ご案内の皆さま 2017 IEEE CAMA 実行委員会 Exhibition/Sponsorship Chair 中野雅之 2017 IEEE CAMA 展示募集のご案内 拝啓貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます さて 2017 年 12 月 4 日から 6 日まで 国際会議 2017 IEEE CAMA (2017 IEEE Conference on Antenna Measurements & Applications) を茨城県つくば市の産業技術総合研究所にて開催します IEEE CAMA は IEEE が主催でアンテナ測定に関する国際会議として世界的に知名度が高く 2016 年は米国にて開催されました 今回ご案内しますのは 本国際会議における論文発表と並行して行われます ブース展示 パンフレット展示 及びセミナー展示の募集に関するものです つきましては 添付の募集要項をご覧の上 是非 展示をご検討いただきますようお願い申し上げます なお 2017 IEEE CAMA の詳細は 下記ウェブサイトに順次掲載を予定しています 2017 IEEE CAMA ウェブサイト : http://www.2017ieeecama.org/ 敬具 問合せ先 : 2017 IEEE CAMA 実行委員会 Exhibition/Sponsorship Vice-Chair 大島一郎 ( 電気興業 ) メールアドレス : cama2017-exhibition-ml@aist.go.jp
2017 IEEE CAMA 展示募集要項 1. 会場 : 産業技術総合研究所つくば中央共同講堂 http://www.aist.go.jp/aist_j/guidemap/tsukuba/center/tsukuba_map_c.html 2. スケジュール :2017 年 12 月 4 日 ( 月 )~6 日 ( 水 ) 展示期間 :12 月 4 日 ( 月 )~6( 水 ) 設営作業 :12 月 3 日 ( 日 )PM PM 撤去作業 :12 月 6 日 ( 水 )PM 3. 参加予定者数 : 3 日間延べ 300 名 4. 出展料 : ブース展示 1 ブースにつき 10 万円 ( 税込 ) パンフレット展示 1 口 (A4 サイズ ) 1 万円 ( 税込 ) セミナー展示 1 口 20 万円 ( 税込 )
5. 会場レイアウト ( 案 )
6. ブース展示 展示場所と設置イメージ ブースイメージ
使用できる備品( 事務局が用意するもの ) テーブル :1 台 60cm 180cm 展示ボード :1 枚 180cm 180cm パネルフック :2 個 ( 紐はありません ) 展示者様が準備するもの 展示プレート : 概ね 20cm 80cm で白地に黒文字で企業名を記載 ピン, 針金等 : 必要に応じて ( 展示パネル用 ) テーブルクロス : 必要に応じて ( テーブルの傷防止のため ) 展示物, 配布物 : 企業案内, 製品のカタログやチラシ, 製品サンプル, ポスターなど必要に応じて準備 電源は, 事前申請されたブースのみ ( 申請容量まで ) 使用できます 事務局でブース下までコンセント (1 口 ) を配線しますので, それを使用してください そこからの延長や分岐等は各展示者様にて準備願います 単相 100V で 1 ブース当たり 500W まで 500W を超える場合は 追加料金が必要になります 展示ボードはフック, ピン, 画鋲, テープが使用できます ただし, 両面テープは剥がれなくなる可能性があるので使用不可です 展示物の設置に際しては, テーブル等の借用備品を毀損しないよう十分注意してください テーブルに製品等を置く場合は, テーブルに傷を付けないようテーブルクロスを持参してください 搬入 搬出について 会場は, 共用講堂のホワイエです 机, パネル等は事務局で概ね配置しておきます 12/3 13:00~17:00 入構, 搬入, 設営 12/6 13:00~17:00 撤去作業 入構 搬出入場所 入構は産総研つくば中央 正門からです 守衛所で入構手続きをしてください ( 別頁参照 ) 入構にあたっては, 事前に受付簿を記入のうえ持参しますと, 手続きがスムーズです 入構手続き案内 https://www.aist.go.jp/aist_j/guidemap/tsukuba/tsukuba_map_main.html 入構手続きが終わりましたら, 中央第一の共用講堂脇 ( 道路沿い ) に一時停車スペースがありますので, そちらにお停めいただき, 速やかに搬入をお願いいたします 搬入が終わりましたら, 立体駐車場または各事業所の来客駐車場に移動してください 宅急便での搬入及び搬出については 後日 送付先 送付日時 搬出場所 時間をご連絡します
