Hos-CanR 2.5 3.0 クライアント サーバー (CS) 版データ移行マニュアル Hos-CanR クライアント サーバー (CS) 版 Ver. 2.5 Ver. 3.0 データ移行マニュアル システム管理者用 Ver. 2 バージョン改訂日付改訂内容 Ver. 1 2010/3/15 初版 Ver. 2 2010/12/10 作業対象コンピュータのアイコン追加
Hos-CanR 2.5 3.0 クライアント サーバー (CS) 版データ移行マニュアル 目 次 Hos-CanR クライアント サーバー (CS) 版 Ver. 2.5 Ver. 3.0 データ移行マニュアル 目 次 1. データの移行前の確認 1-1. Hos-CanR3.0への移行前の注意点 3 1-2. 移行イメージと移行される独自設定 4 1-3. Hos-CanR 2.5( クライアント サーバー版 ) のデータのバックアップ 6 2. データの移行 2-1. データの移行方法 7 2-2. Casefinderの設定の移行 13 2-3. Casefinderの自動インポートの設定変更 15 3. 移行内容の詳細 3-1. 移行結果ログの確認 17 4. 移行完了後の登録作業 4-1. Hos-CanR2.5の扱いについて 19 本書中に登場するアイコンは以下の意味で使用しています 左クリック右クリックダブルクリック w 画面の遷移その他の矢印 ( 説明等 ) 親コンピュータでの作業子コンピュータでの作業 データの表示画面等に表示された人名及びがん登録情報はマニュアル作成用の架空のデータであり 実在の人物および個人情報ではありません
Hos-CanR 2.5 3.0 クライアント サーバー (CS) 版データ移行マニュアル 1. データ移行前の確認 -3-1-1. Hos-CanR3.0 への移行前の注意点 Hos-CanR3.0 の変更内容 Hos-CanR 3.0 への移行すると以下の内容が変更となります 独自項目の作成 登録 サポートはなくなり 独自項目の運用については FileMaker pro 等の外部のアプリケーションと連携させる仕様となります 既定の FileMaker ファイルとを使用して 独自項目を運用をするには FileMaker Pro が必要となります 独自項目を継続または追加して使用する場合は 別途 FileMaker Pro を購入する必要があります 動作確認が取れている FileMaker Pro のバージョンは FileMaker Pro 9 と FileMaker Pro 10 となります 独自項目の記載について このマニュアルの中の 独自項目のみ の箇所は独自項目に関することを示しています 独自の項目を使用していない場合 この枠内の説明は見る必要はありません 独自項目 と 独自設定 の違い 運用中に必要となって作成した抽出条件やファイルへの出力のための設定などのことを 独自設定 ( または独自の設定 ) といいます Hos-CanR 2.5 に管理者としてログインし 登録票の項目を定義する メニューを使って 新しい項目を追加したものを 独自項目 ( または独自の項目 ) といいます ( 例えば 現在運用中に Hos-CanR 2.5 に 喫煙歴 という項目があったとしたら これは標準登録項目 2006 年度修正版の項目ではないので 独自の項目になります ) 次ページへ続く
Hos-CanR 2.5 3.0 クライアント サーバー (CS) 版データ移行マニュアル 1. データ移行前の確認 -4-1-2. 移行イメージと移行される独自設定 独自項目 を使用していない場合の移行イメージ 独自に作成した設定 登録データ インストールコンピューター Hos-CanR 2.5 Hos-CanR2.5 の標準設定 ファイル形式 抽出条件 データ コードマスター 独自に作成した設定 登録データ インストールコンピューター Hos-CanR 3.0 Hos-CanR3.0 の標準設定 登録情報 ( データ ) Hos-CanR 3.0 に標準登録項目 2006 年度版修正版の 患者情報 腫瘍情報 予後情報 の全てが移行されます 独自設定 独自で作成した全ての設定が移行されます
