住居表示の実施による 会社 法人などの変更登記の手引き 厚木市まちづくり計画部まちづくり指導課
目 次 1 まえがき 2 どんな場合に変更手続きが必要か 3 登記期間 ( 登記すべき期間 ) 4 変更登記をしなかったら 5 本店の所在地の表示が変更になった場合 6 支店の所在地の表示が変更になった場合 7 代表者等の住所の表示が変更になった場合 8 会社等が所有する不動産の名義人の住所変更は 申請書の記載例記載例 1 ~ 株式会社の場合 [ ケース 1] ( 本店変更をする場合の例 ) 記載例 2 ~ 株式会社の場合 [ ケース 2] ( 本店変更と代表取締役の住所変更を一括申請する場合の例 ) 記載例 3 ~ 公益法人等の場合 ( 主たる事務所の変更をする場合の例 ) 記載例 4 ~ 会社等が不動産等の名義人の場合 ( 所有権登記名義人の住所変更をする場合の例 ) 記載例 5 ~ 委任状の書式例 ( 各種の変更登記を代理人に委任する場合 ) 1 ページ 1 ページ 1 ページ 1 ページ 2 ページ 3 ページ 4 ページ 5 ページ 7 ページ 8 ページ 9 ページ 10 ページ 12 ページ 本書では 会社 法人等の変更登記の手続きについてご説明いたします 貴社が該当する項目をご覧いただき 手続きの参考としてください 法人 組合等の方は 本文中の用語を以下のように読み替えてご参照ください 本店 主たる事務所 支店 従たる事務所 代表取締役 代表理事 等
1 まえがき 住居表示が実施されますと その区域内の会社 法人 組合 ( 以下 会社等 という ) の本店 ( 主たる事務所 ) 支店 ( 従たる事務所 ) の所在地や 代表者等の住所が変更されます 該当者は管轄の法務局に対し 変更登記の手続きをしていただく必要がありますので お手数ですがこの手引きを参照して すみやかに変更登記の手続きをされますようお願いいたします なお 登録免許税については 登記申請の際 住居番号設定通知書 ( 市から配付されたもの ) 又は住居表示実施証明書 ( 住居表示実施日以降に市の窓口で交付します ) のいずれかを添付すれば 免除されます 2 どんな場合に変更手続きが必要か (1) 会社等の本店 ( 主たる事務所 ) 支店 ( 従たる事務所 ) の所在地の表示が変更になった場合は手続きが必要となります (2) 株式会社の代表取締役及び特例有限会社の取締役 監査役 合名会社又は合資会社の社員 合同会社の代表社員 一般社団法人 一般財団法人 公益社団法人及び公益財団法人の理事 各種法人 組合等の代表者などの住所の表示が変更になった場合は手続きが必要となります (3) 所在地の表示が変更になった会社等が土地建物等の不動産を所有している場合及び不動産に関するその他の権利 ( 抵当権等 ) を有している場合は手続きが必要となります 3 登記期間 ( 登記すべき期間 ) 本店 ( 主たる事務所 ) 所在地の管轄法務局での変更登記は 2 週間以内支店 ( 従たる事務所 ) 所在地の管轄法務局での変更登記は 3 週間以内 4 変更登記をしなかったら 本店の場合で 変更登記をしないでおくと 登記簿上の本店の表示が旧表示のままなので 新しい表示での代表者の資格証明や印鑑証明を受けることができません 1
5 本店の所在地の表示が変更になった場合 (1) 手続 変更登記申請書 に必要事項を記載し 住居番号設定通知書又は住居表示実施証 明書を添付して本店所在地を管轄する法務局に申請 ( 郵送でも可 ) する また 支店登記の管轄法務局が 本店を管轄する法務局と異なる場合は 本店所在 地の管轄法務局での変更登記完了後に 履歴事項証明書 の交付を受け これを 変更登記申請書 に添付したうえで 支店を管轄する法務局にも申請( 郵送でも可 ) する (2) 参考例 ア支店がない会社の場合厚木市下依知 番地にある 株式会社 の所在地の表示が 厚木市下依知 