータを検索します ( 左の入力欄が非表示になります ) 3. 検索ボタンをクリックしてください 50

4. 検索結果が表示されます右上には検索結果として該当する商品データの件数が表示されます検索結果一覧の状態で新たな条件で検索をしても以前の検索結果の商品データ群からの検索 ( 絞り込み検索 ) となります全商品を対象として検索される場合はトップカテゴリのラベルをクリックしてから検索を実行してくださいデータ項目の切り替え設定キーワード検索で使用するデータ項目には文字列数値型日付型とありますデータ型によって検索方法が変わります 1. 切り替えボタンをクリックしてください 2. データ項目内の選択項目が変わります文字列数値日付型項目に該当する値を入力してくださいまたボタンをクリックすると登録されている値が全て表示され選択する事ができます左側の欄に検索する数値範囲の最小値右側に最大値を入力してくださいボタンをクリックするとカレンダーが表示されますボタンをクリックして月の表示を変更し日付をクリックすると選択した日付が表示されます左側に検索対象日の開始日を右側に対象日の最終日を設定します 51

リスト検索商品データのリストをもとに商品データや画像を検索しますリストは画面に直接入力をする事もできますリスト検索ではあいまい検索はできません 1. リスト検索に使用するファイルは 1 行に 1 データ ( 品番またはファイル名 ) を記述しテキストファイル形式 ( ファイルタイプ :.TXT ) で保存してください 2. リスト検索ボタンをクリックしてください 3. リスト検索画面が表示されます検索対象項目を選択しリスト読み込みボタンをクリックしてください 4. リスト選択画面が表示されます作成したリスト検索ファイルを選択し開くボタンをクリックしてください 5. リストに書かれた内容が検索対象として表示されます実行ボタンをクリックしてください検索対象項目は品番品名ファイル名から選択してください初期値は品番品名ファイル名のみですが検索設定画面から項目を追加することが可能です検索設定参照ファイル名を選択すると拡張子を削除して検索項目が表示されますチェックをすると拡張子が省かれたファイル名で検索できます 6. 検索結果が表示されます右上には検索結果として該当する商品データの件数が表示されます 52

検索結果商品データの一覧表示検索された商品データの表示方法にはイメージ一覧 / 品番一覧の 2 種類があります表示方法はどのタイミングでも切り替えることができます検索結果商品データの一覧の表示画面でイメージ一覧品番一覧のボタンをクリックして表示を切り替えますイメージ一覧検索した商品データの代表アイコンを一覧表示します品番一覧検索した商品データをリスト形式で一覧表示します項目名部分をクリックすると一覧に表示された商品データが該当の項目の値順に並び変わります昇順降順 53

入力詳細画面の表示検索した商品データ詳細画面を表示します商品の情報やリンクされている素材を見る事ができます 1. 検索結果の画面で入力詳細画面を表示したい商品データをクリックしてください 2. 詳細画面が表示されます 54

入力詳細画面の機能詳細画面では商品の文字情報カテゴリリンク素材を見る事ができます取り込んでいる素材データ間取り図データの起動はこの画面でおこないますスペックタイプの表示スペックタイプ欄のをクリックするとメインスペックの他のスペックタイプに登録した文字が閲覧できます拡張画面の表示拡張画面ボタンをクリックすることでコメント欄の表示非表示 QR コードバーコードの表示非表示が設定できます素材データの表示と機能拡大表示 1 取り込まれている素材ファイルのアイコンをクリックで選択し拡大表示ボタンをクリックしてください 2 素材データが実寸で表示されます画像データ以外のファイルを選択している場合はプレビュー画像が表示されますファイル出力 1 取り込まれている素材ファイルのアイコンをクリックで選択し素材出力ボタンをクリックしてください 2 ファイル保存画面が表示されますファイルの保存先を選択して保存ボタンをクリックしてください選択している素材データが個別にハードディスクに保存されます一括で素材データを出力する場合は商品一括出力機能をご利用くださいファイル編集 ( ファイルの起動プレビュー画像の作成 ) 画像ファイル (JPEG BMP 形式 ) 以外のアプリケーションファイルを起動します起動するアプリケーションがご使用のパソコンにインストールされていない場合は素材編集ボタンは浮き上がりませんまた拡張子と起動するアプリケーションのリンク付けを変更したい場合はアプリケーションの登録をご覧ください 55

1. 取り込まれている素材のアイコンをクリックで選択しファイル編集ボタンをクリックしてください 2. 選択している素材データが起動します画像ファイル (JPEG BMP 形式 ) 以外のデータファイル ( エクセルワード等 ) や動画ファイル URL ファイル ( インターネットショートカット ) が選択されている場合は作成したアプリケーションが起動しファイルが表示されます画像ファイルを選択している場合は実寸の画像ファイルが表示されますテキストファイル等編集できるアプリケーションのファイルは編集保存できます編集後上書きで保存してください 3. プレビューアイコン画像を作成する場合は ebaseserver の画面のプレビュー画面左上のプレビューアイコンをクリックしてください 4. プレビュー画像の取り込み画面が起動し起動してるファイルの画面が取り込まれます必要な場合は画面をマウス左ボタンでドラッグして枠を選択しトリミングボタンをクリックしてください PrintScreen ボタンをクリックすると再度画面が取り込まれます 56

5. 作成ボタンをクリックすると素材データにアイコンプレビュー画像が取り込まれます動画ファイルを起動している場合一時停止をしてから PrintScreen ボタンをクリックしてくださいまた PrintScreen ボタンをクリックしても画面が黒く表示されファイルの画面が表示されない場合はメモリバーを右にひとつずつ進め再度 PrintScreen ボタンをクリックしてみてください ( ご使用のソフトによっては動画ファイルのプレビュー画像を取り込めない場合があります ) カテゴリの表示をクリックすると商品に登録してあるカテゴリが全て表示されます 57

関連商品の閲覧一つの商品データに対して関連する複数の商品データを関連付け商品として登録する事ができます関連商品を閲覧します 1. 関連商品が登録されてある商品では詳細画面右上の関連商品ボタンがクリックできます関連商品ボタンをクリックしてください複数の関連名称で登録してある場合は登録名称の中から選択してください 2. 詳細画面表示していた商品データの関連商品の一覧画面が表示されます 3. 商品のアイコンをクリックすると関連商品の詳細が表示されます 4. 戻るには一覧表示画面より親商品に戻るボタンをクリックしてください商品の表示移動検索結果が複数ある場合は矢印ボタンをクリックして表示している商品を移動します画面右上に表示中の商品の順序が表示されます 58

ブックマーク検索結果からピックアップした商品データをグループとして登録する機能ですブックマークの操作はブックマーク名とブックマークに登録されているデータの関係を操作するものですブックマークの新規登録や複製削除をしても商品データは登録複製削除されませんブックーマークを利用した操作ボリューム間コピーは ebasejr. では利用できませんデータ出力プリント出力帳票出力データ送信ボリューム間コピー商品データの一括削除新規ブックマーク登録 1. 新規ボタンをクリックしてください現在のブックマーク名が新規ブックマークになります 2. 商品データを検索し対象の商品データのチェックボックスにチェックを入れてください商品データの検索参照イメージ一覧品番一覧入力詳細画面表示中の商品データに一括でブックマークを付ける場合はブックマーク現在の一覧をすべて登録を選択してください現在一覧表示されている全ての商品データにチェックがつきます現在の一覧をすべて削除を選択した場合は現在一覧表示されている全ての商品データのブックマークのチェックが外れます 3. チェックを付け終えたら保存ボタンをクリックしてください ( 保存しないとブックマークの登録がおこなわれません ) チェックを付けた商品データの件数が表示されます 59

4. ブックマーク名の入力画面が表示されます入力欄にブックマーク名を入力して決定ボタンをクリックしてください初期値では自動的に保存する日にちと時間が表示されています名称を変更する場合は削除してから入力してください 5. ブックマークが作成 ( 保存 ) されますブックマークの商品データを一覧表示する 1. 現在のブックマークのをクリックしてブックマーク名を選択し一覧表示ボタンをクリックしてください一括登録やダウンロード取り込みをした商品データは登録した日時から自動的に作成されたブックマークに登録されています 2. ブックマークに登録されている商品データが一覧で表示されます検索に戻るボタンをクリックすると検索画面に戻ります 60

ブックマークを複製する 1. 複製ボタンをクリックしてください 2. ブックマークのコピー画面が表示されます上段のボタンをクリックしコピー元のブックマークを既存のブックマークから選択します 3. 下段に新しいブックマーク名を入力してください ( 既存のブックマーク名と同じ名称は使用できません ) 4. ブックマークの選択とブックマーク名の入力が完了したら決定ボタンをクリックしてください 5. 複製した名称のブックマークが作成されますコピー元を削除にチェックをつけて決定をした場合は上段で選択をしたコピー元のブックマークは削除されますブックマーク名を変更したい場合などにご利用くださいブックマークを削除するブックマーク名とブックマークに登録されているデータの関係を削除する機能ですブックマークを削除しても商品データは削除されません 1. 現在のブックマーク欄から削除するブックマークを選択し削除ボタンをクリックしてください 2. ブックマークの削除確認メッセージが表示されますはいボタンをクリックするとブックマークが削除されます 61

ブックマークの商品データを表示順に登録するブックマークに登録してある商品データを品番一覧表示の並び順に登録しますブックマークの登録順序は表示設定画面で一覧表示順序を登録順にしたときに有効となります 1. ブックマーク一覧表示画面で品番一覧の表示にします項目名のタブをクリックし並び順を変更してくださいクリック昇順降順 2. 表示順に登録ボタンをクリックしてください 3. 確認メッセージが表示されますはいボタンをクリックすると登録順が変更されます 4. ブックマークを保存します一覧表示をおこなうと登録した順番で表示されます 62

表示設定検索結果の表示の設定をおこないます 1. メニューバーより設定の表示設定を選択してください 2. 設定画面が表示されますそれぞれの設定を行ってください 3. 設定が完了したら設定ボタンをクリックしてください画面が終了し設定が反映されます一覧表示方法検索結果一覧表示画面の表示を選択してくださいイメージ一覧 / 品番一覧どちらかにチェックを入れて選択してください一覧表示画面でも設定できます表示項目の変更ボタン一覧表示画面の項目の表示設定をおこないます表示項目の変更ボタンについては下記の一覧表示方法 : 商品一覧表示画面の表示設定を参照してくださいブックマーク一覧表示順序ブックマーク一覧表示の商品の並び順を設定します品番順登録順品番をキーに昇順で表示します商品を登録した順に表示します登録順の変更ボタンブックマーク一覧表示の登録順画面の並び替えをおこないます設定を完了したら現在の並び順を保存をクリックします出力ファイル名データ出力時の素材ファイル名を設定します 63

一覧表示方法 : 商品一覧表示画面の表示設定商品の検索結果一覧に表示する文字項目を設定します 1. 設定画面の表示出力タブ画面の表示項目の変更ボタンをクリックしてください 2. 一覧表示項目設定画面が起動します品番一覧商品の一覧画面の品番一覧の状態で表示するスペック項目を設定します 1. 品番一覧の追加ボタンをクリックすると表示項目が追加されます品番一覧で表示できる項目は 15 件までです 2. 項目名をクリックすると登録してある文字項目がリスト表示されますからスペックタイプを選択しリスト表示される項目をクリックで選択して選択ボタンをクリックすると項目が選択されます 3. 追加した項目を削除したい場合は表示項目をクリックし一覧表示項目設定画面の削除ボタンをクリックしてください 4. 追加した項目の並び順を変更したい場合は表示順変更ボタンをクリックしてください 64

5. 項目設定の画面が表示されます並び替えをしたい項目をドラッグ & ドロップで上下に移動してください完了すれば適用ボタンをクリックしてください項目が並び替えられます履歴呼出品番一覧で設定した履歴を呼び出す事ができます履歴は一度設定を保存した後に有効となります 1. 品番一覧欄の履歴呼出のをクリックしてください 2. 過去に登録した品番一覧の設定項目が登録日時 + 設定項目名でリスト表示されます選択すると品番一覧欄に選択した設定が反映されますイメージ一覧商品の一覧画面のイメージ一覧の状態で表示するスペック項目を設定します 1. イメージ一覧項目名をクリックすると登録してある文字項目がリスト表示されますイメージ一覧で表示できる項目は 3 件迄です項目名をクリックすると登録してある文字項目がリスト表示されます表示したい項目を選択します 65

