これから始める方向けの オンライン申請入門講座 - 基礎編 - 平成 30 年 1 月総務省行政管理局
目次 1. オンライン申請のメリット 2.e-Gov 電子申請システムの紹介 3. e-gov 電子申請の4つの方式 4. オンライン申請の準備 5. オンライン申請の流れ ( 参考 ) 電子証明書の取得について 2
1 オンライン申請のメリット いつでも 窓口の開設時間にとらわれず いつでも申請できます どこでも 窓口に出向くことなく 職場 遠隔地からでも インターネットを通じて申請できます 快適 お得 複数の窓口をまわらなければならない場合でも 一度に手続を行うことができます 3
2 e-gov 電子申請システムの紹介 電子申請システム e-gov 電子申請システムは 厚生労働省を含め 現在 6 府省の電子申請に対応しています 全国の社会保険 労働保険審査職員 http://www.egov.go.jp/shinsei/ index.html 申請者 4
( 参考 ) 電子申請が終わったら 電子申請の結果 申請先行政機関から発行される公文書等についても 原則電子化されます 事業主の保管や被保険者への交付については 電子又は紙が選択可能です ( 例 ) 雇用保険関係手続 被保険者への交付 電子媒体で交付する場合事業主は 被保険者証及び雇用保険被保険者資格取得確認等通知書 ( 被保険者通知用 ) を PDF ファイルとして交付します なお 被保険者は 電子媒体のまま保管しても 紙に印刷して不要な部分を切り離して保管しても差し支えありません 紙で交付する場合事業主は 被保険者証及び雇用保険被保険者資格取得確認等通知書 ( 被保険者通知用 ) を紙に印刷し キリトリ線に沿って不要な部分を切り離して交付します なお 被保険者は 交付された紙を保管します 出典 : 取得した電子公文書の取扱いについて http://www.e-gov.go.jp/mhlw/manual_electronic_archives2.pdf 5
3 e-gov 電子申請の 4 つの方式 e-gov 電子申請は 1. 直接入力方式 2. 連記式 CSV ファイル添付方式 外部の 事業者が開発したソフトウェア サービスを利用した 3. API 利用方式 があります 電子申請システム (API 連携 ) 磁気媒体届書 添付 申請ボタン 届書作成プログラム 入力 入力 1. 直接入力方式 入力 労務会計ソフトウェア サービス ( 有料 ) 2. 連記式 CSV ファイル添付方式 3. API 利用方式 このほか 4. 一括申請方式があります 6
3 e-gov 電子申請の 4 つの方式 1. 直接入力方式 本日の講習会の中心的内容 e-gov 電子申請の Web ページに申請情報を入力して一件ずつ申請を行う基本的な方式です 利便性 が高い 2. 連記式 CSVファイル添付方式日本年金機構が配布 ( 無料 ) している届書作成プログラムを利用して 磁気媒体届書ファイルを作成し e-gov 電子申請のWebページにて申請を行う際にその届書を添付ファイルとして設定します 一件の手続を行う際に 複数人の対象者を一度に設定することが可能です 3. API 利用方式外部の事業者が作成したソフトウェアやサービス ( いずれも有料 ) を利用して e-gov 電子申請のWebページを見ることなく ソフトウェアから直接に申請が可能となる機能です 当該ソフトウェアやサービスが提供するデータ管理やサポート機能を利用してオンライン申請を行うことが可能です 複数件の手続を一度に申請可能です 利用環境 準備は 各ソフトウェアやサービスに沿ったものをご用意ください 詳細は 製造 提供元へお問い合わせください (e-gov 電子申請ページに記載の利用環境 準備を満たす必要はありません ) このほか 4. 一括申請方式があります 7
