バリアブルデータ印刷

Fiery Print Controller バリアブルデータ印刷

2011 Electronics For Imaging. 本書に記載されている情報は 本製品の法律上の注意の対象となります 45103283 2011 年 12 月 12 日

目次 3 目次 はじめに 5 本書で使用する用語の表記法 5 本書について 6 概要 7 バリアブルデータ印刷について 7 バリアブルデータ印刷技術 8 バリアブルデータジョブのコンポーネント 8 Fiery プリントコントローラーでのバリアブルデータ印刷 10 互換性のあるバリアブルデータ印刷言語 10 バリアブルデータ印刷で使用される Fiery プリントコントローラーの諸機能 12 バリアブル文書の印刷 14 FreeForm を使用したバリアブルデータ印刷 14 FreeForm の概要 14 マスター書類の作成 16 バリアブル文書の作成 17 FreeForm マスターとバリアブル文書の組み合わせ 18 ガイドライン 20 Windows プリンタードライバーからのマスター書類プレビュー 22 最適化 FreeForm 23 FreeForm 2 を使用したバリアブル文書の印刷 25 他のバリアブルデータ印刷ファイルの印刷 26 バリアブルデータファイルとしての PS または PDF ファイルの印刷 27 リモートリソースを使用したバリアブルデータジョブの印刷 28 バリアブルデータジョブの面付け 28 索引 29

はじめに 5 はじめに 本書では Fiery プリントコントローラーでサポートされているバリアブルデータ印刷 ( 差し込み印刷 ) の諸機能について解説します メモ : バリアブルデータの機能についての詳細は 印刷ガイド を参照してください 本書で使用する用語の表記法 本書では 次の用語とアイコンを使用しています 用語 / アイコン 複写機 内の書名 説明 複写機またはプリンター 本製品取扱説明書セット内の書名 追加情報の記載されたヘルプ アプリケーションから ヘルプ メニューを選択して参照可能 ヒント このアイコンの付いた記載を無視して誤った取り扱いをすると 死亡または重症を負う危険があります 装置を安全に使用するために このアイコンの付いた記載には十分注意をしてください このアイコンの付いた記載を無視して誤った取り扱いをすると 人体に損傷を負う可能性があります 装置を安全に使用するために このアイコンの付いた記載には十分注意をしてください 装置を取り扱う上での必要条件や制限事項が記載されています 装置を正しく使用し 装置およびその周辺機器を損傷から守るために このアイコンの付いた記載には十分注意をしてください

はじめに 6 本書について 本書では 次の項目について説明しています バリアブルデータ印刷に関する基本情報 バリアブルデータ印刷でサポートされる Fiery プリントコントローラーの機能 および互換性のあるバリアブルデータ印刷言語 FreeForm または FreeForm 2 を使用したバリアブルデータ印刷の方法 PDF/VT や PPML Creo VPS など その他のバリアブルデータジョブの印刷および送信方法 リモートリソースを使用したバリアブルデータジョブの印刷 バリアブルデータジョブの面付けの概要 メモ : サードパーティ製アプリケーションからのバリアブルデータジョブの印刷方法についての詳細は 各アプリケーションに付属の取扱説明書を参照してください 一般的なバリアブルデータ印刷の事例についての詳細は 印刷事例 を参照してください

概要 7 概要 この章ではバリアブルデータ印刷技術について説明し バリアブルデータ印刷ジョブの作成用に Fiery プリントコントローラーでサポートされている可能性のあるコンポーネントについて検討します バリアブルデータ印刷の実例については 印刷事例 を参照してください バリアブルデータ印刷について バリアブルデータ印刷は 通常 ダイレクトメールなどの個人向け郵便で使用されます バリアブルデータ印刷ジョブは すべての印刷出力に共通のマスターデータ ( 再利用可能データ ) と 各出力ごとに異なるバリアブルデータ部分を組み合わせて印刷されます バリアブルデータ印刷を使用すれば ダイレクトメールを送付する顧客ごとにアピールする情報を組み込んだ印刷物を作成できます たとえば マーケティングデータベースから得た個人情報を元にして 挨拶文に顧客個人の名前を入れたり 個人情報を折り込んだパンフレットを印刷できます この場合 パンフレットの背景やイラスト および全顧客に共通の文書がマスターデータで 名前など顧客ごとに異なる情報がバリアブルデータです もっとも簡単なバリアブルデータ印刷は 単純な差し込み印刷です しかし 4 色印刷 グラフ データなどの他の要素を組み込むことで より顧客にとって魅力的で その顧客に特化した印刷物を作成できます バリアブルデータ印刷は 複写機複写機 / プリンターなどの印刷デバイスと印刷物のデータがあるデータベースをリンクすることによって 顧客とのコミュニケーションをカスタマイズする デジタル印刷技術を使用します このカスタマイズされたコミュニケーションには データベースからコンテンツの選択や書類内でのこのコンテンツの配置を指定するルールが含まれます

