SMEL112-1

SDEL1143U-1 WitchyMail ユーザマニュアル V 4.3 日 本 電 気 株 式 会 社

WitchyMail ユーザマニュアル 免 責 事 項 本 書 の 内 容 は 予 告 なしに 変 更 されることがあります 日 本 電 気 株 式 会 社 は 本 書 の 技 術 的 もしくは 編 集 上 の 間 違 い 欠 落 について 一 切 責 任 をおいません また お 客 様 が 期 待 される 効 果 を 得 るために 本 書 に 従 った 導 入 使 用 および 使 用 効 果 につきましては お 客 様 の 責 任 とさせていただきます 本 書 に 記 載 されている 内 容 の 著 作 権 は 日 本 電 気 株 式 会 社 に 帰 属 します 本 書 の 内 容 の 一 部 または 全 部 を 日 本 電 気 株 式 会 社 の 許 諾 なしに 複 製 改 変 および 翻 訳 することは 禁 止 されています 商 標 情 報 Firefox は 米 国 Mozilla Foundation の 米 国 およびその 他 の 国 における 商 標 または 登 録 商 標 です Linux は Linus Torvalds の 米 国 およびその 他 の 国 における 登 録 商 標 または 商 標 です Red Hat Linux は 米 国 Red Hat, Inc.ならびにその 子 会 社 の 登 録 商 標 です Windows Internet Explorer は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 およびその 他 の 国 における 商 標 または 登 録 商 標 です 本 書 に 出 てくるそれ 以 外 の 製 品 名 はすべて 各 所 有 者 の 商 標 です 輸 出 する 際 の 注 意 事 項 本 製 品 (ソフトウェアを 含 む)は 日 本 国 内 仕 様 であり 海 外 の 規 格 等 には 準 拠 しておりません 本 製 品 は 日 本 国 外 で 使 用 された 場 合 当 社 は 一 切 責 任 を 負 いかねます また 当 社 は 本 製 品 に 関 し 海 外 での 保 守 サービスおよび 技 術 サポート 等 は 行 っておりません 2

目 次 WitchyMailユーザマニュアル...1 V 4.3 1 1 WitchyMailについて...7 1.1. WitchyMailとは... 7 1.2. 動 作 環 境... 7 2 ログイン ログアウト...8 2.1. ログイン... 8 2.2. ログアウト...15 3 メールを 読 む... 16 3.1. メール 受 信...16 3.2. 受 信 メールを 見 る...17 3.2.1 フォルダ 一 覧...18 3.2.2 メール 一 覧...19 3.2.3 本 文 表 示 欄...23 3.2.4 メールソート...27 3.2.5 メール 検 索...30 3.2.6 未 読 表 示...40 3.2.7 新 着 表 示...41 3.2.8 別 ウィンドウ 表 示...42 3.3. 添 付 ファイル 閲 覧 ダウンロード...43 3.4. HTMLメール...46 3.5. 分 割 メールの 結 合...51 3.6. 全 ヘッダ 表 示...53 3.7. レイアウト...55 3.8. メール 印 刷...59 3.9. 開 封 通 知 発 行...61 3.10. エンコード 指 定...65 4 メール 作 成... 68 4.1. 新 規 作 成...69 4.1.1 宛 先 CC BCCの 指 定...70 4.1.2 ファイル 添 付...75 4.1.3 メール 分 割...79 4.1.4 開 封 通 知...81 4.1.5 送 信...84 4.2. 返 信...85 4.3. 転 送...89 3

WitchyMail ユーザマニュアル 4.4. 下 書 き 保 存...93 4.4.1 下 書 き 保 存 ( 手 動 実 行 )...93 4.4.2 下 書 き 保 存 ( 自 動 実 行 )...95 4.5. シグネチャ...96 4.6. 誤 送 信 防 止...98 4.7. 送 信 プレビュー... 100 4.8. エンコード 指 定... 102 4.9. HTMLメール... 104 4.10. 重 要 度 設 定... 108 5 メールとフォルダの 整 理... 110 5.1. フォルダ 整 理... 110 5.1.1 フォルダ 追 加... 110 5.1.2 フォルダ 名 変 更... 112 5.1.3 フォルダの 移 動... 113 5.1.4 フォルダ 削 除... 115 5.2. メール 整 理... 117 5.2.1 メールの 移 動 とコピー... 117 5.2.2 メール 削 除... 120 5.3. 未 読 既 読 の 変 更... 123 5.4. マーカー... 125 5.4.1 メールにマーカーをつける... 125 5.4.2 マーカー 設 定... 128 6 アドレス 帳... 130 6.1. アドレス 帳... 130 6.2. 登 録 用 アドレス 帳... 132 6.2.1 アドレス 帳 閲 覧... 132 6.2.2 メールアドレス 登 録... 135 6.2.3 簡 単 登 録... 137 6.2.4 メールアドレス 編 集... 139 6.2.5 メールアドレス 削 除... 140 6.2.6 グループ 登 録... 141 6.2.7 グループ 編 集... 142 6.2.8 アドレスをグループに 登 録... 143 6.2.9 グループ 削 除... 145 6.2.10 アドレス 帳 の 検 索... 146 6.3. 共 有 アドレス 帳... 148 6.4. 組 織 アドレス 帳... 150 6.5. 個 人 アドレス 帳 インポート... 152 6.6. 個 人 アドレス 帳 エクスポート... 154 6.7. 選 択 用 アドレス 帳... 155 7 メール 振 分 け... 159 4

7.1. メール 振 分 け... 159 7.2. 振 分 けフィルタの 設 定... 160 7.2.1 振 分 けフィルタ 作 成... 160 7.2.2 振 分 けフィルタ 編 集... 165 7.2.3 振 分 けフィルタ 削 除... 166 7.2.4 振 分 け 設 定... 167 7.3. 既 存 メールに 振 分 け 実 行... 172 8 個 人 設 定... 174 8.1. 全 般... 175 8.1.1 HTMLメールをテキスト 表 示 する... 176 8.1.2 送 信 メールの 形 式... 178 8.1.3 返 信 時 に 本 文 を 引 用 する... 179 8.1.4 転 送 時 の 形 式... 180 8.1.5 受 信 箱 の 自 動 受 信... 181 8.1.6 受 信 箱 からのメール 移 動 はコピーとする... 182 8.1.7 メール 削 除 時 は 確 認 ダイアログを 出 さない... 183 8.1.8 本 文 表 示 欄 にReply-Toを 表 示 する... 184 8.1.9 本 文 表 示 欄 にX-Mailerを 表 示 する... 185 8.1.10 本 文 表 示 欄 で 引 用 を 色 分 けする... 186 8.1.11 メール 送 信 前 に 必 ずプレビューを 表 示 する... 188 8.1.12 共 有 アドレス 帳 の 検 索 最 大 数... 190 8.1.13 引 用 符 の 変 更... 191 8.1.14 メール 編 集 画 面 にBCCを 表 示 する... 192 8.1.15 BCCに 差 出 人 のメールアドレスを 入 れる... 194 8.1.16 シグネチャを 挿 入 する... 195 8.1.17 メール 一 覧 の 幅 を 自 動 調 整 する... 196 8.1.18 フォルダを 名 前 順 にソートする... 198 8.1.19 下 書 き 保 存 の 自 動 実 行... 199 8.1.20 サイズの 大 きなメールは 分 割 して 送 信 する... 200 8.1.21 テンプレートを 挿 入 する... 201 8.1.22 メール 作 成 画 面 のアドレス 帳 を 開 いたときに 登 録 済 みのニックネームに 置 き 換 える 202 8.2. シグネチャ 設 定... 203 8.3. 差 出 人 設 定... 208 8.4. テンプレート 設 定... 211 8.5. 表 示 名 設 定... 217 8.6. マーカー 設 定... 219 8.7. メールアカウント 設 定... 222 8.8. メール 振 分 け 設 定... 233 8.9. 携 帯 設 定... 234 8.9.1 ログインURLの 送 信... 235 8.9.2 アクセスキーログインのURLの 送 信... 237 8.10. 開 封 通 知... 239 5

WitchyMail ユーザマニュアル 8.11. 使 用 容 量... 242 8.12. デザイン 設 定... 244 9 ショートカットキー... 245 9.1. ショートカットキー... 245 10 メールボックス 使 用 量... 246 10.1. フォルダ 使 用 容 量 一 覧... 246 10.2. ユーザ 容 量 警 告... 248 11 メールインポート エクスポート... 249 11.1. メールインポート... 249 11.2. メールエクスポート... 251 6

1 WitchyMailについて このマニュアルでは WitchyMail を 使 用 するための 操 作 方 法 を 説 明 します 1.1. WitchyMailとは WitchyMail はエンタープライズ Web メール 製 品 です WitchyMail を 導 入 することにより Web ブラウザ 上 でメールの 送 受 信 を 行 うことができます 図 1-1 WitchyMail 1.2. 動 作 環 境 ハードウェア 要 件 CPU Memory ネットワーク 帯 域 Pentium Ⅲ 750MHz 以 上 512 MB 以 上 推 奨 512kbps 以 上 推 奨 ソフトウェア 要 件 Windows OS 対 応 ブラウザ MAC OS 対 応 ブラウザ Windows XP(SP3 以 上 ) Windows Vista(SP2 以 上 ) Windows 7(SP1 以 上 Windows 8 (ブラウザは Internet Explorer10 デスクトップ 版 の み 対 応 )) 日 本 語 版 のみ Microsoft Internet Explorer 6/7/8/9/10 32bit 版 のみ 対 応 IE10 はデスクトップ 版 のみ 対 応 Mozilla Firefox 17 Mac OS X (10.6) 日 本 語 版 のみ Safari6 7

WitchyMail ユーザマニュアル 2 ログイン ログアウト 2.1. ログイン 概 要 Web メールにログインして メイン 画 面 を 表 示 します 詳 細 ログイン Web メールにログインします ログインにはユーザ ID とパスワードが 必 要 になります 図 2-1 ログイン 画 面 言 語 ログインの 際 に 言 語 のドロップダウンメニューを 選 択 することで 表 示 言 語 を 切 り 替 えることができます 日 本 語 (Japanese) を 選 択 するとメニューが 日 本 語 で 表 示 されます 英 語 (English) を 選 択 するとメニューが 英 語 で 表 示 されます 別 ウィンドウで 起 動 ログイン 時 に 別 ウィンドウで 起 動 チェックボックスをオンにしておくと メニューバーやステータスバーの ない 新 しいウィンドウで Web メールを 起 動 します 操 作 手 順 ログイン 1. ブラウザに URL を 入 力 してログイン 画 面 を 表 示 します 2. ユーザ ID とパスワードを 入 力 します 3. 言 語 を 日 本 語 (Japanese) か 英 語 (English) から 選 択 します 4. 別 ウィンドウで 起 動 する 場 合 は 別 ウィンドウで 起 動 チェックボックスをオンにします 5. ログインボタンを 押 下 します 8

注 意 事 項 ログイン 時 に 図 2-2 または 図 2-3のようなバージョンアップを 知 らせるダイアログが 表 示 されるこ とがあります このダイアログが 表 示 されたときはブラウザのキャッシュをクリアして 再 度 ログインし てください 図 2-2 バージョンアップのお 知 らせ 図 2-3 ブラウザのお 知 らせ 参 考 Microsoft Internet Explorer6 Microsoft Internet Explorer7 Microsoft Internet Explorer8 Microsoft Internet Explorer9 Microsoft Internet Explorer10 Mozilla Firefox17 Mac OS X Safari6 のキャッシュクリ ア 手 順 は 以 下 の 通 りです 詳 細 情 報 や 他 のブラウザの 操 作 手 順 については 各 ブラウザのヘルプを 参 照 してください Microsoft Internet Explorer 6 の キャッシュクリア 1. ブラウザのメニューから[ツール]-[インターネットオプション]を 選 択 します 2. 表 示 されるインターネットオプションの 全 般 タブの インターネット 一 時 ファイル にある ファイ ルの 削 除 ボタンを 押 下 します 3. 表 示 されるファイルの 削 除 ダイアログで OK ボタンを 押 下 します 図 2-4 Internet Explorer 6 の キャッシュクリア 9

WitchyMail ユーザマニュアル Microsoft Internet Explorer 7 の キャッシュクリア 1. ブラウザのメニューから[ツール]-[インターネットオプション]を 選 択 します 2. 表 示 されるインターネットオプションの 全 般 タブの 閲 覧 の 履 歴 にある 削 除 ボタンを 押 下 し ます 3. 表 示 されるファイルの 削 除 ダイアログで インターネット 一 時 ファイル の ファイルの 削 除 ボタン を 押 下 します 図 2-5 Internet Explorer 7 の キャッシュクリア Microsoft Internet Explorer 8 の キャッシュクリア 4. ブラウザのメニューから[ツール]-[インターネットオプション]を 選 択 します 5. 表 示 されるインターネットオプションの 全 般 タブの 閲 覧 の 履 歴 にある 削 除 ボタンを 押 下 し ます 6. 表 示 されるファイルの 削 除 ダイアログで インターネット 一 時 ファイル の ファイルの 削 除 ボタン を 押 下 します 図 2-6 Internet Explorer 8 の キャッシュクリア 10

Microsoft Internet Explorer 9 の キャッシュクリア 1. ブラウザのメニューから[ツール]-[インターネットオプション]を 選 択 します 2. 表 示 されるインターネットオプションの 全 般 タブの 閲 覧 の 履 歴 にある 削 除 ボタンを 押 下 し ます 3. 表 示 されるファイルの 削 除 ダイアログで インターネット 一 時 ファイル チェックボックスをオンに します 4. 削 除 ボタンを 押 下 します 図 2-7 Internet Explorer 9 の キャッシュクリア 11

