東洋英和女学院大学ポータルシステム e-pass 操作マニュアル ( 学生用 ) 2017 年 9 月 ( 改定 ) 東洋英和女学院大学学生支援課
e-pass では 休講 教室変更などの掲示の確認 履修登録や履修登録後の時間割の確認などを行うことができます また 授業支援機能としてクラスプロファイルが利用できます このクラスプロファイルでは 履修している授業の課題提出や教員がアップロードした授業資料をダウンロードすることもできます このマニュアルでは みなさんが日常使う機能を PC 版の画面を用いて説明していきます なお このマニュアルで使用している e-pass の画面はテスト用のデータを使っているため 実際みなさんがログインして表示される内容と異なる場合があります 操作内容に影響はありませんのでご了承ください e-pass を利用時の注意点 ユーザ ID とパスワードは Web Campus と同じものです なお パスワードは 10 回以上間違えるとロックがかかり ログインができなくなります ロック解除は情報処理センターへ依頼ください ユーザ ID とパスワードは 絶対に他の人へ教えないでください e-pass では 大学へ登録している自分の学籍情報や成績情報などの個人情報を見ることができます 画面を表示したままパソコンを離れると個人情報が第三者に悪用される恐れがあります パソコンから離れる場合は 必ず画面をログアウトして閉じてください e-pass へログイン後 このパスワードを記録しますか という内容のメッセージが表示されることがあります このメッセージを はい としてしまうと他人がなりすましてログインすることが可能になります 自分のパソコンではなく大学のパソコンなどを使う時には いいえ を押してください ログイン後 何もしないで 30 分以上を経過するとセッションタイムアウトのメッセージが表示されます その場合は 再度ログインをしてください 毎日深夜 2:00~ 翌朝 5:00 の間は システムの保守作業を行うため e-pass を利用することができません 履修登録など期間が定められている手続きを行う際には 時間に余裕を持って登録を行うようにしてください 1
e-pass ログイン方法 1. ログイン画面 (PC) https://passport.toyoeiwa.ac.jp ( スマホ ) https://passport.toyoeiwa.ac.jp/sp ( 携帯 ) https://passport.toyoeiwa.ac.jp/m User ID と Pass Word の欄へ Web Campus と同じユーザ ID とパスワードを入力してください PC ログイン画面 スマートフォンログイン版 2. ポップアップブロックの解除設定 e-pass を利用する際には Web ブラウザや Google Yahoo などのツールバーのポップアップブロック機能を解 除しておく必要がある場合があります ここでは IE(Microsoft Internet Explorer) の解除方法を記載します e-pass へログインしようとした際 ポップアップがブロックされました のようなメッセージが表示された場 合 メッセージ箇所に表示された設定などをクリックしポップアップを許可する設定にしてください 常に許可 をクリック 2
トップページ ( ポータルホーム画面 ) ログイン後は 下記のトップページが表示されます 1. 大学から発信するお知らせ お知らせや掲示は トップページに表示グループごとに表示されます 表示グループに属するお知らせがない場合には 表示グループ名も画面には表示されません 件名をクリックし 掲示内容を確認してください お知らせや掲示は 最新の 3 件までが表示されます 3 件を超えたら 全てを表示する をクリックすることで全件を表示できます 休講 補講 教室変更の表示グループの初期表示は 履修中科目の情報が表示されます メニューの右側の 全授業 をクリックすると履修をしていない授業情報も確認することができます ページの切り替えはタブをクリック トップページを表示させるにはホームのタブをクリック 表示グループ 大学から発信するお知らせはここに表示グループごとに表示される 3
