目 次 1 EnterpriseMail の 設 定 入 門... 6 1.1 EnterpriseMail へのログイン / ログアウト... 7 1.2 パスワードを 忘 れた 場 合 / パスワードの 変 更... 8 1.3 ユーザ 画 面 概 要... 9 1.4 インフォメーションページ

V6 SP2 ユーザマニュアル 第 1 版 株 式 会 社 サイバーウェイブジャパン 1

目 次 1 EnterpriseMail の 設 定 入 門... 6 1.1 EnterpriseMail へのログイン / ログアウト... 7 1.2 パスワードを 忘 れた 場 合 / パスワードの 変 更... 8 1.3 ユーザ 画 面 概 要... 9 1.4 インフォメーションページ... 11 1.5 メーラーを 使 用 してのメール 受 信... 15 1.6 外 部 メール 取 り 込 み 設 定... 22 2 メール 送 受 信 - 基 本 操 作... 27 2.1 メール 送 信 方 法... 28 2.2 メールの 受 信 と 閲 覧... 34 2.3 メール 返 信 転 送 方 法... 40 2.4 メール 削 除 方 法... 43 2.5 メールの 移 動 方 法... 44 2.6 ファイルの 添 付 方 法... 45 3 メール 送 受 信 - 拡 張 機 能... 48 3.1 HTML 編 集 方 法... 49 3.2 編 集 画 面 のサイズ 変 更 方 法... 51 3.3 テンプレートの 追 加... 52 3.4 メール 配 信 状 況 追 跡... 54 3.5 From アドレスをアドレス 帳 に 追 加... 56 3.6 From アドレスを 受 信 拒 否 リストに 追 加... 57 3.7 メールの 詳 細 情 報 確 認... 58 3.8 メール 保 存 方 法... 60 3.9 予 約 送 信 機 能... 61 3.10 開 封 通 知 返 信 要 求 の 設 定... 63 3.11 メールの 検 索... 64 3.12 メールの 再 送 信... 66 3.13 添 付 ファイルダウンロード... 67 3.14 From アドレスの 設 定 機 能... 68 3.15 メール 作 成 環 境 の 個 人 設 定... 69 3.16 添 付 ファイル 削 除... 71 3.17 大 量 受 信 者 監 査 機 能... 72 3.18 着 信 通 知 メール 機 能... 74 4 フォルダ 管 理... 75 4.1 デフォルトで 設 定 されているフォルダ... 76 4.2 分 類 表 示 BOX... 77 2

4.3 フォルダの 追 加 / 削 除 / 修 正 / 展 開 / 非 表 示... 80 4.4 ページごとの 表 示 件 数 変 更... 84 4.5 メールのエクスポート 方 法... 85 4.6 メールのインポート 方 法... 88 4.7 タグの 追 加 方 法... 90 4.8 フォルダ 属 性 の 修 正... 91 4.9 メール 保 存... 92 5 アドレス 帳 管 理... 93 5.1 アドレス 帳 管 理... 94 5.2 アドレス 帳 使 用 方 法... 95 5.3 アドレスの 追 加 / 修 正 / 削 除... 100 5.4 ディレクトリの 追 加 / 修 正 / 削 除... 103 5.5 グループの 追 加 / 修 正 / 削 除... 106 5.6 Outlook アドレス 帳 のインポート... 108 5.7 アドレス 帳 のエクスポート... 114 5.8 アドレスの 表 示 順 変 更 / 移 動... 120 5.9 アドレスの 検 索... 122 5.10 分 類 表 示 の 利 用 方 法... 123 5.11 一 度 に 複 数 アドレスを 追 加 する... 124 5.12 アドレス 帳 で 通 し 番 号 を 表 示 する 方 法... 125 5.13 全 アドレスの 表 示 機 能... 126 5.14 アドレス 帳 インポート... 127 5.15 タグの 追 加 / 削 除... 130 6 ノートパッド... 132 6.1 ノートパッドの 追 加 / 削 除 / 修 正... 133 6.2 ノートパッドに 分 類 タグを 追 加 する... 136 6.3 ノートパッドを 添 付... 137 7 ファイル 管 理... 138 7.1 機 能 紹 介... 139 7.2 ファイルの 追 加 / 移 動 / 削 除... 140 7.3 ファイルのアップロード / ダウンロード... 142 7.4 テキストファイル 追 加... 145 7.5 ウィルスチェック... 146 7.6 添 付 ファイルをファイル 管 理 に 保 存 する... 147 7.7 ファイル 管 理 のデータをメールに 添 付... 147 7.8 タグの 追 加 / 修 正... 148 7.9 個 人 データの 共 有 設 定... 150 8 拡 張 機 能... 153 8.1 インフォメーションページ... 154 8.2 配 送 記 録 の 確 認... 155 3

8.3 エージェント... 156 8.4 RSS フィード 情 報 の 取 得... 157 8.5 RSS フィードのインポート / エクスポート... 160 9 環 境 設 定... 162 9.1 ログイン 記 録 の 確 認... 163 9.2 パスワードの 修 正... 164 9.3 ショートカット 設 定... 166 9.4 使 用 環 境 設 定... 169 9.5 画 面 のテーマを 設 定... 172 9.6 署 名 設 定 方 法... 173 9.7 自 動 返 信 設 定... 176 9.8 自 動 転 送 設 定... 177 9.9 アカウント 委 譲... 179 9.10 フィルタリング 設 定... 182 9.11 予 約 送 信 管 理... 185 9.12 トップページのカスタマイズ... 186 9.13 分 類 タグの 追 加 / 削 除 / 管 理... 188 9.14 左 メニューの 修 正... 190 10 検 索 モジュール... 192 10.1 検 索 機 能... 193 10.2 関 連 メール... 197 11 その 他 機 能... 199 11.1 ショートカットキー... 199 4

EnterpriseMail の 紹 介 EnterpriseMail を 使 用 して 頂 きありがとうございます EnterpriseMail は 様 々な 機 能 が 搭 載 された 高 性 能 な Web メールシステムです メール 作 成 メール 作 成 時 には アドレス 帳 から 宛 先 を 選 択 するだけでなく テンプレー トからのメール 作 成 やメールのプレビュー 機 能 などにより 迅 速 なメールの 作 成 に 貢 献 します アドレス 帳 管 理 EnterpriseMail では ディレクトリおよびグループ 管 理 の 機 能 を 利 用 してツ リー 状 のアドレス 帳 が 利 用 できます ユーザは 自 分 でディレクトリを 作 成 し 仕 事 上 のパートナー 等 のデータを 追 加 管 理 することができます また メ ール 作 成 時 にはアドレス 帳 からグループやディレクトリを 選 択 することによ り 大 量 の 宛 先 選 択 が 可 能 です この 他 Outlook あるいは Outlook Express のアドレスデータを 持 っている 場 合 には そのデータをインポートし 使 用 することができます この 機 能 に より 同 じアドレス 帳 を 再 度 作 成 する 必 要 がありません 完 備 されたメール 管 理 機 能 メール 受 信 時 には あらかじめ 作 成 したフィルタリングルールによって 適 切 なメール BOX にメールを 仕 訳 けることができます また 各 メール BOX 画 面 の 右 上 にある 入 力 欄 で 検 索 を 行 うことが 可 能 です 検 索 したメールを 簡 単 に 分 類 移 動 削 除 する 機 能 が 提 供 されています 多 岐 にわたる 設 定 機 能 EnterpriseMail では 個 人 データの 更 新 ログインパスワードの 変 更 外 部 メールの 設 定 署 名 の 編 集 メールのフィルタリング 等 の 機 能 の 設 定 が 行 え ます 5

1 EnterpriseMail の 設 定 入 門 この 章 は 最 も 簡 単 な 説 明 で EnterpriseMail を 使 用 可 能 にするための 入 門 章 です 各 章 では EnterpriseMail の 基 本 的 な 操 作 である ログイン ログアウト メール の 送 受 信 外 部 メールの 取 り 込 み 等 を 説 明 しています 1.1 EnterpriseMail へのログイン / ログアウト 1.2 パスワードを 忘 れた 場 合 / パスワードの 変 更 1.3 ユーザ 画 面 概 要 1.4 インフォメーションページ 1.5 メーラーを 使 用 してのメール 受 信 1.6 外 部 メール 取 り 込 み 設 定 6

1.1 EnterpriseMail へのログイン / ログアウト ログイン 方 法 以 下 は EnterpriseMail のログイン 画 面 です ユーザ ID とパスワードを 入 力 し ロ グイン ボタンを 押 すとログイン 可 能 です ログアウト 方 法 EnterpriseMail の 利 用 が 終 了 した 時 画 面 の 右 上 の ログアウト ボタンを 押 すとログアウトできます 7

1.2 パスワードを 忘 れた 場 合 / パスワードの 変 更 パスワードを 忘 れた 場 合 EnterpriseMail にログインする 時 アカウントもしくはパスワードを 間 違 っ た 場 合 EnterpriseMail はログインエラーメッセージとパスワードリマイン ダーを 表 示 します パスワードリマインダーを 見 てもパスワードを 思 い 出 せ ない 場 合 システム 管 理 者 に 連 絡 して 下 さい パスワードの 変 更 (1) 左 メニューの 環 境 設 定 の ログイン 関 連 を 展 開 し パスワード 変 更 を 選 択 するとパスワード 変 更 画 面 が 表 示 されます (2) パスワード 変 更 画 面 では 現 在 のパスワード 新 しいパスワード パス ワード 確 認 を 入 力 後 OK を 押 すとパスワードの 修 正 が 完 了 します 8

1.3 ユーザ 画 面 概 要 EnterpriseMail のユーザ 画 面 は Ajax 技 術 により Drag & Drop に 対 応 しており ユーザが 使 い 易 い 便 利 な 画 面 になっています ログイン 後 のデフォルトユーザ 画 面 ユーザ 画 面 説 明 画 面 上 方 :ショートカット(ユーザが 設 定 可 能 です) 画 面 左 側 :メニュー(ユーザが 設 定 可 能 です) 画 面 右 側 :メインページ ショートカット メニュー メインページ 注 意 :ユーザ 毎 に 画 面 設 定 の 変 更 が 可 能 なため ユーザ 毎 にユーザ 画 面 の 構 成 は 異 なります 9

便 利 な 機 能 新 着 通 知 : 新 着 メールが 来 ると 左 上 の 封 筒 マークが 点 滅 します 右 クリック : 右 クリックすると EnterpriseMail の 関 連 機 能 が 表 示 され ます 注 意 : 右 クリックメニューを 開 くには 右 ボタンを 少 し 長 めに 押 す 必 要 があります 10

1.4 インフォメーションページ インフォメーションページでは メールボックス 容 量 メールボックス 情 報 ロ グイン 情 報 RSS チェック 転 送 情 報 お 知 らせ 等 の 様 々なタイプの 情 報 が 表 示 されます ユーザは 自 分 の 好 みに 合 わせて 表 示 するコンテンツを 右 上 の 追 加 ボタンで 追 加 できます また 不 要 なコンテンツは 各 タイトルの 右 にある ボタンで 非 表 示 にすることができます さらに このページではドラッグ&ドロ ップにより 自 由 に 各 コンテンツの 位 置 を 変 更 することができます コンテンツの 概 要 (1) メールボックス 情 報 : 各 フォルダの 未 読 数 メールの 合 計 数 使 用 容 量 が 表 示 されます (2) メールボックス 容 量 :メールボックスの 総 容 量 メールの 使 用 容 量 フ ァイル 管 理 の 使 用 容 量 空 き 容 量 が 表 示 されます 11

(3) メールリスト: 受 信 BOX のメールの 件 名 が 一 覧 で 表 示 されます 編 集 ア イコン では 表 示 するフォルダと 表 示 件 数 を 変 更 できます (4) ログイン 情 報 :ログインログが 表 示 されます 12

(5) RSS チェック: 設 定 された RSS の 情 報 を 表 示 します 複 数 の RSS を 設 定 可 能 で 修 正 ボタン から RSS の 設 定 を 変 更 可 能 です (6) よく 使 うアドレス:ユーザが 最 近 よく 使 うアドレスを 表 示 します リス ト 内 のアドレスを 選 択 後 メール 作 成 ボタンを 押 すと 直 接 メール 作 成 画 面 が 表 示 されます 13

(7) お 知 らせ:システム 管 理 者 が 作 成 したお 知 らせが 表 示 されます (8) 転 送 情 報 :ユーザが 設 定 した 転 送 の 状 況 が 表 示 されます 14

1.5 メーラーを 使 用 してのメール 受 信 Outlook ユーザ (1) Outlook を 立 ち 上 げた 後 ツール(T) の アカウント 設 定 (A) を 選 択 し アドレスの 設 定 を 行 います 注 : 以 下 は Outlook2010 の 設 定 画 面 です (2) 自 分 で 電 子 メールやその 他 のサービスを 使 うための 設 定 ( 手 動 設 定 ) を 選 択 し 次 へ(N) を 押 します 15

(3) このアドレスで 使 用 するサービスの 選 択 で インターネット 電 子 メール(I) を 選 択 し 次 へ(N) を 押 します (4) ユーザ 情 報 サーバ 情 報 ログオン 情 報 を 入 力 し 送 信 サーバ 欄 に ( 例 )mail.example.com 受 信 サーバ 欄 に( 例 )smtp.example.com を 入 力 し 次 へ(N) を 押 します 16

(5) 完 了 を 選 択 するとアカウント 設 定 作 業 は 終 了 です Outlook で EnterpriseMail のメールを 受 信 できるようになります 17

Outlook Express ユーザ (1) Outlook Express を 立 ち 上 げた 後 ツール(T) の アカウント(A) を 選 択 し アドレスの 設 定 を 行 います (2) メール タブに 移 動 し 追 加 (A) を 選 択 し メール(M) を 選 択 します (3) 表 示 名 (D) 欄 に 入 力 し 次 へ(N) を 押 します 18

(4) 電 子 メールアドレス(E) 欄 に EnterpriseMail で 使 用 している E-mail アド レスを 完 全 な 形 式 で 入 力 します その 後 次 へ(N) を 押 します (5) 受 信 メールサーバー(I) 欄 に( 例 )mail.example.com を 入 力 し 送 信 メー ルサーバー(O) 欄 に( 例 )smtp.example.com を 入 力 し 次 へ(N) を 押 しま す 19

(6) アカウント 名 (A) 欄 に EnterpriseMail にログインする 時 に 使 用 するアカ ウントを 入 力 し パスワード(P) 欄 にログインパスワードを 入 力 し 次 へ (N) を 押 します (7) 完 了 を 押 すとアカウントの 設 定 は 完 了 です 20

(8) 再 び インターネットアカウント 画 面 を 開 き mail.example.com を 選 択 し プロパティ ボタンを 押 します (9) サーバー タブに 移 動 し 送 信 メールサーバー の このサーバでは 認 証 が 必 要 (V) にチェックを 入 れ OK を 押 します (10) 再 び インターネットアカウント 画 面 に 戻 り 閉 じる を 押 して 設 定 は 完 了 です 21

1.6 外 部 メール 取 り 込 み 設 定 外 部 メールを 使 用 したい 場 合 外 部 メールサーバ サーバ 上 のアカウント 名 パ スワードを 設 定 する 必 要 があります 外 部 メール 設 定 方 法 (1) 左 メニューの 拡 張 機 能 内 の 外 部 メール を 選 択 し 外 部 メール 画 面 に 入 ります (2) 外 部 メール 画 面 の 右 上 にある 追 加 ボタンを 押 します 22

(3) 外 部 メール 追 加 画 面 でメールサーバのデータ 等 を 入 力 し OK を 押 すと 追 加 作 業 は 完 了 です ユーザアカウント: 外 部 メールサーバへのログインアカウント パスワード: 外 部 メールサーバへのログインパスワード メールサーバ: 外 部 メールサーバの 名 称 もしくは IP アドレス タイムアウト( 秒 ):デフォルト[60] もし 外 部 メールサーバが 設 定 時 間 内 に 応 答 しない 場 合 接 続 を 切 りメール 取 得 を 中 止 します ポート:デフォルト[110] 外 部 メールサーバの 接 続 ポート 番 号 23