丁目 番 号に変更になった場合の手続きは次のとおりです 1 必要書類変更登記申請書 1 通住居番号設定通知書又は住居表示実施証明書 1 通 2 申請人代表取締役 3 登記期間 2 週間以内 4 申請書提出先横浜地方法務局湘南支局 ( 郵送でも可 ) イ支店がある会社の場合の例厚木市下依知 番地にある 株式会社 の本店の所在地の表示が 厚木市下依知 丁目 番 号に変更になり 東京都世田谷区に支店の登記がされている場合の手続きは次のとおりです < 本店の所在地で行う登記 > 前記 (2) アの手続きのとおり なお 本店所在地での登記完了後に 履歴事項証明書 の交付を 支店を管轄する法務局の数だけ受ける < 支店の所在地で行う登記 > 1 必要書類変更登記申請書 1 通履歴事項証明書 ( 本店での変更登記をしたことを証する ) 1 通 2 申請人代表取締役 3 登記期間 3 週間以内 4 申請書提出先この例では東京法務局世田谷出張所 ( 郵送でも可 ) 支店所在地を管轄する法務局へ提出する 住居番号設定通知書 とは 配付した資料に同封の 住居番号設定通知書 のことです 住居表示実施証明書 とは 実施日以降市役所市民課窓口にて無料で発行する 住居表示実施証明 ( 街区符号 住居番号設定証明書 ) のことです 履歴事項証明書 は 本店での変更登記が完了したことを証明するために必要です 2
6 支店の所在地の表示が変更になった場合 (1) 手続 変更登記申請書 に必要事項を記載し 住居番号設定通知書又は住居表示実施証明書を添付して本店所在地を管轄する法務局に申請 ( 郵送でも可 ) する また 本店所在地の管轄法務局での変更登記完了後に 履歴事項証明書 の交付を受け これを 変更登記申請書 に添付したうえで 支店を管轄する法務局にも申請 ( 郵送でも可 ) する (2) 参考例 東京都世田谷区に本店がある 株式会社 の支店の所在地の表示が 厚木市下依知 番地から厚木市下依知 丁目 番 号に変更になった場合の手続きは次のとおりです < 本店の所在地で行う登記 > 1 必要書類変更登記申請書 1 通住居番号設定通知書又は住居表示実施証明書 1 通 2 申請人代表取締役 3 登記期間 2 週間以内 4 申請書提出先この例では東京法務局世田谷出張所 ( 郵送でも可 ) 本店所在地を管轄する法務局へ提出する なお 本店所在地での登記完了後に 履歴事項証明書 の交付を受ける < 支店の所在地で行う登記 > 1 必要書類変更登記申請書 1 通履歴事項証明書 ( 本店での変更登記をしたことを証する ) 1 通 2 申請人代表取締役 3 登記期間 3 週間以内 4 申請書提出先横浜地方法務局湘南支局 ( 郵送でも可 ) 住居番号設定通知書 とは 配付した資料に同封の 住居番号設定通知書 のことです 住居表示実施証明書 とは 実施日以降市役所市民課窓口にて無料で発行する 住居表示実施証明 ( 街区符号 住居番号設定証明書 ) のことです 履歴事項証明書 は 本店での変更登記が完了したことを証明するために必要です 3
7 代表者等の住所の表示が変更になった場合 (1) 手続 変更登記申請書 に必要事項を記載し 代表者等( 株式会社の場合は代表取締役 特例有限会社の場合は取締役 監査役 ) の住居番号設定通知書又は住居表示実施証明書を添付して本店所在地を管轄する法務局に申請 ( 郵送でも可 ) する (2) 参考例 厚木市内に本店がある 株式会社 の代表取締役 法務太郎 さんの住所の表示が 厚木市下依知 番地から厚木市下依知 丁目 番 号に変更になった場合の手続きは次のとおりです < 本店の所在地で行う登記 > 1 必要書類変更登記申請書 1 通住居番号設定通知書又は住居表示実施証明書 1 通 代表者の住所と会社の所在地を同時に変更する場合は それぞれの証明書を1 通ずつ ( 計 2 通 ) 添付する 2 申請人代表取締役 3 