独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム ( 新学術領域研究 ( 研究領域提案型 )) 領域代表者の所属研究機関担当者向け 操作手引 ( 簡易版 ) ( 応募手続き用 ) この手引では 応募の際の主な操作の流れについて説明しています 操作方法の詳細については 科研費電子申請システム所属研究機

独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム ( 新学術領域研究 ( 研究領域提案型 )) 領域代表者の所属研究機関担当者向け 操作手引 ( 簡易版 ) ( 応募手続き用 ) この手引では 応募の際の主な操作の流れについて説明しています 操作方法の詳細については 科研費電子申請システム所属研究機関担当者向け操作手引 ( 詳細版 )( 応募手続き用 ) を参照してください 本システムは 科学研究費助成事業 国際交流事業 研究者養成事業の3 事業個別に情報を管理しており 研究機関情報 担当者情報及び研究者情報等は同期しておりません そのため 各情報に変更が生じた場合は それぞれの事業ごとに 変更手続きが必要になります 科学研究費助成事業については e-rad 上で変更してください 国際交流事業及び研究者養成事業については 各事業の操作手引または電子申請のご案内ホームページ (http://www-shinsei.jsps.go.jp/) にてご確認ください 第 4.0 版

目次 1. はじめに... 1 1.1. システム動作環境... 1 1.2. 機能と運用の流れ... 2 1.3. 所属研究機関担当者の機能について... 3 1.4. 注意事項... 4 2. 操作の流れ... 5 3. 新学術領域研究 ( 研究領域提案型 )( 新規の研究領域 ) 応募書類の構成イメージ 6 4. 操作方法... 7 4.1. 事前準備... 7 4.2. 科研費電子申請システムにログインする... 8 4.3. 仮領域番号発行を確認する... 14 4.4. 領域計画書を確認する... 17 4.5. 計画研究の研究計画調書を確認する ( ヒアリング対象領域選定後 )... 18 4.6. 応募書類を承認する... 19 4.7. 応募状況を確認する... 22 4.8. ログアウト... 24

1. はじめに 電子申請システムは 応募者 応募者の所属研究機関担当者 ( 以下 所属研究機関担当者 といいます ) 応募者の部局担当者( 以下 部局担当者 といいます ) 日本学術振興会業務担当者との間で 従来書面によって行っている応募手続を インターネットを利用して行うシステムです 本システムは 科学研究費助成事業 国際交流事業 研究者養成事業の3 事業個別に情報を管理しており 研究機関情報 担当者情報及び研究者情報等は同期しておりません そのため 各情報に変更が生じた場合は それぞれの事業ごとに 変更手続きが必要になります 科学研究費助成事業については e-rad 上で変更してください 国際交流事業及び研究者養成事業については 各事業の操作手引又は電子申請のご案内ホームページ (http://www-shinsei.jsps.go.jp/) にてご確認ください 1.1. システム動作環境 動作確認済みの OS 及び Web ブラウザを示します Internet Explorer Chrome Firefox Safari 11 55 56 11.0 Windows 7 SP1 Windows 8.1 Update Windows 10 Mac OSX(10.12) Mac OSX(10.13) 動作確認環境のすべてのパソコンについて 動作を保証するものではありません その他必要なソフトウェア ネットワーク環境を示します 1