設定保存 1. 設定が完了したら更新ボタンをクリックしてオプション画面の設定ボタンをクリックします 2. 検索結果一覧に項目名が反映されます品番一覧とイメージ一覧はボタンをクリックして切り替えます品番一覧では設定をした項目名部分をクリックすると一覧に表示された商品が該当の項目の値順に並び変わります 66

検索設定キーワード検索やカテゴリ検索の設定をおこないます 1. メニューバーより設定の検索設定を選択してください 2. 設定画面が表示されます検索タブ画面でそれぞれの設定を行ってください 3. 設定が完了したら設定ボタンをクリックしてください画面が終了し設定が反映されますキーワード検索設定検索方式 AND 検索 OR 検索キーワード検索の方法を AND 検索か OR 検索のどちらにするかを設定します項目 A にと項目 B にが含まれる商品データを検索します項目 A にまたは項目 B にが含まれる商品データを検索します辞書項目検索辞書項目を対象とした検索の場合に表示値検索を選択しておけばデータ登録の際に選択した値を対象として検索が可能です例 : 登録値 = 1 / 表示値 = 有として設定された項目に対して表示値検索を選択すると有での検索が可能検索キーワード候補キーワード検索画面の値の欄のから表示される候補一覧について登録済み商品のスペック値の候補の数を制限する事ができます最大をリスト表示する : 制限したい候補の件数を半角数字で入力してくださいすべての候補を表示する : スペック値の候補の数を制限しない場合はチェックを入れてください検索条件保存設定前回の検索設定を保存するにチェックをつけておくと今回のキーワード検索に使用したキーワードや文字型の 67

検索条件保存設定前回の検索設定を保存するにチェックをつけておくと今回のキーワード検索に使用したキーワードや文字型の検索条件が次回の画面の起動時にも有効になりますリスト検索設定リスト検索項目設定リスト検索を利用する際の検索対象項目について設定をします初期値は品番品名ファイル名が表示されていますデータ型が長文字列の項目は追加できません追加検索対象項目を追加する場合は追加ボタンをクリックしてください項目の選択画面が表示されますからスペックタイプを選択して対象項目をクリックして選択し選択ボタンをクリックしてくださいリスト検索の検索対象項目が追加されます削除検索対象の項目を削除する場合は対象の項目をクリックして選択し削除ボタンをクリックしてください初期値の品番品名ファイル名は削除できません項目の選択画面リスト検索画面 ( 追加前 ) ( 追加後 ) カテゴリ ( 階層 ) 検索 / キーワード検索 / リスト検索共通添付ファイルによる検索制限商品データに添付されたファイルを対象として検索の設定をしますフォーマットやタイトルで制限をした場合は検索結果イメージ一覧でのアイコン画像の表示についても設定が適用されます制限なし添付されたファイルによる検索の制限はなく添付ファイルが登録されていない商品データについても検索の対象となりますイメージ一覧でのアイコン画像にはそれぞれの商品データのメイン画像が表示されますフォーマット添付されているファイルのフォーマットによって検索対象データを設定します例 :PDF だけにチェックをした場合 PDF ファイルが添付されているデータのみ対象となりますフォーマットを選択すると検索対象フォーマットの欄がアクティブになります検索対象のフォーマットにチェックをつけて選択をしてください ( 複数選択可 ) 項目をドラッグ & ドロップして並び順を変更できます先頭の項目が一覧表示のアイコン画像になりますチェックを外したフォーマットのファイルはイメージ一覧でのアイコン画像には表示されません ( 詳細画面では表示されます ) タイトル添付されているファイルのタイトルによって検索対象データを設定します例 : 商品画像だけにチェックをした場合商品画像のタイトルのファイルが添付されているデータのみ対象となりますタイトルにチェックを入れると検索対象タイトルの欄がアクティブになります検索対象のタイトルにチェックをつけて選択をしてください ( 複数選択可 ) 項目をドラッグ & ドロップして並び順を変更できます先頭の項目が一覧表示のアイコン画像になりますチェックを外したタイトルのファイルはイメージ一覧でのアイコン画像には表示されません ( 詳細画面では表示されます ) 68

フォーマットやタイトルで検索の制限をされている場合は検索結果一覧の表示画面に検索制限の設定について表示されます表示は品番一覧イメージ一覧で共通です 69

その他設定商品データの削除時の設定やプラグインの起動設定などの設定をおこないます 1. メニューバーより設定のその他設定を選択してください 2. 設定画面が表示されます設定タブ画面でそれぞれの設定を行ってくださいサーバーからのファイルダウンロード設定は ebasestandard ebasejr. には有りません ebaseserver ebasejr.server ebasestandard ebasejr. 3. 設定が完了したら設定ボタンをクリックしてください画面が終了し設定が反映されます素材タイトルデフォルト値素材 ( 画像 ) を取り込んだ時に表示されるタイトル名の初期値を設定できます枠内に直接入力またはから既存のタイトル名を選択してください削除オプション削除データを一時的に管理する場合はチェックを入れてくださいチェックを外している場合は削除した商品データを復帰することができませんチェックをつけて設定が有効の場合削除されたデータはデータ入力出力 ( 検索出力 ) 画面の論理削除メンテナンスタブまたはメンテナンス画面の削除商品の復帰 / 物理削除から復帰できます削除データの復帰 / 物理削除論理削除データの復帰 / 物理削除参照 70

サーバーからのファイルダウンロード設定サーバーからのデータのダウンロード方法を設定します ebaseserver ebasejr.server のみダウンロード済みのファイルを利用しないダウンロード済みのファイルを利用する ( 推奨 ) ファイルの転送ダイアログを表示詳細表示にアイコン画像を使用一度サーバーからダウンロードした素材データは同じ物ならダウンロードしないで使用します常にサーバーから素材データをダウンロードしますサーバーからファイルを転送する時にかかる時間をダイアログで表示するかしないかをチェックを入れて設定します画面表示用に以下 2 種類の画像があります一覧表示用アイコン (150 150pixel) 詳細表示用アイコン ( 約 400pixel 程度 ) クライアント版で閲覧する際にネットワークが遅い場合詳細表示画面でも一覧表示用アイコンを表示することで動作の遅延を防ぐことができますので一覧表示用アイコンを使用する場合はチェックを入れてくださいプラグインの起動設定起動するプラグインを選択する場合はチェックを入れてください商品の新規作成編集の際にプラグイン選択画面が立ち上がりプラグインを選択できるようになりますプラグイン選択画面商品の新規作成編集の際にプラグイン ( 専用入力画面 ) を起動するかどうか選択します起動するプラグインを毎回選択するにチェックを入れている場合新規作成ボタンもしくは登録されている商品データを編集する際にプラグイン選択画面 ( 下図 ) が立ち上がりますキャンセル決定プラグインは起動せず検索結果一覧画面に戻ります起動するプラグインの設定で選択されたプラグイン画面もしくは商品詳細画面を表示します起動するプラグインの設定起動するプラグインを選択しますプラグインを起動するプラグインを起動しないプラグインを起動する場合にチェックを入れますプラグインの一覧に現在インストールされているプラグインが表示されますので起動するプラグインを選択し決定ボタンをクリックするとプラグイン画面が起動しますプラグインを起動しない場合にチェックを入れます決定ボタンをクリックすると商品詳細画面に変わります 71

データ出力送信 72

データ出力 ebasejr. ebasejr.server で本機能をご使用いただくには eb Point が必要です ( 一部データを除く ) ブックマークに登録した商品データを対象にデータ出力します 1. メインメニューのデータ入力出力 ( 検索出力 ) ボタンをクリックするとデータ入力出力 ( 検索出力 ) 画面が起動します 2. 出力する商品データをブックマークに登録して現在のブックマークから選択しデータ出力ボタンをクリックしてくださいブックマークの登録についてはブックマーク参照ブックマークデータ出力画面が表示されます画面左側には対象の商品データが一覧で表示されます一覧上部の項目名部分には表示設定のイメージ一覧に設定された上段 2 項目が設定されます表示設定参照 3. 画面右上の出力設定のをクリックして標準出力を選択してください標準出力は商品一括用のフォーマットでの出力形式ですスペック一括登録用のフォーマットはからスペック一括登録用出力を選択してください標準スペック ( 品番品名価格価格単位コメント ) を出力しない場合はから汎用 CSV 出力を選択してください 4. 出力する文字や素材等の設定を行ってください詳しくは出力の設定をご覧くださいオプションボタンの説明は出力オプション設定画面をご覧ください初期値ボタンをクリックすると商品一括登録用フォーマットに設定されます 5. 設定が完了したら実行ボタンをクリックしてくださいデータ出力が開始します 73

6. 完了したらメッセージが表示されます出力先のフォルダを開く場合ははいボタンをクリックしてください 7. 出力先のフォルダにデータが保存されています商品一括登録用に設定したデータを使用して一括登録をおこなう場合は商品一括登録画面で商品ファイルの読み込みに出力した商品文字情報ファイルを素材データファイルのパスに出力した素材ファイルが格納されているフォルダを選択してください商品一括登録画面 ( 商品の一括登録参照 ) 一括出力したテキストデータを Microsoft Excel で編集する場合は < 補足 >CSV ファイルを Microsoft Excel で編集をご覧ください 74

出力の設定文字データの設定出力フォーマット出力するテキストファイルのフォーマットを選択してください品番ごとに出力文字情報ファイルを品番ごとに出力します 1 ファイルに出力全ての商品の文字情報を一つのファイルに出力します出力対象スペック出力する文字情報のスペックタイプを選択してください出力項目のカスタマイズ出力するスペックを設定します出力項目のカスタマイズ参照カテゴリ情報を出力カテゴリ情報を出力する場合はチェックを入れますリンクファイル素材商品にリンクしている素材 ( 画像 ) ファイルの出力方法を選択してください出力しないフルパスで出力ファイル名のみ出力素材ファイルの情報を出力しません素材ファイルのファイル名タイトルコメント保存されている場所を出力します品番ごとに出力をした場合のみ出力されます ( 出力フォーマットで 1 ファイルに出力を選択している場合フルパスで出力を選択してもファイル名のみの出力となります ) 素材ファイルのファイル名タイトルコメントを出力します関連商品商品の関連商品の出力方法を選択してください出力しない以外を選択した場合関連商品名が表示されます出力する関連名称にチェックを入れます出力しない子のみ出力末端まで出力関連商品の情報を出力しません出力対象商品が関連商品を持っている場合その商品情報も出力されます関連商品がさらに関連商品を持っている場合その全ての関連商品の商品情報も出力されます 75

出力フォーマット文字データの出力方法を選択してください CSV( カンマ区切り ) カンマ区切りの CSV 形式ファイルを出力します先頭行は項目名のみテキスト ( タブ区切り ) タブ区切りのテキスト形式ファイルを出力します先頭行は項目名のみ EXCELファイル CSV( カンマ区切り ) スペックタイプありテキスト ( タブ区切り ) スペックタイプあり EXCELファイルスペックタイプあり項目ごとにセルで区切られた EXCEL 形式ファイルを出力します先頭行は項目名のみスペックタイプ : 項目名を先頭行に配置したカンマ区切りの CSV 形式ファイルを出力しますスペックタイプ : 項目名を先頭行に配置したタブ区切りのテキスト形式ファイルを出力しますスペックタイプ : 項目名を先頭行に配置した項目ごとにセルで区切られた EXCEL 形式ファイルを出力します Unicode 出力チェックを付けた場合 Unicode 形式でファイルが出力されます出力ファイル名出力するファイル名を入力してくださいファイル素材データの設定出力対象ファイル素材文字出力する素材 ( 画像 ) データの選択方法を選択してくださいすべてのファイルフォーマットで指定タイトルで指定商品にリンクされているすべての素材ファイルを出力します登録してある素材ファイルの拡張子が表示されます出力するファイルのフォーマットにチェックを入れます素材ファイルのタイトルが表示されます出力するファイルのタイトルにチェックを入れますファイル素材情報のファイルを出力素材ファイルの情報ファイルを同時に出力します出力ファイル素材変換素材変換をしない場合は設定 OFF を選択してくださいをクリックすると今までに設定した名称が選択できます設定の追加編集は変換定義の編集から行ってください変換定義の編集参照出力フォルダの設定出力 ( 保存 ) 先を変更される場合は参照ボタンをクリックすると出力 ( 保存 ) 先フォルダの選択画面が表示されます対象のフォルダを選択してしてください品番ごとにフォルダ分けする出力する画像ファイルを品番名ごとにフォルダに分ける場合はチェックを入れます一括登録用フォーマットはチェックを外します 76