Hos-CanR 2.5 3.0 クライアント サーバー (CS) 版データ移行マニュアル 1. データ移行前の確認 -5-1-2. 移行イメージと移行される独自設定 独自項目のみ 独自項目 を使用している場合の移行イメージ 独自に作成した設定 登録データ インストールコンピューター Hos-CanR 2.5 独自に作成した項目 Hos-CanR2.5 の標準設定 ファイル形式 抽出条件 データ コードマスター Hos-CanR3.0 の標準設定 登録データ ( 独自項目なし ) 登録データ ( 独自項目付き ) インストールコンピューター FileMaker Pro への移行用ファイル Hos-CanR 3.0 FileMaker Pro 2.5 で独自に作成した設定 独自項目を運用するための FileMaker ファイル 登録情報 ( データ ) Hos-CanR 3.0 に標準登録項目 2006 年度版修正版の 患者情報 腫瘍情報 予後情報 の全てが移行されます 独自項目の登録データは移行されません FileMakerProへの移行を行います 詳しくは 独自項目アップグレードマニュアル を参照してください 独自項目 Hos-CanR 3.0 に独自項目は移行できません FileMakerPro への移行を行います 詳しくは 独自項目アップグレードマニュアル を参照してください 独自設定 独自で作成した全ての設定が移行される訳ではありません 独自設定が使用している項目に独自項目が含まれていた場合 下記のような独自設定の移行が行われます
Hos-CanR 2.5 3.0 クライアント サーバー (CS) 版データ移行マニュアル 1. データ移行前の確認 -6-1-3. Hos-CanR 2.5( クライアント サーバー版 ) のデータのバックアップ 移行作業を実行する前に Hos-CanR 2.5 のデータのバックアップを行うことを推奨します SQL Server 上にある Hos-CanR 2.5 でがん情報を登録していたデータベース xhos_ 標準登録様式 2006 年度版修正版データベース に対して 通常行っているバックアップ方法 ( SQL Server の機能 データベース保守計画 等 ) でバックアップを行います
Hos-CanR 2.5 3.0 クライアント サーバー (CS) 版データ移行マニュアル 2. データの移行 -7-2-1. データの移行方法 データの移行は Hos-CanR 3.0 の画面から行います すでに Hos-CanR 3.0 でデータの登録を行っている場合はすべて破棄され 2.5 の設定やデータが上書きされます ( 手順 ~ ) 1 9 1 Hos-CanR 3.0 を起動し 管理者権限でログインし 管理 メンテナンス 画面を表示します アップグレード ( データの移行 ) 欄の Hos-CanR 2.1 からのアップグレード ボタンをクリックして アップグレード ウィザードを開きます 管理 メンテナンス 画面 アップグレード ウィザード アップグレードの作業は一度だけしか行わないでください 一度アップグレードが実行されると 以下のメッセージが表示されるので いいえ を選択してください はい を選択し 処理を開始すると登録データ及び設定が初期化されます フォルダの参照 画面 2 Hos-CanR 2.5 がインストールされているフォルダを指定します このメッセージが表示されたら 正しく認識されていることを示しています 規定のインストールが行われていれば インストール先は自動的に選択されます 次ページへ続く
2. データの移行 Hos-CanR 2.5 3.0 クライアント サーバー (CS) 版データ移行マニュアル -8-2-1. データの移行方法 3 3. Hos-CanR ファイルを格納しているデータベースの指定 の項で Hos-CanR ファイルを格納しているデータベース を指定して 接続を確認します 1 2 3 1 2 3 SQL Server の名前を入力します SQL Server を規定のままインストールしている場合は コンピューター名と同じになります データベースの名前は予め xhos_ 標準登録様式 2006 年度版修正版データベース になっており 変更する必要はありません SQL Server にログインするための 名前 ( ユーザー ID) と パスワード を入力します 4 3. アップグレードするデータ ( 登録票 ) を選択します で 標準登録様式 2006 年度版修正版が選択されていることを確認し 次へ ボタンをクリックします アップグレード画面 次ページへ続く
