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特定個人情報の取扱いの対応について

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14個人情報の取扱いに関する規程

特定個人情報の取扱いの対応について

ごと又は施行規則第 1 3 条第 1 項第 2 号に規定する小規模特定用途複合防火対象物における特定の用途部分ごとに設置義務が生じるときも同様とする ( 報告及び公表の決定 ) 第 4 条査察員は 立入検査において 公表の対象となる違反を認めた場合は 立入検査結果通知書により署長に報告するものとする

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❶ 法律の義務づけなどの対象となる電子メール 広告宣伝のために送信される電子メール ( 広告宣伝メール ) が対象となります 広告宣伝メール全般について オプトイン方式や 特定の事項の表示が義務づけられています 携帯して使用する通信端末機器 ( 携帯電話 スマートフォン タブレット端末など ) 同士

個人情報保護規定

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Transcription:

9 品目の製造 輸入事業者 ( 特定製造事業者等 ) 販売事業者等 ( 特定保守製品取引事業者 ) 関連事業者 消費者等 ( 所有者 ) それぞれが適切に役割を果たして経年劣化による製品事故を防止するための制度です 1 10 点検を実施するほどではないものの 長期に亘り使用されるため 消費者等に長期使用時の注意喚起を促す表示を義務付ける制度です

1 2 6 特定保守製品に限らず消費生活 OEM ガイドライン参照 11 ( ) ( ) 9 7 限らず 消費生活用製品の経年劣化による危害の発生の防止に資する情報を収集し 一般消費者に提供することが製造 輸入又は小売販売の事業者に求められます 10

(1) 経済産業局長への事業の届出義務 違反 直罰 法施行日 平成 年 4 月 1 日 から 30 日以内 又は事業開始日から 30 日以内に届出して下さい 本店又は主たる事務所の所在地を管轄する経済産業局長に提出して下さい 2 (2) 設計標準使用期間及び点検期間の設定義務 違反 命令 罰則 併科あり 標準的な使用条件 下表参照 の下で使用した場合に経年劣化により安全上支障がなく使用することを科学的に確認又は判断された期間として設計標準使用期間を設定し それに基づき点検期間を設定 下図参照 して下さい 設計標準使用期間の設定に当たっては できる限り統一した考え方で設定されることが望まれることから それぞれの特定保守製品の標準的な使用条件について JIS が制定されました 注 意 () 点検 とは? 点検基準の適合性を確認するものであり 整備 ( 修理を含む ) までは含まれません 設計標準使用期間 とは? 無償の保証期間とは異なるものです (3) 製品への表示義務 違反 命令 罰則 併科あり 製品の見やすい箇所に読みやすい記載で簡単にはがれないように下図のような表示をして下さい 20XXXX XXXXXXXXXX 0120XXXXXX 20XXXX 20XXXX 0120XXXXXX

(4) 製品への書面及び所有者票の添付義務 違反 命令 罰則 併科あり 3 設計標準使用期間の算定根拠や 点検を行う事業所の配置 部品の保有期間 日常的な保守の内容 設計標準使用期間よりも早期に安全上支障を生ずるおそれがある場合の注意を記載した書面を製品に添付 ( 若しくは取扱説明書に記載 ) して下さい 消安法ガイドライン参照 11 所有者のため所有者や 特定保守製品取引事業者が所有者に代わって 郵送やインターネット等により所有者情報を提供できるように 下図のような所有者票を製品に添付して下さい こと 所有者票は 容易に判別できるように添付して下さい! 用紙又はそれを入れた袋等の色は 製品の包装や その他の添付書類と比べて 目立つものにすること 所有者票又はそれを入れた袋等を 製品の包装 ( ない場合は本体 ) に添付する 切り取って返送用の葉書になるようにすること 保護シール同封し 貼って返送してもらう