SSL 使 用 :デフォルト[ 使 用 しない] SSL 暗 号 化 接 続 を 行 う 場 合 パスワ ードやメール 受 信 は 暗 号 化 処 理 されます サーバからメールを 削 除 :デフォルト[ 使 用 しない] ここにチェックを 入 れると EnterpriseMail が 外 部 メールサーバ 上 のメールを 取 得 した 後 にそれらのメールを 削 除 します 受 信 拒 否 フィルタリング 使 用 :デフォルト[ 使 用 しない] ここにチェ ックを 入 れると メール 取 得 時 に 受 信 拒 否 フィルタリング 条 件 を 参 照 します 保 存 先 :デフォルト[ 受 信 BOX] メール 取 得 時 に 保 存 するフォルダを 選 択 できます フィルタルールが 有 効 になっている 場 合 フィルタルールが この 設 定 より 優 先 されます 受 信 メールサイズ 上 限 :デフォルト[0KB] デフォルトの 設 定 では メー ル BOX の 空 き 容 量 がある 限 り 全 てのメールを 取 得 します メールのサイ ズにより 受 信 を 拒 否 することが 可 能 です アイコン: 取 り 込 んだ 外 部 メールに 付 加 するアイコンを 選 択 します メール 送 信 設 定 : 本 設 定 が 有 効 になっている 場 合 メール 作 成 画 面 で From の 切 り 替 えを 行 うことが 可 能 です 送 信 機 能 の 許 可 :このアカウントを 使 ってメールを 送 信 することを 許 可 するかの 設 定 です 送 信 者 名 : 送 信 者 名 の 設 定 です E-mail アドレス:E-mail アドレスの 設 定 です 返 信 メールアドレス: 返 信 メールアドレスの 設 定 です (4) 設 定 完 成 後 自 動 的 に 外 部 メール 画 面 に 戻 ります 外 部 メール 設 定 の 上 限 は 10 個 です 外 部 メールの 取 得 手 順 (1) 直 接 メール 取 得 する 場 合 取 得 する 外 部 メール 設 定 の 右 の 受 信 ボタ ンを 押 します もし 全 ての 外 部 メール 設 定 から 取 得 したい 場 合 は 全 て 選 択 チェックボックスを 押 し 全 て 受 信 ボタンを 押 します 取 得 が 完 了 すると 保 存 フォルダへ 移 動 受 信 BOX へ 移 動 外 部 メール 設 定 に 戻 る の 3 つのメニューが 表 示 されます 受 信 拒 否 フィルタリング 使 用 の 設 定 を 行 っている 場 合 保 存 フォルダへ 移 動 を 選 択 して 保 存 フォルダ 内 を 確 認 したとしても メールが 受 信 されていない 可 能 性 があ ります 24

(2) 自 動 的 にメールを 取 得 する 場 合 環 境 設 定 メニュー 内 で 個 人 設 定 > 使 用 環 境 設 定 > メール タブを 選 択 します この 画 面 では 外 部 メール 自 動 受 信 オプションが 選 択 可 能 で 受 信 して 受 信 通 知 を 受 け 取 る あるいは 受 信 して 受 信 通 知 を 受 け 取 らない を 選 択 すると EnterpriseMail へログインする 際 に 自 動 的 に 外 部 メールを 取 得 します (3) メールの 取 得 は 行 なわず 事 前 にメールの 件 名 あるいは 送 信 者 を 確 認 し たい 場 合 表 示 を 押 すと 取 得 するメールのプレビューが 表 示 されます リストから 取 得 したいメールの 受 信 を 押 し OK を 押 すと 取 得 動 作 が 完 了 します 取 得 が 完 了 すると 保 存 フォルダへ 移 動 受 信 BOX へ 移 動 外 部 メール 設 定 に 戻 る プレビューに 戻 る の 4 つのメニュー が 表 示 されます 外 部 メール 設 定 の 削 除 方 法 削 除 したい 外 部 メール 設 定 の 右 にある 削 除 ボタンを 押 すと 削 除 確 認 画 面 が 表 示 されます OK を 押 すと 選 択 した 外 部 メール 設 定 は 削 除 されます 削 除 完 了 後 画 面 は 外 部 メール 画 面 に 戻 ります 25

外 部 メール 設 定 の 修 正 方 法 外 部 メール 設 定 を 変 更 したい 場 合 は 変 更 したい 設 定 の 右 にある 修 正 ボ タンを 押 します 外 部 メール 修 正 画 面 が 表 示 されますので 適 宜 データを 修 正 して 下 さい 修 正 完 了 後 OK ボタンを 押 すと 外 部 メール 画 面 に 戻 ります 26

2 メール 送 受 信 - 基 本 操 作 この 章 では 送 信 受 信 回 送 移 動 添 付 削 除 等 のメールに 関 する 基 本 操 作 の 説 明 を 行 います 2.1 メール 送 信 方 法 2.2 メールの 受 信 と 閲 覧 2.3 メール 返 信 転 送 方 法 2.4 メール 削 除 方 法 2.5 メールの 移 動 方 法 2.6 ファイルの 添 付 方 法 27

2.1 メール 送 信 方 法 (1) 左 メニューの メール 作 成 を 押 すとメール 作 成 画 面 が 表 示 されます あるいは 以 下 のボタンを 押 し 新 規 画 面 でメール 作 成 が 表 示 されます (2) メール 作 成 画 面 中 に 直 接 宛 先 のアドレスを 入 力 することが 可 能 です EnterpriseMail のオートコンプリート 機 能 が 有 効 となっており アドレス 帳 にその 宛 先 が 存 在 している 場 合 宛 先 入 力 中 にアドレスが 表 示 されますので 選 択 することにより 宛 先 の 入 力 を 補 完 することができます 28

あるいは To や Cc ボタンを 押 すとアドレス 帳 画 面 が 開 かれるので 対 象 となるアドレスを 選 択 後 To に 追 加 や Cc に 追 加 を 押 し 宛 先 を 追 加 することができます (3) アドレス 帳 に 同 一 ニックネームのアドレスデータが 複 数 存 在 する 場 合 重 複 アドレスチェックを 行 うと 便 利 です 重 複 アドレスチェックを 行 うと 同 一 ニ ックネームを 持 つアドレスが 表 示 され その 中 から 特 定 のアドレスを 選 択 す る 事 が 可 能 です 29

(4) Bcc のアドレスを 入 力 したい 場 合 は Bcc を 押 します Bcc の 入 力 欄 が 表 示 されます (5) 宛 先 から 特 定 のユーザを 除 外 したい 場 合 ( 例 えばグループアドレスを 指 定 し た 場 合 にそのグループのメンバーで 宛 先 から 除 外 したい 場 合 等 に 使 用 します) 除 外 を 押 します 除 外 の 入 力 欄 が 表 示 されます 30

宛 先 の 属 性 切 替 宛 先 の 指 定 を 変 更 したい 場 合 ( 例 :To に 指 定 したアドレスを Bcc に 変 更 する 等 ) 該 当 のアドレス 名 を 押 すと 選 択 可 能 な 動 作 が 表 示 されます Cc や Bcc 等 変 更 したい 宛 先 欄 を 選 択 します 削 除 を 選 択 した 場 合 その 宛 先 は 削 除 されます 重 複 チェック 例 のように To 欄 に sales を 入 力 した 場 合 アドレス 帳 には sales が 複 数 存 在 する 可 能 性 があります 重 複 チェック ボタンを 押 すと sales と いう 表 示 名 やメールアドレスを 持 つアドレスのリストが 表 示 されます この 中 から 宛 先 に 指 定 するアドレスを 選 択 することが 可 能 です 注 :なお LDAP アドレス 帳 は 部 分 一 致 となります 31

(6) メールの 件 名 や 内 容 を 入 力 後 画 面 上 部 の 機 能 リストから 動 作 を 選 択 可 能 で す 送 信 メール 作 成 後 送 信 ボタンを 押 すとすぐに 送 信 されます 添 付 メールにファイルを 添 付 するかどうかを 設 定 します PC からもしくは EnterpriseMail の ファイル 管 理 からファイルを 添 付 可 能 です 文 字 コード EnterpriseMail は 様 々な 文 字 コードでのメール 作 成 が 可 能 です 自 動 検 出 Unicode (UTF-8) 繁 体 字 中 国 語 (big5) 簡 体 字 中 国 語 (gb2312) 簡 体 字 中 国 語 (gb18030) 英 語 (iso-8859-1) 日 本 語 (iso-2022-jp) 韓 国 語 (euc-kr) ツール 元 に 戻 す : 入 力 したデータをクリアし 元 の 状 態 へ 戻 します 各 種 設 定 :メール 作 成 時 の 設 定 を 表 示 します 保 存 編 集 中 のメールを 下 書 きに 保 存 します プレビュー 送 信 前 にメールをプレビューします 管 理 者 が 強 制 プレビュー を 有 効 に 設 定 した 場 合 または 使 用 者 が プ レビュー 機 能 を 利 用 する 場 合 宛 先 に BCC が 含 まれると プレビュー 画 面 に BCC 情 報 が 表 示 されます 32

新 規 画 面 新 しい 画 面 で 作 成 画 面 を 開 きます 元 の 画 面 は 1 つ 前 の 画 面 に 戻 ります 戻 る 1 つ 前 の 画 面 に 戻 ります オプション メールの 形 式 に 関 する 様 々な 設 定 を 行 います メールのフォーマットを テキスト 形 式 か HTML 形 式 かを 選 択 送 信 後 メールを 保 存 するかを 選 択 下 書 きから 作 成 したメールを 送 信 後 下 書 きから 削 除 するかを 選 択 配 送 状 況 を 確 認 するかを 選 択 メールの 重 要 度 を 高 にするかを 選 択 予 約 送 信 の 設 定 などのオプションがあります 注 意 : 重 要 メールは 受 信 したメールの 一 覧 に マークが 表 示 されます 33

2.2 メールの 受 信 と 閲 覧 (1) ログイン 時 には 自 動 的 に 新 着 メールが 受 信 されています 新 着 メールがあ った 場 合 左 メニュー メールボックス 内 の 受 信 BOX を 選 択 します (2) 受 信 BOX のリスト 中 未 読 メールは 太 字 で 表 示 されて 既 読 メールは 通 常 のフ ォントで 表 示 されます (3) メールリストの 情 報 にある 件 名 送 信 者 日 時 サイズ 等 のリンクを 押 すと その 項 目 でメールのソートが 行 われます 34

(4) メールを 読 む 時 には メール 一 覧 で 読 みたいメールの 件 名 をクリックします ワンクリックで 下 の 画 面 に 内 容 が 表 示 され ダブルクリックで 新 規 画 面 に 内 容 が 表 示 されます テキストと HTML の 切 替 悪 意 のあるメールの 被 害 を 防 ぐため ユーザはメールを 読 む 際 のフォー マットをデフォルトで テキスト にすることができます メールのテ キストを 確 認 し 安 全 と 判 断 した 場 合 HTML タブに 切 り 替 えて 表 現 が 豊 かな HTML でメール 本 文 を 確 認 できます 35

メールに タグ や リストの 色 を 付 ける EnterpriseMail ではタグやメールリストの 行 に 色 を 付 けることにより メー ルを 整 理 することができます (1) ユーザが 読 んでいるメールに タグ や リストの 色 を 付 けたい 場 合 機 能 リスト 内 の タグ のドロップダウンから 付 けたいタグや 色 を 選 択 します もし 複 数 のメールに 付 けたい 場 合 は 先 に 対 象 メールを 選 択 後 タグ から 選 択 します (2) タグ 機 能 では 以 下 の 機 能 が 選 択 できます トップに 配 置 :メールをメールリストのトップに 配 置 します こ のタグを 付 けたメールには アイコンが 表 示 されます フラグ:このタグを 付 けるとメールリストで 注 意 を 喚 起 すること ができます このタグを 付 けたメールには アイコンが 表 示 されま す 重 要 : 送 信 者 が 重 要 メールとして 送 信 してきたメールに 表 示 され ます 自 分 で 追 加 することもできます このタグを 付 けたメールに は アイコンが 表 示 されます 既 読 : 既 読 メールとなります 未 読 : 未 読 メールとなります メールを 未 読 に 変 更 しますと 再 度 読 むまたはステータスを 変 更 しない 限 り 既 読 メールになりません 36

未 処 理 : 後 で 処 理 をする 必 要 があるメールに 付 けて 処 理 漏 れを 防 ぎます このタグを 付 けたメールには アイコンが 表 示 されます リードオンリー:メールをリードオンリーにして 削 除 ミスを 防 ぎ ます このタグを 付 けたメールには アイコンが 表 示 されます リストの 色 : 茶 色 緑 色 赤 色 黄 色 青 色 が 提 供 されます メー ル 分 類 のための 機 能 です 管 理 者 からシステム 通 知 メールが 届 いた 場 合 メールには アイコ ンが 表 示 されます (3) タグを 削 除 したい 場 合 直 接 メールに 表 示 されているアイコンをクリッ クします また タグ ドロップダウンの 各 タグの 右 にある + - 記 号 を 押 すことによりタグの 追 加 や 削 除 が 行 えます リストの 色 を 取 り 消 したい 場 合 は タグ ドロップダウンの なし を 選 択 します 表 示 切 替 表 示 切 替 により 大 量 のメールを 分 類 ごとに 表 示 させることができます 日 付 件 名 送 信 者 添 付 つきメール 各 タグ 各 リストの 色 ごとの 表 示 に 切 り 替 えることができます これにより 効 率 的 にメールを 確 認 する ことができます また 特 定 の 期 間 のメールをカレンダーから 選 択 可 能 です 37

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メール 内 容 関 連 機 能 (1) メール 内 容 中 From の 右 の アイコンはこのアドレスをアドレス 帳 に 追 加 する 機 能 です (2) メール 内 容 中 右 上 の ツール ボタンでは 以 下 のような 機 能 を 提 供 し ます 全 添 付 ファイル 保 存 : 添 付 ファイルをダウンロードします 添 付 ファイル 削 除 : 添 付 ファイルを 削 除 します メール 保 存 :メールを.eml 形 式 で 保 存 します ヘッダ 詳 細 表 示 :メールの 詳 細 なデータを 表 示 します オリジナルメール 参 照 :オリジナルメールを 表 示 します アドレス 帳 に 追 加 : 関 連 アドレスをアドレス 帳 に 追 加 します 印 刷 用 表 示 :メール 印 刷 用 の 画 面 を 表 示 します その 他 設 定 :メール 閲 覧 に 関 する 設 定 を 表 示 します 新 規 ウィンドウで 開 く: 別 の 新 しい 画 面 でメールを 表 示 します 39

2.3 メール 返 信 転 送 方 法 返 信 方 法 (1) メールリスト 中 で 返 信 したいメールを 選 択 して 返 信 ボタンを 押 す と From アドレスが 入 力 されたメールが 開 きます もしくはショートカッ トキー( R )を 押 すと 同 じ 画 面 が 表 示 されます (2) 全 返 信 ボタンを 押 すと 関 連 した 全 てのアドレスが 入 力 されたメール が 開 きます もしくはショートカットキー( Alt+R )でも 同 じ 画 面 が 表 示 されます 40

転 送 方 法 (1) メールリスト 内 で 転 送 したいメールを 選 択 し( 複 数 選 択 可 能 ) 機 能 リス ト 中 の 転 送 ボタンを 押 します 複 数 選 択 をした 場 合 一 通 のメール として 送 信 します 元 メールのフォーマットや 内 容 を 保 持 したまま 転 送 したい 場 合 転 送 ボタンのドロップダウンから 回 送 を 選 択 します 複 数 メールの 場 合 は バッチ 転 送 を 選 択 します 41

(2) 同 時 に 複 数 のメールを 転 送 する 場 合 転 送 したいメールを 選 択 後 転 送 ボタンのドロップダウンから 転 送 を 選 択 します (3) メール 閲 覧 中 にメールを 転 送 したい 場 合 転 送 ボタンを 押 すとすぐに 転 送 画 面 が 表 示 されます 転 送 と 回 送 の 違 い 転 送 は 元 のメールの 内 容 を 新 しいメールの 中 に 引 用 して 表 示 します 回 送 は 元 のメールを 添 付 ファイルにして 送 信 します HTML メールなどの 場 合 回 送 を 使 用 すると 元 メールのフォーマットを 保 持 したまま 送 信 することができま す 42

2.4 メール 削 除 方 法 メールリスト 内 で 削 除 したいメールを 選 択 し 削 除 ドロップダウンで ゴミ 箱 へ 移 動 か 完 全 削 除 を 選 択 します 直 接 を 押 すとゴミ 箱 へ 移 動 されます 43

2.5 メールの 移 動 方 法 ユーザは 選 択 したメールを 異 なるメール BOX へ 移 動 することができます 2 つの 移 動 方 法 があります ドラッグ&ドロップ 方 式 (1) メールリスト 内 で 移 動 したいメールを 選 択 します (2) 選 択 したメールを 移 動 したいフォルダへ 直 接 ドラッグ&ドロップすると 該 当 メールは 移 動 されます 選 択 方 式 (1) メールリスト 内 で 移 動 したいメールを 選 択 します (2) 機 能 リストの 中 から 移 動 を 選 択 するとフォルダのリストが 表 示 されま す (3) 移 動 したいフォルダを 選 択 すると すぐに 移 動 処 理 が 完 了 します 44