Hos-CanR 2.5 3.0 クライアント サーバー (CS) 版データ移行マニュアル -9-2-1. データの移行方法 前ページからの続き 2. データの移行 5 独自項目の使用状況とそれを移行するかどうかによって 操作が異なるので適切な方法を選択します 独自項目のみ 独自項目 を使用していない場合 独自項目 を使用している場合 この画面で行う作業は何もないので そのまま 次へ をクリックします 8 の手順に進んでください 作成された独自項目が自動的に検出されるので 移行するかどうかを判断します 次ページの手順に進んでください 次ページへ続く
Hos-CanR 2.5 3.0 クライアント サーバー (CS) 版データ移行マニュアル -10-2-1. データの移行方法 前ページからの続き 独自項目のみ 6 独自項目に対する処理の方法を決定します 2. データの移行 1 1 独自項目の内容が一覧に表示され 独自項目の名前 作成日時 コードマスタの参照の有無などが表示されます 2 2 独自項目を移行しない場合は ここで いいえ を選択します ここで いいえ を選択すると 3 4 の設定は未表示になり 次へ ボタンをクリックして次へ進みます 3 3 独自項目の移行については FileMaker Pro を使用するため あらかじめ独自項目の移行マニュアルを参照して手順についてよく理解しておく必要があります 独自項目を移行する場合は はい を選択します このボタンをクリッすると独自項目の移行マニュアルを開くことができます 7 独自項目に対する処理の方法が決まったら 次へ ボタンをクリックします 4 4 FileMaker Proで独自項目を設定するときに必要な登録データや独自項目の仕様などを出力するフォルダを指定します 出力先を変更する場合は をクリックしてください 指定されたフォルダ内に出力された内容については 独自項目の移行マニュアル を参照してください 次ページへ続く
Hos-CanR 2.5 3.0 クライアント サーバー (CS) 版データ移行マニュアル 2. データの移行 -11-2-1. データの移行方法 前ページからの続き 8 開始 ボタンをクリックすると 実行の確認ウインドウが立ち上がります はい を選択すると 実行を開始します 実行時に Hos-CanR 3.0 にすでに登録しているデータがある場合は さらに確認ウインドウが立ち上がります はい をクリックすると Hos-CanR 3.0 に登録されているデータは全て破棄された上で 移行処理が実行されます 1 2 [ 開始 ] ボタンをクリックし 処理を開始してください 確認メッセージが表示されたら [ はい ] ボタンをクリックします 注意 使用しているコンピューターのスペックや登録件数によっては 処理に数十分 ~1 時間以上かかる場合があります 移行作業に充てる時間は十分に取り 移行作業中に処理を止めたりしないようにご注意ください 2 1 移行処理中画面 Hos-CanR 3.0 に既にデータが登録されている場合 次ページへ続く
Hos-CanR 2.5 3.0 クライアント サーバー (CS) 版データ移行マニュアル 2. データの移行 -12-2-1. データの移行方法 前ページからの続き 9 移行処理が完了したら Hos-CanR 3.0 への移行結果のログとユーザー情報の移行結果のログが開きます ログの最終行付近に データ移行 反映は正常に完了しました というメッセージが確認できたら移行は正常に完了です 移行結果の詳細はそれぞれのログで確認してください ( 次ページ 3-1. 移行結果ログの確認 参照 ) Hos-CanR の移行結果ログ ( クライアントサーバー版 Hos-CanR2.5 から 3.0 へのバージョン移行 _yyyymmddhhmmss_ 移行結果の要約.log) 移行処理に失敗した場合 app version_up log フォルダ ユーザー情報の移行結果ログ ( ユーザー情報 Hos-CanR2.5 から 3.0 への移行 _yyyymmddhhmmss_ 移行結果の要約.log) Hos-CanR 3.0をインストールしたフォルダ内の app version_up log フォルダ( 規定のインストールを行った場合 C: Hos-CanR 3.0 app version_up log ) 内に作成されたログを確認してください この中に クライアント サーバー版 Hos-CanR2.5から3.0へのバージョン移行 _yyyymmddhhmmss_exception.log というログが作成されている場合は 国立がん研究センター院内がん登録室までご連絡ください
