HOME-BOX 2 クイックガイド HOME-BOX2 でできること 管 理 者 向 け Ver1.4 1. HOME-BOX2 とは HOME-BOX2 は HOME-PORTAL の 機 能 として 提 供 され るクラウドストレージ ドキュメント 管 理 サービスで 企 業 内 の 文 書 データを 安 全 かつ 整 理 して 管 理 することが できままた PC だけでなく スマートフォンやタブレ ットにも 対 応 しており 外 出 先 から 安 心 して 会 社 の 文 書 デ ータを 参 照 することができま 2. HOME-BOX2 の 機 能 HOME-BOX2 は お 客 様 に 次 の 機 能 をご 提 供 しま フォルダ ファイルのアップロード 任 意 のフォルダを 生 成 し ファイルをアップロードする ことができままた アップロードしたファイルには 読 取 書 込 などの 権 限 設 定 などがおこなえま 権 限 設 定 については 別 紙 フォルダ ファイル 権 限 設 定 一 覧 表 を ご 確 認 ください フォルダ 名 ファイル 名 は 最 大 256 文 字 以 内 で 設 定 してください ファイルは 同 時 に 5 つまでアップロードできま 1 ファイルのサイズは 最 大 1GB に 制 限 されていま フォルダ ファイルの 検 索 HOME-BOX2 に 登 録 したフォルダ ファイルを 名 前 作 成 者 作 成 等 で 簡 単 に 検 索 することができま MS Office ドキュメントや PDF などの 全 検 索 にも 対 応 していま HOME-BOX2 全 体 の 操 作 履 歴 の 確 認 ( 管 理 者 のみ) HOME-BOX2 全 体 のフォルダ ファイル 操 作 履 歴 を 確 認 す ることができま 操 作 日 や 操 作 者 で 絞 り 込 むことも 可 能 で 操 作 履 歴 は CSV でダウンロードすることができま 更 新 履 歴 は 3 か 月 間 保 持 されま 更 新 通 知 の 利 ユーザ 毎 に 登 録 されているメールアドレスに 更 新 通 知 メー ルを 送 付 することができま 更 新 通 知 メールが 送 信 されるファイル 操 作 ファイルの 上 書 き 保 存 ファイルのアップロード ファイル 名 の 変 更 ファイルの 削 除 ファイルのコピー ファイルの 移 動 削 除 したファイルをゴミ 箱 から 元 に 戻 した 場 合 更 新 通 知 メールは 10 分 毎 に 送 信 されます(HTML メール/テキストメー ル 対 応 ) フォルダに 設 定 した 場 合 は 配 下 1 階 層 のみが 対 象 で ユーザごとに 登 録 できるメールアドレスは 1 つで WebDAV での 利 WebDAV プロトコルを 使 ったフォルダ ファイルアクセス ができま 本 機 能 を 用 いて 複 合 機 からスキャン 文 書 の 登 録 や 受 信 FAX の 自 動 転 送 をおこなうことができま モバイル 連 携 HOME-PORTAL に 登 録 されたユーザ 情 報 を ios Android OS デバイスに 同 期 することができま 3. HOME-BOX2 推 奨 利 環 境 HOME-BOX2 は 次 の 環 境 で 動 作 しま PC からの 接 続 インターネットに 接 続 可 能 な PC からブラウザを 使 ってご 利 いただけま 動 作 確 認 済 み OS ブラウザ OS ブラウザ Windows Windows XP SP3 IE7/8, Firefox18 Windows Vista SP2 Windows 7 Windows 8 IE7/8/9, Firefox18 IE8/9, Firefox18 IE10, Firefox18 Macintosh Mac OS X 10.5.x Safari3/4/5 Mac OS X 10.6.x Mac OS X 10.7.x Safari3/4/5, Firefox18 Safari3/4/5, Firefox18 上 記 OS ブラウザの 組 合 せにおきましても お 客 様 の 利 環 境 によって 不 具 合 が 発 する 可 能 性 がありま 予 めご 了 承 ください スマートフォンからの 接 続 iphone や ipad などの ios 端 末 および Android 端 末 の 標 準 ブラウザでのご 利 を 前 提 としていま 動 作 確 認 済 み OS 端 末 OS ios 4.0 以 降 Android OS 2.2 以 降 端 末 iphone4 / iphone4s / iphone5 ipad2 / New ipad GALAXY S Ⅱ GALAXX NEXUS Xperia VL SOL21 上 記 OS 端 末 の 組 合 せにおきましても お 客 様 の 利 環 境 によって 不 具 合 が 発 する 可 能 性 がありまあらかじめご 了 承 ください 版 の 管 理 ファイル 単 位 で 版 の 管 理 をおこなえま 版 の 管 理 を おこなった 場 合 過 去 の 版 へ 戻 すことができま 版 の 指 定 : 最 大 100 日 数 : 最 大 100 日 インデックスの 付 与 フォルダ ファイル 単 位 に 識 別 としてのインデックスを 設 定 することができまインデックスは HOME-BOX2 全 体 で 意 となり 設 定 したインデックスでの 検 索 等 が おこなえま 付 与 可 能 なインデックス: 無 制 限 / インデックスの 種 類 :テキストのみ 1