3 e-gov 電子申請の 4 つの方式 2. 連記式 CSV ファイル添付方式について 雇用保険関係 雇用保険被保険者資格取得届 ( 連記式 ) 雇用保険被保険者資格喪失届 ( 連記式 ) 離職票交付ありを除く 雇用保険被保険者転勤届 ( 連記式 ) 社会保険関係 健康保険 厚生年金保険被保険者資格取得届 (CSVファイル添付方式) 健康保険 厚生年金保険被保険者資格喪失届 (CSVファイル添付方式) 健康保険 厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届 (CSVファイル添付方式) 健康保険 厚生年金保険被保険者報酬月額変更届 (CSVファイル添付方式) 健康保険 厚生年金保険被保険者賞与支払届 (CSVファイル添付方式) 厚生年金保険被保険者住所変更届 (CSVファイル添付方式) 健康保険被扶養者 ( 異動 ) 届 (CSVファイル添付方式) 国民年金第 3 号被保険者関係届 ( 資格取得 資格喪失 死亡 ) (CSVファイル添付方式) 国民年金第 3 号被保険者被扶養配偶者非該当届 (CSVファイル添付方式) は CSV ファイル添付方式のみ利用でき 直接入力方式では利用できない手続を示しています 届書作成プログラムは日本年金機構の Web ページで配布を行っています https://www.nenkin.go.jp/denshibenri/denshibaitai.html 8
3 e-gov 電子申請の 4 つの方式 3. API 利用方式について アプリケーションプログラミング インターフェース API(Application Programming Interface) データを外部のプログラムから呼び出して利用するための手順やデータ形式などを定めた規約 プログラム同士でのデータのやり取り方法 つまり 人間が読める形ではなく 機械 (= ソフトウェア ) が読める形 としてのデータ記述方法 ソフトウェアが読めるとどのような利点が API 対応ソフトウェアを利用している場合 入力データからソフトウェアが自動的に申請データを作ってくれます ソフトウェア上から申請 電子署名 進捗確認 公文書ダウンロードを行うことができます e-gov 電子申請システムのWebサイト上の操作が不要になります 労務会計ソフトウェア サービス 入力 データ管理 申請ボタン 9
3 e-gov 電子申請の 4 つの方式 e-govのwebページ上において APIを利用した申請の利点 及び対応ソフトウェアの紹介を行っております http://www.e-gov.go.jp/help/shinsei/api_software/index.html 10
3 e-gov 電子申請の 4 つの方式 4. 一括申請方式については 新規利用申込みを平成 30 年末目処に停止する予定です (e-gov 掲載中のお知らせ ) 一括申請機能の新規利用申込みの受付停止について ( 平成 30 年末 ) 2017 年 2 月 28 日 電子政府の総合窓口 (e-gov) における外部連携 API の整備に関する計画 ( 平成 26 年 6 月 ) において周知いたしましたとおり e-gov 電子申請の一括申請機能は 後継で ある外部連携 API の利用状況等を見ながら 廃止することとしています 今般 外部連携 APIの利用率が順調に増加していることから 一括申請機能の将来的な廃止に向けて 一括申請機能の新規利用申込みについて 平成 30 年末を目処に停止させていただきます なお 既に一括申請機能の利用申込みを行っている方については 平成 30 年末以降も当面の間 一括申請機能の利用を可能とする予定です http://www.e-gov.go.jp/shinsei/news/egov/info/news20170228.html 11
4 オンライン申請の準備 ( パソコンの環境設定 ) 1. パソコンとブラウザソフトの確認 WindowsとInternet Explorer 2.Javaの確認 Javaのインストール 3. 電子証明書の確認電子証明書の取得 4. ブラウザの設定確認ポップアップの許可 5. 信頼済みのサイトとしての登録確認 e-govを信頼済みのサイトとしてブラウザに登録 6.e-Gov 電子申請用プログラムの確認電子申請プログラムをインストール 詳しくは利用準備編にて説明を行います 12
