テクノネット TAMA ドキュメント 画像 動画の掲載マニュアル ~Google での一元管理 ~ ver. 4.0 <2015.3.22 更新 > 株式会社東大総研
目次 Googleでの一括管理の意味は? 2 ドキュメント 画像 動画の掲載 1~2 3 1.Googleのアカウントの取得 1~6 5 2.Googleにドキュメントをアップする1~6 11 3.Googleに画像をアップする1~7 17 4.Googleに動画をアップする1~17 24 <YouTubeを利用 > <iphoneで撮影 アップロードの仕方 > 34 1
Google での一括管理の意味は? u 動画は動画サーバにおいてリンクし 画像はサイトに貼りこんで といった対象となるものによっていろいろな手間をかけてしまうのをできるだけ省くと 情報管理 情報更新も楽です! u そのため Google のサービスを利用して一元管理をしています u そして Google の無料サービスを利用していますので 運用費面 でもメリットがあります u iphone で撮影した動画も利用できます アップロードもお手軽です 2
ドキュメント 画像 動画の掲載 1 動画 画像 ドキュメントの情報を実際に入力した場合の画面です 動画 画像 Google で一元管理します 書類 3
ドキュメント 画像 動画の掲載 2 < 入力の画面 > Google ドキュメントに登録された 共有 URL を入力します Google ドライブに登録された共有画像から取得したリンクアドレスを入力します YouTube のサイト画面にある 共有 URL を入力します 4
1.Google のアカウントの取得 1 (Gmail を設定 ) テクノ NET はままつ サイトのためのアカウント (Gmail) を新たに取得されることをおすすめします http://www.google.co.jp/ のサイトをブラウザで開きます Gmail をクリックします 5
1.Google のアカウントの取得 2 (Gmail を設定 ) Gmail のアカウントを設定していきます アカウントを作成する をクリックします 6
1.Google のアカウントの取得 3 (Gmail を設定 ) 各項目を入力してアカウントを作成します 7
1.Google のアカウントの取得 4 (Gmail を設定 ) 登録が完了すると下記のような画面になります メールボックスを開く をクリックします 8
1.Google のアカウントの取得 5 (Gmail を設定 ) 下の画面が表示されます 設定した Gmail であることを確認してください 設定した Gmail が表示されます 9
1.Google のアカウントの取得 6 (Gmail を設定 ) メールを終了 ( ログアウト ) 後 再度 アクセスするときは ユーザー名とパスワードを入力してログインをします ログアウトをクリックすると終了します xxxx@gmail.com の xxxx を ユーザー名 に入力 設定した gmail のパスワードを入力し ログイン をクリックします 10
2.Google にドキュメントをアップする 1 (Gmail からドライブを開く ) Google アプリメニュー ドライブ をクリックします 11
2.Google にドキュメントをアップする 2 早速 ドキュメント ( 書類 ) をアップします 左上にある 新規 をクリックし ファイルのアップロードを選択します 12
2.Google にドキュメントをアップする 3 (1) 下の画面が表示されたら アップロードするファイルを選択します ドキュメントは あらかじめ PDF 形式で保存してください アップロードするファイルを選択し 開く をクリックします 13
2.Google にドキュメントをアップする 4 アップロードが完了すると ファイル一覧にファイル名が表示されます 14
2.Google にドキュメントをアップする 5 ( 共有設定 ) 共有するファイル を選択し 共有アイコン をクリックします 15
2.Google にドキュメントをアップする 6 ( 公開設定 ) 共有可能なリンクを取得 をクリックし リンクをコピー してリンクを取得します コピーしたリンクは実際にブラウザで表示の確認を行った後 適宜保管してください 16
3.Google に画像をアップする 1 (Gmail からドライブを開く ) Google アプリメニュー ドライブ をクリックします 17
3.Google に画像をアップする 2 左上にある 新規 をクリックし ファイルのアップロードを選択します 18
3.Google に画像をアップする 3 下の画面が表示されたら アップロードするファイルを選択します 画像は あらかじめサイズを調整し (1MB 以内を目安に ).jpg/.jpeg 形式または.png 形式にて保存してください アップロードするファイルを選択し 開く をクリックします 19
3.Google に画像をアップする 4 アップロードが完了すると ファイル一覧にファイル名が表示されます 20
3.Google に画像をアップする 5 ( 共有設定 ) 共有するファイル を選択し 共有アイコン をクリックします 21
3.Google に画像をアップする 6 ( 公開設定 ) 共有可能なリンクを取得 をクリックし リンクをコピー してリンクを取得します 22
3.Google に画像をアップする 7 ( 公開設定 ) コピーしてリンクをブラウザーのアドレスバーに貼り付けて 画像が表示されるのを確認します 表示された画像の上で 右クリックをして 画像 URL をコピー します このアドレスが公開用の画像リンクアドレスになりますので このアドレスを適宜保管してください 23
