4-1 管理者用 : 掲示板 4. 掲示板基本登録 掲示板データのエクスポート権限 退職者表示 コラボレーションサイトロゴ表示について設定します 基本登録画面 入力項目 説明 文字形式 桁数 エクスポート権限 エクスポート権限を選択して下さい 退職者表示 検索画面 社員コンボボックスの退職者表示を選択して下さい 協力会社投稿時の 協力会社がドキュメントを投稿した際の お知らせメールの送信者アドレス お知らせメール送信 を選択して下さい 他の協力会社や社員に対して 投稿者の協力会社のメールアドレスを表示させたくない場合は 送信専用 E-Mailにて送信を選択して下さい コラボレーション用 協力会社用 JobMagicログイン後の画面左上に表示されるロゴを変更 オリジナルロゴ したい場合 使用する にチェックを入れ ファイルを選択 をクリックし ご用意されたファイルを指定して下さい プレビューで指定したファイルを確認することができます 必須 ボタン更新一つ前に戻る 説明入力内容を登録します 管理者設定メニュー画面へ戻ります
4-2 管理者用 : 掲示板 4. 掲示板カテゴリ登録 掲示板情報を分類するカテゴリを作成します 掲示板に投稿される文書はカテゴリ別に管理されます カテゴリ毎の削除権限者 閲覧者 掲載期間などを設定できます 参照 を参考に抽出条件として分類しやすいカテゴリ名を登録して下さい 掲示板カテゴリを確認する 掲示板カテゴリ一覧画面 項目チェックボックスカテゴリ名説明管理者発信部門お知らせメール期限表示順使用可ボタン新規作成削除一つ前に戻る 説明データの選択 / 非選択を切り替えます ヘッダーのチェックボックスをクリックすると 全てのデータの選択 / 非選択を切り替えます 掲示板カテゴリ名称を表示します その名称をクリックすると編集画面を表示します 説明内容を表示します カテゴリ管理者の社員名を表示します カテゴリの発信部門名を表示します お知らせメールの送信先を表示します 空白 送信しない 管理者 カテゴリ管理者宛に送信します 閲覧者 閲覧者全員に送信します カテゴリ提示期限を表示します 表示順が表示されます 保留項目にて 使用可 を選択した場合に が表示されます 説明掲示板カテゴリの新規登録画面を表示します チェックボックスにチェックの付いた掲示板カテゴリを削除します 管理者設定メニュー画面へ戻ります
4-3 管理者用 : 掲示板 4. 掲示板カテゴリ登録 掲示板カテゴリを登録する 掲示板カテゴリ一覧画面で 新規作成 をクリックすると 掲示板カテゴリ登録画面を表示します 掲示板カテゴリ登録画面 入力項目 説明 文字形式 桁数 必須 カテゴリ名 各掲示情報を分類するカテゴリを入力して下さい 全角 100 文字 説明 このカテゴリの説明を入力して下さい 全角 100 文字 管理者設定 カテゴリの管理者を選択して下さい 管理者はカテゴリの投稿された文書の閲覧 削除権限があります 権限設定 メンバーを追加 をクリックし 閲覧者に設定したい社員をリストから選択して 更に権限 ( 閲覧 閲覧 入力 ) を選択して下さい メンバーから外す場合は 削除 列の をクリックして下さい 協力会社の権限もここで設定します 発信部門 このカテゴリを包括する部門を設定します カテゴリはこの 部門 ごとに分類されます 次頁の 参照 画面をご覧下さい お知らせメール お知らせメール送信区分を選択して下さい 送信しない お知らせメールは送信されません 管理者へ送信 投稿 返答時カテゴリ管理者へ送信されます 閲覧者全員へ送信 投稿 返答時閲覧者全員へ送信されます 提示期限 投稿された日から何日間掲示させたいかを指定します 半角数字 3 桁 上記の場合は 投稿から10 日間情報が掲載されます 掲示情報に対して返信があった場合は 最後の返信投稿日から10 日間掲載されます 詳しくは下記の 注意事項 をご覧下さい デフォルトは 10( 日前 ) となり 空白の場合は無期限となります 表示順 掲示板のカテゴリ一覧画面で表示する順位を入力して下さい 半角数字 1~3 桁 保留 保留区分を選択して下さい 使用不可 を選択するとこの掲示板カテゴリを使用することはできません ボタン登録入力項目をクリア一つ前に戻る 説明入力内容を登録します 入力した内容をクリアします 入力した内容をキャンセルし 前の画面に戻ります
