出展者募集要項

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さみひきぎ
7 years ago
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1 平成 27 年度農山漁村 6 次産業化対策事業のうち 6 次産業化サポート事業全国キャラバン! 食の発掘商談会青森北海道東北関東地区平成 27 年 11 月 10 日 ( 火 ) 11 日 ( 水 ) 出展者募集要項事業実施主体株式会社 JTB 西日本

2 全国キャラバン! 食の発掘商談会はじめに青森会場観光業に携わっている弊社は農山漁村の多様性のある農林水産物美しい景観など魅力的な観光資源から多くの恩恵を受けています将来において農山漁村等で生まれた食品等が幅広く認知され販売拡大することは地域への誘客につながり観光業の発展にも大きく寄与するものとなります弊社は本事業を通じて地域の関係者バイヤーとの交流強化をはかるとともに 6 次産業化認定計画に主体的に取り組んでいる生産者に加え裾野を広げた 6 次産業化認定事業者への支援にも強くサポートし成果拡大につなげる 6 次産業化のボトムアップを目的とし実施します商談会本番及びそれ以後も見据えた研修会地域で育まれた魅力ある農林水産物や付加価値の高い商品と全国の食品バイヤーとを結びつけ販路の拡大を図る商談会そして改善を促し更なる発展へと繋げるためのフォローアップ活動などを行い 6 次産業化の推進による農山漁村の持続的な発展を目指します開催概要開催名称全国キャラバン! 食の発掘商談会 in 青森会会期場平成 27 年 11 月 10 日 ( 火 ) ~11 日 ( 水 ) 青森国際ホテル募集者数事業目的参加バイヤー 50 社地域の資源を活用し基幹産業である農林水産業と 2 次産業 3 次産業とを融合連携させることにより地域で開発された商品等の販路を開拓する全国の百貨店スーパー小売卸商社通販ホテル等約 40 社主協後催賛援株式会社 JTB 西日本農林水産省 6 次産業化中央サポートセンター ( 株式会社農林漁業成長産業化支援機構 A-FIVE ) 1

3 青森国際ホテル青森県青森市新町 1 丁目商談会場のご案内アクセス青森駅より徒歩 5 分車で 1 分東北自動車道青森中央 IC から車で約 12 分青森空港からタクシーで約 30 分新青森駅からタクシーで約 10 分商談会開催スケジュール ( 予定 ) 1 日目 2 日目 11:00~13:00 商品展示会準備 10:00~12:00 アポイント型個別商談会 13:00~14:50 商品展示会開催 12:00~13:00 休憩 15:00~16:30 16:30~17:00 17:00~17:55 アポイント型個別商談会名刺交換会アポイント型個別商談会 13:00~16:00 アポイント型個別商談会 (15:00~15:30 指名制希望商談 / 小休憩 ) 2

バイヤーが固定着席し出展者がバイヤー席に移動します 1 社あたりの商談時間は約 25 分です ( 商談のタイムスケジュールは主催者側で決定し事前にお伝えします ) 商談プログラム作成の具体的な手順現地流通事業者等から出展者に提示するバイヤープロフィールシート出展者からバイヤーに提示する商談ツール等 1 企業プロフィール 2 商品提案書事前にマッチング商談希望スーパー百貨店区分