HOME-BOX2 の 初 期 設 定 1. 一 般 ユーザ( 利 者 )とグループの 登 録 一 般 ユーザおよびグループの 登 録 方 法 は HOME-PORTAL クイックガイド( 管 理 者 編 ) を ご 参 照 ください 2. HOME-BOX2 の 起 動 1 PC から https://hmp.canon.jp/portal に 管 理 者 アカウントでログインし HOME-PORTAL を 起 動 しま HOME-BOX2 ロゴの 変 更 法 ログイン 後 に 左 上 に 表 示 されるロゴを 任 意 の 画 像 に 変 更 することができま 変 更 する 場 合 は 以 下 の 順 を 参 照 してください 1 フォルダの 作 成 Canon フォルダ 配 下 に.settings フォルダ( 先 頭 が. で 始 まる 隠 しフォ ルダ)を 作 成 し その 配 下 に logo フォルダを 生 成 しま 2 logo フォルダに logo.jpg という 名 称 で 画 像 ファ イルをアップロードしま 255x50px サイズを 推 奨 あまり 大 きい 画 像 や 小 さい 画 像 の 場 合 はレイアウトが 崩 れる 可 能 性 がありま ファイル 名 拡 張 子 は 固 定 で User フォルダ 書 共 有 にご 由 にご 利 いただけるフォルダで 業 務 内 容 に 合 わせて このフォルダの 下 に 新 しいフォルダの 作 成 やファイルアップロードを いま Userフォルダの 直 下 は 一 般 ユーザは 読 取 権 限 のみが 設 定 されていま すので 任 意 のフォルダを 作 成 後 権 限 設 定 をおこなってください 2 ファイル 共 有 メニューをクリックすると HOME-BOX2 のトップ 画 面 が 起 動 しま ゴミ 箱 フォルダ 削 除 したフォルダ ファイルはゴミ 箱 に 移 動 されま ゴミ 箱 内 のデータは 管 理 者 のみ 削 除 可 能 で 簡 単 な 操 作 で 元 の 位 置 にフォルダ ファイルを 戻 すこと ができま ゴミ 箱 内 のデータは ゴミ 箱 に 移 動 された 90 日 後 に 自 動 的 に 削 除 されま ご 契 約 内 容 によっては 表 されるメニューが 異 なりま 3. HOME-BOX の 初 期 構 成 HOME-BOX2 には 初 期 に 以 下 のフォルダが 登 録 されてい ま /User などのルートフォルダは 削 除 しないように お 願 いいたしま 動 作 に 影 響 を 与 えま 4. User フォルダの 下 に 新 規 フォルダを 作 成 業 務 内 容 に 合 わせて User フォルダの 下 に 新 規 フォルダを 作 成 しまフォルダは 複 数 階 層 に 分 けて 作 成 することが できま 1 フォルダ 作 成 画 面 を 起 動 しま 1) 画 面 左 側 のツリー 部 分 の User フォルダを クリックしま 2) 画 面 右 側 に このフォルダにドキュメントはありませ ん と 表 示 された 後 画 面 上 部 の フォルダ 作 成 を クリックしま 既 にフォルダ ファイルが 登 録 されている 場 合 一 覧 が 表 示 されま.canondir フォルダ キヤノン 製 アプリケーションなどとの 連 携 で 利 されま 般 ユーザには えない 隠 しフォルダのため アイコンと 文 字 が 薄 く 表 示 されま 本 フォルダはポータル 管 理 者 のみ 表 されま アプリケーションの 動 作 に 影 響 を 与 える 場 合 がありますので 直 接 の 操 作 はお 控 ください 2 フォルダを 作 成 しま Canon フォルダ キヤノン 製 複 合 機 からの 文 書 登 録 用 に 用 意 された フォルダで このフォルダの 下 に FAX SCAN フォルダが 登 録 されていま 2
1) フォルダの 情 報 を 確 認 しま 場 所 に /User/ と 表 示 されている 場 合 User フォルダの 下 に 新 規 フォルダを 作 成 することを 表 していま 2)フォルダ 名 を しま フォルダ 名 は 最 大 256 文 字 以 内 で 設 定 してください 以 下 の 記 号 は フォルダ 名 に 利 することはできません \ / : *? < > 3) 更 新 通 知 の 設 定 を いま 更 新 通 知 が 必 要 な 場 合 ここでチェックしま チェックした 場 合 作 成 したフォルダ 内 のすべての ファイルが 更 新 通 知 の 対 象 となりま(1 階 層 のみ) 更 新 通 知 の 設 定 は フォルダ 作 成 後 にもおこなうことができま 2 フォルダ 一 覧 の ステータス 覧 を 確 認 し ベルのアイ コンが 表 されていれば 更 新 通 知 がオンになってい ま 4) 最 後 に 作 成 ボタンをクリックしま フォルダ 作 成 が 完 了 するまでの 間 画 中 央 に 読 み 込 み 中 が 表 示 されますので しばらくお 待 ちください 5) 読 み 込 み 中 が 消 えると 新 規 フォルダの 作 成 は 完 了 で 分 以 外 に 更 新 通 知 を 設 定 する 法 1) フォルダを 右 クリックし フォルダプロパティ 画 面 の 更 新 通 知 タブをクリックしま 2) 追 加 をクリックして グループ ユーザ 選 択 画 面 を 開 きま 3) グループ ユーザを 選 択 し 選 択 をクリックしま 全 員 には 管 理 者 と 全 ての 般 ユーザが 含 まれま デバイスユーザは 複 合 機 連 携 のユーザのため チェック 不 要 で 以 上 の 手 順 を 繰 り 返 し 必 要 なフォルダを 作 成 しま (フォルダ 完 成 イメージ) 4) 選 択 したグループ ユーザが 一 覧 に 表 示 されているこ とを 確 認 し 保 存 をクリックしま 確 認 画 面 が 表 示 されたら OK をクリックしま 5. フォルダ ファイルの 更 新 通 知 を 設 定 フォルダ ファイルの 更 新 通 知 をオンに 設 定 すると フォ ルダやファイルを 更 新 した 場 合 に 事 前 に 設 定 した 管 理 者 および 一 般 ユーザのメールアドレスに 更 新 通 知 メールが 送 信 されま 更 新 通 知 が 必 要 なフォルダ ファイルのみ 設 定 をオンに してください 更 新 通 知 のオン/オフは フォルダ 作 成 時 に 設 定 することもできま 通 知 先 メールドレスは HOME-PORTAL のアカウント 設 定 でおこなって ください (メールアドレス 1 のみが 対 象 ) 自 分 に 更 新 通 知 を 設 定 する 法 1 更 新 通 知 をオンにしたいフォルダを 選 択 し 右 クリック しまメニューが 表 されたら 更 新 通 知 オン を クリックしま 以 上 で 更 新 通 知 の 設 定 は 完 了 で 6. 