ソフトウェア Microsoft Word 2007 以降研究計画調書などに添付する添付ファイル項目を編集する際に必要になります (Microsoft Office に付属するフォントの使用を推奨 ) MS-Word97-2003 文書 (doc) 及び MS-Word2007 より採用された MS-Word 文書 (docx) 形式のファイルが添付可能です Adobe Acrobat Reader DC( 旧名称 :Adobe Reader) 電子申請システムで入力した申請情報はシステム上で PDF ファイルに変換されるため 変換後の申請情報を確認するために必要になります なお 研究計画調書作成時に PDF を使用する場合は Adobe 社のソフトウェアでの作成 (PDF バージョン 1.4) を推奨します ネットワーク環境 WWW サーバと HTTP HTTPS(SSL 通信 ) によりインターネットを介して接続が可能なこと 環境依存文字を電子申請システムで入力した場合 文字化けが発生するなど 文字を正しく扱えない場合があります また 一部の文字については 表示される字形が異なる場合があります 文字化けしたり 別の文字として認識される場合があるため JIS 第 1 水準及び第 2 水準以外の文字コードや特殊フォントは使用することができません 使用した場合は 正しい審査ができなくなる可能性があるので ご注意ください 上記以外のソフトウェアを活用して添付ファイル項目を作成する場合 動作の確認はしておりません なお 科研費 LATEX(http://osksn2.hep.sci.osaka-u.ac.jp/~taku/kakenhiLaTeX/) において作成された添付ファイル項目は アップロードすることで研究計画調書が自動生成されることは確認しておりますが 文字化け等の細部にわたる動作を保証するものではありません 1.2. 機能と運用の流れ 電子申請システムにかかわる最新の情報は 電子申請のご案内ページ (http://www-shinsei.jsps.go.jp/) をご覧ください 電子申請のご案内ページから 電子申請の流れや運用サポート情報等が参照できます 2

1.3. 所属研究機関担当者の機能について 所属研究機関担当者は発行された ID パスワードを用いて e-rad にログインし 以下の処 理を行うことができます 所属研究機関担当者 部局担当者 登録されている所属研究機関情報の確認 連絡先情報管理連絡先情報の登録又は更新 連絡先情報の削除 連絡先情報の検索 研究者情報検索研究者情報の検索 奨励研究 研究成果公開促進費 ID 申請者情報検索奨励研究 研究成果公開促進費 ID 申請者情報の検索 機関管理承諾 機関管理不承諾 ID 取り下げ依頼 ID 申請者情報の修正 応募情報又は研究計画調書の承認 ( 確認 ) 却下応募者から提出された応募情報又は研究計画調書の確認 承認 ( 特別推進研究 基盤研究 挑戦的萌芽研究 若手研究 研究活動スタート支援 新学術領域研究 ( 研究領域提案型 )( 継続の研究領域 終了研究領域 ) 国際共同研究加速基金( 国際共同研 究強化 ) 奨励研究 研究成果公開促進費) 確認 ( 新学術領域研究 ( 研究領域提案型 )) 却下 応募情報又は研究計画調書の処理状況の確認 仮領域番号の発行 却下 応募書類の承認 却下 ( 新学術領域研究 ( 研究領域提案型 )) 応募者から提出された応募書類の確認 承認 却下 応募書類の処理状況の確認 ( 新学術領域研究 ( 研究領域提案型 )) 特別研究員奨励費管理該当者リスト検索 研究計画調書の確認 研究計画調書の承認 研究計画調書の却下 研究計画調書の処理状況の確認 転出情報の登録 修正 削除 ( 特別研究員 ) 他機関からの転入情報の承認 ( 特別研究員 ) 転出 転入情報管理 ( 特別研究員 ) 3

1.4. 注意事項 各種の ID パスワードの取扱いについては 十分ご注意いただくようお願いいたします システムが正常に動作しなくなる場合があるため Web ブラウザの [ 戻る ] ボタンや [BackSpace] キー等を使用して前画面に戻らないでください 前画面に戻りたい時は 画面上のボタンまたはリンクをクリックしてください システムを操作する際は 複数のウィンドウ / タブを使用して同時に操作しないでください ログイン時に使用したウィンドウのみでシステムの操作を行ってください ( 複数ウィンドウ ) ( 複数タブ ) 4