WitchyMail ユーザマニュアル Microsoft Internet Explorer 10 の キャッシュクリア 1. ブラウザのメニューから[ツール]-[インターネットオプション]を 選 択 します 2. 表 示 されるインターネットオプションの 全 般 タブの 閲 覧 の 履 歴 にある 削 除 ボタンを 押 下 し ます 3. 表 示 されるファイルの 削 除 ダイアログで インターネット 一 時 ファイル チェックボックスをオンに します 4. 削 除 ボタンを 押 下 します 図 2 8 Internet Explorer 10 の キャッシュクリア 12

Mozilla Firefox の キャッシュクリア 1. ブラウザのメニューから[ツール]-[ 最 近 の 履 歴 を 消 去 ]を 選 択 します 2. 表 示 されるすべての 履 歴 を 消 去 ダイアログで キャッシュ チェックボックスをオンにします 3. 今 すぐ 消 去 ボタンを 押 下 します 図 2-9 Firefox の キャッシュクリア 13

WitchyMail ユーザマニュアル Mac OS X safari6 の キャッシュクリア 1. ブラウザのメニューから[Safari]-[ 環 境 設 定 ]を 選 択 します 詳 細 の メニューバーに" 開 発 "メニュ ーを 表 示 にチェックを 入 れます 図 2-10 safari6 の 環 境 設 定 2. ブラウザのメニューから[ 開 発 ]-[キャッシュを 空 にする]を 選 択 します 図 2-11 safari6 のキャッシュクリア 14

2.2. ログアウト 概 要 Web メールを 終 了 し ログイン 画 面 へ 戻 ります 操 作 手 順 メニューからログアウト 1. メニューの[メール]-[ログアウト]を 選 択 します 2. ログアウト 確 認 ダイアログが 表 示 されるので はい ボタンを 押 下 します 図 2-12 メニュー ログアウト ツールバーアイコンからログアウト 1. ツールバーの 右 端 にある ボタンを 押 下 します 2. ログアウト 確 認 ダイアログが 表 示 されるので はい ボタンを 押 下 します 注 意 事 項 作 成 途 中 のメールを 下 書 き 保 存 する 前 にログアウトすると そのメールの 内 容 が 破 棄 されます ロ グアウトの 前 にメールを 送 信 または 下 書 き 保 存 をしてください 15

WitchyMail ユーザマニュアル 3 メールを 読 む 3.1. メール 受 信 概 要 メールサーバ(POP サーバ IMAP サーバ)にアクセスして 新 着 メールを 受 信 します POP サーバのメール 受 信 には POP サーバ 同 期 モード と 全 文 取 り 込 みモード があります 詳 細 新 着 メール 受 信 メールサーバにアクセスして 新 着 メールを 受 信 します 受 信 したメールは 受 信 箱 フォルダに 格 納 されます メールサーバが POP の 場 合 受 信 箱 フォルダの 動 作 を POP サーバ 同 期 モード と 全 文 取 り 込 みモ ード から 選 択 できます POPサーバの 受 信 箱 設 定 については8.7 節 メールアカウント 設 定 (222ページ)を 参 照 してください 操 作 手 順 メニューから 受 信 1. メニューの[メール]-[ 受 信 ]を 選 択 します 図 3-1 メニューから 受 信 ツールバーアイコンから 受 信 1. ツールバーの アイコンをクリックします 関 連 項 目 メールサーバの 受 信 箱 設 定 8.7 節 メールアカウント 設 定 (222ページ) POPサーバ 同 期 モード 全 文 取 り 込 みモード 8.7 節 メールアカウント 設 定 (222ページ) 16

3.2. 受 信 メールを 見 る 受 信 したメールを 読 むためには 次 のような 操 作 を 行 います 1. フォルダ 一 覧 からメールが 保 存 されているフォルダをクリックして 選 択 します 2. メール 一 覧 から 読 みたいメールをクリックして 選 択 します 3. 本 文 表 示 欄 にメール 本 文 が 表 示 されます 2. メール 選 択 フォルダ 一 覧 メール 一 覧 1. フォルダ 選 択 本 文 表 示 欄 3. 本 文 表 示 図 3-2 受 信 メールを 見 る 17

WitchyMail ユーザマニュアル 3.2.1 フォルダ 一 覧 メイン 画 面 で 左 側 ペインをフォルダ 一 覧 と 呼 びます フォルダ 一 覧 図 3-3 フォルダ 一 覧 フォルダ 一 覧 には 受 信 箱 送 信 箱 下 書 き ごみ 箱 という 標 準 フォルダと ユーザが 作 成 した 個 人 用 フォルダが 表 示 されます また 追 加 アカウントオプションでメールアドレスを 追 加 すると 追 加 メールアドレスとそのフォルダも 表 示 さ れます フォルダ 一 覧 のフォルダをクリックすることで メール 一 覧 にフォルダに 保 存 されたメールが 表 示 されます 標 準 フォルダ ユーザが 作 成 した 個 人 用 フォルダ 追 加 アカウントオプションで 追 加 した メールアドレスのフォルダ 図 3-4 フォルダ 一 覧 の 内 容 18

3.2.2 メール 一 覧 メイン 画 面 の 右 上 側 ペインをメール 一 覧 と 呼 びます メール 一 覧 図 3-5 メール 一 覧 メール 一 覧 にはフォルダ 一 覧 で 選 択 されたフォルダに 保 存 されているメールのリストが 表 示 されます POP 版 では 受 信 箱 以 外 のフォルダにはそれぞれ 10000 通 までメールを 入 れることができます 10000 通 入 っているフォルダにはメールの 移 動 などができなくなります また 振 り 分 け 先 のフォルダに 10000 通 のメールが 入 っている 場 合 振 り 分 けが 行 えず 受 信 箱 に 入 ります IMAP 版 では メール 通 数 は IMAP サーバの 設 定 に 依 存 します 一 覧 の 項 目 メール 一 覧 は メールの 状 態 にあわせてメールアイコンの 表 示 が 変 化 します 項 目 内 容 備 考 差 出 人 メールの 差 出 人 (From)を 表 示 します タイトル メールのタイトル(Subject)を 表 示 します 日 付 メールの 送 信 日 時 (Date)を 表 示 します Web メール 管 理 者 の 設 定 により 受 信 日 時 (Received)が 表 示 される 場 合 があります サイズ メールのサイズを 表 示 します 削 除 まで あと 何 日 でメールが 自 動 的 に 削 除 されるか 表 示 します Web メール 管 理 者 の 設 定 により 表 示 されない 場 合 があります 19

WitchyMail ユーザマニュアル 全 選 択 チェックボックス 添 付 ファイルアイコン HTML メールアイコン 図 3-6 メール 一 覧 の 内 容 メールアイコン 選 択 用 チェックボックス 20

選 択 用 チェックボックス 全 選 択 チェックボックス メールの 左 側 のチェックボックスを 選 択 用 チェックボックスと 呼 びます 複 数 のメールを 移 動 させたり 削 除 したりするときに 使 用 します メール 一 覧 の 上 部 に 表 示 されるチェックボックスは 全 選 択 チェックボックスと 呼 びます 全 選 択 チェックボックスのオン オフを 切 り 替 えることで メール 一 覧 に 表 示 されているメール( 最 大 100 通 ) 全 ての 選 択 用 チェックボックスのオン オフが 切 り 替 わります 全 選 択 チェックボックス 選 択 用 チェックボックス 図 3-7 選 択 用 チェックボックス 注 意 事 項 複 数 のメールを 一 括 して 移 動 コピー 削 除 返 信 転 送 マーカーなどの 操 作 を 行 うには 対 象 となるメールの 選 択 用 チェックボックスにチェックをつけます 21

WitchyMail ユーザマニュアル 添 付 ファイルアイコン ファイル 添 付 されているメールは メール 一 覧 に アイコンが 表 示 されます 図 3-8 添 付 ファイルアイコン HTML メールアイコン HTML 形 式 のメールはメール 一 覧 に アイコンが 表 示 されます 図 3-9 HTML メールアイコン メールアイコン メール 一 覧 のメールの 状 態 にあわせてメールアイコンの 表 示 が 変 化 します アイコン 状 態 説 明 未 読 未 読 メール 既 読 既 読 メール 返 信 済 み 返 信 済 みのメール 転 送 済 み 転 送 済 みのメール 返 信 転 送 済 み 返 信 転 送 の 両 方 を 行 ったメール 分 割 メール 分 割 されたメール 注 意 事 項 メール 一 覧 上 の 添 付 ファイルアイコン 及 び HTML メールアイコンは メールのヘッダ 情 報 から 判 断 して 表 示 しています このため ごくまれに 添 付 ファイルアイコンを 表 示 したメールを 本 文 閲 覧 した 場 合 でも 添 付 ファイルが 表 示 されない 事 があります 22

3.2.3 本 文 表 示 欄 メイン 画 面 の 右 下 側 のペインを 本 文 表 示 欄 と 呼 びます 本 文 表 示 欄 図 3-10 本 文 表 示 欄 本 文 表 示 欄 にはメール 一 覧 で 反 転 選 択 されているメールが 表 示 されます 表 示 される 内 容 は メールヘッダ メール 本 文 添 付 ファイル です メールヘッダ 図 3-11 本 文 表 示 欄 の 内 容 メール 本 文 添 付 ファイル 23

WitchyMail ユーザマニュアル ヘッダ タイトル(Subject) 差 出 人 (From) 宛 先 (To)などのメールヘッダを 表 示 します 図 3-12 本 文 表 示 欄 のヘッダ 項 目 内 容 備 考 タイトル メールのタイトル(Subject) 差 出 人 メールの 差 出 人 (From) 日 付 メールの 送 信 日 時 (Date) Web メール 管 理 者 の 設 定 により 受 信 日 時 (Received)が 表 示 される 場 合 があります 宛 先 メールの 宛 先 (To) CC メールの CC Reply-To メールの 返 信 先 (Reply-To) 個 人 設 定 画 面 で 表 示 非 表 示 が 変 更 可 能 ( 初 期 値 : 非 表 示 ) X-Mailer 差 出 人 が 使 用 したメールソフト 名 個 人 設 定 画 面 で 表 示 非 表 示 が 変 更 可 能 ( 初 期 値 : 非 表 示 ) また ヘッダ 左 上 のマークをクリックすることで メール 部 分 を 折 りたたんで 表 示 することができます 折 りたたんだ 状 態 では マウスカーソルをヘッダ 部 分 に 移 動 させることで 下 図 のようにヘッダ 情 報 を 表 示 さ せることもできます 図 3-13 ヘッダ 折 りたたみ 表 示 24

メール 本 文 メールの 本 文 が 表 示 されます 添 付 ファイル 添 付 ファイルがついたメールを 表 示 したときに その 添 付 ファイルを 表 示 します 添 付 ファイル 名 をクリックするとブラウザのファイルダウンロードダイアログが 表 示 され 添 付 ファイルをダウ ンロードすることができます 図 3-14 添 付 ファイル 欄 個 人 設 定 で HTML メールをテキスト 表 示 する がオンになっている 場 合 HTML メールが 添 付 ファイル 領 域 に 表 示 され HTML メールを 別 ウィンドウで 表 示 できます 図 3-15 HTML メール 個 人 設 定 で HTML メールをテキスト 表 示 する がオフになっている 場 合 HTML メールをテキスト 表 示 す るアイコンが 添 付 ファイル 領 域 に 表 示 され HTML メールをテキスト 形 式 で 表 示 できます 図 3-16 テキスト 表 示 25

WitchyMail ユーザマニュアル 添 付 されたメール メールが 添 付 されているときに その 添 付 されたメールを 表 示 します 添 付 されたメールのタイトルをクリックすると メール 本 文 表 示 欄 に 添 付 されたメールが 表 示 されます 図 3-17 添 付 されたメール 添 付 されたメールの 表 示 から 元 メールの 表 示 に 戻 る 場 合 は 戻 る アイコンをクリックします 図 3-18 添 付 されたメールの 本 文 表 示 関 連 項 目 HTMLメール 46ページ 3.4 節 HTMLメール 個 人 設 定 176ページ 8.1.1 節 HTMLメールをテキスト 表 示 する 26

3.2.4 メールソート 概 要 メール 一 覧 のメールを 並 び 替 える 機 能 です タイトル 差 出 人 日 付 サイズ 削 除 まで などで 表 示 されるメールの 順 番 を 並 び 替 えます メールソートは[ 表 示 ]メニュー またはメール 一 覧 上 部 の 日 付 や 差 出 人 などの 表 示 項 目 をクリック することで 行 うことができます 図 3-19 メール 一 覧 の 表 示 項 目 詳 細 メール 一 覧 に 表 示 されるメールは そのフォルダに 保 存 された 順 番 に 並 んでいます メール 一 覧 の 並 び 替 え( 日 付 順 タイトル 順 サイズ 順 など)や 添 付 ファイルやマーカーのついたメー ルを 先 に 表 示 させることができます メニューからソート メニューの[ 表 示 ]-[ソート]で 選 択 できる 項 目 でソートします 選 択 できる 項 目 は 以 下 の 通 りです 項 目 説 明 1 マーカー マーカー 有 無 で 並 び 替 えます 2 チェックボックス チェックボックスのチェックの 有 無 で 並 び 替 えます 3 添 付 ファイル 添 付 ファイルの 有 無 で 並 び 替 えます 4 未 読 既 読 未 読 か 既 読 かで 並 び 替 えます 5 差 出 人 差 出 人 の 名 前 で 並 び 替 えます 6 宛 先 宛 先 の 名 前 で 並 び 替 えます 7 タイトル タイトル 名 で 並 び 替 えます 8 日 付 日 時 で 並 び 替 えます 9 サイズ メールサイズで 並 び 替 えます 10 返 信 済 み 返 信 の 有 無 で 並 び 替 えます 11 転 送 済 み 転 送 の 有 無 で 並 び 替 えます 12 削 除 まで 削 除 までの 日 付 で 並 び 替 えます また 昇 順 降 順 のチェックをクリックすることで 並 べる 順 番 を 切 り 替 えることができます 27