作 成 したフォルダに 権 限 を 設 定 次 にフォルダに 権 限 を 設 定 しま フォルダに 設 定 できる 権 限 は 読 取 フォルダ 作 成 書 込 削 除 管 理 の5 種 類 で これらの 権 限 をフォルダに 設 定 すると 一 般 ユーザが フォルダに 対 して 可 能 な 操 作 を 管 理 することができま フォルダの 操 作 内 容 と 必 要 な 権 限 は 別 紙 フォルダ ファイル 権 限 設 定 一 覧 表 をご 確 認 ください フォルダに 設 定 できる 権 限 読 取 フォルダ 作 成 書 込 削 除 管 理 3
1 権 限 を 設 定 するフォルダの フォルダプロパティ 画 面 を 開 きま 画 面 上 部 のタブメニュー 権 限 設 定 を クリックしま 全 ての 操 作 がおこなえま 一 般 ユーザは フォルダの 閲 覧 ができま 蒼 井 さんは このフォルダに 新 規 フォルダの 作 成 と ファイルのアップロードができま 田 中 さんは このフォルダに 新 規 フォルダの 作 成 と ファイルのアップロードができ さらにフォルダ フ ァイルの 削 除 権 限 設 定 などの 操 作 がおこなえま 7. フォルダ ファイルにインデックスを 設 定 HOME-BOX2 のフォルダ ファイルには 識 別 としての インデックスを 設 定 することができま 新 規 フォルダへの 権 限 設 定 時 の 注 意 事 項 新 規 フォルダには 全 員 というグループに 対 して 継 承 がチェックされた 状 態 になっていま インデックス 機 能 について HOME-BOX2 のフォルダ ファイルには インデックスと 呼 ばれる 付 加 情 報 を 設 定 することができま フォルダ ファイルにインデックスを 設 定 することで そ のインデックスの 値 を 検 索 に 利 するなどが 可 能 となり フォルダ ファイルの 管 理 が 容 易 になりま 継 承 をオフにし 書 込 にチェックをしない 場 合 一 般 ユーザはファイルをアップロードすることができませ ん 全 員 グループとは HOME-BOX2 で 自 動 登 録 されるグループで このグループには 管 理 者 と 全 ての 一 般 ユーザが 自 動 的 に 含 まれま このグループは 削 除 することができません 継 承 とは 継 承 とは 親 フォルダに 設 定 されている 権 限 を 引 き 継 ぐ 機 能 で 右 図 の 場 合 システム 開 発 部 フォルダを 新 規 作 成 すると User フォルダに 設 定 されて いる 権 限 を 引 き 継 ぎま 継 承 のチェックを 外 すと 個 別 に 権 限 を 設 定 できるようになりま インデックス 設 定 手 順 インデックスの 機 能 を 利 する 際 は まずキーとなるイン デックス 定 義 を 登 録 し それを 各 フォルダ ファイルに 対 してインデックス 値 を 設 定 しま 詳 細 は 下 記 手 順 をご 参 照 ください 1 はじめにインデックス 定 義 を 作 成 しま 1)フォルダまたはファイルのプロパティ 画 面 を 開 き インデックス タブを 選 択 しま 2)インデックス 定 義 追 加 画 面 を 開 きま 画 下 の インデックスの 管 理 ボタンをクリックすると インデックス 定 義 画 面 が 開 きま さらに 画 面 内 の 追 加 をクリックすると インデックス 定 義 追 加 画 面 が 開 きま 2 権 限 を 設 定 しま フォルダの 操 作 内 容 と 必 要 な 権 限 は 別 紙 フォルダ ファイル 権 限 設 定 一 覧 表 をご 確 認 ください 権 限 設 定 例 1 ポータル 管 理 者 は 全 フォルダ ファイルに 対 して 常 に 全 ての 操 作 がおこなえま 一 般 ユーザは フォルダ 閲 覧 のみおこなえま 親 フォルダの 権 限 設 定 が 更 新 された 場 合 は 継 承 した 上 記 の 権 限 も 更 新 されま 権 限 設 定 例 2 ポータル 管 理 者 は 全 フォルダ ファイルに 対 して 常 に 3) 新 規 にインデックス 定 義 を 作 成 しま インデックス 名 を し 作 成 ボタンをクリックしま 4
クリックすると インデックス 定 義 が 一 覧 で 表 示 されま 全 てのインデックス 定 義 の 作 成 が 完 了 したら 保 存 ボタン をクリックしま インデックス 定 義 を 削 除 する 場 合 は 削 除 をクリック してください 1 インデックスに 対 して 1 つの 値 のみ 追 加 することが できま 以 上 でインデックスの 設 定 は 完 了 で 2 次 にフォルダやファイルに 対 して インデックスを 登 録 しま 1) 作 成 したインデックス 定 義 をフォルダまたは ファイルに 追 加 しま インデックス 画 面 の 追 加 をクリックすると インデックス 選 択 画 面 が 開 きま 追 加 したいインデックスをチェックし 選 択 ボタンを クリックしま 8. 作 成 したフォルダに 版 の 管 理 を 設 定 作 成 したフォルダには 版 の 動 管 理 のオン/オフを 設 定 することができま フォルダの 版 の 動 管 理 をオンに 設 定 すると その フォルダ 内 に 新 規 にアップロードされたすべてのファイル の 版 の 管 理 がオンになりま 既 存 フォルダへは 影 響 しません 1 フォルダ 上 で 右 クリックし 版 の 動 管 理 オン を クリックしま 読 み 込 み 中 画 面 が 表 示 されますので 反 映 されるまで お 待 ちください 2 版 の 動 管 理 がオンに 設 定 されると ステータス 部 分 に ファイルに 緑 色 のチェックが 入 ったアイコン が 表 示 されま 2) 選 択 したインデックスに 値 を しま 全 ての 値 の 追 加 が 完 了 したら 保 存 ボタンをクリック しま 5