2.6 ファイルの 添 付 方 法 (1) 左 メニューで メール 作 成 を 押 すとメール 作 成 画 面 が 表 示 されます ショ ートカットキー( Alt + N )を 使 用 すると 直 接 メール 作 成 画 面 が 表 示 されます (2) EnterpriseMail では 以 下 の 4 つの 添 付 方 式 を 提 供 しています 方 式 1 メール 作 成 画 面 中 直 接 添 付 ボタンを 押 します PC 上 のリストから 添 付 したいファイルを 選 択 するとアップロードを 開 始 します 45

方 式 2 添 付 欄 にファイルをドロップして 添 付 ファイルを 追 加 できます 注 意 :HTML5 をサポートするブラウザのみ 対 応 します Internet Explorer9までのバージョンは 除 く 方 式 3 機 能 リストの 添 付 ボタンを 押 すかドロップダウンから 添 付 ファイ ル を 選 択 するとファイル 選 択 画 面 が 表 示 されます 添 付 したいファイ ルを 選 択 後 アップロード を 押 します 方 式 4 機 能 リストの 添 付 のドロップダウンから ファイル 管 理 から 選 択 を 選 択 します 添 付 したいファイルを 選 択 して OK を 押 します 46

(3) 添 付 完 了 後 画 面 には 添 付 されたファイル 名 が 表 示 されます このファイル をキャンセルすることもさらに 追 加 することも 可 能 です 47

3 メール 送 受 信 - 拡 張 機 能 この 章 では HTML 機 能 を 使 用 したメール テンプレート 機 能 分 類 表 示 BOX の 使 用 予 約 送 信 等 の 拡 張 機 能 の 使 用 方 法 を 説 明 します 3.1HTML 編 集 方 法 3.2 編 集 画 面 のサイズ 変 更 方 法 3.3 テンプレートの 追 加 3.4 メール 配 信 状 況 追 跡 3.5 From アドレスをアドレス 帳 に 追 加 3.6 From アドレスを 受 信 拒 否 リストに 追 加 3.7 メールの 詳 細 情 報 確 認 3.8 メール 保 存 方 法 3.9 予 約 送 信 機 能 3.10 開 封 通 知 返 信 要 求 の 設 定 3.11 メールの 検 索 3.12 メールの 再 送 信 3.13 添 付 ファイルダウンロード 3.14 From アドレスの 設 定 機 能 3.15 メール 作 成 環 境 の 個 人 設 定 3.16 添 付 ファイル 削 除 48

3.1 HTML 編 集 方 法 メール 作 成 画 面 中 の を 押 すと HTML 編 集 機 能 を 利 用 できます テキスト 編 集 :テキスト 編 集 に 切 り 替 えます ソースコード :HTML のソースコード 編 集 に 切 り 替 えます HTML コード の 直 接 編 集 が 可 能 です 全 選 択 : 記 入 された 内 容 を 全 て 選 択 します 切 り 取 り : 一 般 的 な 切 り 取 り 機 能 と 同 様 の 機 能 を 提 供 します 切 り 取 った 文 字 列 は 移 動 や 削 除 が 可 能 です コピー : 一 般 的 なコピー 機 能 と 同 様 の 機 能 を 提 供 します 選 択 した 文 字 は 貼 り 付 け 可 能 です 貼 り 付 け : 一 般 的 な 張 付 機 能 と 同 様 の 機 能 を 提 供 します 切 り 取 りもしくはコピーしたデータを 指 定 の 位 置 に 貼 り 付 けま す 削 除 : 一 般 的 な 削 除 機 能 と 同 様 の 機 能 を 提 供 します 元 に 戻 す : 一 般 的 な 元 に 戻 す 機 能 と 同 様 の 機 能 を 提 供 します 作 業 前 の 状 態 に 戻 します やり 直 し : 元 に 戻 すと 逆 の 動 作 を 行 います 作 業 前 後 の 状 況 に 柔 軟 に 対 応 します 形 式 : 表 題 1 表 題 2 表 題 3 表 題 4 表 題 5 表 題 6 内 容 プリセットの 8 種 類 を 提 供 しています フォント :6 種 類 の 英 文 用 フォントを 提 供 しています 49

サイズ :1( 最 大 )~7( 最 小 )までの 7 種 類 の 文 字 サイズを 提 供 し ています 太 字 : 選 択 した 文 字 を 太 字 にします イタリック : 選 択 した 文 字 をイタリックにします アンダーライン : 選 択 した 文 字 にアンダーラインを 付 けます 左 寄 せ : 選 択 した 段 落 を 左 寄 せにします センター : 選 択 した 段 落 を 中 央 揃 えにします 右 寄 せ : 選 択 した 段 落 を 右 寄 せにします 段 落 番 号 : 段 落 に 番 号 をつけたり 削 除 したりします 箇 条 書 き : 段 落 を 箇 条 書 きにしたり 取 り 消 したりします インデント :インデントを 付 けます インデント 解 除 :インデントを 解 除 します 文 字 色 : 選 択 した 文 字 に 指 定 した 色 を 付 けます 文 字 背 景 色 : 選 択 した 文 字 の 背 景 に 指 定 した 色 を 付 けます 取 消 線 : 選 択 した 文 字 に 赤 色 の 取 消 線 を 付 けます 上 付 き 文 字 : 選 択 した 文 字 を 上 付 き 文 字 にします 例 : 10 と 表 示 したいとします まず 10 C と 入 力 します その 後 を 選 択 し 上 付 き 文 字 機 能 を 使 用 します 下 付 き 文 字 : 選 択 した 文 字 を 下 付 き 文 字 にします 例 : のような 表 示 をしたいとします まず H 2 O と 入 力 します その 後 2 を 選 択 し 下 付 き 文 字 機 能 を 使 用 します フォーマット 削 除 : 選 択 した 文 字 のフォーマットを 削 除 します 画 像 挿 入 : 画 像 を 挿 入 します 元 ファイルは PC 内 ファイル 管 理 から 選 択 できます リンク : 選 択 した 文 字 にリンクを 作 成 します 区 切 り 線 : 区 切 り 線 を 挿 入 します ドキュメント 挿 入 :テキストや HTML ファイルを 直 接 挿 入 します その 他 の フォーマットのファイルは 添 付 ファイルとしてメールに 添 付 して 下 さい 背 景 :メールの 背 景 を 選 択 できます 選 択 後 プレビュー 画 面 で 背 景 の 状 況 を 確 認 することができます 50

3.2 編 集 画 面 のサイズ 変 更 方 法 編 集 画 面 が 表 示 されると 画 面 の 右 側 に 調 整 アイコン が 表 示 されます このアイ コンを 押 すと 編 集 画 面 の 幅 と 高 さが 変 更 でき 以 後 は 設 定 されたサイズで 表 示 さ れます 51

3.3 テンプレートの 追 加 よく 使 用 するメールのフォーマットをテンプレートとして 作 成 することができま す( 例 : 客 先 とのメール 会 議 通 知 メール 作 業 週 報 等 ) 次 回 同 じようなメール を 作 成 する 場 合 素 早 い 作 成 が 可 能 です (1) 左 メニューから メール 作 成 を 選 び メール 作 成 画 面 に 移 ります (2) メール 作 成 画 面 でテンプレートを 作 成 します( 文 字 のフォーマット 添 付 ファ イル 件 名 等 が 含 まれます) 編 集 完 了 後 EnterpriseMail が 提 供 する 2 つ の 方 式 のどちらかでテンプレートを 保 存 します 画 面 の 右 にある 新 規 テンプレート 保 存 を 押 すとメールの 内 容 がテン プレートとして 保 存 されます 機 能 リストの 保 存 のドロップダウンから 新 規 テンプレート 保 存 を 選 択 すると メールの 内 容 がテンプレートとして 保 存 されます 52

(3) 新 規 テンプレート 保 存 を 選 択 するとテンプレート 名 入 力 画 面 が 表 示 され ます テンプレート 名 を 入 力 し 保 存 を 押 すとテンプレート 追 加 作 業 は 完 了 です (4) 保 存 されたテンプレートはメール 作 成 画 面 の 右 側 に 表 示 されます ここから 選 択 するだけですぐにテンプレートが 適 用 されます (5) テンプレートの 内 容 を 変 更 した 場 合 機 能 リストの 保 存 のドロップダウ ンから テンプレート 保 存 を 選 択 するとテンプレートの 内 容 が 更 新 されま す 53

3.4 メール 配 信 状 況 追 跡 ユーザはメール 送 信 ごとに 相 手 のメール BOX まで 到 達 したかどうかを 確 認 できま す 注 意 :この 機 能 はシステム 管 理 者 が 有 効 にする 必 要 があります (1) 左 メニューで メール 作 成 を 選 び メール 作 成 画 面 を 表 示 します (2) 編 集 画 面 中 のオプションで 配 信 状 況 をチェックします 54

(3) メール 送 信 後 送 信 BOX で 送 信 状 況 を 確 認 可 能 です 確 認 可 能 なメールには アイコンが 表 示 され これを 押 すと 送 信 状 況 が 表 示 されます 55

3.5 From アドレスをアドレス 帳 に 追 加 ユーザがメールを 参 照 した 時 From アドレスがアドレス 帳 に 存 在 しない 場 合 From アドレスの 右 に アイコンが 表 示 されます このアイコンを 押 すとアドレス 帳 のどのディレクトリへ 保 存 するかを 確 認 する 画 面 が 表 示 されますので 適 宜 デ ィレクトリを 選 択 後 OK を 押 すと From アドレスがアドレス 帳 に 追 加 されます 56

3.6 From アドレスを 受 信 拒 否 リストに 追 加 特 定 のメールの From アドレスからメールを 受 けたくない 場 合 受 信 拒 否 リストに 追 加 できます 受 信 拒 否 リストにアドレスを 追 加 すると 選 択 状 況 によっては 送 信 元 IP やサーバ 名 からのメールを 受 け 取 ることができなくなります このアドレ スが 不 正 であることを 確 認 の 上 追 加 して 下 さい (1) メールリストから From アドレスを 受 信 拒 否 リストに 追 加 したいメールを 選 択 し 機 能 リストの ツール ドロップダウンから 受 信 拒 否 に 追 加 を 選 びます (2) システムは 選 択 されたメールの From アドレス IP アドレス サーバ 名 を 表 示 します ここから 受 信 拒 否 に 追 加 したいデータを 選 択 します (3) 選 択 確 認 後 OK を 押 すとシステムは IP サーバ 名 やアドレスを 受 信 拒 否 に 追 加 します 57

備 考 メール 一 覧 の 中 で 他 のメールに 受 信 拒 否 リストに 追 加 したいアドレスを 持 つ メールがある 場 合 は 再 度 受 信 拒 否 に 追 加 を 選 択 して 追 加 して 下 さい 受 信 拒 否 リストに 合 致 した 場 合 メール 送 信 者 に 対 し 受 信 拒 否 の 通 知 メール が 送 信 されます 3.7 メールの 詳 細 情 報 確 認 (1) メール 読 み 取 り 画 面 中 From アドレスの 左 に アイコンがあります こ れを 押 すとメールの 詳 細 情 報 が 展 開 されます 展 開 前 展 開 後 (2) この 他 EnterpriseMail では メールヘッダを 確 認 する 方 法 として 2 つの 方 法 があります ユーザはメールヘッダを 確 認 することによりこのメールが 正 規 の 送 信 元 から 発 送 されたか もしくは SPAM メールの 送 信 元 を 確 認 すること ができます 方 法 1 メール 読 み 取 り 画 面 の 右 上 の ツール ボタンのドロップダウンから ヘ ッダ 詳 細 表 示 を 選 択 します 58

方 法 2 メールリスト 中 件 名 の 前 にある 封 筒 のアイコンをダブルクリックする とメールヘッダ 情 報 が 表 示 されます 未 読 でも 既 読 でも 表 示 可 能 なので 本 文 を 参 照 する 前 に 不 正 なメールかどうかを 確 認 することができます (3) どちらかの 方 法 を 選 択 すると 完 全 なメールヘッダが 表 示 されます 完 全 な From アドレス メールリスト 中 送 信 者 欄 にカーソルを 合 わせると 完 全 なアドレスが 表 示 されます 59

3.8 メール 保 存 方 法 (1) メール 参 照 画 面 の 右 上 の ツール のドロップダウンから メール 保 存 を 選 択 します (2) 表 示 か 保 存 を 選 択 する 画 面 が 表 示 されますので 保 存 を 選 択 します ファ イルを 保 存 する 場 所 を 選 択 して 保 存 を 完 了 させます 60

3.9 予 約 送 信 機 能 予 約 送 信 機 能 では 送 信 者 が 指 定 した 時 間 に メールを 送 信 することができます (1) 左 メニューで メール 作 成 を 押 し メール 作 成 画 面 を 表 示 します (2) メール 作 成 完 成 後 画 面 下 部 の 予 約 送 信 にチェックを 入 れます 61

(3) カレンダー 画 面 が 表 示 されるので 日 付 と 予 約 時 間 を 設 定 して OK を 押 し ます 日 時 を 修 正 したい 場 合 は アイコンを 押 すと 修 正 が 可 能 です (4) 設 定 完 了 後 送 信 を 押 すと EnterpriseMail は 指 定 された 時 間 にメールを 送 信 します (5) 予 約 時 間 が 来 る 前 にメールの 内 容 を 修 正 したい 場 合 左 メニュー 内 の 予 約 送 信 を 選 択 してメールの 内 容 や 送 信 時 間 を 変 更 します 62

3.10 開 封 通 知 返 信 要 求 の 設 定 メール 編 集 完 成 後 開 封 通 知 返 信 要 求 をしたい 場 合 は 開 封 通 知 返 信 要 求 にチ ェックを 入 れます 備 考 返 信 要 求 をした 場 合 でも 受 信 相 手 が 開 封 通 知 の 返 信 を 拒 否 する 場 合 があり ます 63

3.11 メールの 検 索 検 索 機 能 はユーザ 画 面 の 最 上 方 にあります キーワードを 入 力 し 素 早 くメー ルを 検 索 することができます 基 本 的 な 検 索 方 法 探 したいメールのキーワードを 入 力 欄 に 入 れ 行 されます ボタンを 押 すと 検 索 が 実 絞 り 込 み 検 索 方 法 (1) 探 したいメールのキーワードを 入 力 欄 に 入 れ ボタンの 右 の + を 選 択 します (2) ドロップダウンから 検 索 を 行 いたい 範 囲 ( 件 名 タグ 送 信 者 アドレス 帳 日 付 送 受 信 者 受 信 者 等 )を 選 択 するとすぐに 検 索 が 実 行 されます 詳 細 検 索 方 法 (1) 探 したいメールのキーワードを 入 力 欄 に 入 れ ボタンの 右 の + を 選 択 します (2) ドロップダウンから 詳 細 検 索 を 選 択 します 64

(3) 詳 細 検 索 画 面 で 検 索 したい 種 別 や 検 索 条 件 を 設 定 後 検 索 ボタンを 押 すと 検 索 が 実 行 されます 検 索 範 囲 (1) メール 件 名 メールアドレス 表 示 名 タグ 名 が 対 象 になります (2) アドレス 帳 ( 個 人 アドレス 帳 のみ) [すべて]:[ 表 示 名 ][ 姓 名 ][メール]が 対 象 になります [ 表 示 名 ]:[ 表 示 名 ]が 対 象 になります [ 姓 名 ]:[ 姓 ][ 名 ]が 対 象 になります [メール]: 連 絡 先 と 勤 務 先 の[E-mail アドレス]が 対 象 になります [ 番 地 ]: 連 絡 先 と 勤 務 先 の[ 番 地 ]が 対 象 になります [ 携 帯 番 号 ]: 連 絡 先 と 勤 務 先 の[ 携 帯 番 号 ]が 対 象 になります [ 電 話 番 号 ]: 連 絡 先 と 勤 務 先 の[ 電 話 番 号 ]が 対 象 になります (3) ファイル 管 理 ファイル 名 フォルダ タグ 名 が 対 象 になります (4) ノートパッド タイトル 内 容 タグ 名 が 対 象 になります 65

3.12 メールの 再 送 信 (1) 左 メニューの メールボックス 内 の 送 信 BOX を 押 し 送 信 BOX 画 面 を 表 示 します (2) 送 信 画 面 から 再 送 信 したいメールを 選 択 し 機 能 リストの ツール から 再 送 を 選 択 すると メールは 再 送 信 されます 66

3.13 添 付 ファイルダウンロード (1)メールリスト 中 添 付 ファイルをダウンロードしたいメールを 選 択 し( 複 数 選 択 可 能 ) 機 能 リストから ツール を 押 しドロップダウンから 全 添 付 ファイ ル 保 存 を 選 択 します (2)ダウンロード 画 面 が 表 示 されますので 保 存 ボタンを 押 します (3)ファイルを 保 存 する 場 所 を 選 択 し ファイル 名 を 入 力 し 保 存 ボタンを 押 す とダウンロード 作 業 は 完 了 します 注 : 添 付 ファイル 名 が UTF-8 で 保 存 されているため UTF-8 対 応 のファイル 解 凍 ソフトで 解 凍 してください 67