登記期間 2 週間以内 4 申請書提出先この例では横浜地方法務局湘南支局 ( 郵送でも可 ) 本店所在地を管轄する法務局へ提出する 会社の本店と代表者等の住所がいずれも住居表示実施区域内にある場合 本店変更登記と代表者等の住所変更登記は 同時に (1 枚の申請書で ) 手続きできます (8ページの記載例 2 参照 ) 住居番号設定通知書 とは 配付した資料に同封の 住居番号設定通知書 のことです 住居表示実施証明書 とは 実施日以降市役所市民課窓口にて無料で発行する 住居表示実施証明 ( 街区符号 住居番号設定証明書 ) のことです 4
8 会社等所有の不動産の名義人住所の変更は この場合 必ず 会社等の所在地の変更登記を先に済ませてから手続きを行ってください (1) 手続 所有権登記名義人住所変更登記申請書 に必要事項を記載し 本店の変更登記を済ませたことを証する 履歴事項証明書 を添付して 不動産所在地を管轄する法務局に申請する (2) 参考例 厚木市下依知 番地に本店のある 株式会社 の所在地の表示が 厚木市下依知 丁目 番 号に変更になり この会社が厚木市内に土地 建物を所有している場合の手続きは次のとおりです ~ 注意 ~ 会社等の所在地変更登記を先に済ませてから以下の手続きをしてください 1 必要書類所有権登記名義人住所変更登記申請書 1 通履歴事項証明書 ( 本店での変更登記をしたことを証する ) 1 通 2 申請人代表取締役 3 登記期間期間の定めはないので 必要の際に申請する 4 申請書提出先この例では横浜地方法務局厚木支局 ( 郵送でも可 ) 不動産所在地を管轄する法務局に提出する 郵送による申請申請書を郵送する場合は 申請書を入れた封筒の表面に 不動産登記申請書在中 と記載のうえ 書留郵便又は簡易書留郵便により 当該不動産を所管する登記所宛に送付してください なお 登記が終わると登記完了証をお渡しします 登記完了証の郵送を希望する場合は 郵便切手 ( 書留料金分が必要です ) を貼付した返信用の封筒を同封してください 履歴事項証明書 は 本店での変更登記が完了したことを証明するために必要です ただし 所有権登記名義人住所変更登記申請書 に 会社法人等番号 (12 桁 ) を記載した場合は 添付を省略できます 5
申請書の記載例 ( 次ページ以降 ) 次ページ以降に主なケースにおける記載例がありますので これを参考にして登記申請書を作成してください なお 記載する内容や登記手続きについて不明な点は 各管轄法務局へお問い合わせください 株式会社の場合 [ ケース 1] 記載例 1 ( 本店変更をする場合の例 ) 株式会社の場合 [ ケース 2] 記載例 2 ( 本店変更と代表取締役の住所変更を一括申請する場合の例 ) 公益法人等の場合 記載例 3 ( 主たる事務所の変更をする場合の例 ) 会社等が不動産等の名義人の場合 記載例 4 ( 所有権登記名義人の住所変更をする場合の例 ) 委任状の書式例 記載例 5 ( 各種の変更登記を代理人に委任する場合 ) 6
記載例 1 株式会社の場合 [ ケース 1] ~ 本店変更をする場合の例 ~ 不要な文字は二重線で削除 株式会社 特例有限会社変更登記申請書 1. 会社法人等番号 1. 商 号 1. 本 店 1. 支 店 0000-00-000000 株式会社 神奈川県厚木市下依知 123 番地 4 わかる場合記載 変更前の本店 1. 登記の事由住居表示の実施による代表取締役 取締役 監査役の住所変更本店 支店の変更 1. 登記すべき事項平成 28 年 10 月 11 日住居表示の実施による 代表取締役 取締役 監査役の住所変更神奈川県厚木市下依知丁目番号 平成 28 年 10 月 11 日住居表示の実施による本店 支店の変更 1. 登録免許税登録免許税法第 5 条第 4 号により非課税 一 20 3 神奈川県厚木市下依知丁目番号 1. 