企業情報ポータルシステム Global Portal のご紹介 情報共有の迅速化 効率化を実現!
集約された情報の中から必要な情報へスピーディにアクセス! 情報やアプリケーション使用のための適切なビジネスプロセスを可視化! 企業情報ポータルシステム Global Portal とは EIP(Enterprise Information Portal) すなわち 企業情報の入り口 という意味であり これまで個々にアクセスしていたシステムや Web サイトなどの社内外情報を Web ブラウザーに集約し 構築 管理 運用するためのものです Global Portal では ユーザーが必要なビジネス情報や業務アプリケーションなどにすばやくアクセスできるため 業務生産性の向上を図ることができます また 多岐にわたる業務アプリケーションもシームレスに連携し ビジネススタイルを革新します 1
Global Portal 導入のメリット 1. 社内外に散在する情報を一元管理 これまで個々にアクセス 利用していたシステムやWebサイトなど 社内外の情報リソースへの入り口を1つに集約 ユーザー グループなどの単位でページ ポートレットのアクセス権限を設定可能 2. 効率的な情報共有 ポータルから他のWebシステム アプリケーション GlobalFamily ( グループウェア ) にシングルサインオンでアクセス 業務に必要な手順 マニュアルなどをナビゲーション表示 3. 管理 運用が容易 ページ作成やデザインについてHTMLなどの特別な知識がなくても自由に編集 運用停止を伴うことなくページの新規作成や更新が可能 2
Global Portal の特長 必要な情報をポートレット化して ページに配置 部署や業務内容に応じて表示内容をカスタマイズ 社内外の情報を Web ポータルに集約することで業務効率向上 ポータル管理者は HTML などの知識がなくてもポータルの更新が可能 システムを停止することなく ページ内容を変更可能 豊富なページレイアウト ポートレット形式を用意し コンテンツの内容に応じて選択可能 ポートレット内に HTML ファイルを直接表示することもでき 表現力豊かなページ作成が可能 他の Web アプリケーションやワークフローシステムなどもシングルサインオンで利用可能 業務ナビを使用して マニュアルや手順書などを表示し 業務プロセスを効率化 ポートレット開発を行うためのライブラリの提供により 既存のアプリケーションと連携することも可能 3
Global Portal トップ画面イメージ 必要な情報がページ毎に整理されている! 社内通達 メッセージ 社内管理部門からの情報 各種リンク 社内のニューストピックス 社外のニューストピックス 4
Global Portal マイページイメージ 頻繁に使用する情報にすばやくアクセス! 個人スケジュール GlobalFamily 各機能へ To do 表示 自分宛書類を表示 外部アプリケーション メールを表示 5
Global Portal 部門別ページイメージ ユーザー毎に必要なページ ポートレットを表示! ID により表示するページを切り替え 営業部門所属のユーザーがログイン 営業部門ページ 技術部門ページ Global Portal ログイン画面 技術部門所属のユーザーがログイン 6
Global Portal の基本的な運用フロー メンテナンスが簡単なので 限られた人員 スキルでも運用が可能 レイアウト選択 アクセス権限設定 コンテンツ登録 システムメンテナンス報告システムメンテナンス依頼 ポータル管理者 コンテンツ登録依頼 コンテンツ登録完了報告 システム管理者 ポータル運営ワーキンググループグループ コンテンツ作成担当 7
自由自在にページ編集 コンテンツの内容に合わせてポートレットを選択し 最適なレイアウトで表示 ポートレット化セキュリティ設定 HTML ファイル HTML ポートレット レイアウト選択 WEB サイトのページ IFRAME ポートレット セキュリティ設定 ポートレットをページに配置 公開 PDF 文書 PDF ポートレット グループウェア ( スケジュール メール他 ) グループウェア連携ポートレット 8
ポートレット 1 業務ナビゲーションポートレット Web サイト アプリケーション グループウェア (GlobalFamily) に対して シングルサインオンリンクの設定が可能です 日常業務を効率化 さまざまな日常業務をポートレット単位で集約可能! 業務を行う為のマニュアルなどを表示 顧客分析の手法 ポートレットに表示された順番に作業を行うことで業務をスムーズに完了することが出来ます 1. 顧客のニーズとは 1-1. 健在ニーズと潜在ニーズ 1-2 潜在ニーズを掘り起こそう! 各システムへシングルサインオン 提供される機能は今後 変更されることがあります 9
ポートレット 2 HTML ポートレット 自分で作成した HTML ファイルをポートレットに表示 IFRAME ポートレット 指定した Web サイトの内容をポートレットに表示 パソコンのマイドキュメントに保存した HTML ファイル 指定した Web サイト HTML ポートレットに表示 IFRAME ポートレットに表示 提供される機能は今後 変更されることがあります 10
ポートレット 3 PDF ファイルリストポートレット PDF ファイルを指定したフォルダに保存すると自動的にリスト表示 Web クリッピングポートレット 指定した Web サイトから指定した一部をポートレットに表示 各 PDF ファイルを指定したフォルダに保存 経済トピックス 11050 11000 10950 10900 9 10 11 1 2 13 14 1 5 Web サイトの一部 ( タグ ) を指定 11050 11000 ファイルリストポートレットに表示されたリスト一覧 10950 10900 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 指定した部分がポートレットに表示 提供される機能は今後 変更されることがあります 11