2. 操作の流れ 応募時 新学術領域研究 ( 研究領域提案型 )( 新規の研究領域 ) の場合 4.1 事前準備 応募者の所属研究機関担当者のID パスワードを既に取得している場合は 再度取得する必要はありません 4.2 科研費電子申請システムにアクセスする 府省共通研究開発管理システム (e-rad) にログインせずに 科研費電子申請システムに直接アクセスしてください 4.3 仮領域番号発行を確認する 仮領域番号発行情報登録 仮領域番号発行確認 応募者 4.4 領域計画書を確認する領域計画書作成 4.6 応募書類を承認する 応募数分繰り返し 4.7 応募状況を確認する ヒアリング対象領域選定後 4.2 科研費電子申請システムにアクセスする 4.5 計画研究の研究計画調書を確認する 府省共通研究開発管理システム (e-rad) にログインせずに 科研費電子申請システムに直接アクセスしてください 4.6 応募書類を承認する 4.7 応募状況を確認する 応募数分繰り返し 各種の ID パスワードの取扱いについては 十分ご注意いただくようお願いいたします ログアウトはいつでも可能です 5

3. 新学術領域研究 ( 研究領域提案型 )( 新規の研究領域 ) 応募書類の構 成イメージ 3 種類のデータから 2 種類の応募書類を作成します 領域計画書 Web 入力項目 領域計画書 添付ファイル項目 領域代表者がログインして事前に様式をダウンロードブラウザ画面上で直接入し 領域代表者のパソコン力します で作成 保存します システム上で一つのファイルに領域計画書 計画研究の研究計画調書 計画研究代表者がログインしてブラウザ画面上で直接入力し 送信します 研究計画調書 応募書類 領域計画書 計画研究の研究計画調書 1 2 領域計画書 計画研究の研究計画調書はPDFファイルとしてダウンロードし確認することができます 確認が完了すれば この応募書類が所属研究機関の承認を経て日本学術振興会に提出 ( 送信 ) されます 新学術領域研究 ( 研究領域提案型 )( 新規の研究領域 ) の応募時には 計画研究の応募情報及び領域計画書のみを作成します 計画研究の添付ファイル項目はヒアリング対象領域選定後に作成し 応募時に提出した計画研究の応募情報に添付して 研究計画調書を作成 提出します 6

4. 操作方法 以下の画面はイメージです 実際の画面とは異なる場合があります 操作方法の詳細は 独立行政法人日本学術振興会科研費電子申請システム所属研究機関担当者向け操作手引 ( 詳細版 )( 応募手続き用 ) ( 以下 詳細手引 といいます ) を参照してください 4.1. 事前準備応募者の所属研究機関担当者が電子申請システムを利用するには 府省共通研究開発管理シ ステム ( 以下 e-rad という ) で発行する所属研究機関事務代表者用の ID パスワードが必要です 詳細は 電子申請のご案内ページ (http://www-shinsei.jsps.go.jp/) 及び e-rad ポータルサイト (http://www.e-rad.go.jp/) を参照してください 所属研究機関事務代表者の ID パスワードを既に取得している場合は 再度取得する必要はありません 7

4.2. 科研費電子申請システムにログインする 1 Web ブラウザを起動し 日本学術振興会の電子申請のご案内ページ (http://www-shinsei.jsps.go.jp/) を表示し 科学研究費助成事業 をクリックします 2 科学研究費助成事業のトップページ 画面が表示されます [ 所属研究機関担当者ログイン ] をクリックします 掲載している画面は 例示です 随時変更されます 8

3 科研費電子申請システムの 応募者の所属研究機関担当者ログイン 画面が表示されます e-rad の ID パスワード を入力し [ ログイン ] をクリックします 9

