上笹下地域ケアプラザでは保健福祉活動を行っているグループ 団体等にお部屋の貸し出しを行っております 活動の内容によって申込時期や料金が異なります この手引きでは貸館利用に必要な手続きの流れについて説明しています 横浜市上笹下地域ケアプラザ 開館時間 平日 9:00~21:00 日 祝祭日 9:00~

上笹下地域ケアプラザでは保健福祉活動を行っているグループ 団体等にお部屋の貸し出しを行っております 活動の内容によって申込時期や料金が異なります この手引きでは貸館利用に必要な手続きの流れについて説明しています 横浜市上笹下地域ケアプラザ 開館時間 平日 9:00~21:00 日 祝祭日 9:00~17:00 休館日 毎月第 3 月曜日 12 月 29 日 ~1 月 3 日 所在地 235-0043 横浜市磯子区氷取沢町 60-17 電 話 045-769-0240 FAX 045-769-0242 ホームページ http://www.kamisasage.com/ 平成 26 年 1 月改訂

地域ケアプラザとは? 地域ケアプラザは みなさまが住みなれた町で安心して暮らし続けられるように地域 の身近な福祉 保健活動の拠点となる役割となる役割を担っております 1 地域活動交流事業 福祉 保健等に関する活動 情報交換や相互交流の場として多目的ホール等をご利用いただけます また 関係機関と連携して地域の方々を対象とした子育て支援 障がい者支援 健康体操教室 高齢者支援 地域のためのボランティアグループの活動支援などを行います その他 ボランティア講座等の福祉 保健に関する各種事業 サロンなどを開催いたします 2 地域包括支援センター 介護保険を申請したい 退院後どうしたらよいか? 高齢の親の様子が心配 などの相談があれば お気軽にご連絡ください 地域の皆さまが住み慣れた地域で生活を続けられるよう 主任ケアマネジャー という介護の専門家 社会福祉士 という福祉の専門家 保健師 または 看護師 といった保健や医療の専門家が それぞれが互いの得意分野を生かして連携を取り合いながら さまざまな悩みに対して具体的な解決策をご提案します また 介護予防ケアプランの作成もお受けします 地域包括支援センターでの相談や支援はすべて無料です 3 居宅介護支援事業 要介護認定を受けた高齢者の方々に対して可能な限りご自宅で安心した生活が送れるように ケアマネジャーが一人一人に居宅サービス計画 ( ケアプラン ) を作成します また この計画に基づいた適切なサービスが提供されるように サービス事業者や関係機関と連絡調整等を行います 1

<1> ケアプラザは福祉保健活動の推進拠点です 地域ケアプラザは 地域の保健活動の拠点 として福祉保健活動を行っているグループ 団体 今後そうした活動を行っていきたいグループや団体がご利用いただけます 積極的に地域で福祉保健活動を行ってください 例えば 地域へのボランティア活動を無理のない範囲で行っていただくなど より多くの方が元気で 安心して暮らしていけるような活動をぜひ推進してください もちろん どうしたらもっと地域にアピールできるのか 活動の方法がわからない など ご相談にはいつでも応じております 仲間づくりを実践 応援してください 新しいメンバーの参加を受け入れ 地域の仲間づくりにつなげてください <2> 無料で貸室利用できる団体の登録の条件は? <1>の内容に該当し 以下の条件を全て満たすことが必要です 1 5 人以上のメンバーがいること 2 地域に開かれた活動であること ( 新規メンバーの受入を行うことができる ) 3 多額な講師謝金や月謝を徴収しないこと ( 営利を目的にしない ) *1つでも該当しない場合は 目的外利用団体 となり 有料でのご利用となります * 上記の条件を満たしても ご利用いただけない場合があります 営利活動の一環として考えられるご活動 布教や勧誘を伴う特定の宗教や政治団体の活動の一環と考えられる活動等 * 登録申込書に記入した施設内での活動内容以外の活動をした場合にも 目的外利用 となり有料となる場合があります * 登録そのものができない団体があります ( 例 ) 株式会社 介護保険事業者 生協 農協等 ( 公共的利益がある活動の場合は例外あり ) 2

<3> 利用団体登録の方法は? 1 来館にて 登録申込書 に記入し 団体登録の手続きを行ってください ( 活動内容が分かるチラシなどがあれば添付してください ) 2 審査には一週間程度かかります 登録の可否はお電話でご連絡します 登録書を受け取りにご来館ください この時点で団体登録番号が決定しますので 貸室利用が可能となります ( 登録は3ヶ年度有効です ) 3 登録期間中に代表者や代表者の住所等が変更した場合 登録内容変更届 をご提出下さい < 登録の抹消について> 以下の場合には登録を抹消させていただきます ご了承ください 登録の更新手続きがなかった場合 登録内容と活動実態がいちじるしく異なっている場合 団体が解散または活動の継続が困難と思われる場合 その他ケアプラザのご利用ルールを守らなかった場合 団体の種類と利用予約申込開始日 A: 福祉保健支援団体申込開始日ご利用予定日の 3 ヶ月前の 1 日活動そのものが 地域のため また他の方のためなど福祉保健を目的とした団体で 主にボランティアグループや地域の公的な団体などです 例: 民政委員 保健活動推進員 町内会 自治会 老人クラブ 配食グループなど B: 福祉保健活動団体申込開始日ご利用予定日の 3 ヶ月前の 1 日 当事者が中心となって活動している団体です ( 地域に開かれた団体 ) 例 : 障害者団体 中途障害者のリハビリの会 子育て支援グループなど C: 福祉保健支援団体に準ずる団体申込開始日ご利用予定日の2ヶ月前の 1 日ボランティア活動を視野に入れ 自らの生活環境の向上のために自主的に活動している団体です 例 : 体操 俳句 絵手紙教室といった趣味活動グループなど 尚 一年に一回 活動報告の提出をお願いしています D: 目的外利用団体 (* 有料 ) 申込開始日ご利用予定日の 1 ヶ月前の 1 日新規メンバーの募集はしていても対象が著しく限定されていたり 地域活動の予定がない団体などです 部屋の申し込みの都度 料金をいただいています 例: マンションの管理組合 保育園の同期生のみの集まりなど 3