概要 8 バリアブルデータ印刷技術 次にあげるバリアブルデータ印刷技術は バリアブルデータ印刷言語で どのように再利用可能データが指定されるのかを説明しています ページ単位の技術では 固定の再利用可能データ ( マスターデータ ) をページ単位のまとまりとして記述します それぞれのページ要素は マスターページと呼ばれます ページ単位のマスターデータは シンプルなレイアウトでの使用に向いています FreeForm はページ単位の言語です FreeForm についての詳細は バリアブル文書の印刷 (14 ページ ) を参照してください 要素を単位にした技術では 固定の再利用可能なデータを 要素またはオブジェクトとして記述します 要素単位での技術により 1 ページ内でさまざまな異なるオブジェクトを固定要素またはバリアブル要素として個別に使用できます 要素を単位としたバリアブルデータジョブは グラフィックなどジョブ内の可変要素に対して 再利用可能なオブジェクトを使用します これらは頻繁に利用されるバリアブルデータは Fiery プリントコントローラー内部に保存され グループとしてキャッシュされます バリアブルデータジョブのコンポーネント 典型的なバリアブルデータの印刷ジョブは 大きく分けて 次のコンポーネントから構成されます バリアブルデータのコンポーネント コンテンツ データベース 説明 書類のさまざまな場所に配置されたテキスト グラフィック または写真をコンテンツといいます 固定コンテンツ またはバリアブルコンテンツは Adobe Photoshop や Microsoft Word など さまざまなアプリケーションを使用して作成することができます データベースは 印刷物内で使用されるバリアブルデータを含む一覧です バリアブルデータには文書 画像 写真が含まれます データベース作成には Microsft Excel や File Maker Pro などのアプリケーションを使用します データは レコードとフィールド ( 項目 ) からなります たとえば 人物に関するデータべースではその人がレコードで 名前や住所 電話番号などの個人情報がフィールドとして扱われます ビジネスルール レイアウト バリアブルデータ印刷アプリケーション 印刷デバイス ビジネスルールは バリアブルデータ印刷アプリケーションで作成され どのバリアブルデータが文書中のどこに置かれるかを規定するものです ビジネスルールは IF(~ の条件下では ) と THEN(~ が実行される ) で構成されており バリアブルデータ印刷アプリケ - ションはこのルールに基づいてデータべ - スから対象者に最適な文書や画像を選択して文書を作成します たとえば 特定の年齢範囲に向けたコンテンツを印刷するルールを設定できます レイアウトとは DTP ソフトやワープロソフトで行う文書のデザインやレイアウトの総称です レイアウトには バリアブルデータ ( 文書やグラフィック ) が置かれる場所が指定されている必要があります バリアブルデータ印刷アプリケーションでは マスター要素とバリアブル要素を組み合わせて印刷出力用データを作成します FreeForm を使用して印刷する場合は 特定のバリアブルデータ印刷アプリケーションを用意する必要はありません 印刷デバイスは デジタルファイルを印刷物にする出力デバイスです これはバリアブルデータ印刷をサポートしているプリンター 複写機 デジタル印刷機です

概要 9 次の図は バリアブルデータ印刷の仕組みを図式化したものです 1 レイアウト 2 データベース 3 ビジネスルール 4 コンテンツ 5 バリアブルデータアプリケーション 6 印刷デバイス 1 2 6 3 5 4