4 入力が正しく認証されると 所属研究機関担当者向けメニュー 画面が表示されます 10

メニュー項目応募手続き 交付申請手続きに関するお知らせ [ お知らせ ] 日本学術振興会からの応募手続き 交付申請手続きに関するお知らせが表示されます お知らせがない場合は お知らせ欄は表示されません 応募手続き 研究者情報検索 研究者情報の検索を行います 奨励研究 研究成果公開奨励研究 研究成果公開促進費の ID 申請者情報の検索 承促進費 ID 申請者情報検索 諾 不承諾 ID 取り下げ依頼を行います 奨励研究 研究成果公開促進費の ID 申請者情報の修正を行うこともできます 未承諾の ID 申請者が存在する場合 [ 奨励研究 研究成果公開促進費 ID 申請者情報検索 ] の下に [ ID 申請 ( 科研費の機関管理の委任依頼 ) があります ] が表示されます 承認( 確認 ) 却下 応募情報または研究計画調書の内容の確認 承認 ( 確認 ) 却下を行います 未承認 ( 未確認 ) の応募情報または研究計画調書が存在する場合 [ 承認 ( 確認 ) 却下] の下に 未承認 ( 未確認 ) の課題があります が表示されます 仮領域番号発行 応募書類承認 却下 [ 新学術領域研究 ( 研究新学術領域研究 ( 研究領域提案型 )( 新規の研究領域 ) の仮領領域提案型 )] 域番号の発行確認 領域計画書の確認 応募書類の承認 却下を行います 未確認の仮領域番号や 未承認の応募書類 ( 領域計画書 ) が存在する場合 [ 新学術領域研究 ( 研究領域提案型 )] の下に 未確認の仮領域番号または未承認の応募書類があります が表示されます 応募情報管理 応募情報 ( 各種目に応募している応募者名等 ) の検索を行います 続けて応募内容の確認 却下を行うこともできます 登録済み所属研究機関 e-rad に登録された所属研究機関情報の確認を行います 情報確認 連絡先情報管理 所属研究機関担当者の連絡先の登録 更新 削除を行います また 連絡先の登録を行うと 別機関の担当者の連絡先を検索することができます 交付内定時の手続き 交付内定時の手続を行交付内定時の手続きを行います 交付申請システムの 所属う 研究機関担当者向けメニュー 画面へ遷移します 交付決定後の手続き 交付決定後の手続を行交付決定後の手続きを行います 交付申請システムの 所属う 研究機関担当者向けメニュー 画面へ遷移します e-rad へ戻る e-rad の 研究機関事務代表者向けポータル 画面へ遷移します 11

特別推進研究 基盤研究 挑戦的萌芽研究 挑戦的研究 若手研究 研究活動スタート支援 新学術領域研究 ( 研究領域提案型 ( 新規の研究領域 ) 計画研究代表者 ) 新学術領域研究( 研究領域提案型 ( 継続の研究領域 終了研究領域 )) 国際共同研究加速基金 ( 国際共同研究強化 ) 奨励研究 研究成果公開促進費の応募については 科研費電子申請システム所属研究機関担当者向け操作手引 ( 簡易版 )( 応募手続き用 ) を参照してください 12

研究機関における公的研究費の管理 監査のガイドラインに基づく体制整備等自己評価チェックリスト または 研究活動における不正行為への対応等に関するガイドラインに基づく取組状況に係るチェックリスト が提出されていない場合 所属研究機関担当者向けメニュー 画面に以下のメッセージが表示されます 以下のメッセージが表示されましたら 研究計画調書 ( 新学術領域研究 ( 研究領域提案型 )( 新規の研究領域 ) の計画研究を除く ) 及び応募書類の承認ができませんので 研究機関における公的研究費の管理 監査のガイドラインに基づく体制整備等自己評価チェックリスト および 研究活動における不正行為への対応等に関するガイドラインに基づく取組状況に係るチェックリスト を提出してください (e-rad への提出状況が反映されるまで 概ね2 週間程度かかる場合があります ) 13

4.3. 仮領域番号発行を確認する 1 所属研究機関担当者向けメニュー 画面で 仮領域番号発行 応募書類承認 却下 の [ 新学術領域研究 ( 研究領域提案型 )] をクリックします 14

2 提出確認( 新学術領域研究 ( 研究領域提案型 )) 画面が表示されます 仮領域番号発行の確認を行う応募情報を選択し [ 確認 ] をクリックします 3 仮領域番号発行確認 画面が表示されます 内容を確認し [OK] をクリックします 15

4 仮領域番号が発行され 提出確認 ( 新学術領域研究 ( 研究領域提案型 )) 画面に戻ります 仮領域番号発行を却下する場合は 詳細手引 3.10.2 仮領域番号の発行却下 を参照してください 16