一括登録用フォーマットはチェックを外します 77

出力項目のカスタマイズ出力するスペック項目の種類を設定します ( 次回から名称を選択すると設定したスペック項目のみ出力できます ) 1. 出力名称のボタンをクリックし設定する出力名称を選択してください新たに作成する場合は新規ボタンをクリックして名称を入力してください新規ボタン名前変更ボタン削除ボタン出力名称を新規作成します既に登録してある出力名称を変更します出力名称を削除します 2. スペック項目が一覧で表示されますので表示したい項目のチェックボックスにチェックを入れます項目をドラッグドロップで並び順を変更できます表示スペック全て選択全て未選択をクリックして全て表示選択項目より表示スペックタイプ名から表示させる方法を選択してください全項目のチェックを ON にします全項目のチェックを OFF にします 3. 設定が完了したら登録ボタンをクリックしてください設定を登録します登録した名称が出力対象スペック欄に追加されます設定を登録せず画面を終了する場合はキャンセルボタンをクリックしてください 78

変換定義の編集 1. 設定を新規作成する場合は新規作成ボタンをクリックしてください名称入力の画面が表示されます名前を入力して OK ボタンをクリックしてください 2. 設定を変更する場合は設定名称のをクリックして今までの設定名称から名称を選択してください 3. 詳細設定画面が表示されますそれぞれの設定を行ってください 79

フォーマットフォーマットを選択してください EPS: 登録 EPS をそのまま出力する場合のみ有効 JPEG: 画像データの出力に有効 BMP: 画像データの出力に有効 PNG:eb graphic オプション時に登録 EPS を変換出力する場合に有効プレビュー MacBinary 形式で出力マスクの適用トリミングサイズ解像度バック色チェックを入れると現在の設定の出力イメージが視覚的に確認できます Mac リソースを含めた形式の MacBinary ファイルで出力する場合はチェックを入れてください出力したファイルは Mac 上で展開する必要があります (Windows では画像ファイルとして利用できません ) 入力 EPS データにクリッピングパス情報がありパスを有効にしたい場合はチェックを入れてくださいそのパス情報で背景を切り抜きますトリミングの形式を選択してください入力 EPS データにクリッピングパス情報がある場合はその最大矩形で切り抜くことが出来ますそれぞれの値を入力してくださいマスクで切り抜いた背景部分および設定余白部分を描画する色が設定できます背景マージン画像の矩形に一定の余白を付加します ( 余白は指定のサイズの内側に作成されます ) 4. 完了したら保存ボタンをクリックして設定画面を終了してください設定を削除する場合は設定名称のをクリックして今まで登録した設定名称から削除したい設定名称を選択して削除ボタンをクリックしてください確認メッセージが表示されますはいをクリックすると削除されます 80

出力オプション設定画面 QR/JAN コード出力設定 QR/JAN コードの出力を行いますまた標準出力時に素材として同時に出力する設定を行います QR/JAN コードを設定していると出力コードの選択画面に設定名が表示されます設定が無い場合は表示されません 1. 出力したいコードにチェックを入れてください 2. 標準出力時に出力したい場合は標準出力時に出力にチェックを入れてください 3. 個別で出力する場合は一括出力ボタンをクリックしてください 4. 設定を保存する場合は設定保存ボタンをクリックしてください 5. 設定が完了したら決定ボタンをクリックしてください 81

パワーポイント出力 ebasejr. ebasejr.server で本機能をご使用いただくには eb Point が必要です ( 一部データを除く ) ブックマークに登録した商品データを対象に Microsoft PowerPoint 形式のフォーマットに出力しますまずひな型データを取り込む必要があります操作方法はデータ出力の定義 ( 帳票出力 ) をご覧くださいこの機能はお使いのパソコンに Microsoft PowerPoint がインストールされている必要があります動作対象 :Microsoft PowerPoint 2000 以降のバージョンマイクロソフト社のサポートが終了したバージョンは動作保証対象外となります 1. メインメニューのデータ入力出力 ( 検索出力 ) ボタンをクリックするとデータ入力出力 ( 検索出力 ) 画面が起動します 2. 出力する商品データをブックマークに登録して現在のブックマークから選択しデータ出力ボタンをクリックしてくださいブックマークの登録についてはブックマーク参照ブックマークデータ出力画面が表示されます画面左側には対象の商品データが一覧で表示されます一覧上部の項目名部分には表示設定のイメージ一覧に設定された上段 2 項目が設定されます表示設定参照 3. 画面右上の出力設定のをクリックして PowerPoint 出力を選択してください 4. ひな型データの分類が表示されている欄で使用するひな型の分類を上層から選択していきます選択した分類に属するひな型データ名が下部ウインドウにリスト表示されるのでその中から使用ひな型をクリックして選択してください 5. 初期設定ではデスクトップが出力保存先になっています保存先を変更する場合出力フォルダ変更をクリックし保存する場所を選択してください 6. 実行ボタンをクリックすると出力が開始されます 82

7. ファイルが表示されます商品数が多い場合は複数のページに分かれて出力されます 8. 保存する場合はファイルの保存をしてくださいファイルメニューから上書き保存を選択してください指定した保存先に作成されるフォルダには出力した年月日と時刻の数字列がフォルダ名称として付けられていますこのフォルダ内にパワーポイントファイルが保存されています出力したファイルは必要に応じて項目名やスペックの変更や画像の変更等をおこなってください Microsoft PowerPoint 上での各操作の詳細な説明については Microsoft PowerPoint の説明書をご覧ください印刷をする場合はファイルメニュー印刷を選択しそれぞれのプリンターの設定に従って操作をしてください 83

エクセル帳票出力 ebasejr. ebasejr.server で本機能をご使用いただくには eb Point が必要です ( 一部データを除く ) ブックマークに登録した商品データを対象に Microsoft Excel 形式のフォーマットに出力しますまずひな型データを取り込む必要があります操作方法はデータ出力の定義 ( 帳票出力 ) をご覧くださいこの機能はお使いのパソコンに Microsoft Excel がインストールされている必要があります動作対象 :Microsoft Excel2000 以降のバージョン ( 要マクロ機能 ) マイクロソフト社のサポートが終了したバージョンは動作保証対象外となります 1. メインメニューのデータ入力出力 ( 検索出力 ) ボタンをクリックするとデータ入力出力 ( 検索出力 ) 画面が起動します 2. 出力する商品データをブックマークに登録して現在のブックマークから選択し帳票出力ボタンをクリックしてくださいデータ出力ボタンからも帳票出力は可能ですブックマークの登録についてはブックマーク参照ブックマークデータ出力画面が表示されます画面左側には対象の商品データが一覧で表示されます一覧上部の項目名部分には表示設定のイメージ一覧に設定された上段 2 項目が設定されます表示設定参照 3. データ出力をされた場合は画面右上の出力設定のをクリックして Excel 出力を選択してください 4. ひな型データの分類が表示されている欄で使用するひな型の分類を上層から選択していきます選択した分類に属するひな型データ名が下部にリスト表示されますのでその中から使用ひな型をクリックして選択してください 5. 出力したエクセル帳票出力ファイルは初期設定ではデスクトップが保存先になっています保存先を変更する場合は出力フォルダ変更をクリックし保存する場所を選択してください 84

6. 実行ボタンをクリックすると帳票出力が開始されますエクセルマクロを使用しますのでマクロを有効にするまたはコンテンツの有効化をクリックください設定方法についてはその他補足エクセルマクロの設定方法を参照ください Excel2007 ではオプションボタンよりセキュリティオプション画面でこのコンテンツを有効にするにをつけて OK を押してください 7. エクセル帳票ファイルが表示されます商品数が多い場合は複数のシートに分かれて出力されます画面下部の Sheet と記されたタブをクリックすると各ページが表示されます 8. 保存する場合はファイルの保存をしてくださいファイルメニューから上書き保存を選択してください指定した保存先に作成されるフォルダには出力した年月日と時刻の数字列がフォルダ名称として付けられていますこのフォルダ内にエクセル帳票ファイルが保存されています出力したファイルは必要に応じて項目名やスペックの変更や画像の変更等をおこなってください Microsoft Excel 上での各操作の詳細な説明については Microsoft Excel の説明書をご覧ください印刷をする場合は Excel のファイルメニュー印刷を選択しそれぞれのプリンターの設定に従って操作をしてください 9. 再度出力後のファイルを開く際にも.xls はマクロを含んでいますというメッセージが表示されますこの場合はマクロを有効にする必要はありませんマクロを無効にするを選んで起動してください 85

データ送信ブックマークに登録した商品データを対象にネットワークを経由してデータ送信をしますデータ送信にはユーザー登録 ( 認証 ) が必要ですデータ送信にはログイン ID やパスワードが必要です設定方法や送信方法は送信先のユーザーにより異なる場合もございますデータの送信 1. メインメニューのデータ入力出力 ( 検索出力 ) ボタンをクリックするとデータ入力出力 ( 検索出力 ) 画面が起動します 2. 送信する商品データをブックマークに登録して現在のブックマークから選択しデータ送信ボタンをクリックしてくださいブックマークの登録についてはブックマーク参照ブックマーク一括データ送信画面が表示されます画面左側には対象の商品データが一覧で表示されます一覧上部の項目名部分には表示設定のイメージ一覧に設定された上段 2 項目が設定されます表示設定参照 3. 送信設定の選択肢より送り先を選択します送信設定の選択肢を追加したい場合はプラグインのインストール ( 項目ファイル読み込み ) をしてください 4. 実行またはファイル出力ボタンをクリックしてください送信するデータが不完全な場合送信データチェック結果画面が表示されデータ送信は中断されます送信データチェック結果の内容に従ってデータを登録し再度データ送信をして下さい 5. ログインIDやパスワードを入力する画面が表示されます指定されている文字を入力して送信を実行してください 6. サーバーにデータが送信されます ( 送信処理に時間がかかります ) 7. データ送信が完了します OK ボタンをクリックしてください 86

利用送信先選択使用しない送信設定を非表示にする事ができます利用送信先選択ボタンより利用送信先選択画面で非表示とさせたい送信設定名称のチェックを外して OK ボタンをクリックしてください 87

一括登録一括削除 88

商品の一括登録クライアント版 (Read Only タイプ ) をご使用の場合この機能はご使用頂けませんあらかじめ作成しておいた一括登録テキストファイルを読み込み複数の商品データを一括で登録します文字情報画像カテゴリ関連画像が同時に登録できます一括登録のための準備素材データをひとつのフォルダに格納一括登録テキストファイルで指定する素材データをすべてひとつのフォルダにまとめておきます一括登録時にはそのフォルダ名を指定すると格納されている素材ファイルを取り込みます商品テキストデータファイルを作成商品スペックを以下の様にルール通りに記述した CSV ファイル ( カンマ区切りテキスト ) を予め用意します 1. メインメニューの一括登録削除ボタンをクリックしてください商品一括登録画面が表示されます商品一括登録画面のボタン機能の説明は商品一括登録画面ボタン機能の説明をご覧ください 2. 登録するスペックタイプを選択してください 3. テンプレートファイル作成ボタンをクリックしてください保存画面が表示されます保存場所を選択し必要であればファイル名を変更してください 4. 保存したテンプレートファイルを開き表計算ソフト (MicrosoftExcel 等 ) で文字を入力してください一括登録テキストファイル作成のルール 89

