日本語版 MyLION アプリの実際と操作 LIONS CULB INTERNATIONAL District 337-D 2017-2018 地区 PR ACT IT アラート委員会 1
これまでの経緯 現在 各クラブから各キャビネットへの報告は Servanna というシステムを使って行われています また 国際本部への会員報告は emmr というシステムを介してリアルタイムに報告がなされています なので Servanna を使うと 入会も退会も会員種別の変更もリアルタイムで国際本部へと共有されることになっています また 国際本部に対するアクティビティ報告は 特に 100 周年記念奉仕チャレンジの活動の報告は MyLCI というウェブシステムを使って行われていました
これまでの経緯 今期 国際本部の指示により MyLCI を使ってアクティビティの報告をするようにとの方針がありました このため公式訪問や 事務局研修会 年次大会でも研修会などを開催し 各クラブ幹事様 ( 事務局員 ) へのお願いを行なって来ました その結果 337D 地区では報告件数も増えて来ました これは D 地区みなさまのご理解ご協力があってのことだと心より感謝いたします 今年 3 月の時点でも 日本においては Servanna と MyLCI の 2 本立てで進めるとの方針で そのようにお伝えしてまいりました 4 月時点で未報告クラブが 10 数クラブとなり 残りの 6 月まで個別にお伝えをし 100% 報告を目指しておりました
これまでの経緯 ところが 5 月になって MyLION というスマホからも登録できるアプリが開発されて 来期 (2018 年 7 月 ) からは Servanna による会員動静などの報告と MyLION によるアクティビティ報告による 2 本立てになるとの通達が来ました 今年お伝えしたこと 1Servanna 会員動静の報告 クラブ活動報告 ( 例会出席率や LCIF 報告など ) 会員管理クラブ管理 次期役員の登録などをライオン誌 地区 国際本部へ報告 2MyLCI 実施したアクティビティを国際本部へ報告
来期以降の動き 来期の報告業務 1Servanna 会員動静の報告 クラブ活動報告 ( 例会出席率や LCIF 報告など ) 会員管理クラブ管理 次期役員の登録などをライオン誌 地区 国際本部へ報告 2MyLCI 実施したアクティビティを国際本部へ報告 3MyLION 実施 ( 計画 ) したアクティビティを国際本部へ報告 つまり MyLCI か MyLION を使ってアクティビティの報告をする必要があります 次期の 1 年が MyLCI から MyLION への移行期間となりました
MyLION の目的 これまでライオンズクラブメンバーと国際本部との繋がりは クラブ ( 事務局 ) を通してのみ 行われて来ました しかし今後はライオンズクラブメンバーと国際協会が 個々に繋がりたいという目的があります また単にメンバーと国際本部とがつながるだけではなく メンバー以外のゲストも共有する方向ということで話が進行してるようです 国際本部としては アクティビティを企画 し さらには 他のクラブや一般の方に対してもアナウンス をしてほしい 加えてその アクティビティを検証 し 最後に アクティビティの報告 をしてほしいというような意向があると聞いています
現状で MyLION ができること 全てのライオンズメンバーが個別に登録をし 全世界のライオンズクラブメンバーを検索したり クラブを検索したり 個別のメッセージを送ったりできるようになりました あとはアクティビティの 計画 ( 告知 ) ができるようになりました 8 月には WEB 版 (PC 版 ) がリリースされ 実質のアクティビティ計画や報告は WEB 版から行うことになる予定です 現状で報告に関わるアカウントは 会長 幹事 GST 委員長 及び MD 事務局 キャビネット事務局で クラブ事務局 権限はありません 8 月にはクラブ向けに Web セミナーが開催される予定です
