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メールサーバのリニューアルに関するご案内 日頃より サービスをご利用いただき 誠にありがとうございます この度 メールサービスの品質 機能向上のため メールサーバのリニューアルメンテナンスを実施致します ご利用のお客様におかれましては以下の内容をご確認ください 何卒ご理解を賜りますよう宜しくお願い致します 対象サービス 2 ページ 主な変更点 2 ページ サービスご利用におけるお客様への影響 4 ページ 日程について 6 ページ お問い合わせについて 6 ページ 機能比較一覧 7 ページ 1

インターネットメールプラン ( @ より後ろが のメールアドレス ) 例 )example@ 1. 新たに WEB メールサービスがご利用可能になります WEBメールは ブラウザを利用して メールの送受信 確認を行うことができるサービスです 外出先でノートPC 携帯電話 スマートフォン(iPhone) ipodtouchでもメールの利用が可能になります 2. メールボックスの容量を増量します 従来 メールボックス容量が100MB 今後 5GB(5,000 MB) に増量 大幅増量 3. 迷惑メールは 受信トレイに残りません (POP3 利用の場合 ) 従来 スパム対策オプション設定を ON にしてご利用の場合 迷惑メールと判定したメールの件名先頭に SPAM の文字が付き 受信トレイ に入りました 今後 スパム対策オプション設定を ON にしてご利用の場合 迷惑メールと判定したメールは 通常受信しません (POP3 利用の場合 ) 通常 受信しません Outlook などのアカウント設定が PO P3 で設定されている場合は 受信トレイに入らなくなります WEB メール利用又は IMAP の設定がされている場合は 迷惑メールフォルダに振分けます (30 日間保存 ) 4. メールサーバにおけるメールの保存日数が 90 日から無制限になります 従来 メール保存日数は90 日 今後 メール保存日数は無制限 メールサーバにメールが溜まり過ぎると メールソフトでの受信を行う際にエラーが生じる場合がありますので ご注意ください PCに受信済みのメールは この限りではありません 2

5.OCCログイン メールプラン のリンク先は WEBメール (CloudMail) に切替ります 転送設定 スパム対策オプションの設定作業は 今回機能追加される WEBメール (CloudMail) 機能をに統合します 従来 OCCログイン ページから メニュー メールプラン> 設定 と進み 転送設定 スパム対策オプションの設定を行っていました 今後 OCCログイン ページから メニュー メールプラン> 設定 と進み WEBメール (CloudMail) にログインします WEBメール (CloudMail) 画面へのログイン画面がワンクッション加わります ( メールアドレス メールパスワードが必要となります ) 従来 OCC ログイン ページから メール転送 スパム対策オプション の設定が可能でした 該当のメ - ルアドレス 設定 クリックします ホームページ OCC ログイン より https://www./entrance_occ/index.html メニュー > メールプラン > 設定 今後 WEB メール (CloudMail) 画面で従来の メール転送 スパム対策オプション の設定を行うことになります ( 仮 ) 準備中 該当のメールアドレス 設定 クリックします リンク先 https://wm.cloud-mail.jp/cmo0/ WEB メール (CloudMail) を通常のメール送受信に利用することも可能です 難しいメール設定は不要となり ログインすれば即メール送受信がご利用いただけます 3

メールサーバの利用制限及び サーバ停止はありません 但し 下記の場合は案内に従ったご対応をお願いします 1. ひとつのメールアドレスを複数のPCで受信されているお客様 又は サーバにコピーを残す設定を行っているお客様 へ メールサーバメンテナンス前 (9/27 午前 9 時 ) までに現メールサーバの蓄積メールは 可能な限り削除しておく事をお勧めします 参考 : 蓄積メール削除画面 作業手順 1) PC 側で一旦 受信を行ない受信漏れを防止します 2) OCC ログイン ページにログインします 3) メニュー > メールプラン > 設定 > 蓄積メールを削除する 現サーバに蓄積されているメールは 新メールサーバ稼働開始後 (9 月 29 日午前 0 時 ) よりPC 側での受信可否に関わらず 新サーバを経由し 再配送されます ( 次項 2. 再配送の動作について をご確認ください ) 蓄積メールが多い場合は PCのスペックによっては フリーズしてしまう懸念がございます 2. 再配送の動作について新メールサーバ稼働開始 (9/29 午前 0 時 ) 以降 現メールサーバに蓄積されたメールは PC 側での受信可否に関わらず 新しいメールサーバを経由して再配送されます 受信までに5 時間程度から最大で2 週間の時間を要する場合があります 新メールサーバ稼働後 (9/29 午前 0 時以降 ) に届いたメールは即時受信が可能です 現サーバの蓄積メールは PC 側の受信可否に関わらず9/29 午前 0 時以降 再配送されます 4

