Office 365 ProPlus の利用について ( 学生 教員共通 ) 目次 1. はじめに... 1 2. 利用対象者... 1 3. 利用できる機器 台数 ソフトウェア... 1 4. 利用前の準備 ( またはパスワードを忘れた時 )... 2 5. インストールとライセンス認証の手順... 5 6. 非アクティブ化... 9 7. 利用上の注意... 11 8. 問い合わせ... 11 白梅学園大学 短期大学
1. はじめに 本学が日本マイクロソフト社と結んでいる包括契約の特典 Student Use Benefit により 本学の学生 教員は 無償で Microsoft Office アプリケーション (Word や Excel などの Office 365 ProPlus 版 ) を自身の端末にインストールして利用することができます ただし 契約内容や管理 運用方法等の見直しによりサービス内容が変更される場合がありますので 予めご了承ください 2. 利用対象者 本学に在籍する学生および教員 (@g.shiraume.ac.jp または @shiraume.ac.jp のメールアドレスを有す るもの ) 科目等履修生は除く 非常勤講師は除く 3. 利用できる機器 台数 ソフトウェア 利用対象者が所持している端末について 端末の種類ごとに下記の台数まで利用できます Office 365 ProPlus では常に最新バージョンの Office を利用することができます 端末 PC (Windows/Mac) タブレット (Windows/iPad/Android) スマートフォン (iphone/andoroid) 利用可能な台数 5 台 5 台 5 台 インストールされる Office Office 365 ProPlus for PC (Word/Excel/PowerPoint/Outlook/OneNote/Publisher/Access) Office 365 ProPlus for Mac (Word/Excel/PowerPoint/Outlook/OneNote) Skype for Business は インストールされますが利用することができません Office Mobile(Windows/iPad/Android) 機能制限なしで利用できるようになります < 教員のみなさまへ > 大学貸与の PC( 研究室の事務用 PC など ) では利用しないでください ( もともとインストールされている Office を利用してください ) 研究費等で各自購入されたものやご自宅の PC などでご利用いただけます 1
4. 利用前の準備 ( またはパスワードを忘れた時 ) Office アプリケーションのインストールは マイクロソフト社の Office 365 ポータルサイトにサイ ンインして行いますが 初めて利用するときはパスワードを設定 ( リセット ) することから始めま す パスワードを忘れた場合も同様の手順で各自対応してください 手順 1. マイクロソフト社の Office 365 ポータルサインインページにアクセスします https://portal.office.com/ 手順 2. パスワードを設定 ( リセット ) する画面に進みます アカウントにアクセスできない場合 を 職場または学校アカウント を 2
手順 3. 画面に従って 入力していきます ユーザー ID は本学付与のアドレスです 画像で示された文字を入力 入力したメールアドレスに届いた確認コード を入力 3
( 手順 3 つづき ) 新しいパスワード を入力後 このパスワードは 本学付与のメールアドレスそのもののパスワードや 本学システムのパスワードとは関係ありません パスワードの設定が完了 続けて Office のインストールをする場合は ( 5. インストールとライセンス認証の手順 へ ) 4
5. インストールとライセンス認証の手順 Office 365 ポータルサイトに本学付与のメールアドレスでサインインし サイト記載の手順に従って必要なファイルをダウンロード インストールしてください 既に Office がインストールされているパソコンで利用する場合は 予めアンインストールしてから以下の手順に進んでください 下記の手順 1~3 はどの端末でも共通ですが 手順 4 以降は端末によって異なります 当マニュアルでは Windows でのインストール手順を説明しています Mac での手順 4 以降についてはマイクロソフト社のサポートページ (https://support.office.com/) を参考にしてください モバイル端末では Office アプリケーション内でサインインすることで そのアプリケーションを機能制限なく利用できるようになります こちらについても 上記マイクロソフト社のサポートページを参考にしてください 手順 1. マイクロソフト社の Office 365 ポータルサインインページにアクセスします https://portal.office.com/ 手順 2. サインインします ユーザー ID: 本学付与のメールアドレス パスワード : 4. 初めて利用するための準備 で設定したパスワード ユーザー ID を入力して パスワードを入力して 5
手順 3. パスワードリセットのためのセットアップを行います ( 前回サインイン時に済んでいる場合はスキップされます ) 認証用電話 または認証用電子メールを設定 します ( どちらか片方だけでも可 ) して設定画面を開きます 設定後 6
手順 4. Office 365 ポータルサイトが開きますので Office アプリケーションのインストールを始めます メニューから Office 365 アプリ を (64bit バージョンが既定でダウンロードされます ) 言語やビットバージョンを選びたい場合は その他のインストールオプション をし 画面の案内に従ってインストールを進めてください 手順 5. インストール用にダウンロードされたファイルを実行します 実行 を 手順 6. インストールが進みますので しばらく待ちます 7
手順 7. インストールが完了したら コンピューター上の Office アプリケーションの場所を示すアニメー ションが再生されますので それを確認後に閉じます Office アプリケーションの場所を 示すアニメーションが再生されま す 確認後 手順 8. Word や Excel など Office アプリケーションをどれか 1 つ開き ライセンス契約に同意すると ラ イセンス認証され Office がアクティブになります 内容を確認 内容を確認後 ( これで完了 ) 8
6. 非アクティブ化 前述のとおり 利用できる台数には制限がありますので Office を使わなくなった端末については 非アクティブ化 ( ライセンス認証を解除すること ) を行います そうすることで 他の端末でのイン ストール ライセンス認証ができるようになります 手順 1. Office365 ポータルサイトにサインインします https://portal.office.com/ 手順 2. マイアカウント を開きます 手順 3. インストール情報 を開きます 9
手順 4. インストールされている端末を表示し 利用しない端末を非アクティブ化します 矢印マークをすると インストールされて いる端末が図のように表示されます 利用しない端末について 非アクティブ化 を 確認後 完了メッセージが表示されます 非アクティブ化した端末では ライセンス認証が解除され Office アプリケーションを起動すると サインインを求められる状態になりますので アンインストールしてください ( ライセンスを 再認証 ( サインイン ) することで 再度その端末で利用し続けることもできます ) 10
7. 利用上の注意 30 日以上インターネットに接続しないと機能制限モード ( 読み取り専用 ) になります 切り替わってしまった場合には 再アクティブ化 のためにサインインを求める画面が開きますので インターネットに接続しサインインしてください 卒業 除籍 退学 退職などにより本学の籍を失った場合 Office 365 ProPlus の利用資格も失います 速やかにアンインストールと非アクティブ化をしてください 8. 問い合わせ Office アプリケーションのインストールなどユーザーの利用開始手順については 日本マイクロソフト Student Use Benefit サポート窓口 へお問い合わせください ( 下記リンク1より ) また Office 365 ProPlus はマイクロソフト社のサービスですので 利用方法等で不明点があれば マイクロソフト社のホームページのヘルプや公開情報 Microsoft コミュニティをご活用ください 本学情報処理センターでは答えかねます 1 Office 365 ポータル Student Use Benefit Q&A/ サポート窓口 https://www.microsoft.com/ja-jp/business/education/o365/portal-qa.aspx 2 Microsoft サポートページ https://support.office.com/ 3 Microsoft コミュニティ https://answers.microsoft.com/ja-jp 11