概要 10 Fiery プリントコントローラーでのバリアブルデータ印刷 Fiery プリントコントローラーはバリアブルデータ印刷言語 サードパーティ製のバリアブルデータ印刷アプリケーション および Fiery プリントコントローラーのコア機能を組み合わせて 既存の多数のワークフローに統合します バリアブルデータ印刷の事例についての詳細は 印刷事例 を参照してください 互換性のあるバリアブルデータ印刷言語 Fiery プリントコントローラーは 次のバリアブルデータ印刷言語と互換性があります FreeForm FreeForm 2 FreeForm および FreeForm 2 はバリアブルデータ印刷ソリューションとともに使用されます FreeForm 技術を使用すれば 再利用可能データは一度だけ RIP され 複写機を高速稼動できるようになります FreeForm では どのようなデスクトップアプリケーションまたはコンピュータープラットフォームからでもマスター要素とバリアブルデータを作成できます アプリケーションでは マスターデータには 1 から 100 までの数値が割り当てられます FreeForm オプションは ドライバーおよびジョブ管理ツールにあります FreeForm についての詳細は バリアブル文書の印刷 (14 ページ ) を参照してください FreeForm 2 では FreeForm の機能に加えて複数のマスターページを持つジョブのページコンディションやルール決定の機能が拡張されています また データストリーム中でレコードごとに境界線を決定することもでき レコードごとに開始位置と終了位置が任意に指定できます FreeForm とは異なり FreeForm 2 では PrintShop Mail などの FreeForm 2 をサポートするバリアブルデータ印刷アプリケーションが必要となります FreeForm 2 についての詳細は バリアブル文書の印刷 (14 ページ ) を参照してください Personalized Print Markup Language(PPML) バージョン 2.2 PPML(Personalized Print Mark-up Language) とは PODi によって開発された業界標準となっている XML べースの言語です PPML を使用すると 複写機にテキストやグラフィックをオブジェクトとして保存し 必要なときに再利用してバリアブルデータ印刷を高速に実行できるようになります Fiery プリントコントローラーでは 圧縮および非圧縮の PPML ジョブをサポートしています PPML フォーマットの書類を印刷するには Pageflex Persona など PPML フォーマットとの互換性を持つサードパーティ製のソフトウェアアプリケーションを使用します PPML ジョブを Fiery プリントコントローラーに送信または PPML ファイルをダウンロードするには Command WorkStation または Hot Folders を使用してください メモ : PPML アプリケーションで IMPOSITION や PRINT_LAYOUT コマンドを使用して作成された PPML バージョン 2.2 ファイルは Fiery プリントコントローラーではサポートされていません これらのオプションは Command WorkStation の Impose を使用して設定してください

概要 11 Creo VPS(Variable Print Specification) Creo VPS(Variable Print Specification) は Creo によって開発された PostScript 言語の拡張機能です Creo VPS ファイルは ヘッダー部分とブックレット部分で構成されています ヘッダー部分には ジョブ全体のグローバルオブジェクトが含まれます ブックレット部分には 個人向け書類のコピーが含まれます ページ要素は Creo VPS フォーマットで定義された再利用可能なオブジェクトです 以上すべての要素が Creo VPS ファイルに含まれている必要があります 印刷には Atlas PrintShop Mail や Creo Darwin Desktop など Creo VPS データストリームを出力するアプリケーションを使用する必要があります または Command WorkStation または Hot Folders を使用して Creo VPS ファイルをダウンロードすることも可能です PDF/VT(Portable Document Format/Variable Transactional) バージョン 1.0 PDF/VT は PDF 技術を基に Adobe によって開発されました PDF/VT は バリアブルデータおよびトランザクション印刷に対して信頼できるドキュメント交換を可能にします トランザクション文書には マーケティング情報と請求情報を統合した送り状 ステートメント 文書などがあります VDP アプリケーションにより PDF/VT ファイルが生成されます このファイルには ページ レコード およびページ / レコードメタデータが含まれます これらの PDF/ VT ファイルは Fiery プリントコントローラーにインポートされます PDF/VT ファイルは PostScript または APPE を経由して処理され ページ レコード およびページ / レコードを示すことができます PDF/VT には オブジェクトベースの技術が使用されています レコードの長さの定義 がオンに設定されている場合の PS ファイルおよび PDF ファイル ジョブのプロパティ で レコードの長さの定義 が選択されている場合 PS ファイルおよび PDF ファイルはバリアブルデータジョブと同様に処理されます このオプションを選択すると バリアブルデータ処理に使用する一定のサブセット長を定義できます メモ : VDP および Quick Doc Merge ジョブでは レコードの長さの定義 オプションは使用できません

概要 12 バリアブルデータ印刷で使用される Fiery プリントコントローラーの諸機能 バリアブルデータのサポートを Impose や Mixed Media など Fiery プリントコントローラーの主要な機能に統合することにより カスタムレイアウトを作成し バリアブルデータジョブにさまざまな用紙や仕上げオプションを適用できるようになります また バリアブルデータ印刷リソースを使用して バリアブルデータジョブの再利用可能オブジェクトを管理できます Impose を使用したバリアブルデータ印刷ジョブの面付け Fiery プリントコントローラーでは Impose を使用してバリアブルデータ印刷ジョブを面付けできます 次のバリアブルデータ印刷言語に対応しています FreeForm および FreeForm 2 のバリアブルデータジョブ PPML Creo VPS PDF/VT レコードの長さの定義 が選択されている場合の PS ファイルおよび PDF ファイル バリアブルデータジョブの面付けについては Command WorkStation ヘルプを参照してください Hot Folders を使用したバリアブルデータ印刷ジョブの面付けバリアブルデータジョブは Hot Folders を使用して面付けすることもできます Fiery プリントコントローラー Hot Folders アプリケーションで 特定のHot Folder に適したバリアブルデータ印刷面付けテンプレートを設定する必要があります Hot Folders を使ったバリアブルデータジョブの面付けについての詳細は Hot Folders のヘルプを参照してください バリアブルデータの面付けオプションについては Command WorkStation のヘルプを参照してください バリアブルデータ印刷での用紙種類の混合 すべてのバリアブルデータ印刷に 用紙種類の混合を適用できます 用紙種類の混合設定が使用された場合 Fiery プリントコントローラーはそれぞれのバリアブルデータレコードを別のジョブとして認識します 面付けされていないジョブの場合 用紙種類の混合は バリアブルデータジョブの全レコードに適用されます 用紙種類の混合についての詳細は ユーティリティー を参照してください バリアブルデータ印刷リソース 再利用可能オブジェクトは 画像ファイルでバリアブルデータを含むバリアブルデータジョブ用に Fiery プリントコントローラーにダウンロードされている必要があります これらの再利用可能オブジェクトは Fiery プリントコントローラーに保存され グループとしてキャッシュされます