3.14 From アドレスの 設 定 機 能 (1) 左 メニューの メール 作 成 を 押 しメール 作 成 画 面 を 表 示 します (2) 機 能 リストの ツール > 各 種 設 定 を 選 択 します (3) デフォルト 送 信 者 設 定 のドロップダウンからデフォルト 送 信 者 を 選 択 しま す 68

デフォルト 送 信 者 設 定 を 行 う 前 に 前 章 の 外 部 メール 追 加 で 送 信 者 として 使 用 したい 外 部 メールアドレスを 設 定 しておく 必 要 があります 例 えば pm@example.com をデフォルト 送 信 者 に 設 定 したい 場 合 まず 外 部 メール でこのアカウントを 追 加 して 下 さい メール 作 成 時 From ボタンを 押 すと 送 信 者 の 切 り 替 えが 可 能 です (4) OK を 押 すと 次 回 メール 作 成 画 面 を 開 く 時 に 設 定 が 有 効 になります 3.15 メール 作 成 環 境 の 個 人 設 定 (1) 左 メニューの メール 作 成 を 押 しメール 作 成 画 面 を 表 示 します (2) 機 能 リストの ツール > 各 種 設 定 を 選 択 します 69

(3) 各 種 設 定 画 面 中 の 設 定 はメール 作 成 画 面 の 表 示 関 連 の 設 定 で 自 分 の 使 用 しや すい 環 境 を 選 択 することができます Bcc 欄 表 示 :Bcc 欄 を 表 示 するか 設 定 します デフォルトでは 表 示 しませ ん デフォルト 送 信 者 設 定 :デフォルト 送 信 者 を 設 定 します 注 意 : 返 信 時 は 受 信 者 が 優 先 されます 自 動 保 存 : 停 電 等 の 非 常 時 に 備 え 定 期 的 に 自 動 でバックアップします デフォルト 文 字 コード:メール 作 成 時 のデフォルト 文 字 コードです 受 信 者 をアドレス 帳 に 追 加 :メール 送 信 後 アドレス 帳 に 存 在 しないア ドレスが 存 在 する 場 合 追 加 画 面 を 表 示 するかを 設 定 します (4) 設 定 完 了 後 OK を 押 すと 各 種 設 定 が 完 了 します この 設 定 の 変 更 は 画 面 リロ ードもしくは 次 回 ログイン 時 に 有 効 になります 70

3.16 添 付 ファイル 削 除 (1) メール 閲 覧 画 面 の 右 上 の ツール ボタンでドロップダウンから 添 付 ファ イル 削 除 を 選 択 します (2) メールに 添 付 されているファイルのリストが 表 示 されます 削 除 したいファ イルを 選 択 後 削 除 ボタンを 押 すと 添 付 ファイルは 削 除 されます 備 考 削 除 ファイル 選 択 画 面 では 右 側 の ( 削 除 )ボタンを 押 して 直 接 削 除 する ことも 可 能 です 71

3.17 大 量 受 信 者 監 査 機 能 管 理 者 がユーザレベルのメール 審 査 設 定 で 大 量 受 信 者 監 査 機 能 を 有 効 にする と 設 定 された 監 査 条 件 に 一 致 した 場 合 送 信 ボタンクリック 時 に 下 記 のダイ アログが 表 示 されます (1) 通 知 のみ (2) 通 知 及 び Bcc に 変 更 するかを 選 択 して 送 信 72

(3) 通 知 及 び 送 信 禁 止 73

3.18 着 信 通 知 メール 機 能 管 理 者 がユーザレベルの 拡 張 機 能 設 定 で 着 信 通 知 機 能 を 有 効 にすると ユー ザがフィルタリング 条 件 を 追 加 する 際 に 次 のアドレスへメール 着 信 通 知 とい うオプションが 表 示 されます 通 知 先 のメールアドレスを 入 力 し 保 存 しますと フィルタリング 条 件 に 該 当 した 場 合 通 知 先 に 着 信 通 知 メールを 送 信 します 注 意 : 通 知 メールの FROM は 着 信 通 知 メールを 送 信 したメールアドレスとなります 例 :usera のフィルタリング 条 件 で userb から 送 信 した 場 合 userc に 着 信 通 知 メールを 送 信 すると 設 定 したら userc に 送 信 した 着 信 通 知 メールの FROM は userb のメールアドレスとなります 74

4 フォルダ 管 理 デフォルトで 存 在 するフォルダの 他 に 自 分 自 身 で 新 たなフォルダを 作 成 すること ができ メールを 適 宜 分 類 することが 可 能 です フォルダはツリー 表 示 になって おり 管 理 上 柔 軟 な 対 応 が 可 能 です 4.1 デフォルトで 設 定 されているフォルダ 4.2 分 類 表 示 BOX 4.3 フォルダの 追 加 / 削 除 / 修 正 / 展 開 / 非 表 示 4.4 ページごとの 表 示 件 数 変 更 4.5 メールのエクスポート 方 法 4.6 メールのインポート 方 法 4.7 タグの 追 加 方 法 4.8 フォルダ 属 性 の 修 正 4.9 メール 保 存 75

4.1 デフォルトで 設 定 されているフォルダ 左 メニューの メールボックス の フォルダ 管 理 画 面 を 開 きます 保 持 して いるフォルダのメール 数 やファイルサイズが 一 覧 で 表 示 されます 新 規 アカウン ト 登 録 ごとに 7 個 から 8 個 の 基 本 フォルダが 作 成 されます 受 信 BOX 受 信 したメールと 分 類 されていない 古 いメールがこのフォルダに 保 存 されて います 受 信 BOX を 開 くごとにシステムは 自 動 的 に 新 規 メールが 存 在 するか を 確 認 します 分 類 表 示 BOX システムは 期 間 やアドレス 帳 などの 条 件 により 自 動 的 に 判 断 され 各 属 性 の フォルダに 分 類 されます 送 信 BOX 送 信 したメールのバックアップが 存 在 します 下 書 き 編 集 途 中 のメールを 一 時 的 に 保 存 します ゴミ 箱 削 除 されたメールのデータが 存 在 します 全 メールフォルダの 残 り 空 間 が 2% を 切 った 場 合 システムは 自 動 的 にゴミ 箱 のメールを 削 除 し その 分 の 空 き 容 量 を 確 保 して 新 着 メールが 受 信 できるようにします 迷 惑 メール 迷 惑 メールを 保 存 することができます 備 考 フォルダの 右 にある 赤 字 の 数 字 はフォルダ 内 の 未 読 メール 件 数 を 表 します 76

4.2 分 類 表 示 BOX 左 メニューの メールボックス 内 のデフォルトフォルダ 分 類 表 示 BOX では ユーザが 各 々で 条 件 を 設 定 し 自 動 的 に 分 類 に 合 致 したメールを 探 し 出 すことがで きます この 機 能 はメールの 実 体 の 位 置 を 移 動 することなく 条 件 に 合 った 大 量 の メールを 迅 速 に 表 示 することができます 分 類 表 示 BOX のデフォルト 分 類 アドレス 帳 : 送 信 者 がアドレス 帳 に 存 在 するメール 本 日 分 : 日 付 条 件 判 断 で 本 日 分 のメール 今 週 分 : 日 付 条 件 判 断 で 今 週 分 のメール 今 月 分 : 日 付 条 件 判 断 で 今 月 分 のメール 3 ヶ 月 以 内 : 日 付 条 件 判 断 で 3 ヶ 月 以 内 のメール 6 ヶ 月 以 内 : 日 付 条 件 判 断 で 6 ヶ 月 以 内 のメール 未 読 : 未 読 メール 配 送 状 況 情 報 :EnterpriseMail でこの 機 能 が 有 効 であり ユーザが 配 送 状 況 を 有 効 にしてメール 送 信 した 場 合 この 分 類 表 示 BOX や 送 信 BOX で 送 信 状 況 を 確 認 できます 77

分 類 表 示 BOX 追 加 システムがデフォルトで 用 意 している 分 類 の 他 にユーザは 自 分 で 分 類 条 件 を 設 定 できます 条 件 設 定 のために 対 象 フォルダ 期 間 条 件 ステータ ス 条 件 ラベル 色 条 件 送 信 者 条 件 件 名 条 件 等 のルールが 用 意 さ れています (1) 左 メニューの 分 類 表 示 BOX を 展 開 し 分 類 表 示 BOX 管 理 を 選 択 す るとその 画 面 から 追 加 修 正 削 除 を 行 うことができます 例 :キーワードを 条 件 にした 分 類 表 示 BOX を 追 加 する 分 類 表 示 BOX 名 :EnterpriseMail 分 類 表 示 BOX の 目 的 : 重 要 というキーワードが 件 名 に 含 まれるメール を 毎 日 チェックして 内 容 を 確 認 するため (1) 左 メニューの メールボックス の 分 類 表 示 BOX を 展 開 し 分 類 表 示 BOX 管 理 を 選 択 します 管 理 画 面 内 の 追 加 ボタンを 押 すと 設 定 画 面 が 表 示 されます 78

(2)EnterpriseMail では 分 類 表 示 BOX 設 定 のために 以 下 の 条 件 を 設 定 可 能 で す 設 定 完 了 後 完 了 で 完 成 させるか 次 へ で 設 定 を 続 けます 基 本 設 定 : 分 類 表 示 BOX のフォルダ 名 と 備 考 を 入 力 します 対 象 フォルダ: 検 索 を 行 うフォルダを 設 定 します 左 のフォルダリ ストから 対 象 とするフォルダを 選 択 します 期 間 条 件 : 表 示 するメールの 期 間 条 件 を 選 択 します ステータス 条 件 : 表 示 対 象 とするステータスを 左 側 の ステータス リスト から 選 択 します ラベル 色 条 件 : 表 示 対 象 とするラベル 色 を 左 側 の ラベル 色 リスト から 選 択 します 送 信 者 条 件 : 送 信 者 と 比 較 するキーワードを 入 力 します 件 名 条 件 : 件 名 と 比 較 するキーワードを 入 力 します 設 定 確 認 : 設 定 した 条 件 が 正 確 かどうかを 確 認 します 完 了 を 押 すと 分 類 表 示 BOX の 設 定 が 完 了 します (3) 設 定 完 了 後 新 しい 分 類 表 示 BOX が 分 類 表 示 管 理 画 面 のリスト 内 に 表 示 さ れます 79

4.3 フォルダの 追 加 / 削 除 / 修 正 / 展 開 / 非 表 示 フォルダの 追 加 EnterpriseMail がデフォルトで 作 成 する 基 本 フォルダを 除 き 新 しいフォル ダや 元 からあるフォルダの 下 に 子 フォルダを 作 成 しメール 管 理 の 効 率 を 上 げ ることができます (1) 左 メニューの メールボックス から フォルダ 管 理 を 選 択 しフォル ダ 管 理 画 面 に 移 動 します (2) フォルダ 管 理 画 面 では 各 フォルダの 右 に 新 しいフォルダを 追 加 するた めの 追 加 アイコンが 表 示 されています (3) フォルダ 追 加 画 面 にて 追 加 するフォルダ 名 を 入 力 し OK を 押 すとフ ォルダの 追 加 は 完 了 します (4) フォルダ 追 加 後 左 メニュー 内 のフォルダには アイコンが 表 示 さ れ これを 押 すと 展 開 されます 80

右 クリックによるフォルダ 追 加 直 接 左 メニューのフォルダで 右 クリックをし 追 加 を 押 すとフォルダ 追 加 画 面 が 表 示 されます フォルダの 削 除 (1) 左 メニューの メールボックス 内 の フォルダ 管 理 画 面 を 開 きます (2) フォルダ 管 理 画 面 で 削 除 したいフォルダを 選 択 後 機 能 リストの 削 除 を 押 します 注 意 : 上 位 フォルダにチェックを 入 れると 下 位 フォルダも 同 時 に 選 択 されます (3) 削 除 後 のフォルダはゴミ 箱 の 下 に 移 動 されます 81

フォルダ 名 の 変 更 (1) 左 メニューの メールボックス 内 の フォルダ 管 理 画 面 を 開 きます (2) フォルダ 管 理 画 面 で 修 正 したいフォルダの 右 側 の 修 正 アイコン を 選 択 します (3) 修 正 したいフォルダ 名 を 入 力 し OK を 押 すとフォルダ 名 は 修 正 されま す フォルダの 展 開 左 メニューの アイコンを 押 すとフォルダは 展 開 され 子 フォルダが 表 示 されます さらに を 押 すとフォルダは 閉 じます 展 開 時 のフォルダ 非 表 示 管 理 画 面 で 非 表 示 にしたいフォルダの 右 にある アイコンをクリック 82

すると 左 メニューに 表 示 されなくなります フォルダ 順 序 の 調 整 ユーザの 利 便 性 に 合 わせてフォルダの 順 序 を 自 由 に 変 更 することができます (1) 管 理 画 面 で 順 序 を 変 更 したい 該 当 フォルダの 右 にある アイコンを 押 します (2) 表 示 された 選 択 肢 から 動 作 を 選 択 すると 移 動 が 完 了 します 83

4.4 ページごとの 表 示 件 数 変 更 (1) 左 メニュー 環 境 設 定 > 使 用 環 境 設 定 で 設 定 画 面 に 進 みます (2) メール タブを 選 択 し メール 表 示 件 数 で 1 ページ 当 たりの 表 示 メ ール 数 を 設 定 します (3) 設 定 完 了 後 OK を 選 択 すると 設 定 は 完 了 です 注 意 :この 設 定 はアドレス 帳 のページごとの 表 示 件 数 にも 影 響 します 84

4.5 メールのエクスポート 方 法 エクスポート 機 能 では EnterpriseMail のフォルダからメールをエクスポー トすることができます エクスポート 時 にメールのフォーマットを 選 択 し ZIP ファイルとしてダウンロードできます (1) 左 メニュー メールボックス で フォルダ 管 理 を 選 択 し 管 理 画 面 に 進 みます (2) まずエクスポートしたいディレクトリを 選 択 し その 後 機 能 リストの エク スポート を 選 択 します 注 意 : 上 位 フォルダを 選 択 すると 下 位 フォルダも 同 時 に 選 択 されます 85

(3) エクスポート 画 面 中 エクスポートするデータを 確 認 し ファイルの 形 式 を 選 択 します 注 意 : 保 存 するファイルのパスが 255Bytes を 超 える 場 合 ファイル 名 は mbox1 や wm7_2 等 に 改 名 されますが エクスポートデータには 影 響 が ありません ファイルフォーマット Microsoft Outlook Express 4 (*.idx, *.mbx) Windows Live Mail / Windows Mail 7 (*.eml) UNIX MBOX (Berkeley UNIX Mailbox) もしエクスポートデータを 再 度 EnterpriseMail インポートする 場 合 はこの UNIX MBOX 形 式 を 選 択 して 下 さい エクスポートデータ 全 てのメール エクスポートしていないメール 指 定 された 特 定 の 日 より 前 のメール (4) OK ボタンを 押 すとエクスポートが 開 始 されます(バックグラウンドエクス ポートの 場 合 システムは 動 作 完 了 後 通 知 メールを 送 信 します) エクスポー ト 完 了 後 WinZip 等 の 圧 縮 解 凍 ソフトウエアで 展 開 します( 例 :C:/TEST) 展 開 後 は Mail ディレクトリが 作 成 されます(C:/TEST/Mail) 86

(5) MS Outlook Express 5 のインポート 機 能 でメールの 位 置 を 選 択 する 時 解 凍 デ ィレクトリを 指 定 して 下 さい データが 存 在 する 下 位 ディレクトリではあり ません 例 :C:/TEST 正 C:/TEST/Mail 誤 (6) インポートが 成 功 すると 既 存 のフォルダ 下 に 該 当 フォルダが 表 示 されます 87

備 考 EnterpriseMail でエクスポートしたデータは 目 的 のメールソフトにイ ンポートして 下 さい 例 えば Outlook Express 形 式 でエクスポートした データは Outlook Express にインポートして 下 さい 4.6 メールのインポート 方 法 EnterpriseMail のアカウントでメールデータの 移 行 を 行 う 場 合 や メールソフト ウエアが UNIX Berkeley Mailbox フォーマットでのエクスポートをサポートして いる 場 合 以 下 の 手 順 を 参 考 にして EnterpriseMail にメールをインポートできま す 以 下 の 例 は EnterpriseMail の アカウント A のメールデータを アカウン ト B へインポートする 例 です (1) アカウント A にログインし 左 メニュー メールボックス > フォルダ 管 理 の 中 でエクスポートしたいフォルダ( 以 下 では EnterpriseMail)を 選 択 し 機 能 リストの エクスポート を 押 します 88

