カイポケタブ ( 営 ) マニュアル

目次第 1 章カイポケタブ ( 営 ) とは... 3 第 2 章カイポケタブ ( 営 ) の利用に関して... 4 ポータルアプリの起動... 4 ポータルアプリ TOP 画面... 5 アプリケーション一覧... 6 アプリケーションインストール... 7 アプリケーションインストール完了... 8 第 3 章カイポケタブ ( 営 ) が提供している機能... 9 ログイン... 9 事業所選択... 10 ダッシュボード... 11 居宅リスト... 12 経路ナビゲーション... 15 営業リスト営業記録新規作成... 17 拠点営業記録一覧... 18 営業リスト... 19 第 4 章アプリケーションの更新... 20 第 5 章 FAQ... 21

第 1 章カイポケタブ ( 営 ) とはカイポケタブ ( 営 ) とは利用者をケアマネさんから紹介していただくために居宅支援事業所に営業を行いますがその際ケアマネさんと話した内容を記録し管理する機能を提供しているアプリですカイポケタブ ( 営 ) を活用する事でどのケアマネさんが自分の事業所に対して興味を持ってくれているのか今月何件営業したかなどを管理する事で効率的効果的に営業を行う事ができますまた経営者の方は現在の営業状況を客観的に見ることで今後の営業戦略を立案する際の参考にすることが出来ます

第 2 章カイポケタブ ( 営 ) の利用に関してすでにデイタブレットを貸与されているお客様は以下の手順でカイポケタブ ( 営 ) アプリのインストールを行って下さいポータルアプリの起動タブレットを立ち上げると表示されるこの画面を Home 画面といいますこのアイコンを押してアプリを起動させください

ポータルアプリ TOP 画面こちらのメニューを押してください

アプリケーション一覧こちらのボタンを押してください今回インストールするアプリです

アプリケーションインストールこちらのボタンを押して頂きますとアプリケーションのインストールが開始されますボタンを押しましたら Home 画面に戻って頂いてかまいません

アプリケーションインストール完了アプリケーションのインストールが完了しますと Home 画面にこの様なアイコンが追加されますアイコンが表示されたらインストール完了です

第 3 章カイポケタブ ( 営 ) が提供している機能本章ではカイポケタブ ( 営 ) で提供している機能の説明をおこないますログインカイポケ (PC 版 ) にログインするときに入力している法人 ID ユーザ ID パスワードログイン情報を入力したらを入力してくださいログインボタンをタッチして下さい本機能ではログイン処理を行いユーザの特定を行いますすでに PC 版のカイポケをお使いの事業所様であればログインをすることが可能です居宅介護支援事業所訪問介護事業所のみ運営されている事業所様は PC にログインする際に利用されている情報を入力してもログインする事ができません 2 月中旬より訪問介護事業所様もご利用いただける予定です

事業所選択押すと事業所一覧が表示されます営業を行う事業所を選択してください本画面は事業所が 1 事業所しかない場合は表示されません 1 法人に対して複数事業所がある場合のみ表示されますので対象となる事業所を選択してください 2 月中旬ごろまでは通所事業所しか表示されません

ダッシュボード過去 3 ヶ月前までさかのぼって営業結果を参照する事ができます営業タブレットに関するお知らせが表示されます本機能では営業結果を視覚的に確認する事ができる機能です営業の目標件数に対して現在までに実施した営業件数を比較する事で目標に対する進捗が分かりやすく見ることが出来ます目標件数は事業所様側で設定する事が出来できません弊社宛まで BIZ メールを頂くと変更する事が出来ます BIZ メールを送付される時のフォーマットは下記のフォーマットで送付願います件名 : 営業タブレットの目標件数変更依頼本文 : 適用開始期間 ( 例 :2015/1) 適用終了期間 ( 例 :2015/2) 期間を区切らない場合は期限なしと記載ください目標件数 ( 例 :30) 今後の機能拡張で事業所様が容易に営業目標件数の設定変更が可能になる機能を提供する予定です

居宅リストカイポケ営業 (PC) で設定した営業エリアの居宅一覧が表示されます対象の居宅を選択することが可能です現在の自分の位置です直接押すことも可能です対象の居宅が選択された状態になりますカイポケ営業 (PC) の営業データ更新 ( 営業エリア情報 ) に営業する市区町村を設定してくださいこちらで設定された市区町村の居宅一覧がカイポケタブ ( 営 ) 側に表示されます