概要 13 Command WorkStation が提供するバリアブルデータ印刷リソース機能を使用して 再利用可能オブジェクトのリストを表示して削除したり 将来のバリアブルデータジョブに備えて保管したりして Fiery プリントコントローラーのディスクスペースを管理することができます バリアブルデータ印刷リソースでは 次のバリアブルデータ印刷言語に対応しています FreeForm PPML Creo VPS PDF/VT バリアブルデータ印刷リソースの使用についての詳細は Command WorkStation ヘルプを参照してください

バリアブル文書の印刷 14 バリアブル文書の印刷 FreeForm を使用すると プリントオプションをマスタージョブに指定し バリアブルデータジョブを Fiery プリントコントローラーへ送信するときに適用させることができます この章では 次の項目について説明しています FreeForm を使用した書類の印刷 サードパーティ製バリアブルデータ印刷アプリケーションを使用したFreeForm 2 での印刷 その他のバリアブル文書の印刷 リモートリソースを使用したバリアブルデータジョブの印刷 バリアブルデータジョブの面付け メモ : サポートされているバリアブルデータ言語と機能についての詳細は プリントサーバーの取扱説明書 印刷ガイド を参照してください FreeForm を使用したバリアブルデータ印刷 バリアブルデータ印刷で FreeForm を使用できます ここでは FreeForm の概要と マスターデータおよびバリアブルデータを組み合わせて印刷する手順を説明します 各セクションの終わりには 作業時のガイドラインが提示されます FreeForm の概要 FreeForm バリアブルデータ印刷では ジョブのマスターをバリアブルデータとは別に Fiery プリントコントローラーに送信します このマスターデータの RIP 済みデータを Fiery プリントコントローラーに FreeForm マスターとして保存しておき 必要に応じてバリアブルデータと組み合わせて印刷します FreeForm マスターデータは RIP 済みの状態で Fiery プリントコントローラーに保存されているので 差し込み印刷の RIP に必要な時間は バリアブルデータを RIP する時間だけです マスターデータ部分を固定データとして 異なるバリアブルデータと組み合わせて バリアブルデータ印刷に使用します たとえば レターヘッドのテンプレートを FreeForm マスターとして保存し 異なる内容 ( バリアブルデータ ) のレター用として繰り返し使用します

バリアブル文書の印刷 15 FreeForm を使用すると アプリケーションに制約されることなく 差し込み用書類を作成 / 印刷できます マスター書類とバリアブル文書は 別々のプラットフォームの 別々のアプリケーションで作成できます たとえば マスター書類を作成する場合には ページレイアウトアプリケーションやグラフィックアプリケーションを使用します バリアブル文書を作成する場合には 差し込み印刷機能付きワードプロセッサーや スクリプト機能付きページレイアウトアプリケーション データべースアプリケーションを使用する といった使い分けが可能です FreeForm 機能は プリントサーバーへの印刷時に マスター作成 と マスター使用 オプションで設定します ジョブを送信するときに プリンタードライバーでこれらのオプションを設定するか Command WorkStation からのジョブオーバーライドを使って設定するようにオペレーターに指示します マスター書類が RIP 処理された後は Command WorkStation の デバイスセンター : リソース : バリアブルデータ印刷リソース に表示されます また Command WorkStation では Fiery プリントコントローラーに保存されている FreeForm マスターの監視および管理もできます Command WorkStation についての詳細は Command WorkStation ヘルプを参照してください FreeForm でバリアブルデータジョブを印刷するには 次のタスクを実行する必要があります ステップタスク詳細情報 1 マスター書類を作成します 16 ページを参照 2 バリアブル文書を作成します 17 ページを参照 3 FreeForm を使用して マスターとバリアブルファイルを組み合わせます 18 ページを参照