4.4. 領域計画書を確認する 1 提出確認( 新学術領域研究 ( 研究領域提案型 )) 画面で 内容を確認する領域計画書を一覧から選択し [ ダウンロード ] をクリックします 2 領域計画書の内容が表示されます 17

4.5. 計画研究の研究計画調書を確認する ( ヒアリング対象領域選定後 ) 1 提出確認( 新学術領域研究 ( 研究領域提案型 )) 画面で 確認する研究計画調書一覧の[ 表示 ] をクリックします 2 研究計画調書一覧 画面が表示されます 確認が完了したら[OK] をクリックし 提出確認 ( 新学術領域研究 ( 研究領域提案型 )) 画面に戻ります 18

4.6. 応募書類を承認する 1 提出確認 ( 新学術領域研究 ( 研究領域提案型 )) 画面で承認する応募書類を選択し [ 承認 ] をクリックします 2 応募書類承認確認 画面が表示されます 内容を確認し [OK] をクリックします 19

新学術領域研究 ( 研究領域提案型 )( 新規の研究領域 ) については 研究機関における公的研究費の管理 監査のガイドラインに基づく体制整備等自己評価チェックリスト または 研究活動における不正行為への対応等に関するガイドラインに基づく取組状況に係るチェックリスト が提出されていない場合 応募書類の承認はできません 計画研究の研究代表者が所属する研究機関が未提出の場合も同様に 応募書類の承認はできませんのでご注意ください 以下のエラーメッセージが表示されましたら エラーとなった全ての研究機関より 研究機関における公的研究費の管理 監査のガイドラインに基づく体制整備等自己評価チェックリスト および 研究活動における不正行為への対応等に関するガイドラインに基づく取組状況に係るチェックリスト が提出されたことを確認の上 再度 応募書類の承認を行ってください (e-rad への提出状況が反映されるまで 概ね2 週間程度かかる場合があります ) 20

3 応募書類が承認され 提出確認 ( 新学術領域研究 ( 研究領域提案型 )) 画面に戻ります 応募状況を確認する場合は 4.7 応募状況を確認する を参照してください 却下する場合は詳細手引 3.11.4 応募書類の却下 を参照してください 21

4.7. 応募状況を確認する現在応募中の応募書類について 処理状況を確認することができます 1 所属研究機関担当者向けメニュー 画面で 仮領域番号発行 応募書類承認 却下 の [ 新 学術領域研究 ( 研究領域提案型 )] をクリックします 22

2 提出確認( 新学術領域研究 ( 研究領域提案型 )) 画面が表示されるので 一覧の 応募状況 欄を確認します 応募状況の意味 仮領域番号確認待ち仮領域番号発行済み仮領域番号発行却下作成中領域代表者未確認所属研究機関受付中学振受付中却下学振受理学振不受理 応募者が仮領域番号発行情報を登録しました 仮領域番号発行の確認または却下を行ってください 所属研究機関担当者が仮領域番号発行を確認し 仮領域番号が発行された状態です 所属研究機関担当者が仮領域番号発行を却下し 仮領域番号が発行されなかった状態です 応募者が作成途中の領域計画書を一時保存した状態です 応募者が作成した自分の領域計画書の PDF ファイルを確認していない状態です 応募者の確認が完了しないと 所属研究機関担当者は承認 却下を行うことはできません 応募者から応募書類が提出されました 応募書類の内容を確認の上 承認または却下を行ってください 所属研究機関担当者が応募書類を承認し 応募書類が日本学術振興会へ送られた状態です 所属研究機関担当者 ( または部局担当者 ) が応募書類を却下した状態です 応募書類を却下すると 日本学術振興会に応募書類は送信されません 日本学術振興会が応募書類を受理しました 日本学術振興会が応募書類を不受理としました 23

4.8. ログアウト 1 任意の画面で 上部 または下部の [ ログアウト ] をクリックします 2 ログアウトすると ログアウトしました 画面が表示されます 3 Web ブラウザを閉じます 24