4-4 管理者用 : 掲示板 4. 掲示板カテゴリ登録 参照 掲示板カテゴリを使用しているメニュー 掲示板 掲示板 注意事項 1 閲覧権限 削除権限について 掲示板を閲覧できる人掲示板カテゴリ登録でカテゴリの 管理者 として登録されている人掲示板カテゴリ登録でカテゴリの 閲覧者 でとして登録されている人 ( 管理者メニューの管理権限で削除はできません ) 掲示板を削除できる人掲示板カテゴリ登録でカテゴリの ( 掲示板 ) 管理者 として登録されている人その掲示文書を投稿した本人 ( 管理者メニューの管理権限で削除はできません ) ( カテゴリの新規作成者は削除権限を持ちません ) 2 提示期限について 掲示期限 は一番最後の返信の日付を起点としています 30 日 と設定していた場合 下図の で囲んだブロックの提示期間は 2016/05/16 から 2016/06/14 までです 新たに返信が追加された場合は その作成日から 30 日間が提示期限になります
4-5 管理者用 : 掲示板 4. 掲示板協力会社グループ登録 協力会社を分類するグループを作成します グループ化しておくことで カテゴリ登録の権限設定時など 協力会社をまとめて選択しやすくなります 参照 を参考に検索条件として分類しやすいグループ名を登録して下さい 協力会社グループ一覧画面 項目チェックボックス名称メンバー説明表示順使用可ボタン新規作成削除一つ前に戻る 説明データの選択 / 非選択を切り替えます ヘッダーのチェックボックスをクリックすると 全てのデータの選択 / 非選択を切り替えます 協力会社グループ名を表示します その名称をクリックすると編集画面を表示します 追加するグループメンバーの設定 / 未設定を表示します 未設定 を押すとメンバーを新規登録し 設定 を押すとメンバーの変更削除を行います 説明内容を表示します 表示順が表示されます 保留項目にて 使用可 を選択した場合に が表示されます 説明新規で協力会社グループを作成します チェックボックスにチェックのついた協力会社グループを削除します 前の画面に戻ります グループを作成する グループ一覧画面より 新規作成 をクリックすると 協力会社グループ登録画面が表示されます 協力会社グループ登録画面 入力項目 説明 文字形式 桁数 必須 名称 協力会社グループ名を入力して下さい 全角 25 桁 説明 この協力会社グループの説明を入力して下さい 全角 50 桁 表示順 表示順を入力して下さい 半角数字 6 桁 保留 保留区分を選択して下さい ボタン登録入力項目をクリア一つ前に戻る 説明協力会社グループを登録します 入力した内容をクリアします 入力した内容をキャンセルし 前の画面に戻ります
4-6 管理者用 : 掲示板 4. 掲示板協力会社グループ登録 グループメンバーを設定する グループ一覧画面よりメンバー項目の 設定 もしくは 未設定 リンクをクリックすると 協力会社グループメンバー登録画面が表示されます 協力会社グループメンバー登録画面 協力会社グループメンバー更新画面 入力項目 説明 追加する メンバーを追加 をクリックし 協力会社リストから協力会社を選択して下さい グループメンバー メンバーから外す場合は 削除 列の をクリックして下さい ボタン 説明 登録 グループを登録します ( 登録画面でのみ表示 ) 更新 グループを更新します ( 更新画面でのみ表示 ) 削除 グループを削除します ( 更新画面でのみ表示 ) 一つ前に戻る 前の画面に戻ります
4-7 管理者用 : 掲示板 4. 掲示板協力会社グループ登録 参照 協力会社グループを使用しているメニュー 掲示板 カテゴリ登録
4-8 管理者用 : 掲示板 4. 掲示板協力会社登録 掲示板とドキュメントは 外部の協力会社と共同で利用できます 協力会社はコラボレーションサイトにログインすることで掲示板とドキュメントを利用できます 協力会社一覧画面 協力会社がログインできるコラボレーションサイトの URL が表示されます ボタン新規作成検索削除チェックボックスログインID 一つ前に戻る 説明新規で協力会社を作成します 指定された協力会社グループに所属している協力会社を検索します チェックボックスにチェックの付いた協力会社を削除します データの選択 / 非選択を切り替えます ヘッダーのチェックボックスをクリックすると 全てのデータの選択 / 非選択を切り替えます IDをクリックすると 該当の協力会社の変更 削除を行います 前の画面に戻ります
