募集要項 募集期間 平成 30 年 7 月 17 日 ( 火 )~7 月 31 日 ( 火 )17:00 まで 平成 30 年度沖縄国際物流ハブ活用推進事業 ( 認知度向上 ) 株式会社 JTB ふるさと開発事業部
実施の目的 沖縄国際物流ハブを活用したシンガポール方面への県産品の輸出拡大 及び県内事業者の販路開拓 拡大を目的にシンガポール商談会を開催します 実施概要 イベント名 シンガポールBtoB 商談会 期 間 平成 30 年 8 月 28 日 ( 火 ) 会 場 NOVOTEL SINGAPORE CLARKE QUAY( 試食 試飲可 ) 出 展 者 8 社 ~10 社程度 バ イ ヤ ー 輸入商社 県内商社の現地取引先 商 談 形 式 事前マッチング型個別商談会 事務局手配 通訳 ( 必要に応じて ) 商品提案書の翻訳 会場( 什器込 ) 出展者手配 商品提案書の記入 試食 試飲サンプル 渡航費 ( 現地渡航者のみ ) 出展形式 通常出展 と 商品出展 の 2 つのパターンから出展形式を選択頂けます 1 通常出展 : 自社で渡航し バイヤーと直接商談を行う 2 商品出展 : 県内商社へ商品提案書を提出し 商社がバイヤーと代理商談を行う 1 通常出展 2 商品出展 現地渡航 有り 無し 県内商社への紹介 無し 有り 商品提案書 作成要 作成要 出展者説明会 参加 参加 1
出展者説明会 出展申込者を対象に事前説明会を開催します 研修会では商品提案書の記入方法や商談の心得 商談会の最新情報などをお伝え致します また研修会後に各出展者の希望する商談先をヒアリングさせて頂くとともに 通常出展 商品出展で迷われている事業者との相談時間を設ける予定です 日時 : 平成 30 年 7 月 27 日 ( 金 ) 午後 14:00~15:00 場所 : 沖縄産業支援センター 302 会議室対象 : 出展申込者 ( 通常出展 商品出展 ) 内容 : 商談会への取組方 ( 商品提案書記入方法 商談の心得 最新情報 ) 通常出展 商品出展の違い メリット デメリット今後の流れ商談希望のヒアリング 出展形式の相談 商談会の進め方 商談会の流れ 事前にどのカテゴリーのバイヤーと商談したいかなどの希望をヒアリングします ご出展者様から頂いた希望と バイヤーの情報をもとに 商談プログラムを作成します 商談会当日 皆様に商談プログラム 商談評価シートと全体アンケートを配布致します 商談プログラムに沿って バイヤーと商談を行って頂きます 当日のスケジュール変更は都度事務局よりご案内致します 各商談終了後 商談評価シートのご記入をお願いします 全商談終了後 全体アンケートを記入頂き 商談評価シートと合わせて事務局へご提出ください 商談会後はフォローアップアンケートを実施致します 商談会の進め方 1 出展者を固定席とし バイヤーが商談に合わせ移動します 試食がある場合は 各自あらかじめご準備ください 2 商談時間は 1 バイヤーあたり約 30 分を予定しています 3 商談終了のアナウンスがありましたら速やかに商談を終えてください 4 商談と商談の間の休憩時間は 5 分です 5 バイヤーは次の商談ブースに移動します 次の商談の準備をお願いします スケジュール例 会場オープン 12:00 商談準備 12:00 12:45 ブリーフィング 12:45 商談開始 13:00 1 商談目 13:00 13:30 2 商談目 13:35 14:05 3 商談目 14:10 14:40 4 商談目 14:45 15:15 5 商談目 15:20 15:50 片付け 閉会 15:50 16:15 2
商品出展 ( 代理商談 ) に関して 商品出展 ( 代理商談 ) は 海外販路開拓を望む県内食品メーカーを支援する目的で 県内商社の協力の下 行う取組です お申込頂いた商品を県内商社の取引先に提案し シンガポール市場への流通を目指します この取組は商談成立を約束するものではなく あくまで代理商談であり 商談を受け 改善要望など課題があった場合は 県内商社と協議の上 成約に向けて積極的な取組をお願いします 出展の条件は以下の通りです 条件 : 商品提案書及び商談に必要な商品情報の提供ができる商社の求めに応じ 商品に関するリーフレット等の販促資材を提供できる商社の求めに応じ 商談用の試食 試飲サンプルを提供できる 商社引合せの流れ 1 出展申込書の提出 2 出展決定後 商品提案書の提出 3 商品情報 県内商社との取引経験などを考慮し 事務局が県内商社とマッチング 4 県内商社との調整 ( 取引条件等の確認 ) 5 商社による代理商談 6 商談会のフィードバック 継続商談に向けた調整 想定商社 合同会社アンドワン 株式会社沖縄県物産公社 株式会社 SATOUKIBI 平成 27 年に設立し 主に香港 台湾 中国 シンガポール向けに輸出に取り組む シンガポールのパートナーは県産品全般を販売する OKI MART をオープン予定 香港を中心に東アジア 東南アジアに広く販路を持つ輸出商社 商品知識も豊富で 商材をオールマイティに輸出することができる 今なお風評被害が残り 輸入規制が厳しい韓国において 県産加工品を流通させ 大手百貨店と継続取引に成功している 食品の輸出は韓国に特化していたが 本年度よりシンガポールへの進出へ取り組んでいる 3
申込ヒアリングシート 下記ヒアリングシートに記入の上 7 月 31 日 ( 火 ) までにメールまたは FAX にてお申込みください 試食商品や調理の有無などは分かる範囲でご記入下さい 申込書受領後 県庁と協議をし 参加決定後 商品提案書の作成をお願いさせていただきます 参加決定通知のご案内 ( メール ):7 月 18 日 ( 水 ) 頃 貴社名 ご担当者名 ご連絡先 携帯 : メール : 出展商品カテゴリー ( 商品名 ) 試食 調理の有無 試食 有 ( ) 無 調理 有 ( ) 無 出展方法 通常出展 商品出展 ( 商社代理商談 ) 商談希望先 県内商社アカウント ( 商品出展者のみ ) 業務筋 ( 飲食店 ホテル等 ) に強い輸入卸業者 小売筋に強い卸業者 飲食店を希望 小売店を希望 アカウント有 社名 ( ) アカウント無 その他リクエストなど 4
日時 ( 予定 ) 内容 平成 30 年 7 月 27 日 ( 金 ) 出展者研修会 平成 30 年 7 月 31 日 ( 火 ) 申込締切 平成 30 年 7 月 27 日 ( 金 ) 商品提案書締切 申込書収受後 随時 平成 30 年 8 月 22 日 ( 水 ) 県内商社との引合せ ( 商品出展者のみ ) BtoB 商談会最終案内送付 ( 商談プログラム第一稿配布 ) 平成 30 年 8 月 28 日 ( 火 ) BtoB 商談会本番 お問い合せ 申込み先 沖縄国際物流ハブ活用推進事業 ( 認知度向上 ) 事務局 ( 株式会社 JTB ふるさと開発事業部 ) 541-0054 大阪府大阪市中央区南本町 2 6 12 サンマリオン NBF タワー 11 階 TEL:06-6120-9121 FAX:06-6120-9113 E-mail: h_kubota522@jtb.com k_satta568@jtb.com 担当 : 久保田 / 颯田 5