コンテンツアーカイブシステム SGI U-BOX 一般ユーザマニュアル 2013 年 6 月 25 日 メディア基盤センター & 日本 SGI 株式会社

コンテンツアーカイブシステム SGI U-BOX 一般ユーザマニュアル 2013 年 6 月 25 日 メディア基盤センター & 日本 SGI 株式会社

目次 1 はじめに...1 1.1 この文書について...1 1.2 利用の流れ...1 1.3 動作環境...1 2 画面構成...2 2.1 メニュー表示部...2 3 ログイン画面...4 4 コンテンツ一覧画面...6 4.1 コンテンツ一覧画面 ( サムネイル表示 )...6 4.2 コンテンツ一覧画面 ( リスト表示 )...7 5 コンテンツ登録画面...9 5.1 コンテンツ登録画面...9 5.2 登録可能なコンテンツの種類... 10 5.2.1 動画コンテンツ... 10 5.2.2 静止画コンテンツ... 10 5.2.3 文書コンテンツ... 10 5.2.4 同期再生 Web コンテンツ... 11 6 コンテンツ再生画面... 12 6.1 コンテンツ再生画面... 12 6.2 ファイルダウンロード... 13 6.3 基本情報 メタデータ... 13 6.3.1.1 共通項目... 14 6.3.1.2 動画コンテンツ... 14 6.3.1.3 静止画コンテンツ... 14 6.3.1.4 文書コンテンツ... 14 6.3.1.5 同期再生 Web コンテンツ... 14 7 個人設定画面... 16 7.1 ユーザ情報画面... 16 7.1.1.1 LDAP ユーザ... 16

7.1.1.2 ローカルユーザ... 16 7.2 パスワード変更画面... 17 7.2.1.1 LDAP ユーザ... 17 7.2.1.2 ローカルユーザ... 17 7.3 表示件数設定画面... 17 8 カテゴリ管理画面... 19 8.1 カテゴリ管理画面... 19 8.2 カテゴリ追加 編集... 19 9 コンテンツ情報編集画面... 21 9.1 基本... 21 9.2 属性情報... 22 9.2.1 コンテンツの属性情報... 23 9.2.1.1 動画コンテンツ... 23 9.2.1.2 静止画コンテンツ... 24 9.2.1.3 文書コンテンツ... 24 9.2.1.4 同期再生 Web コンテンツ... 25 9.3 添付... 25 9.4 WEB 公開... 26 10 コンテンツ公開画面 ダウンロード画面... 29 10.1 コンテンツ公開画面... 29 10.1.1 動画コンテンツ... 29 10.1.2 動画コンテンツ以外の場合... 30 10.2 コンテンツダウンロード画面... 30 11 改版履歴... 31

1 はじめに 1.1 この文書について この文書は 山口大学コンテンツアーカイブシステム ( 以下本システム ) のユーザ向けマニュアルであり 操作方法や利用上の注意等を記載しています 本システムは 日本 SGI 社製のコンテンツアーカイブシステムである U-BOX を使用しており 山口大学に所属する学生 および学外の利用者に対して 山口大学が有する教育 広報用コンテンツを配信するシステムを提供します 本文書で使用している画面イメージには開発上の画面イメージも含まれ 最新の画面イメージとは一部表示が異なる場合があります 1.2 利用の流れ 本システムは以下のような流れで利用することが可能です 1. 本システムの URL へアクセスし ログイン画面からログインする URL は http://cas.cc.yamaguchi-u.ac.jp/ubox です 2. コンテンツ一覧画面から新規登録ボタンを押し コンテンツをアップロードして登録する 3. トランスコードが終了したコンテンツをコンテンツ一覧画面からクリックし コンテンツ情報を編集して公開設定を行う 1.3 動作環境 本システムは以下のブラウザで動作を確認しています Internet Explorer 8 Internet Explorer 9 Firefox 17 Chrome 23 MacOS 版 Safari 5 本システムの表示は Internet Explorer 9 用に最適化されており Internet Explorer 9 以外の Web ブラウザでは一部の表示が乱れる可能性があります 本システムで動画コンテンツを再生する場合は Flash Player のインストールが必要となる場合があります また 同期再生 Web コンテンツの視聴については e-class Navigator の仕様に準拠します 1