4 KITI CO.,Ltd 商談会開催プログラム 1 アポイント型個別商談会 ~ 質の高い商談機会の提供 ~ アポイント型個別商談会とは事務局が出展者と参加バイヤー双方から事前にニーズを把握調整し商談プログラムを作成し実施する商談会ですその為商談したいバイヤー商談商品を取扱う可能性のあるバイヤーとの商談が確実に可能となりますまた事前に商談相手が分かることで的確な商談準備が可能です商談会場ではバイヤーが固定着席し出展者がバイヤー席に移動します 1 社あたりの商談時間は約 25 分です ( 商談のタイムスケジュールは主催者側で決定し事前にお伝えします ) 商談プログラム作成の具体的な手順現地流通事業者等から出展者に提示するバイヤープロフィールシート出展者からバイヤーに提示する商談ツール等 1 企業プロフィール 2 商品提案書事前にマッチング商談希望スーパー百貨店区分商談希望シート出展者名 ( ) バイヤー名牛奶有限公司崇光百貨スーパー CITY SUPER スーパー Parkn shop スーパーイオンスーパー UNY HONGKONG 百貨店商社商社商社商社商社商社商社商社商社商社商社一田百貨大昌貿易行味珍味香港有限公司新大和有限公司栄生祥有限公司日健日本食品有限公司 Elite Fresh Food MRT FOODS 四洲貿易有限公司九洲有限公司 TAI FAT HONG 商社 TIP-TOP 商社 OTENTO 香港商社 Fine Japanese Food Co., レストラン Epicurean Management Ltd < 記入要領 > 上記のバイヤーリストの商談希望欄に商談したいバイヤーに商談を希望しないバイヤー( すでに取引がある等を含む ) はをご記入ください注 1) バイヤー側にも同様の商談希望を聞きますので商談希望通りに個別商談できるとは限りません注 2) 商談不要を記入されたバイヤーとは原則商談を設定しません注 3) 下記のバイヤーはバイヤー側の業務都合等により欠席変更の可能性もありますのでご了承下さい 3 商談希望シート商談会本番の個別商談プログラムを作成します < アポイント型個別商談会商談プログラム ( イメージ )> 1 日目名刺交換会 :30~14:55 15:00~15:25 15:30~15:55 16:00~16:25 16:30~16:55 17:00~17:25 出展者 A ハイヤー A ハイヤー F ハイヤー E ハイヤー C ハイヤー B 出展者 B ハイヤー B ハイヤー A ハイヤー F ハイヤー D ハイヤー C ハイヤーと出展者 C ハイヤー C ハイヤー B ハイヤー A 自由にハイヤー E ハイヤー D 出展者 D ハイヤー D ハイヤー C ハイヤー B 名刺交換できますハイヤー F ハイヤー E 出展者 E ハイヤー E ハイヤー D ハイヤー C ハイヤー A ハイヤー F 出展者 F ハイヤー F ハイヤー E ハイヤー D ハイヤー B ハイヤー A 3

5 商談会開催プログラムアポイント型個別商談会場の様子 < 平成 26 年度全国キャラバン! 食の発掘商談会仙台会場 > < 平成 26 年度全国キャラバン! 食の発掘商談会神戸会場 > 2 商品展示会商品展示会の様子出展者がテーブルに商品を展示しバイヤーに試食していただくフリー商談の場です 1 優秀商品コンテスト Best Food Collection 味部門 / ネーミング部門 / パッケージ部門の 3 部門でバイヤーからの評価を集計し受賞商品を発表します 2 出展者 (6 次産業化認定事業者限定 ) の商品に対してはバイヤーにアンケート ( 評価およびコメント ) を記入していただきます電気調理器具等の使用が出来ます会場に電気調理器具を持ち込む場合は事前に申請が必要となりますただし消費電力や調理内容によっては持込みが出来ない場合があります 3 名刺交換会について全てのバイヤーと自由に名刺交換して頂ける時間で全てのバイヤーが着席するアポイント型個別商談会の会場で実施します 4 指名制希望商談について商品展示会時でのフリー商談後バイヤーからの指名商談希望 ( 出展者 ) を事務局が集約し事前に決定しているアポイント型個別商談スケジュールとは別に新たな個別商談の機会を設定いたします ( 名刺交換会や 2 日目の小休憩時間中昼食時間を利用して個別商談をします ) 4

6 出展申込みについて 6 次産業化法の認定を受けた取組事業者以下の条件をすべて満たす事業者 1 認定事業計画で開発された商品での商談が可能な事業者 2 募集要項の留意事項全てに了承いただける事業者過去の認定事業計画も該当します認定事業計画外で開発された商品も追加商品として商談可能です青森会場以外でも出展出来ます ( 青森名古屋鹿児島の中から 1 会場のみ ) 上記以外の事業者以下の条件をすべて満たす事業者 1 最終生産地又は加工地が農政局等管轄の北海道東北関東の商品を取扱う事業者 2 原材料となる農林水産物の国内産の比率が概ね 8 割を超える商品 ( 一次産品加工品飲料等 ) を扱う事業者 3 募集要項の留意事項全てに了承いただける事業者出展地区は青森会場に限られます北海道青森県岩手県宮城県秋田県山形県福島県茨城県栃木県群馬県埼玉県千葉県東京都神奈川県山梨県長野県静岡県出展要件出展費用 : 無料ただし商談会募集説明会場出展者研修会場商談会開催会場までの出展者の旅費等商品展示会提供 ( 陳列試食分 ) 商品郵送代は出展者負担となります下記の経費については事業費で負担します商談会募集説明会場出展者研修会場商談会開催会場の使用料全体に係る装飾設備備品費集客のための広報 PR 出展者情報サイト登録費用 ( 商談会終了後サイトオープン ) 出展者カタログデータ掲載費 ( 平成 27 年 3 月以降出展者情報サイトに掲載全国のバイヤー等へ配信 ) 出展者募集期間先着順ではありません平成 27 年 7 月 27 日 ( 月 )11:00 ~ 8 月 28 日 ( 金 )17:00 締切日までにすべての出展商品の入力を完了していることが必須です出展応募方法下記 URL から専用フォームにてお申込み下さい郵送 FAX でのお申込みは受付しておりません商談を希望する全商品の登録が必要です募集締切後の商品の追加はできません 5

