参考資料 3 収支簿の写し の様式 記入例等について 本科研費の交付を受けた課題 ( 補助事業 ) については 実績報告時に 実績報告書 と併せて 当該補助事業に係る 収支簿の写し の提出を求めます 交付を受けた科研費の収支状況について 記入例 作成上の注意 を参考に 当該収支簿上で適正に管理をしなければなりません < 学術定期刊行物 > 様式 B-51-1 学術定期刊行物収支簿 記入例 作成上の注意 < データベース ( 研究成果データベース )> 様式 B-51-4 データベース ( 研究成果データベース ) 収支簿 記入例 作成上の注意 < データベース ( 学術誌データベース )> 様式 B-51-5 データベース ( 学術誌データベース ) 収支簿 記入例 作成上の注意 ( 注意 ) 実績報告書の添付書類として提出を要する 収支簿の写し は 当該補助事業に対し交付された科研費のみの収支状況を取りまとめたものです 学会等の事業全体又は学術誌の刊行事業全体の収支に関するものではありませんので ご注意ください 24
様式 B-51-1 学術定期刊行物収支簿 団体名称代表者の職名 氏名経理担当者の所属 職 氏名刊行物の名称 課題番号交付決定額 円 摘要収入支出残額海外レフェリー直接出版費欧文校閲費郵送料 伝票番号 支払先 交付を受けた科学研究費補助金に係る収入及び支出の内容を記入してください ( 学会等の自己資金から充当した分は記入不要 ) 25
年 4 回 ( 第 巻 1 号 ~4 号 ) の刊行について 各刊行号で必要となる経費を科学研究費補助金から支出した場合の作成例 様式 B-51-1 記入例 学術定期刊行物収支簿 団体名称社団法人 学会代表者の職名 氏名会長 成果太郎課題番号 23 経理担当者の所属 職 氏名 学会 事務員 東京花子交付決定額 3,000,000 円刊行物の名称学術研究ジャーナル 摘要収入支出残額 伝票番号 海外レフェリー直接出版費欧文校閲費郵送料科学研究費補助金受入 3,000,00 3,000,000 H23.7.10 巻 1 号 (6 月刊行 ) 欧文校閲費 25,000 2,975,000 25,000 201 氏外 名内訳は別紙参照 H23.7.15 巻 1 号 (6 月刊行 ) 直接出版費 900,000 2,075,000 900,000 101 出版 H23.8.31 利息 50 2,075,500 H23.10.10 巻 2 号 (9 月刊行 ) 欧文校閲費 25,000 2,050,500 25,000 202 氏外 名内訳は別紙参照 H23.10.15 巻 2 号 (9 月刊行 ) 直接出版費 900,000 1,150,500 900,000 102 出版 H24.1.10 巻 3 号 (12 月刊行 ) 欧文校閲費 25,000 1,125,500 25,000 203 氏外 名内訳は別紙参照 H24.1.15 巻 3 号 (12 月刊行 ) 直接出版費 900,000 225,500 900,000 103 出版 H24.2.29 利息 ( 解約時利息含む ) 45 225,950 H24330 H24.3.30 巻 4 号 (3 月刊行 ) 欧文校閲費 25,000 200,950 25,000 204 氏外 名内訳は別紙参照 H24.3.30 巻 4 号 (3 月刊行 ) 直接出版費 200,95 200,950 104 出版 以上 この収支簿には 科学研究費補助金から支出したもの のみを記載してください 3,000,950 3,000,95 2,900,950 100,00 支払先 科学研究費補助金と学会の自己資金とを合わせて支出した場合は その内訳について その他 の欄にその旨を記載してください 交付を受けた科学研究費補助金に係る収入及び支出の内容を記入してください ( 学会等の自己資金から充当した分は記入不要 ) 直接出版費の請求額 \900,000 のうち 補助金からは \200,950を支出し 残りは学 会負担とした 26