3 版 の 動 管 理 がオンに 設 定 されたフォルダ 内 に ファイルのアップロードをおこないま ファイルアップロード 画 の 版 の 管 理 の 基 本 設 定 が オンになっていま 親 フォルダの 版 の 動 管 理 をオンにしても 既 に 登 録 済 みの フォルダやファイルの 版 の 管 理 はオンになり ません その 場 合 は フォルダまたはファイルのプロパテ ィ 画 を 開 き 版 の 管 理 タブ 内 の 設 定 で 版 の 管 理 をオン に 変 更 可 能 で 過 去 の 版 に 戻 す 場 合 版 の 管 理 タブで 戻 したい 番 号 の 右 端 にある 戻 す を クリックしま 一 旦 戻 す を 選 択 すると それ 以 降 の 版 は 削 除 され 戻 した 版 から 新 たな 版 の 管 理 が 開 始 されま WebDAV 経 由 でファイルをアップロードした 場 合 も 版 の 管 理 が 適 されますが WebDAV フォルダで 確 認 でき るのは 最 新 の 版 のみで 過 去 の 版 を 確 認 する 場 合 は WebUI をご 利 ください ファイルのアップロードが 完 了 すると ファイルのステー タスに 版 の 管 理 のアイコンが 表 されま この 状 態 では 版 の 管 理 上 限 数 が 最 10に 初 期 設 定 されて いま 4 版 の 管 理 条 件 を 変 更 しま 版 の 管 理 がオンになっているファイルのプロパティ 画 で 版 の 管 理 タブを 選 択 しま 初 期 は 指 定 した 数 だけ 保 存 する(10 版 ) が 選 択 されて いますので 必 要 に 応 じて 版 の 管 理 条 件 を 変 更 し 最 後 に 保 存 をクリックしてください ファイルに 版 の 管 理 が 設 定 されている 場 合 にできること ファイルの 上 書 き 保 存 版 の 管 理 がオンになっているファイルと 同 じファイル 名 の ファイルをアップロードすると ファイルが 上 書 き 保 存 さ れ 版 が 追 加 されま 更 新 履 歴 の 管 理 ファイルの 更 新 履 歴 情 報 を 管 理 することができま 6
HOME-BOX2 の 利 (PC) 1. HOME-PORTAL からの 起 動 HOME-PORTAL https://hmp.canon.jp/portal に ログインしま ログイン 後 メニュー 右 端 ファイル 共 有 をクリックし HOME-BOX2 を 起 動 しま Web 画 面 の 説 明 4 5 6 7 8 9 1 10 11 2 3 10 ファイル 操 作 履 歴 (ポータル 管 理 者 のみ 利 可 能 ) HOME-BOX2 全 体 のフォルダ ファイル 操 作 履 歴 を 確 認 す ることができま 操 作 日 や 操 作 者 で 絞 り 込 むことも 可 能 で 11 エクスポート 指 定 したフォルダと フォルダに 登 録 されているフォルダ ファイルに 付 与 されている 権 限 情 報 を CSV 形 式 でエクスポ ートすることができま 本 機 能 は 管 理 者 ユーザのみ 利 することができま フォルダは 任 意 に 個 別 チェックをつけることができま エクスポートボタンをクリックすると /Canon/.export の 配 下 に 非 同 期 に CSV ファイルが 出 されま 12 13 12 ツリーペイン 登 録 されているフォルダ 一 覧 とゴミ 箱 が 表 示 されま 13 フォルダペイン ツリーペインで 選 択 したフォルダに 登 録 されている フォルダ ファイル 一 覧 が 表 示 されま 1 ログインユーザ/ポータル 全 体 のディスク 使 率 情 報 上 段 :HOME-BOX2 にログインしているユーザ 名 と BOX ID 下 段 :ポータル 全 体 のディスク 使 率 (5 分 毎 に 更 新 ) 個 のディスク 使 率 ではありません ディスク 使 率 の 上 限 が 近 づくと 管 理 者 のメールアドレスにアラート メールが 送 信 されま 2 閉 じる 閉 じる をクリックすると HOME-BOX2 画 面 を 閉 じま ダイレクトログインからログインすると トップページ 右 上 のボタンが 閉 じる ではなく ログアウト になりま 2. ファイルアップロード 1 ファイルをアップロードしたいフォルダを 選 択 し 左 図 5の ファイルアップロード ボタンを クリックしま 2 ファイルアップロード 画 面 起 動 後 以 下 の 手 順 で ファイルをアップロードしま 3 ヘルプ ボタンをクリックすると ヘルプ 画 面 が 起 動 しま 不 明 な 操 作 はヘルプ 画 でご 確 認 ください 4 フォルダ 作 成 フォルダ 作 成 画 面 が 起 動 し フォルダを 作 成 することが できま 権 限 の 設 定 によっては クリックできない 場 合 がありま 5 ファイルアップロード ファイルアップロード 画 面 が 起 動 し ファイルをアップロードすることができま 権 限 の 設 定 によっては クリックできない 場 合 がありま 6 一 つ 上 のフォルダ クリックすると 一 つ 