(2) メールエクスポート 時 フォーマットは UNIX Berkeley Mailbox を 選 択 します エクスポート 後 ファイルは 110310_133517-Inbox-EnterpriseMail のよう なファイル 名 で 保 存 されるので これを 解 凍 します (3) アカウント B でログインし 左 メニュー メールボックス > フォルダ 管 理 の 中 でインポートしたいフォルダを 選 択 し 機 能 リストの インポート を 押 します (4) インポート 画 面 で mbox ファイルを 選 択 し OK を 押 すとインポートは 完 了 します 89

4.7 タグの 追 加 方 法 (1) メール 閲 覧 画 面 内 の 件 名 の 右 に 表 示 される タグ 追 加 を 押 すとタグの 選 択 画 面 が 表 示 されます (2) タグ 選 択 画 面 から 追 加 したいタグを 選 択 もしくは 新 しいタグを 追 加 します OK を 押 すとタグ 追 加 作 業 は 完 了 です 90

メールに 設 定 されているタグの 修 正 (1) メール 閲 覧 画 面 のタグの 右 に 表 示 される タグ 編 集 を 押 すとタグ 選 択 画 面 が 表 示 されます (2) タグ 選 択 画 面 には 現 在 設 定 されているタグが 表 示 されているので 適 宜 修 正 もしくは 新 しいタグを 追 加 して 下 さい (3) OK を 押 すとタグの 修 正 は 完 了 です 4.8 フォルダ 属 性 の 修 正 (1) 左 メニュー メールボックス で 属 性 を 変 更 したいフォルダの 上 で 右 クリッ クし 編 集 を 選 択 するとフォルダ 修 正 画 面 が 表 示 されます (2) フォルダ 修 正 画 面 中 の フォルダ 名 タブを 選 択 するとフォルダ 名 の 変 更 が できます 設 定 完 了 後 OK を 押 します 91

(3) 属 性 タブを 選 択 すると 属 性 の 変 更 ができます 設 定 完 了 後 OK を 押 し ます POP3 受 信 設 定 : 本 システムで POP3 メールを 受 信 する 時 このフォルダで 受 信 可 能 かを 設 定 します 4.9 メール 保 存 ユーザは 受 信 BOX からいくつかのメールを 選 択 し 機 能 リストの ツール か ら メール 保 存 を 選 択 します Zip 形 式 のファイルがダウンロードされ 展 開 すると 選 択 したメールが eml 形 式 で 保 存 されています 92

5 アドレス 帳 管 理 アドレス 帳 はメールアドレス 以 外 にも 様 々なデータを 保 存 できます 5.1 アドレス 帳 管 理 5.2 アドレス 帳 使 用 方 法 5.3 アドレスの 追 加 / 修 正 / 削 除 5.4 ディレクトリの 追 加 / 修 正 / 削 除 5.5 グループの 追 加 / 修 正 / 削 除 5.6 Outlook アドレス 帳 のインポート 5.7 アドレス 帳 のエクスポート 5.8 アドレスの 表 示 順 変 更 / 移 動 5.9 アドレスの 検 索 5.10 分 類 表 示 の 利 用 方 法 5.11 一 度 に 複 数 アドレスを 追 加 する 5.12 アドレス 帳 で 通 し 番 号 をつける 方 法 5.13 全 アドレスの 表 示 機 能 5.14 タグの 追 加 / 削 除 93

5.1 アドレス 帳 管 理 EnterpriseMail のアドレス 帳 は グループ ディレクトリごとにまとめてメール を 出 すことができます アドレス 帳 は 階 層 的 なツリー 構 造 でアドレスを 分 類 管 理 することができます この 他 元 々 使 用 していた Outlook や Outlook Express のアドレス 帳 を EnterpriseMail のフォーマットに 準 ずる 形 式 にしてインポートできます アドレス 帳 の 3 種 類 のデータの 意 味 アドレス: 個 人 単 位 の 電 話 や 住 所 など 様 々なデータです ディレクトリ: 分 類 ごとのデータです 例 えば 社 内 取 引 先 プロジェクト 等 で す 連 絡 先 が 多 数 存 在 する 場 合 分 類 ごとに 管 理 することにより アド レスの 検 索 に 役 立 ちます グループ: 異 なるディレクトリに 存 在 するアドレスを 一 つのグループとしてまとめ ることが 可 能 です 94

5.2 アドレス 帳 使 用 方 法 アドレス 帳 画 面 で リストの 中 から 一 つのアドレスを 選 択 して メール 作 成 ボ タンを 押 すとメール 作 成 画 面 が 表 示 されます ( 注 :To Cc Bcc の 選 択 が 可 能 で す) アドレスをメールの 受 信 者 として 追 加 する メールの 受 信 者 としてアドレスを 追 加 するには 以 下 の 3 つの 方 法 があります 方 法 1 (1) 左 メニューの アドレス 帳 の アドレス 帳 を 選 択 するとアドレス 帳 画 面 が 表 示 されます (2) アドレス 帳 画 面 でメールを 送 信 したいアドレスを 選 択 し メール 作 成 ボタンを 押 します 選 択 したアドレスが 設 定 された 状 態 でメール 作 成 画 面 が 立 ち 上 がります 95

方 法 2 アドレス 帳 のオートコンプリート 機 能 が 有 効 になっている 場 合 宛 先 欄 に 文 字 を 直 接 入 力 すると アドレス 帳 に 存 在 するその 文 字 を 含 むアドレ スが 候 補 として 表 示 されます 方 法 3 メール 作 成 画 面 の To Cc Bcc 欄 の 右 にあるボタンを 押 すとアドレ ス 帳 が 表 示 されます そこから 入 力 したいアドレスを 選 択 するとメール 作 成 画 面 に 選 択 したアドレスが 入 力 されます 96

宛 先 ごとにアドレスを 設 定 する (1) 左 メニューの アドレス 帳 の アドレス 帳 を 選 択 するとアドレス 帳 画 面 が 表 示 されます (2) アドレス 帳 画 面 でメールを 送 信 したいアドレスを 選 択 し メール 作 成 ドロップダウンから 適 切 な 属 性 を 選 択 します (3) 宛 先 リストのウィンドウが 表 示 されますので アドレスの 確 認 や 追 加 を 行 います [ 追 加 To] [ 追 加 Cc:] (4) 完 了 後 メール 送 信 ボタンを 押 すと 設 定 されたリストに 沿 ったアドレ スが 設 定 された 状 態 でメール 作 成 画 面 が 表 示 されます 備 考 リストに 入 力 したアドレスを 削 除 したい 場 合 該 当 のアドレスの 左 側 の 削 除 ボタンを 押 します 97

メール 作 成 時 のアドレス 帳 使 用 方 法 メール 作 成 画 面 からアドレス 帳 を 開 き 宛 先 を 選 択 することができます (1) 左 メニューの メール 作 成 からメール 作 成 画 面 を 開 きます (2) 作 成 画 面 中 各 宛 先 の 入 力 欄 に 直 接 アドレス 帳 に 存 在 するアドレスを 入 力 す ると システムはオートコンプリート 機 能 によりアドレスを 即 完 成 させるこ とができます 98

あるいは To Cc ボタンを 押 すと 直 接 アドレス 帳 画 面 が 表 示 されアドレ ス 選 択 後 To に 追 加 か Cc に 追 加 を 押 すと 追 加 動 作 が 完 了 します 99

5.3 アドレスの 追 加 / 修 正 / 削 除 アドレスデータの 追 加 (1) 左 メニューの アドレス 帳 の アドレス 帳 を 選 択 するとアドレス 帳 画 面 が 表 示 されます (2) アドレスを 追 加 するには 機 能 リストの 新 規 ドロップダウンから アド レス を 選 択 します アドレスに 関 連 するデータを 入 力 し( 表 示 名 と E-mail アドレスは 必 須 です) OK を 押 すとアドレスは 追 加 されます 100

(3) 機 能 リストの 新 規 ドロップダウンから アドレス( 複 数 ) を 選 択 すると 複 数 のアドレスを 追 加 できる 画 面 が 表 示 されます (4) アドレスごとに 表 示 名 と E-mail アドレスを 入 力 後 OK を 押 すと 複 数 のアド レスが 追 加 されます 備 考 複 数 のアドレスを 追 加 する 場 合 必 須 項 目 ( 表 示 名 と E-mail アドレス)のみ 設 定 されます 他 のデータを 追 加 したい 場 合 再 度 アドレスを 開 き 追 加 する 必 要 があります アドレスデータを 修 正 する (1) 左 メニューの アドレス 帳 の アドレス 帳 を 選 択 するとアドレス 帳 画 面 が 表 示 されます (2) 修 正 したいアドレスを 選 択 し 機 能 リストの 編 集 を 押 すとアドレス データ 修 正 画 面 が 表 示 されます (3) データ 修 正 後 OK を 押 すとアドレスデータの 修 正 は 完 了 です 101

アドレスデータの 削 除 (1) 左 メニューの アドレス 帳 の アドレス 帳 を 選 択 するとアドレス 帳 画 面 が 表 示 されます (2) 削 除 したいアドレスを 選 択 し 機 能 リストの 削 除 アイコン を 押 すとアドレスデータが 削 除 されます アドレスの 検 索 アドレスデータを 検 索 したい 場 合 機 能 リスト 右 上 の 検 索 前 の 入 力 欄 にキー ワードを 入 力 し 検 索 を 押 すと 検 索 が 実 行 されます 102

5.4 ディレクトリの 追 加 / 修 正 / 削 除 アドレス 帳 の 中 でディレクトリは 分 類 ごとのデータを 収 納 します 例 えば 社 内 取 引 先 プロジェクト 等 です 連 絡 先 が 多 数 存 在 する 場 合 分 類 ごとにディ レクトリを 作 成 して 管 理 することにより アドレスの 検 索 等 に 役 立 ちます ディレクトリ 追 加 (1) 左 メニューの アドレス 帳 の アドレス 帳 を 選 択 するとアドレス 帳 画 面 が 表 示 されます (2) 機 能 リストの 新 規 ドロップダウンから ディレクトリ を 選 択 します (3) 新 しいディレクトリ 名 を 入 力 し OK を 押 すとディレクトリ 追 加 は 完 了 で す 備 考 ディレクトリは 階 層 化 管 理 を 採 用 しています ディレクトリ 以 下 には 新 規 のデ ィレクトリ アドレス グループを 追 加 したり 修 正 したりすることが 可 能 です 103

ディレクトリ 修 正 (1) 左 メニューの アドレス 帳 の アドレス 帳 を 選 択 するとアドレス 帳 画 面 が 表 示 されます (2) 修 正 したいディレクトリを 選 択 し 機 能 リストの 編 集 を 押 すとディレク トリ 名 の 修 正 画 面 が 表 示 されます 修 正 したディレクトリ 名 を 入 力 し OK を 押 すとディレクトリ 名 の 修 正 は 完 了 です 備 考 ディレクトリ 内 のデータ(アドレス ディレクトリ グループ)について 修 正 : 直 接 ディレクトリに 移 動 し 修 正 します 追 加 : 機 能 リストの 追 加 ドロップダウンから 選 択 して 下 さい ディレクトリ 内 の 移 動 : 機 能 リストの Up Down を 選 択 して 下 さい ディレクトリ 間 の 移 動 : 対 象 のアドレスを 選 択 し 左 メニューの 移 動 したい ディレクトリに 直 接 ドラッグ&ドロップします 104

削 除 : 該 当 データを 選 択 後 機 能 リストの 削 除 アイコン を 押 し て 下 さい ディレクトリ 削 除 (1) 左 メニューの アドレス 帳 の アドレス 帳 を 選 択 するとアドレス 帳 画 面 が 表 示 されます (2) 削 除 したいディレクトリを 選 択 後 機 能 リストの 削 除 アイコン を 押 すと 選 択 したディレクトリと 以 下 に 存 在 するデータを 削 除 します (3) ディレクトリ 内 にデータが 存 在 する 場 合 ディレクトリは 削 除 できません 誤 操 作 によるデータ 削 除 を 防 ぐことができます 105

5.5 グループの 追 加 / 修 正 / 削 除 グループ 追 加 (1) 左 メニューの アドレス 帳 の アドレス 帳 を 選 択 するとアドレス 帳 画 面 が 表 示 されます (2) 機 能 リストの 新 規 ドロップダウンから グループ を 選 択 します (3) 新 しいグループ 名 を 入 力 し OK を 押 すとグループ 追 加 は 完 了 です グループ 内 データの 追 加 と 修 正 (1) 左 メニューの アドレス 帳 の アドレス 帳 を 選 択 するとアドレス 帳 画 面 が 表 示 されます (2) 内 容 を 修 正 したいグループ 名 を 押 すとグループ 内 容 画 面 が 表 示 されます グループ 内 アドレスの 追 加 : 機 能 リストの 新 規 ドロップダウンか ら 受 信 者 もしくは 受 信 者 ( 複 数 ) を 選 択 します 106

グループ 内 アドレスの 削 除 : 対 象 アドレス 選 択 後 機 能 リストの を 押 します グループ 内 アドレスにメールを 出 す: 対 象 アドレス 選 択 後 機 能 リス トの メール 作 成 を 選 択 すると 受 信 者 に 選 択 したアドレスが 追 加 さ れます (3) グループ 内 アドレスを 移 動 したい 場 合 移 動 したいアドレスを 選 択 後 左 メニューの 移 動 したいグループへ 直 接 ドラッグ&ドロップします グループの 削 除 (1) 左 メニューの アドレス 帳 の アドレス 帳 を 選 択 するとアドレス 帳 画 面 が 表 示 されます (2) 削 除 したいグループ 選 択 後 機 能 リストの 削 除 アイコン を 押 すとグループとそれ 以 下 に 存 在 するデータを 削 除 します 107

5.6 Outlook アドレス 帳 のインポート Outlook アドレス 帳 のエクスポート (1) Outlook2003/2007:ツール 内 の ファイル ドロップダウンから インポー ト 及 びエクスポート を 選 択 します Outlook2010:ツールの 中 から ファイル を 選 びドロップダウンから オプ ション > 詳 細 > エクスポート を 選 択 します (2) ファイルにエクスポート を 選 択 し 次 へ を 押 します (3) エクスポートファイルタイプでは テキストファイル(Windows カンマ 区 切 り) を 選 択 し 次 へ を 押 します 108

(4) データをエクスポートする 位 置 を 選 択 し 次 へ を 押 します (5) エクスポートファイルが 保 存 されるパス(ファイル 名 を 含 む)を 指 定 します 109

(6) エクスポートデータを 確 定 し 完 成 を 押 すと Outlook アドレス 帳 のエクス ポートが 開 始 されます Outlook Express アドレス 帳 のエクスポート (1) ツールの 中 の ファイル > エクスポート > アドレス 帳 を 選 択 します 110

(2) テキストファイル(CSV) を 選 択 して エクスポート ボタンを 押 します (3) エクスポートファイル 名 を 入 力 し 次 へ を 押 します (4) エクスポートする 欄 を 設 定 し 完 成 を 押 すと Outlook Express アドレス 帳 のエクスポートは 完 了 します 111

Outlook / Outlook Express でエクスポートされた CSV ファイルを EnterpriseMail へインポートする (1) 左 メニューの アドレス 帳 の アドレス 帳 を 選 択 するとアドレス 帳 画 面 が 表 示 されます (2) 機 能 リストの ツール ドロップダウンから アドレス 帳 インポート を 選 択 します (3) インポートフォーマットを 選 択 します ( 例 :Microsoft Outlook Express 6 日 本 語 版 CSV ファイル 等 ) (4) インポート 用 のアドレス 帳 CSV データの 位 置 を 入 力 もしくは 選 択 し イ ンポート ボタンを 押 します 112

(5) システムは CSV ファイル 中 のアドレス 名 をアドレス 帳 のアドレス 名 とし て 取 り 込 みます (6) インポート ボタンを 押 すと EnterpriseMail へのインポートが 完 了 し ます 113

5.7 アドレス 帳 のエクスポート EnterpriseMail アドレス 帳 のエクスポート (1) 左 メニューの アドレス 帳 の アドレス 帳 を 選 択 するとアドレス 帳 画 面 が 表 示 されます (2) 機 能 リストの ツール ドロップダウンから アドレス 帳 エクスポート を 選 択 します (3) エクスポートするファイル 形 式 を 選 び エクスポート を 押 します 114

(4) システムは 以 下 のメッセージを 表 示 しますので 保 存 を 押 すと EnterpriseMail アドレス 帳 エクスポート 動 作 は 完 了 です EnterpriseMail アドレス 帳 データを Outlook Express にインポートする (1) ツール 内 の ファイル > インポート > その 他 のアドレス 帳 を 選 択 します 115

(2) テキストファイル(CSV) を 選 択 して インポート ボタンを 押 します (3) CSV ファイルの 場 所 を 指 定 し 次 へ を 押 します (4) インポート 欄 を 選 択 し 完 了 ボタンを 押 すと EnterpriseMail アドレ ス 帳 データが Outlook Express にインポートされます 116