年 4 回 ( 第 巻 1 号 ~4 号 ) の刊行について うち 2 号分 ( 第 巻 1 号 ~2 号 ) の刊行で必要となる経費を科学研究費補助金から支出し 残り 2 号分 ( 第 巻 3 号 ~4 号 ) の刊行で必要となる経費を学会の自己資金から支出した場合の作成例 様式 B-51-1 記入例 学術定期刊行物収支簿 団体名称社団法人 学会代表者の職名 氏名会長 成果太郎課題番号 23 経理担当者の所属 職 氏名 学会 事務員 東京花子交付決定額 3,000,000 円刊行物の名称学術研究ジャーナル 摘要収入支出 残額 伝票番号 直接出版費 欧文校閲費 海外レフェリー郵送料 科学研究費補助金受入 3,000,00 3,000,000 H23.7.10 巻 1 号 (6 月刊行 ) 直接出版費 1,500,000 1,500,000 1,500,000 101 出版 H23.7.15 巻 1 号 (6 月刊行 ) 欧文校閲費 250,000 1,250,000 250,000 201 氏外 名内訳は別紙参照 H23.7.15 巻 1 号 (6 月刊行 ) 海外レフェリー郵送料 200,000 1,050,000 200,000 301 運送 H23.8.31 利息 95 1,050,950 H23.10.10 利息 ( 解約時利息含む ) 5 1,051,000 H23.10.10 巻 2 号 (9 月刊行 ) 欧文校閲費 250,000 801,000 250,000 202 氏外 名内訳は別紙参照 H23.10.15 巻 2 号 (9 月刊行 ) 直接出版費 801,00 801,000 102 出版 直接出版費の請 求額 \1,500,000 以上 のうち 補助金か なお 12 月 ( 第 3 号 ) 3 月 ( 第 4 号 ) の刊行に要する経費は 全て学会自己資金から支出する 科学研究費補助金からの支出を行わず 学会の自己資金で全額を負担する場合は その旨を記載してください この収支簿には 科学研究費補助金から支出したもの のみを記載してください 3,001,000 3,001,00 2,301,000 500,000 200,000 支払先 科学研究費補助金と学会の自己資金とを合わせて支出した場合は その内訳について その他 の欄にその旨を記載してください 交付を受けた科学研究費補助金に係る収入及び支出の内容を記入してください ( 学会等の自己資金から充当した分は記入不要 ) らは \801,000 を支出し 残りは学会負担とした 27
様式 B-51-1 作成上の注意 1. 本様式には 交付を受けた科学研究費補助金に係る収入 ( 補助金に係る利息含む ) 及び支出の内容のみを記入し 学会等の自己負担分については記入の必要はありません ただし 科学研究費補助金と学会の自己資金とを合わせて支出した場合は その内訳について その他 の欄にその旨を記載してください なお 科学研究費補助金からの支出を行わず 学会の自己資金で全額を負担する場合は 摘要 の欄にその旨を記載してください 2. 収入額は収入欄に 支出額は の各費目欄に金額を記入してください 支出 及び 残額 欄は自動算されます 3. 印刷した際 記入した内容が全て表示されるように行の高さ 列の幅を適宜調整してください なお 行を挿入した場合は 自動算されない場合がありますので 正しく算されているか必ず確認してください 4. 課題番号 交付決定額 欄には 交付決定通知書に記載の課題番号 交付決定額を記入してください ただし 交付決定後に 事業画変更承認申請書により事業画変更の申請を行い その結果交付決定額に変更があった場合は 変更後の交付決定額を記入してください 5. 補助金の受入前に立替払いをした場合は 一時的に 残額 がマイナスとなりますが そのまま記入してください なお 立替払いをした場合は 欄にその旨を記入してください 6. 伝票番号 及び 支払先 は必ず記入してください 伝票番号 については 領収書等の伝票番号でも 学会等内での管理番号でも 本補助金専用の通し番号でも構いません 支払先 が多数の個人 ( 又は業者 ) となり 本様式に収まらない場合は 当該支払先を別紙にまとめ 本様式に添付して提出してください その際は 欄に 詳細は別紙 等と記入してください 7. 本様式の提出に当たっては所定の様式を使用してください また 作成に当たり訂正印及び修正液等の使用による訂正は認めません 28
様式 B-51-4 データベース ( 研究成果データベース ) 収支簿 作成組織の名称代表者の作成組織上の職名 氏名経理担当者の所属 職 氏名データベースの名称 課題番号交付決定額 円 摘要 収入 支出 残額 物品費 旅費 人件費 謝金 その他 伝票番号 支払先 消耗品費 国内連絡入力作業協力入力作業著作権 CD/DVD 旅費に対する謝金等委託費利用料作成委託費 その他 交付を受けた科学研究費補助金に係る収入及び支出の内容を記入してください ( 作成組織等の自己資金から充当した分は記入不要 ) 29