Hos-CanR 2.5 3.0 クライアント サーバー (CS) 版データ移行マニュアル -13-2-2. Casefinder の設定の移行 Casefinderを使用している場合は Casefinderの設定を移行します ( 手順 1 ~ 4 ) この作業は設定環境の移行であり Casefinderに格納されていたがん情報の移行はすでに完了しています 2. データの移行 1 2.5 をインストールしたフォルダから app Casefinder フォルダ ( 規定の設定だと C: Hos-CanR 2.5 app casefinder ) を開き config.ini ファイルをコピーします Casefinder のインストールフォルダ 2 3.0 をインストールしたフォルダから app Casefinder フォルダ ( 規定の設定だと C: Hos-CanR 3.0 app casefinder ) を開き 先ほどコピーした config.ini ファイルを貼り付けます すでに同名のファイルが存在するので上書きの確認ウインドウが開きますが はい をクリックしてファイルを上書きしてください Hos-CanR 3.0 のインストールフォルダ 確認ウィンドウ 次ページへ続く
Hos-CanR 2.5 3.0 クライアント サーバー (CS) 版データ移行マニュアル -14-2-2. Casefinder の設定の移行 前ページからの続き 2. データの移行 3 インポートログの出力先を 2.5 で使用していた Casefinder の中 (C: Hos-CanR 2.5 app casefinder log) に設定していた場合は 3.0 の Casefinder 内 (C: Hos-CanR 3.0 app casefinder log) に出力するように設定を変更します ログファイルの出力先の変更は Casefinder を起動して オプション設定 画面を開き インポートログの出力先 を変更します Casefinder メイン画面 オプション設定 画面 4 Casefinder で作成した抽出条件は 2.5 のインストールフォルダ下の app casefinder sample フォルダ ( 規定の設定だと C: Hos-CanR 2.5 app casefinder sample ) に txt ファイルで格納されています この txt ファイルを 3.0 のインストールフォルダ下の app casefinder sample フォルダ ( 規定の設定だと C: Hos-CanR 3.0 app casefinder sample ) にコピーすることにより 3.0 で使用する Casefinder でも同じ抽出条件を復元することができます Casefinder の 抽出条件設定画面 2.5 のインストールフォルダ下の app casefinder sample フォルダ 3.0 のインストールフォルダの app Casefinder sample フォルダ
Hos-CanR 2.5 3.0 クライアント サーバー (CS) 版データ移行マニュアル -15-2-3. Casefinder の自動インポートの設定変更 2. データの移行 Casefinderで自動インポートのバッチファイルを設定している場合 スケジュールタスクに設定している AutoCasefinder の設定を変更する必要があります ( 手順 1 ~ 4 ) 1 [ スタート ] [ すべてのプログラム ] [ アクセサリ ] [ システムツール ] [ タスク ] をクリックし タスク画面を起動します タスク画面 2 タスクの一覧から AutoCasefinder を選択し右クリックをします メニュバーが表示されますので プロパティ をクリックすると AutoCasefinder プロパティ 画面 が表示されます タスク画面 AutoCasefinder プロパティ画面 次ページへ続く