EnterpriseMail アドレス 帳 を Outlook にインポートする (1) ツール 内 の ファイル > インポートおよびエクスポート を 選 択 しま す (2) 他 のプログラムまたはファイルからのインポート を 選 択 し 次 へ を 押 します (3) インポートファイルで テキストファイル(Windows カンマ 区 切 り) を 選 択 し 次 へ を 押 します 117

(4) インポートファイル 名 を 入 力 するか 参 照 ボタンでファイルを 選 択 し て 次 へ を 押 します (5) インポートしたいファイルの 位 置 を 選 択 し 次 へ を 押 します 118

(6) 完 了 を 押 すと EnterpriseMail アドレス 帳 のデータは Outlook にイン ポートされます 119

5.8 アドレスの 表 示 順 変 更 / 移 動 機 能 リストの Up Down によりアドレスを 指 定 の 位 置 に 移 動 させることができ ます また ツリー 状 表 示 からアドレス / ディレクトリ / グループの 移 動 をド ラッグ&ドロップで 行 うことができます アドレス 名 の 順 序 の 調 整 (1) 左 メニューの アドレス 帳 の アドレス 帳 を 選 択 するとアドレス 帳 画 面 が 表 示 されます (2) 順 序 を 調 整 したいアドレス ディレクトリ グループを 選 択 します (3) Up で 選 択 可 能 な 項 目 は 1 個 上 に 移 動 10 個 上 に 移 動 一 番 上 に 移 動 移 動 です Down で 選 択 可 能 な 項 目 は 1 個 下 に 移 動 10 個 下 に 移 動 一 番 下 に 移 動 移 動 です 120

アドレス ディレクトリ グループの 移 動 (1) 左 メニューの アドレス 帳 の アドレス 帳 を 選 択 するとアドレス 帳 画 面 が 表 示 されます (2) 移 動 するアドレス / ディレクトリを 選 択 します (3) 選 択 したデータを 直 接 移 動 させたいディレクトリかグループにドラッグ &ドロップします 121

5.9 アドレスの 検 索 アドレス 検 索 機 能 EnterpriseMail では アドレス 帳 から 目 的 のアドレスを 検 索 することができ ます キーワードを 入 力 し 検 索 対 象 を 指 定 するだけでアドレスデータを 検 索 します (1) 左 メニューの アドレス 帳 の アドレス 帳 を 選 択 するとアドレス 帳 画 面 が 表 示 されます アドレス 画 面 の 機 能 リストの 右 側 に 検 索 のキーワード 入 力 欄 があり ます キーワードを 入 力 し 検 索 を 押 すとドロップダウンが 表 示 され るので 検 索 したい 欄 を 選 択 して 下 さい (2) 検 索 結 果 にはキーワードに 合 致 したアドレスが 一 覧 で 表 示 されます 一 覧 から 編 集 や 削 除 が 可 能 です 122

5.10 分 類 表 示 の 利 用 方 法 分 類 表 示 はシステムが 自 動 的 に 使 用 頻 度 で 分 類 を 行 い 分 類 表 示 以 下 にアドレスを 表 示 します (1) 左 メニューの アドレス 帳 の 分 類 表 示 を 選 択 すると 最 近 使 ったアド レス の 分 類 が 表 示 されます 最 近 使 ったアドレス 本 日 使 用 1 週 間 以 内 に 使 用 1 ヶ 月 以 内 に 使 用 3 ヶ 月 以 上 未 使 用 の 中 から 選 択 することが 可 能 です 123

5.11 一 度 に 複 数 アドレスを 追 加 する 一 つずつデータを 追 加 する 他 システムは アドレス( 複 数 ) 機 能 により 一 度 に 10 人 のアドレスを 追 加 できます (1) 左 メニューの アドレス 帳 の アドレス 帳 を 選 択 するとアドレス 帳 画 面 が 表 示 されます (2) 機 能 リストの 新 規 ドロップダウンから アドレス( 複 数 ) を 選 択 します (3) アドレスごとに 表 示 名 E-mail アドレス を 入 力 し OK を 押 すとアド レスは 追 加 されます 備 考 複 数 のアドレスを 追 加 する 場 合 必 須 項 目 ( 表 示 名 と E-mail アドレス)のみ 設 定 されます 他 のデータを 追 加 したい 場 合 再 度 アドレスを 開 き 追 加 する 必 要 があります 124

5.12 アドレス 帳 で 通 し 番 号 を 表 示 する 方 法 アドレス 帳 のリストでユーザは 通 し 番 号 を 表 示 することができます 通 し 番 号 は 画 面 上 のアドレスの 人 数 や 各 データの 並 び 順 を 調 整 する 際 に 便 利 です (1) 左 メニューの アドレス 帳 の アドレス 帳 を 選 択 するとアドレス 帳 画 面 が 表 示 されます (2) 機 能 リストの ツール ドロップダウンから 各 種 設 定 を 選 択 します (3) 設 定 画 面 中 行 番 号 表 示 を 表 示 する にして OK を 押 します 125

(4) 通 し 番 号 は 画 面 のリロードもしくは 次 回 ログイン 時 に 表 示 されます 5.13 全 アドレスの 表 示 機 能 アドレス 帳 の 全 て 機 能 は 全 てのアドレスとグループを 表 示 し データが 存 在 するディレクトリの 位 置 も 表 示 します (1) 左 メニューの アドレス 帳 で 全 て 表 示 を 選 択 します 126

(2) システムは 所 有 する 全 てのアドレスとグループを 所 属 するディレクトリごと に 1 行 1 アドレスで 表 示 します 備 考 分 類 表 示 機 能 では 一 定 量 のアドレスデータが 蓄 積 されると 検 索 の 範 囲 を 類 推 することが 可 能 になり 検 索 結 果 が 早 まります 5.14 アドレス 帳 インポート EnterpriseMail 独 自 形 式 の CSV ファイルでもアドレス 帳 のインポートが 可 能 で す (1) 左 メニューの アドレス 帳 の アドレス 帳 を 選 択 するとアドレス 帳 画 面 が 表 示 されます (2) 機 能 リストの ツール ドロップダウンから アドレス 帳 インポート を 選 択 します 127

(3) インポートするファイル 形 式 で EnterpriseMail CSV ファイルを 選 び イン ポート 元 ファイルを 選 択 し インポート を 押 します (4) アドレス 帳 インポート CSV ファイルのフォーマット 以 下 の 項 目 を 全 て 連 結 します A) 必 須 項 目 ディレクトリ,( 未 使 用 ), 表 示 名, 文 字 コード,E-mail アドレス, B) 基 本 項 目 名, 姓, 性 別 (0: 女 1: 男 ), 生 年 月 日, 備 考, 写 真 URL, 職 業, 国,その 他 1,その 他 2,その 他 3,その 他 4,その 他 5,その 他 6,その 他 7,その 他 8, C) 連 絡 先 ( 未 使 用 ), 都 道 府 県, 郵 便 番 号, 市 区 町 村,それ 以 降,URL, 電 話 番 号 1, 電 話 番 号 2,FAX 番 号, 携 帯 番 号 1, 携 帯 番 号 2,メールアドレス 1,メールアドレ ス 2,ICQ,AIM,MSNMessenger,Skype,Yahoo!Messenger,OICQ,その 他 1,その 他 2,( 未 使 用 ),( 未 使 用 ), D) 勤 務 先 会 社 名, 都 道 府 県, 郵 便 番 号, 市 区 町 村,それ 以 降,URL, 電 話 番 号 1, 電 話 番 号 2,FAX 番 号, 携 帯 番 号 1, 携 帯 番 号 2,メールアドレス 1,メールアドレス 2,ICQ,AIM,MSNMessenger,Skype,Yahoo!Messenger,OICQ,その 他 1,その 他 2, 部 署, 役 職 128

注 1 必 須 項 目 以 外 は 省 略 可 能 です 注 2 共 有 アドレス 帳 にインポートする 場 合 は 事 前 に 該 当 共 有 アドレス 帳 を 作 成 しておく 必 要 があります 注 3 "ディレクトリ"の 最 初 には / が 必 要 です また "ディレクトリ"が 未 指 定 の 場 合 には / と 解 釈 され そのアドレスデータは 最 上 階 層 にイン ポートされます 注 4 " 文 字 コード"は 下 記 通 りで 設 定 してください 文 字 コード UTF-8 Big5 gb2312 Shift_JIS EN 設 定 値 1 2 3 4 6 デフォルト 値 は UTF-8 になります Windows で 作 成 した 場 合 デフォルト 値 は Shift_JIS になります 注 5 " 性 別 "は 女 性 が 0 で 男 性 が 1 となります 注 6 本 フォーマットはコマンドラインツール(/webmail/tools/adbimport) ユ ーザ 画 面 (EnterpriseMail CSV ファイルフォーマット)でインポートが 可 能 です 例 )"/ 管 理 部 / 管 理 課 ",""," 管 理 課 田 中 ","1","tanaka@xxx.example.com"," 太 郎 "," 田 中 ", (5) インポート 完 了 のメッセージが 出 力 されることを 確 認 します 注 :アドレス 帳 内 グループデータ 同 期 とは アドレス 帳 内 グループデータ 同 期 にチェックが 入 っている 場 合 インポート 時 にグループ 内 のデータも 変 更 されます 例 : (a) 個 人 アドレス 帳 に user1 と user2 のアドレスデータを 作 成 します (b) 新 規 グループ group を 作 成 します (c)user2 のアドレスデータを group にドラッグ&ドロップで 移 動 します (d)データをエクスポートします 上 記 の 状 態 で CSV ファイルのアドレスデータ user2 の 表 示 名 を 変 更 し ます [アドレス 帳 内 グループデータ 同 期 ]にチェックが 入 っていない 場 合 イ ンポートしたあとの group 内 の user2 データの 表 示 名 に 変 更 がありませ んが チェックが 入 っている 場 合 group 内 の user2 データの 表 示 名 も 129

併 せて 変 更 されます 5.15 タグの 追 加 / 削 除 アドレスにタグを 追 加 する (1) 左 メニューの アドレス 帳 の アドレス 帳 を 選 択 するとアドレス 帳 画 面 が 表 示 されます (2) タグを 追 加 したいアドレスを 選 択 し 機 能 リストの タブ を 押 します (3) タグ 画 面 から 追 加 したいタグを 選 択 もしくは 新 しいタグを 追 加 します OK を 押 すと 完 了 です 130

アドレス 帳 タグ 管 理 (1) タグを 修 正 したいアドレスを 選 択 し 機 能 リストの タグ を 選 択 しま す (2) 表 示 されたタグ 画 面 では 設 定 されているタグの 削 除 や 既 存 のタグの 追 加 ができます (3) OK を 押 すと 修 正 は 完 了 です 131

6 ノートパッド EnterpriseMail では 業 務 上 重 要 なことや 備 忘 を 手 軽 に 記 述 できる ノートパッ ド 機 能 を 提 供 しています これにより 業 務 を 潤 滑 に 行 うことができます 6.1 ノートパッドの 追 加 / 削 除 / 修 正 6.2 ノートパッドに 分 類 タグを 追 加 する 6.3 ノートパッドを 添 付 132

6.1 ノートパッドの 追 加 / 削 除 / 修 正 ノートパッドの 追 加 方 法 1 (1) ショートカットキーからノートパッド 管 理 アイコンを 選 択 します (2) 表 示 された 画 面 から 新 規 を 選 択 します (3) タイトルと 内 容 を 入 力 し 作 成 ボタンを 押 すとノートパッドにデ ータが 追 加 されます 方 法 2 (1) 左 メニューの ファイル 管 理 > ノートパッド を 選 択 します (2) 画 面 の 機 能 リストで 追 加 ボタンを 押 します 133

(3) 表 示 された 画 面 にタイトルと 内 容 を 入 力 し 作 成 ボタンを 押 すと ノートパッドにデータが 追 加 されます ノートパッドの 修 正 (1) 左 メニューの ファイル 管 理 > ノートパッド を 選 択 します (2) 変 更 したいデータのタイトルを 直 接 クリックします (3) タイトルや 内 容 を 変 更 後 保 存 ボタンを 押 します 134

ノートパッドの 削 除 ノートパッドを 削 除 するには 直 接 右 上 にある 削 除 ボタンを 押 します ノートパッドデータの 検 索 ノートパッド 画 面 の 機 能 リスト 右 上 の 検 索 欄 にキーワードを 入 力 し 検 索 ボタンを 押 すと 検 索 できます 135

6.2 ノートパッドに 分 類 タグを 追 加 する (1) ノートパッドデータの 文 字 が 無 い 部 分 をクリックすると 影 の 色 がオレンジ 色 になり 選 択 状 態 になるので 機 能 リストの タグ ボタンを 押 します (2) タグ 選 択 画 面 で 分 類 タグを 選 択 するか 新 しいタグを 追 加 します (3) OK ボタンを 押 すとタグが 追 加 されます 136

6.3 ノートパッドを 添 付 (1) ノートパッドデータの 文 字 が 無 い 部 分 をクリックすると 影 の 色 がオレンジ 色 になり 選 択 状 態 になるので 機 能 リストの 添 付 して 送 信 ボタンを 押 しま す (2) ノートパッドの 情 報 をテキストファイルとしてメールに 添 付 した 状 態 でメー ル 作 成 画 面 が 表 示 されます 137

7 ファイル 管 理 ファイル 管 理 は ネットワークディスク 機 能 を 兼 ねています 様 々なタイプの データ 例 えば Office ファイル 画 像 データ URL 等 をアップロードやダウンロ ードができます このほかファイル 管 理 にあるファイルはメールへ 添 付 し 送 信 す ることが 可 能 です 7.1 機 能 紹 介 7.2 ファイルの 追 加 / 移 動 / 削 除 7.3 ファイルのアップロード / ダウンロード 7.4 テキストファイル 追 加 7.5 ウィルスチェック 7.6 添 付 ファイルをファイル 管 理 に 保 存 する 7.7 ファイル 管 理 のデータをメールに 添 付 7.8 タグの 追 加 / 修 正 7.9 個 人 データの 共 有 設 定 138

7.1 機 能 紹 介 ネットワークディスク 機 能 どのようなファイルも ファイル 管 理 にアップロードでき いつどこでも インターネットに 接 続 できる 環 境 があればファイル 管 理 のファイルを 閲 覧 し たりダウンロードしたりできます Office 文 書 画 像 データ 等 様 々なデータ を ファイル 管 理 で 集 中 管 理 できます ネットワーク 分 類 機 能 一 般 的 なファイル 管 理 の 機 能 の 他 ディレクトリによる 分 類 管 理 が 可 能 です ディレクトリを 作 成 しテーマに 沿 った 異 なる 属 性 のファイルを 保 存 し 管 理 で きます メール 添 付 機 能 の 統 合 ファイル 管 理 に 存 在 するファイルはメールに 添 付 することが 可 能 です この 機 能 により 自 分 の PC の 容 量 が 節 約 でき 添 付 動 作 も 効 率 的 になります ファイル 追 加 機 能 備 忘 のためにテキストファイルを 作 成 できます 139

7.2 ファイルの 追 加 / 移 動 / 削 除 フォルダの 追 加 ファイルが 多 数 になった 場 合 分 類 のために 新 しいフォルダを 作 成 すること ができます 追 加 方 法 は 以 下 の 通 りです (1) 左 メニューの ファイル 管 理 の ルートディレクトリ を 選 択 すると ファイル 管 理 画 面 が 表 示 されます (2) 機 能 リストの 追 加 ドロップダウンから 新 規 フォルダ を 選 択 しま す (3) 表 示 された 画 面 で 新 しいフォルダ 名 を 入 力 し OK を 押 します (4) フォルダが 作 成 されるとすぐにファイルのアップロードや 移 動 動 作 を 行 うことができます 140

データの 移 動 (1) ファイル 管 理 のリストから 移 動 したいファイルあるいはデータを 選 択 し 直 接 左 メニューの 目 的 のフォルダへドラッグ&ドロップします (2) 移 動 が 成 功 するとシステムがメッセージを 表 示 します 目 的 のフォルダ に 移 動 し ファイルが 移 動 されていることを 確 認 します 141

ファイルやディレクトリの 削 除 (1) 一 つのファイルもしくはディレクトリを 削 除 する 場 合 は 直 接 右 にある 削 除 ボタンを 押 します (2) 一 度 に 多 数 のデータを 削 除 する 場 合 ファイル 選 択 後 機 能 リストの 削 除 ボタンを 押 します (3) システムは 削 除 確 認 を 表 示 し OK を 押 すと 削 除 を 行 います 7.3 ファイルのアップロード / ダウンロード ファイルのアップロード (1) 機 能 リストの ファイル 追 加 を 選 択 します 142