7 出展者の選定について出展者の選定申込者の中からご登録いただいた出展申込書の記載内容について精査した上出展要件やその他について総合的に評価し出展者 ( 商品 ) を選定します選定となる際には六次産業化法の認定を受けた取組事業者続いて全国キャラバン! 食の発掘商談会に初参加の事業者を優先させていただきますまた申込者の出品する商品の一部を不採択とする場合があります出展決定募集締切後 9 月 4 日 ( 金 )( 予定 ) にメールにて出展決定通知をお送りします出展決定後の商品の追加は出来ません留意事項 (1) 申込者が多数の場合は事務局による選定となり参加をお断りする場合がございます (2) 選定基準は 6 次産業化法の認定を受けた取組み事業者 ( のうち全国キャラバン! 食の発掘商談会に初参加事業計画認定が新しい順 ) 6 次産業化法の認定を受けていない事業者 ( 全国キャラバン! 食の発掘商談会に初参加の事業者を優先 ) の順で優先させていただきます (3) 複数会場の参加申込みはできません (4) 商談会は各種バイヤーとの商談機会を提供するもので商談成約を確約するもではありません (5) 各種バイヤーとの商談は事業者自身の責任のもと実施するものとなり商談でのクレームや事故などの責任は一切事務局では負いかねます (6) 同事業内で実施するアンケート ( 研修会や商談会会期中 ) や成果額調査 ( 商談会終了後 ) のご記入をお願い致します (7) 商談会時にバイヤーが記入した出展者に関するアンケートは 6 次産業化サポートセンターにもフィードバックされますのでご了承ください (6 次産業化認定事業者のみ ) (8) 参加申込後のキャンセルには発生した実費を請求させていただく場合があります (9) 本出展者募集要項に記載されていない事項及び定めのない事項に関しては運営事務局がその対応を決定するものとします (10) 農林水産省の方針等によって内容が変更される可能性がある旨を予めご了承ください (11) 本商談会開催中に関連する放送テレビ放映新聞等の報道や事業報告書等の公的な書面に撮影した写真や映像を使用させていただくことがございます (12) 本商談会に関する問い合わせ等の受付は運営事務局のみとし農林水産省を含むその他関係機関では一切対応致しかねます 6

8 商談会募集説明会 ( 任意参加 ) 出展を検討している方はぜひ説明会へお越しください出展に関しての疑問等にお答えします全国 3 箇所で開催どの会場でもご参加いただけます青森平成 27 年 7 月 30 日 ( 木 ) 13:30~15:00 青森市男女共同参画プラザ名古屋平成 27 年 9 月 29 日 ( 火 ) 13:30~15:00 カネジュービル第一会議室鹿児島平成 27 年 7 月 10 日 ( 金 ) 13:30~15:00 鹿児島合同庁舎第 2 会議室 (3F) < お申込み方法 > E メールにてお申込みください jtbmatching@gmail.com 1 会社名 2 参加者全員の氏名 3 連絡先 ( 電話番号 ) 4 希望会場名をご記入の上運営事務局までお送りください日時会場 ( 地図 ) の詳細はホームページにてご確認いただけます出展者研修会について商談会本番を見据え成約率を高める為の研修会を実施しますまた事前準備 ~ 本番 ~ 商談会後についての詳しい説明をいたしますので原則参加とさせていただきます < 内容 ( 予定 )> 今後の商談会開催及び商談会後の流れについて参加するバイヤー情報の提供個別商談対策の講習又は講演 :FCP 知識技能関連の習得など ( 予定 ) 現役バイヤーの講演バイヤー個別相談会 (6 次産業化認定事業者限定 ) 予約制開催日時 ( 予定 ) 開催場所 9 月 16 日 ( 水 )10:00~17:00 札幌 - 道民活動振興センター 9 月 17 日 ( 木 )10:00~17:00 青森 - 青森市文化観光交流施設 9 月 18 日 ( 金 )10:00~17:00 埼玉 - 関東農政局会議室 <お申込み方法 > 出展確定後事務局より詳細をご連絡します 7