品番スペックファイル名 ebaseserver での管理品番です管理しやすい品番を他の品番と重複しない様に入力してください空白の場合は品番が自動発行されます ( 最大文字数 : 全角 127 文字半角 255 文字 ) 日本語入力可能スペック項目を入力してくださいテンプレートファイルの 1 行目をスペック項目名称と判断し商品データと同時に登録しますメインスペック以外のスペックタイプを選択している場合はスペック項目を変更せず必ずテンプレートファイルの状態で入力してください日付型に設定してある項目は YYYY/MM/DD の書式で入力してください ( 参考 )2000/03/01 登録する素材ファイルの名称を拡張子まで正確に入力してくださいタイトル素材ファイルのタイトルを作成したい場合は入力してください ( 空白でも結構です ) コメント素材ファイルのコメントを作成したい場合は入力してください ( 空白でも結構です ) 関連品番関連付けする商品データの品番を入力してください関連名称関連品番に名称を作成したい場合は入力してください ( 空白でも結構です ) カテゴリ半角スラッシュ / で区切り最下位のカテゴリまで入力してくださいカテゴリ 1 カテゴリ 2 ~ に入力すると一度に複数のカテゴリが登録可能です誤ったデータがあるとその商品はエラーとなり登録できません又エクセル編集の際は < 補足 >CSV ファイルを Microsoft Excel で編集をご覧ください 5. テキストの入力を終えたらテンプレートファイルを CSV 形式 ( カンマ区切り ) で保存します 90

商品の一括登録登録の準備が完了したら作成した一括登録テキストファイルと素材データを用いて一括登録をおこないます 1. メインメニューの一括登録削除ボタンをクリックしてください商品一括登録画面が表示されます商品一括登録画面のボタン機能の説明は商品一括登録画面ボタン機能の説明をご覧ください 2. 商品データファイルの読み込みの参照ボタンを押してローカルディスクにある一括登録テキストファイル (CSVファイル) を選択してください 3. 画像データファイルのパスの参照ボタンを押して素材ファイル格納フォルダを選択してください 4. スペックタイプ選択コンボボックスから今回の一括登録で登録する商品情報のスペックタイプを選択してください 5. チェックボタンをクリックしてください一括登録用テキスト (CSVファイル) をチェックした結果が一覧表示されますチェック結果は商品チェック一覧をご覧くださいエラー / 警告詳細のタブをクリックするとエラーの詳細が表示されます 6. 登録オプションの詳細は拡張設定をご覧ください 7. 登録ボタンをクリックしてくださいチェック結果が赤以外のものが登録されます登録してもよろしいですか? と確認メッセージが表示されます OK ボタンをクリックすると登録を開始します既存の商品と同一の品番がある場合や未登録カテゴリの登録がある場合は以下から選択した後登録ボタンをクリックしてください重複商品の上書き設定すべて上書きするすべて上書きしない個別に確認する登録済みの商品の場合は全て上書きで登録されます登録済みの商品の場合は全て登録されません登録中に上書きを確認するメッセージが個別に表示されます 91

未登録カテゴリの設定すべて作成するすべて作成しない個別に確認する未登録のカテゴリは全て上書きで登録されます未登録のカテゴリは全て登録されません未登録のカテゴリを登録する確認するメッセージが個別に表示されます 8. 登録が完了すると確認メッセージが表示されます登録したデータはブックマークに登録されますブックマーク名を確認し OK ボタンをクリックしてください ( ブックマーク名は登録した日時より自動的につけられます ) 9. 画面が終了します検索画面で登録した商品データが確認できます ( 参考 : 商品の検索 ) 92

商品一括登録画面ボタン機能の説明スペックタイプ圧縮ファイル指定テンプレートファイル作成チェック登録オプション商品データファイルの読み込み素材データファイルのパスボタンをクリックするとスペックタイプ定義画面で設定したスペックが表示されますどのスペックタイプに文字データを一括登録するかを選択してください ebaseserver フォーマットに準拠した圧縮ファイルを読み込み一括で商品登録するためのオプション機能です商品一括登録用テキストのひな型となる CSV ファイルを出力しますこのファイルに商品情報を記述して一括登録に用います一括登録開始前に読み込んだ一括登録用テキストと素材データのフォーマットに不備がないかをチェックしますチェック結果は画面に一覧表示されます ebaseserver 上の既存商品が商品一括登録されようとした場合の登録方法を設定する事ができます詳しくは拡張設定をご覧ください参照ボタンをクリックしあらかじめ準備している商品一括登録用 CSV ファイルを指定するとファイルパスが自動入力されます参照ボタンをクリックし素材ファイルを格納しているフォルダを選択してくださいフォルダパスが自動入力されます登録ボタン商品の一括登録を開始します ( チェックを完了した後に実行可 ) ファイル転送ダイアログの表示標準の場合は登録状況を示す目盛りが表示ダイアログの場合は別ウィンドウで登録状況を示す目盛りが表示されます必要でない場合は非表示を選択しますエラー / 警告詳細閉じる商品一括登録スペック一括登録の商品チェック後データに不備があった場合エラーが表示されます画面を終了します 93

商品チェック一覧一括登録テキストファイル (CSV ファイル ) を指定してからチェックボタンをクリックするとテキストフォーマットに問題が無いかをチェックした結果が一覧表示されます黒青グレー赤一括登録用テキストの情報どおり登録できます既存のカテゴリでなく登録用テキストに新規カテゴリを入力してある場合やスペックの形式が異なる場合に表示されます登録続行は可能です既に登録されている商品データです登録続行は可能ですエラーのため登録続行はできませんエラー内容は警告 / 詳細を参照してくださいエラー / 警告詳細のタブをクリックするとエラーの詳細が表示されます必要であれば画面右下ファイルに保存ボタンをクリックしてエラー / 警告詳細のリストを出力する事でできます登録に戻る場合はそれぞれ商品一括登録スペック一括登録タブをクリックして画面に戻ってください 94

拡張設定データ登録する際のスペックや素材データ等の登録方法を設定できます商品 ( 品名価格価格単位コメント ) 上書きで登録 ( デフォルト設定 ) 更新時は登録しない既存のデータに上書きします読み込む商品情報テキストの中の品番以外の標準スペック ( 品名価格価格単位コメント ) のデータをすべて無視して登録します ( 既存の登録スペックはすべてそのまま残ります ) スペック上書きで登録 ( デフォルト設定 ) 登録しない既存データを上書きします読み込む商品情報テキストの中のスペックデータをすべて無視して登録します ( 既存の登録スペックはすべてそのまま残ります ) ファイル素材上書きで登録 ( デフォルト設定 ) 登録しない既存のデータに追加タイトル上書きで登録 ( 削除した後に追加 ) 既存のファイルリンクを削除した後に追加登録します読み込む CSV データ中のファイルデータをすべて無視して登録します ( 既存の登録ファイルはすべてそのまま残ります ) 既存のファイルリンクを削除せずに追加登録します同名のタイトルでファイルのみを上書きします通常で上書きではなく同名のタイトルの場合別ファイル名として登録されます関連商品上書きで登録 ( デフォルト設定 ) 登録しない既存のデータに追加既存の関連商品情報を削除した後に追加登録します読み込む CSV データ中の関連商品情報をすべて無視して登録します ( 既存の関連商品情報はすべてそのまま残ります ) 既存の関連商品情報を削除せずに追加登録します 95

カテゴリ上書きで登録 ( デフォルト設定 ) 登録しない既存のデータに追加既存のカテゴリ情報を削除した後に追加登録します読み込む CSV データ中のカテゴリをすべて無視して登録します ( 既存のカテゴリ情報はそのまま残ります ) 既存のカテゴリ情報を削除せずに追加登録します 96

スペックの一括登録クライアント版 (Read Only タイプ ) をご使用の場合この機能はご使用頂けませんあらかじめ作成しておいた一括登録テキストファイルを読み込み ebase 既存商品データのスペック情報を一括で新規あるいは上書き登録しますこの時に商品データを認識する基準は品番になりますスペック一括登録のための準備スペック一括登録テキストデータファイルを作成する 1. メインメニューから一括登録削除ボタンをクリックし起動したらスペック一括登録のタブをクリックしてスペック一括登録画面を表示させてください 2. スペックタイプ選択コンボボックスから一括登録するスペックタイプを選択してください 3. テンプレートファイル作成ボタンをクリックしてください保存画面が表示されます保存場所を選択し必要であればファイル名を変更します 4. 保存したテンプレートファイルを開き表計算ソフト (MicrosoftExcel 等 ) で文字を入力してくださいスペック一括登録テキストファイル作成のルール品番スペック先頭列に既存の商品の品番を入力してください必ず既に登録済みの品番を入力してくださいスペック項目を入力してくださいテンプレートファイルの 1 行目をスペック項目名称と判断し商品データと同時に登録しますメインスペック以外のスペックタイプを選択している場合はスペック項目を変更せず必ずテンプレートファイルの状態で入力してください日付型に設定してある項目は YYYY/MM/DD の書式で入力してください ( 参考 )2000/03/01 誤ったデータがあるとその商品はエラーとなり登録できません 5. テキストの入力を終えたらテンプレートファイルを CSV 形式 ( カンマ区切り ) で保存します 97

スペック一括登録変更 1. メインメニューの一括登録削除ボタンをクリックしてくださいスペック一括登録のタブをクリックしてスペック一括登録画面を表示してください 2. 参照ボタンをクリックしてくださいファイル名指定参照画面が表示されますので前項で作成したスペックデータファイル (CSV ファイル ) を選択してください 3. スペックタイプをコンボボックスから選択してください 4. スペックデータファイルチェックボタンをクリックしてくださいスペックデータファイル (CSV ファイル ) をチェックした結果が一覧表示されますチェック結果は商品チェック一覧をご覧くださいエラー / 警告詳細のタブをクリックするとエラーの詳細が表示されます 5. 登録ボタンをクリックして登録を実行しますチェック結果が黒青のものが登録されます 6. 登録確認メッセージが表示されます OK ボタンをクリックすると登録を開始します登録が完了すると完了メッセージが表示されます OK をクリックしてください 98

商品の一括削除クライアント版 (Read Only タイプ ) をご使用の場合この機能はご使用頂けません複数の商品データを一括で削除します削除する商品はカテゴリなし商品ブックマーク登録商品品番リストから指定できます一括削除の準備削除する商品群はカテゴリがリンクされていない商品ブックマーク登録商品商品品番リストから指定できます 1. 検索出力画面で削除したい商品を検索しブックマークに登録します 2. または削除の対象にする商品のリストファイルをあらかじめ作成しておきます削除の対象にする商品を一行に一品番を記述した品番リストをテキスト形式 (.txt) で作成してください 99

商品の一括削除 1. メインメニューの一括登録削除ボタンをクリックしてください商品一括登録削除画面が表示されます 2. 商品データ削除タブをクリックして商品一括削除画面を表示してください 3. 商品の検索条件を選択して ( いずれかにチェックをつけて ) それぞれの条件を設定してくださいカテゴリ未リンク商品から選択ブックマーク登録商品から選択品番リストから選択カテゴリなしに登録されている商品が表示されますあらかじめ検索出力画面で削除したい商品をブックマーク登録してくださいボタンより削除対象商品のブックマークを選択してください参照ボタンをクリックしてあらかじめ作成した商品の品番リストファイルを選択してください 4. 表示ボタンをクリックしてください検索した商品データが一覧表示されます 5. 削除する商品データにチェックを入れます全て選択をクリックすると表示している全ての商品データにチェックが付きます 6. 削除ボタンをクリックしてください削除の確認メッセージが表示されます OK ボタンをクリックすると削除が開始されます 7. 削除が完了すると完了メッセージが表示されます OK ボタンをクリックすると画面が終了します 100

カテゴリ編集 101

カテゴリの編集 ebase(jr.)server( クライアント版 ) の (Read Only タイプ ) をご使用の場合この機能はご使用頂けません商品データの分類情報となるカテゴリ項目を編集 ( 追加変更削除 ) します商品編集画面で設定するカテゴリはこの画面で編集しますまたカテゴリ情報をファイル (CSV 形式 ) から入力出力する事もできます 1. メインメニューのカテゴリ編集ボタンをクリックしてください 2. カテゴリ編集画面が起動します登録されているカテゴリ項目が表示されますカテゴリが何も登録されていない場合はトップカテゴリカテゴリなしのみの表示になります画面右下閉じるボタンをクリックするとカテゴリ編集画面が終了しますカテゴリの表示カテゴリは上位から下位へ階層構造になっています +: 下位にカテゴリがあります ( 表示されていません ) -: 下位の階層が表示されています上に移動ボタンをクリックすると一つ上の階層に移動します 102