3. 現メールサーバの蓄積されているメールをすぐ受信 ( 確認 ) されたい場合 9/29 午前 0 時以降 9/30までに下記の手順で受信を行うことが可能です (10/1 午前 0 時に現サーバは撤去しますので 9/30までに行う必要があります ) 現メールサーバに直接アクセスするために メールソフトの受信メールサーバ設定を一時的に oldpop. に変更し 受信を行います 現在 pop. 変更後 oldpop. pop. 4. 転送設定は 現サーバの設定のまま引継ぎます ただし 時間指定転送を利用されているお客様は 新サーバでは時間指定転送機能が無くなりますので 新サーバ稼動開始後 (9 月 29 日午前 0 時以降 ) より常時転送に切替ります 5. スパム対策の設定は 全てOFFにクリアされます 新サーバ稼動開始後 (9 月 29 日午前 0 時以降 ) OCCログインページより再度 ON に設定を行なっていただく必要がございます 新サーバ稼働後 9 月 29 日午前 9 時より設定可能となります 憲法 21 条 2 項通信の秘密 により移行時に 弊社側で設定を行う事が出来ません ( 通信当事者 ( お客様 ) の同意なしにフィルタリングを行ってはならないとされているため ) 5

メールサーバのリニューアルメンテナンスを9 月 27 日午前 9 時に開始します メンテナンスに伴い オンラインカスタマーセンター (OCCログイン) でのメールサービスの設定変更 ( 転送設定 スパム設定など ) を 下記の日程で制限させて頂きます 現サーバ メンテナンス開始 9/27 午前 9 時 OCC 利用制限 現サーバ撤去 10/1 午前 0 時 新サーバ 9/29 午前 0 時新サーバ稼働開始 9/29 午前 9 時メンテナンス終了 9 月 27 日午前 9 時 メンテナンス開始 実施時間直前に 可能な限りサーバの蓄積メールの削除を行ってください オンラインカスタマーセンター(OCCログイン) の メールプラン メニューを一時閉鎖 ( メールの転送先設定 スパム対策のON/OFFの設定変更不可 ) メール送受信 の利用制限及び サーバの停止はございません ( メンテナンス期間中でも通常通り メール送受信は可能です ) 9 月 29 日午前 0 時 新メールサーバ稼働開始 現サーバに蓄積されているメールが再配送されます ( 受信漏れ防止の動きです ) PC 側のメール設定変更作業は発生しません 9 月 29 日午前 9 時 メンテナンス終了 オンラインカスタマーセンター(OCCログイン) の メールプラン メニューを再開 ( メールの転送先設定 スパム対策のON/OFFの設定変更が可能になります ) カスタマーセンター ( ナカヨ電子サービス株式会社 ) 平日 ( 月 ~ 金曜日 )10:00~18:00 URL: http:/// E-mail: info@ 電話 03-5316-2133 videwphone(f) 050-5511-5342 6

機能比較一覧 分野 サービス関連 DISK 送信系 (SMTP) 受信系 (POP) 項目 WEB メール対応 新メールサーバ 2011 年 9 月 29 日から適用 推奨ブラウザ 現メールサーバ 容量 5GB 100MB 保存期間 無制限 ( サーバ側で保持される迷惑メールフォルダとゴミ箱は 振分け後から 30 日間で削除されます POP3 利用の場合 サーバ側の迷惑メールフォルダとゴミ箱は見えませんので定期的に WEB メールからサーバにアクセスし ご確認ください ) 90 日より古いメールを自動削除 SMTP Auth PLAIN LOGIN CRAM-MD5 PLAIN LOGIN SMTP over SSL Submission Port 587 587 POP before SMTP メール転送設定 最大 20 アドレス ( 時間指定不可 ) 最大 5 アドレス (1 アドレスは時間指定可能 ) ウイルスチェック ウイルスチェック変更点 検出された場合 送信不可 ( 送信時にエラーとなる ) 添付ファイルを削除しメール送信 最大送信容量 25MB/ 通 20MB/ 通 送信制限回数 1 分間に最大 6 回 なし 100 件 / 回 一斉送信件数 ( 最大 600 件 / 分まで送信可能 ただしサーバの 100 件 / 回 負荷により 送信の遅延可能性あり ) APOP POP over SSL IMAP4 IMAP over SSL ウイルスチェック ウイルスチェック変更点 添付ファイルを削除し受信者に報告メール送信 添付ファイルを削除し受信者に報告メール送信 アンチスパム アンチスパム変更点 POP3 の場合スパム対策オプションを ON にされている場合 SPAM 判定されたメールは受信しません IMAP WEB メール (CloudMail) の場合スパム対策オプションを ON にされている場合 SPAM 判定されたメールは件名に [SPAM] が付加され 迷惑メール フォルダに自動的に振分けられます 件名に [SPAM] が付加され受信フォルダに入ります 最大受信容量 25MB/ 通 20MB/ 通 推奨ブラウザ ( 参考 ) 新メールサーバ WEB メール (CloudMail) 利用について Windows MacOS X 携帯スマートフォンその他 Windows IE 8 IE 7 Firefox 3.5 以降 Google Chrome 4.1 以降 Safari 4.0 以降 Firefox 3.5 以降 i-mode EZWeb Yahoo! ケータイに対応した携帯電話 iphone ご注意 ブラウザは最新のバージョンをお使いになることをお勧めします 推奨ブラウザについては今後変更することがあります WEB メール (CloudMail) を利用するには ブラウザで JavaScript を有効に設定する必要があります ipodtouch 7