2 画面構成 この章では 本システムの画面構成について説明します 図 1 画面構成 画面構成の詳細は以下の通りです No. 名称 内容 1 メニュー表示部 各機能へのメニューボタンが表示されます 2 メイン表示部 各機能に応じて情報が表示されます 2.1 メニュー表示部 この節では メニュー表示部について説明します 図 2 メニュー表示部 2

メニュー表示部の詳細は以下の通りです No. 名称内容 1 トップページトップページであるコンテンツ一覧画面 (4 章参照 ) に遷移します 2 新規登録 コンテンツの新規登録を行う コンテンツ登録画面 (5 章参照 ) に遷移し ます 3 個人設定個人設定画面 (7 章参照 ) に遷移します 4 カテゴリ管理カテゴリ管理画面 (8 章参照 ) に遷移します 5 ログアウトシステムからログアウトします 3

3 ログイン画面 この章では ログイン画面について説明します 本システムへログインするためには 以下の URL へアクセスします http://cas.cc.yamaguchi-u.ac.jp/ubox URL へアクセスすると 以下のようなログイン画面が表示されます 図 3 ログイン画面 ログイン画面の詳細は以下の通りです No. 名称 内容 1 ログイン名入力欄 ログイン名を入力します この画面では 以下のユーザがログイン可能です YU-net ID を持つ教職員 2 パスワード入力欄 パスワードを入力します 3 ログインボタン ログインします ログインに成功すると コンテンツ一覧画面へ遷移します 4

ログインに失敗すると 画面上にエラーメッセージが表示されます 5

4 コンテンツ一覧画面 この章では コンテンツ一覧画面について説明します 4.1 コンテンツ一覧画面 ( サムネイル表示 ) ログインすると 以下のコンテンツ一覧画面 ( サムネイル表示 ) へ遷移します 図 4 コンテンツ一覧画面 ( サムネイル表示 ) コンテンツ一覧画面 ( サムネイル表示 ) の詳細は以下の通りです No. 名称内容 1 サムネイル コンテンツのサムネイルを表示します クリックすると コンテンツ 再生画面 (6 章参照 ) へ遷移します コンテンツがトランスコード ( 変換処理 ) 中である場合は 以下のサムネイルが表示されます このサムネイルが表示されている時は 操作対象チェックボックスはグレーアウトされます 6

コンテンツがトランスコード ( 変換処理 ) 失敗になった場合は 以下のサムネイルが表示されます このサムネイルが表示されている時は 操作対象チェックボックスはグレーアウトされます 2 操作対象チェックボックス 情報の編集や公開処理などの操作を行う対象となるコンテンツを選択 します 3 カテゴリ表示領域 カテゴリが表示されます カテゴリを選択すると そのカテゴリに属 するコンテンツのサムネイルが表示されます 4 検索エリア ユーザが登録している全てのコンテンツを対象に コンテンツの検索 を行います 選択肢の説明は以下です 全ての種類タイトルおよびコンテンツ情報から検索を行います タイトルを検索タイトルから検索を行います コンテンツ情報を検索コンテンツ情報から検索を行います 5 編集ボタン 一つ以上の操作対象チェックボックスをチェックすると 編集ボタン を操作できるようになります 編集ボタンを押すと コンテンツ情報 編集画面 (9 章参照 ) へ遷移します 6 削除ボタン操作対象チェックボックスで選択されたコンテンツを削除します 7 ページ移動ボタン コンテンツ一覧が1ページ内で表示できない場合 次のページへ移動 してコンテンツ一覧を表示します 8 表示切り替えボタンサムネイル表示とリスト表示 (4.2 参照 ) を切り替えます 4.2 コンテンツ一覧画面 ( リスト表示 ) コンテンツ一覧画面にてサムネイル表示からリスト表示への切り替えボタンをクリックすると 以下のリスト表示に一覧表示が切り替わります 7