上 のフォルダに 移 動 しま 7 印 刷 クリックすると 現 在 表 示 しているフォルダ 内 のフォル ダ ファイルを 印 刷 用 に 一 覧 表 示 した 画 面 が 開 きま 8 詳 細 検 索 HOME-BOX2 に 登 録 されているフォルダ ファイルを 検 索 できま 9 ファイル 名 検 索 HOME-BOX2 に 登 録 されているフォルダ ファイルを フォルダ ファイル 名 を 指 定 して 検 索 できま 1) フォルダの 情 報 を 確 認 しま 場 所 の 部 分 に /User/システム 開 発 部 / と 表 示 されている 場 合 は システム 開 発 部 フォルダにファイルがアップ ロードされま 2) ファイルを 選 択 しま ファイルは 同 時 に 5 つまでアップロードすることができま を 追 加 をクリックすると ファイル 選 択 項 が 増 えま ファイルサイズは 1 ファイル 1GB に 制 限 されていま 大 きいサイズのファイルをアップロードする 場 合 お 客 様 のネットワー ク 回 線 速 度 等 により 時 間 がかかる 場 合 がございま 予 めご 了 承 ください お 客 様 のご 利 環 境 によってはアップロード 中 にネットワークエラーが 表 される 場 合 がありまその 場 合 は 再 試 を 数 回 ってみてくださ い 3) 更 新 通 知 の 設 定 をおこないま ファイルの 更 新 通 知 をオンに 設 定 すると 以 下 の 操 作 を った 場 合 に 事 前 に 設 定 した 分 のメールアドレスに 更 新 通 知 メールが 送 信 されま 更 新 通 知 が 必 要 なファイルのみ 設 定 をオンにしてくださ い 7
4) 版 の 管 理 の 設 定 をおこないま ファイルに 版 の 管 理 を 設 定 すると ファイルの 上 書 き 保 存 と 更 新 履 歴 情 報 の 管 理 をおこなうことができま 5) ファイルアップロード ボタンをクリックしま ファイルアップロードが 完 了 するまでの 間 画 中 央 に 読 み 込 み 中 が 表 示 されますので しばらくお 待 ちください 6) アップロードされたファイルを 確 認 しま ファイルのアップロードが 完 了 すると フォルダ 内 にファ イル 一 覧 が 表 示 されま ファイルはフォルダ ファイル 名 の 昇 順 で 表 示 されていま WebDAV 動 作 検 証 済 み OS デバイス OS 詳 細 Windows Windows XP SP3 のネットワークプレース Windows Vista SP2 Windows7 SP1 Windows8 のネットワークドライブ Mac OS X Mac OS X 10.6 (Snow Leopard)の Finder Mac OS X 10.7.2(Lion) 以 降 の Finder ios ios 対 応 WebDAV アプリケーション My WebDAV Android OS Android OS 対 応 WebDAV アプリケーション WebDAV File Manager その 他 キヤノン 製 複 合 機 4. ファイル 情 報 の 閲 覧 1) ファイル 上 で 右 クリックし ファイルプロパティ を 選 択 しま 各 メニューの 右 端 ( 枠 部 分 )をクリックすると 各 メニューを 降 順 / 昇 順 で 並 び 替 えることができま 各 メニューの 右 端 ( 枠 部 分 )をドラッグして 左 右 に 移 動 すると メニュー 幅 を 広 げたり 狭 めたりすることができま ファイル 拡 張 子 アイコン( 緑 枠 部 分 )は 以 下 の 拡 張 子 に 対 応 していま 以 下 の 拡 張 子 のファイルがアイコンで 識 別 できま Word ファイル.doc /.docx /.dpt /.dotx /.docm /.dotm Excel ファイル.xls /.xlsx /.xlsm /.xlt /.xltx PowerPoint ファイル.ppt /.pptx /.pot /.potx /.pps /.pptm /.potm /.ppsm 画 像 ファイル.jpg /.jpeg /.png /.gif /.bmp テキストファイル.txt /.rtf HTML ファイル.htm /.html 圧 縮 ファイル.zip imagewaredesktop.iwd ファイル 3. WebDAV を 利 したファイルアップロード HOME-BOX2 は WebDAV を 利 してファイルのアップ ロードやダウンロードをすることもできま WebDAV はインターネットがつながる 環 境 でのみご 利 い ただけまWindows Vista 以 上 の Windows OS をご 利 用 されているお 客 様 は HOME-BOX2 クライアントツー ル をご 利 いただくことで 簡 単 に WebDAV の 設 定 がで きま 複 数 のネットワークドライブ 割 り 当 てを おこなう 場 合 は 各 OS の WebDAV クイックガイド を 参 照 し 手 動 にて 割 り 当 て 作 業 をおこなってください WebDAV でできること ドラッグアンド ドロップで 複 数 ファイルの アップロード ダウンロードができま 他 にファイルオープン 上 書 き 保 存 など 利 するクラ イアントによってできることが 制 限 されま PC クライアントで WebDAV の 制 限 は 別 紙 OS 別 WebDAV 動 作 一 覧 を 参 照 ください 1 メニュータブ(ポータル 管 理 者 は 6 つ 表 示 されます) 2 ファイル 形 式 /ファイルサイズの 表 示 3 URL(WebDAV リンク) クリックすると ファイルをダウンロードすることができま URL を 選 択 し 右 クリックメニューからで URL を 取 得 すること ができま 4 操 作 ロックの 設 定 操 作 ロックをオンに 設 定 すると その 他 のユーザは ファ イルに 対 して 以 下 の 操 作 をおこなうことができなくなりま ファイルの 上 書 き 保 存 ファイル 名 の 変 更 ファイルの 削 除 ファイルのコピー ファイルの 移 動 5 更 新 通 知 の 設 定 更 新 通 知 のオン/オフの 設 定 ができま ファイル 情 報 を 変 更 したら 必 ず 保 存 をクリックして ください 8