ポートレット API 1 ユーザーがポートレット開発を行うためのライブラリーの提供 開発環境の構築 (JDK Tomcat Portal Eclipse) ポートレット API を使ったプログラミング開発 ( デバッグ含む ) ポートレットプログラムのパッケージング (jar 形式 ) ポートレット開発例 既存システム 販売管理連携販売管理連携ポートレットポートレット 販売データ 販売実績 eラーニング連携 eラーニング連携ポートレットポートレット ユーザー 受講メニュー ポートレット API 社員データ 研修データ ポートレット構築に必要なスキル Java サーブレットの開発経験 Eclipse を使った開発経験簡単な XML ファイルの作成 CSS の定義の理解 ポータルデータ 12
IBM ポートレット API 2 データベースの Web 化に関係なく利用可能 Notes クライアント Notes クライアントのビュー表示 Notes クライアントでの文書表示 従来の表示方法 表示 表示 Notes Domino ビューポートレット ビューの名称兼リンク ビュー中の文書一覧 表示 Notes Domino Server アプリケーション DB < ビュー > Web ブラウザー Web ブラウザでのビュー表示 表示 Web ブラウザでの文書表示 従来の表示方法 13
ユーザーから見た Global Portal の利便性 Global Portal のココがすごい! その 1 営業 3 課松下太郎さんの感想 出社したらはじめにポータルをチェック 社内の業務連絡 通達 業界ニュースなど 必要な情報をすばやく確認できます! 経費精算システムやドキュメント管理システムにもシングルサインオンですばやくアクセスできます! 業務ナビでビジネスに必要なマニュアルや手順を確認できるので 業務効率が UP しました! マイページを使えば 必要なポートレットだけピックアップして好きなレイアウトに配置できます! 営業 3 課松下太郎さん 14
ユーザーから見た Global Portal の利便性 Global Portal のココがすごい! その 2 経理部鈴木パナ子さんの感想 ポートレットの種類が豊富なのでコンテンツの内容に応じて最適な形式を選択できます! ポータルを活用するようになって社員からの問い合わせが減りました 販売実績をグラフにしてそのままポートレット内に表示するなど 情報をわかりやすく伝えることができます! メールや電話 FAX などで散在していた情報をポータルに集約したので 情報伝達漏れが減りました! 経理部鈴木パナ子さん 15
ユーザーから見た Global Portal の利便性 Global Portal のココがすごい! その 3 情報システム部山田花子さんの感想 ページ編集が簡単で HTML などの知識が無くても OK! システムを停止することなく ページの変更ができます! ユーザーまたはグループ単位でアクセス権限を詳細に設定できるので セキュリティ面でも安心です! Web 上で簡単に編集できます 情報システム部山田花子さん 16
基本システム構成例 GlobalFamily 連携時 Global Portal サーバー Global Family サーバー MySQL Oracle Oracle HTTP プロトコルによる送受信 クライアント PC 17
動作環境 クライアント環境 Web ブラウザー Windows 版 Microsoft Internet Explorer 5.01(SP2) / 5.5 /6.0 Netscape Navigator 7.1 以上 稼動 OS Microsoft Windows XP(SP1 SP2) / 2000 / 98 / 95 日本語版 Microsoft Windows NT 4.0 日本語版 Global Portal サーバー環境 稼動 OS Windows 版 Linux 版 Microsoft Windows 2000 Server 日本語版 SP2 以上 Microsoft Windows Server 2003 日本語版 Red Hat Enterprise Linux AS 2.1 V3 / ES 2.1 V3 Java2 version 1.4.2_11 以上 サーブレットエンジン Apache version1.3.35 Jakarta Tomcat version 4.1.31 データベース メモリー容量 MySQL 4.1.10 Oracle9i Database Enterprise Edition 2GB 以上 Windowsの正式名称は Microsoft Windows Operating Systemです Microsoft Windows Windows NTは 米国 Microsoft Corporationの米国およびその他の国における商標または登録商標です Netscape Netscape Navigatorは 米国およびその他の諸国のNetscape Communications Corporation 社の登録商標です Linuxは Linus Torvalds 氏の米国およびその他の国における商標または登録商標です Red Hatは Red Hat,Inc. の米国およびその他の国における商標または登録商標です JavaおよびすべてのJava 関連の商標は 米国 Sun Microsystems, Inc. の米国およびその他の国における商標または登録商標です Apache Tomcatは Apache Software Foundationの商標または登録商標です MySQLは MySQL AB 社の登録商標です Oracleは 米国 Oracle Corporationの登録商標です その他記載されている会社名 商品名は 各社の商標または登録商標です 最新の動作環境は Global Portal 商品ホームページをご参照いただくかまたは 当社営業までお問合せください http://panasonic.co.jp/pss/pstc/products/portal/ 18
http://panasonic.co.jp/pss/pstc/products/portal/ 19