(2) ファイル 追 加 画 面 で 参 照 ボタンからアップロードするデータを 選 択 します アップロード 開 始 ボタンでアップロードが 完 了 します あるいは 旧 形 式 ファイル 追 加 画 面 を 使 用 します 143

ファイルダウンロード (1) ダウンロードしたいファイルを 選 択 し ダウンロード ボタンを 押 すと 以 下 の 画 面 が 表 示 されますので 保 存 ボタンを 押 して 下 さい (2) 保 存 先 にファイルが 存 在 したらダウンロードは 完 了 です 144

7.4 テキストファイル 追 加 (1) 機 能 リストの 追 加 ドロップダウンから テキスト 追 加 を 選 択 します (2) テキストファイル 画 面 でファイル 名 ( 入 力 必 須 )と 備 考 を 入 力 し テキストフ ァイルの 内 容 を 入 力 し 追 加 を 押 すと 完 了 です 編 集 を 取 り 消 す 場 合 は キ ャンセル を 押 します 145

7.5 ウィルスチェック 本 機 能 は アンチウイルスオプションが 適 用 されている 環 境 で 使 用 可 能 です (1) 機 能 リストの ツール 下 の ウィルススキャン を 選 択 します (2) ウィルスチェック 結 果 画 面 が 表 示 されます ウィルスに 感 染 している 場 合 は 削 除 移 動 の 動 作 が 選 べます ファイルアップロード 時 にもウィルスチェックが 行 われます ウィルスに 感 染 している 場 合 はアップロードを 中 止 します 146

7.6 添 付 ファイルをファイル 管 理 に 保 存 する メールにファイルが 添 付 されている 場 合 メールの 添 付 ファイルには + アイコン が 表 示 されます そのアイコンを 押 すと 直 接 ファイル 管 理 に 添 付 ファイルを 保 存 できます 7.7 ファイル 管 理 のデータをメールに 添 付 (1) ファイル 管 理 で 添 付 したいファイルを 選 択 し 機 能 リストの 添 付 として 送 信 を 選 択 します (2) システムは 確 認 画 面 を 表 示 するので OK ボタンを 押 すとファイルが 添 付 さ れたメール 作 成 画 面 が 表 示 されます 147

(3) その 他 の 情 報 を 入 力 し メール 送 信 動 作 を 行 います 7.8 タグの 追 加 / 修 正 ファイルにタグを 追 加 する (1) タグを 追 加 したいファイルを 選 択 し タグ ボタンを 押 します (2) タグ 画 面 で 新 しいタグを 追 加 するか 既 存 のタグを 追 加 します 148

(3) OK を 押 すとタグが 追 加 されます 設 定 されたタグの 修 正 (1) タグを 修 正 したいファイルを 選 択 し 機 能 リストの タグ を 選 択 しま す (2) 表 示 された 画 面 でタグを 追 加 あるいは 削 除 します (3) OK を 押 すと 修 正 は 完 了 です 149

7.9 個 人 データの 共 有 設 定 (1) 機 能 リストの ツール ドロップダウンから 権 限 設 定 を 選 択 します (2) 権 限 設 定 画 面 で 追 加 を 選 択 します 権 限 画 面 では 共 有 するアカウントの 情 報 等 を 入 力 します OK を 押 すと 権 限 が 設 定 されます (3) 設 定 が 完 了 すると 設 定 完 了 のメッセージが 表 示 されます 150

備 考 共 有 データでは 移 動 検 索 等 の 機 能 をサポートしていません 閲 覧 書 込 管 理 の 3 つの 権 限 が 設 定 可 能 です 管 理 :ファイルのウィルスチェックが 実 行 できます 書 込 : 共 有 ファイルフォルダの 修 正 を 行 えます 共 有 フォルダへのアッ プロード フォルダ 追 加 共 有 ファイル 追 加 タグ 編 集 削 除 が 行 え ます 注 意 : 下 位 フォルダへ 権 限 を 引 き 継 ぐ を 使 用 すると 子 フォルダにも 権 限 が 適 用 されます 閲 覧 :ファイルの 閲 覧 ファイルのダウンロード 自 分 のファイルの 複 製 ファイルを 添 付 してメールを 送 信 が 行 えます 共 有 フォルダの 権 限 修 正 / 削 除 (1) 機 能 リストの ツール ドロップダウンから 権 限 設 定 を 選 択 します (2) 権 限 設 定 の 変 更 は 修 正 アイコンを 選 択 します 設 定 変 更 を 行 った 後 OK で 確 定 します (3) 権 限 設 定 の 削 除 をしたい 場 合 データの 右 の 削 除 アイコンを 選 択 します すぐに 設 定 は 削 除 されます 151

権 限 を 与 えられたユーザの 設 定 (1) 機 能 リストの 追 加 ドロップダウンから 新 規 共 有 フォルダ を 選 択 します (2) 共 有 ファイル 管 理 追 加 の 設 定 画 面 は 以 下 の 通 りです: 共 有 ファイル 管 理 名 : 修 正 可 備 考 : 修 正 可 元 のユーザアカウント: 共 有 フォルダを 作 成 したアカウント 例 :アカウント user が user02 に 共 有 権 限 を 与 え ドメインは example.com とします この 場 合 ここの 設 定 は user@example.com になります データ 元 ディレクトリ: 権 限 を 与 えられたアカウントのデータのパ ス 以 下 の 図 では 個 人 ファイル 管 理 の ルート で 共 有 が 設 定 され ています 152

8 拡 張 機 能 本 システムでは 拡 張 機 能 として 4 つの 機 能 を 提 供 します インフォメーションページ:ユーザに 様 々な 情 報 を 提 供 します 配 信 状 況 :メールの 配 信 状 況 の 確 認 手 段 を 提 供 します エージェント:エージェントに 設 定 された メルマガや 共 有 アドレスな どの 購 読 を 設 定 できます RSS エージェント:RSS フィードの 情 報 を 設 定 やインポート/ エクスポートの 機 能 を 提 供 します 8.1 インフォメーションページ 8.2 配 送 状 況 の 確 認 8.3 エージェント 8.4 RSS フィード 情 報 の 取 得 8.5 RSS フィードのインポート / エクスポート 153

8.1 インフォメーションページ インフォメーションページはメールボックスの 使 用 状 況 やログインログや 各 メー ルボックスの 統 計 等 が 表 示 されます 各 機 能 の 詳 細 な 紹 介 は 第 1 章 の インフォ メーションページ を 参 照 して 下 さい この 画 面 を 表 示 するには 二 つの 方 法 があります (1) 画 面 左 上 の EnterpriseMail のロゴあるいは 人 型 のユーザアイコンを 押 しま す 154

(2) 左 メニューの 拡 張 機 能 > インフォメーションページ を 選 択 します 備 考 インフォメーションページの フォルダ 情 報 ではユーザの 全 メールボック スが 表 示 されフォルダ 名 を 押 すとメールボックスの 内 容 が 直 接 表 示 されます 8.2 配 送 記 録 の 確 認 左 メニューの 拡 張 機 能 > 配 送 記 録 で 一 通 ごとの 通 信 記 録 を 参 照 可 能 です 155

8.3 エージェント (1) 左 メニューの 拡 張 機 能 内 の エージェント > エージェント を 選 択 す るとエージェント 画 面 が 表 示 されます (2) エージェント 画 面 でエージェントの 購 読 設 定 ができます 必 要 なエージェン トの 購 読 を 選 択 します 購 読 を 取 り 消 す 場 合 は 取 消 を 選 択 します (3) 選 択 完 了 後 OK を 押 すと 自 分 の 受 信 BOX にエージェントの 情 報 が 表 示 され ます 備 考 (1) サービス 名 を 選 択 すると 各 エージェントの 情 報 を 表 示 します (2) システム 管 理 者 の 場 合 自 分 でエージェントを 追 加 し 公 開 することがで きます 156

8.4 RSS フィード 情 報 の 取 得 (1) RSS フィード 画 面 で 分 類 名 右 の 追 加 文 字 リンクを 選 択 します (2) RSS フィード 追 加 画 面 で RSS フィード URL RSS フィード 名 説 明 を 入 力 後 OK を 押 すと RSS フィードの 設 定 は 完 了 です RSS 情 報 の 閲 覧 (1) RSS フィード 画 面 で 閲 覧 したい RSS フィードの 件 名 を 選 択 します (2) 画 面 にはフィードの 閲 覧 画 面 が 表 示 されます データの 表 題 を 選 択 する と 内 容 の 閲 覧 が 可 能 です 157

RSS 情 報 の 転 送 (1) フィード 閲 覧 画 面 中 転 送 したい RSS を 選 択 し 転 送 を 押 します 158

(2) RSS 文 章 は 添 付 ファイルの 形 でメール 中 に 追 加 され メール 作 成 を 行 なうことができます 159

8.5 RSS フィードのインポート / エクスポート (1) 左 メニューの 拡 張 機 能 の エージェント > RSS フィード を 選 択 し RSS フィード 画 面 を 開 きます (2) インポートしたい 分 類 名 の 隣 にある インポート 文 字 リンクを 選 択 します (3) インポート 画 面 で 参 照 ボタンを 押 し RSS フィードのファイル 名 を 選 択 し インポート ボタンを 押 します 160

(4) RSS フィードのリストが 表 示 されるので インポートしたい RSS フィードを 選 択 し RSS フィード 追 加 を 押 すと RSS フィードのインポートが 完 了 しま す RSS フィードのエクスポート (1) 左 メニューの 拡 張 機 能 の エージェント > RSS フィード を 選 択 し RSS フィード 画 面 を 開 きます (2) RSS フィード 画 面 の 機 能 リストの エクスポート を 選 択 します (3) ダウンロード 画 面 が 表 示 されるので 保 存 を 押 すと RSS フィードのエ クスポートが 完 了 します 161

9 環 境 設 定 環 境 設 定 画 面 では 様 々な 機 能 の 個 人 的 な 設 定 を 行 うことが 可 能 です 提 供 される 機 能 は 以 下 の 5 項 目 に 分 類 されます ログイン 関 連 ログイン 記 録 閲 覧 やパスワードの 修 正 を 行 います 個 人 設 定 ショートカット 使 用 環 境 設 定 署 名 設 定 タグ 管 理 左 メニュー 設 定 等 統 括 的 な 個 人 データを 修 正 できます メール 処 理 自 動 返 信 自 動 転 送 フィルタリングの 設 定 を 行 います 迷 惑 メール 管 理 受 信 拒 否 リストの 設 定 が 行 えます アカウント 委 譲 休 暇 期 間 等 に 代 理 人 にメールの 処 理 の 全 権 限 を 移 譲 することが 可 能 です 9.1 ログイン 記 録 の 確 認 9.2 パスワードの 修 正 9.3 ショートカット 設 定 9.4 使 用 環 境 設 定 9.5 画 面 のテーマを 設 定 9.6 署 名 設 定 方 法 9.7 自 動 返 信 設 定 9.8 自 動 転 送 設 定 9.9 アカウント 委 譲 9.10 フィルタリング 設 定 9.11 予 約 送 信 管 理 9.12 トップページのカスタマイズ 9.13 分 類 タグの 追 加 / 削 除 / 管 理 9.14 左 メニューの 修 正 162

9.1 ログイン 記 録 の 確 認 ログイン 記 録 では 以 前 のログインの 記 録 を 確 認 できます もし 不 審 な IP からのロ グインが 記 録 されていた 大 量 のログイン 失 敗 記 録 があった 場 合 アカウントの 盗 用 やアタックの 疑 いがあります まずパスワードの 変 更 を 行 いアカウントの 安 全 を 確 保 して 下 さい (1) 左 メニューの 環 境 設 定 の ログイン 関 連 > ログイン 記 録 でログイン 記 録 画 面 が 表 示 されます (2) ログイン 記 録 画 面 で 記 録 されたログインデータが 全 て 自 分 のデータの 場 合 メ ールボックスの 安 全 度 は 高 いと 考 えられます 163

9.2 パスワードの 修 正 (1) 左 メニューの 環 境 設 定 内 の ログイン 関 連 > パスワード 変 更 を 選 択 しパスワード 修 正 画 面 を 表 示 します (2) パスワード 修 正 画 面 で 現 在 のパスワード 新 しいパスワード パスワード 確 認 を 入 力 し OK ボタンを 押 すとパスワードは 修 正 されます 164

パスワード 強 度 管 理 者 が 設 定 したパスワード 安 全 性 のルールは 画 面 上 に 表 示 されます パス ワードの 強 度 は 4 段 階 の 設 定 が 可 能 です 使 用 文 字 種 : 英 小 文 字 英 大 文 字 数 字 特 殊 記 号 パスワード 強 度 パスワード 長 必 要 文 字 種 数 なし( 画 面 には 非 表 示 ) 1 0 中 8 2 強 8 3 非 常 強 14 3 例 :パスワード 強 度 が 強 の 時 パスワード 長 は 8 字 以 上 でかつ 英 小 文 字 英 大 文 字 数 字 特 殊 記 号 から 3 つを 使 用 する 必 要 があります 165

9.3 ショートカット 設 定 ユーザがよく 使 用 する 機 能 8 個 をショートカットとして 設 定 可 能 です よく 使 用 する 機 能 のほかに 常 にブラウズしているホームページをショートカット 設 定 でき ます (1) ショートカット 設 定 ボタンを 選 択 するとショートカット 設 定 画 面 が 開 きます また 左 メニューの 環 境 設 定 の 個 人 設 定 > ショートカット でも 同 じ 画 面 が 開 きます (2) ショートカット 画 面 中 画 面 上 に 表 示 される 設 定 を 押 します システムデフォルトショートカット: 受 信 BOX: 受 信 BOX を 表 示 します ノートパッド 管 理 :ノートパッド 管 理 画 面 が 表 示 されます ノートパッド 追 加 :ノートパッド 追 加 画 面 が 表 示 されます タグ 管 理 :タグ 管 理 画 面 が 表 示 されます システムが 存 在 するタグの 名 称 を 選 択 すると 分 類 中 のタグが 表 示 されます 166

(3) ユーザは 自 分 で 8 個 のショートカットを 指 定 可 能 です 設 定 を 押 すとショ ートカットが 追 加 できます 並 び 順 変 更 では 表 示 される 順 番 を 変 更 できま す (4) 設 定 画 面 ではユーザは 以 下 の 機 能 もしくは URL を 選 択 できます ショートカ ット 用 アイコンを 選 択 し OK を 押 すと 設 定 完 了 です 設 定 ファイル 管 理 空 にする メール 作 成 外 部 メールを 受 信 外 部 メール アドレス 帳 エージェント 本 日 分 ショートカット 今 週 分 インフォメーション 今 月 分 フォルダ 管 理 3 ヶ 月 以 内 アドレス 帳 6 ヶ 月 以 内 ゴミ 箱 を 空 にする 未 読 迷 惑 メールフォルダを 配 送 状 況 情 報 URL HTTP:// mailto:// FTP:// その 他 167

(5) 設 定 完 了 すると ショートカットはすぐ 表 示 されます すぐに 使 用 しない 場 合 OFF を 選 択 します 修 正 する 場 合 はショートカット 画 面 から 設 定 を 押 して 修 正 を 行 います ショートカットの 順 番 の 変 更 (1) 左 メニューの 環 境 設 定 内 個 人 設 定 > ショートカット を 選 択 し ショートカット 画 面 を 開 きます (2) ショートカット 画 面 で 並 び 順 変 更 を 選 択 し 順 番 を 調 整 します 上 へ 下 へ 一 番 上 に 移 動 一 番 下 に 移 動 から 選 択 可 能 です 168

9.4 使 用 環 境 設 定 メールボックスやその 他 の 機 能 についてユーザごとに 使 用 しやすい 方 法 は 異 な ります EnterpriseMail では 個 人 の 使 用 環 境 の 設 定 を 最 適 化 する 機 能 を 提 供 し ています 左 メニューの 環 境 設 定 内 の 個 人 設 定 > 使 用 環 境 設 定 を 押 すと 使 用 環 境 設 定 画 面 が 表 示 されます 使 用 環 境 設 定 中 には 4 つの 大 項 目 があります (1) 一 般 言 語 :デフォルトで 使 用 する 言 語 です ヘッダー 表 示 :メール 閲 覧 時 デフォルトでは 表 示 されます ログインページ:ログイン 時 に 表 示 される 画 面 です セッションタイムアウト:タイムアウト 時 間 を 設 定 します タイムゾーン: 所 在 地 の 時 間 を 設 定 します (2) メール 表 示 形 式 :メール 閲 覧 画 面 の 形 式 を 選 択 します 3 画 面 上 下 分 割 3 画 面 左 右 分 割 2 画 面 形 式 から 選 択 可 能 です 自 動 プレビュー:メールフォルダ 選 択 時 に 先 頭 のメールをプレビュー 表 示 する 機 能 を 有 効 にするかを 選 択 します JavaScript の 実 行 停 止 :メール 閲 覧 時 に JavaScript を 有 効 にするか 設 定 します デフォルトメール 表 示 形 式 :デフォルトでメールの 内 容 をテキストで 見 るか HTML で 見 るかを 設 定 します 外 部 イメージのブロック:メール 閲 覧 時 メール 内 の 外 部 画 像 ファイル を 表 示 するかを 設 定 します 169