WitchyMail ユーザマニュアル 表 示 項 目 をクリックしてソート メール 一 覧 上 部 の 表 示 項 目 名 をクリックすることで クリックした 項 目 を 基 準 とした 並 び 替 えができます メ ールの 日 付 でソートしたい 場 合 は 表 示 項 目 の 日 付 をクリックすることで 日 付 順 にソートすることができ ます 表 示 項 目 でソートできるのは 以 下 の 項 目 となります 項 目 説 明 1 チェックボックス チェックボックスのチェックの 有 無 で 並 び 替 えます 2 添 付 ファイル 添 付 ファイルの 有 無 で 並 び 替 えます 3 未 読 既 読 未 読 か 既 読 かで 並 び 替 えます 4 差 出 人 or 宛 先 差 出 人 宛 先 の 名 前 で 並 び 替 えます ( 宛 先 は 送 信 箱 下 書 きフォルダのみ) 5 タイトル タイトル 名 で 並 び 替 えます 6 日 付 日 時 で 並 び 替 えます 7 サイズ メールサイズで 並 び 替 えます 8 削 除 まで 削 除 までの 日 付 で 並 び 替 えます 操 作 手 順 メニューからソート 1. メニューの[ 表 示 ]-[ソート]を 選 択 します 2. 表 示 される 項 目 から 基 準 にしたい 項 目 を 選 択 します 3. 表 示 の 昇 順 降 順 を 変 更 したい 場 合 は メニューの[ 表 示 ]-[ソート]で 昇 順 または 降 順 を 選 択 し ます 図 3-20 メニューからソート 28

表 示 項 目 をクリックしてソート 1. メール 一 覧 上 部 の 表 示 項 目 から 並 び 替 える 基 準 とする 項 目 名 をクリックします 2. 表 示 の 昇 順 降 順 を 変 更 したい 場 合 は もう 一 度 表 示 項 目 名 をクリックします 図 3-21 表 示 項 目 ( 日 付 )をクリック 日 付 順 に 表 示 図 3-22 表 示 項 目 ( 差 出 人 )をクリック 差 出 人 名 順 に 表 示 注 意 事 項 POPサーバ 同 期 モード( 8.7 節 メールアカウント 設 定 (222ページ))で 使 用 中 に 受 信 箱 フォルダに 大 量 のメールがある 状 態 で 受 信 箱 をソートすると 完 了 するまでに 長 い 時 間 がかかる 場 合 があります メール 一 覧 で 前 のページ 次 のページ に 遷 移 した 場 合 も 再 度 ソートが 実 行 されます 例 えば 未 読 既 読 ソートの 場 合 現 在 表 示 されているメールの 未 読 既 読 を 変 更 ([メール]- [ 未 読 既 読 ]-[ 未 読 にする] [ 既 読 にする])した 後 で 前 のページ 次 のページ に 遷 移 すると 最 新 の 未 読 既 読 状 態 でも 一 度 ソートされた 後 前 のページ 次 のページ が 表 示 されます 29

WitchyMail ユーザマニュアル 3.2.5 メール 検 索 概 要 ツールバーの 検 索 バーで 選 択 中 のフォルダに 保 存 されたメールの 検 索 を 行 います メールのタイトルや 差 出 人 などからキーワード 検 索 を 行 います また マーカーと 組 み 合 わせて 検 索 することもできます 図 3-23 メール 検 索 詳 細 メール 検 索 (ヘッダ 検 索 ) 選 択 しているフォルダから キーワードとマーカーでメールを 検 索 します キーワード 検 索 の 対 象 となるのは 各 メールの 差 出 人 宛 先 CC タイトルです マーカー 検 索 条 件 を 指 定 することで 特 定 のマーカーがついたメールのみを 絞 り 込 むこともできます メール 検 索 ( 全 文 検 索 ) 選 択 しているフォルダから キーワードとマーカーでメールを 検 索 します キーワード 検 索 の 対 象 となるのは 各 メールの 差 出 人 宛 先 CC タイトル およびメール 本 文 です POP 版 はメール 全 文 検 索 を 利 用 できません IMAP 版 のデフォルト 設 定 では 全 文 検 索 は 利 用 できません IMAP 版 においては Web メール 管 理 者 が 設 定 を 変 更 することで 全 文 検 索 を 利 用 できるようになります 30

検 索 オプション (AND 検 索 NOT 検 索 OR 検 索 ) AND 検 索 - 全 てのキーワードを 含 む スペース 区 切 りで 複 数 キーワードを 入 力 すると 全 てのキーワードを 含 むメールを 検 索 します キーワードの 区 切 りは 全 角 スペースでも 可 能 です 例 : abc def abc と def の 両 方 を 含 むメールを 検 索 図 3-24 AND 検 索 NOT 検 索 - キーワードを 含 まない キーワードの 前 に - (ハイフン マイナス) を 置 くと そのキーワードを 含 まないメールを 検 索 します 例 :-webmail webmail という 単 語 を 含 まないメールを 検 索 図 3-25 NOT 検 索 OR 検 索 いずれかのキーワードを 含 む キーワードに (パイプライン)を 含 めると の 両 側 のキーワードのいずれかを 含 むメール を 検 索 します 例 : abc def abc と def のいずれかを 含 むメールを 検 索 図 3-26 OR 検 索 複 合 検 索 AND 検 索 NOT 検 索 OR 検 索 は 同 時 に 使 用 することができます 復 合 検 索 は AND 検 索 NOT 検 索 OR 検 索 の 順 で 検 索 され 結 果 が 絞 り 込 まれます 例 : @example.co.jp @foo.co.jp -Re: -Fw: @example.co.jp または@foo.co.jp のいずれかを 含 み かつ Re: も Fw: も 含 まないメールを 検 索 example.co.jp ドメインと foo.co.jp ドメインから 届 いた 返 信 転 送 以 外 のメールを 検 索 31

WitchyMail ユーザマニュアル 検 索 時 のポイント 英 文 字 の 大 文 字 小 文 字 は 区 別 されません 英 文 字 の 全 角 半 角 は 区 別 されません 以 下 の 記 号 については 全 角 半 角 は 区 別 されません!#$%&()*+,./:;<=>?@[ ]^_ {}~ 以 下 の 全 角 記 号 については 半 角 でも 合 致 しますが 特 殊 記 号 扱 いとなりません 記 号 ー - キーワードは 255 文 字 まで 入 力 可 能 です キーワードもマーカーも 指 定 せず 検 索 ボタンを 押 しても 検 索 を 行 ないません スペースを 含 むフレーズは " (ダブルクォート) 又 は ' (シングルクォート)で 囲 んで 検 索 しま す 例 : "abc def" "abc def"のフレーズを 含 むメールを 検 索 図 3-27 スペースを 含 むフレーズの 検 索 はクォートで 囲 む "-" (ハイフン マイナス) で 始 まるキーワードや " " (パイプライン)を 含 むキーワードは " (ダブ ルクォート) 又 は ' (シングルクォート)で 囲 んで 検 索 します "-" (ハイフン マイナス)のみの 入 力 は "-"の 検 索 となります " (ダブルクォート) と' (シングルクォート) を 含 む 文 字 列 を 検 索 する 場 合 には 注 意 が 必 要 で す 検 索 キーワードに " (ダブルクォート) または' (シングルクォート)が 1 つだけ 含 まれる 場 合 に 検 索 を 行 うとエラーなることがあります 以 下 の 例 のように 検 索 を 行 ってください 例 :'abc"def' abc"def のフレーズを 含 むメールを 検 索 例 :"'abc'def" 'abc'def のフレーズを 含 むメールを 検 索 以 下 の 全 角 記 号 の 対 応 が 行 なわれます キーワード "." ( 全 角 ピリオド) は "." ( 半 角 ピリオド) にも 合 致 します キーワード "ー" ( 長 音 ) と "-" (ダッシュ) は "-" (ハイフン マイナス) にも 合 致 しま す 以 下 の 全 角 記 号 の 対 応 は 行 なわれません キーワード " " ( 全 角 句 点 ) は "." ( 半 角 ピリオド) に 合 致 しません キーワード " " ( 全 角 読 点 ) は "," ( 半 角 コンマ) に 合 致 しません 32

検 索 結 果 フォルダ 検 索 にヒットしたメールは 検 索 結 果 ( 検 索 対 象 フォルダ) というフォルダに 表 示 されます 検 索 結 果 フォルダで 未 読 既 読 を 変 更 マーカー メールの 移 動 削 除 などを 行 うと 元 のフォルダのメー ルにも 同 じ 操 作 が 行 われます 例 えば 検 索 結 果 フォルダのメールを 削 除 すると 元 のフォルダにあるメ ールも 削 除 されます 図 3-28 検 索 結 果 フォルダ - 友 人 フォルダ を 検 索 した 場 合 サブフォルダを 含 める 現 在 選 択 しているフォルダとそのサブフォルダを 検 索 対 象 フォルダとして 検 索 します サブフォルダを 含 める にチェックを 入 れて 検 索 すると 検 索 結 果 フォルダのメール 一 覧 に フォルダ 列 が 追 加 されます フォルダ 列 には 検 索 にヒットしたメールが 格 納 されているフォルダの 名 前 が 表 示 され ます 図 3-29 検 索 結 果 - フォルダ 列 が 追 加 されたメール 一 覧 33

WitchyMail ユーザマニュアル 検 索 結 果 フォルダでは 異 なるフォルダを 含 むメールを 複 数 選 択 して 削 除 や 移 動 といったメール 操 作 を 行 うことはできません この 場 合 次 のような 警 告 ダイアログが 表 示 されます 図 3-30 異 なるフォルダのメールを 複 数 選 択 検 索 結 果 の 本 文 表 示 検 索 にヒットしたメールを 本 文 表 示 すると 検 索 キーワードが 強 調 表 示 されます 図 3-31 検 索 結 果 の 本 文 表 示 ただし 検 索 キーワードが 複 合 条 件 の 場 合 は 強 調 表 示 されません また 全 文 検 索 の 場 合 検 索 キーワ ードがアンカー 文 字 列 に 含 まれる 場 合 も 強 調 表 示 されません 34

操 作 手 順 メール 検 索 (マーカーなし) 1. フォルダ 一 覧 で 検 索 したいフォルダを 選 択 します 2. ツールバーの 検 索 バーに 検 索 キーワードを 入 力 します 3. 検 索 ボタンを 押 下 することで マーカーの 有 無 に 関 係 なく キーワードを 含 むメールが 検 索 結 果 フォルダに 表 示 されます 図 3-32 検 索 バー メール 検 索 (マーカー 抽 出 ) 1. フォルダ 一 覧 で 検 索 したいフォルダを 選 択 します 2. ツールバーの 検 索 バー 右 の アイコンをクリックして 検 索 メニューを 表 示 します 3. [マーカー 検 索 ]を 選 択 します 4. 表 示 されるメニューからマーカーを 選 択 することで 該 当 するマーカーのついたメールだけが 検 索 結 果 フォルダに 表 示 されます 5. メニューで マーカーなし を 選 択 すると マーカーのついていないメールだけが 検 索 結 果 フォ ルダに 表 示 されます 図 3-33 メール 検 索 メニュー - マーカー 検 索 35

WitchyMail ユーザマニュアル メール 検 索 (キーワード + マーカー) 1. フォルダ 一 覧 で 検 索 したいフォルダを 選 択 します 2. ツールバーの 検 索 バーに 検 索 キーワードを 入 力 します 3. 検 索 バー 右 の アイコンをクリックして 検 索 メニューを 表 示 します 4. [マーカー 検 索 ]を 選 択 し マーカーなし または 検 索 したいマーカーをクリックします 5. キーワードとマーカーの 両 方 にヒットするメールが 検 索 結 果 フォルダに 表 示 されます 6. マーカー 検 索 を 行 うと 検 索 バーの 文 字 がマーカーと 同 じ 色 になり そのまま 続 けてキーワード +マーカー 検 索 を 行 うことができます 図 3-34 キーワード+マーカー 検 索 マーカー 条 件 解 除 マーカー 条 件 を 解 除 する 場 合 は 以 下 の 手 順 で 操 作 します 1. ツールバーの 検 索 バー 右 の アイコンをクリックします 2. 表 示 される 検 索 メニューで[マーカー 検 索 ]-[マーカー 検 索 条 件 クリア]を 選 択 します 図 3-35 マーカー 検 索 条 件 クリア 36