法施行日前に製造 輸入象 4 (5) 製品の所有者情報の管理義務 違反 命令 罰則 併科あり 利用目的を事前公表して下さい 利用目的は 点検通知と保守に資する事項以外は定められず 目的外の利用は禁止です 所有者名簿を作成し 保管して下さい 所有者情報の漏えい又はき損の防止等の安全管理を適切に行って下さい 注 意 個人情報取扱いガイドライン参照 11 個人情報保護法と重なり合う部分は消安法が適用され 重なり合いがない部分は個人情報保護法が適用されます (6) 点検等の保守サポート体制の整備義務 違反 勧告 公表 命令 罰則 併科あり 特定保守製造事業者等は 以下の事項に関する判断基準を勘案して 適切な点検等の保守のために必要な体制を整備しなければなりません < 判断基準の項目 > 消安法ガイドライン参照 11 1 点検を行う事業所の配置 2 点検料金の設定 点検料金の設定は 点検を能率的に行った場合における適正な原価を著しく超えないように定めることが必要です 3 点検料金の公表 告知 4 点検に必要な手引きの作成 管理 管理は 第三者機関 ( 登録検査機関等 ) に保管を依頼して下さい 5 整備に要する部品の保有 6 部品の保有状況に関する情報提供 7 点検期間にあるものについての情報提供 8 技術的講習の実施 9 点検結果の記録 10 点検結果の伝達 された既販品も対象 (7) 点検通知義務及び点検実施義務 1 違反 命令 罰則 併科あり 点検期間開始前(6 月間内 ) に所有者名簿に登録されている所有者に 郵送や電子メール等により点検通知をしなければなりません < 点検通知事項 > 1 特定保守製品につき点検を行うことが必要であること 2 当該通知が消安法に基づく通知であること 3 所有者は点検期間に点検を行うことが消安法上求められていること 4 点検を求める場合の連絡先 5 点検料金の内訳及び金額の目安

5 (7) 点検通知義務及び点検実施義務 2( 下図参照 ) 違反 命令 罰則 併科あり 特定保守製品について 点検期間中に点検の実施を求められた場合は 点検基準 に従い点検 ( 有料 ) を実施しなければなりません 点検基準とは 消安法ガイドライン参照 11 経済産業省関係特定保守製品に関する省令 に定められており 特定保守製品の区分毎に点検項目 点検内容が定められています 点検を行いましたら 右図のような書面を交付して点検結果を点検を求めた者に伝達して下さい 点検の結果 不適合となった場合 整備 ( 修理を含む ) をして使用を継続するかどうかは点検を求めた者の判断となりますが 可能な限り選択肢を伝達して下さい

6 (1) 所有者への引渡時の説明義務 違反 勧告 公表 ( 命令 罰則なし ) 点検等の保守や所有者情報の提供( 登録 変更 ) 等の必要性を製品の取得者に説明しなければなりません ( 下図右下段参照 ) 製品に同梱されている所有者票を取得者に示して そこに記載されている法定説明事項を説明して下さい ( 下図上段参照 ) 説明の相手は一般消費者に限りません( 所有者として家屋賃貸人等の事業者があり得ることを考慮 ) 説明すべき時期は まさに引渡を行うその時でなければならないわけではなく 引渡と時間的に先後することは許されます ( ただし 時間的に密接であることは必要 ) 所有者票に販売事業者記入欄がある場合は 必要事項を記入して取得者に渡して下さい 行政処分を伴わない (2) 所有者情報の提供の協力責務 製品の取得者から所有者登録のため 所有者情報の提供を受けた場合には 特定製造事業者 等に対する所有者情報の提供に協力しなければなりません 協力は 所有者票に記載の所有者登録の方法( 所有者票の送付やウェブ登録等 ( 7 図参照 )) の代行等によって行って下さい て下さい ()

7 (1) 特定製造事業者等への所有者情報の提供の責務 行政処分を伴わない 製品の所有者は 所有者登録のため 製品に同梱されている所有者票の お客様記入欄 に必要事項を記入し 返信用葉書部分を切り取り 投函するか 購入元の販売事業者等に渡して代行してもらうか ( 6 (2) 参照 ) 製品や所有者票に表示されている問合せ連絡先に電話すること等 ( 下図中 所有者登録の方法 参照 ) によって特定製造事業者等に対して 所有者情報を提供する責務を負います その際に 所有者票のお客様控えについては大切に保管して下さい 具体的な所有者情報の内容は 下図の記載項目を参考にして下さい 引っ越しで製品の所在場所が変わった場合や 中古不動産の売却で製品の所有者が替わった場合など 所有者情報に変更が生じた時も 特定製造事業者等に対し変更の登録を行って下さい () 製品の所有者情報の取扱いについて 個人情報取扱いガイドライン参照 11 特定製造事業者等や特定保守製品取引事業者は 消安法や個人情報の保護に関する法律に従い 所有者情報を安全に管理しなければなりません 所有者情報は点検通知や 製品のリコール情報等の保守等に関するお知らせ以外には用いられません