図 5 コンテンツ一覧画面 ( リスト表示 ) リスト表示の状態で切り替えボタンをクリックすると サムネイル表示へ一覧表示が切り替わります 8

5 コンテンツ登録画面 この章では コンテンツ登録画面について説明します 5.1 コンテンツ登録画面 メニュー表示部 (2.1 節参照 ) から新規登録ボタンを押すと コンテンツ登録画面へ遷移します 図 6 コンテンツ登録画面 コンテンツ登録画面の詳細は以下の通りです No. 名称内容 1 選択ボタン ファイル選択ダイアログを開きます ファイル選択ダイアログからファイルを 選択すると 画面上のファイルリスト ( アップロード一覧ファイル ) へ追加さ れます 2 解除ボタン ダイアログが表示され アップロード一覧ファイルリストからファイルが削除 されます 3 アップロードボタンダイアログが表示され アップロードを開始します 4 キャンセルボタントップページ ( コンテンツ一覧画面 ) へ戻ります 9

5.2 登録可能なコンテンツの種類 本システムでは 本節で示す拡張子を持つコンテンツの登録が可能です 対応していないコンテンツは登録できません 5.2.1 動画コンテンツ 以下に示すフォーマットの動画コンテンツに対応します フォーマット MPEG-1/2 H.264/MPEG-4 Windows Media 拡張子.mpg,.mpeg,.mp1,.mp2.mp4.wmv 本システムでは 動画コンテンツは H.264/MPEG-4 AVC 形式へ変換されます 5.2.2 静止画コンテンツ 以下に示すフォーマットの静止画コンテンツに対応します フォーマット JPEG PNG GIF Windows BMP TIFF 拡張子.jpg,.jpeg.png.gif.bmp.tif,.tiff 本システムでは 静止画コンテンツは JPEG 形式へ変換されます 5.2.3 文書コンテンツ 以下に示すフォーマットの文書コンテンツに対応します 10

フォーマット 拡張子 PDF Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint.pdf.doc,.docx.xls,.xlsx.ppt,.pptx 本システムでは 文書コンテンツは PDF 形式へ変換されます 5.2.4 同期再生 Web コンテンツ 以下に示すフォーマットの同期再生 Web コンテンツに対応します フォーマット 拡張子 同期再生 Web コンテンツ.zip 本システムでは 同期再生 Web コンテンツは PC 環境においては動画部分をストリーミング配信とした同期再生 Web コンテンツとして配信されます ios Android 端末においては PC 画面を記録した動画のみのストリーミング配信として配信されます 11

6 コンテンツ再生画面 この章では コンテンツ再生画面について説明します 6.1 コンテンツ再生画面 コンテンツ一覧画面 (4 章参照 ) からサムネイルをクリックすると コンテンツ再生画面へ遷移します 図 7 コンテンツ再生画面 コンテンツ再生画面の詳細は以下の通りです No. 名称内容 1 移動ボタン前後のコンテンツへ移動します 2 戻るボタンコンテンツ一覧画面 (4 章参照 ) へ移動します 3 編集ボタンコンテンツ情報編集画面 (9 章参照 ) へ移動します 4 削除ボタン表示されているコンテンツを削除します 5 ダウンロードボタン 表示されているコンテンツと添付ファイルをダウンロードします (6.2 節参 照 ) 6 基本情報 メタデータ表示部 表示されているコンテンツの基本情報 (9.1 節参照 ) およびメタデータ (9.2 節参照 ) を表示します 本画面で表示される基本情報 メタデータについては 6.3 節を参照してください 12

6.2 ファイルダウンロード コンテンツ再生画面 (6.1 節参照 ) からダウンロードボタンをクリックすると ファイルダウンロード画面へ遷移します 図 8 ファイルダウンロード画面 ファイルダウンロード画面の詳細は以下の通りです No. 名称内容 1 ファイルダウンロードボタン 2 添付ファイルダウンロードボタン コンテンツファイル本体のダウンロードを行います コンテンツファイルに関連付けられた添付ファイル (9.3 節参照 ) のダウンロードを行います 3 キャンセルボタンコンテンツ再生画面 (6.1 節参照 ) へ移動します 6.3 基本情報 メタデータ コンテンツ再生画面では 以下の基本情報 メタデータが表示されます 基本情報 メタデータの詳細については 9.2 節を参照してください 13

6.3.1.1 共通項目以下の項目が共通項目として表示されます コンテンツ ID タイトル カテゴリ ファイル名 登録者 説明 作成日 ファイルフォーマット 6.3.1.2 動画コンテンツ 動画コンテンツの場合 以下の項目が表示されます 動画尺長 6.3.1.3 静止画コンテンツ静止画コンテンツの場合 以下の項目が表示されます 画像解像度 ( 横 ) 画像解像度 ( 縦 ) 6.3.1.4 文書コンテンツ文書コンテンツの場合 以下の項目が表示されます ページ数 ページサイズ アスペクト比 6.3.1.5 同期再生 Web コンテンツ 同期再生 Web コンテンツの場合 以下の項目が表示されます 14