Hos-CanR 2.5 3.0 クライアント サーバー (CS) 版データ移行マニュアル 2-3. Casefinder の自動インポートの設定変更 前ページからの続き 2. データの移行 -16-3 [ 参照 ] ボタンをクリックすると 参照 ウィンドウが表示されます 参照 ウィンドウが表示されたら ファイルの場所 のプルダウンより [Hos-CanR3.0 インストールフォルダ ] [app] [Casefinder] [AutoCasefinder.BAT] を選択し [ 開く ] ボタンをクリックします ( 規定のインストールでは [C: Hos-CanR 3.0 app casefinder AutoCasefinder.BAT]) AutoCasefinder プロパティ画面 参照ウィンドウ 4 開始の入力欄を未入力にし [OK] ボタンをクリックします AutoCasefinder プロパティ画面 AutoCasefinder プロパティ画面 アカウント情報の設定 アカウント情報の設定が表示されたら パスワードと確認を入力し [OK] ボタンをクリックします
Hos-CanR 2.5 3.0 クライアント サーバー (CS) 版データ移行マニュアル 3-1. 移行結果ログの確認 3. 移行内容の詳細 -17- データの移行後 移行結果に関するログが作成されます 独自に作成した設定がある場合は移行結果の内容はこのログで確認することができます 移行の結果ログは Hos-CanR 3.0 をインストールしたフォルダ内の app version_up log フォルダ ( 規定のインストールを行った場合は C: Hos-CanR 3.0 app version_up log ) に作成されます 移行結果ログ格納フォルダ ログの種類 1 2 1 3 1 クライアントサーバー版 Hos-CanR2.5 から 3.0 へのバージョン移行 _yyyymmddhhmmss_[ 独自設定名 ].log 移行に成功 もしくは失敗した独自設定の移行結果ログ 移行するデータがなかった設定のログは作成されません 2 クライアントサーバー版 Hos-CanR2.5から3.0へのバージョン移行 _yyyymmddhhmmss_ 移行結果の要約.log Hos-CanR 2.5 から 3.0へデータ及び独自設定を移行した結果を示すログです 3 ユーザー情報 Hos-CanR2.5から3.0へのバージョン移行 _yyyymmddhhmmss_ 移行結果の要約.log Hos-CanR 2.5 から 3.0へユーザー情報を移行した結果を示すログです 次ページへ続く
Hos-CanR 2.5 3.0 クライアント サーバー (CS) 版データ移行マニュアル 3. 移行内容の詳細 -18-3-1. 移行結果ログの確認 前ページからの続き 独自設定の移行結果ログの見方 独自設定の移行結果ログは 説明の文頭のマークで移行結果が確認できます ファイル形式のログ ( この例では 一部の設定が移行できなかったことを示しています ) 移行は完了したが 含まれる設定の一部が移行されませんでした 移行ができない理由の詳細については 別途下部の マークの箇所に記載されています 上部で一部が移行されなかった ( マーク ) 設定の詳細内容です 独自項目のみ 抽出条件のログの例 ( この例では 正常に移行が完了したことを示しています ) 独自項目のログの例 ( この例では 移行が出来なかったことを示しています ) 正常に移行が完了しました 何らかの理由で移行できませんでした 移行ができない理由については コメントを確認してください
Hos-CanR 2.5 3.0 クライアント サーバー (CS) 版データ移行マニュアル 4. 移行完了後の登録作業 -19-4-1. Hos-CanR 2.5 の扱いについて 移行の完了を確認したら データの登録作業は必ず Ver.3.0 で行ってください 移行後 Ver.2.5 に登録した場合 そのデータのみの再移行はできません 誤って Ver.2.5 にデータを登録しないように デスクトップやスタートメニューのアイコンを消去することを推奨します 複数のコンピューターで作業を行っている場合は 全てのコンピューターにあるアイコンを消去してください デスクトップのアイコンの消去 デスクトップの Hos-CanR 2.5 院内がん登録支援ソフト のアイコンを右クリックしてメニューを表示し 削除 をクリックします スタートメニューのアイコンの消去 スタートメニューの Hos-CanR 2.5 院内がん登録支援ソフト のアイコンを右クリックしてメニューを表示し この一覧から削除 をクリックします