取引先名簿情報の更新について ( お取引先様向け ). 最新化のお願い事項以下のスケジュールで 名簿情報を最新化し ご回答下さい 207 年 2 月 22 日 ( 金 ) KG-Proよりお取引先様へ名簿更新依頼メールを送信 208 年 月 3 日 ( 水 ) お取引先様の更新回答納期 最終ページに よくあるご質問 (FAQ) がございますので ご不明な点は まずそちらをご確認ください 2. 最新化の重点ポイント 事業所情報と外注情報 ( 外注先 主要材料購入先 ) の住所情報の確認 住所の入力方法は 3. 更新操作手順例 章をご参照下さい 2 責任者連絡先情報の確認 3 財務情報の入力 4 顧客情報 ( 主要取引先 ) の入力 名簿情報の最新化のポイントは 以下の表をご参考下さい タブ名 項目名 ( トレイ名 ) 最新化のポイント 外注情報 外注先 新たに取引開始した外注先を追記 取引中止となった外注先を削除 住所情報は正確に記載願います 主要材料購入先 新たに取引開始した材料購入先を追記 取引中止となった材料購入先を削除 住所情報は正確に記載願います グローバル化状況 グローバル化 ( 海外進出 ) 新たに設立された海外子会社を追記 なくなった海外子会社を削除 グローバル化 ( 海外調達 ) 新たに取引された海外調達品を追記 取引中止となった海外調達品を削除 規格 / 環境情報 取得規格 新たに取得した規格を追記 ( 取得済の規格認証がない場合は 規格の取得なし をチェック ) 環境関連活動状況 今年度より グリーン調達ガイドライン BCP 対応状況 が増えておりますので更新下さい 企業情報 企業情報 総従業員数( 人 ) の変更を更新 財務情報 業績推移 206 年度の決算結果を入力 ( 売上高 は必ずご入力下さい) 役員情報 代表者情報 代表者の交代があれば 更新 役員情報 役員の交代があれば 更新 責任者連絡先情報 責任者連絡先情報 責任者 または担当者の氏名 電話番号 メールアドレスに変更があれば更新 事業所 / 設備情報 事業所情報 事業所所在地などに変更があれば 更新 住所情報は正確に記載願います 顧客情報 顧客情報 主要取引先の追加 変更があれば 更新 株主情報 株主情報 主要株主の情報 ( 株主名 持株数 持株比率 ) に変更があれば 更新 重点ポイント 記載がないタブや項目 ( トレイ ) については 登録内容に変更があれば更新して下さい 3 2 4 / 9 KG-Pro 事務局
3. 更新操作手順例 更新手順 ) 取引先名簿情報の更新画面を表示します 2) 名簿情報を最新化します 3) 弊社担当者へ 更新回答します 更新操作例 ) 取引先名簿情報の更新画面を表示します お知らせメニューサポート 取引先管理 タブをクリック 取引先名簿情報の一覧画面にて 取引先名簿 列の鉛筆アイコンをクリック S3: 未着手 ( 取引先 ) お知らせメニューサポート クリック後 名簿情報の更新用画面に切り替わります 画面を広くしたい場合は 詳細ナビゲーション を ボタン ( 破線の部分 ) をクリック 2 / 9 KG-Pro 事務局
2) 名簿情報を最新化します 本章では 2. 最新化の重点ポイント で記載した内容を中心に ポイントをご紹介します 事業所情報と外注情報の住所情報の確認ポイント 例 ) 事業所情報 更新が終わりましたら 必ず 保存 ボタンより変更内容を保存して下さい 所在地 ( 住所 ) は正確に入力して下さい 入力方法は 本資料 4 ページの補足を参照 事業所情報を最新化して下さい 一覧へのデータ追加 変更 削除 並び替え方法については 本資料 8 ページの補足を参照 3 / 9 KG-Pro 事務局
補足 : 住所の入力方法について住所は 国 郵便番号 都市 市区町村 地名に分けて入力して頂きます ( 例 ) 次の住所情報を所在地トレイに入力します 530-XXXX 大阪府大阪市北区テスト-2 試験ビル2F 20 号 ( 英語表記では #20 2F Test Building -2 Tesuto, Kita-ku, Osaka-shi, Osaka となります ) 住所の入力手順例 () 国 を入力します 会社所在地が日本の場合は JP と直接入力日本以外の場合は 入力項目の横の ボタンより所在国を選択 (2) 郵便番号 を入力します ハイフン抜きで入力 (3) 都市 を選択します 入力項目の横の ボタン ( 破線の部分 ) より都市 ( 都道府県 ) を選択 ( 事前に 国 項目を入力 ) (4) 市区町村 地名を入力します (G) が付く項目は英語 ( 半角 ) で (L) が付く項目は日本語 ( 全角 ) で入力 [KG-Pro 共通ルール ] 上記住所入力 登録後の事業所情報トレイ ( 照会モード ) 次の 3 点の注意事項が守れている住所情報が表示されます 郵便番号 はハイフン抜きで表示されていること 2 セル内の G: が英語 ( 半角 ) で L: が日本語 ( 全角 ) で表示されていること 3 都市 + 市区町村 + 地名 をつなげると 正しい住所になること 4 / 9 KG-Pro 事務局
2 責任者連絡先情報の確認ポイント 更新が終わりましたら 必ず 保存 ボタンより変更内容を保存して下さい 氏名 ( 名称 ) 電話番号 (TEL) 電子メールアドレスは正確に入力して下さい 電話番号 FAX 番号の国番号 ハイフンは不要 責任者連絡先情報を最新化して下さい 一覧へのデータ追加 変更 削除 並び替え方法については 本資料 8 ページの補足を参照 5 / 9 KG-Pro 事務局