添付書類 本人申請の場合は削除 住居番号設定通知書 委任状 1 通 通 上記のとおり登記の申請をする 平成年月日申請人本店 代表取締役取締役 本人申請の場合は削除 28 10 12 神奈川県厚木市下依知一丁目 20 番 3 号 商号 住所 氏名 株式会社 法務太郎 法務局へ提出する日 神奈川県藤沢市辻堂神台二丁目 2 番 3 号 届出印 新しい本店 法務局に届出してある印鑑 申請代理人 住所 氏名 印 連絡先の電話番号 000-000-0000 連絡先を記載 横浜地方法務局湘南支局御中 本店を管轄する法務局へ提出する 用紙記載の法務局ではない場合は二本線で訂正 7
記載例 2 株式会社の場合 [ ケース 2] ~ 本店変更と代表取締役の住所変更を一括申請する場合の例 ~ 不要な文字は二重線で削除 株式会社 特例有限会社変更登記申請書 1. 会社法人等番号 1. 商 号 1. 本 店 1. 支 店 0000-00-000000 株式会社 神奈川県厚木市下依知 123 番地 4 わかる場合記載 変更前の本店 1. 登記の事由住居表示の実施による代表取締役 取締役 監査役の住所変更本店 支店の変更 1. 登記すべき事項平成 28 年 10 月 11 日住居表示の実施による代表取締役法務太郎 取締役 監査役の住所変更神奈川県厚木市下依知丁目番号 1. 登録免許税登録免許税法第 5 条第 4 号により非課税 1. 添付書類 平成 28 年 10 月 11 日住居表示の実施による本店 支店の変更 神奈川県厚木市下依知丁目番号 住居番号設定通知書 一 20 3 一 20 3 2 通 この記載例のケースでは代表取締役と会社についてそれぞれの証明書を添付します 本人申請の場合は削除 委任状 通 上記のとおり登記の申請をする 平成年月日申請人本店 代表取締役取締役 本人申請の場合は削除 28 10 12 株式会社 商号 住所 氏名 神奈川県厚木市下依知一丁目 20 番 3 号 神奈川県厚木市下依知一丁目 20 番 3 号 法務太郎 法務局へ提出する日 届出印 新しい本店 新しい住所 法務局に届出してある印鑑 申請代理人 住所氏名 印 連絡先の電話番号 000-000-0000 連絡先を記載 横浜地方法務局湘南支局御中 本店を管轄する法務局へ提出する 用紙記載の法務局ではない場合は二本線で訂正 8
記載例 3 公益法人等の場合 ~ 主たる事務所の変更をする場合の例 ~ 不要な文字は二重線で削除 1. 会社法人等番号 1. 名称 1. 主たる事務所 1. 従たる事務所 法人変更登記申請書 0000-00-000000 医療法人社団法務会神奈川県厚木市下依知 123 番地 4 わかる場合記載 変更前の主たる事務所 1. 登記の事由 1. 登記すべき事項 住居表示の実施による 代表理事 理事の住所変更主たる事務所の変更従たる事務所の変更 平成 28 年 10 月 11 日住居表示の実施による 代表理事 理事の住所変更神奈川県厚木市下依知丁目番号 平成 28 年 10 月 11 日住居表示の実施による主たる事務所 従たる事務所の変更 神奈川県厚木市下依知丁目番号 1. 登録免許税登録免許税法第 5 条第 4 号により非課税 一 20 3 1. 添付書類 住居番号設定通知書 1 通 本人申請の場合は削除 委任状 通 上記のとおり登記の申請をする 28 10 12 平成年月日 申 請 人 主たる事務所 名称 法務局へ提出する日新しい主たる事務所 神奈川県厚木市下依知一丁目 20 番 3 号医療法人社団法務会 代表理事理事 ( 長 ) 本人申請の場合は削除 申請代理人 住所氏名住所氏名 神奈川県藤沢市辻堂神台二丁目 2 番 3 号 法務太郎 届出印法務局に届出してある印鑑印 連絡先の電話番号 000-000-0000 連絡先を記載 横浜地方法務局湘南支局御中 本店を管轄する法務局へ提出する 用紙記載の法務局ではない場合は二本線で訂正 9