カテゴリの並び替え同じ階層のカテゴリの順序を並び替える場合は画面右側にカテゴリ名を表示し順番を変えたいカテゴリ名をクリックし並び順のボタンをクリックしてください新規カテゴリの追加 1. 左側で追加したいカテゴリの上位カテゴリをクリックして選択してください 2. 新規作成ボタンをクリックしてください 3. 新規カテゴリが追加されますのでカテゴリ名称をキー入力してくださいカテゴリ名称の変更 1. 名称を変更したいカテゴリをクリックして選択してください 2. 名称変更ボタンをクリックし新しいカテゴリ名称を入力してくださいカテゴリの削除 1. 削除したいカテゴリをクリックして選択してください 2. 削除ボタンをクリックしてください 3. カテゴリ削除の確認メッセージが表示されます 4. OK ボタンをクリックすると削除されます 103

カテゴリ名の一括出力登録されているカテゴリデータをファイルに出力します ( カンマ区切り (CSV) 形式 ) 1. ファイル出力ボタンをクリックしてください 2. カテゴリ出力ファイルの保存先選択画面が表示されますカテゴリファイルの保存先を選択してファイル名を入力して保存ボタンをクリックしてください 3. 完了メッセージが表示されたら完了です指定の保存先にカテゴリデータが出力されますカテゴリの一括登録リストに入力しているカテゴリを一括で登録する事ができます一括で登録したカテゴリは既存のカテゴリに追加されます 1. まずカテゴリ登録するテキストを作成してくださいカンマ区切りで区切って CSV 形式で保存してください 2. ファイル入力ボタンをクリックしてください 3. ファイル選択画面が表示されます登録するカテゴリテキストを選択して開くボタンをクリックしてください 4. カテゴリが登録されます同階層に同じカテゴリ名がある場合は上書きされます 104

カテゴリ登録商品の表示登録されている商品をカテゴリ画面で表示する事ができます 1. 最下位のカテゴリを選択すると画面右側にカテゴリに登録されている商品の品番が表示されます削除登録ファイル情報品番をクリックして削除ボタンをクリックするとこの画面で商品を削除する事ができます品番をダブルクリックすると登録ファイル情報画面が表示されます編集ボタン画像ファイル (JPG RGB BMP RGB 形式 ) アプリケーション作成ファイル (XLS DOC PPT 等 ) Microsoft Photo Editor の画面が開きファイル素材の確認編集ができます互換編集ソフトが起動しファイルを編集をできます互換編集ソフトがパソコンにインストールされていない場合はプレビューボタンは浮き上がりませんプレビュー作成ボタンアプリケーション作成ファイル (XLS DOC PPT 等 ) 互換編集ソフトが起動しファイルを編集をできます互換編集ソフトがパソコンにインストールされていない場合はプレビューボタンは浮き上がりません 1. プレビュー画像の取り込み画面が表示されます 2. PrintScreen ボタンをクリックしてください 3. 起動したファイルの画面が取り込まれます 4. 必要な画面だけを取り込む場合は左ボタンでドラッグし枠を選択した後トリミングボタンをクリックします 5. 作成ボタンをクリックするとプレビュー画像として取り込まれます表示更新ボタン設定後表示更新ボタンをクリックすると更新されます 105

商品のカテゴリ一括変更 1. 最下位のカテゴリを選択させて画面右側に商品の品番を表示させてください 2. 画面左側に移動したいカテゴリを表示させてください 3. 商品アイコンを画面左側のカテゴリフォルダ内にドラッグ & ドロップしてください 4. 商品のカテゴリ属性が一括で変更されます 106

カテゴリ画面での商品一括登録 ( オプション ) クライアント版 (Read Only タイプ ) をご使用の場合この機能はご使用頂けませんこの機能はオプションですカテゴリ編集画面で素材ファイルをカテゴリフォルダにドラッグドロップする事で商品を一括で登録できます登録された商品は 1 品番 1 画像で品番は素材ファイル名が付きます 1. 画面右側に最下位のカテゴリまで表示してください 2. 素材データ格納フォルダ内にある素材データを表示し右側のカテゴリ欄にドラッグ & ドロップしてください 3. 一括登録の処理が開始されます 4. 取り込んだ画像名が表示されたら完了です商品検索出力画面でカテゴリ検索 ( カテゴリ検索参照 ) をして商品が登録されているかをご確認ください 107

メンテナンス機能 108

ボリュームの定義ボリュームの追加変更などをおこないますメインメニューのメンテナンスボタンをクリックしてくださいメンテナンスツール画面が起動しボリューム定義画面が表示されます (1) 新規ボリュームの追加 (2) ボリューム名称の変更 (3) ボリュームの削除 (4) 定義した内容の保存新規ボリュームの追加 1. (1) 新規ボリュームの追加ボタンをクリックしてくださいボリュームの最大数は20です 2. ( 名称未設定 ) という名称のボリュームが作成されます任意のボリューム名称を直接入力してくださいボリューム名称をダブルクリックまたは (2) ボリューム名称の変更ボタンをクリックすると名称が変更できますボリューム名称の変更 1. ボリューム名称の一覧表示の中から名称変更したい既存ボリュームをクリックで選択してください 2. (2) ボリューム名称の変更ボタンをクリックして任意のボリューム名称を直接入力してくださいボリューム名称を直接ダブルクリックして変更する事も可能ですボリュームの削除 1. ボリューム名称の一覧表示の中から削除したいボリュームをクリックで選択してください 2. (3) ボリューム削除ボタンをクリックしてください 3. 確認メッセージが表示されます OK ボタンをクリックするとボリュームが削除されます 109

定義した内容の保存このボリューム定義画面で設定した内容を保存します実行をクリックせずにメンテナンス画面を終了すると設定変更した内容は全てキャンセルされます 1. (4) 実行ボタンをクリックしてください 2. 保存確認メッセージが表示されます OK ボタンをクリックすると変更内容が保存されますボリュームの追加を行った場合追加したボリュームで作業する場合はボリュームを変更してくださいとメッセージが表示されます追加したボリュームで作業したい場合はメインメニューのボリューム変更ボタンをクリックしてボリュームの選択をおこなってくださいボリュームの削除を行った場合削除対象ボリュームに登録されていたデータ ( 文字素材等 ) の削除を確認するメッセージが表示されますはいボタンをクリックすると削除するボリューム内に登録されていた商品のデータが削除されますいいえボタンをクリックするとボリュームの表示のみ削除しハードディスク上で管理されている全てのデータは削除されません削除したボリュームのデータは復活できません十分注意して削除の操作をおこなってください 3. 完了のメッセージが表示されます OK ボタンをクリックしてください 110

スペックの定義クライアント版 (Read Only タイプ ) をご使用の場合この機能はご使用頂けませんスペックタイプの登録変更削除およびスペック項目の追加編集削除をおこないますまたプラグインを使用してのデータ入力やデータ送信の為のスペック定義ファイル (.msd ファイル ) の読み込みもこの画面でおこないますスペック定義ファイルの読み込みはオプション ( サービス利用申込が別途必要 ) ですメンテナンス画面のスペック定義タブをクリックしてくださいスペック定義画面が表示されますスペック設定 (1) 項目の一括追加 (2) 項目の個別追加 (3) 項目の削除 (4) スペックリンク編集 (5) ユーザー定義辞書設定 (6) 項目順序の変更 (7) 最終保存時の状態に戻す (8) 定義内容の保存スペック設定商品のスペック項目を設定します項目を新規追加した場合スペック項目定義には初期値が設定されます必要がある場合はスペック項目名称やスペック項目定義をそれぞれ設定してください項目の一括追加スペックタイプにスペック項目を一括で追加します 1. 追加したいスペック項目名を記述して CSV 形式 ( カンマ区切りテキストデータ ) のファイルを作成してください CSV ファイル ( カンマ区切りテキストデータ ) の一行目が読み込み対象ですまたは配布されているスペック定義ファイル ( サービス利用申込が別途必要 ) をローカルディスク上に用意してください 2. 項目ファイル読み込みボタン (1) をクリックしてください 3. ファイル選択画面が表示されますファイルを選択して ( ファイル形式 :.CSV または.msd) 開くボタンをクリックしてください 4. 個のスペック項目が見つかりました追加してもよろしいですか? と確認メッセージが表示されます OK ボタンをクリックしてください 5. スペック項目ファイルの項目名が追加されます 111

5. スペック項目ファイルの項目名が追加されます 112

項目の個別追加スペックタイプにスペック項目を 1 項目ずつ追加します 1. スペックタイプ名の一覧から編集したいスペックタイプをクリックで選択してください既に登録されているスペック項目がある場合は画面右側に表示されます 2. スペック項目を追加したい行番のすぐひとつ下の行 ( スペック項目 ) を選択してください ( 新しい行はカーソル行の上に追加されます ) 3. 項目追加ボタン (2) をクリックしてください 4. 名称未設定 1 という仮名称で新しい行 ( スペック項目 ) が追加されますスペック項目定義には初期値が設定されますスペック項目名称を直接入力し必要な場合はスペック項目定義をそれぞれ設定します項目の削除スペックタイプからスペック項目を 1 項目ずつ削除する方法です 1. スペック項目名称の一覧から削除したい項目行を選択してください数字の欄をドラッグすると複数の項目を選択できます 2. 項目削除ボタン (3) をクリックしてください 3. 削除の確認メッセージが表示されます OK ボタンをクリックすると選択した行が削除されます項目を削除すると項目に登録されていた値が全て削除されます復活できませんので十分注意して削除の操作をおこなってください項目順序の変更 1. 順序を入れ替えたいスペック項目を選択してください 2. 入れ替えボタン (6) のいずれかをクリックしてください 1 行ずつ移動されます 113

スペックリンク編集サブスペックの文字情報をメインスペックの項目にリンクしますこの操作は元に戻すことができませんのでご注意くださいリンクされたスペック項目のいずれかの値を変更するとリンクされているすべての項目の値が変更されますまたサブスペックの項目をメインスペックへコピーします標準スペック品番品名価格価格単位 ( で表示されます ) へリンクをする場合標準スペックの値が優先されてコピーされますのでご注意くださいまた標準スペックへのリンク後はサブスペックでの変更はおこなえず標準スペックのみでの変更となりますのでご注意くださいメインスペック以外にも商品の品番品名価格コメントメイン画像ファイル名及びシステム管理のデータ登録日データ更新日登録順などがリンク項目として設定できます ( これらの項目はが付いています ) 1. スペックリンク編集ボタン (4) をクリックしてください 2. スペックリンク編集画面が表示されます操作したいスペックタイプ (A) ををクリックして選択してください 3. 項目名称の右側のリンク項目 (B) のをクリックしてくださいメインスペックの項目がリスト表示されますリンク付けしたいスペック項目を選択してくださいリスト表示されるスペック項目はリンク付け元のスペック項目と同じタイプのデータ型の項目となります 4. 確認メッセージが表示されますリンク設定を変更しても良い場合は OK ボタンをクリックしてくださいメインスペックにコピーしたい場合は項目をクリックで選択してメインスペックにコピーボタン (C) をクリックしてください ( 数字の欄をドラッグすると複数の項目を選択できますまた ALL をクリックすると全項目が選択できます ) 114

確認メッセージが表示されますメインスペックにコピーすると自動的にリンクされます実行しても良い場合は OK ボタンをクリックしてください 5. リンク付けした項目と同じ項目がメインスペックに存在し文字情報が登録されている場合はどちらのスペック値を有効にするかを訊く画面が表示されますメインスペックを優先または ( サブスペックタイプ ) を優先のボタンをクリックしてくださいすべてこの優先で登録するにチェックを入れると複数のスペック項目の優先が一括で行えます 6. サブスペックタイプの項目とメインスペックの項目がリンク付けされます 7. リンクを解除したい場合はリンク解除ボタン (D) で削除してください 8. 設定を行った後はスペック編集画面に戻るボタン (E) をクリックしてくださいリンクやコピーの設定が反映されます 115