全 文 検 索 全 文 検 索 では 通 常 のヘッダ 検 索 に 加 え メール 本 文 の 検 索 ができます また マーカーと 組 み 合 わせた 条 件 を 指 定 することができます POP 版 はメール 全 文 検 索 を 利 用 できません IMAP 版 のデフォルト 設 定 では 全 文 検 索 は 利 用 できません IMAP 版 においては Web メール 管 理 者 が 設 定 を 変 更 することで 全 文 検 索 を 利 用 できるようになります 全 文 検 索 をする 場 合 は 以 下 の 手 順 で 詳 細 検 索 を 選 択 した 後 検 索 キーワードを 入 力 して 検 索 を 行 い ます 1. フォルダ 一 覧 で 検 索 したいフォルダを 選 択 します 2. ツールバーの 検 索 バーに 検 索 キーワードを 入 力 します 3. 検 索 バー 右 の アイコンをクリックして 検 索 メニューを 表 示 します 4. [ 全 文 検 索 ]を 選 択 します メニューの 左 側 にチェックが 表 示 されます 5. マーカー 抽 出 を 行 わない 場 合 は ツールバーの 検 索 ボタンを 押 下 します 6. マーカー 抽 出 を 行 う 場 合 は [マーカー 検 索 ]を 選 択 し 検 索 したいマーカーをクリックします 7. 条 件 に 一 致 したメールが 検 索 結 果 フォルダに 表 示 されます 図 3-36 全 文 検 索 の 検 索 ダイアログ 表 示 37

WitchyMail ユーザマニュアル サブフォルダを 含 める サブフォルダを 含 める 検 索 では 現 在 選 択 しているフォルダとそのサブフォルダを 検 索 対 象 フォルダと して 検 索 します ヘッダ 検 索 全 文 検 索 やマーカー 検 索 と 組 み 合 わせて 検 索 することができます サブフォルダを 含 めて 検 索 するには 以 下 の 手 順 で 検 索 します 1. フォルダ 一 覧 で 検 索 したいフォルダを 選 択 します 2. ツールバーの 検 索 バーに 検 索 キーワードを 入 力 します 3. 検 索 バー 右 の アイコンをクリックして 検 索 メニューを 表 示 します 4. [サブフォルダを 含 める]を 選 択 します メニューの 左 側 にチェックが 表 示 されます 5. 必 要 に 応 じて マーカー 検 索 ヘッダ 検 索 全 文 検 索 を 選 択 します 6. ツールバーの 検 索 ボタンを 押 下 します 7. 条 件 に 一 致 したメールが 検 索 結 果 フォルダに 表 示 されます 図 3-37 サブフォルダを 含 める すべてのフォルダを 含 めて 検 索 することはできません 検 索 対 象 となるメール 通 数 が 多 い 場 合 は 次 の 警 告 ダイアログが 表 示 され 検 索 することができ ません この 場 合 検 索 対 象 フォルダの 変 更 や サブフォルダを 含 めるのチェックを 外 して 検 索 対 象 のメール 数 を 減 らしてください 図 3-38 検 索 対 象 メール 通 数 が 多 い 場 合 38

検 索 にヒットしたメール 通 数 が 多 い 場 合 は 次 の 警 告 ダイアログが 表 示 され 検 索 が 途 中 で 中 止 されます 図 3-39 検 索 ヒットメール 通 数 が 多 い 場 合 検 索 条 件 全 クリア キーワードとマーカー 検 索 条 件 を 削 除 して 検 索 バーを 初 期 状 態 に 戻 すには 次 の 操 作 を 行 います ツールバーの 検 索 バー 右 の アイコンをクリックします 表 示 される 検 索 メニューで[ 検 索 条 件 全 クリア]を 選 択 します 図 3-40 検 索 条 件 全 クリア 注 意 事 項 検 索 結 果 フォルダは 検 索 を 行 うまで 表 示 されません 全 文 検 索 は IMAP 版 のみ 有 効 です POP 版 ではメニューが 表 示 されません 関 連 項 目 マーカー 5.4 節 マーカー (125ページ) 39

WitchyMail ユーザマニュアル 3.2.6 未 読 表 示 受 信 したメールのうち 1 度 も 本 文 表 示 を 行 っていないメールを 未 読 メールと 呼 び 本 文 表 示 したことのあ るメールを 既 読 メールと 呼 びます フォルダ 一 覧 では 未 読 メールが 保 存 されているフォルダは 太 字 で 表 示 され フォルダ 名 の 右 側 に 未 読 メ ール 数 が 表 示 されます サブフォルダ( 自 身 の 配 下 のフォルダ)に 未 読 メールが 存 在 する 場 合 未 読 メール 数 の 右 横 に + 記 号 が 表 示 されます なお 自 身 のフォルダに 未 読 メールが 存 在 しない 場 合 は + 記 号 のみが 表 示 されます 図 3-41 未 読 表 示 フォルダ 一 覧 また メール 一 覧 上 では 未 読 メールは 太 字 で 表 示 されます 図 3-42 未 読 表 示 メール 一 覧 ( 未 読 メールを 太 字 で 表 示 ) 注 意 事 項 以 下 の 場 合 既 読 / 未 読 のステータス 状 態 が 正 常 に 動 作 しない 場 合 があります eml eml(zip)の 保 存 形 式 の 選 択 を 誤 って 指 定 し 正 しくインポートできなかった 場 合 受 信 メールが 何 らかの 原 因 で 破 損 している 場 合 関 連 項 目 未 読 既 読 の 変 更 5.3 節 未 読 既 読 の 変 更 (123ページ) 40

3.2.7 新 着 表 示 メール 受 信 の 実 行 時 に 新 着 メールを 受 信 すると フォルダ 一 覧 では 新 着 メールが 保 存 されたフォルダに 新 着 アイコン ( 星 型 のマーク)が 表 示 されます 図 3-43 通 常 のアイコン( 左 ) と 新 着 アイコン( 右 ) 新 着 メールアイコンのついたフォルダで 未 読 メールを 1 通 以 上 本 文 表 示 して 既 読 にすると 新 着 アイコン が 消 えて 通 常 のフォルダアイコンに 戻 ります 41

WitchyMail ユーザマニュアル 3.2.8 別 ウィンドウ 表 示 概 要 選 択 したメールの 本 文 をメイン 画 面 とは 別 の 新 規 ウィンドウで 表 示 することができます 操 作 手 順 1. メール 一 覧 から 別 ウィンドウで 開 きたいメールを 選 択 します 2. メール 選 択 状 態 でキーボードの Enter キーを 押 すか ダブルクリックすると 別 ウィンドウにメール 本 文 が 表 示 されます 3. 別 ウィンドウの 本 文 画 面 でも メイン 画 面 でメールに 対 して 行 える 操 作 と 同 じ 操 作 が 可 能 です (メールの 返 信 転 送 削 除 全 ヘッダ 表 示 など) 4. ツールバーの ボタン ボタンをクリックすることで 同 じ フォルダにあるメール 本 文 を 表 示 することができます 5. 別 ウィンドウを 閉 じるにはメニュー[メール]-[ 閉 じる]を 選 択 するか ブラウザの 閉 じるボタンを 押 下 します 図 3-44 別 ウィンドウで 本 文 表 示 42

3.3. 添 付 ファイル 閲 覧 ダウンロード 概 要 メールに 添 付 されたファイルをダウンロードして 閲 覧 することができます 詳 細 添 付 ファイルのダウンロード メールに 添 付 されたファイルは 本 文 表 示 欄 の 添 付 ファイル 領 域 に 表 示 されます まとめてダウンロード 添 付 ファイル 図 3-45 添 付 ファイル 領 域 とまとめてダウンロード 添 付 ファイルをまとめてダウンロード 本 文 表 示 欄 の 右 上 側 にまとめてダウンロードアイコンが 表 示 されます とめてダウンロードメニューと 添 付 ファイルが 表 示 されます アイコンをクリックすると ま 図 3-46 まとめてダウンロードメニュー 43

WitchyMail ユーザマニュアル 操 作 手 順 添 付 ファイルのダウンロード 1. メール 一 覧 でファイルが 添 付 されたメールを 選 択 します 2. 本 文 表 示 欄 の 添 付 ファイル 領 域 に 表 示 されている 添 付 ファイルをクリックします 3. ブラウザのダウンロードダイアログが 表 示 されます 4. ファイルをダウンロードして 添 付 ファイルの 保 存 閲 覧 を 行 います 図 3-47 添 付 ファイルダウンロード (Microsoft Internet Explorer の 場 合 ) 添 付 ファイルをまとめてダウンロード 1. メール 一 覧 でファイルが 添 付 されたメールを 選 択 します 2. 本 文 表 示 欄 の(まとめてダウンロード)アイコンをクリックします 3. まとめてダウンロードメニューと 添 付 ファイルメニューが 表 示 されます 4. まとめてダウンロードメニューをクリックします 5. ブラウザのダウンロードダイアログが 表 示 されます 6. ファイルを 一 括 ダウンロードして ZIP ファイルで 保 存 を 行 います 図 3-48 まとめてダウンロードメニュー(Microsoft Internet Explorer の 場 合 ) 44

また まとめてダウンロードメニューの 下 部 の 添 付 ファイルメニューをクリックすると 選 択 された 添 付 ファイルをダウンロードできます 図 3-49 添 付 ファイルメニュー(Microsoft Internet Explorer の 場 合 ) 注 意 事 項 Web メール 管 理 者 が 添 付 ファイルのダウンロードを 禁 止 する 設 定 にしている 場 合 添 付 ファイル アイコンをクリックしても ダウンロードをすることができません また まとめてダウンロードアイコ ン メニューは 表 示 されません 関 連 項 目 本 文 表 示 欄 3.2.3 節 本 文 表 示 欄 (23ページ) 45

WitchyMail ユーザマニュアル 3.4. HTMLメール 概 要 HTML メール(HTML 形 式 のメール)を 読 むことができます HTML メールには 次 の 2 つの 表 示 方 法 があります 本 文 表 示 欄 にテキスト 形 式 で 表 示 し 別 ウィンドウで HTML を 表 示 する 本 文 表 示 欄 に HTML を 表 示 する 表 示 方 法 の 切 り 替 えは 個 人 設 定 画 面 で 行 います 詳 細 HTML メールの 表 示 形 式 には 別 ウィンドウ 表 示 と 本 文 表 示 欄 の 2 種 類 があります 別 ウィンドウ 表 示 形 式 本 文 表 示 欄 にはテキスト 形 式 で 本 文 を 表 示 し 添 付 ファイル 領 域 に アイコンが 表 示 され ます アイコンをクリックすると 別 ウィンドウで HTML 形 式 のメール 本 文 が 表 示 されます 図 3-50 HTML メール 別 ウィンドウ 表 示 46

本 文 表 示 欄 形 式 本 文 表 示 欄 に HTML 形 式 でメール 本 文 が 表 示 されます 図 3-51 HTML メール 本 文 表 示 欄 表 示 本 文 表 示 欄 には HTML 形 式 で 本 文 を 表 示 し 添 付 ファイル 領 域 に アイコンが 表 示 さ れます れます アイコンをクリックすると 本 文 表 示 欄 にテキスト 形 式 のメール 本 文 が 表 示 さ HTML メール 表 示 形 式 の 変 更 個 人 設 定 画 面 の 全 般 タブで HTML メールをテキスト 表 示 する チェックボックスで 切 り 替 えることができま す チェックボックスがオンの 場 合 は 別 ウィンドウ 表 示 形 式 オフの 場 合 は 本 文 表 示 欄 形 式 になります 図 3-52 個 人 設 定 全 般 タブ 47

WitchyMail ユーザマニュアル 操 作 手 順 HTML 表 示 形 式 の 変 更 1. メニューの[ 設 定 ]-[ 全 般 ]を 選 択 して 個 人 設 定 画 面 の 全 般 タブを 表 示 します 2. HTML メールをテキスト 表 示 する チェックボックスのオン オフで 表 示 形 式 を 変 更 します チェックボックスをオンにする: 別 ウィンドウ 表 示 形 式 チェックボックスをオフにする: 本 文 表 示 欄 形 式 図 3-53 HTML 表 示 形 式 チェックボックス 別 ウィンドウ 表 示 形 式 の HTML メール 閲 覧 1. メール 一 覧 から HTML メールを 選 択 します 2. 添 付 ファイル 領 域 の アイコンをクリックします 3. 別 ウィンドウで HTML 形 式 のメール 本 文 が 表 示 されます 図 3-54 別 ウィンドウで HTML 形 式 本 文 を 表 示 48

本 文 表 示 欄 形 式 の HTML メール 閲 覧 1. メール 一 覧 から HTML メールを 選 択 します 2. 本 文 表 示 欄 に HTML 形 式 のメール 本 文 が 表 示 されます 図 3-55 本 文 表 示 欄 に HTML 形 式 本 文 を 表 示 HTML 形 式 のメールをテキスト 表 示 する 1. メール 一 覧 から HTML メールを 選 択 します 2. 添 付 ファイル 領 域 の アイコンをクリックします 3. 本 文 表 示 欄 に テキスト 形 式 のメール 本 文 が 表 示 されます 図 3-56 テキスト 表 示 ボタンをクリック 49

WitchyMail ユーザマニュアル 注 意 事 項 JavaScript などを 含 んでいる HTML メールは 正 しく 表 示 できない 場 合 があります Web メール 管 理 者 によって 画 像 の 表 示 を 禁 止 されている 場 合 HTML メールに 含 まれる 画 像 が 表 示 されません このとき レイアウトが 崩 れて 表 示 されることがあります 関 連 項 目 本 文 表 示 欄 3.2.3 節 本 文 表 示 欄 (23ページ) HTMLメール 閲 覧 の 設 定 8.1.1 節 HTMLメールをテキスト 表 示 する (176ページ) 50