様式 B-51-4 記入例 データベース ( 研究成果データベース ) 収支簿 作 成 組 織 の 名 称 データベース作成委員会 代表者の作成組織上の職名 氏名経理担当者の所属 職 氏名 委員長 成果太郎 学会 経理担当 麹町花子 課題番号交付決定額 23 5,000,000 円 データベースの名称 データベース 入出金摘要収入支出残額物品費旅費人件費 謝金その他伝票番号支払先年月日国内連絡入力作業協力入力作業著作権 CD/DVD 消耗品費旅費に対する謝金等その他委託費利用料作成委託費 H23.5.10 謝金 (4 月分 ) 75,000-75,000 75,000 301 H23.6.10 謝金 (5 月分 ) 75,000-150,000 75,000 302 科学研究費補助金受入 5,000,00 4,850,000 H23.7.1 データベース作成委員会打合せ旅費 ( 於 : 福岡 ) 100,000 4,750,000 100,000 201 成果太郎 H23.7.10 消耗品費 ( 文房具類 ) 10,000 4,740,000 10,000 101 ( 株 ) H23.7.20 消耗品費 ( 記録メディア ) 60,000 4,680,000 60,000 102 ( 株 ) H23.7.30 消耗品費 ( 入力用ソフトウェア ) 50,000 4,630,000 50,000 103 ( 株 ) H23.8.10 消耗品費 ( トナー外 ) 30,000 4,600,000 30,000 104 ( 株 ) H23.8.30 運搬料 通信費 50,000 4,550,000 50,000 701 ( 株 ) H23.9.10 複写費 50,000 4,500,000 50,000 702 ( 株 ) H23.9.20 画像著作権使用料 100,000 4,400,000 100,000 501 氏外 名 H23.12.10 入力作業委託費 ( 画像 ) 3,000,000 1,400,000 3,000,000 401 ( 株 ) H24.2.29 入力作業委託費 ( 文字 ) 1,400,00 1,400,000 402 ( 株 ) 以上 5,000,000 5,000,00 150,000 100,000 150,000 4,400,000 100,00 100,000 交付を受けた科学研究費補助金に係る収入及び支出の内容を記入してください ( 作成組織等の自己資金から充当した分は記入不要 ) 学会立替 学会立替 別紙参照入札済入札済 30
様式 B-51-4 作成上の注意 1. 本様式には 交付を受けた科学研究費補助金に係る収入 ( 補助金に係る利息含む ) 及び支出の内容のみを記入し 各研究機関 学会等の自己負担分については記入の必要はありません 2. 収入額は収入欄に 支出額は の各費目欄に金額を記入してください 支出 及び 残額 欄は自動算されます 3. 印刷した際 記入した内容が全て表示されるように行の高さ 列の幅を適宜調整してください なお 行を挿入した場合は 自動算されない場合がありますので 正しく算されているか必ず確認してください 4. 課題番号 交付決定額 欄には 交付決定通知書に記載の課題番号 交付決定額を記入してください ただし 交付決定後に 事業画変更承認申請書により事業画変更の申請を行い その結果交付決定額に変更があった場合は 変更後の交付決定額を記入してください 5. 補助金の受入前に立替払いをした場合は 一時的に 残額 がマイナスとなりますが そのまま記入してください なお 立替払いをした場合は 欄にその旨を記入してください 6. 伝票番号 及び 支払先 は必ず記入してください 伝票番号 については 領収書等の伝票番号でも 学会等内での管理番号でも 本補助金専用の通し番号でも構いません 支払先 が多数の個人 ( 又は業者 ) となり 本様式に収まらない場合は 当該支払先を別紙にまとめ 本様式に添付して提出してください その際は 欄に 詳細は別紙 等と記入してください 7. 本様式の提出に当たっては所定の様式を使用してください また 作成に当たり訂正印及び修正液等の使用による訂正は認めません 31
様式 B-51-5 データベース ( 学術誌データベース ) 収支簿 作成組織の名称代表者の作成組織上の職名 氏名経理担当者の所属 職 氏名データベースの名称 課題番号交付決定額 円 摘要収入支出 残額 物品費消耗品費 人件費 謝金入力作業協力に対する謝金等 入力作業委託費 その他伝票番号支払先著作権 CD/DVD その他利用料作成委託費 0 交付を受けた科学研究費補助金に係る収入及び支出の内容を記入してください ( 作成組織等の自己資金から充当した分は記入不要 ) 32
