受給者用マニュアル
はじめにお読みください ~ 不特定多数の方とパソコンパソコンを共有共有しているしている場合場合の注意事項 ~ 不特定多数の方とパソコンを共有している場合 ( 公共のスペースのパソコンを利用した場合 ) はセキュリティ上の観点から 個人情報を守るため以下の作業を行ってください ログイン前の確認 まず ログイン する前に インターネット一時ファイル の項目 保存しているページの新しいバージョンの確認 が正しく設定されているか確認してください 保存しているページの新しいバージョンの確認 の設定が不適切な状態になっている場合 次に使用する方に個人情報が漏洩したり 画面の更新が正常に行われない等の問題が発生する場合があります 以下の手順に従って正しい設定になっているかを確認してください まず ツール メニューの インターネットオプション を選択します メニューバーが表示されていない場合はキーボードの [F10] キーを押してみてください 2
次に 全般 タブを選択し 閲覧の履歴 の項目にある 設定 をクリックします 続いて インターネット一時ファイル の項目 保存しているページの新しいバージョンの確認 の 自動確認 をクリックし OK をクリックします 3
最後に インターネットオプション の OK をクリックします 4
ログインの方法 操作を終了する際は ログアウト から終了してください 公共のスペース ( 不特定多数の方が利用するパソコン ) では ログイン状態のまま放置しないようにしてください ログアウト から終了せずに ブラウザの ボタンをクリックする等の終了を行った場合 サーバー側では操作が終了したか判断できませんので個人情報がセッション上に残ってしまいますので 必ず ログアウト から終了してください 5
履歴の削除 ブラウザの キャッシュ と 履歴 等を削除してください ブラウザーは 単にホームページを見ているだけでも いろいろな情報が蓄積されます 例えば閲覧履歴 どんなページを見ていたのかが 過去に遡って確認できてしまいます 個人のパソコンなら問題ありませんが 共用パソコンの場合 次に使う人に 自分がどんなホームページを見たのかを知らせるようなものですので 共用パソコンを使う時はこうした情報でさえも漏らすことのないよう細心の注意を払いましょう まず ツール メニューの インターネットオプション を選択します メニューバーが表示されていない場合はキーボードの [F10] キーを押してみてください 6
次に 全般 タブを選択し 閲覧の履歴 の項目にある 削除 をクリックします 続いて 閲覧の履歴の削除 の項目全てにチェックし 削除 をクリックします 7
最後に インターネットオプション の OK をクリックします 終了の方法 作業が終わりましたら 最後にブラウザを必ず終了してください キャッシュ と 履歴 等を削除した後は ブラウザを開いたままで放置せず 次に使う人が居る場合でも必ず終了するようにしてください 8
1 パソコンでのでの給与明細閲覧 9
パソコン画面画面でのでの給与明細書閲覧 iphone 等のスマートフォンをご利用の場合は パソコン用の URL から閲覧してください (1)InternetExplorer の起動 パソコンを起動させ InternetExplorer アイコンをダブルクリックします InternetExplorer を起動させます なお 対応バージョンは 8.0 以降です (2) アドレスの入力会社よりより連絡連絡のあったのあった給与明細書閲覧用アドレスを入力します 例 : https://www.pay-look.com/users/login.aspx?c=xxxxx 注意 : アドレスは http:// ではなく https:// から開始となりますのでご注意ください 上図の例ではサンプルアドレスが表示されていますが こちらをそのまま使用する事は出来ません アドレス最後の xxxxx 部は会社によって異なります その為 Google 等の検索エンジンで検索したアドレスではご利用いただけませんのでご注意ください 10
(3) ログイン画面 メンテナンス情報等が表示されます パスワードを忘れた場合にクリックすると右図が表示されます ログイン ID と自身のメールアドレスを入力して担当者にお問合せください (4) ログイン ID とパスワードパスワードの入力 ログイン ID 入力欄をクリックし 会社より連絡のあった個人 ID とパスワードを入力します ログインするとメインメニュー画面が表示されます 注意 : 大文字 小文字の判別がありますので入力にご注意ください 11
電子交付同意書の確認 初めてログインした後 電子交付に関する同意書ページが表示された場合は 内容を一読し 問題がなければ [ 同意する ] ボタンをクリックしてください 尚 同意されない場合は [ 同意しない ] ボタンをクリックしてください 12