3.5. 分 割 メールの 結 合 概 要 サイズの 大 きいメールを 送 信 する 場 合 複 数 の 小 さいサイズに 分 割 した 分 割 メール として 送 信 すること があります 分 割 メールの 結 合 機 能 は 受 信 した 分 割 メールを 結 合 して 元 のメールを 復 元 する 機 能 です 図 3-57 分 割 メール 詳 細 メールの 結 合 分 割 メールを 結 合 して 元 メールを 復 元 する 機 能 です 分 割 されたメールを 全 て 選 択 し 分 割 メール 結 合 ダイアログで 保 存 先 フォルダを 指 定 することで 復 元 さ れた 元 のメールが 保 存 先 フォルダに 作 成 されます 操 作 手 順 メールの 結 合 1. フォルダ 一 覧 で 受 信 した 分 割 メールが 保 存 されているフォルダを 選 択 します 2. メール 一 覧 で 分 割 メールを 全 て 選 択 します 3. メニューから[メール]-[メールの 結 合 ]を 選 択 します 図 3-58 メールの 結 合 51

WitchyMail ユーザマニュアル 4. 表 示 される 結 合 メールの 保 存 ダイアログのフォルダボタンを 押 下 して 結 合 メールを 保 存 するフ ォルダを 選 択 します 図 3-59 結 合 メールの 保 存 ダイアログ 5. OK ボタンを 押 下 すると 指 定 した 保 存 フォルダに 結 合 メールが 作 成 されます エラーが 発 生 し た 場 合 は エラーメッセージを 確 認 して 対 処 を 行 ってください エラーメッセージ 1 メールを 結 合 できません 不 要 なメール が 含 まれています 2 メールを 結 合 できません 必 要 なメール が 不 足 しています 3 ディスク 容 量 が 不 足 しています 処 理 を 継 続 するためには 受 信 箱 以 外 のフォル ダに 格 納 されているメールを 削 除 して 空 き 容 量 を 増 やしてください 対 応 選 択 したメールに 分 割 メール 以 外 のメール もしくは 別 の 分 割 メールが 含 まれています メールを 選 択 しなお してください 選 択 したメールに 分 割 されたメールが 不 足 していま す すべての 分 割 メールを 選 択 しなおしてください 分 割 メールを 結 合 すると ディスク 容 量 が 不 足 します 不 要 なメールを 削 除 するなどして ディスクの 空 き 容 量 を 増 やしてください 注 意 事 項 結 合 メールの 保 存 ダイアログで 保 存 フォルダに 受 信 箱 フォルダを 選 択 できません 関 連 項 目 メール 分 割 4.1.3 節 メール 分 割 (79ページ) 個 人 設 定 エラー! 参 照 元 が 見 つかりません 節 エラー! 参 照 元 が 見 つかりません (エ ラー! ブックマークが 定 義 されていません ページ) 52

3.6. 全 ヘッダ 表 示 概 要 メールヘッダを 表 示 することができます 詳 細 全 ヘッダ 表 示 メール 本 文 では 宛 先 (TO)やタイトル(Subject)といった 標 準 的 なメールヘッダのみを 表 示 しています 詳 細 なメールヘッダ 情 報 を 確 認 したい 場 合 は 全 ヘッダ 表 示 機 能 を 使 用 します 全 ヘッダ 表 示 機 能 では 選 択 したメールのメールヘッダを 全 て 表 示 します 図 3-60 全 ヘッダ 表 示 画 面 操 作 手 順 メニューから 全 ヘッダ 表 示 1. メール 一 覧 からヘッダ 情 報 を 確 認 したいメールを 選 択 します 2. メニューの[ 表 示 ]-[ 全 ヘッダ]を 選 択 すると 全 ヘッダ 表 示 画 面 が 別 ウィンドウで 表 示 されます 図 3-61 メニューから 全 ヘッダ 表 示 53

WitchyMail ユーザマニュアル 右 クリックから 全 ヘッダ 表 示 1. メール 一 覧 からヘッダ 情 報 を 確 認 したいメールを 選 択 します 2. メールを 右 クリックして 全 ヘッダ を 選 択 すると 全 ヘッダ 表 示 画 面 が 別 ウィンドウで 表 示 されま す 図 3-62 右 クリックから 全 ヘッダ 表 示 54

3.7. レイアウト 概 要 本 文 表 示 欄 と 添 付 ファイル 表 示 欄 の 表 示 形 式 を 変 更 できます 本 文 表 示 欄 は 表 示 位 置 をメール 一 覧 の 下 または 右 の 2 種 類 から 選 択 できます また 本 文 表 示 欄 の 表 示 非 表 示 を 変 換 できます 添 付 ファイル 表 示 欄 は 表 示 位 置 を 本 文 表 示 欄 の 下 側 または 右 側 の 2 種 類 から 選 択 できます 詳 細 本 文 表 示 欄 レイアウト 変 更 本 文 表 示 欄 の 表 示 位 置 が 変 更 できます 表 示 位 置 はメール 一 覧 の 下 または 横 ( 右 側 )の 2 種 類 です 下 に 配 置 横 に 配 置 図 3-63 本 文 表 示 欄 レイアウト 初 期 設 定 では 下 に 配 置 (メール 一 覧 の 下 に 本 文 表 示 欄 を 配 置 )が 選 択 されています 添 付 ファイル 表 示 欄 レイアウト 変 更 添 付 ファイルや HTML メールアイコンを 表 示 する 添 付 ファイル 表 示 欄 の 表 示 位 置 が 変 更 できます 表 示 位 置 は 本 文 表 示 欄 中 の 下 または 横 ( 右 側 )の 2 種 類 です 下 に 配 置 横 に 配 置 図 3-64 添 付 ファイル 表 示 欄 レイアウト 初 期 設 定 では 下 に 配 置 ( 本 文 表 示 欄 の 下 部 分 に 添 付 ファイル 表 示 欄 を 配 置 )が 選 択 されています 55

WitchyMail ユーザマニュアル 本 文 表 示 のオン オフ 本 文 表 示 のオン オフの 切 り 替 えができます 本 文 表 示 がオフの 場 合 メイン 画 面 に 本 文 表 示 欄 が 表 示 されず フォルダ 一 覧 とメール 一 覧 のみが 表 示 されます 本 文 表 示 オン 本 文 表 示 オフ 図 3-65 本 文 表 示 オン オフ メニュー 操 作 の 他 に ツールバーのアイコンで 本 文 表 示 欄 の 表 示 オン オフを 切 り 替 えることができます 図 3-66 本 文 表 示 オン オフ 切 り 替 えアイコン 本 文 表 示 欄 の 切 り 替 えアイコンは 本 文 表 示 欄 の 表 示 状 態 によって と が 表 示 されます 本 文 表 示 欄 が 表 示 オンときは 表 示 オフのときは が 表 示 され アイコンをクリックするたびに 表 示 オン オフが 切 り 替 わります アイコンをクリックするたびに 本 文 表 示 のオン オフを 切 り 替 える 図 3-67 本 文 表 示 切 り 替 えアイコンで 表 示 オン オフ 56

操 作 手 順 本 文 表 示 欄 レイアウト 変 更 メニューの[ 表 示 ]-[レイアウト]を 選 択 します 1. 本 文 を 下 に 配 置 を 選 択 すると メール 一 覧 の 下 に 本 文 表 示 欄 が 配 置 されます 2. 本 文 を 横 に 配 置 を 選 択 すると メール 一 覧 の 右 に 本 文 表 示 欄 が 配 置 されます 図 3-68 レイアウトメニュー 図 3-69 レイアウト - 本 文 を 横 に 配 置 添 付 ファイル 表 示 欄 レイアウト 変 更 1. メニューの[ 表 示 ]-[レイアウト]を 選 択 します 2. 添 付 ファイルを 下 に 配 置 を 選 択 すると 本 文 表 示 欄 の 下 に 添 付 ファイル 表 示 欄 が 配 置 され ます 3. 添 付 ファイルを 横 に 配 置 を 選 択 すると 本 文 表 示 欄 の 右 に 添 付 ファイル 表 示 欄 が 配 置 され ます 57

WitchyMail ユーザマニュアル 図 3-70 レイアウト - 添 付 ファイルを 横 に 配 置 本 文 表 示 のオン オフ 変 更 (メニューから 変 更 ) 1. メニューの[ 表 示 ]-[レイアウト]を 選 択 します 2. 本 文 を 表 示 しない を 選 択 すると 本 文 表 示 欄 が 表 示 されなくなります 3. 本 文 を 下 に 表 示 本 文 を 横 に 表 示 を 選 択 すると 本 文 表 示 欄 が 表 示 されます 図 3-71 レイアウト - 本 文 を 表 示 しない 本 文 表 示 のオン オフ 変 更 (ツールバーアイコン) 1. ツールバーの アイコンをクリックすると 本 文 表 示 欄 を 表 示 オン 表 示 オフ に 変 更 し ます 2. ツールバーの アイコンをクリックすると 本 文 表 示 欄 を 表 示 オフ 表 示 オン に 変 更 し ます 58

3.8. メール 印 刷 概 要 メールを 印 刷 に 適 したレイアウトで 表 示 します 詳 細 メール 印 刷 画 面 選 択 したメールを 印 刷 用 のレイアウト( 印 刷 レイアウト)で 表 示 します メールヘッダ 図 3-72 印 刷 レイアウト メール 本 文 印 刷 レイアウトではメールヘッダ 情 報 (タイトル 差 出 人 アドレス 宛 先 アドレス 日 付 CC アドレス 添 付 フ ァイル 名 )とメール 本 文 が 表 示 されます 印 刷 自 体 はブラウザの 印 刷 機 能 をご 利 用 ください 59

WitchyMail ユーザマニュアル 操 作 手 順 メニューから 印 刷 1. メール 一 覧 で 印 刷 したいメールを 選 択 します 2. メニューの[ 表 示 ]-[ 印 刷 画 面 ]を 選 択 します 3. 印 刷 レイアウト 画 面 が 表 示 されるので ブラウザの 印 刷 機 能 で 印 刷 を 行 います (Microsoft Internet Explorer の 場 合 はメニューの[ファイル]-[ 印 刷 ]) 図 3-73 表 示 メニューから 印 刷 右 クリックから 印 刷 1. メール 一 覧 で 印 刷 したいメールを 選 択 します 2. メールを 右 クリックして 印 刷 画 面 を 選 択 します 3. 印 刷 レイアウト 画 面 が 表 示 されるので ブラウザの 印 刷 機 能 で 印 刷 を 行 います (Microsoft Internet Explorer の 場 合 はメニューの[ファイル]-[ 印 刷 ]) 図 3-74 右 クリックメニューから 印 刷 60

3.9. 開 封 通 知 発 行 概 要 開 封 通 知 リクエストをつけたメールを 本 文 表 示 したときに 開 封 通 知 を 発 行 する 機 能 です 差 出 人 が 開 封 通 知 リクエストをつけたメールを 本 文 表 示 すると 次 のようなダイアログが 表 示 されます 図 3-75 開 封 通 知 確 認 ダイアログ このダイアログで はい を 選 択 すると 差 出 人 宛 てに 開 封 通 知 と 呼 ばれるメールが 送 信 されます 開 封 通 知 には 開 封 したメールのタイトルや 開 封 した 時 刻 などが 記 述 されています 図 3-76 発 行 された 開 封 通 知 の 例 開 封 通 知 リクエストメールを 本 文 表 示 したときの 動 作 として 上 記 のような 確 認 ダイアログを 表 示 する 方 法 の 他 に 自 動 的 に 開 封 通 知 を 発 行 や 無 視 する といった 設 定 が 可 能 です 61

WitchyMail ユーザマニュアル 詳 細 開 封 通 知 リクエストメールを 受 信 した 時 の 動 作 は 個 人 設 定 画 面 で 設 定 することができます 開 封 通 知 発 行 設 定 メニューの[ 設 定 ]-[ 開 封 通 知 ]で 表 示 される 個 人 設 定 画 面 の 開 封 通 知 タブで 開 封 通 知 リクエストを 受 け たときの 処 理 ラジオボタンを 変 更 することで 以 下 のように 設 定 することができます 無 視 する 受 信 した 開 封 通 知 リクエストメールを 本 文 表 示 しても 開 封 通 知 を 発 行 しません 開 封 通 知 を 発 行 するかどうか その 都 度 問 い 合 わせる 開 封 通 知 リクエストメールを 本 文 表 示 した 時 に 差 出 人 宛 てに 開 封 通 知 を 発 行 するかどうかの 確 認 ダイアログを 表 示 します 自 動 的 に 開 封 通 知 を 発 行 する 開 封 通 知 リクエストメールを 本 文 表 示 した 時 に 自 動 的 に 差 出 人 宛 てに 開 封 通 知 を 発 行 しま す 操 作 手 順 開 封 通 知 発 行 の 設 定 ( 開 封 通 知 リクエストを 受 けた 時 の 処 理 ) 1. メニューの[ 設 定 ]-[ 開 封 通 知 ]を 選 択 します 2. 表 示 される 開 封 通 知 設 定 の 開 封 通 知 リクエストを 受 けた 時 の 処 理 ラジオボタンを 選 択 しま す 図 3-77 開 封 通 知 発 行 設 定 ( 個 人 設 定 - 開 封 通 知 タブ) 62

無 視 する を 指 定 したときの 操 作 無 視 する を 指 定 した 場 合 開 封 通 知 リクエストメールも 通 常 のメールと 同 じように 扱 います よって 開 封 通 知 リクエストメールを 受 信 本 文 表 示 しても 開 封 通 知 を 差 出 人 へ 発 行 することはありません 開 封 通 知 を 発 行 するかどうか その 都 度 問 い 合 わせる を 指 定 したときの 操 作 1. メール 一 覧 でメールを 選 択 し 本 文 を 表 示 します 2. 選 択 したメールに 開 封 通 知 リクエストがついていた 場 合 開 封 通 知 発 行 確 認 ダイアログが 表 示 されます 3. ダイアログの はい ボタンを 押 下 すると 差 出 人 宛 てに 開 封 通 知 が 送 信 されます 4. 送 信 された 開 封 通 知 は 自 動 的 に 送 信 箱 に 保 存 されます 5. ダイアログの いいえ ボタンを 押 下 すると 開 封 通 知 は 発 行 されません 図 3-78 開 封 通 知 確 認 ダイアログ 自 動 的 に 開 封 通 知 を 発 行 する を 指 定 したときの 操 作 1. メール 一 覧 でメールを 選 択 し 本 文 を 表 示 します 2. 選 択 したメールに 開 封 通 知 リクエストがついていた 場 合 自 動 的 に 差 出 人 宛 に 開 封 通 知 が 送 信 されます 63