ユーザー定義辞書設定 1. まず辞書設定するテキストを作成してくださいカンマ区切りで左側にコード ( 任意 ) 右側に辞書項目を入力してください 2. 辞書設定をしたい項目名をクリックで選択してユーザー定義辞書設定ボタン (5) をクリックしてください 3. ファイル選択画面が表示されます作成した辞書テキストを選択して開くボタンをクリックしてください完了メッセージが表示されたら完了です 4. 辞書設定が完了したら検索出力画面のスペックで辞書設定をご使用頂けます 116

スペックタイプ編集 ebaseserver では複数のスペックタイプを管理することができます 1 種類のスペックタイプのみでご使用になる場合は以下の操作は必要ありませんまたスペック定義ファイルを読み込むと自動的にスペックタイプが追加されます 1. タイプ追加ボタンをクリックしてくださいスペックタイプ編集スペックタイプの追加タイプ名の変更スペックタイプの削除 1 タイプ追加ボタンをクリックしてください 2 スペックタイプ名入力画面が表示されます新しいスペックタイプの名称を入力して実行ボタンをクリックしてください 3 新規スペックタイプが作成されますスペック項目等はまだ設定されていませんので登録してください 1 名称を変更したいスペックタイプ名をクリックで選択してください 2 タイプ名変更ボタンをクリックしてください 3 名称入力メッセージが表示されますスペックタイプの名称を入力して実行ボタンをクリックしてくださいスペックタイプの名称が変更されます 1 削除したいスペックタイプ名をクリックで選択してください 2 タイプ削除ボタンをクリックしてください 3 スペックタイプ削除の確認メッセージが表示されます OK ボタンをクリックすると削除が実行されますスペックタイプを削除すると登録されていたスペック項目項目に登録されていた値全てが削除されます復活できませんので十分注意して削除の操作をおこなってください定義内容の保存設定したスペック定義の内容を登録しますこの操作を行わないでスペックタイプ定義を終了すると設定した内容が全てキャンセルされます変更保存後元の内容に戻せませんご注意ください 1. 保存ボタン (7) をクリックしてください 2. 変更保存の確認メッセージが表示されます OK ボタンをクリックするとスペックタイプの変更を保存します 117

スペック項目の編集スペック項目名称必須最大バイト数最小バイト数データ型デフォルト値検索クリックして管理するスペックの名称を直接キー入力してください必須項目かどうかを選択してください項目内に入力可能な最大文字数を入力してください ( 文字列数値日付 0~399 バイト長文字列 0~4000 バイト ) 項目内に入力可能な最小文字数を入力してください ( 文字列数値日付 0~399 バイト長文字列 0~4000 バイト ) 文字列数値日付長文字列からデータ型を選択してください直接キー入力をすると商品作成時に自動的に文字が表示されます Yes を選択すると検索出力画面のキーワード検索に追加されます全角文字 ( 漢字ひらがななど ) は 1 文字 =2 バイトで設定してください 118

データ出力の定義 ( 帳票出力 ) 帳票出力の設定をおこないますひな型データを読み込みひな型の各項目に出力するスペックや画像を設定をしますメンテナンス画面のデータ出力定義タブをクリックしてください帳票出力定義画面が表示されますひな型の取込み 1. 取り込みボタンをクリックしてください 2. ひな型ファイル選択画面が表示されます取り込むファイル (LZH 形式圧縮ファイル ) を選択してください LZH 圧縮ファイルは解凍しないでそのまま読み込んでください確認メッセージが表示されます取り込み完了のメッセージが表示されるので OK ボタンをクリックしてください取り込まれた帳票ファイルは新規データ分類に登録されます既存データに上書き登録された場合新規データ分類には登録されません取り込み完了のメッセージ新規データ数 :1 取り込みが完了しました既存データ数 :1 取り込みが完了しましたこのファイルは取り込むことができません新規帳票が正常に登録されました既に登録されている帳票が正常に上書き登録されました適合しない形式のファイルです正しい形式のファイルを選んでください 119

サーバーからのひな型の取り込みサーバー版はこの機能は使用できませんサーバー版で取り込んだ帳票ひな型をクライアント版で使用する為には以下の操作になります 1. サーバーから取り込みボタンをクリックしてください 2. 帳票雛型のダウンロードひな型ファイル選択画面が表示されます取り込みたい帳票ひな型のチェックボックスにチェックを付けてください設定ファイルも同時にダウンロードするにチェックをすると流し込み定義もダウンロードされます 3. チェックが完了すると OK ボタンをクリックしてください 4. 完了メッセージが表示されると取り込みは完了です 120

出力項目の設定 1. 分類を選択すると取り込んだ帳票のタイトルが表示されますタイトルを選択するとスペック画像の設定画面が画面右側に表示されます 2. プレビューボタンをクリックすると出力帳票のプレビュー画面が表示されますプレビュー上の番号と順番を照らし合わせてスペックを選択してください (JPEG 画像に関連付けされているソフトが自動的に起動しプレビューが表示されます必要に応じてプリント出力をしてご使用ください ) 3. スペックタイプ / 素材タイトルの枠をクリックしするとスペックタイプ名の選択リストが表示されます出力する項目名とリンクさせるスペックタイプを設定してくださいユーザー入力基本情報メインスペックサブスペック名任意で文字を入力できます選択している帳票の項目を全ての商品に同じ文字を出力したい場合に選択し項目名の欄に直接文字を入力してください ebaseserver 基本情報品番品名価格価格単位コメントに登録しているスペックを出力する場合に選択してくださいメインスペックに登録されているスペックを出力する場合に選択してくださいスペックタイプが複数ある場合それぞれのスペックタイプを選択してください 4. 項目番号が赤く表示されている項目は画像の設定欄ですスペックタイプ / 素材タイトルの項目をクリックすると登録してある画像タイトルが表示されますタイトル名を選択してください ( 商品に選択したタイトルの画像が無い場合は帳票に出力されません ) 121

5. 選択したスペックタイプに沿って項目名の欄で選択するスペックを設定してください項番は帳票に出力するスペックの位置を表しています 6. 設定を完了したら保存ボタンをクリックしてください保存せず設定前の状態に戻す場合は取消ボタンをクリックしてくださいその他の設定は帳票定義画面機能説明をご覧ください 122

データ出力定義画面機能説明保存取り消し保存 / 取消設定を完了したら保存ボタンをクリックしてください保存せず設定前の状態に戻す場合は取消ボタンをクリックしてくださいクリア登録してある設定をクリアしますデータ名を選択しクリアボタンをクリックしてください確認メッセージが表示されますので良ければはいボタンをクリアしない場合はいいえボタンをクリックしてくださいはいボタンをクリックすると設定した情報がクリアされますクリアした後は保存ボタンをクリックして変更を保存します登録しない場合は取消ボタンをクリックしてください初期化データの設定を初期化しますデータ名を選択し初期化ボタンをクリックしてください確認メッセージが表示されますので良ければはいボタンを初期化しない場合はいいえボタンをクリックしてください初期化した後は保存ボタンをクリックして変更を保存します保存しない場合は取消ボタンをクリックしてくださいデータの変換単位変換項目が数値型のデータの場合単位を変換して出力します例 :100cm にて登録の場合入力出力単位を M( メートル ) に統一して出力したい時 0.01 1 単位を mm( ミリメートル ) に統一して出力したい時 10 1000 辞書変換スペック定義ファイルで項目定義を取り込み辞書登録されている項目の場合帳票に出力した際に辞書変換された項目名で出力するか辞書コードのまま出力するかを選択してくださいしないする辞書コードで出力されます辞書変換されたスペックで出力されます 123

データの入出力リンク設定した情報を他のパソコンの ebaseserver とやりとりする為の機能ですデータ出力リンク設定した情報ファイルを出力しますデータ受け渡し双方の ebaseserver に同じひな型データを読み込んでいる必要がありますファイル保存画面が表示されますのでファイル名を入力しファイルの保存先を選択し保存ボタンをクリックしてくださいユーザー定義ファイルの出力が完了しましたとメッセージが表示されますデータ出力は完了ですデータ入力ひな型データに設定したリンク情報を読み込みますデータ入力ボタンをクリックしてくださいファイル選択画面が表示されますのでファイルを選択し開くボタンをクリックしてくださいデータを上書きしますか? とメッセージが表示されます良ければはいボタンを上書き登録しない場合はいいえボタンをクリックしてくださいはいボタンをクリックするとユーザー定義ファイルの入力が完了しましたとメッセージが表示されますデータ入力は完了です分類追加変更削除分類を追加し取り込んだひな型データを管理する方法を説明します分類追加分類を追加します分類追加ボタンをクリックしてください分類名入力画面が表示されますので追加する分類名称を入力し決定ボタンをクリックすると分類が追加されます分類名変更既存の分類名を変更します既存の分類またはひな型データ名をクリックして選択した状態で分類名変更ボタンをクリックしてください分類名変更画面が表示されますので変更する分類名称を入力し決定ボタンをクリックすると分類名が変更されます新規データは管理上分類名の変更ができません分類削除分類を削除します分類名をクリックして選択した状態で分類削除ボタンをクリックしてくださいこの分類を削除しますか? データも全て削除されますとメッセージが表示されますので良ければはいボタンを削除を取り消す場合はいいえボタンをクリックしてくださいはいボタンをクリックすると分類が削除されます削除した分類データは復元できません分類に登録されているひな型データも全て削除されますので充分注意して削除作業をおこなってください新規データは管理上分類名の削除ができません 124

データ名変更削除移動データ名変更登録してあるひな型データの名前を変更しますひな型データ名をクリックして選択した状態でデータ名変更ボタンをクリックしてくださいデータ名変更画面が表示されますので変更するデータ名称を入力し決定ボタンをクリックするとデータ名が変更されますエラー例変更するデータを選択してください分類内に登録されているひな型データファイル名をクリックして選択し再度データ名変更作業をおこなってくださいデータ削除登録してあるひな型データを削除しますひな型データ名をクリックして選択した状態でデータ削除ボタンをクリックしてください選択されたデータを削除しますか? とメッセージが表示されますので良ければはいボタンを削除を取り消す場合はいいえボタンをクリックしてくださいはいボタンをクリックするとデータが削除されます削除したデータは復元できませんので充分注意してこの作業をおこなってくださいデータの移動ひな型データを別の分類に移動します移動するデータをマウス左ボタンでクリックした状態 ( ドラッグ ) でカーソルを希望する分類に移動して左ボタンを放し ( ドロップ ) しますドロップした分類にデータが移動します 125

素材データの削除クライアント版 (Read Only タイプ ) をご使用の場合この機能はご使用頂けません商品にリンクされていない素材データの中から選択して素材データを削除します同じ素材データを使用して上書き一括登録をした場合は前回登録されていた素材データは未リンクとなります 1. メンテナンス画面のファイル素材の削除タブをクリックしてください素材データ削除画面が表示されます 2. 商品とリンクされていない素材データが一覧表示されます 3. 削除する素材データにチェックを入れてください全て選択をクリックすると表示している全ての素材データにチェックが付きます 4. 削除ボタンをクリックして削除を実行します 5. 削除の確認メッセージが表示されます OK ボタンをクリックすると削除を開始します 6. 削除が完了すると完了メッセージが表示されます OK ボタンをクリックしてください一度削除した素材は復旧できません十分注意して実行してください 126

