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Office 365 オプション連携クラウドメール誤送信対策 アーカイブ SPC Mail のご紹介 株式会社ソースポッド 代表取締役山本剛

ソースポッド会社概要 お客様に最適なメールシステムをご提供するために メールシステムのプロフェッショナルが集まって創業 クラウドメールサービス及びメールシステム導入コンサルティング ソリューションを提供するメール専業企業 オンプレミスでは 数万規模の金融機関のメールシステムの設計 構築 運用 保守 及び官公庁 企業 文教 業種に問わず多数導入実績あり クラウドでは 中央省庁 地方自治体 金融 ( 都銀の一部 生損保等 ) 製造業 通信 不動産 コンサルティング 物流 人材等 様々な分野で小規模から大規模まで多数実績あり Copyright (C) 2015 Source Pod, Inc. All Rights Reserved. 1

ソースポッドメールシステム支援実績 公益法人 官公庁 中央省庁 (4,000 ユーザー ) 省庁外郭団体 (500 ユーザー ) 23 区区役所 (7,000 ユーザー ) 目黒区役所 (500 ユーザー ) 市役所 (500 ユーザー ) 国立研究開発法人 (2,500 ユーザー ) 一般財団法人 (1,430 ユーザー ) 財団法人 (500 ユーザー ) その他多数 文教 新潟国際情報大学 (1,800ユーザー) 国立大学 (20,000ユーザー) 国立大学 (200ユーザー) 私立大学 (10,000ユーザー) 私立大学 (8,000ユーザー) 私立大学 (8,000ユーザー) 私立大学 (6,000ユーザー) 私立大学 (4,000ユーザー) 私立大学 (3,500ユーザー) 私立大学 (600ユーザー) 東京工業高等専門学校 (300ユーザー) 辻調理師専門学校 (650ユーザー) 専門学校 (200ユーザー) 短期大学 (100ユーザー) 私立中学高校 (580ユーザー) 私立中学 (70ユーザー) その他多数 企業 サービス業 (200 ユーザー ) サービス業 (2,000 ユーザー ) サービス業 (100 ユーザー ) サービス業 (500 ユーザー ) サービス業 (300 ユーザー ) 通信 (5,000 ユーザー ) 通信 (2,140 ユーザー ) 通信 (3,100 ユーザー ) 通信 (2,100 ユーザー ) 通信 (900 ユーザー ) 通信 (730 ユーザー ) 金融 (25,000 ユーザー ) 金融 (550 ユーザー ) 金融 (260 ユーザー ) 金融 (200 ユーザー ) 金融 (160 ユーザー ) 製薬 (8,000 ユーザー ) 製薬 (500 ユーザー ) 建設 (18,000 ユーザー ) 不動産 (500 ユーザー ) 不動産 (200 ユーザー ) 不動産 (620 ユーザー ) 不動産 (400 ユーザー ) 製鉄 (710 ユーザー ) 化学製造 (1,710 ユーザー ) 自動車製造 (20,000 ユーザー ) コンサルティング (5,780 ユーザー ) コンサルティング (1,500 ユーザー ) 物流 (3,000ユーザー) 機械製造 (6,000ユーザー) 機械製造 (5,000ユーザー) 機械製造 (500ユーザー) 機械製造 (200ユーザー) 機械製造 (2,050ユーザー) 機械製造 (1,650ユーザー) 機械製造 (900ユーザー) 機械製造 (500ユーザー) 機械製造 (380ユーザー) 機械製造 (290ユーザー) 機械製造 (250ユーザー) 機械製造 (240ユーザー) 機械製造 (200ユーザー) 人材 (720ユーザー) 人材 (300ユーザー) 人材 (200ユーザー) 人材 (130ユーザー) 広告 (590ユーザー) 広告 (350ユーザー) 酒造 (220ユーザー) 酒造 (200ユーザー) 株式会社旅工房 (500ユーザー) 株式会社東邦システムサイエンス (700ユーザー) SIer(650ユーザー ) SIer(550ユーザー ) その他多数 Copyright (C) 2015 Source Pod, Inc. All Rights Reserved. 2