WitchyMail ユーザマニュアル 注 意 事 項 開 封 通 知 の 発 行 は 開 封 通 知 リクエストメールの 1 回 目 の 本 文 表 示 時 のみ 行 われます 2 回 目 以 降 の 本 文 表 示 時 には 開 封 通 知 発 行 確 認 ダイアログの 表 示 や 自 動 的 な 開 封 通 知 発 行 処 理 は 行 われません ( 基 本 的 に 1 通 のメールに 対 して 開 封 通 知 が 1 回 発 行 可 能 になります) 開 封 通 知 発 行 済 みのメールをコピーした 後 で そのメールを 本 文 表 示 しても 開 封 通 知 発 行 の 処 理 は 行 われません ただし 開 封 通 知 発 行 前 の 開 封 通 知 リクエストメールをコピーすると コピー 元 とコピー 先 のメールを 本 文 表 示 した 時 にそれぞれの 開 封 通 知 発 行 処 理 が 行 われます (この 場 合 は 1 通 のメールに 対 して 複 数 の 開 封 通 知 が 発 行 される 可 能 性 があります ) 開 封 通 知 の 宛 先 は 元 のメールの Disposition-Notification-To( 開 封 通 知 送 信 先 アドレス)という 項 目 に 記 載 されています 通 常 は 開 封 通 知 送 信 先 アドレスと 差 出 人 のアドレスは 同 じですが 送 信 者 のメールソフトによっては 差 出 人 アドレス 以 外 のアドレスを 開 封 通 知 送 信 先 アドレスに 指 定 することができます 開 封 通 知 発 行 設 定 が その 都 度 問 い 合 わせる 自 動 的 に 発 行 する のときに 上 記 のようなメー ルを 本 文 表 示 した 場 合 通 常 とは 異 なり 以 下 のようなダイアログを 表 示 します 図 3-79 開 封 通 知 送 信 先 が 異 なる 場 合 の 確 認 ダイアログ 発 行 された 開 封 通 知 には ATT1.dat という 添 付 ファイルが 付 いています これは 開 封 通 知 レ ポートが 無 名 の 添 付 ファイルとして 自 動 的 に 付 与 されたためです 関 連 項 目 開 封 通 知 の 設 定 8.10 節 開 封 通 知 (239ページ) 開 封 通 知 リクエストメールを 作 成 4.1.4 節 開 封 通 知 (81ページ) 64

3.10. エンコード 指 定 概 要 受 信 したメールの 本 文 を 表 示 するときに エンコードを 明 示 的 に 設 定 することができます メールの 本 文 が 文 字 化 けして 表 示 されている 場 合 に エンコードを 設 定 することで 正 しく 表 示 されること があります 詳 細 エンコードの 変 更 受 信 したメールは メール 本 文 のエンコードを 自 動 的 に 識 別 して 本 文 が 表 示 されます そのため 通 常 はメール 本 文 が 文 字 化 けすることなく 正 しく 表 示 されます ただし まれにメール 本 文 に 機 種 依 存 文 字 が 含 まれていることや ヘッダ 情 報 が 抜 け 落 ちていることなどの 原 因 により 文 字 化 けして 表 示 されることがあ ります この 場 合 エンコードを 変 更 することで 正 しく 表 示 される 可 能 性 があります 図 3-80 表 示 エンコード 設 定 メニュー エンコードメニュー メニューの[ 表 示 ]-[エンコード]には 自 動 選 択 日 本 語 (ISO-2022-JP) 日 本 語 (SHIFT_JIS) 日 本 語 (EUC-JP) 英 語 (ISO-8859-1) 簡 体 字 中 国 語 (GB2312) Unicode(UTF-8) が 表 示 されます メール 一 覧 から 選 択 しているメールのエンコードと 一 致 した 項 目 にチェックが 付 いています もし 選 択 し たメールのエンコードが 表 示 されているエンコード 以 外 である 場 合 は 自 動 選 択 がチェックされます 65

WitchyMail ユーザマニュアル エンコードの 変 更 メニューの[ 表 示 ]-[エンコード]からエンコードを 選 択 すると メール 本 文 を 選 択 したエンコードで 表 示 しま す メール 本 文 が 文 字 化 けして 表 示 されており そのメールが 次 にあげる 表 でサポートするエンコード 種 別 で あった 場 合 に 適 切 なエンコードを 選 択 すれば メール 本 文 の 文 字 化 けが 解 消 されて 正 しく 表 示 されま す 以 下 は 各 メニュー 項 目 がサポートするエンコードです 項 目 エンコード 1 自 動 選 択 メールのエンコードを 自 動 的 に 識 別 します 2 日 本 語 (ISO-2022-JP) メールを 日 本 語 (ISO-2022-JP)エンコードで 表 示 します 3 日 本 語 (SHIFT_JIS) メールを 日 本 語 (SHIFT_JIS)エンコードで 表 示 します 4 日 本 語 (EUC-JP) メールを 日 本 語 (EUC-JP)エンコードで 表 示 します 5 英 語 (ISO-8859-1) メールを 英 語 (ISO-8859-1)エンコードで 表 示 します 6 簡 体 字 中 国 語 (GB2312) メールを 簡 体 字 中 国 語 (GB2312)エンコードで 表 示 します 7 Unicode(UTF-8) メールを Unicode(UTF-8)エンコードで 表 示 します 操 作 手 順 エンコードの 変 更 (メール 一 覧 ) 1. メール 一 覧 から 読 みたいメールを 選 択 します 2. メニューバーから[ 表 示 ]-[エンコード]を 選 択 して エンコードを 選 択 します 3. メールの 本 文 が 選 択 されたエンコードで 表 示 されます 図 3-81 エンコードの 変 更 (メール 一 覧 ) 66

エンコードの 変 更 ( 別 画 面 表 示 ) 1. 別 画 面 でメールを 表 示 します 2. メニューバーから[ 表 示 ]-[エンコード]を 選 択 して エンコードを 選 択 します 3. メールの 本 文 が 選 択 されたエンコードで 表 示 されます 図 3-82 エンコードの 変 更 ( 別 画 面 表 示 ) 注 意 事 項 エンコードの 変 更 は メール 一 覧 から 選 択 したメールにのみ 有 効 となります 文 字 化 けしたメールは 必 ずしもエンコードの 設 定 によって 解 消 されるとは 限 りません 文 字 化 け が 解 消 されない 場 合 は メールの 送 信 者 に 使 用 する 文 字 やエンコードを 確 認 変 更 して 再 度 送 信 してもらうことによって 解 決 できるか 確 認 してください 補 足 エンコードとは エンコードとは 一 定 の 規 則 に 基 づいて 漢 字 や 特 殊 符 号 などをコンピュータで 格 納 可 能 なデータに 変 換 することです 世 界 各 国 は 各 自 のエンコードを 策 定 していました 日 本 では 主 に SHIFT_JIS EUC-JP な どが 利 用 され 中 国 では 簡 体 字 中 国 語 用 の GB2312 が 利 用 されています データを 人 間 が 読 める 文 字 に 復 元 する 際 に 正 しいエンコードを 利 用 しないと 文 字 化 けして 表 示 されます このような 問 題 を 解 消 するために 近 年 国 際 標 準 化 機 構 (ISO)が Unicode という 標 準 化 されたエンコード 体 系 を 提 唱 しています 67

WitchyMail ユーザマニュアル 4 メール 作 成 メールの 作 成 は 大 きく 次 の 3 つに 分 けられます 新 規 にメールを 作 成 する 4.1 節 新 規 作 成 (69ページ) 新 規 メールの 作 成 受 信 したメールに 対 して 返 信 する 4.2 節 返 信 (85ページ) 受 信 したメールの 返 信 受 信 したメールを 転 送 する 4.3 節 転 送 (89ページ) 受 信 したメールの 転 送 次 のページから それぞれのメール 作 成 方 法 を 説 明 します 68

4.1. 新 規 作 成 新 規 にメールを 作 成 します メールの 新 規 作 成 には 次 のどちらかの 操 作 を 行 うことによって 別 ウィンドウに 新 規 のメール 編 集 画 面 を 表 示 します メニューの[メール]-[ 作 成 ]-[ 新 規 ]を 選 択 ツールバーの アイコンをクリック 図 4-1 メニューから 新 規 作 成 メール 編 集 画 面 表 示 また 次 のいずれかの 方 法 で あらかじめ 宛 先 が 入 力 された 状 態 でメール 編 集 画 面 が 表 示 されます メールを 選 択 して[メール]-[ 作 成 ]-[ 差 出 人 に 新 規 ] メールを 選 択 して 右 クリックメニューから 差 出 人 に 新 規 メールを 選 択 して 本 文 表 示 欄 のメールヘッダに 記 述 されているアドレスを 右 クリックし メー ルを 作 成 図 4-2 宛 先 を 指 定 して 新 規 作 成 69

WitchyMail ユーザマニュアル 4.1.1 宛 先 CC BCCの 指 定 概 要 メールの 宛 先 CC BCC を 指 定 します( 初 期 設 定 では BCC 入 力 欄 は 非 表 示 になっています) 図 4-3 宛 先 CC BCC 入 力 欄 アドレスの 入 力 は 各 入 力 欄 に 直 接 入 力 するほか アドレス 帳 から 選 択 して 指 定 することができます また 個 人 アドレス 帳 に 登 録 済 みのアドレスは 入 力 時 に 補 完 機 能 が 利 用 できます 詳 細 アドレス 入 力 宛 先 CC BCC の 各 入 力 欄 にメールアドレスを 入 力 してメール 送 信 先 を 指 定 します なお 個 人 用 アドレス 帳 に 登 録 済 みのアドレスがある 場 合 入 力 時 に 個 人 用 アドレス 帳 から 候 補 の 一 覧 が 表 示 されます(アドレス 入 力 の 補 完 機 能 ) 図 4-4 アドレス 入 力 補 完 機 能 70

アドレス 帳 から 選 択 選 択 用 アドレス 帳 を 使 用 して アドレス 帳 から 送 信 先 アドレスを 指 定 することができます 図 4-5 アドレス 帳 から 送 信 先 指 定 入 力 のクリア 宛 先 CC BCC の 各 入 力 欄 の 右 にある ボタンを 押 下 すると 入 力 欄 の 内 容 が 削 除 され 空 欄 になります BCC 入 力 欄 の 表 示 非 表 示 BCC 入 力 欄 の 表 示 非 表 示 の 切 り 替 えはメニューの[ 表 示 ]-[BCC]で 可 能 です ニックネームの 削 除 宛 先 CC BCC に 入 力 したメールアドレスのニックネーム 部 分 は ツール - ニックネームを 削 除 す る で 削 除 可 能 です ニックネーム 削 除 後 は メールアドレスのみ 表 示 されます 71

WitchyMail ユーザマニュアル 操 作 手 順 アドレス 入 力 (アドレス 入 力 補 完 機 能 ) 1. 宛 先 CC BCC 入 力 欄 にアドレスを 入 力 します 2. アドレス 帳 に 登 録 済 みのメールアドレスの 中 に 入 力 中 のアドレスに 一 致 する 候 補 がある 場 合 入 力 欄 の 下 に 候 補 一 覧 が 表 示 されます 3. マウスで 候 補 をクリックするか カーソルキーの 上 下 で 候 補 を 選 択 します 4. 選 択 したメールアドレスが 入 力 欄 に 表 示 されます 入 力 中 のアドレスに 該 当 する 候 補 が 表 示 される 候 補 の 中 から 選 択 可 能 図 4-6 アドレス 入 力 補 完 機 能 72

アドレス 帳 から 選 択 1. 次 のいずれかの 操 作 で 選 択 用 アドレス 帳 を 表 示 します 宛 先 CC BCC ボタンを 押 下 する メニューの[ツール]-[アドレス 用 ( 選 択 用 )]を 選 択 ツールバーの アイコンをクリックする 2. 表 示 されるアドレス 帳 で 宛 先 CC BCCを 指 定 します(アドレス 帳 の 詳 細 は130ページの6 節 ア ドレス 帳 を 参 照 してください) 3. OK ボタンを 押 下 します 入 力 のクリア 1. タイトル 宛 先 CC BCC の 各 入 力 欄 の 右 側 にある アイコンを 押 下 します 図 4-7 入 力 クリアアイコン 73

WitchyMail ユーザマニュアル BCC の 表 示 非 表 示 切 り 替 え 1. メニューの[ 表 示 ]-[BCC]を 選 択 します 選 択 するたびに BCC 入 力 欄 の 表 示 非 表 示 が 切 り 替 わります 図 4-8 BCC の 表 示 切 り 替 えメニュー ニックネームの 削 除 1. メニューの ツール - ニックネームを 削 除 する を 選 択 します 2. 確 認 ダイアログが 表 示 されるので OK を 選 択 すると 宛 先 CC BCC に 入 力 したメ ールアドレスのニックネームが 削 除 されます 図 4-9 ニックネームを 削 除 する 注 意 事 項 アドレス 帳 からの 選 択 やアドレス 入 力 補 完 機 能 を 使 用 するには メールアドレスをあらかじめアド レス 帳 に 登 録 しておく 必 要 があります ニックネームを 削 除 する で 削 除 したニックネームは 元 に 戻 すことはできません 関 連 項 目 アドレス 帳 6 節 アドレス 帳 (130ページ) BCCの 表 示 非 表 示 の 初 期 設 定 変 更 8.1.14 節 メール 編 集 画 面 にBCCを 表 示 する (192ページ) 74