論理削除データの復帰 / 物理削除 ebase(jr.)server( クライアント版 ) の (Read Only タイプ ) をご使用の場合この機能はご使用頂けません論理削除とは論理的に削除された状態をいいますデータは完全には削除されず物理削除をすることで完全に削除されます物理削除されたデータを復帰することはできませんご注意くださいデータ入力出力 ( 検索出力 ) 画面からも同じ操作が可能となっておりデータ入力出力 ( 検索出力 ) 画面では削除された商品データを対象としてキーワード検索やリスト検索カテゴリ ( 階層 ) 検索が可能です削除データの復帰 / 物理削除参照設定画面の削除オプションで完全に削除せずに論理削除 ( 非表示 ) にするにチェックが入っている場合削除したデータは復帰することが可能ですその他設定参照スペックだけでなく画像カテゴリ関連商品についても復帰されますデータベースの容量を削減したい場合は物理削除する事ができます 1. メンテナンス画面の論理削除データの復帰 / 物理削除タブをクリックしてください論理削除データの復帰 / 物理削除画面が表示されます 2. 対象の商品データのチェックボックスにチェックを入れてくださいすべて選択ボタンをクリックすると全ての商品データにチェックが付きます 3. 復帰する場合は復帰ボタンをクリックしてください確認メッセージが表示されます OK をクリックすると復帰が開始されます完了メッセージが表示されたら完了です 4. 物理削除する場合は物理削除ボタンをクリックしてください確認メッセージが表示されます OK をクリックすると削除が開始されます完了メッセージが表示されたら完了です 127

アプリケーションの登録画像ファイル (JPEG BMP 形式 ) 以外のアプリケーションファイルを起動する為にリンク設定をおこないます起動するアプリケーションがご使用のパソコンにインストールされていない場合はこの操作は必要ありませんが拡張子と起動するアプリケーションのリンク付けを変更したい場合は以下の操作をおこなってください素材データの起動は入力詳細画面の機能素材編集をご覧ください 1. メンテナンス画面のアプリケーションの登録タブをクリックしてくださいアプリケーションの登録画面が表示されます 2. 関連付ける拡張子にアプリケーションの拡張子を入力してください ( この場合 doc ) 一つのアプリケーションに 2 つ以上の拡張子が存在する場合があります一度に登録する場合はセミコロン ; で区切ります 3. 起動するアプリケーションの参照ボタンをクリックしてください実行ファイルの選択画面が表示されますアプリケーション実行ファイルを選択してください ( この場合 Winword.exe ) 4. 追加ボタンをクリックしてください拡張子について拡張子とはファイルの種類を表す為にファイル名の後ろに付く文字列をさしますワードで作成したファイルにはファイル名.doc というようになっていますこの doc の部分を拡張子と呼びますアプリケーションによって拡張子は異なります 128

拡張子の種類 Microsoft Excel ファイル xls xlsx Microsoft Word ファイル doc docx Microsoft PowerPoint ファイル ppt pptx Text ファイル txt アプリケーション実行ファイルのインストール先はお使いのソフトの操作説明書をご参照ください 5. 登録されている関連アプリケーションの一覧に拡張子とアプリケーションが登録されます登録したアプリケーションを削除するにはアプリケーションの欄をクリックで選択して削除ボタンをクリックしてください注意拡張子にはドット. を付けずに半角アルファベットで入力してください拡張子の表示方法の詳細はお使いのコンピューターの操作説明書をご参照ください JPEG BMP 形式は登録起動する事ができません削除したアプリケーションは復活できません十分注意して削除の操作をおこなってください 129

バックアップ / リストアパソコンが壊れた場合など何らかの理由で ebase に登録しておいたデータが利用できなくなることがありますそのような場合でも予めバックアップをとっておくとバックアップを取った時点での状態で再びご利用頂くことができますそのため定期的にバックアップを取ることをお勧めいたしますまたバックアップしたデータはリストア機能で復元する事ができますメンテナンス画面のバックアップ / リストアタブをクリックしてくださいバックアップ / リストア画面が表示されます 130

バックアップ 1. バックアップ欄の対象ボリュームのをクリックしてバックアップするボリュームを選択してください ( 初期では起動しているボリュームが選択されています ) 2. バックアップ先の参照ボタンをクリックしてバックアップ先のフォルダを選択してくださいバックアップ先フォルダについては任意に作成してください 3. バックアップ実行ボタンをクリックしてください確認メッセージが表示されますのではいボタンをクリックするとバックアップが開始します 4. 完了メッセージが表示されるとバックアップは完了です指定したバックアップ先に作業した日にちと時間のフォルダが作成されバックアップデータが保存されていますこのフォルダがバックアップデータとなります 131

リストアバックアップしたデータを読み込み元の状態に戻しますまた別のパソコンで作成した ebase データをバックアップしリストアする事でご使用のパソコンに移動する事ができます 1. リストアするボリュームを選択してください既存のボリュームの場合は既存ボリュームにチェックを入れてよりボリュームを選択してください新しくボリュームを作成してバックアップデータを使用したい場合は新規ボリュームにチェックを入れてボリューム名称とリストア先を選択してください ( ボリューム数が 20 を超える場合は新規ボリュームにチェックを入れられません ) ボリュームを作成すると自動的にボリュームフォルダが作られます特に変更されない場合リストア先はそのままで結構です 2. リストア元のパスの参照ボタンをクリックしてバックアップファイルを選択してくださいバックアップ先に指定したフォルダ内にバックアップした日時の名前のフォルダが自動的に作成されています 3. リストア実行ボタンをクリックしてください 4. 上書きしますか? のメッセージが表示されますはいをクリックしてください 5. 確認メッセージが表示されますはいをクリックするとリストアが開始されます 132

6. 完了メッセージが表示されるとリストアは完了ですデータベースの最適化ボリュームのデータベースを最適化します長期に渡り使用した場合実行してください 1. 対象ボリュームのをクリックして最適化したいボリュームを選択してください 2. 最適化実行ボタンをクリックしてください最適化が開始されます 133

ebase お引越しツール ebasejr. / ebasestandard 概要旧端末に設定されている情報を新端末に移行するためのツールですメンテナンス画面にボタンが表示されない場合は下記のボタンより ebase お引越しツールのダウンロードインストールを行ってください移行先の ebasejr. 本体につきましては予めインストールが必要となります ebasejr. ダウンロードページ ebasestd. をご利用のユーザー様はサポートセンターまでお問い合わせください ebase お引越しツールダウンロードご注意ご使用中の端末には適用しないでください既存のデータや設定は上書きされ失われますまたライセンス情報 ( ユーザー ID) の引継ぎを行う場合は複数台への適用はお控えください同じユーザー ID が複数の端末で存在した場合に不具合の原因となります対象 ebasejr. ebasestd. ( 移行元移行先は同じソフトが前提となります ) 使用方法スタートメニューからのショートカットまたはメンテナンスのバックアップ画面の ebase お引越しツールボタンより実行処理内容ユーザー ID 情報のコピー ( ユーザー ID の継承 ) インストールフォルダ内の設定のコピーボリューム ( データ格納 ) フォルダのコピー引継ぎ詳細例利用前提原材料リストのコピー情報履歴辞書ブックマーク etc 新端末 ( 移行先に ) 事前に同じソフトのインストールが必要新端末でのユーザー登録は不要インストール先が異なっていても移行可能 ( 移行元 D ドライブ : 移行先 C ドライブ等 ) 134

旧利用環境 ( 移行元 ) での移行データの作成起動方法について Windows のスタートメニュー 1 または ebase のメンテナンス 2 より ebase お引越しツールを実行します 135

移行データを出力するフォルダの保存先と移行対象の設定を行います設定後に実行を押すことで移行データの出力が開始されます 1 出力フォルダ 2eBASE ライセンス情報 3eBASE アプリケーション情報参照ボタンを押して移行データの保存先を選択してください自動でこのフォルダを移行先に移動フォルダが作成されます移行元移行先のユーザー ID を同じものとします ebase のインストールフォルダ内のプログラムや設定を全て出力します 4eBASE ボリューム情報移行したいボリュームにチェックを入れます ( 複数選択可 ) 移行データ出力中の画面が表示されます完了すると以下のメッセージが表示されます 136

指定した出力先にこのフォルダを移行先に移動フォルダが保存されますのでこちらを移動させます共有サーバーや USB メモリ外付け HDD などに保存していただければ移行先への展開も容易です 137

新利用環境 ( 移行先 ) へのデータ移行方法移行ツールで出力されたフォルダ内の実行.bat を新端末で実行します移行処理を開始します OK を押してください移行処理が開始されます移行処理の状況が表示されます 138

はいを押して次へ進みます完了しましたと表示されましたら OK を押して完了です 139

その他 ( 警告が発生する場合 ) 移行元のボリュームフォルダが移行先へ作成できない場合は ( 移行元と移行先のインストールパスが異なる場合等 ) 作成フォルダを選択します OK で移行が開始されますキャンセルでは該当ボリュームの移行はキャンセルされます移行先に十分な空き容量がない場合は処理を中断します ( 移行されません ) 140

データ取り込み 141

電子カタログからの取り込みクライアント版 (Read Only タイプ ) をご使用の場合この機能はご使用頂けません MediaScriptCD ROM( 電子カタログ ) から抜き出した商品を登録する方法を説明します複数の電子カタログから抜き出す事も可能です取り込み可能な MediaScript CD は Ver2 以上となりますご注意ください 1. 取り込みたいボリュームを選択して ebase を起動し MediaScriptCD ROM をパソコンの CD ROM ドライブにセットしてください Windows のスタートをクリックしてプログラム (Windows XP の場合はすべてのプログラム ) ebase MediaScriptCD からの取り込みの順に選択してください CD ROM をセットすると MedeiaPress のメニュー画面が自動再生される事がありますのでその場合メニュー画面を終了してから実行してください CD が挿入されていない場合は MedeiaPress を CD ドライブにセットしてくださいとメッセージが表示されます CD を挿入ししばらくしてから再試行ボタンをクリックしてください 2. MediaPress の検索画面が起動しますキーワード検索または分類検索をおこなってください MediaPress の詳細な操作方法は MediaPressCD ROM 付属の説明書をご参照ください 3. 取り込みたい商品データのチェックボックスにチェックを入れてブックマーク登録してくださいブックマーク登録操作は ebase と同じです現在一覧表示している商品データ全てをブックマーク登録したい場合はメニューバーよりブックマーク現在の一覧商品を全て登録を選択してください一括でチェックボックスをオンにできます 4. ebase に取り込むボタンをクリックしてください 142

5. 取り込みカテゴリ分類の設定画面が表示されます ebaseserver に取り込んだ際に分類されるトップカテゴリにつける名称を入力してください ( 初期表示では MediaScript CD の名前になっています ) 入力を終えたら実行をクリックしてください自動データ取り込みを開始します途中で中止する場合は中止をクリックしてください 6. 取り込みが完了すると完了メッセージが表示されますので閉じるをクリックしてください 7. ebaseserver の検索出力画面を起動してください ebaseserver に新しいカテゴリが作成され MedeiaPress 商品データが取り込まれています登録した商品をご覧になるには検索をおこなってください取り込んだ商品データは取り込んだ日時と MediaScript CD の名前でブックマークとして登録されています取り込んだ商品のカテゴリ取り込んだ商品のスペック MediaScriptCD ROM から取り込んだ商品は取り込みカテゴリ分類の設定画面で入力した名称のトップカテゴリ以下に登録されますトップ以下のカテゴリ名称は取り込み元の MediaScriptCD と同じ状態で作成されます 5 の取り込みカテゴリ分類の設定画面で文字を指定しない場合は取り込み元の MediaScript CD と同じ階層で作成されます MediaScriptCD ROM は Ver4 からサブスペック ( メインスペック以外 ) にスペックが登録されています MediaScript Ver4 以降の MediaScriptCD から取り込みを行った場合 MediaScriptCD ROM と同じスペックタイプが ebaseserver に追加作成されそれぞれの商品スペックが登録されます MediaScript Ver3 以前の電子カタログから取り込みを行った場合はメインスペックにスペック情報が登録されます 143

商品情報データベースからの取り込み ( オプション ) ebaseserver クライアント版 (Read Only タイプ ) をご使用の場合この機能はご使用頂けません経革広場モノマート ( マイクロソフト株式会社運営以下モノマートと表記 ) や MediaPress Net( 凸版印刷株式会社運営以下 MP NETと表記 ) の商品をダウンロードし ebaseシリーズに取り込む事ができますこの機能はオプションです経革広場モノマート http://www.mono mart.net/ MediaPress Net http://www.mediapress net.com/ 1. メインメニューの WEB サイトリンクボタンをクリックして経革広場モノマートまたは MediaPress Net を選択してください 2. インターネットブラウザが起動しそれぞれのホームページが表示されますログインをしそれぞれの方法で商品データを ebase 取り込みできる形式で取り込んでくださいモノマート商品ダウンロード方法参照 MP NET 商品ダウンロード方法参照 3. ダウンロードしたファイルをデスクトップに保存してください 4. メインメニューのダウンロード取り込みボタンをクリックしてください MP NET データ取り込み画面モノマートデータ取り込み画面 OK をクリックしてください 144