(2) 特定保守製品の点検等の保守の責務 行政処分を伴わない 8 製品の所有者は製品に表示されている点検期間に点検を受けて下さい 所有者情報の提供 ( 登録 変更 ) が行われている場合は 特定製造事業者等から点検通知があります 特に 特定保守製品を賃貸の用に供する事業者 ( 家屋賃貸人等 ) は 賃借人の安全に配慮すべき立場にあることからも特にその保守が求められます 点検を受けた場合 特定製造事業者等から下図のような書面で点検結果が伝えられます 点検の結果 不適合となった場合 整備 ( 修理を含む ) をして使用を継続するかどうかは所有者の判断となりますが 詳細は特定製造事業者等に相談して下さい 法定点検期間終了後も継続して製品をご使用される場合は こまめに点検を受けて下さい 点検 点検基準の適合性を確認するものであり 整備 ( 修理を含む ) までは含まれません また 点検には点検料金 がかかります 点検料金は 特定製造事業者等が点検を能率的に行った場合における適正な原価を著しく超えないように定めることとされております 設計標準使用期間 標準的な使用条件 ( 2 表参照 ) の下で使用した場合に 経年劣化により安全上支障なく使用することができるとして科学的に確認又は判断された期間として設定されたものです 標準的な使用条件等の設計標準使用期間の算定根拠は 製品に同梱されている取扱説明書等に記載されています 無償の保証期間とは異なるものです 標準的な使用条件を超える使用頻度や使用環境と異なる場合など 経年劣化を特に進める事情が存する場合 この期間よりも早期に安全上支障を生ずるおそれが多くなります 法定点検期間特定製造事業者等が 所有者からの要請を受けて点検を実施する期間です 設計標準使用期間の終わりに1~3 年の範囲で設定されます ( 2 図参照 ) 法施行日 ( 平成 21 年 4 月 1 日 ) 前に製造 輸入された特定保守製品 ( 既販品 ) の点検等の保守について 特定製造事業者等は 既販品を含め 特定保守製品の点検等の保守の体制を整備することとしております 製品を長期に亘り使用している場合は ご注意して使用いただくとともに 安全上 点検することが望まれますので 特定製造事業者等にご連絡下さい また 製品に異常があれば早急に使用を中止して下さい 特定製造事業者等は 点検することが望ましい時期が到来した製品について ホームページ等により情報提供することとしておりますので ご参照下さい

9 所有者情報の提供の責務 行政処分を伴わない 長期使用製品安全点検制度の実効を確保するためには 点検通知を送付すべき特定保守製品の所有者情報が常に最新の状態で管理されていることが望まれます 特定保守製品に関連する事業を行う者は 特定保守製品の所有者に接する機会があることから その機会を活用して 特定保守製品の所有者に対して 特定保守製品の保守に関する情報が円滑に提供されるよう努めなければならないとされています < 対象者とその責務の内容 > 特定保守製品の設置事業者 特定保守製品を設置する際に 所有者に対して 点検期間中に点検を行うことが必要であるとともに 特定製造事業者等に所有者情報の提供 ( 登録 変更 ) をしているか 登録や変更がなされていないようであれば その必要性を伝える ( 特に 引越に伴う移設やリフォーム工事の際 ) 特定保守製品の修理事業者 特定保守製品を修理する際に 所有者に対して 点検期間中に点検を行うことが必要であるとともに 特定製造事業者等に所有者情報の提供 ( 登録 変更 ) や変更をしているか 登録や変更がなされていないようであれば その必要性を伝える 不動産取引仲介事業者 売主から買主に対して渡される建物の設備表に 特定保守製品の有無に関する記載を設けて 設備表の脚注などに 特定保守製品の所有者は 特定製造事業者等に所有者情報の提供 ( 登録 変更 ) が必要であること 点検期間に点検を行うことが必要であること 特定製造事業者等への連絡先は製品に表示されていることを明記する等の方法により 売主から買主に特定保守製品の保守に関する情報が円滑に伝わるよう努める 都市ガス LP ガス 石油及び電気の供給事業者 ( 保安点検 調査を保安機関に委託する場合の保安機関を含む ) エネルギー供給に係る保安点検 調査の結果や料金通知等を需要家に対して通知するにあたり 書面をもって通知する場合や あわせてチラシ等を配布する場合は 当該通知書面の裏面等や当該チラシ等に 特定保守製品が設置されている場合には特定製造事業者等へ所有者情報の提供 ( 登録 変更 ) が必要であること 点検期間に点検を行うことが必要であること 特定製造事業者等への連絡先は製品に表示されていることを記載する また 需要家と対面する機会に 需要家に対して 特定保守製品が設置されていることがわかる場合には当該記載内容の周知を行う