4.Google に動画をアップする 1 - YouTube を利用 - ( アカウント作成 ) 動画のアップには YouTube を利用します まず YouTube でのアカウントを作成しますが YouTube 単独のアカウントを作成するよりも Gmail の登録と同じものを使用し 共有させると便利です では http://www.youtube.com/ にアクセスし アカウントを作成 をクリックします 24
4.Google に動画をアップする 2 - YouTube を利用 - ( アカウント作成 ) 前頁で説明しましたように既にお持ちの Google のアカウント (Gmail) で登録されることをおすすめします メールアドレス ユーザー名 地域等 他の項目も入力し 同意する をクリックします 例 ) clustersite@gmail.com clustersite( ユーザー名は 任意で可 ) 25
4.Google に動画をアップする 3 - YouTube を利用 - ( ログイン ) 下記の画面表示を確認し Gmail のパスワードを入力し ログイン をクリックします 26
4.Google に動画をアップする 4 - YouTube を利用 - ( 動画のアップ ) 下記の画面表示を確認し 早速動画を YouTube にアップします まず アップロード をクリックします 27
4.Google に動画をアップする 5 - YouTube を利用 - ( 動画のアップ ) 下の画面表示を確認し 動画のアップロード をクリックします (PC に保されている動画ファイルをアップするケースです iphone で撮影し iphone からのアップは iphone で撮影した動画のアップの仕方 (P.54) を参照して下さい ) 該当するファイルを選択し 開く をクリックします 28
4.Google に動画をアップする 6 - YouTube を利用 - ( 動画のアップ ) 動画はまもなく次の URL で公開されます の表示が現れたら 画面下方の説明等の項目を入力し アップロードの完了を確認し プライバシー の項目が 公開 に設定されていることを確認した後 変更を保存 をクリックします 29
4.Google に動画をアップする 7 - YouTube を利用 - ( 動画のアップ ) 動画設定が保存されました という表示を確認します 30
4.Google に動画をアップする 8 - YouTube を利用 - ( 動画の確認 ) 下記の URL が共有の URL になりますが 後ほど他の画面で再度確認します マイ動画 をクリックします 31
4.Google に動画をアップする 9 - YouTube を利用 - ( 動画の確認 ) アップロードが完了した画面が表示されていることを確認します 画像 をクリックすると右下の画面になり動画が開始されます 32
4.Google に動画をアップする 10 - YouTube を利用 - ( 共有 URL) 画像下の 共有 をクリックすると 共有 URL となります この情報をサイトに登録します 完了したら ログアウト します 33
4.Google に動画をアップする 11 - iphone で撮影した動画のアップの仕方 YouTube に即アップ - iphone を使用すると動画が簡単にアップすることができます 下記のような順序になります 1. 動画を撮影します 2. 撮影した動画を確認し YouTube に送信 を選択します 3. ログインをすると YouTube の画面が表示されます 4. 動画に関する情報を入力 項目を選択し 公開 をクリックします 5. データのアップロード 6. マイ動画 の画面の表示がされ 7. アップした動画を選択し が完了すると上記画面が表れます 公開されている動画の一覧が確認動画画像を確認します YouTubeに表示 を選択します できます 34
4.Google に動画をアップする 12 - iphone でアップした画像を PC で確認 共有 URL の確認 - iphone からアップしたデータを PC の Web サイトで確認してみます YouTube にログインし アカウント名をクリック マイアカウント の中から 動画 をクリックします これまでにアップした動画の一覧 35
4.Google に動画をアップする 13 - iphone でアップした画像を PC で確認 共有 URL の確認 - iphone から撮影したデータが YouTube にアップロードされていることを PC でも確認してみます 動画の画像上をクリックして開始させます 36
4.Google に動画をアップする 14 - iphone でアップした画像を PC で確認 共有 URL の確認 - 動画が再生されるのを確認し この時のブラウザの URL を確認します この URL がサイトに登録する動画の 共有 URL になります 37
4.Google に動画をアップする 15 - iphone でアップした画像を PC で確認 共有 URL の確認 - 動画の確認 共有 URL を確認後 ログアウトをクリックします 38
4.Google に動画をアップする 16 - 動画を編集するときは - 動画の編集 ( トリミング 情報の変更 キャプション挿入など ) は マイアカウントの動画リスト一覧のページの 動画エディタ や各動画画像の横にある 編集 をクリックします 2 1 3 1 マイアカウントから 動画 を選択し 動画リスト一覧を開きます 2 動画エディタ をクリックします あるいは 3 動画画像の横にある 編集 をクリックします 39
4.Google に動画をアップする 17 - 動画を編集するときは - 動画の編集 ( トリミング 字幕挿入など ) は TestTube にある (http:www.youtube.com/testtube) プログラムで行うこともできます 40