<4> 利用申込の方法は? 予約申込の開始日は 団体区分によって異なります ( 前頁参照 ) 窓口で 利用申込書 をご提出ください 電話でも予約できますが あくまで仮予約です 3 日以内に 利用申込書 をご提出ください 提出が遅れると予約が取り消しになる場合があります 毎月 1 日 (1 月は4 日 ) は予約抽選日です 9 時までに受付にお越しください 9 時より抽選を行い 抽選順に予約の申込みをしていただきます 抽選日の電話による予約申込みは 抽選後に受け付けます * 目的外使用団体 ( 有料団体 ) は申込みのたびに区役所の使用許可が必要です 許可がおりるまで 1 週間程度かかります <5> 利用できる時間帯は? 平日 午前 9:00~12:00 午前 9:00~12:00 日午後 1 12:00~15:00 曜午後 1 12:00~15:00 午後 2 15:00~18:00 祝午後 2 15:00~17:00 日夜間 18:00~21:00 お貸しできる時間は 清掃 職員によるチェック の時間を含んでいます チェックで不 備がありますと再度掃除をお願いすることになりますので 清掃は 10 分前に終えるよう にお願いします * 休館日年末年始 (12 月 29 日 ~1 月 3 日 ) と施設点検及び清掃日 ( 毎月第 3 月曜日 ) <6> 利用料について A~C 団体は 無料です D 団体 ( 福祉保健目的以外で利用される場合 ) は 有料です ( 料金は下表参照 ) D 団体の予約は 利用日の 1 ヶ月前の 1 日から窓口にて受付開始しますが 目的外使用許 可申請が必要となります 詳細につきましては 窓口で担当者にお問い合わせください 営利目的 政治活動 宗教活動では利用できません < 利用料 >3 時間あたり 多目的ホール 1,380 円 調理室 420 円 ボランティアルーム 420 円 地域ケアルーム 420 円 目的外利用団体(D 団体 ) は 以下の料金表をご参照ください * 利用料は利用当日 お支払ください お釣りのないようにお願いします * 多目的ホールは 12 それぞれの金額です 4

<7> 当日の利用方法 (1) 利用の前に窓口にお立ち寄りください 利用報告書及び点検確認票をお渡しします (2) 利用時間終了 15 分前には 部屋の片付けと清掃と掃除機掛けを終えて 必ず職員と一緒にのチェックを受けて下さい <8> 利用上の注意 利用中に出たゴミは各団体でお持ち帰りください 駐車場の利用が必要な場合は 事前にご相談ください 台数に限りがあります マット マーカー 機材等の貸出は 事前の申し込みが必要となります ゴミ袋やテーブル布巾等は 各自ご用意いただきますようお願いします 利用報告書 に 実際に使用した人数をご記入し チェック欄を確認してください 館内は禁煙です 施設内での飲酒はできません 多目的ホール等でダンス等の活動される団体は ヒールがない靴またはヒールカバーをご使用ください 許可なく火気を使用しないでください 器物 施設を故意に傷つけるような利用は 利用途中であっても 利用中止となる場合がございます また ポスター 看板 それに類する物を掲げたり 貼り付けたりしないでください どうしても必要な場合は 事前にご相談ください 施設内の備品等が破損した場合や発見時は 次のご利用者に影響しますので すみやかに職員へご報告ください 状況によっては修繕費などをご負担いただくこともあります 利用に際しては 横浜市地域ケアプラザ条例 規則 を遵守してください 付帯設備を施設外に持ち出さないでください 許可なく危険物 衛生上問題のある物品を持ち込まないでください 身体障害者補助犬法に定める盲導犬 介助犬 聴導犬以外の動物は同伴できません 申請書に記載された事項以外の目的での利用はできません 寄付金の募集 物品の販売 その他営利活動の一環と考えられる活動はお断りします 布教活動や勧誘活動を伴う特定の団体( 宗教や政治等 ) の活動の一環と考えられる利用はできません 他の利用者に著しく迷惑となるような行為( 騒音 大声など ) または危険を及ぼす行為 ( 暴力など ) が見られた場合は 直ちに利用をお断りします 担当職員から指示があった場合はそれに従ってください やむを得ず 貸室利用中に職員が部屋へ立ち入る場合がございます 貴重品等は各団体で管理お願いします ケアプラザでは 事故等の一切の責任は負いかねます 調理室を利用する場合 消耗品( 茶葉 調味料 ゴミ袋等 ) は各団体でご持参ください 節電 節水にご協力ください ( 冷房は28 暖房は20 が目安です ) 5