バリアブル文書の印刷 16 マスター書類の作成 FreeForm を使用する前に マスター書類とバリアブル文書を作成する必要があります マスター書類を作成するには 1 任意のアプリケーションから マスターのレイアウトを作成します このレイアウトは最終的に 個々のデータのためのスペースを含む 実際の印刷物のレイアウトになります 2 レイアウト作成にあたっては ページ ( 複数可 ) 上にマスターデータ部分 ( 変更されないテキストやグラフィック ) を配置し バリアブルデータ用のスペースを確保します マスター書類 1 バリアブルデータ用スペース 2 マスターデータ部 1 2 3 ファイルを保存します

バリアブル文書の印刷 17 バリアブル文書の作成 バリアブル文書を作成するには 差し込み印刷機能付きワードプロセッサー スクリプト機能付きページレイアウトまたはデータベースアプリケーションを使用する必要があります バリアブル文書を作成するには 1 サポートされているアプリケーションで バリアブル文書を作成して マスター書類のレイアウトに合うように体裁を整えます 2 文書の適切な場所にバリアブル情報を追加します アプリケーションにより データベースまたはリストからの情報が作成され マスター情報を受け入れるようにデザインされた既存の書類に差し込まれます 差し込み方法はアプリケーションによって異なります 詳細は各アプリケーションの取扱説明書を参照してください メモ : バリアブルデータを持つ書類は マスターデータを持つ書類と同じページ数である必要があります たとえば マスターデータ書類が 4 ページであれば バリアブル文書も 4 ページで作成してください データが 4 ページに満たない場合には 最適化 FreeForm を使用して空白ページを追加してください ( 最適化 FreeForm (23 ページ ) を参照 ) バリアブル文書 1 バリアブルデータ 1 1 1 1 3 ファイルを保存します

バリアブル文書の印刷 18 FreeForm マスターとバリアブル文書の組み合わせ バリアブル文書を Fiery プリントコントローラーに印刷するときは マスター使用 オプションで 使用する FreeForm マスターを指定します Fiery プリントコントローラーはバリアブル文書のラスターファイルと RIP 済みマスターファイルとを組み合わせて 新しいラスターファイルを作成します FREEFORM を使用してバリアブル文書を印刷するには 1 マスター作成 オプションで FreeForm マスター番号を指定し 作成したマスター書類 (16 ページを参照 ) を Fiery プリントコントローラーに印刷します また マスター作成 オプションを なし に設定して オペレーターに Command WorkStation からのオーバーライドを使用して このジョブから FreeForm マスターを作成するように指示することもできます Command WorkStation についての詳細は Command WorkStation ヘルプを参照してください バリアブルデータとマージする前に FreeForm マスターが正しいかどうかを確認するために ファイルを Fiery プリントコントローラーに送信した後印刷するには マスターを印刷 機能を有効にします ( 印刷ガイド を参照してください ) 2 適切な FreeForm マスター番号を マスター使用 オプションで指定し 作成したバリアブル文書 (17 ページを参照 ) を Fiery プリントコントローラーに印刷します 3 マスターページを確認するには マスタープレビュー をクリックします 低解像度のマスターページのイメージが表示されます 詳細は Windows プリンタードライバーからのマスター書類プレビュー (22 ページ ) を参照してください

バリアブル文書の印刷 19 FreeForm マスター番号は マスター書類を送信するときにユーザーが指定した番号か またはオペレーターが指定した番号です 印刷前にジョブを Command WorkStation の プレビュー から確認するには ジョブを Command WorkStation から 処理後待機 します ジョブの面付けに関しては Command WorkStation ヘルプを参照してください Fiery プリントコントローラーはバリアブル文書のラスターファイルと RIP 済みマスターファイルとを組み合わせて 新しいラスターファイルを作成します 組み合わされた書類 複数ページのマスター書類も作成できます 複数ページで構成される FreeForm マスターを使ってバリアブル文書を印刷する場合 バリアブル文書との組み合わせはマスター書類の 1 ページ目から始まり マスター書類の最終ページに到達すると 1 ページ目に戻るという 組み合わせを継続します 次の例は 2 ページのマスター書類にどのようにバリアブルデータが組み合わされるかを示したものです

