WEB 案内状マニュアル
目次 01. 目次 02. 管理画 へのログイン はじめに. ログイン 03. 管理画 へのログイン STEP1. 各項目の 04. 管理画 へのログイン STEP2. 公開ページのプレビュー 05. 管理画 へのログイン STEP3. 内容のアップロード 06. ゲストからのお返事の確認 お返事の内容確認方法について 07. 思い出ダウンロード データの保存について 08. 公開ページの登録 編集 < 詳細編 > ページ設定について 09. 公開ページの登録 編集 < 詳細編 > デザインについて 10. 公開ページの登録 編集 < 詳細編 > TOPページ情報 について 11. 公開ページの登録 編集 < 詳細編 > ご挨拶について 12. 公開ページの登録 編集 < 詳細編 > ご案内 について 13. 公開ページの登録 編集 < 詳細編 > 新郎 新婦情報 について 1
管理画面へのログイン はじめに. ログイン ブラウザ (Internet Explorer 等 ) を起動し アドレス に http://www.rj-works.com/smart-greeting/secretary/login/ と入力して Enter キーを押下します ログイン 画面が表示されましたら ID 及び パスワード 欄に お申込み時に指定いただきました ID( メールアドレス ) とパスワードを入力します メールアドレス パスワード を入力 ログイン ボタンをクリックしますと 管理画面のトップページの メニュー が表示されます ログインボタン をクリック ID パスワードを記憶する にチェックを入れますとログイン画面を表示した際に 前回入力された ID ( メールアドレス ) と パスワード が入力状態になります メニュー 表示 ID( メールアドレス ) またはパスワードに誤りがございますとログインすることができません パスワード等を忘れた場合は ログイン ボタンの下部にある お問合せ のリンクを押してお問合せください 2
公開ページの登録 修正 STEP1. 各項目の入力 公開ページの登録 修正 ボタンをクリック トップページの 公開ページの登録 修正 ボタンをクリックしますと 公開ページ登録 修正 画面が表示されます 入力フォームや説明に沿って 各項目を入力します 公開画面のプレビューをおこなう場合は ステップ 2 公開ページのプレビュー に進みます 公開ページ編集 画面表示 各入力項目に移動 3
公開ページの登録 修正 STEP2. 公開ページのプレビュー 入力途中で 入力内容が公開側でどのように表示されているか確認する場合は 公開ページのプレビュー ボタンをクリックします クリックしますと 別ウィンドウが起動し入力内容が反映された状態で 公開画面のプレビュー画面が表示されます 公開ページのプレビューボタンをクリック この段階では 実際の公開画面には 入力内容は反映されておりません 反映するためには ステップ 3 入力内容のアップロード に進みます ステップ 1~ ステップ 2 を繰り返していきまして 公開画面のページを作成していきます プレビュー画面表示 4
公開ページの登録 修正 STEP3. 入力内容のアップロード 入力内容のアップロード ( 画面上部 ) 入力内容のアップロード をクリックしますと 入力内容が公開ページに反映され 完了画面に遷移します このとき入力内容にエラーがあります場合は 入力内容が公開ページに反映されず エラーメッセージが表示されます エラーの項目を修正後 あらためて 入力内容のアップロード をクリックしてください 入力内容のアップロード ( 画面下部 ) 入力エラーが発生した場合 公開ページの編集完了 5
ゲストからのお返事の確認 お返事の内容確認方法について トップページの お返事リスト ボタンをクリックしますと お返事リスト 画面が表示され 現時点でのゲストの方からのお返事一覧が表示されます この画面から現時点でのお返事の一覧についてご確認 変更及び削除をおこなうことできます お返事リストボタン をクリック また以下のボタンをクリックしますと お返事内容が Csv(Excel) ファイルにダウンロードされます お返事リストダウンロードお返事リストダウンロード すべての内容がダウンロードできます パーティーの記念として 保存しておくことをお薦めします 出席者リストダウンロード出席者リストダウンロード 出席予定のゲスト様のお名前がダウンロードできます パーティー当日の受付等でご活用いただけます お返事リスト画面 表示 お返事リストダウンロード ボタン 出席者リストダウンロード ボタン 6