9 開催までのスケジュール全出展者必須日程実施項目実施内容平成 27 年 7 月 27 日 ( 月 )~ 企業情報登録 ( 新規登録 ) 出展商品登録専用のホームページから企業の基本情報出展される商品情報を登録してください平成 27 年 7 月 30 日 ( 木 ) 出展者募集説明会任意での説明会です出展に関しての疑問等にお答えします平成 27 年 8 月 28 日 ( 金 ) 17 時まで出展者募集締め切り平成 27 年 9 月 4 日 ( 金 ) 予定平成 27 年 9 月 16 日 ( 水 ) 9 月 17 日 ( 木 ) 9 月 18 日 ( 金 ) 重要全出展者必須登録期間平成 27 年 9 月 14 日 ( 月 ) 11 時から 10 月 13 日 ( 火 ) 17 時まで出展者決定通知出展者研修会札幌 (9/16) 青森 (9/17) 埼玉 (9/18) で開催商談希望シートご登録後出展者専用ページにログインすると参加バイヤーの一覧をご覧いただけます電気調理器具申込申請電気調理器具を使用しない場合でもなしで登録が必要です冷蔵冷凍食品有無の申告冷凍冷蔵商品がない場合でもなしで登録が必要です企業情報商品情報の修正商談会本番を見据えての研修会を実施します全参加バイヤーの詳細をご覧頂き商談希望の入力をします商談希望シートを参考に商談プログラムを作成いたしますがバイヤーの都合等によりご希望に添いかねる場合がありますホームページの出展者専用ページからログインし登録してください会場内の冷凍冷蔵庫に商品を入れる必要がある場合はスペース確保のため事前申請が必要です写真の登録情報の追加修正等については登録期間以降のデータは反映されませんのでご注意ください平成 27 年 10 月 30 日 ( 金 ) 頃平成 27 年 11 月 10 日 ( 火 )11 日 ( 水 ) 最終案内商談プログラム商談会開催 8 メールにて送信します商談先 ( バイヤー ) を確認し商談当日に向けてご準備下さい < 持ち物 > 名刺出展商品パンフレット等試食用備品装飾品筆記用具

10 全出展者登録必須です企業情報登録 ( 新規登録 ) を開きます申込みはこちらをクリックし個人情報の取扱いに同意した上で登録フォームへ進むをクリック出展者登録出展者登録画面で必須項目をすべて入力し内容を確認するをクリック!! エラー入力があると元の画面に戻ります!! 内容を確認しもう一度登録するをクリックして完了します登録が完了しましたら TOP 画面へ戻っていただき引き続き商品登録をしてください 8 月 28 日 17 時登録締切ご登録完了後登録内容確認メールが届きます届かない場合は登録が完了していません 9

11 企業情報を登録後はいつでもログインして自社の登録内容を確認修正することが出来ます ID とパスワードを入力してログインします ID: 登録メールアドレスパスワード : 登録時に設定したパスワード出展者専用メニュー画面必須出展者アイコンから登録状況の変更登録済の企業情報を閲覧修正できます品質管理情報も忘れず入力してください企業登録完了後引き続き商品登録をお願いします 10

12 出展商品登録必須商品管理商品の新規登録が出来ます登録済の商品もこちらから閲覧できます商品登録画面で必須項目をすべて入力し内容を確認するをクリック!! エラー入力があると元の画面に戻ります!! ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ 内容を確認しもう一度登録するをクリックして完了します商品は 5 点まで登録可能です情報入力後は確認登録で完了となります商品登録のポイント登録締切 :8/28( 金 )17 時 1 ( 半角数字 ) の欄には 123( 全角 ) 123 ( 半角 ) で入力します 2 商品写真は出来る限り掲載してください 3 商品登録の際に箱の大きさや重さ等まだ決まっていない事項がある場合は入力欄に 00 と入れて更新すると印刷物には 0 で表示されます 4 中身が同じで内容量違いがある場合は商品登録は 1 件で商品特徴の欄にその旨を記載されると簡潔になります 5 未確定事項はなるべく商談会当日までに確定しバイヤーへご案内頂ければ問題ございません 6 バイヤーは出展者様が登録した内容を閲覧して商談希望を入力しますよってバイヤーへよりアピールするためには情報は詳しく登録し出来るだけ多くの商品登録をお勧めします企業情報および商品情報は登録された内容で商談会当日に印刷物としてバイヤーへ配布します 9 月 24 日 17 時 ( 企業情報商品情報の修正期日 ) の登録期限を過ぎてからの修正は印刷物に反映されません手順がわかりにくい場合は運営事務局までお気軽にご連絡ください 11