バリアブル文書の印刷 20 バリアブル文書の 1 ページ目と 2 ページ目がそれぞれマスター書類の 1 ページ目と 2 ページ目とに組み合わされます 次に 3 ページ目と 4 ページ目がそれぞれマスター書類の 1 ページ目と 2 ページ目とに組み合わされます この組み合わせがバリアブル文書の終わりまで続きます 組み合わされた書類 ガイドライン ここでは バリアブルデータジョブを適切に印刷するためのガイドラインを提供します システム管理者またはオペレーターに FreeForm マスター番号がどう割り当てられているかを問い合わせてください 1 つのジョブに マスター使用 オプションと マスター作成 オプションを同時に適用することはできません 1 ページの FreeForm マスターは 片面印刷にしか使用できません 1 ページの FreeForm マスターを両面印刷に適用することはできません 直接接続にはバリアブルデータ印刷ジョブを送信しないでください 直接接続に送信されたバリアブルデータ印刷ジョブは処理されません ジョブ注釈メモ や 指示 欄を使用して オペレーターにジョブ情報と印刷方法を伝えてください

バリアブル文書の印刷 21 ジョブには 内容の分かりやすい固有の名前を付けてください 多数のジョブがキュー内にある場合 FreeForm マスター番号が割り当て直された場合 またはジョブ注釈メモ / 指示欄で他のジョブを説明する場合などに備えて ユーザーやオペレーターが簡単に見つけられるような分かりやすい名前をジョブに付ける必要があります マスター作成 および マスター使用 オプションでは マスターファイル名として次の特殊文字を使用できません / *? ' ` : < > および特殊制御文字 FreeForm 2 では form および formu で始まるマスターファイル名を扱えません FreeForm 2 では マスターファイル名は 64 文字までに制限されています FreeForm 使用時の印刷オプション設定の制約を確認してください マスター書類とバリアブル文書では 用紙サイズと印刷の向きが同じである必要があります ジョブ内で使用する用紙のサイズはすべて同じである必要があります 用紙種類の混合オプションを使用する場合でも 異なる種類の用紙サイズは使用できません マスター書類とバリアブル文書で仕上げオプションや用紙トレイ設定オプションが異なっていた場合には バリアブル文書で指定されたオプション設定が優先されます FreeForm では プリンタードライバーと Command WorkStation での ジョブのプロパティ ウィンドウの マスター作成 と マスター使用 オプション指定のみが有効となります 印刷オプションの競合についての詳細は プリントサーバーの取扱説明書 印刷ガイド を参照してください 面付けジョブ (.dbp ファイル ) を FreeForm のマスタージョブとして設定することはできません FreeForm および FreeForm 2 では バリアブルデータジョブのみが面付けされる必要があります FreeForm 2 ではアプリケーションでレコード長設定が必要となります これは 面付けや仕上げで使用されます

バリアブル文書の印刷 22 Windows プリンタードライバーからのマスター書類プレビュー マスター書類作成後 Windows プリンタードライバーでプレビュー表示できます この機能により FreeForm 印刷時にマスター書類の選択が容易になります WINDOWS プリンタードライバーからのマスター書類プレビュー 1 アプリケーションから プリント ( 印刷 ) を選択します 2 Fiery プリントコントローラーを選択し プロパティ をクリックします 3 Fiery 印刷 タブをクリックします 4 バリアブルデータ印刷 アイコンをクリックします 5 アップデート をクリックして Fiery プリントコントローラーから FreeForm マスターのリストを受信します マスター作成 および マスター使用 に FreeForm マスター番号と名前が表示されます メモ : FreeForm マスターのリストを受信するには 双方向通信 が有効になっている必要があります このオプションを使用可能にする手順についての詳細は ドライバーのヘルプを参照してください 6 マスター使用 からプレビュー表示するマスター書類を選択し マスタープレビュー ボタンをクリックします FreeForm マスターの プレビュー ウィンドウが表示されます 7 閉じる をクリックします

バリアブル文書の印刷 23 最適化 FreeForm 最適化 FreeForm では ユーザーが定義した順序でマスターファイルとバリアブルファイルをマップできるため 目的の出力を得るために ブランクページを追加する必要はありません FreeForm とは異なり マスターファイルとバリアブルファイルをマージすると ページの順序が固定されます 最適化 FREEFORM でマスターファイルとバリアブルファイルをマップするには 1 FreeForm ジョブを選択し ジョブのプロパティ の VDP タブをクリックします 2 マスター使用 から FreeForm マスターを選択します メモ : FreeForm マスターを選択するときは ジョブに使用するマスターページの数が分かっている必要があります 3 最適化 FreeForm を使用 を選択し マッピング定義 をクリックします マスターの任意のページをバリアブル文書の任意のページにマップできます マスターには 最終的な文書よりも多くのページを含めることもできます また バリアブル文書のレコードの長さは マスターページの合計数と一致させる必要はありません 4 レコードごとのバリアブルページ に ジョブのレコードあたりのページ数を入力します 5 マスターページをプレビューする場合は マスタープレビュー をクリックし プレビューが終わったら 閉じる をクリックします