4-9 管理者用 : 掲示板 4. 掲示板協力会社登録 協力会社を新規で登録する 協力会社一覧画面より 新規作成 をクリックすると 協力会社登録画面が表示されます 協力会社登録画面 入力項目 説明 文字形式 桁数 必須 ログインID コラボレーションサイトへのログインIDを入力して下さい 半角 10 桁 パスワード コラボレーションサイトへのログインパスワードを入力して下さい 半角 2-8 桁 会社名 協力会社の会社名を入力して下さい 全角 50 桁 ( かな ): 協力会社の会社名のかなを入力して下さい 担当者名 協力会社の担当者を入力して下さい 全角 20 桁 ( かな ): 協力会社の担当者のかなを入力して下さい E-mail 協力会社の担当者のメールアドレスを入力して下さい 半角 50 桁 ドキュメントお知らせメールを使用した場合 このメールアドレスにもメールが送付されます 協力会社からのドキュメント登録を許可する場合は 必ず入力するようにして下さい 利用メニュー コラボレーションサイトで協力会社と共同で利用するメニューを選択して下さい 起動メニュー コラボレーションサイトログイン時に最初に起動するメニューを 選択して下さい 状態 稼動中 ( 利用可能 ) 休止中( 利用不可 ) を選択して下さい 休止中にした場合は 一時的にその協力会社からのログインを出来ないようにします ボタン登録一つ前に戻る 説明協力会社を登録します 入力した内容をキャンセルし 元の画面に戻ります
4-10 管理者用 : 掲示板 4. 掲示板協力会社登録 協力会社の登録情報を変更する 協力会社一覧画面より ログイン ID をクリックして下さい 協力会社変更画面が表示されます 協力会社変更画面 ボタン更新ログイン用パスワード変更削除一つ前に戻る 説明協力会社情報を変更します コラボレーションサイトへのログインパスワード変更画面を表示します 協力会社を削除します 入力した内容をキャンセルし 前の画面に戻ります 協力会社のログインパスワードを変更する 協力会社変更画面より ログイン用パスワード変更 をクリックして下さい 協力会社パスワード変更画面が表示されます 協力会社パスワード変更画面 入力項目 説明 文字形式 桁数 必須 新しいパスワード コラボレーションサイトへの新しいログインパスワードを入力して下さい 半角 2-8 桁 パスワード再入力 新しいパスワードと同じものを入力して下さい 半角 2-8 桁 ボタン更新一つ前に戻る 説明パスワードを変更します 入力した内容をキャンセルし 前の画面に戻ります
4-11 管理者用 : 掲示板 4. 掲示板協力会社登録 協力会社のコラボレーションサイト利用方法 協力会社一覧画面に表示される 協力会社ログインURL 協力会社を登録した際のログインID 協力会社を登録した際のパスワード 3 点を協力会社に通知します インターネット接続し 協力会社ログイン URL を指定するとログイン画面が表示されます ログイン ID パスワードでログインすると コラボレーションサイト初期画面が表示されます 協力会社ログイン URL: ログイン画面 コラボレーションサイト初期画面 1 2 1 利用メニュー のチェックの数によって表示されるメニューが変わります 2 起動メニュー で選んだメニューが初期画面に表示されます
4-12 管理者用 : 掲示板 4. 掲示板協力会社パスワードロック解除 パスワードにロックがかかり ログインできなくなったログイン ID について ロックの解除を実施します パスワードロックを解除する 設定回数 ( ) 連続でログインを失敗するとログインできなくなります ( 不正ログイン防止機能 ) ロック解除しますと 再度 ログインができるようになります 管理メニュー ログイン設定 ( コラボレーション版 ) の パスワードロック / 回数 にて設定します パスワードロック状態のログイン画面 協力会社パスワードロック解除画面 項目会社名 / 担当者名ボタンロック解除一つ前に戻る 説明パスワードがロックされている協力会社が表示されます 解除対象がいない場合は -- 該当データなし-- と表示されます 説明指定された協力会社のパスワードロックを解除します 前の画面に戻ります