6. 画面左下に自動的に商品登録画面が表示され登録が開始されます 7. 登録画面が自動的に終了すると商品の登録は完了です 8. 登録した商品は検索出力画面でご覧頂けます取り込んだ日時が名称となっている新しいブックマークが作成され一括取り込みをおこなったデータが新規ブックマークとして登録されていますブックマーク名をから選択して一覧表示ボタンをクリックすると取り込んだ商品が表示されますブックマーク名を変更したい場合はブックマークの複製機能をご利用ください 145

ダウンロード取り込み 1. メインメニューのダウンロード取り込みボタンをクリックしてください 2. 接続設定画面が起動します画面上部のから設定名称を選択しそれぞれの設定を行ってください別途指示がある場合はそちらの指示に沿って作業を行ってくださいファイル取り込み設定の名称ローカルファイル取り込み追加自動化ファイル作成自動取り込み取込対象ボリュームすでに登録されているデータは拡張設定ファイルを指定ダウンロード (EFS ファイル取り込み時のみ ) データ取り込み設定に名称を付けた場合最上部のコンボボックスに表示されますまた既存設定ファイルを読み込んだ場合もその設定名称をここで選択できるようになります CSV 形式 LZH 形式のデータ取り込み設定を新たに追加します ( 各設定ごとに登録対象ボリューム読み込みファイル名などが保存されるので複数できるようにしてます ) 取り込み処理実行ショートカットアイコンがデスクトップ上に作成されますショートカットアイコンをダブルクリックすると保存されている設定で処理を実行しますチェックを有効にすると次の操作から登録ダイアログが表示されず処理が自動化されますから取り込むデータを登録するボリュームを選択してください上書きで登録する登録しないデータの更新フラグに従うから選択してください次ページの拡張設定をご参照ください取り込みファイルを直接選択してくださいサーバーにデータ取得の問合せをおこないます定義ファイルの取り込みサーバーの設定等が登録されている定義ファイルを取り込みます ( 拡張子.efs ) 保存ダウンロードデータ取り込みの設定情報が保存されます 3. 登録が完了したら検索出力画面でご確認ください一括取り込み日時がブックマーク名となっている新しいブックマークが作成されておりそこに一括取り込みを行ったコンテンツデータがブックマーク登録されています 146

環境設定 147

環境設定 ebase シリーズの各ボリュームに対するスペック項目表記名やネットワーク接続設定について説明しますデータ送信機能最新プログラムアップデート機能を使う場合は必ずインターネット接続設定をおこなってください 1. Windows のスタートをクリックしてプログラム ebase 環境設定の順に選択してください 2. 環境設定画面が起動しますキャンセルボタンをクリックすると画面が終了します表記の設定各ボリュームに対しての表記の変更をおこなう場合について説明します 1. アプリケーション全般の表記の設定画面を起動します変更したい項目を変更後の表記欄に入力してください 2. 設定が完了したら適用ボタンをクリックしてください 3. 変更した文字が反映されます特別な指定がない限りこの操作は必要ありません 148

インターネット接続設定データ送信機能最新プログラムアップデート機能を使う場合は必ずインターネット接続設定をおこなってください 1. をクリックしてインターネット接続設定を選択してください 2. お使いのパソコンのインターネット接続が Microsoft Internet Explorer4.0.1 以上のときは Internet Explorer の設定を利用するにチェックを入れます Microsoft Internet Explorer4.0.1 以下の場合各種送信およびダウンロード機能を使用できない為 Internet Explorer のバージョンアップが必要です詳しくはお使いのソフトの操作説明書をご参照ください 3. Netscape Communicator やその他のブラウザソフトをお使いの場合はユーザー設定のどちらかをチェックしてくださいプロキシサーバーを経由しての接続を選択される方はプロキシサーバアドレスおよびポート番号をお客様の社内ネットワーク管理者にお問い合せください 4. 設定の完了後に適用ボタンをクリックしてください自動発番ルール設定 1. をクリックして自動発番ルール設定を選択してください 2. をクリックして対象ボリュームを選択してください自動発番ルールは発番キー 1 + 連結文字 + 発番キー 2 となります発番サンプルを参考にしてください 0 埋めをチェックすると指定の桁数にあわせ 0 が割り振られます桁数が 2 の場合 01 から発番されます 3. 設定の完了後に適用ボタンをクリックしてください 149

自動アップデート設定 1. をクリックして自動アップデートを選択してください 2. バージョンアップが出来る場合の通知を行なう場合はアップデートがある場合通知するにチェックを入れてください 3. 定期的に確認する場合は定期的にアップデートを確認するにチェックを入れてください 4. 設定の完了後に適用ボタンをクリックしてくださいオプション機能の設定 1. をクリックしてオプション機能の設定を選択してください 2. 対象のボリュームををクリックして表示される中から選択してください 3. インストールされているオプション機能の中から使用したいものにテックを入れてください 4. 設定の完了後に適用ボタンをクリックしてください 150

サーバー設定変更 ebaseserver サーバー版のみ ebaseserver の初期設定ツールでセットアップしたサーバー構成情報ですこちらから修正変更が可能です 1. をクリックしてサーバー設定変更を選択してください 2. データベースサーバーの URL アプリケーションサーバーの URL ローカルパスボリュームサーバーの URL ローカルパス上記のそれぞれの設定を変更することが可能です変更したい箇所を入力してください 3. 設定の完了後に適用ボタンをクリックしてください ActiveDirectry 認証 ( 別ライセンス ) ebaseserver のみ ActiveDirectory 認証を利用したシングルサインオンを利用する設定です 1. をクリックして ActiveDirectory 認証を選択してください 2. チェックを有効にしてログイン先の ebaseserver 名を設定するとシングルサインオンが有効となります 3. 設定の完了後に適用ボタンをクリックしてください 151

ブックマークツール 152

ブックマークツールブックマークデータのスペックを一括で ( 変更削除追加 ) を行なうことができますまたスペック値ごとにブックマークを作成することも可能ですブックマークに登録した商品が対象となります 1.Windows のスタートをクリックしてプログラム (Windows XP の場合はすべてのプログラム ) ebaseserver( 各ソフト名 ) ブックマークツールの順に選択してください 2. ブックマークツールメンテナンス画面が起動します 153

一括データ変換ブックマークに登録されているデータを一括で変換します予め一括で変更削除追加したいデータをブックマークに登録してください対象となるボリュームは現在起動中のボリュームまたは一番最後に起動していたボリュームになります 1. 一括データ変換タブをクリックしてください 2. 対象ブックマークをから選択してください 3. 処理方法を選択してください 154

変更削除追加対象ブックマークのスペック値を変更します対象ブックマークのスペック値を削除します対象ブックマークのスペック値を追加します 4. 対象スペック項目の ( スペックタイプ名スペック項目スペック値 ) を選択してくださいスペックタイプ名スペック項目名スペック値処理を実行したいスペックタイプを選択してください対象の項目名を選択してください変更したい値を入力してください削除の場合はスペック値の選択はできません 5. 実行ボタンをクリックしてください 6. 完了しましたとメッセージが出たら完了です OK ボタンをクリックしてくださいその後検索出力画面でスペックが変更されているかをご確認ください 155

一括ブックマーク作成 1. 一括ブックマーク作成タブをクリックしてください 2. 作成パターンを選択してください指定した項目の値でブックマークを一つ作成を選択した場合指定した項目の値と条件でブックマークを一つ作成することができます 1. 対象スペック項目からスペックタイプ名を選択してください 2. 対象スペック項目からスペック項目名を選択してください 3. 対象スペック項目からスペック値を選択し作成パターンを選択してくださいに一致するを含む以上 ( 数値型日付型の場合に有効 ) 以下 ( 数値型日付型の場合に有効 ) の値がないの値がある追加入力したスペック値に一致したブックマークが作成されます入力したスペック値を含んだブックマークが作成されます入力したスペック値が設定した値以上の数値である場合ブックマーク作成されます入力したスペック値が設定した値以下の数値である場合ブックマーク作成されますスペック項目名に対して値が入っていないものがブックマークとして作成されますスペック項目名に対して値が入っているものがブックマークとして作成されます対象ブックマークのスペック値を追加します 4. ブックマーク名を入力してください 5. 対象スペック項目からスペック項目名を選択してください同じブックマーク名が存在する時は追加するにチェックを入れた場合は既に存在するブックマークの中に追加されます 6. 実行ボタンをクリックしてください作成したブックマーク名が検索出力画面の現在のブックマークの中に追加されます指定した項目の条件でブックマークを複数作成を選択した場合指定した条件のスペック値ごとにグループ化されたブックマークが複数作成されます 156

1. 対象スペック項目からスペックタイプ名を選択してください 2. 対象スペック項目からスペック項目名を選択してください 3. 対象スペック項目からスペック項目名を選択してください 4. 実行ボタンをクリックしてください作成したブックマーク名が検索出力画面の現在のブックマークの中に追加されます 157

その他補足 158

エクセルマクロの設定方法 Microsoft Excel 2000~2003 マクロセキュリティ確認方法ツールマクロセキュリティマクロのあるエクセルを開くと下記画面が表示されますのでマクロを有効にするをクリックしてください Microsoft Excel 2007 マクロセキュリティ確認方法 office ボタン Excel のオプションセキュリティセンターセキュリティセンターの設定マクロの設定マクロのあるエクセルを開くと下記画面が表示されますのでオプションをクリック後このコンテンツを有効にするにチェックを付けて OK をクリックしてくださいデータの流し込みが始まります 159

Microsoft Excel 2010~2016 マクロセキュリティ確認方法ファイルセキュリティセンターセキュリティセンターの設定マクロの設定コンテンツの有効化ボタンを押してくださいデータの流し込みが始まります 160

CSV ファイルを Microsoft Excel で編集商品一括登録やスペック一括登録用テンプレートファイルを MicrosoftExcel で起動編集する場合ドキュメントを直接ダブルクリックして開くと数値や日付の文字が不適切な形式で表示されたり文字化けする事がありますこのような場合書類保存は行わず以下の方法に沿ってテキストを開いてください 1. Microsoft Excelを起動してください 2. ファイルメニューより新規作成を選択してください新規ファイルが起動します 3. データメニューより外部データの取り込みデータの取り込み ( またはテキストファイルのインポート ) を選択してください 4. 読み込み画面が表示されますカンマやタブ区切り文字によってにをチェックし次へボタンをクリックしてください 5. 次の画面で区切り文字のカンマをチェックし次へボタンをクリックしてください 161

6. データのプレビュー欄の 1 行目の G/ 標準をクリックし行が選択されたのを確認後スクロールバーを動かし 1 番最後の行を表示しますシフトキーを押したまま最後の行をクリックしてください全行が選択される列のデータ形式の文字列をチェックします完了ボタンをクリックしてください 7. データのインポート画面が表示されます新規ワークシートにチェックを入れて OK ボタンをクリックしてください 8. テキストファイルが開きますテキストを編集します 9. 編集途中で保存する際はファイルメニューの名前を付けて保存を選択し MicrosoftExcel ブック形式 ( 拡張子.xls) で保存してください 10. テキスト編集が完了し ebaseserver で一括登録用データとして読み込む際はファイルメニューの名前を付けて保存を選択し CSV( カンマ区切り ) 形式 ( 拡張子.csv) で保存してください一度 CSV 形式 (.csv) で保存したテキストデータを再度ダブルクリックして Excel で開くとやはり文字が不適切な形式で表示されたり文字化けする恐れがありますので必ず上記方法で再度 Excel に読み込むか MicrosoftExcel ブック形式 (.xls) で保存してあるファイルに編集を加えていただきます様ご注意ください 162

概要 動作環境 2