動画尺長 15

7 個人設定画面 この章では 個人設定画面について説明します メニュー表示部 (2.1 節参照 ) から個人設定ボタンを押すと 個人設定画面へ遷移します 7.1 ユーザ情報画面 7.1.1.1 LDAP ユーザ LDAP ユーザは LDAP サーバ内でユーザ情報を管理しているため 本システムからユーザ情報を編集することができません 図 9 ユーザ情報画面 (LDAP ユーザ ) ユーザ情報画面 (LDAP ユーザ ) の詳細は以下の通りです No. 名称 内容 1 ディスク領域表示 使用可能ディスク領域 使用中のディスク領域を表示します 2 キャンセルボタン トップページ ( コンテンツ一覧画面 ) へ遷移します 7.1.1.2 ローカルユーザ ローカルユーザの利用はできません 16

7.2 パスワード変更画面 7.2.1.1 LDAP ユーザ LDAP ユーザは LDAP サーバ内でパスワードを管理しているため 本システムからパスワードを編集することができません 図 10 パスワード変更画面 (LDAP ユーザ ) パスワード変更画面 (LDAP ユーザ ) の詳細は以下の通りです No. 名称内容 1 キャンセルボタントップページ ( コンテンツ一覧画面 ) へ遷移します 7.2.1.2 ローカルユーザ ローカルユーザの利用はできません 7.3 表示件数設定画面 図 11 表示件数設定画面 17

表示件数設定画面の詳細は以下の通りです No. 名称 内容 1 表示件数選択 コンテンツ一覧画面 (4 章参照 ) での 1ページの表示件数を設定します 選択肢は以下です 20 件 50 件 100 件 2 適用ボタン 表示件数の選択に変更があると 適用ボタンを押せるようになります ボ タンを押すと 情報を保存します 3 キャンセルボタントップページ ( コンテンツ一覧画面 ) へ遷移します 18

8 カテゴリ管理画面 この章では カテゴリ管理画面について説明します 8.1 カテゴリ管理画面 メニュー表示部 (2.1 節参照 ) からカテゴリ管理ボタンを押すと カテゴリ管理画面へ遷移します 図 12 カテゴリ管理画面 カテゴリ管理画面の詳細は以下の通りです No. 名称内容 1 カテゴリ指定部 登録されているカテゴリをツリー形式で表示します カテゴリを選択すると 右部のカテゴリ情報表示部に 詳細情報が表示されます 2 カテゴリ情報表示部選択されたカテゴリの詳細情報を表示します 3 追加ボタンカテゴリを新規追加します 4 編集ボタンカテゴリ情報を編集します 5 削除ボタンカテゴリを削除します 8.2 カテゴリ追加 編集 カテゴリ管理画面 (8.1 節参照 ) から追加ボタンまたは編集ボタンを押すと カテゴリ追加 編集画面へ遷 19

移します 図 13 カテゴリ追加 編集画面 カテゴリ追加 編集画面の詳細は以下の通りです No. 名称内容 1 カテゴリ名入力欄 カテゴリ名を入力します 編集ボタンからこの画面に遷移した場合は 選択し たカテゴリのカテゴリ名が表示されます 2 説明入力欄 カテゴリの説明を入力します 編集ボタンからこの画面に遷移した場合は 選 択したカテゴリの説明が表示されます 3 上位カテゴリ選択欄 カテゴリの上位カテゴリを選択します 編集ボタンからこの画面に遷移した場 合は 選択したカテゴリの上位カテゴリが表示されます 4 OK ボタン カテゴリ情報に変更があると ボタンを押せるようになります ボタンを押す と 情報を保存します 5 キャンセルボタンカテゴリ管理画面 (8.1 節参照 ) へ戻ります 20