SPC Mail ラインナップ SPC Mailオーダーメード SPC Mailエンタープライズ SPC Mailゲートウェイセキュリティ SPC Mailエスティー SPC Mailアーカイブ SPC Fileトランスファー Copyright (C) 2015 Source Pod, Inc. All Rights Reserved. 3

メールセキュリティが求められる背景 メール誤送信対策 近年 個人情報流出事件が続き 経営者が本格的に情報漏えい対策に乗り出している 人間はミスをする生き物 メールにおいては 意図的に情報漏えいするよりも ミスによる情報漏えいの方が圧倒的に多い 添付ファイルの自動暗号化が 日本国内におけるデファクトになっている メールアーカイブ 何かあった時の保険として 社内コンプライアンスをしっかり管理している会社のデファクトとして 今やメールアーカイブは一般化している Copyright (C) 2015 Source Pod, Inc. All Rights Reserved. 4

クラウドメール誤送信対策 SPC Mail エスティー Copyright (C) 2015 Source Pod, Inc. All Rights Reserved. 5

SPC Mail エスティーとは? 1ID 月額 100 円 ( 税別 ) からご利用いただけるクラウド型メール誤送信対策です Office 365 と連携して メールの自動暗号化 送信前チェック 上長承認 添付ファイルの Web ダウンロード送信等を行うことで 企業や組織のメールによる情報漏えいを防止します Copyright (C) 2015 Source Pod, Inc. All Rights Reserved. 6

Office 365 連携方法 送信コネクタ トランスポートルール SPF 登録 (DNS 設定変更 ) SPC Mail エスティー Copyright (C) 2015 Source Pod, Inc. All Rights Reserved. 7

提供形態 必要な機能を 最小限の価格で 機能タイプ機能 A 機能 B 機能 C オプション 内容 誤送信防止 ( 確認 ) 機能 一時保留機能 自動暗号化機能 (Zip Camellia AES) 宛先漏えい防止機能 上長承認機能 宛先 Bcc 自動追加機能 添付ファイル Web ダウンロード機能 その他 Copyright (C) 2015 Source Pod, Inc. All Rights Reserved. 8

機能 A: 誤送信防止対策 ( 自己承認 ) 1 送信 2 保留通知受信 3Web ブラウザにて内容を確認 通知文 Copyright (C) 2015 Source Pod, Inc. All Rights Reserved. 9

機能 B: 自動暗号化機能 Copyright (C) 2015 Source Pod, Inc. All Rights Reserved. 10

機能 C: 上長承認機能 Copyright (C) 2015 Source Pod, Inc. All Rights Reserved. 11

ソフトバンク様向け特別対応 過去 最も実績の多かった設定をデフォルト提供 契約機能 デフォルト設定 機能 A 外部アドレス宛にメールを送信する場合 自己承認 機能 B 外部アドレス宛に添付ファイルを送信する場合 添付ファイルを暗号化 機能 C 外部アドレス宛にメールを送信する場合 上長承認 機能 AB 外部アドレス宛にメールを送信する場合 自己承認外部アドレス宛に添付ファイルを送信する場合 自己承認及び添付ファイルを暗号化 機能 AC 外部アドレス宛にメールを送信する場合 自己承認及び上長承認 機能 BC 外部アドレス宛にメールを送信する場合 上長承認外部アドレス宛に添付ファイルを送信する場合 上長承認及び添付ファイルを暗号化 外部アドレス宛にメールを送信する場合 自己承認及び上長承認 機能 ABC 外部アドレス宛に添付ファイルを送信する場合 自己承認及び上長承認及び添付ファイ ルを暗号化 添付ファイルWebダ添付ファイルを暗号化ではなく Webダウンロード形式で送信します ウンロード機能 OP 機能 Bの契約が必要 クライアントメーラー Outlookの送信ボタンを押すと その場で確認用ポップアップ画面を表示します 対策 OP Copyright (C) 2015 Source Pod, Inc. All Rights Reserved. 12