5. フォルダ ファイルの 削 除 /ゴミ 箱 の 操 作 削 除 したフォルダ ファイルは ゴミ 箱 に 移 動 しま 1) 削 除 したいフォルダ ファイルを 右 クリックし フォルダ 削 除 または ファイル 削 除 をクリックし ま 一 般 ユーザ 一 般 ユーザは ゴミ 箱 のフォルダ ファイルに 対 して 以 下 の 操 作 をおこなうことができま 自 分 が 削 除 したフォルダ ファイルの 閲 覧 自 分 が 削 除 したフォルダ ファイルを 元 のフォルダに 戻 す 一 般 ユーザは フォルダ ファイルの 完 全 削 除 ができま せん ゴミ 箱 にあるフォルダ ファイルは 90 日 経 過 すると 自 動 的 に 完 全 削 除 されまご 注 意 ください ファイル 削 除 をクリックすると 確 認 画 面 が 表 示 されま 削 除 する 場 合 は OK をクリックしま 6. フォルダ ファイルの 検 索 HOME-BOX2 に 登 録 されたフォルダ ファイルは 詳 細 検 索 またはファイル 名 検 索 メニューから 検 索 することがで きま 詳 細 検 索 2) 削 除 したフォルダ ファイルがゴミ 箱 に 移 動 している ことを 確 認 しま 条 件 を 設 定 し 検 索 ボタンをクリックすると 検 索 結 果 が 表 されま 3) ゴミ 箱 に 移 動 されたフォルダ ファイルは 以 下 の 操 作 をおこなうことができま ポータル 管 理 者 ポータル 管 理 者 は ゴミ 箱 のフォルダ ファイルに 対 して 以 下 の 操 作 をおこなうことができま 全 ユーザが 削 除 したフォルダ ファイルの 閲 覧 ゴミ 箱 にあるフォルダ ファイルの 完 全 削 除 ( 一 括 ) ゴミ 箱 にあるフォルダ ファイルの 完 全 削 除 ( 個 別 ) ゴミ 箱 にあるフォルダ ファイルを 元 のフォルダに 戻 す ゴミ 箱 にあるフォルダ ファイルは 90 日 経 過 すると 自 動 的 に 完 全 削 除 されまご 注 意 ください 完 全 削 除 されたフォルダ ファイルは 元 に 戻 すことがで きません ご 注 意 ください キーワード 検 索 は 複 数 のキーワードをスペース 区 切 り で すると AND 検 索 をすることができま キーワードおよびフォルダ ファイル 名 は 2 文 字 以 上 で 検 索 することができま 9
ファイル 名 検 索 2) 印 刷 画 面 が 別 ウィンドウで 起 動 しま ファイル 名 を して 検 索 すると 詳 細 画 の フォルダ ファイル 名 に 名 前 が 設 定 され 検 索 された 状 態 で 検 索 画 面 が 表 示 されま フォルダ 内 に 1 つもフォルダやファイルが 登 録 されてい ない 場 合 は 印 刷 画 面 も 空 欄 になりま キーワードおよびフォルダ ファイル 名 は 2 文 字 以 上 で 検 索 することができま 7. インデックス 検 索 インデックス 検 索 タブをクリックすると インデックス 検 索 をおこなうことができま 9. 操 作 履 歴 の 確 認 ( 管 理 者 のみ) HOME-BOX2 に 登 録 されているフォルダ ファイルの 操 作 履 歴 を 全 体 またはユーザごとに 確 認 することができま また ファイル 単 位 での 操 作 履 歴 も 確 認 することができま 操 作 の 期 間 指 定 で 絞 り 込 んで 検 索 することもできま HOME-BOX2 全 体 の 操 作 履 歴 の 確 認 1) ツリーペイン 上 部 の ファイル 操 作 履 歴 ボタンを クリックすると 履 歴 画 が 開 きま インデックス 検 索 の 最 指 定 インデックス 数 は 5 つで 2) 全 ての 操 作 履 歴 が 表 されていま 絞 り 込 み 検 索 の 表 で 条 件 を 絞 り 込 むことが できま 8. フォルダ 内 のフォルダ ファイル 一 覧 情 報 の 印 刷 1) フォルダを 選 択 した 状 態 で 印 刷 ボタンをクリックし ま 10
絞 り 込 み 条 件 の 設 定 方 法 絞 り 込 み 検 索 では 操 作 と 操 作 者 (ユーザまたはグルー プ)の 条 件 設 定 が 可 能 で 操 作 日 は テキストボックスをクリックするとカレンダー が 表 示 されますので 日 付 を 選 択 してください 操 作 者 は ユーザ 選 択 ボタンをクリックすると ユーザ 選 択 画 面 が 起 動 しますので ユーザを 選 択 してください ダイレクトログイン 画 面 からは BOX ID とパスワードを すること でログインできまBOX IDは HOME-PORTALのアカウント 情 報 から 確 認 してください (PORTAL ログインユーザ ID@hm********) HOME-PORTAL 側 でユーザ ID を 変 更 した 場 合 BOX ID と PORTAL ログイン ID が 異 なりますので ご 注 意 ください 管 理 者 で 利 する 場 合 は admin@ hm********となりま (ポータルの 管 理 者 ID がすべて admin に 変 更 されます) ダイレクトログインからログインすると トップページ 右 上 のボタンが 閉 じる ではなく ログアウト になりま 操 作 履 歴 に 残 る 操 作 操 作 履 歴 の 種 類 には 以 下 の 操 作 内 容 が 残 りま 作 成 削 除 更 新 ロック ロック 解 除 版 の 変 更 コピー 移 動 消 去 復 元 フォルダを 作 成 した 場 合 フォルダ ファイルを 削 除 した 場 合 ファイルをアップロードまたは 上 書 きした 場 合 ファイルをロックした 場 合 ファイルのロックを 解 除 した 場 合 版 の 管 理 がオンになったファイルを 上 書 きした 場 合 フォルダ ファイルをコピーした 場 合 フォルダ ファイルを 移 動 した 場 合 ゴミ 箱 のフォルダ ファイルを 削 除 した 場 合 ゴミ 箱 のフォルダ ファイルを 元 に 戻 した 場 合 11. 