2. カレンダー機能とリンク カレンダーに自分の予定を登録することができます カレンダーの右側の スケジュール をクリックするとカレンダー画面が開きます 登録したい日付のエンピツマークをクリックして自分の予定を登録してください カレンダーの日付をクリックするとその日の授業情報が表示されます 休講 補講があった場合 授業名の横にその情報が表示されます リンクの右側の 編集 をクリックして自分がよく利用する WEB サイトをリンク欄へ追加することができます 自分の予定を登録可能 日付をクリックするとその日の授業情報が表示される よく利用する WEB サイトを登録することが可能 メニュー機能 履修登録や成績照会などのメニューは 利用可能期間中のみ表示されます 例 : 履修登録期間以外は 履修登録のメニューは表示されません 個人情報のメニューでは 現在大学に登録されている自分の学籍情報 ( 住所や連絡先 保証人情報など ) を見ることができます e-pass を利用中に席を離れる場合は 必ずログアウトし 個人情報の管理に注意してください ( ただし 学籍情報は学外のパソコンからは確認できません ) 上部メニューをクリックするとプルダウンで各種機能が表示される 4
クラスプロファイル 履修中授業の資料ダウンロード 課題確認 提出などができます トップページのタブでクラスプロファイルの画面へ切り替え 左側の曜日をクリックするとその日の授業が表示されます 該当の授業を選択してから各機能をクリックしてください 画面上部メニューからは履修中の授業の全課題を一覧表示できる トップページのタブで画面を切り替える 該当の授業を選択してから各機能をクリック 各機能について授業資料 : 教員が登録した履修中授業の資料をダウンロードできます ダウンロードは 履修年度の 2 月末まで可能です 履修した年度の 3 月以降はダウンロードできなくなりますので注意してください 課題提出 : 履修中授業の課題を確認し WEB 上で課題を提出することができます 先生へのコメント入力やファイルを添付することもできます 画面上部の課題提出メニュー ( 授業 成績 課題提出 ) を利用すると 履修中科目の全課題を一覧で表示することも可能です 課題の提出 参照は履修年度の 2 月末まで使用できます 履修した年度の 3 月以降は使用できなくなりますので注意してください WEB ノート : 履修中の授業に関して自分で作成した Word などのファイルをアップロードしておくことができます WEB ノートは 年度が変わっても過去のノートを参照することができます ( ただし 休学中の学生は利用できません ) 5
メールの設定方法 自分が指定したメールへ 休講のお知らせ と 学生個人呼び出し のみ転送の設定を行うことができます 講義連絡や教室変更 試験情報などは メール転送がされません こまめに e-pass へログインし お知らせをチェックしましょう h00000te@toyoeiwa.ac.jp 初期設定で登録されています メール転送の設定時間 (1 日 4 回 ) 7:00 12:15 16:25 20:00 1. メール設定受信メールアドレス (PC): 大学のメールアドレスが登録されています このアドレスは削除できません 受信メールアドレス ( 携帯 ): メールを転送したい場合 転送先のスマートフォンや携帯のアドレスを入力し 確定 をクリックしてください 登録が正常に完了すると 入力したアドレスに あなたのメールアドレスは正常に登録されました というメールが届きます 届かない場合は アドレスの入力に間違いがあるかメールの受信拒否の設定がされている可能性があるので 確認をしてください 2. 携帯メール配信拒否設定 メール配信拒否設定が有効となるのは 受信メールアドレス ( 携帯 ) に入力したアドレスのみとなります 受信メール アドレス (PC) に登録されている大学のメールアドレスは メール配信拒否の設定はできません 3. メール転送の設定時間 メールの転送は 1 日に 4 回 設定された時間に行われます メールへの転送ができる 休講のお知らせ 学生個人呼 び出し を大学が登録したら即時に転送が行われるわけではありませんので注意してください 6
成績照会 1. 成績照会の画面表示 (1) e-pass へログインしトップページを表示させます (2) 上部メニュー 授業 成績 から 成績照会 をクリックします 成績照会 をクリック 2. 成績照会画面の説明 (1) 表示パターンを選択します 通常 : これまでの成績が科目分類ごとに表示されます GPA はトータルの数値が表示されます年度学期別 : これまでの成績が履修年度学期別 科目分類ごとに表示されます GPA は履修年度学期別に表示されます (2) 表示設定で履修中科目を表示の有無を設定します チェック有り : 成績がついた科目の他 履修中科目も表示されます 履修中科目は 科目名の左に が表示され 成績はついていません チェック無し : 成績がついた科目のみが表示されます 表示パターン 表示設定を選択し 表示 をクリックすると画面が切り替わる 7