4.1.2 ファイル 添 付 概 要 送 信 メールに 添 付 するファイルを 指 定 します 詳 細 ファイル 添 付 ( 添 付 ファイル 指 定 ) 送 信 するメールにファイルを 添 付 して 一 緒 に 送 ることができます 添 付 ファイル 数 合 計 サイズが 最 大 制 限 値 を 超 えた 場 合 はエラーメッセージが 表 示 されます ファイル 添 付 (ドラッグ&ドロップ) ドラッグ&ドロップするだけでファイルの 添 付 が 可 能 になります 複 数 のファイルをドラッグ&ドロップすることで 一 度 に 複 数 を 添 付 することも 可 能 です 添 付 ファイルの 閲 覧 送 信 メールに 添 付 したファイルをダウンロードして 閲 覧 することができます メールを 送 信 する 前 に 添 付 したファイルの 内 容 を 確 認 することができます 添 付 ファイル 閲 覧 には ファイルをダウンロードする 必 要 が あります 添 付 ファイルの 削 除 添 付 したファイルを 削 除 することができます ファイルを 削 除 した 場 合 は 送 信 するメールに 添 付 されませ ん 75

WitchyMail ユーザマニュアル 操 作 手 順 ファイル 添 付 ( 添 付 ファイル 指 定 ) 1. ツールバーの アイコンをクリックします 2. 表 示 されるブラウザのファイル 選 択 ダイアログで 添 付 するファイルを 選 択 します 3. ファイルがアップロードされ 指 定 したファイル 名 が 添 付 ファイル 領 域 に 表 示 されます 図 4-10 ファイル 選 択 ダイアログ (Microsoft Internet Explorer の 場 合 ) 図 4-11 添 付 されたファイル 76

ファイル 添 付 (ドラッグ&ドロップ) 1. 以 下 の 図 の 赤 線 枠 内 にファイルをドラッグ&ドロップします 2. ファイルがアップロードされ 指 定 したファイル 名 が 添 付 ファイル 領 域 に 表 示 されます 図 4-12 ファイルドラッグ&ドロップ 領 域 (Microsoft Internet Explorer) 注 意 事 項 ドラッグ&ドロップによるファイル 添 付 を 使 用 するには ActiveX アドオンのインストールが 必 要 で す インストールされていない 場 合 ブラウザの 情 報 バーにアドオンのインストールに 関 するメッセ ージが 表 示 されます 図 4-13 アドオンインストールに 関 するメッセージ アドオンのインストールに 関 するメッセージが 表 示 された 場 合 メッセージをクリックしてアドオンを インストールしてください ドラッグ&ドロップによるファイルのアップロードは Microsoft Internet Explorer6,7,8 のみ 使 用 可 能 です Web メール 管 理 者 によりドラッグ&ドロップによるアップロードが 禁 止 されている 場 合 利 用 するこ とが 出 来 ません 77

WitchyMail ユーザマニュアル 添 付 ファイルの 閲 覧 1. 添 付 ファイル 領 域 に 表 示 されている 添 付 ファイルをクリックするか 右 クリックして メニューから ダウンロード を 選 択 します 2. ブラウザのダウンロードダイアログが 表 示 されます 3. ファイルをダウンロードして 添 付 ファイルの 保 存 閲 覧 を 行 います 図 4-14 添 付 ファイルのダウンロード(Microsoft Internet Explorer の 場 合 ) 添 付 ファイルの 削 除 1. 添 付 ファイル 領 域 に 表 示 されている 添 付 ファイルを 右 クリックして メニューから 削 除 を 選 択 し ます 2. 添 付 ファイル 領 域 から 添 付 ファイルのアイコンが 削 除 されます 図 4-15 添 付 ファイルの 削 除 関 連 項 目 本 文 表 示 欄 3.2.3 節 本 文 表 示 欄 (23ページ) 78

4.1.3 メール 分 割 概 要 大 きいサイズのファイルを 添 付 した 場 合 など 大 きいサイズのメールを 送 信 するときに 送 信 メールを 複 数 のメールに 分 割 して 送 信 する 機 能 です 結 合 図 4-16 分 割 メール 詳 細 メールの 分 割 設 定 個 人 設 定 で 大 きいサイズのメールを 分 割 して 送 信 する 設 定 とメールを 分 割 するサイズを 指 定 します メールを 分 割 して 送 信 分 割 メール 送 信 が 有 効 になっていると メールを 送 信 するときに 自 動 的 に 送 信 メールサイズをチェックしま す メールサイズが 個 人 設 定 で 指 定 したメール 分 割 のサイズよりも 大 きい 場 合 自 動 的 にメールを 分 割 して 送 信 します 操 作 手 順 メールの 分 割 設 定 3. メニューから[ 設 定 ]-[ 全 般 ]を 選 択 します 4. 表 示 される 個 人 設 定 画 面 全 般 タブで サイズの 大 きなメールは 分 割 して 送 信 する チェックボッ クスを 指 定 します サイズの 大 きなメールを 分 割 して 送 信 する 場 合 はチェックをオンに 常 にメ ールを 分 割 せずに 送 信 する 場 合 はチェックをオフにします 5. サイズの 大 きなメールは 分 割 して 送 信 する チェックボックスをオンにしてメール 分 割 送 信 を 有 効 にする 場 合 は 分 割 サイズ テキストボックスに 分 割 するメールのサイズを 指 定 します 6. 全 般 タブの 適 用 ボタンを 押 下 します 図 4-17 個 人 設 定 メール 分 割 79

WitchyMail ユーザマニュアル メールを 分 割 して 送 信 1. 個 人 設 定 で 分 割 メールの 送 信 が 有 効 になっているときに 指 定 サイズ 以 上 のメールを 送 信 すると メールは 自 動 的 に 分 割 されて 送 信 されます 例 えば 分 割 サイズ = 1000KB ( 約 1MB) と 設 定 されているときに 2.5MB のメールを 送 信 すると 自 動 的 に 1MB 1MB 500KB のメールに 分 割 して 送 信 します 注 意 事 項 分 割 サイズの 最 大 値 最 小 値 は Web メール 管 理 者 が 設 定 します この 範 囲 外 の 値 を 設 定 しようと するとエラーダイアログが 表 示 されます メール 受 信 者 が 分 割 メールを 結 合 して 元 のメールを 復 元 するためには 受 信 者 側 で 分 割 メール 機 能 に 対 応 したメールソフトを 使 用 している 必 要 があります 関 連 項 目 メール 結 合 3.5 節 分 割 メールの 結 合 (51ページ) 個 人 設 定 エラー! 参 照 元 が 見 つかりません 節 エラー! 参 照 元 が 見 つかりません (エ ラー! ブックマークが 定 義 されていません ページ) 80

4.1.4 開 封 通 知 概 要 送 信 するメールに 開 封 通 知 リクエストをつける 機 能 です 送 信 するメールに 開 封 通 知 リクエストをつけるかどうか 指 定 することができます また 作 成 するメールに 自 動 的 に 開 封 通 知 リクエストをつけるかどうかの 設 定 ができます 詳 細 開 封 通 知 とは 開 封 通 知 とは 送 信 したメールを 受 信 者 が 開 いたかを 確 認 する 機 能 です 開 封 通 知 リクエストメール( 開 封 通 知 要 求 がついたメール)を 受 信 者 が 開 いたときに 開 封 通 知 と 呼 ばれ る 定 型 メールが 差 出 人 宛 てに 送 信 されることで 送 信 者 はメールが 読 まれたことを 確 認 することができま す 1 開 封 通 知 リクエストメールを 送 信 する 2 受 信 者 が 開 封 通 知 発 行 を 承 諾 する (メールソフトによって 異 なります) 3 送 信 者 へ 開 封 通 知 が 返 信 される 図 4-18 開 封 通 知 の 流 れ ただし 送 信 した 開 封 通 知 リクエストメールに 対 して 受 信 者 が 開 封 通 知 (MDN)を 発 行 するかどうかは 受 信 者 が 以 下 の 条 件 を 満 たしている 場 合 になります 受 信 者 が 開 封 通 知 に 対 応 したメールソフトを 使 用 していること 受 信 者 が 開 封 通 知 を 返 信 するように 設 定 していること 受 信 者 が 開 封 通 知 を 返 信 することを 許 可 すること 81

WitchyMail ユーザマニュアル 操 作 手 順 送 信 するメールに 開 封 通 知 リクエストをつける 1. メールの 新 規 作 成 返 信 転 送 などでメール 編 集 画 面 を 表 示 します 2. メニューの[オプション]-[ 開 封 通 知 を 要 求 する]を 選 択 してチェックをつけます 図 4-19 開 封 通 知 を 要 求 のチェック 開 封 通 知 を 要 求 する チェックのオン オフの 初 期 値 設 定 1. メニューの[ 設 定 ]-[ 開 封 通 知 ]を 選 択 します 2. 送 信 するメールに 開 封 通 知 リクエストを 入 れる のチェックボックスのオン オフを 切 り 替 えま す 3. チェックボックスがオンになっている 場 合 メール 編 集 画 面 を 開 いた 時 に[ 開 封 通 知 ]-[ 開 封 通 知 を 要 求 する]のチェックが 自 動 的 にオンになります 4. チェックボックスがオフの 場 合 は メール 編 集 画 面 を 開 いたときの[ 開 封 通 知 ]-[ 開 封 通 知 を 要 求 する]のチェックがオフになります 図 4-20 開 封 通 知 発 行 設 定 ( 個 人 設 定 - 開 封 通 知 タブ) 82

注 意 事 項 開 封 通 知 リクエストメールを 送 信 しても 受 信 者 のメールソフトが 開 封 通 知 に 対 応 していない 場 合 は 開 封 通 知 が 返 信 されません メール 受 信 者 は 開 封 通 知 を 返 信 するかどうか 選 択 することができます そのため 受 信 者 がメー ルを 読 んだ 場 合 でも 開 封 通 知 が 返 信 されない 場 合 があります 開 封 通 知 は 受 信 者 がメール 本 文 を 表 示 した ということを 通 知 するメールです 受 信 者 がメール を 読 んで 内 容 を 理 解 したことを 保 障 するものではありません メール 編 集 中 に 下 書 き 保 存 し メール 編 集 画 面 を 閉 じた 場 合 メニューの[ 開 封 通 知 ]-[ 開 封 通 知 を 要 求 する]のチェックは 初 期 値 に 戻 ります 関 連 項 目 開 封 通 知 リクエストメール 受 信 時 の 処 理 3.9 節 開 封 通 知 発 行 (61ページ) 開 封 通 知 設 定 8.10 節 開 封 通 知 (239ページ) 下 書 き 保 存 4.4 節 下 書 き 保 存 (93ページ) 83

WitchyMail ユーザマニュアル 4.1.5 送 信 概 要 作 成 したメールを 送 信 します 送 信 時 に メールを 送 信 箱 に 保 存 チェックボックスがオンになっていると 送 信 したメールが 送 信 箱 フォ ルダに 保 存 されます また 送 信 時 に 送 信 後 宛 先 /CC/BCC をアドレス 帳 に 登 録 チェックボックスがオンになっていると 送 信 したメールの 宛 先 CC BCC をアドレス 帳 に 登 録 します 操 作 手 順 メニューから 送 信 1. メニューの[メッセージ]-[ 送 信 ]を 選 択 します 2. 表 示 される 確 認 ダイアログで OK ボタンを 押 下 して 送 信 します ツールバーアイコンから 送 信 1. ツールバーの アイコンをクリックします 2. 表 示 される 確 認 ダイアログで OK ボタンを 押 下 して 送 信 します 注 意 事 項 送 信 先 アドレス( 宛 先 CC BCC)を 1 つも 指 定 せずに 送 信 することはできません ( 警 告 ダイアロ グが 表 示 されます) 図 4-21 送 信 警 告 ダイアログ ( 送 信 先 なし) 本 文 またはタイトルが 空 欄 のメールを 送 信 しようとすると 次 のような 警 告 ダイアログが 表 示 されま す キャンセルボタンを 押 下 して 本 文 タイトルを 入 力 してください なお OK ボタンを 押 下 して 本 文 またはタイトルのないメールを 送 信 することもできます 図 4-22 送 信 警 告 ダイアログ (タイトル/ 本 文 なし) Web メール 管 理 者 によって 誤 送 信 防 止 機 能 が 設 定 されている 場 合 誤 送 信 防 止 ポリシーに 該 当 するメールを 送 信 しようとすると 誤 送 信 防 止 ダイアログが 表 示 されます その 際 は 送 信 するメ ールの 内 容 に 問 題 がないことを 確 認 してから ダイアログに 従 って 操 作 してください 84