更 新 通 知 メールについて 更 新 通 知 メールは 更 新 通 知 がある 場 合 10 分 間 隔 で 複 数 の 更 新 通 知 をまとめて 受 信 することができま 更 新 通 知 メール 本 の 例 3) 操 作 履 歴 を CSV でダウンロードしま 操 作 履 歴 画 右 上 の CSV ダウンロード をクリックする と CSV データのダウンロードが 開 始 しま HTML メールが 受 け 取 れない 環 境 の 場 合 テキスト メールで 受 信 されま CSV ダウンロードは 絞 り 込 み 検 索 の 条 件 が 指 定 され ていた 場 合 は その 条 件 で 絞 り 込 まれた 一 覧 でダウンロ ードできま 10. ダイレクトログイン 企 業 外 のユーザと 文 書 データをやり 取 りする 場 合 などで HOME-PORTAL を 介 さずに 直 接 HOME-BOX2 にログイン することができま https://hmbx.canon.jp/homebox/ にアクセスすると HOME-BOX へ 直 接 ログインできま 12. モバイル 連 携 機 能 の 利 モバイル 連 携 機 能 を 利 用 すると HOME-PORTAL の 登 録 ユーザ 情 報 を スマートフォンの 連 絡 先 に 同 期 することが できま OS ios Android OS 2.2 以 降 同 期 できる 情 報 ユーザ 名 電 話 番 号 メールアドレス クライアント Exchange ActiveSync Exchange ActiveSync 11
1 ios デバイスでの 設 定 1) 設 定 から メール/ 連 絡 先 /カレンダー を 選 択 しま アカウントの 認 証 に 失 敗 する 場 合 以 下 の 原 因 が 考 えられま インターネットに 接 続 されていない お 使 いの 端 末 が 正 しくインターネットに 接 続 されてい ることをご 確 認 ください したアカウント 情 報 が 間 違 っている 説 明 以 外 の 項 の 情 報 が 間 違 っている 可 能 性 が ありまアカウント 情 報 をご 確 認 ください 4) 連 絡 先 情 報 の 同 期 を オン に 設 定 しま オン に 設 定 すると 既 に iphone に 登 録 されている 連 絡 先 データを 残 すか 確 認 されますので iphone に 残 す / 削 除 のどちらかを 選 択 しま iphone に 残 す をタップすると 再 度 データの 重 複 に ついて 確 認 されますので iphone に 残 す を 再 度 タッチ しま 2) アカウント 追 加 を 選 択 し Microsoft Exchange を 選 択 しま 削 除 をタッチすると 連 絡 先 データが 全 て 削 除 され 復 旧 することができません ご 注 意 ください iphone に 残 す を 選 択 することを 推 奨 していま 3) 以 下 のパラメータを 設 定 しま メール BOX ID サーバ HOMEBOX2 の URL ドメイン BOX ID の @より 後 の 情 報 ユーザ 名 BOX ID パスワード HOMEBOX2 のログインパスワード 説 明 任 意 ( 例 :HOME-BOX2) SSL を 使 用 オンに 設 定 5) Exchange 設 定 画 面 左 上 の メール をタップし アカウント 一 覧 に Exchange が 追 加 されたことを 確 認 しま 以 上 で 設 定 は 完 了 で 6) ホーム 画 面 に 戻 り 連 絡 先 または 電 話 アイコン をタッチしま 7) 連 絡 先 が 同 期 されていま 12
HOME-BOX2 の 利 (スマートフォン) 1. スマートフォン ダイレクトログイン 画 の 利 企 業 外 のユーザと 文 書 データをやり 取 りする 場 合 などで HOME-PORTAL を 介 さずに 直 接 HOME-BOX2 にログイン することができま https://hmbx.canon.jp/homebox/ にアクセスすると HOME-BOX へ 直 接 ログインできま ダイレクトログイン 画 面 からは BOX ID とパスワードを すること でログインできまBOX IDは HOME-PORTALのアカウント 情 報 から 確 認 してください HOME-PORTAL 側 でユーザ ID を 変 更 した 場 合 BOX ID と PORTAL ログイン ID が 異 なりますので ご 注 意 ください ブラウザのキャッシュをクリアすると 記 憶 された 情 報 は 削 除 されま PC サイトはこちら をタップすると PC ログイン 画 に 切 り 替 わり ま 13