特典 ブース展示は 1 ブースにつき 2 名の会議聴講が可能です ( 聴講のみ 発表は除く USB 予稿集等の配布はありません ) ブース展示は1ブースにつき 事務局よりランチチケット 2 名分を 3 日間配布します 7. パンフレット展示以下のイメージで展示を行います ( またはテーブルに平積みとなります ) 一口につき 縦置きの場合は 一挿し口を 平積みの場合は A4 サイズ寸法一つをご利用いただきます 平積みで A3 サイズの場合は 二口となります 一口で何種類のパンフレットを混ぜてもかまいません 展示終了後のパンフレット余剰分の返送は行いません パンフレット展示は展示会場への立ち入り及び聴講が含まれていません 聴講や発表される場合は 別途 国際会議への登録 ( 有料 ) が必要となります パンフレットの設営および撤去は運営事務局側で実施いたします パンフレットの送付先等は後日ご連絡致します パンフレット展示イメージ 8. セミナー展示ブース展示に加えて発表が無い昼食時にセミナーを多目的室 ( 会場レイアウト図参照 ) の 1 室にて開催期間中 1 回実施することが可能です 場所と時間スロットは事務局にて指定します 会場内で最大 4 枚の A1 ポスター貼り付けを可能とします 貼り付ける場所は事務局にて指定します
展示者負担で会場来場者にアメニティの配布やコーヒーなど茶菓子サービスを行うことを可能とします ( 貴社名を印刷した紙コップなどで宣伝にご利用いただく ) 特典 セミナー展示は 1 口につき 2 名の会議聴講が可能です ( 聴講のみ 発表は除く USB 予稿集等の配布はありません ) セミナー展示は1 口につき 事務局よりランチチケット 2 名分を 3 日間配布します
９ 交通案内 つくばエクスプレス 秋葉原 つくば とつくば駅からのバスの乗り継ぎ http://www.aist.go.jp/aist_j/guidemap/tsukuba/tsukuba_c_express.html または JR 常磐線 荒川沖駅 下車 西口 4 番のりばから関東鉄道バス 筑波大学中央行 または つくば センター行 並木経由 に乗車し 並木二丁目 下車 産総研つくば中央 まで徒歩 3 分 な お 本部 情報棟は正門から入ってすぐ南側の 9 階建ての建物です http://www.aist.go.jp/aist_j/guidemap/tsukuba/center/tsukuba_map_c.html
2017 IEEE CAMA 展示申込用紙本申込用紙に記載の上 スキャナ後に PDF で 2017 年 6 月 30 日までに下記まで E メールにてお申し込みください スケジュールなどは別途ご連絡いたします 申し込み先 : 2017 IEEE CAMA 実行委員会 Exhibition/Sponsorship Vice-Chair 大島一郎 ( 電気興業 ) メールアドレス :cama2017-exhibition-ml@aist.go.jp ブース展示タイトル ( 英語 日本語 ) ( パンフレット展示を除く ) 申込者氏名 ( 日本語 英語 ) 所属 ( 日本語 英語 ) 住所 ( 日本語または英語 ) 電話番号 Fax E-mail 上記の個人情報を第三者に開示 提供することはいたしません カテゴリー料金数量合計 ブース展示出展料 100,000 円 / 1 ブース ( ) 口 予定電源容量 ( )W パンフレット展示出展料 10,000 円 / 1 口 ( ) 口円 セミナー展示出展料 200,000 円 / 1 口 ( ) 口予定電源容量 ( )W オプション (2017 IEEE CAMA ウェイブサイトでのロゴ記載とリンク設定 ) 30,000 円 ( ) 希望する ( ) 希望しない 合計円記載価格は税込価格です 予定電源容量が 500W を超える場合は 別途追加料金を提示の上 請求させていただきます お申込日 : 氏名 : 重要 2017 IEEE CAMA ウェブサイトや展示案内冊子への掲載可否について 御社名を記載してもよろしいでしょうか? はい いいえ はい を選択した場合の記載する企業名 : 円 円 円