3 財務情報の入力ポイント 更新が終わりましたら 必ず 保存 ボタンより変更内容を保存して下さい 206 206 年度の業績推移を入力して下さい 売上高 ( 破線の部分 ) は必ず入力 金額項目はお取引先様に設定された 表示通貨 で入力 [KG-Pro 共通ルール ] ( 例 ) 表示通貨 が JPY( 円 ) の場合 200 万円は 2,000,000 と入力 6 / 9 KG-Pro 事務局
3) 弊社担当者へ 更新回答します お知らせメニューサポート 2 () 一覧のデータ行をクリックして選択状態 () にし 回答 ボタン (2) をクリック 回答ボタンをクリックして次のようなエラーが表示された場合は未入力の項目があるため 回答出来ていません 表示されているページの入力後に再度回答をお願い致します (2) 回答出来ましたら メッセージが表示され () 取引先名簿情報が 確認待 ( クボタ ) 状態 (2) となります 2 S4: 確認待 ( クボタ ) 弊社担当者が更新内容に合意しますと 取引先名簿情報の状態が合意済み ( 一覧の 処理状況 列が S8: 完了 と表示されます ) となります 更新内容に問題がある場合は差戻しを行いますので コメント 列より差戻し理由を確認し 合意が取れるまで修正 回答頂けるよう お願い致します 7 / 9 KG-Pro 事務局
補足 : 一覧のデータ操作方法について名簿情報の更新画面にある一覧には データの新規追加 更新 削除 並び替えを行うことが出来ます どのタブの一覧も 表示 ( 入力 ) される項目が変わるだけで 操作手順は同じとなります データを追加する場合 トレイ内の各項目 ( 下図 ) を入力して 追加 ボタン ( 下図 2) をクリック 各項目に入力して保存するだけでは データは追加登録されません 必ず 入力後に 追加 ボタンにて一覧にデータが追加されたことを確認してから保存して下さい 2データを変更する場合 一覧で変更対象行をクリックすることで トレイ内の各項目 ( 下図 ) にデータが表示されます 表示されたデータを修正してから 更新 ボタン ( 下図 3) をクリック 3データを削除する場合 一覧で削除対象行をクリックして 削除 ボタン ( 下図 6) をクリック 4データを並び替える場合 一覧で順位入れ替えの対象行をクリックします 順序を上げる場合は 上へ ボタン ( 下図 4) を 下げる場合は 下へ ボタン ( 下図 5) をクリック 例 ) 責任者連絡先情報トレイの一覧の場合 2 3 4 5 6 8 / 9 KG-Pro 事務局
4. よくあるご質問 (FAQ) No お問い合わせ内容 回答 解決策 インターネット接続 (SSL-VPN 経由 ) の場合 KG-Proの接続方法を教えてください https://ssl-vpn-gw0.kubota.co.jp/kg-pro クボタ専用線接続の場合 https://pepap.gr.kubota.co.jp:58000/irj/portal 2 3 4 5 6 7 8 9 0 2 3 KG-ProのログインIDや パスワードが不明です KG-Proに登録されている担当者 メールアドレスを変更したいです どのようにすれば良いでしょうか? KG-Proに登録したメールアドレスが間違っているようで メールが届きません データロック と表示され情報を更新することができません 事業所 や 製品情報 など 表の項目を編集したいのですが クリックしても 表が黄色くなるだけで数字を入力することができません 外注情報 の緯度経度は手動で入力しなければならないのでしょうか 財務情報 はいつの時点の情報を入力すれば良いのでしょうか? 経営評価 の編集方法を教えてください 取引先名簿の回答後 正しく回答されたかどうか確認するには どうすれば良いでしょうか? 取引先名簿を提出しましたが もう一度変更して提出したいです どのようにすればよいでしょうか? 取引先情報を入力したのですが 督促のメールが来ました どのようにすれば良いでしょうか? その他のお問い合わせ https://ssl-vpn-gw0.kubota.co.jp/kg-pro の パスワードを忘れた方 ページより パスワードリセット申請 をお願いします KG-Pro サポートメニューに KG-Pro 利用者申請書 がございますので 前任者の削除 と 新任者の登録 の2 部をご用意いただき 申請書は担当バイヤーにご提出ください KG-Pro サポートメニューに KG-Pro 利用者申請書 がございますので メールアドレスの変更 についてご記載いただき 担当バイヤーにご提出ください KG-Proのサポートメニューから データロック解除 をお願いします 表の編集したい行を選択し 背景色が黄色の状態にします 表の少し上に入力枠が出現しますので 情報を編集し 更新 ボタンを押下してください 詳しくは 当マニュアルの8ページをご参照ください 緯度経度は入力いただく必要はございません 206 年度 の決算情報をご入力ください 本タブは照会のみで 編集できません 取引先名簿登録状況一覧 ( 取引先 ) をご確認ください 最終回答日が最新であるかどうか 処理状況が S4: 合意待 であるかどうか取引先名簿登録状況一覧 ( 取引先 ) より 再度名簿を編集し 回答 ボタンを押下してください 取引先名簿の提出が完了されていないようです 当マニュアルの7ページをご参照いただき 提出処理をお願い致します 下記までお問い合わせください クボタシステムズ株式会社サービスデスク TEL:06-6636-7200 FAX:06-6636-0650 E-Mail:ksi_g.helpdesk.j@kubota.com 受付時間 :8:30-2:00, 2:45-7:00 日本時間 ( 株式会社クボタ本社稼働日のみの対応となります ) 9 / 9 KG-Pro 事務局