様式 B-51-5 記入例 データベース ( 学術誌データベース ) 収支簿 作成組織の名称代表者の作成組織上の職名 氏名経理担当者の所属 職 氏名データベースの名称 社団法人 学会会長 成果太郎 学会 経理担当 半蔵門ゆう子 学術誌データベース 課題番号交付決定額 23 5,000,000 円 摘要収入支出 物品費消耗品費 人件費 謝金入力作業協力に対する謝金等 入力作業委託費 著作権利用料 CD/DVD 作成委託費 H23.5.25 謝金 (4 月分 ) 150,000-150,000 150,000 201 氏外 名別紙参照 学会立替 科学研究費補助金受入 5,000,00 4,850,000 H23.6.25 謝金 (5 月分 ) 150,000 4,700,000 150,000 202 氏外 名別紙参照 H23.7.10 消耗品費 ( 記録メディア ) 60,000 4,640,000 60,000 101 ( 株 ) H23.7.20 消耗品費 ( 用紙外 ) 30,000 4,610,000 30,000 102 ( 株 ) H23.7.25 謝金 (6 月分 ) 150,000 4,460,000 150,000 203 氏外 名別紙参照 H23.7.30 消耗品費 ( トナー外 ) 30,000 4,430,000 30,000 103 ( 株 ) H23.8.25 謝金 (7 月分 ) 150,000 4,280,000 150,000 204 氏外 名別紙参照 H23.8.30 利息 60 4,280,600 H23.9.1 消耗品費 ( 入力用ソフトウェア ) 81,000 4,199,600 81,000 104 ( 株 ) H23.9.25 謝金 (8 月分 ) 150,000 4,049,600 150,000 205 氏外 名別紙参照 H23.10.25 謝金 (9 月分 ) 150,000 3,899,600 150,000 206 氏外 名別紙参照 H23.11.25 謝金 (10 月分 ) 150,000 3,749,600 150,000 207 氏外 名別紙参照 H23.12.25 謝金 (11 月分 ) 150,000 3,599,600 150,000 208 氏外 名別紙参照 H24.1.25 謝金 (12 月分 ) 150,000 3,449,600 150,000 209 氏外 名別紙参照 H24.2.25 謝金 (1 月分 ) 150,000 3,299,600 150,000 210 氏外 名別紙参照 H24.2.29 利息 35 3,299,950 H24.2.29 入力作業委託費 ( 画像 ) 3,000,000 299,950 3,000,000 301 ( 株 ) 入札済 H24.3.25 謝金 (2 月分 ) 150,000 149,950 150,000 211 氏外 名別紙参照 H24.3.30 利息 ( 解約利息含む ) 5 150,000 H24.3.31 謝金 (3 月分 ) 150,00 150,000 212 氏外 名別紙参照 以上 5,001,000 5,001,00 201,000 1,800,000 3,000,00 交付を受けた科学研究費補助金に係る収入及び支出の内容を記入してください ( 作成組織等の自己資金から充当した分は記入不要 ) 残額 その他 その他 伝票番号 支払先 33
様式 B-51-5 作成上の注意 1. 本様式には 交付を受けた科学研究費補助金に係る収入 ( 補助金に係る利息含む ) 及び支出の内容のみを記入し 学会等の自己負担分については記入の必要はありません 2. 収入額は収入欄に 支出額は の各費目欄に金額を記入してください 支出 及び 残額 欄は自動算されます 3. 印刷した際 記入した内容が全て表示されるように行の高さ 列の幅を適宜調整してください なお 行を挿入した場合は 自動算されない場合がありますので 正しく算されているか必ず確認してください 4. 課題番号 交付決定額 欄には 交付決定通知書に記載の課題番号 交付決定額を記入してください ただし 交付決定後に 事業画変更承認申請書により事業画変更の申請を行い その結果交付決定額に変更があった場合は 変更後の交付決定額を記入してください 5. 補助金の受入前に立替払いをした場合は 一時的に 残額 がマイナスとなりますが そのまま記入してください なお 立替払いをした場合は 欄にその旨を記入してください 6. 伝票番号 及び 支払先 は必ず記入してください 伝票番号 については 領収書等の伝票番号でも 学会等内での管理番号でも 本補助金専用の通し番号でも構いません 支払先 が多数の個人 ( 又は業者 ) となり 本様式に収まらない場合は 当該支払先を別紙にまとめ 本様式に添付して提出してください その際は 欄に 詳細は別紙 等と記入してください 7. 本様式の提出に当たっては所定の様式を使用してください また 作成に当たり訂正印及び修正液等の使用による訂正は認めません 34