こちらを押して頂きますと居宅介護支援事業所の詳細情報が閲覧できます居宅介護支援事業所の詳細情報が表示されますこちらから営業記録を作成します

居宅介護支援事業所の特徴を写真にとって紐付けることが可能です名詞施設の外観などを写真で取り関連付けましょう居宅介護支援事業所一覧はカイポケ営業 (PC) の営業データ更新 ( 営業エリア情報 ) が入力されていないと何も表示されませんまたカイポケ営業の営業データ更新 ( 営業エリア情報 ) に入力した市区町村と現在自分がいる市区町村が一致していない時の初期表示は現在自分がいる近くの地図が表示されます故に画面には居宅介護支援事業所の位置が表示されていない状況になります居宅介護支援事業所一覧で対象の居宅を選択すれば自動でその場所まで地図が移動します地図に表示されていますアイコンの色は其々以下の意味を持ちます未訪問で営業記録を作った事がない居宅介護支援事業所 1 ヶ月以内に訪問済みで営業記録を作っている居宅介護支援事業所 1 ヶ月以上 ~2 ヶ月以内に訪問済みで営業記録を作っている居宅介護支援事業所前回訪問してから 2 ヶ月以上訪問していない居宅介護支援事業所

経路ナビゲーション本画面が表示されたら ipad で円を描くように傾けてボールを回転させてくださいジャイロセンサー ( 方位情報を取得する機械 ) が方位を取得できない時に初期化する為に必要な動作となります

現在の自分の位置から目的の位置までの経路が表示されます自分を地図の中心に位置付け自分自身が移動すると地図が移動していきますこのモードになると指による MAP のスライドは出来ません

営業リスト営業記録新規作成本機能では通所事業所様が営業された時にケアマネさん単位で営業記録を登録する事が可能ですケアマネさんとお会いできた時はその場で記入する事でケアマネさんの在宅時間が蓄積できるため留守の時に営業をすることをゆくゆくは避けることが出来ます以上の事から出来るだけ営業し終えた後に営業記録をつけることをお勧めします

拠点営業記録一覧居宅介護支援事業所に対して作成した過去の営業記録が閲覧できますケアマネ名営業者名興味度営業日時の準で表示されます興味度とは!! 興味度とは営業記録を作成して頂くと営業記録の結果を数値化したものになります営業記録の各項目に対して興味値を設けて各項目の総和値が興味度になります営業記録一覧の並び替えを行う事が出来ます

営業リスト直接居宅 MAP へ遷移し事業所詳細情報が表示される営業データ更新 ( 営業エリア情報 ) に登録されている営業エリアに紐付く居宅介護支援事業所が一覧で表示されます

第 4 章アプリケーションの更新アプリケーションの更新が行われますと以下のような画面が表示されますこちら更新作業は事業所様側で行って頂く必要が御座います具体的なアップデート手順は第 2 章カイポケタブ ( 営 ) とはに沿って作業を行って頂きますとアプリケーションのアップデートが行われます手動で古いアプリケーションの削除を行って頂く必要は御座いません上記の画面が表示されましたら第 2 章の操作手順を行って下さい

第 5 章 FAQ Q1. カイポケタブ ( 営 ) を利用するのに別途費用がかかったりするのか? A1. カイポケの月額の中に含まれますので新たに費用は発生しません Q2. Android タブレットや自分が持っている ipad に営業タブレットアプリはインストールする事は出来るのか? A2. 申し訳御座いませんが Android 向けアプリケーションは提供しておりませんまたお客様が所持されている ipad にはインストール出来ません弊社から貸与させて頂いております ipad でのみご利用いただけます Q3. カイポケ (PC) にログインできる ID でログインしようとしたらログインできない A3. 1 月 26 日時点では通所事業を運営されている事業所様のみログイン可能です訪問事業を運営されている事業所様は 2 月中旬頃にご利用いただける状況になります Q4. ダッシュボードの営業進捗確認の表に記載されている月間営業目標件数はどのようにして変更すればよいのか A4. 1 月 26 日時点では事業所様側で好きに変更する事ができません以下のフォーマットで BIZ メールを行って頂くと変更する事ができます件名 : 営業タブレットの目標件数変更依頼本文 : 適用開始期間 ( 例 :2015/1) 適用終了期間 ( 例 :2015/2) 期間を区切らない場合は期限なしと記載ください目標件数 ( 例 :30)