記載例 4 会社等が不動産等の名義人の場合 ~ 所有権登記名義人の住所変更をする場合の例 ~ 登記申請書 登記の目的 所有権登記名義人住所変更 原 因 平成 28 年 10 月 11 日 住居表示実施 本店 変更後の事項 住所厚木市下依知 丁目 番 号 一 20 3 本店申請人住所厚木市下依知一丁目 20 番 3 号株式会社 氏名住所 会社名 代表者名を記載し印 ( 会社法人等番号 0000-00-000000) 押印する代表取締役法務太郎連絡先を記載連絡先の電話番号 000-000-0000 変更後の本店を記載 本店所在地を変更したことを証する 添付書類 登記原因証明情報 履歴事項証明書を添付 完了証の交付を希望しません 完了証の交付を希望しない場合にチェックします 平成 28 年 10 月 12 日申請横浜地方法務局厚木支局御中 提出日を記載 登録免許税 登録免許税法第 5 条第 4 号により非課税 不動産の表示 土地 登記済権利証又は登記事項証明書 ( 登記簿謄本 ) の記載のとおり正確に記入して下さい ただし 実施区域内の不動産の場合は 所在 欄の町名には新町名をご記入ください 不動産番号所在地番地目地積 m2 1234567890123 厚木市下依知一丁目 123 番 番 4 宅地 345.67 建物 新町名 所在地番 ( 従来地番 ) 不動産番号 1234567890123 所在 厚木市下依知一丁目 123 番地 4 家屋番号 123 番 4 種類 事務所 構造 鉄筋コンクリート造 2 階建 123.45 98.76 床面積 1 階m2 2 階m2 不動産番号 (13 桁 ) を記載したときは 土地の所在 地番 地目及び地積 ( 建物の所在 家屋番号 種類 構造及び床面積 ) の記載を省略することができます 10
不動産登記申請書記載上の注意事項 1 登記申請書の用紙が足りない場合は 市役所まちづくり指導課等に用意してあ ります なお 用紙をコピーして御使用いただいても結構です 2 登記が完了しますと 登記完了証が交付されます 交付を希望しない場合にはその旨申し出ていただくか 完了証の交付を希望しませんの欄にチェックを入れてください 3 土地と建物を同時に申請できます 4 不動産の表示は登記簿と一致するように書いてください 5 文字は, 直接パソコン ( ワープロ ) を使用し入力するか インク 黒色ボールペン カーボン紙等ではっきりと書いてください ( 鉛筆は使用できません ) 6 御自分で記入した文字を訂正 挿入又は削除したときは この文字数をの横に たとえば 3 字加入 のように記載してください ( ただし 印刷されている文字を削除する場合にはこの記載は不要です ) 7 申請書が 2 枚以上になる場合は 申請人又は代理人が各綴り目に割り印してくだ さい 8 本店所在地の変更登記をしたことを証する 履歴事項証明書 を 登記原因証 明情報 として添付してください ただし 申請人に 会社法人等番号 (12 桁 ) を記載した場合は 添付を省略できます 11
記載例 5 委任状の書式例 ~ 本店の変更登記を代理人に委任する場合 ~ 委任状 私は 神奈川県厚木市中町 丁目 番 号法務花子に下記のことを委任します 記 平成 28 年 10 月 11 日住居表示の実施に伴う本店の変更登記を管轄法務局へ代理して申請する一切の件 平成 年 月 日 変更登記の事由を記載 神奈川県厚木市下依知 丁目 番 号株式会社 代表取締役法務太郎 法務局に届出してある印鑑 12
住居表示についてのお問い合わせは 厚木市まちづくり計画部まちづくり指導課 046-225-2420( 直通 ) 商業 法人登記についてのお問い合わせは 横浜地方法務局湘南支局住所藤沢市辻堂神台 2-2-3 0466-35-4620 不動産登記についてのお問い合わせは 横浜地方法務局厚木支局住所厚木市寿町 3-5-1 046-224-3163