(5) メインメニュー画面 5 6 1 2 3 4 7 8 10 9 11 ログインするとメインメニュー画面が表示されます 注意 : 大文字 小文字の判別がありますので入力にご注意ください 1 給与明細書 ボタン 給与明細書を閲覧できます 2 賞与明細書 ボタン 賞与明細書を閲覧できます 3 源泉徴収票 ボタン 源泉徴収票を閲覧できます 4 個人情報の編集 ボタン パスワードやメールアドレス等の情報を編集できます 5 災害伝言板 ボタン 安否情報を登録 編集できます 6 ログアウト ボタン ログイン状態を解除します 終了する際は必ずこのボタンをクリックしてください 7 前回ログイン日時 前回ログインした日時を表示します 8 マニュアル ボタン 簡易マニュアルを閲覧できます 9 ログイン履歴 ボタン ログイン履歴を表示します 10AdobeReader Adobe Reader のダウンロードページにリンクします 11メッセージ 会社から送られてくるメッセージが表示されます 13
1 給与明細書 の閲覧 給与明細書 ボタンを押すと表示されます 給与明細情報が閲覧できます PDF ボタンを押すと該当月の給与明細書が表示されます 給与明細書閲覧パスワードが発行されている場合はそのパスワードを入力してください 14
[PDF] ボタンを押すと表示される画面 [ 携帯 ] ボタンを押すと表示される画面 PDF を表示する為には Adobe Acrobat Reader( 無償 ) のインストールが必要です 2 賞与明細書 の閲覧 賞与明細書 ボタンを押すと表示されます 操作は 1 給与明細書 の操作方法と同一です 3 源泉徴収票 の閲覧 源泉徴収票 ボタンを押すと表示されます 操作は 1 給与明細書 の操作方法と同一です 15
4 個人情報の編集 個人情報の編集 ボタンを押します ログインパスワード 部分に任意の文字や数値を入力する事によって任意のパスワードを設定する事ができます 自動生成 ボタンを押すと自動的に割り振られたパスワードを設定する事が出来ます PDFパスワード 部分に任意の文字や数値を入力する事によって作成した PDFファイルにパスワードを設定する事が出来ます PCメールアドレス 部分にご利用のパソコン用メールアドレスを登録すると給与明細書等が発行された通知メールをパソコンで受け取る事が出来ます 会社が通知メールの運用を行っている場合に限ります 携帯メールアドレス 部分にご利用の携帯電話用メールアドレスを登録すると給与明細書等が発行された通知メールを携帯電話で受け取る事が出来ます 会社が通知メールの運用を行っている場合に限ります 登録する ボタンを押すと入力された情報が登録されます 16
2 スマートフォンでのでの給与明細書閲覧 17
スマートフォンでのでの給与明細書閲覧 iphone 等のスマートフォンをご利用の場合は パソコン用の URL から閲覧します (1) ブラウザアプリの起動 iphone では safari Android では Firefox 等を起動します (2) アドレスの入力会社よりより連絡連絡のあったのあった給与明細書閲覧用アドレスを入力します 例 : https://www.pay-look.com/users/login.aspx?c=xxxxx 注意 : アドレスは http:// ではなく https:// から開始となりますのでご注意ください 上図の例ではサンプルアドレスが表示されていますが こちらをそのまま使用する事は出来ません アドレス最後の xxxxx 部は会社によって異なります その為 Google 等の検索エンジンで検索したアドレスではご利用いただけませんのでご注意ください 18
(3) ログイン画面 パスワードを忘れた場合に押すと下図が表示されます ログイン ID と自身のメールアドレスを入力して担当者にお問合せください メンテナンス情報等が表示されます (4) ログイン ID とパスワードパスワードの入力 ログイン ID 入力欄にそれぞれ 会社より連絡のあった個人 ID とパスワードを入力します ログインするとメインメニュー画面が表示されます 注意 : 大文字 小文字の判別がありますので入力にご注意ください 19
電子交付同意書の確認 初めてログインした後 電子交付に関する同意書ページが表示された場合は 内容を一読し 問題がなければ [ 同意する ] ボタンを押してください 尚 同意されない場合は [ 同意しない ] ボタンを押してください 20
(5) メインメニュー画面 1 2 3 ログインするとメインメニュー画面が表示されます 注意 : 大文字 小文字の判別がありますので入力にご注意ください 4 5 6 8 7 1 ログアウト ボタン ログイン状態を解除します 終了する際は必ずこのボタンをクリックしてください 2 前回ログイン日時 前回ログインした日時を表示します 3 給与明細書 ボタン 給与明細書を閲覧できます 4 賞与明細書 ボタン 賞与明細書を閲覧できます 5 源泉徴収票 ボタン 源泉徴収票を閲覧できます 6 個人情報の編集 ボタン パスワードやメールアドレス等の情報を編集できます 7メッセージ 会社から送られてくるメッセージが表示されます 8 マニュアル ボタン 簡易マニュアルを閲覧できます 9 ログイン履歴 ボタン ログイン履歴を表示します 10 災害伝言板 ボタン 安否情報を登録 編集できます 9 10 21