商談希望シートの登録当商談会はアポイント型個別商談会であるため商談希望を事前にご登録いただきます商談会申請関連から商談希望シートをクリック参加バイヤー一覧が表示されますバイヤー名をクリックするとバイヤー情報の詳細をご覧いただけます入力前に必ず説明文をご確認ください全バイヤーと商談が可能な場合

13 商談希望シートの登録当商談会はアポイント型個別商談会であるため商談希望を事前にご登録いただきます商談会申請関連から商談希望シートをクリック参加バイヤー一覧が表示されますバイヤー名をクリックするとバイヤー情報の詳細をご覧いただけます入力前に必ず説明文をご確認ください全バイヤーと商談が可能な場合全バイヤーと商談可能 ( 商談を希望しないバイヤーはない ) にチェックを入れてください商談を希望しないバイヤーがある場合商談を希望しないバイヤーにチェックを入れてくださいチェック内容を入力または変更された後は必ず登録するボタンを押してデータを保存してください登録するボタンを押さないとデータが反映されませんのでご注意ください 12

電気調理器具使用申請登録締切 : 10/13( 火 )17 時商談会申請関連から電気調理器具使用の申請をクリック展示会 / 商談会ともバイヤーへ試食を提供することが可能ですテーブル上で調理が必要な場合電気製品を使用したい場合等は必ず電気調理器具の申請をしてください電気調理器具使用の予定がない方も下記 1 2 の入力をいていただき登録するボタンを押してください

14 電気調理器具使用申請登録締切 : 10/13( 火 )17 時商談会申請関連から電気調理器具使用の申請をクリック展示会 / 商談会ともバイヤーへ試食を提供することが可能ですテーブル上で調理が必要な場合電気製品を使用したい場合等は必ず電気調理器具の申請をしてください電気調理器具使用の予定がない方も下記 1 2 の入力をいていただき登録するボタンを押してください申請がない場合はテーブル下にコンセントがありません当日にお申し出があっても会場の電気容量オーバーとなり追加工事も出来ないためお受け出来ません 1 使用 ( 持参 ) しない / するのどちらかを選択してください 2 当日参加される方の情報を入力してください電気調理器具使用の予定がある方 1 電気調理器具名 2 電気使用量 ( ワット ) 3 個数サイズを入力全て入力後登録するをクリック 13

冷蔵冷凍食品有無の申請登録締切 : 10/13( 火 )17 時商談会申請関連から冷凍冷蔵食品有無の申告をクリックホテルの冷凍冷蔵庫のスペースには限りがあります ( ホテルへの事前申請が必要 ) 冷凍冷蔵商品がない場合でもなしで必ず登録ください預ける際は商品はなるべく小さくまとめて表面に出展者名を必ず記載してください 1 お預かりしない

15 冷蔵冷凍食品有無の申請登録締切 : 10/13( 火 )17 時商談会申請関連から冷凍冷蔵食品有無の申告をクリックホテルの冷凍冷蔵庫のスペースには限りがあります ( ホテルへの事前申請が必要 ) 冷凍冷蔵商品がない場合でもなしで必ず登録ください預ける際は商品はなるべく小さくまとめて表面に出展者名を必ず記載してください 1 お預かりしない / するのどちらかを必ず選択してください冷凍冷蔵食品がない場合 2 当日参加される方の情報を入力 3 入力後登録するをクリック冷凍冷蔵食品の持込み予定がある場合商談会前日 ~ 終了まで使用可能です 2 当日参加される方の情報を入力 3 商品品目冷蔵または冷凍持参または宅配ダンボール個数とサイズを入力 3 全て入力後登録するをクリック 14

16 お問い合わせ先食の発掘商談会運営事務局担当 : 中塚大上 TEL: ( 平日 10:00~17:30) jtbmatching@gmail.com 大阪市淀川区西中島 6 丁目 9 20 新大阪 GHビル2 階主催 : 株式会社 JTB 西日本

スライド 1

スライド 1 募集要項募集期間平成 30 年 7 月 17 日 ( 火 )~7 月 31 日 ( 火 )17:00 まで平成 30 年度沖縄国際物流ハブ活用推進事業 ( 認知度向上 ) 株式会社 JTB ふるさと開発事業部実施の目的沖縄国際物流ハブを活用したシンガポール方面への県産品の輸出拡大及び県内事業者の販路開拓拡大を目的にシンガポール商談会を開催します実施概要イベント名シンガポールBtoB