10 行政処分を伴わない 特定保守製品等の製造 輸入事業者は 国が公表した経年劣化に関する情報を活用し 設計及び部品 部材の選択の工夫 製品表示又はその改善等により 製品の経年劣化による危害発生防止に努めなければならない 特定保守製品等の製造 輸入 小売販売事業者は 経年劣化による危害発生防止に資する情報を収集し 一般消費者に対し適切に提供するよう努めなければならない ( ) ( ) () ( ) 違反 命令 販売禁止 罰則 併科あり 設計上の標準使用期間 標準的な使用条件 ( 右表参照 ) の下で使用した場合に安全上支障なく使用することができる標準的な期間として 設計上設定されたものです 標準的な使用条件等の設計標準使用期間の算出根拠を 製品に同梱する取扱説明書等に記載することが望まれます 100 V 200 V 50 Hz 60 Hz 30 65 8 h 5 110 550 100 設計上の標準使用期間の設定に当たっては できる限り統一した考え方で設定されることが望まれることから それぞれの標準的な使用条件について JIS が制定されました

11 ~ 以下の資料を 下記の URL から入手できます ~ URL http://www.meti.go.jp/product_safety/producer/shouan/07kaisei.html http://www.meti.go.jp/product_safety/index.html 本制度に関係する条文等の規程類改正消費生活用製品安全法改正消費生活用製品安全法施行令経済産業省関係特定保守製品に関する省令 等 本制度に関係するパンフレット長期使用製品安全点検 表示制度の創設 ~ 製品の長期使用に伴う経年劣化事故の防止 ~ 本制度に関係するガイドライン 消安法ガイドライン () 消費生活用製品安全法等に基づく長期使用製品安全点検制度及び長期使用製品安全表示制度の解説 ~ガイドライン~ 個人情報取扱いガイドライン () 消費生活用製品安全法上の個人情報の取扱いに関するガイドライン OEMガイドライン () 消費生活用製品安全法におけるOEM 生産品 PB 品の取扱いに関するガイドライン 経済産業省商務流通グループ製品安全課北海道経済産業局産業部消費経済課製品安全室東北経済産業局産業部消費経済課製品安全室関東経済産業局産業部消費経済課製品安全室中部経済産業局産業部消費経済課製品安全室近畿経済産業局産業部消費経済課製品安全室中国経済産業局産業部消費経済課製品安全室四国経済産業局産業部消費経済課製品安全室九州経済産業局産業部消費経済課製品安全室内閣府沖縄総合事務局経済産業部商務通商課 100-8901 千代田区霞が関 1-3-1 http://www.meti.go.jp/ 03-3501-4707( 直 ) 060-0808 札幌市北区北 8 条西 2-1-1 http://www.hkd.meti.go.jp/ 011-709-1792( 直 ) 980-8403 仙台市青葉区本町 3-3-1 http://www.tohoku.meti.go.jp/ 022-221-4918( 直 ) 330-9715 さいたま市中央区新都心 1-1 さいたま新都心合同庁舎 1 号館 http://www.kanto.meti.go.jp/ 048-600-0409( 直 ) 460-8510 名古屋市中区三の丸 2-5-2 http://www.chubu.meti.go.jp/ 052-951-0576( 直 ) 540-8535 大阪市中央区大手前 1-5-44 http://www.kansai.meti.go.jp/ 06-6966-6098( 直 ) 730-8531 広島市中区上八丁堀 6-30 http://www.chugoku.meti.go.jp/ 082-224-5671( 直 ) 760-8512 高松市サンポート 3-33 高松サンポート合同庁舎 http://www.shikoku.meti.go.jp/ 087-811-8526( 直 ) 812-8546 福岡市博多区博多駅東 2-11-1 http://www.kyushu.meti.go.jp/ 092-482-5523( 直 ) 900-0006 沖縄県那覇市おもろまち 2-1-1 那覇第二地方合同庁舎 2 号館 9 階 098-866-1731( 直 )