4.2. 返 信 概 要 自 分 宛 に 届 いたメールを 差 出 人 や 他 の 受 信 者 宛 に 返 信 ( 返 事 )メールを 作 成 送 信 する 機 能 です 返 信 メールの 宛 先 には 元 のメールの 差 出 人 にのみ 送 信 する 返 信 と 元 のメールの 宛 先 になっている メールアドレス 全 てに 送 信 する 全 員 に 返 信 があります 元 メールの 本 文 を 引 用 するかどうかの 選 択 ができます メニュー 右 クリック ツールアイコン からメール 返 信 を 行 うことができます 詳 細 返 信 と 全 員 に 返 信 返 信 は メールの 差 出 人 (From アドレス)にのみに 返 信 します 返 信 するメールに 返 信 先 アドレス(Reply-To アドレス)が 指 定 されている 場 合 は 返 信 先 アドレス へ 返 信 します 全 員 に 返 信 は メールの 差 出 人 (From アドレス)と 元 のメールで 宛 先 に 設 定 されていたアドレスを 全 て 宛 先 アドレスに 設 定 し 元 のメールで CC に 設 定 されていたアドレスは CC に 設 定 し 返 信 します 返 信 するメールに 返 信 先 アドレス(Reply-To アドレス)が 指 定 されている 場 合 は 差 出 人 (From ア ドレス)ではなく 返 信 先 アドレスが 設 定 されます 宛 先 とCCに 同 じニックネーム アドレスが 存 在 する 場 合 は CCからは 除 外 されます Web メール 管 理 者 によって 自 アドレスを 宛 先 CCに 含 めない 設 定 にしている 場 合 は 返 信 メー ルの 宛 先 から 自 アドレスは 除 外 されます タイトル:メールの 返 信 方 法 について 差 出 人 :AAA@mail.co.jp 宛 先 : 自 分, BBB@mail.com CC:CCC@mail.ne.jp タイトル:Re:メールの 返 信 方 法 について 差 出 人 : 自 分 宛 先 :AAA@mail.co.jp CC: タイトル:Re:メールの 返 信 方 法 について 差 出 人 : 自 分 宛 先 :AAA@mail.co.jp, 自 分, BBB@mail.com CC:CCC@mail.ne.jp 図 4-23 返 信 と 全 員 に 返 信 なお 全 員 に 返 信 で 返 信 するときは 意 図 しない 宛 先 へメール 送 信 しないように 必 ず 送 信 前 に 宛 先 ア ドレス CC アドレスの 確 認 を 行 ってください 85

WitchyMail ユーザマニュアル 引 用 について 返 信 時 に 引 用 する を 選 ぶと 作 成 する 返 信 メールの 本 文 に 元 のメールの 本 文 が 引 用 されます 引 用 しない を 選 ぶと 元 のメールの 本 文 は 引 用 されません 引 用 する を 選 んだ 場 合 は 下 図 のように 元 のメールの 情 報 ( 差 出 人 宛 先 CC タイトル 送 信 日 付 ) と 本 文 が 引 用 符 ( 下 図 の 例 では > )つきで 自 動 的 に 入 力 されています 元 のメールの 情 報 図 4-24 引 用 された 本 文 元 のメールから 引 用 された 本 文 引 用 符 は 個 人 設 定 画 面 の 引 用 符 設 定 で > 以 外 の 文 字 にも 変 更 することができます (191ページ8.1.13 節 引 用 符 の 変 更 参 照 ) 86

操 作 手 順 メニューから 返 信 1. メール 一 覧 で 返 信 したいメールを 選 択 します 2. メニューの [メール] を 選 択 し メニューを 表 示 します 3. [ 返 信 ] または [ 全 員 に 返 信 ] をクリックします 4. [ 引 用 する] または [ 引 用 しない] をクリックします 5. 返 信 用 のメール 編 集 画 面 が 別 ウィンドウで 表 示 されます 図 4-25 メニューから 返 信 右 クリックから 返 信 1. メール 一 覧 で 返 信 したいメールを 右 クリックします 2. 表 示 される 右 クリックメニューで [ 返 信 ] または [ 全 員 に 返 信 ] をクリックします 3. [ 引 用 する] または [ 引 用 しない] を 選 択 します 4. 返 信 用 のメール 編 集 画 面 が 別 ウィンドウで 表 示 されます 図 4-26 右 クリックから 返 信 87

WitchyMail ユーザマニュアル ツールバーアイコンから 返 信 1. メール 一 覧 で 返 信 したいメールを 選 択 します 2. ツールバーの アイコンまたは アイコンをクリックします 3. 返 信 用 のメール 編 集 画 面 が 別 ウィンドウで 表 示 されます このときに 元 メールの 本 文 が 引 用 さ れるかどうかは[ 設 定 ]-[ 全 般 ]メニューの 返 信 時 に 本 文 を 引 用 する の 設 定 で 変 更 できます 図 4-27 返 信 時 の 本 文 引 用 の 設 定 ( 個 人 設 定 画 面 ) 注 意 事 項 メール 一 覧 からメールを 選 択 していない 場 合 返 信 することはできません 複 数 のメールを 選 択 している 場 合 メニューから 返 信 ツールバーから 返 信 はできません 右 クリ ックから 返 信 は 選 択 しているメールの 数 に 関 わらず 右 クリックを 行 ったメールに 対 して 返 信 をし ます 関 連 項 目 メール 作 成 4.1 節 新 規 作 成 (69ページ) メール 送 信 4.1.5 節 送 信 (84ページ) ツールバーアイコンで 返 信 時 に 本 文 を 引 用 する 8.1.3 節 返 信 時 に 本 文 を 引 用 する (179ページ) 引 用 符 の 変 更 8.1.13 節 引 用 符 の 変 更 (191ページ) 88

4.3. 転 送 概 要 自 分 宛 に 届 いたメールを 他 の 人 に 送 信 する 機 能 です 転 送 方 法 には 元 のメールをメール 形 式 のファイル(eml ファイル)にして 添 付 する 添 付 して 転 送 と 元 の メールの 本 文 を 引 用 する 引 用 して 転 送 の 2 種 類 が 選 べます メール 転 送 は メニュー 右 クリック ツールバーアイコン から 行 うことができます 詳 細 引 用 して 転 送 と 添 付 して 転 送 引 用 して 転 送 は 元 のメールの 本 文 を 引 用 し 元 のメールの 添 付 ファイルを 添 付 して 送 信 します 添 付 して 転 送 は 元 のメールを eml 形 式 のファイルに 変 換 して 添 付 ファイルとしてメールを 送 信 します 引 用 して 転 送 は 1 通 のメールに 対 してのみ 行 うことができます 複 数 のメールを 選 択 して 引 用 して 転 送 は 行 うことができません 添 付 して 転 送 は 複 数 のメールを 同 時 に 添 付 して 転 送 することができます 添 付 できるメール 数 は 添 付 できるファイル 数 と 同 じとなります 89

WitchyMail ユーザマニュアル 引 用 について 引 用 して 転 送 を 選 ぶと 作 成 する 転 送 メールの 本 文 に 元 のメールの 本 文 が 引 用 されます 引 用 符 は 個 人 設 定 画 面 の 引 用 符 設 定 で > 以 外 の 文 字 にも 変 更 することができます (191ページ 8.1.13 節 引 用 符 の 変 更 参 照 ) 元 のメールの 情 報 図 4-28 引 用 された 本 文 元 のメールから 引 用 された 本 文 ツールバーアイコンからの 転 送 ツールバーの アイコンをクリックしたときに 添 付 して 転 送 と 引 用 して 転 送 のどちらになる かは 個 人 設 定 画 面 の 転 送 時 の 形 式 ラジオボタンで 指 定 します (180ページ 8.1.4 節 転 送 時 の 形 式 参 照 ) 図 4-29 転 送 時 の 形 式 設 定 ( 個 人 設 定 画 面 ) 90

操 作 手 順 メニューから 転 送 1. メール 一 覧 から 転 送 したいメールを 選 択 します このとき 添 付 して 転 送 の 場 合 はチェックボッ クスによる 複 数 選 択 ができます 2. メニューの[メール]-[ 転 送 ]を 選 択 します 3. [ 添 付 して 転 送 ] または [ 引 用 して 転 送 ]を 選 択 します 4. 転 送 用 のメール 編 集 画 面 が 別 ウィンドウで 表 示 されます 図 4-30 メニューから 転 送 右 クリックから 転 送 1. メール 一 覧 から 転 送 したいメールを 選 択 します このとき 添 付 して 転 送 の 場 合 はチェックボッ クスによる 複 数 選 択 ができます 2. メール 一 覧 画 面 上 で 右 クリックします 3. 右 クリックメニューの[ 転 送 ]-[ 添 付 して 転 送 ] または [ 転 送 ]-[ 引 用 して 転 送 ]を 選 択 します 4. 転 送 用 のメール 編 集 画 面 が 別 ウィンドウで 表 示 されます 図 4-31 右 クリックから 転 送 91

WitchyMail ユーザマニュアル ツールバーアイコンから 転 送 1. メール 一 覧 から 転 送 したいメールを 選 択 します このとき 添 付 して 転 送 の 場 合 はチェックボッ クスによる 複 数 選 択 ができます 2. ツールバーの アイコンをクリックします 3. 転 送 用 のメール 編 集 画 面 が 別 ウィンドウで 表 示 されます このときに 添 付 して 転 送 と 引 用 して 転 送 のどちらになるかは 個 人 設 定 の 転 送 時 の 形 式 の 設 定 に 従 います 注 意 事 項 チェックボックスで 複 数 のメールを 選 択 している 場 合 引 用 して 転 送 はできません 関 連 項 目 メール 作 成 4.1 節 新 規 作 成 (69ページ) メール 送 信 4.1.5 節 送 信 (84ページ) ツールバーアイコンで 転 送 時 の 引 用 と 添 付 8.1.4 節 転 送 時 の 形 式 (180ページ) 引 用 符 の 変 更 8.1.13 節 引 用 符 の 変 更 (191ページ) 92

4.4. 下 書 き 保 存 4.4.1 下 書 き 保 存 ( 手 動 実 行 ) 概 要 編 集 中 のメールを 下 書 きフォルダに 保 存 することができます 保 存 した 下 書 きメールは 下 書 きフォルダから 選 択 して 再 編 集 することができます 下 書 き 保 存 もしくは 送 信 をせずに ログアウトまたはメール 編 集 画 面 を 閉 じると 自 動 保 存 された 以 外 のメールは 保 存 されませんのでご 注 意 ください 詳 細 編 集 中 のメールを 保 存 する 機 能 です 保 存 されたメールは 下 書 きフォルダに 保 存 され 後 から 編 集 することができます 図 4-32 下 書 き 保 存 下 書 きフォルダについて 下 書 きフォルダには 作 成 途 中 のメールが 保 存 されます 下 書 きフォルダに 保 存 されたメールはメニュー または 右 クリックメニューから 下 書 き 編 集 を 選 択 すること で 編 集 画 面 を 開 いて 編 集 送 信 することができます 図 4-33 下 書 き 保 存 フォルダ 93

WitchyMail ユーザマニュアル 操 作 手 順 下 書 き 保 存 1. メール 編 集 画 面 でメニューの[メッセージ]-[ 下 書 き 保 存 ]を 選 択 またはツールバーの アイコンをクリックします 2. 下 書 き 保 存 フォルダに 編 集 中 のメールが 保 存 されます 保 存 したメールの 再 編 集 1. フォルダ 一 覧 から 下 書 き フォルダを 選 択 します 2. メール 一 覧 から 再 編 集 したいメールを 選 択 します 3. 以 下 のいずれかの 方 法 でメール 編 集 画 面 を 表 示 します メニューの[メール]-[ 下 書 き 編 集 ]を 選 択 右 クリックして 下 書 き 編 集 を 選 択 メールをダブルクリック 4. 別 ウィンドウでメール 編 集 画 面 が 表 示 されます 図 4-34 右 クリックから 下 書 き 編 集 注 意 事 項 下 書 き 保 存 を 行 っても [メールを 送 信 箱 に 保 存 ][ 送 信 後 宛 先 /CC/BCC をアドレス 帳 に 登 録 ] [ 外 部 MTA サーバに 送 信 ]チェックボックス およびメニューの[ 開 封 通 知 ]-[ 開 封 通 知 を 要 求 する] の 設 定 は 保 存 されません 94

4.4.2 下 書 き 保 存 ( 自 動 実 行 ) 概 要 編 集 中 のメールを 設 定 した 間 隔 で 自 動 保 存 する 機 能 です 複 数 のメールを 同 時 に 編 集 しているときは 全 てのメールを 自 動 保 存 することができます 図 4-35 下 書 き 保 存 ( 自 動 実 行 ) 詳 細 メール 編 集 画 面 を 開 いた 時 間 から 設 定 した 時 間 が 経 過 すると 下 書 き 保 存 を 自 動 で 実 行 します 設 定 時 間 前 に 手 動 で 下 書 き 保 存 をした 場 合 は 経 過 時 間 をリセットします 自 動 保 存 されたメールは 下 書 きフォ ルダに 保 存 され 後 から 編 集 することができます 操 作 手 順 下 書 き 保 存 の 自 動 実 行 1. メール 編 集 画 面 にて メールを 編 集 します 2. 下 書 き 保 存 の 自 動 実 行 が 有 効 になっている 場 合 は 個 人 設 定 した 自 動 実 行 間 隔 の 時 間 が 経 過 すると 自 動 的 に 下 書 き 保 存 が 実 行 されます 3. 下 書 き 保 存 に 成 功 すると メール 編 集 画 面 のフッタ 部 分 に メッセージが 表 示 されます 注 意 事 項 下 書 きが 実 行 されている 間 は メールの 送 信 やファイルの 添 付 といった 一 部 の 操 作 ができません 関 連 項 目 個 人 設 定 エラー! 参 照 元 が 見 つかりません 節 エラー! 参 照 元 が 見 つかりません (エ ラー! ブックマークが 定 義 されていません ページ) 95