3. 単位修得状況画面の説明 成績照会画面の下部には単位修得状況画面が表示されます 履修の手引き に記載された 卒業に必要な単位 ( 卒業要件単位 ) を見ながら 必要な単位が取れているか確認を してください 単位の振替例 1 : 2 単位 登録した場合でも 表示は 1 となります 18 40 12 32 6 26 4 14 システム設定上数字は入っていませんが 本学卒業要件の総単位数は 124 単位です 振替例 2: 残りの 1 単位 はこの欄に含まれて表示されます 卒業要件単位 : 卒業するのに必要な単位数が表示されます 修得済単位 : 成績がついている単位数が表示されます ( 保留 の成績がついている単位も加算されます ) 履修中単位 : 現在履修中の単位数が表示されます 但し 卒業要件単位数を超えて登録した単位数は 振替後の科目分類に表示されます 合計単位 : 修得済単位と履修中単位の合計単位数が表示されます 但し 卒業要件単位数を超えた単位数は 振替後の科目分類に表示されます ( 単位の振替例 ) 上図の場合 全学共通科目 必修の卒業要件は 26 単位 修得済み単位は 25 単位です つまり あと 1 単位履修すれば全学共通科目 必修の卒業要件を満たすことになります 1この状態で 全学共通科目 必修を新たに 2 単位履修登録した場合 必修の 履修中単位 行には 1 合計単位 行には 26 と表示されます 2 残りの 1 単位は余剰単位振替先である自由選択の 履修中単位 と 合計単位 行に加算されて表示されます 余剰単位がどの科目分類の単位に振替わるかは 履修の手引き を参照してください 8
履修登録 1. 履修登録の画面表示 (1) e-pass へログインしトップページを表示させます (2) 上部メニュー 履修登録 から 履修登録 をクリックします 履修登録 をクリック 2. 履修登録画面の説明 履修登録画面が時間割形式で表示されます 前期履修登録時 : 大学側で自動的に登録する講義 ( 基礎英語 や ゼミ 等) が表示されています 後期履修登録時 : 大学側で自動的に登録する講義に加え 前期に登録した後期の講義が表示されています なお 後期履修登録時には 前期の履修授業を見ることはできません 前期の履修授業を確認するためには 学生時間割表または成績照会から参照してください 9
3. 履修登録の流れ (1) 履修期間 ( 前期 後期 ) を確認し 履修登録したい曜日 時限の 選択 をクリックします 履修期間 ( 前期 後期 ) を確認する 前期履修期間中は 前期 後期両方表示される 後期履修期間中は 後期のみ表示される 履修登録したい曜日 時限の 選択 をクリック (2) 講義選択画面が表示され 選択した曜日 時限に開講している履修可能講義が表示されます 履修登録したい講義にチェックし 確定 をクリックします 履修登録したい講義にチェックし 確定 をクリック 10
(3) 確定 をクリックすると 登録した内容が画面に反映されます (1)(2) の手順を繰り返し 登録が一通り完了したら エラー確認の チェック をクリックします エラーがあった場合は表示されたメッセージにしたがって修正を行ってください この作業はエラーがなくなるまで繰り返してください 登録したデータは チェック か 確定 をクリックしないと保存されません チェック か 確定 をクリックしないままログアウトやセッションタイムアウトしてしまうと登録していたデータが消えてしまいます 登録作業が途中であっても 必ず チェック をクリックして登録内容をこまめに保存してください チェック をクリックし エラーがないことを確認する (4) エラーがないことが確認できたら 履修登録の 確定 をクリックし 確定してよろしいですか とメッセージ が表示されたら 確定 をクリックしてください 確定 をクリックした後でも 履修登録の期間中であれば何度でも修正が可能です エラーはありません のメッセージが表示されたら 確定 をクリック 11
4. 学生時間割表の印刷履修登録の確定を行うと学生時間割表の印刷用 PDF 画面が開くので 印刷実行 をクリックして印刷し 控えとして必ず保管してください 履修登録期間終了後数日間は事務処理のため e-pass から履修登録決定内容を確認することができません 学生時間割表を印刷しておくことにより その間の確認用としてだけではなく 印刷した日時に履修登録を確定した証明となります スマートフォンで履修登録した場合にも 必ずパソコンから印刷をしてください 印刷実行 をクリック 学生時間割表は必ず保管すること 12