MSDSplus 作成マニュアル 第 01 版 2011.6.6 富士通株式会社
目次 1. 回答作成手順 2 2. ツールの起動 3 3. 製品情報 会社情報の入力 5 4. 製品中の管理対象物質情報の入力 7 5. 依頼者情報の入力 11 6. XMLファイルの作成 12 7. ( ご参考 1)XMLの読込 13 8. ( ご参考 2) 報告物質検索画面の機能説明 14 9. ( ご参考 3)MSDSplus 入力支援ツールの取得方法 15 1
1. 回答作成手順 本ツールを利用して回答作業を行う手順を以下に示します 1 ツールの起動 JAMP MSDSplus ツールを起動します 2 製品情報 会社情報の入力 製品情報 会社情報を入力します 3 製品中の管理対象物質情報の入力 製品中の管理対象物質情報を入力します 4 依頼者情報の入力 依頼者に関する情報を入力します 5 XML の生成 回答ツールの終了 XML を生成します 2
2. [ 手順 1] ツールの起動 1/2 2-1 JAMP ホームページより MSDSplus 入力支援ツール ( 以降 ツール と略す ) を入手し 任意のフォルダに保存して下さい 注 ) JAMP MSDSplus は繰り返し使用できますので調査依頼の度に入手する必要はありませんが 予告なしにバージョンアップを行う場合があります JAMPのホームページを定期的にチェックして 常に最新版を使用するようにしてください なお 対応するエクセルのバージョンは Excel 2000 以降です [URL] http://www.jamp-info.com/ ダウンロード方法は参考 3を参照ください 2-2 ツールを起動して下さい 2-3 セキュリティに関するダイアログが表示されますので マクロを有効にする をクリックして下さい 本ツールにはマクロが組み込まれています 必ずマクロを有効にして使用してください <Excel2003 以前の場合 > <Excel2007 以降の場合 > 1 [ マクロを有効にする ] ボタンをクリック 注 ) 上記のようなマクロ有効を問うダイアログボックスが表示されない場合は Excel のメニュー [ ツール ] メニュー [ マクロ ] メニュー [ セキュリティ ] ダイアログボックスが表示されるので セキュリティレベルを 中 に設定してからツールを起動し直して下さい 2 3 1 ツール上部に表示される [ オプション ] をクリック 2 [ このコンテンツを有効にする ] をクリック 3 [OK] ボタンをクリック 3
2. [ 手順 1] ツールの起動 2/2 2-4 言語選択画面が表示されますので 使用する言語を選択してください 1 言語を選択 2 [OK] ボタンをクリック 1 2 2-5 言語選択が完了すると [ 説明 ] シートが表示されます シート構成などの説明がありますのでご一読ください [Select language]: 言語の再選択が可能 4
3. [ 手順 2] 製品情報 会社情報の入力 1/2 3-1 [ 入力シート ] を選択します 3-2 製品情報を入力します 赤字の必頇項目は必ず入力してください 発行元が定めた MSDSplus の整理番号 ( 整理 管理 問合せ確認用 ) 版数を入力 初版作成または発行年月日を入力 ( 入力必頇 ) 最新版作成または発行年月日を入力 ( 入力必頇 ) 初版で未改定の場合は空欄 商品番号 整理番号等があれば入力 製品の名称を入力 MSDS の記載内容に一致させる ( 入力必頇 ) 一般的な名称を入力 MSDS の記載内容に一致させる ( 入力必頇 ) 5
3. [ 手順 2] 製品情報 会社情報の入力 2/2 3-3 会社情報を入力します 赤字の必頇項目は必ず入力して下さい 発行会社名を入力 MSDS の記載内容と一致させる注 ) 依頼者 ( 富士通 ) との直接の取引先名を入力 ( 入力必頇 ) DUNS などの公的機関を特定する番号を入力 先出の DUNS ナンバーなど公的機関 第三者機関によって発行されている会社番号または統一企業コードを入力 JAMP が設定し利用できる場合は入力 ( 半角英数 ) 発行会社の住所を入力 MSDS の記載内容と一致させる ( 入力必頇 ) 作成または管理する担当部門の FAX 番号を入力 ( 半角英数 ) 作成する部門が管理 配布する部門と別である場合は必要に応じ入力 作成または管理する担当部門の名称を入力 MSDS の記載内容と一致させる ( 入力必頇 ) 作成または管理する担当部門の代表となるアドレスがあれば入力 作成または管理する担当部門の電話番号を入力 MSDS の記載内容と一致させる ( 入力必頇 ) 作成部門の電話番号を入力 ( 半角英数 ) 発行者が必要と認めた事項について入力 6