導入効果 このような方に最適 メール誤送信により情報を漏えいしてしまい 顧客の信頼を損ねてしまった P マークや ISMS 取得企業として メールセキュリティを強化したい 利用者に添付ファイルにパスワードをつけて送るよう指導しているが 漏れが発生したり 手間がかかっている 既存誤送信対策から乗り換えたい これで解決 自己承認や上長承認を行うことで 誤送信を防止できます また 誤送信してしまったとしても 一時保留を行うことで メール送信をキャンセルできます ポリシーに合わせて 誤送信対策 暗号化 情報漏えい対策を行うことができます 必要に応じて 添付ファイルを自動的に暗号化し 復号パスワードを別メールで自動的に送信することができます より最適な誤送信対策機能を より低価格にご提供することができます Copyright (C) 2015 Source Pod, Inc. All Rights Reserved. 13

クライアントメーラー対策オプション 2 ポップアップで内容確認 1 送信 Copyright (C) 2015 Source Pod, Inc. All Rights Reserved. 14

Gluegent Gate 連携 アカウント連携及びシングルサインオン連携が可能 SPC Mail 連携機能 統合 ID 管理 SSO ID グループ同期 シングルサインオン クロスデバイス ID 同期 アクセス制御 Glugent Gate 機能 管理外の端末 許可されたユーザー 端末 ID 源泉 (Active Directory 等 ) 社内ユーザー 本社 社内ユーザー 拠点 店舗 Copyright (C) 2015 Source Pod, Inc. All Rights Reserved. 15

クラウドメールアーカイブ SPC Mail アーカイブ Copyright (C) 2015 Source Pod, Inc. All Rights Reserved. 16

SPC Mail アーカイブとは? 容量無制限 期間無期限でご利用いただけるクラウド型メールアーカイブです Office 365 とジャーナル形式で連携して 全送受信メールのアーカイブを行うことができます Copyright (C) 2015 Source Pod, Inc. All Rights Reserved. 17

Office 365 連携方法 ジャーナルアーカイブ SPC Mail アーカイブ Copyright (C) 2015 Source Pod, Inc. All Rights Reserved. 18

導入効果 このような方に最適 社内コンプライアンス上 全てのメールを無期限に取得しておきたい これで解決 期間無期限 容量無制限のアーカイブを利用することができます 何かあった時の保険として 少なくとも 1 年間はメールを取得しておきたい 1 年間容量無制限のアーカイブをリーズナブルに利用することができます 既存アーカイブサービスから乗り換えたい リーズナブルに無期限でアーカイブできますので 過去のアーカイブを DVD で保存したり 保存期間を気にする必要がなくなります Copyright (C) 2015 Source Pod, Inc. All Rights Reserved. 19

導入事例 Copyright (C) 2015 Source Pod, Inc. All Rights Reserved. 20

導入事例 (1) 製造業 導入背景 ポイント Copyright (C) 2015 Source Pod, Inc. All Rights Reserved. 21

導入事例 (2) 人材サービス 導入背景 ポイント Copyright (C) 2015 Source Pod, Inc. All Rights Reserved. 22

導入事例 (3) 製造業 導入背景 ポイント Copyright (C) 2015 Source Pod, Inc. All Rights Reserved. 23

SPC Mail エスティーとは? 1ID 月額 100 円 ( 税別 ) からご利用いただけるクラウド型メール誤送信対策です Office 365 と連携して メールの自動暗号化 送信前チェック 上長承認 添付ファイルの Web ダウンロード送信等を行うことで 企業や組織のメールによる情報漏えいを防止します Copyright (C) 2015 Source Pod, Inc. All Rights Reserved. 24

SPC Mail アーカイブとは? 容量無制限 期間無期限でご利用いただけるクラウド型メールアーカイブです Office 365 とジャーナル形式で連携して 全送受信メールのアーカイブを行うことができます Copyright (C) 2015 Source Pod, Inc. All Rights Reserved. 25

Change Communications, Change the world いつでも どこでも 誰とでも ビジネスを変える 世界が変わる Copyright (C) 2015 Source Pod, Inc. All Rights Reserved. 26