バリアブル文書の印刷 24 6 レコードごとの仕上げ合計ページ に ジョブですべてのマスターおよびバリアブルをマージした後のレコードの長さを入力し 続ける をクリックします 合計ページ 列には レコードでの合計ページ数と マスターファイルおよびバリアブルページのページ順序が表示されます 7 バリアブルページ 列の各ページを マスターページ 列のマスターページにマップします 8 バリアブルページに割り当てられていないマスターページが存在する場合は 上下の矢印を使用して これらのページのページ順序を配列します 9 OK をクリックし OK をクリックしてジョブを印刷します

バリアブル文書の印刷 25 FreeForm 2 を使用したバリアブル文書の印刷 FreeForm 2 では FreeForm の持つ機能が拡張されています FreeForm 2 では PrintShop Mail など FreeForm 2 をサポートしているサードパーティ製のバリアブルデータ印刷アプリケーションが必要です サードパーティ製アプリケーションと FreeForm により ユーザーは複数ページのマスターを作成でき これによって書類をより顧客に特化させ カスタマイズできます 別のアプリケーションで作成したマスターを使用し PrintShop Mail などの FreeForm 2 をサポートするサードパーティ製アプリケーションを使用してデザインとデータベース情報を組み合わせることができます FreeForm 2 とサードパーティ製アプリケーションを併用することで 個々のマスターページに対するビジネスルールを指定できます "IF" "THEN" で各マスターページに記述されたルールにより マスターファイル内のページを印刷したりスキップしたりできます ページ条件の作成についての詳細は サードパーティ製のバリアブルデータ印刷アプリケーションに付属している取扱説明書を参照してください FreeForm 2 では 関連するバリアブルデータジョブが RIP されて印刷された後に プリントサーバーの Fiery プリントコントローラーハードディスクから指定した FreeForm マスターを削除するオプションも提供されています ユーザーは この機能を FreeForm マスターの消去をサポートするサードパーティ製アプリケーションで設定できます FreeForm マスターの消去についての詳細は サードパーティ製アプリケーションの取扱説明書を参照してください FREEFORM 2 を使用してバリアブル文書を作成するには 1 FreeForm 2 をサポートしているサードパーティ製のアプリケーション (PrintShop Mail など ) から バリアブル文書を開きます 2 バリアブル文書の送信時に FreeForm 2 を選択します バリアブルデータジョブの作成および印刷についての詳細は サードパーティ製アプリケーションの取扱説明書を参照してください 3 書類を印刷します

バリアブル文書の印刷 26 他のバリアブルデータ印刷ファイルの印刷 サードパーティ製のバリアブルデータ印刷アプリケーションを使用してジョブのマスターおよびバリアブル要素をデザインし 互換性のある形式を使用してアプリケーションから Fiery プリントコントローラーにジョブを印刷できます Fiery プリントコントローラーは 多数のバリアブルデータ印刷言語と互換性があります 詳細は 互換性のあるバリアブルデータ印刷言語 (10 ページ ) を参照してください アプリケーションから直接 他のバリアブルデータ印刷ファイルを印刷するには アプリケーションに付属している説明書を参照してください COMMAND WORKSTATION を使用して他のバリアブルデータ印刷ファイルをインポートするには 1 ファイル : ジョブのインポート を選択し 追加 をクリックします 次に 追加するファイルの場所に移動し 開く をクリックします または コンピューターのデスクトップで互換性のあるバリアブルデータ印刷ファイルを選択し Command WorkStation の指定されたキューにファイルをドラッグアンドドロップします また フォルダー全体をドラッグアンドドロップできまする これにより フォルダーのすべての内容をインポートがインポートされます 2 インポート方法 で Fiery プリントコントローラーで現在発行されているサーバープリセットおよび仮想プリンターのリストから選択します プリセットとは 印刷ジョブに対して識別される事前に定義された設定グループのことです プリセットを定義するには Command WorkStation ヘルプを参照してください 3 デフォルトのアクション から ファイルのインポート先にする印刷キューを選択します インポート方法 で仮想プリンターを選択すると 仮想プリンターと関連付けられているアクションが使用されるため デフォルトのアクションが淡色表示となります バリアブルデータジョブに 直接接続 は選択しないでください バリアブルデータジョブは マスターのコンポーネントの再処理機能を利用するために 印刷キューまたは待機キューに送信する必要があります 直接接続に送信されたバリアブルデータ印刷ジョブは処理されません