5 オンライン申請の流れ e-gov 電子申請システムの場合 事前準備が完了した後 基本的に以下のような手順にて オンライン申請は進行します 申請者 1.e-Gov 電子申請システムの Webページにて 申請する手続の検索を行います 2. 申請データの入力を行います 3. 申請データに電子証明書で署名を付与し 申請します 6. 到達番号で問合せを行い 進捗が確認できます 8. 公文書発行済みの場合には公文書がダウンロード可能 電子申請システム 雇用保険被保険者 4. 申請内容確認と電子署名検証を行い 正しい場合には申請書の到達とします 5. 到達番号 問合せ番号を返信します 7. 進捗状況を都度返却します 手続検索する データ入力する 電子署名する 到達番号等が出たら OK 詳しくは実習編にて説明を行います 13
( 参考 ) 電子証明書の取得について 電子証明書の選び方 選択の基準となりそうな事柄について いくつか示します ( 手続によって 一部利用できない電子証明書がありますのでご注意ください ) 官公庁が発行 公的個人認証サービス ( マイナンバーカード ) 商業登記に基礎を置く電子認証制度 民間が発行 各種民間認証局 個人名義 法人名義 個人として手続をしたいのか 法人として手続をしたいのかによって選択 官民で機能的な違いは特に無いと考えて差し支えありません IC カードタイプ 電子証明書が入った IC カードとして使うタイプ ファイルタイプ パソコンにインストールして使うタイプ カードリーダを別途購入する必要があります 紛失する恐れがあります 物として存在するので運用管理が容易 複数人で同時に使用するのがやや困難 一度インストールしてしまえば便利 複数台の PC で同じ証明書を同時に使用できます どのパソコンにインストールされているかなど 管理が大変になる可能性があります その他 利用可能期間と金額とのバランス e-gov 電子申請システム以外の利用 ( 電子入札 e-tax など ) に対応する必要あるか 14
( 参考 ) 電子証明書の取得について 分野 手続名 商業登記に基礎を置く電子認証制度 ( 電子認証登記所 ( 法務省 )) 法人認証カードサービス ( 日本電子認証株式会社 ) 社会保 健康保険 厚生年金保険被保険者資格 険 取得届 / 喪失届 健康保険 厚生年金保険被保険者報酬 月額算定基礎届 / 報酬月額変更届 健康保険 厚生年金保険被保険者賞与 支払届 雇用保険 労働 ( 適用徴収 ) AOSign サービス ( 日本電子認証株式会社 ) TOiNX 電子入札対応認証サービス ( 東北インフォメーション システムズ株式会社 ) TDB 電子認証局サービス TypeA ( 株式会社帝国データバンク ) セコムパスポート for G-ID サービス ( セコムトラストシステムズ株式会社 ) 電子入札コアシステム用電子認証サービス ( ジャパンネット株式会社 ) 公的個人認証サービス ( 地方公共団体 ) ( 法人 ( 法人 ( 法人 健康保険被扶養者 ( 異動 ) 届 ( 法人 厚生年金保険被保険者住所変更届 ( 法人 雇用保険被保険者資格取得届 / 喪失届 ( 法人 雇用保険被保険者転勤届 ( 法人 高年齢雇用継続基本給付金の申請 ( 法人 育児休業給付金の申請 ( 法人 介護休業給付金の支給申請 ( 法人 雇用保険被保険者氏名変更届 ( 法人 雇用保険適用事業所設置届 廃止届 ( 法人 各種変更届 代理人選任届 概算 増加概算 確定保険料申告 法人も 可 ) e- Probatio PS2 サービス株式会社 (NTT ネオメイト ) 15
( 参考 ) 電子証明書の取得について 法人事業主等の公的個人認証サービス等の利用について 平成 27 年 1 月から 法人事業主又は事業主代理人 ( 注 ) を選任した場合の代理人 ( 以下 事業主等 という ) が 社会保険及び雇用保険の手続を電子申請で行う場合 これまでの法人の電子証明書に加え 事業主等の個人の電子証明書 ( 公的個人認証サービス等 ) が利用できるようになりました なお 労働保険適用徴収関係の手続については 平成 20 年度から法人事業主等の個人の電子証明書の利用が可能となっています 公的個人認証サービスの詳細は 公的個人認証サービスポータルサイト (http://www.jpki.go.jp/) で御確認ください ( 注 ) 社会保険の場合 健康保険 厚生年金保険事業所関係変更 ( 訂正 ) 届 雇用保険の場合 雇用保険被保険者関係届出事務等代理人選任 解任届 により選任した代理人を届出している場合に限ります 16