全 てブロック:メール 内 のイメージは 全 てブロックします スパムのみブロック: 迷 惑 メールの 場 合 はイメージをブロックし その 他 はブロックしません ブロックしない: 全 てのイメージをブロックしません インラインイメージをブロック:インラインイメージをブロックし ます 未 読 メールのみブロック: 一 度 閲 覧 したメールはブロックしません 送 信 者 不 明 のみブロック:アドレス 登 録 されている 送 信 者 からのメ ールはブロックしません メール 表 示 件 数 :1 ページ 当 たりのメール 数 を 選 択 します メール 削 除 後 表 示 設 定 :メール 削 除 後 次 のメールもしくはメールリ ストを 表 示 します 外 部 メール 自 動 受 信 :ログイン 時 に 外 部 メールを 受 信 するかを 設 定 し ます 3 つの 方 式 があります 受 信 しない 受 信 して 受 信 通 知 を 受 け 取 る 受 信 して 受 信 通 知 を 受 け 取 らない ログアウト 時 のゴミ 箱 自 動 削 除 :ログアウト 後 に 自 動 的 にゴミ 箱 を 空 にするかを 設 定 します 全 部 削 除 N 日 前 のメールを 削 除 が 選 択 可 能 で す 新 着 通 知 : 新 着 メールチェック 間 隔 を 設 定 します (3) メール 作 成 メール 作 成 画 面 サイズ: 署 名 設 定 画 面 のサイズを 切 り 替 えます 詳 細 は 9.6 署 名 設 定 方 法 を 参 照 下 さい メール 作 成 画 面 のサイズの 変 更 方 法 は 3.2 編 集 画 面 のサイズ 変 更 方 法 を 参 照 して 下 さい デフォルトメール 作 成 形 式 :メール 作 成 時 フォーマットのフォーマッ トを デフォルト TEXT デフォルト HTML 強 制 TEXT 強 制 HTML から 選 択 できます デフォルト TEXT デフォルト HTML を 指 定 した 場 合 : 新 規 メー ル 作 成 時 は 指 定 したフォーマットを 使 用 します 返 信 転 送 時 は 操 作 対 象 のメールのフォーマットを 使 用 します 強 制 TEXT 強 制 HTML を 指 定 した 場 合 : 常 に 指 定 したフォーマ ットを 使 用 します 170

送 信 メール 保 存 : 送 信 したメールを 保 存 します 送 信 時 に 下 書 きを 削 除 : 送 信 時 に 下 書 きを 削 除 します 開 封 通 知 返 信 要 求 : 開 封 通 知 返 信 を 要 求 します 送 信 者 名 :メール 送 信 時 に 使 用 される 名 前 です 返 信 E-mail アドレス: 返 信 時 に 送 信 者 として 設 定 されるアドレスです 返 信 方 式 : 返 信 時 に 元 メールを 本 文 に 付 加 する 方 法 を 設 定 します 引 用 符 号 : 返 信 時 に 使 用 する 引 用 記 号 を 設 定 します vcard 添 付 : 送 信 メールに vcard を 付 加 します.eml ファイル 添 付 メール 転 送 形 式 : 本 文 に 含 めて 転 送 :eml 形 式 の 添 付 ファイルが 含 まれるメールを 転 送 するときに eml の 内 容 を 本 文 に 展 開 して 転 送 するか 添 付 ファイルのまま 転 送 するかを 選 択 します (4) POP3 受 信 受 信 後 削 除 : 受 信 後 の 削 除 方 式 を 選 択 します 方 式 :デフォルト 削 除 しない 完 全 削 除 ゴミ 箱 へ 移 動 受 信 後 タグを 追 加 : 受 信 後 タグを 追 加 するか 設 定 します 受 信 後 未 読 にする: 受 信 後 未 読 タグを 追 加 するか 設 定 します 171

9.5 画 面 のテーマを 設 定 15 種 類 の 画 面 テーマを 選 択 可 能 です 個 人 設 定 > テーマ 画 面 でテーマの 切 り 替 えが 可 能 です 172

9.6 署 名 設 定 方 法 署 名 を 追 加 (1) 左 メニューの 環 境 設 定 中 の 個 人 設 定 > 署 名 設 定 で 署 名 設 定 画 面 が 表 示 されます (2) 署 名 設 定 画 面 で 署 名 追 加 を 押 すと 署 名 作 成 が 開 始 されます 173

(3) 署 名 編 集 画 面 で 署 名 タイトルを 入 力 し 署 名 を 編 集 します 完 成 後 OK を 押 すと 署 名 が 追 加 されます 署 名 の 使 用 方 法 最 大 32 の 署 名 を 設 定 できます 以 下 の 通 り 使 用 方 法 を 選 択 可 能 です 署 名 を 使 用 しない: 送 信 時 署 名 を 追 加 しません メールの 最 後 に 自 動 追 加 :システムはメール 送 信 時 にデフォルトの 署 名 を 追 加 します メール 作 成 文 中 に 表 示 :メール 作 成 時 システムは 自 動 的 にデフォル トの 署 名 を 追 加 します 署 名 の 編 集 (1) 署 名 タイトルの 右 にある 編 集 ボタンを 押 すと 署 名 編 集 画 面 が 表 示 されます (2) 編 集 完 成 後 OK を 押 すと 署 名 の 編 集 が 完 了 します 174

署 名 の 削 除 (1) 署 名 タイトルの 右 にある 削 除 ボタンを 押 します (2) システムは 削 除 確 認 画 面 を 表 示 します OK を 押 すと 署 名 の 削 除 は 完 了 します 175

9.7 自 動 返 信 設 定 出 張 等 でメールの 処 理 ができない 場 合 期 間 を 指 定 した 自 動 返 信 機 能 を 提 供 しています (1) 左 メニューの 環 境 設 定 内 の メール 処 理 > 自 動 返 信 を 選 択 すると 自 動 返 信 画 面 が 表 示 されます (2) 自 動 返 信 画 面 内 の 自 動 返 信 を 有 効 にする を 選 択 し 自 動 返 信 内 容 と 自 動 返 信 期 間 を 設 定 します (3) 設 定 完 了 後 OK を 押 すと 自 動 返 信 の 設 定 が 完 了 します (4) 自 動 返 信 を 停 止 したい 場 合 は 自 動 返 信 を 有 効 にする のチェックを 外 し て 下 さい 176

9.8 自 動 転 送 設 定 受 信 したメールを 他 のアカウントに 自 動 転 送 する 機 能 です (1) 左 メニューの 環 境 設 定 内 の メール 処 理 > 自 動 転 送 を 選 択 すると 自 動 転 送 画 面 が 表 示 されます 177

(2) 自 動 転 送 を 有 効 にする にチェックし 転 送 先 アドレス(デフォルトで 3 組 設 定 可 能 )と 転 送 期 間 を 設 定 します 転 送 したメールを 保 存 したい 場 合 は メールのコピーを 残 す にチェックを 入 れます (3) 設 定 完 了 後 OK ボタンを 押 すと 自 動 転 送 が 設 定 されます (4) 自 動 転 送 を 中 止 したいアドレスは クリア を 押 します (5) 自 動 転 送 を 停 止 する 場 合 は 自 動 転 送 を 有 効 にする のチェックを 外 しま す 178

9.9 アカウント 委 譲 ユーザはメールの 送 受 信 処 理 スケジュールの 作 業 を 代 理 人 に 委 譲 することが できます 委 譲 条 件 追 加 (1) 左 メニューの 環 境 設 定 内 の アカウント 委 譲 > アクティベーシ ョン を 選 択 します (2) 追 加 を 押 して 件 名 許 可 期 間 許 可 アカウントを 入 力 します 179

(3) 委 譲 は 完 了 です 件 名 をクリックすると 委 譲 内 容 が 表 示 されます 委 譲 条 件 ごとに 委 譲 先 は 5 アカウントまで 委 譲 条 件 は 10 件 まで 登 録 可 能 です 権 限 を 委 譲 されたアカウントのログイン (1) 委 譲 されたアカウントがログインをした 時 アカウント 欄 のドロップ ダウンから 適 宜 アカウントを 選 択 します (2) 戻 る ボタンを 押 すと 自 分 のアカウントに 戻 れます 180

ログイン 記 録 の 確 認 アクティベーション 条 件 中 ログイン 回 数 の 数 字 を 押 すと 権 限 委 譲 を 委 譲 されたアカウントのログイン 記 録 が 参 照 できます 181

9.10 フィルタリング 設 定 フィルタリングは フィルタリング 条 件 を 設 定 し 指 定 のフォルダにメールを 仕 訳 けしたりタグをつけたりすることができます フィルタルール 追 加 (1) 左 メニューの 環 境 設 定 の メール 処 理 > フィルタリング を 選 択 するとフィルタリング 設 定 画 面 が 表 示 されます (2) フィルタリング 画 面 中 条 件 追 加 を 押 して 新 しいルールを 作 成 しま す 182

(3) フィルタリングルール 画 面 で 有 効 にする を 選 択 しフィルタリング ルール(ルールに 合 致 した 場 合 の 動 作 も 含 む)を 設 定 します また 多 重 のフィルタ 条 件 の 設 定 をサポートしています 備 考 フィルター 設 定 で 添 付 ファイルサイズ を 設 定 した 場 合 メー ル 内 の 一 つの 添 付 ファイルが 条 件 に 一 致 するとフィルタ 動 作 が 実 行 されます フィルター 設 定 で 本 文 添 付 ファイル 名 添 付 ファイルサイ ズ を 設 定 した 場 合 vcard も 検 査 に 含 まれます メールや 添 付 ファイルのサイズの 基 本 単 位 は byte です 例 1:100 と 入 力 すると 100bytes を 意 味 します 例 2:100k と 入 力 すると 100*1024bytes を 意 味 します 例 3:100m と 入 力 すると 100*1048576bytes を 意 味 します メールフォルダを 指 定 する 場 合 フォルダを 追 加 してメールを 保 存 することが 可 能 です 183

(4) フィルタリングルールの 適 用 時 間 制 限 を 行 いたい 場 合 フィルタリン グ 時 間 設 定 を 使 用 する を 選 択 しフィルタリングルール 適 用 期 間 を 設 定 して 下 さい (5) 編 集 完 了 後 OK を 押 すとフィルタルール 追 加 が 完 了 します フィルタリングルール 使 用 方 法 (1) リスト 前 の 有 効 ボタンで フィルタリングルールの 使 用 設 定 を 行 います (2) フィルタリングルールが 多 数 設 定 されている 場 合 優 先 順 位 は 上 から となります 順 番 を 変 更 したい 場 合 リストの 右 にある 順 番 ボタン で 調 整 して 下 さい (3) 今 すぐフィルタリング ボタンを 押 すとシステムはフィルタルール を 順 番 に 適 用 し 存 在 するフォルダ 内 のメールのフィルタリングを 実 行 します 編 集 :ルール 右 にある 編 集 ボタンを 押 すとフィルタリング 条 件 修 正 画 面 が 表 示 されます 削 除 :ルール 右 にある 削 除 ボタンを 押 します 184

9.11 予 約 送 信 管 理 EnterpriseMail では 予 約 送 信 機 能 とその 管 理 画 面 を 提 供 しています その 設 定 画 面 では 閲 覧 修 正 削 除 が 行 えます (1) 左 メニューの メールボックス の 予 約 送 信 を 選 択 すると 予 約 送 信 管 理 画 面 が 表 示 されます (2) 管 理 画 面 では 未 発 送 の 予 約 送 信 メールがリストで 表 示 されます 修 正 した い 場 合 修 正 ボタンを 選 択 し 削 除 したい 場 合 は 削 除 ボタンを 選 択 します 185

9.12 トップページのカスタマイズ 本 システムでは 多 数 の 個 人 的 な 設 定 の 機 能 が 提 供 されています ユーザは 機 能 の 所 々で 個 人 的 な 設 定 が 可 能 です (1) 左 メニューの 拡 張 機 能 の インフォメーション を 選 択 し インフォ メーションページが 表 示 されます (2) インフォメーションページの 構 成 を 変 更 できます 表 示 機 能 のドロップダ ウンから 好 みの 表 示 を 選 択 します 186

(3) インフォメーションページに 表 示 する 情 報 を 追 加 する 場 合 画 面 右 上 の 追 加 ボタンを 押 して 追 加 したい 情 報 を 選 択 します 情 報 を 削 除 する 場 合 削 除 ボタンを 押 します (4) このページでは 情 報 をドラッグ&ドロップする 機 能 をサポートしています これによりインフォメーションページを 個 人 用 にカスタマイズできます 187

9.13 分 類 タグの 追 加 / 削 除 / 管 理 分 類 タグの 追 加 分 類 タグは EnterpriseMail が 提 供 するメールを 分 類 管 理 する 機 能 です ユ ーザは 自 分 で 分 類 タグ 名 を 設 定 でき メール / ファイル / アドレスに 複 数 のタグを 追 加 することができます (1) 左 メニューの 環 境 設 定 内 の 個 人 設 定 > タグ 管 理 でタグ 管 理 画 面 が 表 示 されます (2) タグ 管 理 画 面 で 追 加 を 選 択 し タグ 名 を 入 力 し 完 了 後 OK ボ タンで 新 しいタグが 作 成 されます タグの 削 除 タグ 管 理 画 面 中 タグの 右 に 削 除 あるいは 修 正 ボタンでタグを 削 除 修 正 できます 188

同 一 分 類 タグを 持 つメール / ファイル / アドレスの 閲 覧 (1) タグ 管 理 画 面 で 直 接 タグ 名 をクリックします あるいは メール / ファイル / アドレスにあるタグ 名 を 直 接 クリッ クします (2) タグ 選 択 後 このタグを 所 有 するメール / ファイル / アドレスタグ 閲 覧 画 面 が 表 示 されます 189

9.14 左 メニューの 修 正 (1) 左 メニューの 環 境 設 定 から 個 人 設 定 > 左 メニュー 設 定 を 選 択 します 190

(2) このページはドラッグ&ドロップに 対 応 して 使 い 易 いように 順 序 を 変 更 で きます 自 分 の 好 みに 合 うように 設 定 してください 191

10 検 索 モジュール 検 索 モジュールはメール アドレス ファイル ノートパッド 等 のデータから 検 索 を 行 います また 様 々なファイルフォーマットをサポートしています(Word PowerPoint Excel PDF 等 ) 10.1 検 索 機 能 10.2 関 連 メール 192

10.1 検 索 機 能 (1) 検 索 ボタンの+キーを 押 し 詳 細 検 索 を 選 択 します (2) 検 索 画 面 が 表 示 されるのでキーワードを 入 力 して 検 索 を 行 います (3) システムはキーワードを 元 に 検 索 を 行 い 種 類 (メール ファイル アドレ ス)ごとに 検 索 結 果 を 表 示 します 特 定 の 検 索 メール アドレス ファイル 管 理 ノートパッドを 対 象 にした 場 合 の 検 索 は 以 下 の 通 りです 193

メール 検 索 メールタブを 選 択 します 日 付 を 選 択 し サイズ 範 囲 メールフラグ を 入 力 し フォルダの 位 置 をチェックして 検 索 します 検 索 結 果 画 面 で 右 上 の 戻 る で 一 つ 前 に 戻 ります 日 本 語 カタカナの 検 索 について 検 索 結 果 は 言 語 環 境 より 違 います 194

アドレス 帳 検 索 アドレス 帳 を 選 択 し 検 索 するアドレス 帳 を 選 択 後 検 索 を 実 行 します ファイル 管 理 検 索 ファイル 管 理 を 選 択 し 検 索 を 行 います 195

ノートパッドの 検 索 ノートパッドを 選 択 し 検 索 を 行 う 項 目 を 選 択 後 検 索 を 実 行 します 196

10.2 関 連 メール (1) メール 閲 覧 画 面 で 件 名 の 右 に 吹 き 出 しのアイコン( )を 選 択 すると 関 連 す るメールを 表 示 します (2) 関 連 するメールのリストの 件 名 が 表 示 されます 関 連 機 能 の 原 理 以 下 の 項 目 から 包 括 して 判 断 します 件 名 が 類 似 している 返 信 メールである 転 送 メールである この 機 能 で 出 力 されたメールリストはデフォルトでは 時 間 順 にソートされ ます 一 番 上 が 最 新 のメールで 下 に 行 くごとに 古 くなります また メ ール 件 名 によくある 前 置 文 字 を 除 去 します( 例 :Re: Fw: Fwd 等 ) 再 度 件 名 を 比 較 し 類 似 度 が 80%を 超 えるとリストに 出 力 されます 197