バリアブル文書の印刷 27 バリアブルデータファイルとしての PS または PDF ファイルの印刷 バリアブルデータファイルとして PS または PDF ファイルを印刷するには ジョブのプロパティ で レコードの長さの定義 オプションを選択します レコードの長さの定義 が選択されると サブセットの長さを定義し レコードベースの仕上げ用のファイルを有効にすることができます レコード数およびレコードあたりのページ数に関する情報は 使用されると Command WorkStation の ジョブセンター 画面の レコード数 列および ページ / レコード 列に表示されます メモ : VDP および Quick Doc Merge ジョブでは レコードの長さの定義 オプションは使用できません レコードの長さの定義 を使用した バリアブルデータファイルとしての PS および PDF ファイルの印刷 1 Fiery プリントコントローラーに任意の PS または PDF ファイルをダウンロードし Command WorkStation を開きます 次に ジョブを選択し プロパティ をクリックします または PS またはPDF ファイルをFiery プリントコントローラーに送信し プロパティ または 印刷設定 を選択します 2 VDP タブをクリックし レコードの長さの定義 を選択します 3 ページ / レコード から 固定されたマスターの長さ ( ページ数 ) を指定して ジョブ全体ではなくすべての仕上げをレコードに適用します

バリアブル文書の印刷 28 リモートリソースを使用したバリアブルデータジョブの印刷 ファイル検索パスでは イメージやフォントなど リモートのバリアブルデータリソースを保存する共有場所を指定できます Fiery プリントコントローラーはすべての指定された場所にある必要なすべてのリソースにアクセスし 自動的にそれらのリソースを取得します パスが分かっている場合は ジョブごとに外部リソースを検索することもできます ジョブの印刷前に ファイル検索パスを設定します ファイル検索パスには 次のバリアブルデータ印刷言語を使用できます Creo VPS PPML Fiery プリントコントローラーへのリモートリソースを検索するには Configure でリモートネットワークコンピュータのファイル検索パスを入力する必要があります Configure で グローバルなファイル検索パスの場所を設定するには Configure ヘルプの バリアブルデータ印刷 (VDP) の設定 を参照してください ファイル検索パスを使用してリモートリソースで CREO VPS または PPML ジョブを処理するには 1 バリアブルデータ印刷言語をサポートしているサードパーティ製のバリアブルデータアプリケーションを使用して Fiery プリントコントローラーに Creo VPS または PPML ジョブをダウンロードします 2 Command WorkStation を使用して Creo VPS または PPML ジョブを選択し 右クリックして プロパティ を選択します 3 VDP アイコンをクリックし ファイルへのパス に場所を入力します 4 Creo VPS または PPML ジョブを処理します メモ : Fiery プリントコントローラーで再利用可能オブジェクトを検索しても見つからなかった場合 ジョブは処理されません ファイル検索パス は正確に入力してください バリアブルデータジョブの面付け Fiery プリントコントローラーでサポートされている場合は Command WorkStation の Impose を使用して FreeForm FreeForm 2 およびその他のサポートされているバリアブルデータジョブを面付けできます 互換性のあるバリアブルデータ印刷言語については 12 ページを参照してください バリアブルデータジョブの面付けを行うとき 単一レコードを面付けするか 複数のレコードを面付けするかを選択できます バリアブルデータジョブを面付けする方法については Command WorkStation ヘルプを参照してください また Hot Folders を使用してバリアブルデータジョブを面付けすることもできます 詳細については Hot Folders のヘルプを参照してください

索引 29 索引 C Creo VPS Impose との互換性 12 定義 11 F FreeForm 印刷ガイドライン 20 定義 10, 14 バリアブル文書の印刷 14 バリアブル文書の作成 17 マスター書類バリアブル文書との組み合わせ 17 プリンタードライバーからのプレビュー 22 マスター書類の作成 16 FreeForm 2 印刷サードパーティ製アプリケーションの使用 25 バリアブル文書 25 定義 10, 25 複数ページのマスターの作成 25 H Hot Folders 12 定義 12 バリアブルデータジョブの面付け 12 I Impose 機能 12 P PDF/VT(Portable Document Format/ Variable Transactional) Impose との互換性 12 定義 11 PPML Impose との互換性 12 定義 10 い 印刷 FreeForm 2 ジョブ 25 FreeForm ジョブ 14 こコンテンツ要素 8, 9 さ再利用可能オブジェクト 8 再利用可能データ 7 しジョブ管理ツール 10 定義 11 てデータベース要素 8, 9 はバリアブルデータ印刷言語 Creo VPS 11 FreeForm FreeForm 2 10 PDF/VT 11 PPML 10 バリアブルデータ印刷リソース 12 バリアブルデータジョブ印刷 FreeForm 18 FreeForm 2 25 オブジェクト単位 8 主要素 8 面付け 28 ひビジネスルール要素 8, 9 ふファイル検索パス 28 へページ単位の技術 8

索引 30 ま マスター作成 オプション 15 マスター使用 オプション 15 マスター要素 7 よ用語 5 用紙種類の混合 適用 12 要素単位の技術 8 れレイアウト要素 8, 9