4. [ 手順 3] 製品中の管理対象物質情報の入力 1/4 管理対象物質情報を入力します 4-1 管理対象物質を含有するか否かを選択して下さい 1. 本製品は下記の管理対象基準に掲載される管理対象物質を含有します 製品含有物質のうち 意図して添加している 含有が既知である という情報がある場合 0. 本製品は下記の管理対象基準に掲載される管理対象物質を含有しません 製品含有物質のうち 意図して添加している 含有が既知である という情報がない場合 4-2 報告任意とする基準欄の各々の項目が 対象とする を選択されていることを確認して下さい 1. PBT を対象とするを選択 1. GADSL を対象とするを選択 1. JIG を対象とするを選択 4-1 で 0. 本製品は下記の管理対象基準に掲載される管理対象物質を含有しません を選択した場合 P11(5-1) へ 1. 本製品は下記の管理対象基準に掲載される管理対象物質を含有します を選択した場合 P9(4-3) へ 7
4. [ 手順 3] 製品中の管理対象物質情報の入力 2/4 4-3 物質名を入力します MSDS に入力の化学物質でも MSDSplus としての管理対象物質に該当している場合は MSDSplus でも入力して下さい 1 2 [ 物質選択 ] ボタンをクリックすると 以下の画面が表示されます 3 4 報告物質検索画面の機能の詳細は P14 をご覧下さい 検索すると 該当の物質が選択されます 物質の確認をしてください 1 入力するセルを選択 2 [ 物質選択 ] ボタンをクリック 3 CAS 番号を入力 4 [CAS で検索 ] をクリック - 検索された該当の物質を確認 - 5 [ 選択して閉じる ] をクリック 5 8
4. [ 手順 3] 製品中の管理対象物質情報の入力 3/4 物質選択画面で物質を選択後 [CAS 番号 ][ 管理対象基準 ] 欄が自動で入力されます 情報に丌足がある場合は 追記 編集が可能です 4-4 最大含有率 (wt%) を入力して下さい 1 物質画面で選択後 自動入力 管理対象物質を含有し 当該物質が一般的な使用条件下で 揮発 反応の可能性がある場合は 備考欄に入力 1 最大含有率 (wt%) を半角英数にて入力 続けて物質情報を入力する場合は 4-3~4-4 の手順で入力してください 9
4. [ 手順 3] 製品中の管理対象物質情報の入力 4/4 管理対象物質情報の行の追加方法は以下の通りです 2 1 1 物質名のセルを選択 2 [ 行の追加 ] ボタンをクリック 管理対象物質情報の行の削除方法は以下の通りです 削除したデータは元に戻すことができませんのでご注意下さい 2 1 6 行以下になると 行は削除されずに白紙になります 1 削除する行のセルを選択 2 [ 選択行の削除 ] ボタンをクリック 10
5. [ 手順 4] 依頼者情報の入力 5-1 [ 依頼者情報シート ] を選択します 5-2 [ 依頼者型番 1] 欄に富士通物品番号 [ 発行者型番 1] 欄にメーカ型格を入力してください フォーマットでは任意となっておりますが 富士通への回答の際は入力必頇項目とします メーカ型格を入力 ( 入力必頇 ) 富士通物品番号を入力 ( 入力必頇 ) 11
6. [ 手順 5] XML の生成 6-1 [ 入力シート ] を選択します 6-2 入力完了後 [ 入力シート ] 上部にある [XML 生成 ] ボタンをクリックしてください ウィンドウが表示されますので これから作成するファイルの保存先を指定してください 2 1 3 4 ファイル名は自動で設定されます MSDSp_ + 年月日 _ + 製品名 _ MSDSp_ + 20110606_ + ***_ [MSDSp] は識別のため 変更しないで下さい 1 [XML 生成 ] ボタンをクリック 2 ファイルの保存先フォルダを指定 3 ファイル名を入力 4 [ 保存 ] ボタンをクリック 12
7. ( ご参考 )XML ファイルの読込 7-1 [XML 読込 ] ボタンをクリックします これから読込む XML ファイルを指定する [Import_XML_File] ウィンドウが表示されますので 読込む XML ファイを指定してください 2 1 3 XML ファイルを読込むと 入力中のデータがある場合はすべて上書きされますのでご注意下さい 読込を中止する場合は [ キャンセル ] ボタンをクリックして下さい 1 [XML 読込 ] ボタンをクリック 2 XML ファイルを指定 3 [ 開く ] ボタンをクリック 7-2 読込みが完了するとメッセージが表示されます 13