HOME-BOX2 の 利 ( 複 合 機 ) 5) ファイル を 選 択 しま HOME-BOX2 はキヤノン 製 複 合 機 でスキャンした 文 書 の 登 録 受 信 FAX の 自 動 転 送 機 能 を 用 いてインターネット 上 で FAX の 共 有 ができる 機 能 で ご 利 の 前 提 条 件 として 複 合 機 がインターネット 接 続 できる 設 定 が されている 必 要 がありま 設 定 がご 不 明 な 場 合 は 複 合 機 本 体 に 付 属 の マニュアルをご 参 照 ください 1. 宛 先 を 登 録 する 1) ir の 操 作 パネルで 初 期 設 定 / 登 録 ボタン を 押 しま 6) 名 称 を 選 択 しま 2) 宛 先 設 定 を 選 択 しま 7) 任 意 の 名 称 を し 次 へ を 選 択 しま 3) 宛 先 の 登 録 を 選 択 しま 8) 名 称 を 確 認 し 次 へ を 選 択 しま 4) 新 規 宛 先 の 登 録 を 選 択 しま 14
9) ファイルの 送 信 先 を 設 定 しま 2. FAX の 自 動 転 送 を 設 定 する 受 信 した FAX を 自 動 で HOME-BOX2 へ 転 送 することが できま 事 務 所 で 受 信 した FAX を 外 出 先 や 宅 などで 閲 覧 する ことができま 1) ir の 操 作 パネルで 初 期 設 定 / 登 録 ボタン を 押 しま プロトコル WebDAV を 選 択 ( 共 通 ) ホスト 名 https://hmb.canon.jp/ ( 共 通 ) 2) ログイン を 選 択 しま フォルダーへのパス ユーザ 名 SCAN 書 の 登 録 で 利 するフォルダー /docs/canon/scan FAX 文 書 の 転 送 で 利 するフォルダー /docs/canon/fax 両 利 する 場 合 は 上 記 2 つの 宛 先 を 作 成 ください deviceuser@hm******** (hm から 始 まるライセンス No.) パスワード 管 理 者 パスワードと 同 設 定 する 際 は StartingPACK に 同 梱 されている ライセンス 証 書 を ご 参 照 ください 3) システム 管 理 部 ID と システム 管 理 暗 証 番 号 を し ログインしま 10) 宛 先 の 登 録 を 確 認 し 閉 じる を 選 択 しま 以 上 で 宛 先 の 設 定 は 完 了 で 4) ファンクション 設 定 を 選 択 しま 15
5) 受 信 / 転 送 を 選 択 しま 9) 登 録 を 選 択 しま 6) 共 通 設 定 を 選 択 しま 10) 転 送 条 件 名 を 選 択 し 転 送 条 件 名 を しま 7) 転 送 設 定 を 選 択 しま が 完 了 したら OK を 選 択 しま 8) ファックス: 回 線 1 を 選 択 しま 11) 転 送 先 を 選 択 しま 16
12) アドレス 帳 を 選 択 しま FAX 転 送 設 定 時 の 注 意 システムメンテナンス 時 などに FAX 転 送 がされず お 客 様 の FAX が 紛 失 してしまう 可 能 性 がありま 必 ず 複 合 機 の 設 定 で 転 送 エラージョブの 処 理 の 設 定 をご 確 認 ください 確 認 の 手 順 1 ir の 操 作 パネルで 初 期 設 定 / 登 録 ボタン を 押 しま 2 ファンクション 設 定 を 選 択 しま 3 受 信 / 転 送 を 選 択 しま 4 共 通 設 定 を 選 択 しま 5 転 送 エラージョブの 処 理 を 選 択 しま 6 常 にプリント ( 推 奨 )もしくは 保 存 /プリント が 選 択 さ れていることをご 確 認 ください 16) 条 件 の ON/OFF を ON にしま 13) 登 録 した 宛 先 を 選 択 しま 以 上 で FAX の 動 転 送 設 定 は 完 了 で 14) 詳 細 画 面 が 表 示 されたら 次 へ を 選 択 しま 3. カスタムボタンを 作 成 する imagerunner-advance(ir-adv)シリーズは カスタムボタンを 作 成 することができま カスタムボタンを 作 成 することで 簡 単 に HOME-BOX2 へ スキャン 文 書 を 送 信 することができま 1) メインメニュー スキャンして 送 信 を 選 択 しま 15) 受 信 ファイルの 保 存 /プリントを 選 択 しま 2) アドレス 帳 を 選 択 しま 受 信 FAX を 必 ず 印 刷 したい 場 合 は ON 転 送 エラー 時 のみ 印 刷 したい 場 合 は OFF にしてください 17
3) 登 録 した 宛 先 を 選 択 しま 7) もう 度 次 へ を 選 択 しま 4) ir-adv ボタンを 押 しま 8) ボタンを 登 録 する 場 所 を 選 択 しま 5) カスタムメニューに 登 録 を 選 択 しま 9) 名 称 を 選 択 し しま 6) 次 へ を 選 択 しま が 完 了 したら OK を 選 択 しま 18
10) 名 称 が 登 録 されていることを 確 認 し OK を 選 択 しま 11) 登 録 しました のメッセージを 確 認 しま 12) カスタムメニューでボタンを 確 認 しま 以 上 でカスタムボタンの 作 成 は 完 了 で Canon ir はキヤノン 株 式 会 社 の 商 標 で Mac OS は 米 国 Apple Computer,Inc.の 商 標 で Microsoft Windows WindowsXP/Vista/7/8 Exchange Microsoft OFFICE Internet Explorer は 米 国 Microsoft Corporation の 米 国 お よびその 他 の 国 における 登 録 商 標 または 商 標 で Android は Google Inc.の 商 標 または 登 録 商 標 で iphone ipad Multi-Touch は Apple Inc.の 商 標 で Firefox は 米 国 Mozilla Foundation の 米 国 及 びその 他 の 国 における 商 標 または 登 録 商 標 で その 他 記 載 されている 会 社 名 製 品 名 等 は 該 当 する 各 社 の 商 標 または 登 録 商 標 で 19