思い出ダウンロード データの保存について トップページの 思い出ダウンロード ボタンをクリックしますと 思い出ダウンロード ページが表示されます 思い出ダウンロードをクリック 思い出ダウンロード ページの 思い出ダウンロード ボタンをクリックしますと 現在の公開ページ お返事リストが ZIP 形式でパソコンに保存されます ダウンロードした ZIP ファイルは 必ず解凍 ( 展開 ) してからご覧ください ZIP ファイルを解凍 ( 展開 ) 後 公開ページを表示するには フォルダの中の index.html というファイルを開いてください 思い出ダウンロード画面 表示 思い出ダウンロードをクリック 7
公開ページの登録 編集 < 詳細編 > ページ設定について 公開ページ全体に対する設定 公開ページの状態 は 公開ページの公開 非公開を設定します 公開アドレス は 公開するホームページのアドレスです 公開期限 は ホームページの公開期限です 公開ページ全体に対する設定 各ページの公開設定 公開ページの各ページの公開 非公開を設定いたします 非公開にするページがございます場合 非公開 を選択してください 各ページの公開設定 公開ページパスワード設定 公開ページの閲覧を制限するためにログイン画面を設ける場合は パスワードを設定する を選択し ログイン パスワード を入力してください ログイン画面を設けた場合は ゲストの方に公開ページの URL を連絡する際 必ずパスワードもお伝えください 公開ページパスワード設定 ご参加確認 ゲストの方にその時点の出欠登録状況をご確認いただく場合は 出欠登録状況の表示設定を 出席者のみ表示する または すべて表示する にします ご参加確認 8
公開ページの登録 編集 < 詳細編 > デザインについて 公開ページのデザインを設定する項目です 公開ページで使用したいテンプレートを プルダウンから選択してください デザインイメージ下のリンク ( テンプレート名 ) をクリックすることでも選択可能です テンプレートを選択 9
公開ページの登録 編集 < 詳細編 > TOP ページ情報入力について TOP ページの内容を設定する項目です タイトル 公開ページのタイトルを入力してください 例 : 太郎 & 花子ウェディングパーティー タイトル TOP 画像 TOP ページに表示する画像を設定する場合は 画像ファイルを選択します 選択しますと 選択した画像ファイルが表示されますのでご確認ください 横長の写真をお使いください TOP 画像 10
公開ページの登録 編集 < 詳細編 > ご挨拶入力について ご挨拶ページの内容を設定する項目です ご挨拶挨拶文 ゲストの皆様に向けた文章を入力してください ご挨拶画像 ご挨拶文 ご挨拶ページに表示する画像を設定する場合は 画像ファイルを選択します選択しますと 選択した画像ファイルが表示されますのでご確認ください 横長の写真をお使いください ご挨拶画像 11
公開ページの登録 編集 < 詳細編 > ご案内入力について ご案内ページのフリー欄の内容を設定する項目です 日程や時間などご案内ページに標準で表示される内容以外に ご案内ページに表示する内容がございます場合は 各 フリー欄 ( 項目名 ) と フリー欄 ( 内容 ) を入力してください 例 ) 項目名 : 会費内容 : 7000 円 フリー欄 ( 項目名 ) フリー欄 ( 内容 ) 12
公開ページの登録 編集 < 詳細編 > 新郎 新婦情報入力について 新郎 新婦 のページを設定する項目です 名前 / 生年月日 / 血液型 / 出身 / 趣味 / 画像 1~3 名前 生年月日 血液型 出身 趣味を入力してください プロフィールページに画像を表示する場合は 画像 1~3 より画像ファイルを選択します 選択しますと 選択した画像ファイルが表示されますのでご確認ください フリー欄 自由にタイトルとテキストを入力することができる欄です 例えば タイトルを 相手の好きなところは? としまして テキストを 優しいところ とするなど 名前生年月日血液型出身趣味画像 1~3 アピールポイントに合わせて質問を記載してください フリー欄 13