9 コンテンツ情報編集画面 この章では コンテンツ情報編集画面について説明します コンテンツ再生画面 (6.1 節参照 ) から編集ボタンを押すと コンテンツ情報編集画面へ遷移します 図 14 コンテンツ編集画面 コンテンツ編集画面では 上部のタブをクリックすることで 各画面での設定や表示を行うことが可能です 9.1 基本 コンテンツ編集 ( 基本 ) 画面では コンテンツの基本情報の編集を行うことができます 21

図 15 コンテンツ編集 ( 基本 ) 画面 コンテンツ編集 ( 基本 ) 画面の詳細は以下の通りです No. 名称内容 1 タイトル入力欄 タイトルを入力します 初期状態はコンテンツ登録時のファイル名となってい ます 2 登録者入力欄登録者を入力します 初期状態はコンテンツ登録時のユーザとなっています 3 説明入力欄説明を入力します 4 カテゴリ選択欄 カテゴリを選択します カテゴリの管理はカテゴリ管理画面 (8 章参照 ) で行 います 5 適用ボタン 情報に変更があった場合 ボタンを押せるようになります ボタンを押すと 情報を保存します このボタンは全タブの情報に対して適用されます 6 キャンセルボタンコンテンツ再生画面 (6.1 節参照 ) へ戻ります 9.2 属性情報 コンテンツ編集 ( 属性情報 ) 画面では コンテンツの属性情報が表示されます 22

図 16 コンテンツ編集 ( 属性情報 ) 画面 コンテンツ編集 ( 属性 ) 画面の詳細は以下の通りです No. 名称内容 1 属性情報表示欄 コンテンツの属性情報を表示します 属性情報の詳細は 9.2.1 節を参照してく ださい 2 適用ボタン 情報に変更があった場合 ボタンを押せるようになります ボタンを押すと 情報を保存します このボタンは全タブの情報に対して適用されます 3 キャンセルボタンコンテンツ再生画面 (6.1 節参照 ) へ戻ります 9.2.1 コンテンツの属性情報 コンテンツ編集 ( 属性 ) 画面では コンテンツの種類毎に属性情報が表示されます 9.2.1.1 動画コンテンツ 動画コンテンツでは 以下の属性情報が表示されます 名称 内容 コンテンツ ID ファイル名 本システムの管理用 ID コンテンツ登録時のファイル名 23

コンテンツの作成日ファイルサイズコンテンツの種類フォーマット動画尺長 コンテンツ登録の日次コンテンツのファイルサイズ本システムで管理するコンテンツの種類動画のフォーマット動画コンテンツの尺長 9.2.1.2 静止画コンテンツ 静止画コンテンツでは 以下の属性情報が表示されます 名称 内容 コンテンツ ID ファイル名コンテンツの作成日ファイルサイズコンテンツの種類フォーマット 本システムの管理用 ID コンテンツ登録時のファイル名コンテンツ登録の日次コンテンツのファイルサイズ本システムで管理するコンテンツの種類静止画のフォーマット 画像解像度 ( 横 ) 静止画の解像度 ( 横 ) 画像解像度 ( 縦 ) 静止画の解像度 ( 縦 ) 9.2.1.3 文書コンテンツ 文書コンテンツでは 以下の属性情報が表示されます 名称 内容 コンテンツ ID ファイル名コンテンツの作成日ファイルサイズコンテンツの種類 本システムの管理用 ID コンテンツ登録時のファイル名コンテンツ登録の日次コンテンツのファイルサイズ本システムで管理するコンテンツの種類 24

フォーマットページ数ページサイズアスペクト比 文書のフォーマット文書のページ数文書のページサイズ文書のアスペクト比 9.2.1.4 同期再生 Web コンテンツ 同期再生 Web コンテンツでは 以下の属性情報が表示されます 名称 内容 コンテンツ ID ファイル名コンテンツの作成日ファイルサイズコンテンツの種類フォーマット動画尺長 本システムの管理用 ID コンテンツ登録時のファイル名コンテンツ登録の日次コンテンツのファイルサイズ本システムで管理するコンテンツの種類コンテンツのフォーマット動画コンテンツの尺長 9.3 添付 コンテンツ編集 ( 添付 ) 画面では コンテンツへファイルを添付することが可能です 25