日本語版 MyLION アプリの実際と操作 Ⅰ.MyLION アプリの取得 1. 事前に準備すること 2. アップストア グーグルプレイからのアプリインストール Ⅱ.MyLION での登録 1. 会員登録 2. ゲスト登録 Ⅲ.MyLION アプリの使い方 1. ログインとユーザープロフィール 2. アクティビティの告知 3. その他の活用 2
Ⅰ.MyLION アプリの取得 1. 事前に準備すること 会員として登録するには 1 事前に emmrservanna の MyLCI Extension Forms 欄で 個人を特定出来る ( 国際協会のデータ上で 他の人と重複していない ) メールアドレスか携帯電話番号を登録しておく 2 会員の会員番号を控えておく以上の準備が必要です ゲストとして登録する場合にはその必要はありません Ⅰ.MyLION アプリの取得 1. 事前に準備すること 9
Ⅰ.MyLION アプリの取得 1. 事前に準備すること 1 0
Ⅰ.MyLION アプリの取得 2. アップストア グーグルプレイからのインストール Ⅰ.MyLION アプリの取得 2. アプリのインストール 1 1
Ⅰ.MyLION アプリの取得 2. アプリのインストール 1 2
Ⅰ.MyLION アプリの取得 2. アプリのインストール 1 3
Ⅱ.MyLION での登録 1. 会員登録 Ⅱ.MyLIONでの登録 1. 会員登録 8
Ⅱ.MyLION での登録 1. 会員登録 Ⅱ.MyLION での登録 1. 会員登録 15
Ⅱ.MyLION での登録 1. 会員登録 Ⅱ.MyLION での登録 1. 会員登録 16
Ⅱ.MyLION での登録 1. 会員登録 17
登録エラー ( 登録に際しての入力データと MyLCI 上のデータの相違 ) 注 :MyLCI で新たに行ったメールアドレスや携帯番号の情報は MyLION にそのデータが反映されるまでに 1~2 時間の遅れがあるため 入力内容が正しくてもエラーとなる場合もあります Ⅰ.MyLION アプリの取得 1. 事前に準備すること 18
Ⅱ.MyLION での登録 2. ゲスト登録 Ⅰ.MyLION アプリの取得 1. 事前に準備すること 19
Ⅲ.MyLION アプリの使い方 1. ログインとユーザープロフィール Ⅲ.MyLION アプリの使い方 1. ログインとユーザープロフィール 20
Ⅲ.MyLION アプリの使い方 Ⅲ.MyLION アプリの使い方 1. ログインとユーザープロフィール 21
Ⅲ.MyLION アプリの使い方 1. ログインとユーザープロフィール 22
Ⅲ.MyLION アプリの使い方 2. アクティビティの告知 Ⅲ.MyLION アプリの使い方 2. アクティビティの告知 23
Ⅲ.MyLION アプリの使い方 2. アクティビティの告知 24
Ⅲ.MyLION アプリの使い方 2. アクティビティの告知 25
Ⅲ.MyLION アプリの使い方 3. その他の活用 ~ 探す ~ Ⅲ.MyLION アプリの使い方 3. その他の活用 26
Ⅲ.MyLION アプリの使い方 3. その他の活用 ~ 探す ~ 注 : 初めてユーザーやクラブを探すときは 検索条件が設定されておらず対象が多いため 画面表示に時間がかかる場合がありますがエラーではありません Ⅲ.MyLION アプリの使い方 3. その他の活用 27
Ⅲ.MyLION アプリの使い方 3. その他の活用 ~ ニュースフィード ( 告知 )~ Ⅲ.MyLION アプリの使い方 3. その他の活用 28
Ⅲ.MyLIONアプリの使い方 3. その他の活用 ~メッセージ~ Ⅲ.MyLION アプリの使い方 3. その他の活用 29
アプリはどんどん進化します 今後は LCIF の献金報告やクラブアクティビティの詳細報告等 色々なアップデートが行われる予定です Servanna や MyLCI がなくなるかというと 現時点ではわかりません アプリの進化によって様々な報告業務は変化してゆくとご理解ください 疑問点は多いかと思いますが みなさまのご理解とご協力が不可欠です どうぞよろしくお願いします 24
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