1 給与明細書 の閲覧 給与明細書 ボタンを押すと表示されます 表示 ボタンを押すと 該当月の給与明細書が表示されます 画面下部には注意事項が 記載されています 22
2 賞与明細書 の閲覧 賞与明細書 ボタンを押すと表示されます 操作は 1 給与明細書 の操作方法と同一です 3 源泉徴収票 の閲覧 源泉徴収票 ボタンを押すと表示されます 操作は 1 給与明細書 の操作方法と同一です 4 個人情報の編集 個人情報の編集 ボタンを押します ログインパスワード 部分に任意の文字や数値を入力する事によって任意のパスワードを設定する事ができます 自動生成 ボタンを押すと自動的に割り振られたパスワードを設定する事が出来ます PC メールアドレス 部分にご利用のパソコン用メールアドレスを登録すると給与明細書等が発行された通知メ ールをパソコンで受け取る事が出来ます 会社が通知メールの運用を行っている場合に限ります 携帯メールアドレス 部分にご利用の携帯電話用メールアドレスを登録すると給与明細書等が発行された通知メ ールを携帯電話で受け取る事が出来ます 会社が通知メールの運用を行っている場合に限ります 登録する ボタンを押すと入力された情報が登録されます 23
3 携帯電話でのでの給与明細書閲覧 24
(1) 携帯電話でのでのアドレスアドレス入力お手持ちの携帯電話にて会社より連絡のあったログイン用アドレスを入力します または QR コードをバーコードリーダーで読取ります 既にメールにてアドレスが送付されている場合にはそのアドレス部分にて 決定 ボタンを押して頂いても構いません 例 : https://www.pay-look.com/mobile/?c=xxxxx 注意 : お手持ちの携帯電話の機種により入力方法が異なります 一般的には URL 直接入力 から行いますが詳細は各携帯電話のマニュアルを参照してください 携帯電話の機種によっては http:// から入力が始まる機種があります Pay-Look の場合は https:// からの入力となりますのでご注意ください アドレス最後の xxxxx 部は会社によって異なります その為 Google 等の検索エンジンで検索したアドレスではご利用いただけませんのでご注意ください アドレスを入力すると の画面へ移動します (2) ログイン ID パスワードパスワードの入力 会社より連絡のあった ログイン ID と パスワード を入力します ログイン ボタンを押すとメイン画面に移動します メイン画面に移動後簡単ログイン情報を登録すると次回ログイン以降は 簡単ログイン ボタンのみでメイン画面に移動が可能になります 注意 : 携帯電話の一部機種ではパスワード入力時に入力した文字が などで見えないものがあります 入力パスワードが違っているとログイン出来ませ んので正しく入力されるようお願いします また 半角英数字入力モードに設定されているかもご確認ください 25
(3) メイン画面 2 1 3 4 5 6 1 給与 賞与 源泉 選択ボタン給与明細書情報 賞与明細情報 源泉徴収票の情報を選択出来ます 2 日付選択へ ボタン選択した 給与 賞与 源泉 情報の抽出月選択画面へ移動します 3 簡単ログイン登録/ 解除 ボタン簡単ログインを登録しておくと次回以降のログインがボタン一つで可能です 4 パスワードの変更 登録パスワードを変更します 5 携帯メールアドレスの変更 登録メールアドレスを変更します 6 ログアウト からログアウトします ログアウトボタンを使用しないで画面を閉じた場合 しばらくログイン出来ない状態となりますのでご注意ください 26
(4) 給与明細書 賞与明細書賞与明細書 源泉徴収票情報閲覧方法 1の 給与 賞与 源泉 選択ボタンを押します 各項目が選択できます ここでは例として 給与 を選択します 選択出来ましたら2 日付選択へ ボタンを押します 日付: ボタンを押し 任意の明細発行日を選択します 閲覧する ボタンを押すと任意の明細情報が表示されます 27
(5) 簡単ログインログインの登録方法 簡単ログインの登録/ 解除 ボタンを押すと現在ログインしているログイン IDとパスワードが記憶され 次回ログイン以降から 簡単ログイン ボタンでログインが可能になります (6) パスワードの変更方法 4 パスワードの変更 ボタンを押します パスワード変更画面が表示されます 上から 現在のパスワード を入力し 任意の 新しいパスワード を入力します 確認( 再入力 ) 欄にも新しいパスワードをを入力し パスワード変更 ボタンを押すとパスワード変更が完了します (7) メールアドレスの変更方法 5 携帯メールアドレスの変更 ボタンを押します メールアドレス変更画面に移動します 新しいメールアドレス 確認 ( 再入力 ) 欄に新しいメールアドレスを入力します メールアドレス変更 ボタンを押すと完了です 28
(8) パスワードを忘れた場合ログインパスワードを忘れた場合は パスワードを忘れた場合 ボタンをクリックします ログインパスワードを忘れた場合は この画面で ログイン ID と メールアドレス を入力し 送信 ボタンをクリックします その後 担当者から改めてログインパスワードが連絡されます 29