図 17 コンテンツ編集 ( 添付 ) 画面 コンテンツ編集 ( 添付 ) 画面の詳細は以下の通りです No. 名称内容 1 ファイル選択ボタン ファイル選択ダイアログが開きます ダイアログからファイルを選択すると 新規添付ファイルのファイルリストへ追加されます 2 メモ入力欄新規添付ファイルへのメモを入力します 3 削除ボタン新規添付ファイルをアップロード前に削除します 4 アップロードボタン 添付ファイルをアップロードします アップロードが完了すると ファイルは 既存添付ファイルのファイルリストへ移動します 5 メモ入力欄既存添付ファイルへのメモを入力します 6 削除ボタン既存添付ファイルを削除します 7 適用ボタン 情報に変更があった場合 ボタンを押せるようになります ボタンを押すと 情報を保存します このボタンは全タブの情報に対して適用されます 8 キャンセルボタンコンテンツ再生画面 (6.1 節参照 ) へ戻ります 9.4 WEB 公開 コンテンツ編集 (WEB 公開 ) 画面では コンテンツの公開設定を行うことが可能です 26

図 18 コンテンツ編集 (WEB 公開 ) 画面 コンテンツ編集 (WEB 公開 ) 画面の詳細は以下の通りです No. 名称内容 1 公開範囲選択ラジオボタン コンテンツの公開範囲を選択します 選択肢は以下です 公開なし 学内 IP のみ 制限なし Moodle 経由でのアクセスのみ 公開範囲で Moodle 経由でのアクセスのみ を選択した場合は ドロップダウンリストから Moodle で登録されているコース名を選択してください Moodle のデータベースに何らかの原因で接続ができず Moodle のコース名を取得できなかった場合は Moodle データベースに接続できませんでした 27

と表示されます 2 コンテンツ公開用 URL 表示欄 3 ダウンロード制限選択ラジオボタン コンテンツ公開用の URL が自動生成され 表示されます コンテンツファイルのダウンロード制限を選択します 選択肢は以下です ダウンロードを許可しない ダウンロードを許可する コンテンツの公開範囲で 公開なし が選択されている場合 ダウンロード制限を設定することはできません 4 ダウンロードページ URL 表示欄 コンテンツダウンロード用の URL が自動生成され 表示されます 5 公開期間変更ボタン コンテンツの公開期間を設定します ボタンを押すとカレンダーが表示されま すので 公開期間を設定してください 6 アクセス回数表示公開されたコンテンツへのアクセス回数を表示します 7 アクセス集計結果のダウンロード アクセス集計結果を CSV で出力します 出力内容は以下です アクセス日時 アクセス元 IP アドレス コンテンツ ID ユーザ名 (Moodle 経由のアクセスのみ ) 8 適用ボタン 情報に変更があった場合 ボタンを押せるようになります ボタンを押すと 情報を保存します このボタンは全タブの情報に対して適用されます 9 キャンセルボタンコンテンツ再生画面 (6.1 節参照 ) へ戻ります 28

10 コンテンツ公開画面 ダウンロード画面 この章では コンテンツ公開画面 ダウンロード画面について説明します コンテンツ編集 (WEB 公開 ) 画面 (9.4 節参照 ) でコンテンツの公開設定 ダウンロード制限設定を行うと 専用 URL へアクセスすることにより コンテンツの公開やダウンロードを行うことができます 10.1 コンテンツ公開画面 コンテンツ公開画面は コンテンツの種類によって異なります 10.1.1 動画コンテンツ 動画コンテンツの場合は 動画プレーヤーが起動します 図 19 コンテンツ公開画面 ( 動画 ) 29

動画プレーヤーの詳細は以下の通りです No. 名称 内容 1 再生 停止ボタン 再生 停止を行います 2 音量調節ボタン 音量調節を行います 3 画質切替えボタン 高画質動画と低画質動画の表示を切り替えます 4 最大化ボタン 最大化表示を行います 5 ダウンロードボタン コンテンツダウンロード画面 (10.2 節参照 ) へ遷移します 10.1.2 動画コンテンツ以外の場合 動画コンテンツ以外の場合は コンテンツが表示されます 10.2 コンテンツダウンロード画面 コンテンツダウンロード画面では コンテンツのダウンロードが可能です 図 20 コンテンツダウンロード画面 コンテンツダウンロード画面の詳細は以下の通りです No. 名称内容 1 ダウンロードボタンコンテンツのダウンロードを行います 30

11 改版履歴 日付版内容 2013 年 3 月 28 日 1 新規作成 31