8. ( ご参考 ) 報告物質検索画面の機能説明 1 2 3 1: リストに表示する物質を条件によって絞込みます 条件は複数チェックすることができます 複数チェックした場合はいずれかに該当することが条件になります この処理には数分かかることがあります [ 解除 ] をクリックすると絞り込まれたリストが元の全体のリストに戻ります 2: リストの中から物質を検索します テキストボックスに名前や CAS を入力し [CAS で検索 ][ 和名で検索 ] あるいは [ 英名で検索 ] ボタンをクリックします - 入力した文字と完全に一致したものだけ検索したい場合は [ 完全一致 ] のラジオボタンを選択してください - 検索はリスト中を移動する形で結果を示します 条件に合ったものだけを抽出しリストにする機能はありません - 検索はリスト中の現在位置から下に向かって行われます リスト中に一致するものが複数ある場合は ボタンを連続してクリックするとその回数だけ下に移動します 3: リストの並べ替えをします 4: 選択中の物質の詳細が表示されます 4 5 5:[ 選択して閉じる ] をクリックすると選択されたセルの報告物質の行にコピーされます [ 閉じる ] をクリックすると 何もせず元のエクセルシートに戻ります 14
9. ( ご参考 )MSDSplus 入力支援ツールの取得方法 1/4 JAMP HP: http://www.jamp-info.com/ 日本語版ツール等 : 日本語サイトに掲載 英語 & 中国語版ツール等 : 日本語と英語サイトに掲載 1 JAMP HP のトップページの ダウンロード をクリックします 1 2 MSDSplus を選択します 2 15
9. ( ご参考 )MSDSplus 入力支援ツールの取得方法 2/4 3 必要な資料名をクリックします MSDSplus 入力支援ツールが必要な場合は JAMP MSDSplus(V3.1b) 一式パック を選択します ( 2011/6/6 時点 ) 日本語と外国語を選択できます 3 16
9. ( ご参考 )MSDSplus 入力支援ツールの取得方法 3/4 4 資料ダウンロードの為の同意書ページが表示されます同意書 (PDF) の記載内容に同意した上 にチェックを入れます 5 入力フォームにその他必要事項を記入します 4 6 送信 ボタンをクリックします 7 JAMP からメールが配信されますので そのメール記載の URL( 資料ダウンロード先 ) を開きます 5 6 7 17
9. ( ご参考 )MSDSplus 入力支援ツールの取得方法 4/4 8 ダウンロードページが開くので ダウンロード ボタンをクリックします 9 [ ファイルのダウンロード ] ウィンドウが開きますので 任意のフォルダにファイルを保存します 10 ZIP ファイルが保存 ( ダウンロード ) されます 11 ZIP ファイルを解凍し 各資料を確認します 10 11 ファイルの内容 [06]MSDSplus_input_support_J_Ver31.xls (JAMP MSDSplus 入力支援ツール ) 18
問い合わせ先 富士通株式会社購買本部エンジニアリング購買統括部グリーン調達推進部 専任部長 : 細貝担当 : 篠原 多和田 E-mail : gidb-q@ml.css.fujitsu.com 19
20 Copyright 2010 FUJITSU LIMITED
本書の目的 富士通ク ルーフ はお取引先に対して MSDSplus の回答をお願いしています 本書は お取引先が同調査の回答方法を理解し 正確かつ簡単に回答出来ることを目的としています 本記入要領に従い JAMP が提供する JAMP MSDSplus 入力支援ツール *1 の操作および回答作成をお願い致します なお 必要に応じて JAMP が提供する以下のマニュアルもご参照下さい JAMP MSDSplus 入力支援ツール操作説明書 JAMP MSDSplus 作成の手引き JAMP MSDSplus の紹介 JAMP MSDSplus 解説書 *1:JAMP ツール 各マニュアルのダウンロード [URL] http://www.jamp-info.com/ MSDSplus は MSDS を補完するものですので MSDS を併せて活用してください MSDSplus は含有物質全体の法規制該当情報に関して MSDS を補完するものです 成分として MSDS に記入しても MSDSplus の報告物質に該当するものを含んでいる場合には MSDSplus にも記入してください 報告物質の ESIS の PBT や GAADSL JIG に該当する物質の情報は EU 向けにビジネスをしている事業者や自動車分野あるいは電機電子機器の事業者にとって有用な情報ですので 可能であれば報告をお願いします 21